Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
České Budějovice – Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú.
se sídlem nám. Přemysla Otakara II. 1/1, České Budějovice 1, 370 01 České Budějovice
IČO: 193 11 052
DIČ: CZ19311052
zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl U, vložka 176
bankovní spojení: …………………………
číslo účtu: …………………………
ID datové schránky: 954b2cu
zastoupen Karolínou Raabovou, M.A., ředitelkou
kontaktní osoba: ………………………………………………………..
jako objednatel na straně jedné (dále také jen „Objednatel“)
a
Kukutch s.r.o.
se sídlem Dolní 461, 373 61 Hrdějovice
IČO: 04202716
DIČ: CZ04202716
bankovní spojení: …………………
číslo účtu: …………………………..
zastoupená Petrou Helmel
email: ……………………….
jako poskytovatel na straně druhé (dále také jen „Poskytovatel“)
Objednatel a Poskytovatel dále také jen jako „smluvní strany“ a jednotlivě rovněž jako „smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o poskytování služeb
dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „Občanský zákoník“)
dále také jen „smlouva“
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Objednatel prohlašuje, že je zapsaným ústavem, jehož účelem je mj. příprava, koordinace a realizace akcí a činností souvisejících s titulem Evropské hlavní město kultury pro rok 2028.
2. Objednatel dále prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit své povinnosti a závazky v ní obsažené.
3. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou či podnikající fyzickou osobou, a podnikatelem, který disponuje všemi potřebnými oprávněnými pro to, aby mohl přijmout a splnit své závazky a povinnosti z této smlouvy.
4. Poskytovatel prohlašuje, že má veškerá oprávnění k tomu, aby mohl plnit své povinnosti a závazky z této smlouvy, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit povinnosti v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
1. Účelem této smlouvy je zajištění úspěšného naplňování účelu objednatele, přičemž objednateli má náležet řádné a nerušené právo k užití výsledků činnosti poskytovatele dle této smlouvy.
2. Předmětem této smlouvy je realizace veřejné zakázky s názvem Marketingové služby pro projekt SOUTOK. Specifikace: Spolupráce na návrhu komunikace projektu, tvorba mediaplánu a harmonogramu komunikace, zajištění reklamních ploch, dílčí kreativa a copywriting. Tvorba a spolupráce na tvorbě propagačních materiálů a brandingu akce. Konkrétně rozepsáno v příloze č. 1 smlouvy, (dále také jen „Veřejná zakázka“) dle zadávacích podmínek (dále také jen „Zadávací podmínky“) objednatele (dále také jen „Zadání“).
3. Poskytovatel touto smlouvou garantuje objednateli splnění Zadávacích podmínek Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících povinností podle poskytovatelem podané nabídky. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby zohledňovala účel Veřejné zakázky a podmínky plnění Veřejné zakázky vyjádřené Zadávacími podmínkami,
b) v případě chybějícího ustanovení v této smlouvě, budou použita dostatečně konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace,
c) poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou v rámci výběrového řízení pro Veřejnou zakázku.
4. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli dle Zadání a za podmínek sjednaných touto smlouvou Služby a závazek objednatele zaplatit za to poskytovateli v této smlouvě sjednanou odměnu.
5. Účelem této smlouvy je upravit podmínky, za nichž bude poskytovatel poskytovat objednateli Služby.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli všechny Služby, které u něj objednatel zadá dle dílčích Zadání, a to za podmínek uvedených v této smlouvě a také uvedených v každém dílčím Zadání. Poskytovatel se zavazuje poskytnutí Služeb dle Zadání neodmítnout. Součástí poskytnutí Služeb poskytovatelem je provedení všech činností, prací a služeb, které se Službami souvisí, a o kterých poskytovatel věděl nebo podle svých odborných znalostí a zkušeností vědět měl nebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení Služeb třeba, a to i s přihlédnutím ke standardní praxi při poskytování služeb obdobného charakteru.
7. Výstupem poskytovaných Služeb je zejména faktické řádné vykonání činnosti směřující k naplnění účelu této smlouvy, dle výše sjednaných podmínek tohoto článku této smlouvy v souladu se Zadáním objednatele.
8. Touto smlouvou není dotčeno právo objednatele poptávat Služby specifikované v této smlouvě také u jiných poskytovatelů či dodavatelů.
3. ZPŮSOB, TERMÍN A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1. Poskytovatel zahájí poskytování Služeb po obdržení prvního Zadání objednatele. Zadání bude ze strany objednatele činěno kontaktní osobou uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to ústně/telefonicky či emailem adresovaným kontaktní osobě poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
2. Poskytovatel není povinen Služby poskytovat a vykonat výhradně osobně či prostřednictvím svých zaměstnanců, pokud však Služby poskytne prostřednictvím třetí osoby, je povinen o tom předem informovat objednatele, odpovídá za ně objednateli tak, jako by Služby poskytl sám, a je povinen zajistit naplnění této smlouvy u těchto třetích osob zejména (nikoliv však pouze) v části práva duševního vlastnictví a ochrany informací.
3. Služby dle této smlouvy budou poskytovatelem objednateli poskytovány na základě dílčích Zadání v období do 15.7.2025.
4. Místem plnění Služeb dle této smlouvy a předání výstupů z poskytnutí Služeb je sídlo objednatele a jakékoliv místo výslovně určené objednatelem v konkrétním Zadání.
5. Po dokončení dílčího plnění dle konkrétního Zadání předloží poskytovatel objednateli ke schválení dílo - soupis poskytnutých Služeb obsahující specifikaci konkrétní Služby poskytnuté na základě konkrétního Zadání a popis rozsahu plnění (dále také jen „Soupis Služeb“).
6. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupu činnosti poskytovatele, pokud Služby nebyly poskytnuty řádně a včas v souladu s touto smlouvou. Objednatel důvody odmítnutí převzetí výstupu poskytovateli písemně sdělí do pěti pracovních dnů ode dne předání Soupisu Služeb. Nejsou-li v uvedené lhůtě objednatelem sděleny žádné důvody pro odmítnutí, považuje se obsah Soupisu Služeb za nesporný.
7. Poskytovatel bude poskytovat Služby dle této smlouvy na své náklady a na své nebezpečí. Veškeré výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním Služeb dle této smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných Služeb.
4. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Smluvní strany sjednávají, že za poskytované Služby dle této smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli zaplatit odměnu, která bude poskytovatelem účtována po řádném a včasném poskytnutí Služeb (realizaci konzultací). Objednatel se zavazuje poskytovateli zaplatit částku 298 870 Kč vč. DPH (dále také jen „Celková Odměna“), která je sjednána jako odměna nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
2. Odměnu uhradí objednatel poskytovateli takto:
23. května / první platba 149 435 Kč vč. DPH (splněny body 1,2,4 a 5 z přílohy smlouvy ze sekce ÚKOLY PRO MKT AGENTURU)
ca v rozmezí 5.-15. července druhá platba 149 435 Kč vč. DPH (splněny body 3,6 a 7 z přílohy smlouvy ze sekce ÚKOLY PRO MKT AGENTURU).
3. Faktury jsou splatné do 21 dnů ode den jejich doručení objednateli a musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu.
4. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit poskytovateli ve lhůtě 21 dnů ode dne jejího doručení, pokud faktura nebude obsahovat náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je v takovém případě povinen objednateli bezodkladně doručit novou fakturu, která bude splňovat veškeré náležitosti dle této smlouvy, a to s novým datem splatnosti v souladu s první větou tohoto odstavce tohoto článku této smlouvy.
5. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, bude cena hrazena na bankovní účet poskytovatele uvedený v této smlouvě.
5. TRVÁNÍ A UKONČENÍ SMLOUVY
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od data podpisu poslední stranou do 15. 7. 2025.
3. Tuto smlouvu lze ukončit pouze způsoby sjednanými v tomto článku této smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v těchto případech:
a) prodlení poskytovatele s plněním Služeb dle konkrétního Zadání delším než 5 dnů,
b) prodlení poskytovatele s odstraněním vad delším než 5 dnů,
c) porušení závazků a povinností poskytovatele dle čl. 9. této smlouvy.
5. Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu také vypovědět bez uvedení důvodu, když výpověď musí být učiněna písemně a doručena do sídla druhé smluvní strany. Výpovědní doba je smluvními stranami sjednána v délce 2 měsíce a počíná běžet první den kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
6. Tuto smlouvu lze ukončit také dohodou smluvních stran.
7. Skončení této smlouvy nemá vliv na platnost a účinnost dosud nesplněných Zadání, poskytovatel je povinen dosud nesplněné závazky dle dílčích Zadání řádně a včas dokončit.
8. Smluvní strany se výslovně dohodly, že dojde-li z jakéhokoliv důvodu k ukončení této smlouvy, zůstanou nedotčeny nároky na náhradu škody, nároky na smluvní pokuty, práva duševního vlastnictví a povinnosti mlčenlivosti sjednané touto smlouvou.
9. Smluvní strany se výslovně dohodly, že dojde-li z jakéhokoliv důvodu k ukončení této smlouvy, zůstávají objednateli i nadále práva duševního vlastnictví dle čl. 7. této smlouvy a tam sjednaná práva užívání.
6. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel je povinen při provádění Služeb, které jsou předmětem této smlouvy, postupovat poctivě a pečlivě a v zájmu objednatele a je povinen vykonávat Služby podle pokynů objednatele. Od těchto pokynů se může poskytovatel odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas.
2. Poskytovatel je povinen postupovat s odbornou péčí a podle pokynů objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit na případnou zřejmou nevhodnost pokynů objednatele, které by mohly mít za následek vznik újmy. Poskytovatel prohlašuje, že je subjektem plně odborně způsobilým k poskytování Služeb ve smyslu této smlouvy.
3. Poskytovatel je povinen řídit se v průběhu poskytování Služeb, které jsou předmětem této smlouvy, příslušnými právními předpisy, pokyny objednatele a účastnit se případně jednání týkajících se těchto Služeb dle pokynu objednatele.
4. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli veškeré podklady nezbytné pro poskytování Služeb, které jsou předmětem této smlouvy, a poskytne či zajistí mu nezbytnou součinnost.
5. Poskytovatel je povinen předat bez zbytečného odkladu objednateli vše, co od něho nebo za něho převzal v souvislosti s plněním této smlouvy.
6. Tato smlouva nezakládá právo poskytovatele zastupovat objednatele při právním jednání vůči třetím osobám.
7. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
1. V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele nebo součástí poskytovaných Služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude dílo, které je předmětem práv k duševnímu vlastnictví, zejména pak které naplňuje znaky díla ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „AutorZ“), poskytuje poskytovatel objednateli s účinností ode dne předání příslušného díla nebo poskytnutím či předáním výstupu dané Služby objednateli výhradní oprávnění k výkonu práva duševního vlastnictví k takovému dílu v neomezeném, množstevním, časovém a územním rozsahu, a to všemi v úvahu přicházejícími způsoby, zejména způsoby dle § 12 AutorZ (dále také jen „Licence“). Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit dílo do díla souborného. Objednatel může Licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle svého výběru, přičemž poskytovatel s tímto výslovně souhlasí. Objednatel není povinen Licenci využít.
2. V případě, že výsledkem činnosti poskytovatele nebo součástí poskytovaných Služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude i zaměstnanecké či kolektivní dílo (dále jen „Zaměstnanecké dílo“), postupuje poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je Zaměstnanecké dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je Zaměstnanecké dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání takového Zaměstnaneckého díla právo výkonu majetkových práv autora k Zaměstnaneckému dílu na objednatele, a to celosvětově. Objednatel se tím stává ve vztahu k Zaměstnaneckému dílu vykonavatelem autorských práv majetkových jako zaměstnavatel se všemi souvislostmi, včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv autora v plném rozsahu, jak pro zaměstnavatele vyplývá z AutorZ. Autorská majetková práva k Zaměstnaneckému dílu se postupují jako dále postupitelná. Objednatel vykonává svým jménem a na svůj účet majetková autorská práva k Zaměstnaneckému dílu. Objednatel je tam zejména oprávněn Zaměstnanecké dílo bez dalšího sám jakýmkoliv způsobem užít v původní nebo jinak zpracované či jinak změněné podobě, udělit třetí osobě oprávnění k výkonu práva užít toto dílo a pobírat za poskytnutí takového oprávnění či užití odměnu. Objednatel je dále oprávněn nehotové Zaměstnanecké dílo dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle § 58 odst. 6 AutorZ. Autorovi nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 AutorZ. Poskytovatel prohlašuje, že všem autorům poskytl či poskytne dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky poskytovatele vůči autorovi jsou buď vypořádány, nebo tyto v budoucnosti vzniklé vypořádá poskytovatel. Poskytovatel je povinen po postoupení majetkových autorských práv k Zaměstnaneckému dílu se zdržet jakéhokoliv užití Zaměstnaneckého díla.
3. Je-li výsledkem nebo součástí Služeb poskytnutých poskytovatele výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl přihlášen k ochraně nebo na základě přihlášky dosud nebyl zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména průmyslový vzor (dále jen jako „Nezapsané předměty průmyslových práv“) převádí Poskytovatel na Objednatele touto smlouvou kde dni předání těchto výtvorů veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky.
4. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání děl objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku toho, že objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně. Další povinnosti především z odpovědnosti za právní vady tím nejsou dotčeny.
5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že pokud objednatel písemně nestanoví jinak, poskytovatel není oprávněn poskytnout třetím osobám jakýkoliv výsledek činnosti, který vznikne v souvislosti s poskytováním Služeb dle této smlouvy a bylo by jej možné považovat za předmět práva průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví.
6. Poskytovatel tímto prohlašuje, že pokud v souvislosti s plněním na základě této smlouvy vytvořil databáze, zřídil je pro objednatele jako pro pořizovatele databáze dle § 89 AutorZ, objednateli svědčí všechna práva na vytěžování nebo zužitkování celého obsahu databáze nebo její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části a právo udělit jinému oprávnění k výkonu těchto páv. Objednatel je oprávněn databázi měnit a doplňovat bez souhlasu a vědomí poskytovatele.
7. V případě, že by se z jakéhokoliv důvodu stal pořizovatelem databáze poskytovatel, poskytovatel touto smlouvou převádí veškerá práva k databází na objednatele a objednatel tato práva přijímá.
8. Stejně tak v případě, že poskytovateli vznikla na základě této smlouvy zvláštní práva pořizovatele databáze ve smyslu § 88 a násl. AutorZ, poskytovatel touto smlouvou veškerá tato práva převádí dle § 90 odst. 6 AutorZ na objednatele a objednatel tato zvláštní práva pořizovatele databáze přijímá.
9. Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za poskytnutí, postoupení či převod práv dle odst. 1. – 8. tohoto článku této smlouvy, je již zahrnuta v odměně za poskytování Služeb.
8. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ODPOVĚDNOST POSKYTOVATELE ZA ÚJMU
1. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutých Služeb. Objednatel má práva z vadného plnění u Služeb dle této smlouvy a je oprávněn vady vytknout ve lhůtě do 24 měsíců od poskytnutí konkrétní Služby a předání výstupu konkrétní Služby. Poskytovatel po tuto dobu odpovídá za to, že veškeré výstupy jím poskytnuté v rámci plnění jeho povinností z této smlouvy mají vlastnosti a kvalitu ve vysoké jakosti odpovídající účelu této smlouvy, obsahu této smlouvy a dílčím Zadáním. Obsah těchto výstupů nesmí trpět právními ani jinými vadami. Poskytovatel odpovídá i za právní bezvadnost výstupů a tedy zejména, že jejich užitím na základě této smlouvy zejména: a) nebudou porušena žádná práva třetích osob, zejména osobností a autorské právo, a b) nebude porušen žádný závazný právní předpis.
2. Objednatel je povinen reklamovat zjištěné vady Služeb u poskytovatele písemně, a tuto reklamaci doručit do sídla poskytovatele. Objednatel je povinen zjištěné vady popsat.
3. Poskytovatel je povinen odstranit vadu bezodkladně na své náklady tak, aby objednateli nevznikla jakákoliv újma a v případě, že taková újma vznikne, je povinen ji nahradit v plné výši, přičemž je povinen hradit jak újmu skutečnou, tak ušlý zisk.
4. Poskytovatel je povinen odstranit vadu nejpozději ve lhůtě do 5 dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.
5. Neodstraní-li poskytovatel reklamované vady včas, je objednatel oprávněn na náklady poskytovatele vady odstranit sám či prostřednictvím třetích osob.
6. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody, které při poskytování Služeb vzniknou objednateli i třetím osobám v důsledku porušení poskytovatelem právních předpisů, technických předpisů, norem a jeho závazků a povinností z této smlouvy.
9. OCHRANA INFORMACÍ
1. Poskytovatel si je vědom, že v rámci plnění závazků a povinností z této smlouvy mu budou poskytnuty vědomě nebo opomenutím informace, které bude objednatel považovat za důvěrné, když jde zejména, nikoliv však pouze, o tyto:
a) jakékoliv informace, údaje, dokumenty, a to v jakékoliv formě (písemné ústní, elektronické), týkající se smluvních a obchodních partnerů a zákazníků objednatele,
b) údaje o základně smluvních a obchodních partnerů a zákazníků objednatele,
c) jakékoliv informace, údaje, dokumenty, a to v jakékoliv formě (písemné ústní, elektronické), týkající se objednatele, jeho podniku (včetně majetku a závazků), jeho zaměstnanců a všech složek jeho podnikání,
d) kalkulační a cenové informace o službách, výrobcích a zboží objednatele,
e) popisy procesů, vzorců, know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech,
f) obchodní a marketingové plány, koncepce a strategie,
g) nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami,
h) informace o výsledcích hospodaření,
i) informace o pracovněprávních otázkách
j) a všechny další informace, jejich zveřejnění či použití by objednateli mohlo způsobit újmu,
dále společně také jen „Důvěrné informace“.
2. Poskytovatel se zavazuje, že nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získal a neužije Důvěrné informace pro sebe, zejména pro svůj vlastní prospěch, ani pro osoby sobě blízké, a v rozporu s účelem této smlouvy (dále také jen „Povinnost mlčenlivosti“).
3. Poskytovatel se zavazuje k Povinnosti mlčenlivosti po dobu trvání této smlouvy i pro dobu po skončení této smlouvy, tedy jeho Povinnost mlčenlivosti přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
10. SANKCE A SMLUVNÍ POKUTY
1. V případě prodlení poskytovatele s plněním jakékoliv Služby dle konkrétního Zadání a této smlouvy v termínech a lhůtách dle konkrétního Zadání je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z Celkové Odměny za každý den prodlení poskytovatele.
2. V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad Služby dle konkrétní objednávky a této smlouvy v termínech a lhůtách sjednaných v této smlouvě je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z Celkové Odměny za každý den prodlení poskytovatele.
3. V případě porušení jakéhokoliv závazku či povinnosti poskytovatele dle čl. 9. této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z Celkové Odměny za každé takové porušení, a to i opakovaně.
4. Výše sjednanými smluvními pokutami není dotčeno právo objednatele na náhradu újmy, a to i ušlého zisku v plné výši. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu újmy v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu. Smluvní strany vylučují použití § 2050 Občanského zákoníku.
5. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Objednatel si vyhrazuje právo na určení způsobu úhrady smluvní pokuty, a to i formou zápočtu proti kterékoliv splatné pohledávce poskytovatele vůči objednateli.
6. Ujednání této smlouvy o smluvních pokutách jsou oddělitelná od ostatních ustanovení této smlouvy a závazky v nich uvedené jsou plně vymahatelné i v případě ukončení této smlouvy či zániku této smlouvy od samého počátku. Smluvní strany prohlašují, že smluvní pokuty sjednané v této smlouvě považují za zcela přiměřené závazkům, který zajišťují.
11. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva a veškeré vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy, dílčích objednávek nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny, pokud možno, smírně. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízení. Smluvní strany výslovně sjednávají pro případné spory z této smlouvy místní příslušnost soudu věcně příslušného v prvním stupni se sídlem v Českých Budějovicích, a to Okresní soud v Českých Budějovicích nebo Krajský soud v Českých Budějovicích.
2. Práva objednatele a poskytovatele vyplývající z této smlouvy a dílčích objednávek či jejich porušení se promlčují ve lhůtě 5 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé s výjimkou práv, u kterých je ze zákona stanovena delší promlčecí lhůta.
3. Poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi objednatele podle platných právních předpisů (zejména dle zákonů: č. 106/1999 Sb., v platném znění; č. 134/2016 Sb, v platném znění; č. 340/2015 Sb., v platném znění). Poskytovatel zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze v zákonem stanoveném rozsahu zveřejnit.
4. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Poskytovatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Veřejné zakázky včetně účetních dokladů minimálně po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu z této smlouvy.
5. Tato smlouva může být doplňována nebo měněna pouze písemnými oboustranně podepsanými číslovanými dodatky.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý bude považován za originál. Každá smluvní strana obdrží 1 stejnopis. Smlouva je platná i v případě použití elektronických podpisů oběma smluvními stranami.
7. Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou (zejména odstoupení od smlouvy) se doručují osobně nebo datovou schránkou, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
8. Každá smluvní strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně jakékoliv změny svých kontaktních osob a jakoukoliv změnu své doručovací adresy, jakož i sídla.
9. Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této smlouvy souhlasí, rozumí ji a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato rámcové smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle prosté tísně.
V Českých Budějovicích
……………………………………… ………………………………………
Poskytovatel Objednatel
České Budějovice - Evropské hlavní město kultury 2028, z.ú.
……………………………………..
Pověřená osoba za Marketing EHMK
Příloha č. 1
SOUTOK – EHMK 2028
MARKETINGOVÁ A KOMUNIKAČNÍ KAMPAŇ
________________________________________________________________
1. Obecné informace ke komunikované akci
· název slavnosti: SOUTOK
· termín: 5.6. – 28.6.2025 / každý týden je program čtvrtek-sobota
· místo konání: centrum Českých Budějovic
· realizátor: České Budějovice – Evropské hlavní město kultury 2028 (ČB28)
· hlavní partneři – spolupořádající instituce: Jihočeská filharmonie, Alšova Jihočeská galerie Jihočeské muzeum, Jihočeská vědecká knihovna, Planetárium České Budějovice, Biograf Kotva a Letní kino Háječek, Jihočeské divadlo, festival Umění ve městě ad.
2. Cíle mkt a komunikační kampaně
primární
· pozvat/přilákat diváky na akce v rámci SOUTOKu
· posílit povědomí o Českých Budějovicích jako o Evropském hlavním městě kultury 2028 (EHMK)
· propagace spolupráce EHMK s hlavními kulturními organizacemi zapojených do slavnosti
· ukotvit sounáležitost k městu a jeho kultuře
sekundární
· posílit motivaci cílových skupin k pravidelnému sledování webu a sociálních sítí ČB 2028
3. Cílové skupiny
· Primární cílová skupina: široká veřejnost ČB a Jižní Čechy
· Sekundární cílová skupina: odborná kulturní veřejnost (ČR, potažmo Jižní Čechy) a klíčové kulturní a správní instituce
· Zájmové skupiny dané programem, pokrýt v rámci kapacity komunikace (začlenit do strategie, do kreativ a cílení dílčími online reklamami ad.): posluchači klasické hudby, pravidelní diváci kulturních akcí, fanoušci nového cirkusu, fanoušci astronomie, foodies ad.
· Cílové skupiny dle demografie: ČB a Jižní Čechy
5. Časový plán
· začátek dubna až polovina července
· Vytvoření strategie –> pozývací, informativní fáze: duben
· Aktivační fáze: květen – např. růst potvrzených lidi na FB eventu, subscribers do newsletteru atd.
· Slavnosti: červen – komunikace během oslav – reporting, PR výstupy, nabíraní contentu pro reporting a na komunikaci dalšího ročníku
· Po-slavnostní fáze: červenec – komunikace proběhlé akce, reporting kampaně
6. Partnerství a spolupráce
Mediální partneři:
Barbar
Vedneměsíčník
předjednaná spolupráce:
Vltava slavná a splavná https://www.vltava2025.cz/cs
Spolupracující instituce:
Město
28 domů
ÚKOLY MKT AGENTURY
1. Strategie a plánování
· Vytvoření marketingové a komunikační strategie slavnosti, mediaplanu a harmonogramu komunikace (mediaplan s důrazem na ČB a Jižní Čechy – lokální OOH, ČRo ČB, Českobudějovický deník.cz, Hitrádio Faktor, BUDlive, Budějcká Drbna, Jihočeská televize ad.)
· Návrh rozpočtu na mkt a komunikační kampaň (celkový rozpočet viz media spend a produkce výše)
0. Kreativa
· vizuální identitu/grafiku dodá klient
· dílčí copy a potřebné úpravy textu dodané klientem (doladit tone of voice atd.)
· dle potřeby a dohody s klientem případně navrhnout slogan/y
0. Online marketing
· social media – dílčí support od agentury (revize harmonogramu, tvorba kreativy, Reels, copy, cokoliv)
· plán, tvorba a exekuce placených kampaní na sociálních sítích klienta, případně v online prostoru (Google Ads, Sklik) k naplnění stanovených cílů
· influencing – lze zahrnout do návrhu kampaně, probrat s klientem
0. Webové stránky – microsite
· tvorba microsite festivalu s termíny, aktualitami, základními informacemi pro návštěvníky
· případné dodatečné editace layoutu
0. Nákup mediálního prostoru nebo vyjednání mediálního partnerství
· OOH (ČB, Jižní Čechy)
· tištěná reklama
· radiové spoty
0. Vizuální komunikace & merch slavností
· tvorba komunikačních materiálů dle vizuální identity projektu
· návrh, tvorba a exekuce funkčního brandingu oslav
· tisková produkce materiálů
· výstupy – branding a merch na místě během konání akce:
· plakáty, tiskoviny, letáky, rollupy nebo plachty – navrhne agentura (pokud je potřeba zadání od klienta, agentura se ozve)
· merch – navrhne agentura (pokud je potřeba zadání od klienta, agentura se ozve)
0. Konzultace a reporting
· dílčí konzultace a schůzky s klientem dle potřeby projektu
· reporting
· dosah a engagement na sociálních sítích (reklama)
· počet a lokace OOH a tištěné inzerce
· počet zmínek v médiích
________________________________________________________________
DETAILNÍ POPIS A PROGRAM PROJEKTU SOUTOK
POPIS
Kulturní slavnost
Výročí 760 let založení města České Budějovice vytváří příležitost pro založení nového formátu městské kulturní slavnosti, která bude oslavovat a podporovat kulturnost města, od jeho založení po současnost, kdy se město v roce 2028 bude pyšnit velmi prestižním titulem Evropské hlavní město kultury.
Koncept
Pro kulturní, společenský a urbanistický rozvoj má město vytvořené dvě koncepce. Projekt Evropské hlavní město kultury 2028 a strategii Město a voda. Proto i kulturní městské slavnosti budou tematicky věnované životu kolem dvou řek a jejich soutoku. Soutok však v tomto případě nemá znázorňovat pouze spojení dvou řek, ale představovat a oslavovat České Budějovice, jako město, které historicky bylo soutokem kultury české, německé, židovské a dnes nejen díky titulu EHMK soutokem kultur evropských.
Termín
Kulturní slavnosti se budou konat vždy v lichých letech (2025, 2027, 2029, 2031) a bude se střídat s novým mezinárodním festivalem divadla mimo divadlo Jižní Svéráz, který bude probíhat vždy v letech sudých (2024, 2026, 2028, 2030,..). Na základě vyhodnocení prvního ročníku se pak určí podoba a termín konání dalšího ročníku. Mimo významná jubilea ale budou slavnosti pravděpodobně kratší.
Pořadatelé
Ve spolupráci s ČB28 podobu slavností připravují zejména zřizované kulturní instituce a členové vznikající nové kulturní čtvrti: Ostrov Kultury. Pro jednotlivé instituce, které jsou součástí Ostrova Kultury to tak bude i příležitost pro prohlubování vzájemné spolupráce. Zároveň tak podobu kulturních oslav vytvářejí kulturní profesionálové a renomované instituce.
Důležitým aspektem příprav oslav je koordinace jednotlivých kulturních aktivit tak, aby se časově a tematicky nepřekrývaly, ale navazovaly na sebe, doplňovaly se a smysluplně propojovaly jednotlivé kulturní aktéry
Podoba kulturních oslav v roce 2025
První ročník, který vzniká při příležitosti výročí 760 let od založení města České Budějovice bude probíhat po celý červen, každý týden vždy od čtvrtka do soboty. Obsahově bude tvořen třemi liniemi aktivit – součástí budou aktivity připravené kulturními institucemi Ostrova kultury, výstupy projektů Evropského hlavního města kultury a doprovodný program dalších kulturních organizací v ČB.
Přístupnost / divácký zážitek
Chceme zajistit, aby návštěvníci měli propojený zážitek napříč celým Soutokem a aby si každý v programu našel to své. Vytvoříme „cesty napříč programem“, i když jednotlivé události na sebe zatím přímo nenavazují. Zaměříme se na kvalitu návštěvnického zážitku včetně přístupnosti. Namodelujeme “audience journeys“ skrze celý program pro různé typy návštěvníků s různými zájmy a motivacemi pro návštěvu.
Přístupnost: Pro každou akci vytvoříme společně na míru návrh opatření pro přístupnost. Někde může jít o umělecký znakový jazyk, jinde audiopopis, někdo bude chtít vyzkoušet práci s indukční smyčkou.
Konzultace s Aliancí přístupnosti nám poskytne zpětnou vazbu a pomůže uvést konkrétní opatření do praxe. Aliance zahrnuje sebeobhájce a experty, kteří se podíleli na týdnu Otevřené sezóny.
PROGRAM 2025
5. června – Umění ve městě: Vernisáž festivalu
· tematické propojení celého festivalu s tématem oslav Soutoku
· umístění soch na místech vytipovaných společně s Odborem kultury a EHMK, i mimo centrum – možnost uspořádat kolem soch na těchto místech doprovodný program
· rezidence zahraničního umělce/umělkyně, kteří připraví unikátní site-specific instalaci pro Soutok
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
5.-6. června: Mosty
· festival nového cirkusu (site-specific představení ve městě a akrobatické workshopy – Zlatý most, nábřeží)
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
6. června: Kul.turista – Obraz pro moje město
· komunitně-umělecký happening na náměstí (výstup dlouhodobé spolupráce komunit z celého města s umělci na vytvoření uměleckého díla, které bude reprezentovat identitu jednotlivých komunit)
· společná oslava na náměstí
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
6. června: Oslava (Háječek)
· narozeninová Oslava města v Letním kině Háječek
6. června: Noc v Muzeu (Jihočeské Muzeum)
· otevření nové expozice
7. června: Kreativní Žižkárna
· den kreativity v kreativním centru Žižkárna
12. června: CycleUp + Do práce na kole
· prezentace uměleckého výstupu rezidence zaměřené na městskou cyklistiku a vyhlášení výsledků Do práce na kole
13.-14. června – Alšova jihočeská galerie (Wortnerův dům): Festival PLUJ
· dvoudenní multižánrový festival propojující nejrůznější formy umění s tematickým zaměřením na Soutok a oslavy města
· workshopy, komentované prohlídky výstavy, scénické čtení, koncerty, komentované vycházky městem
· spolupráce s uměleckými školami v Českých Budějovicích a Jihočeském kraji
· vytvoření pracovních listů pro veřejnost na témata týkající se veřejného prostoru
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
19.-20. června – Jihočeská vědecká knihovna: Festival Město v kostce
· festival se zaměřením na dětského čtenáře s tematickým zaměřením na oslavy města a Soutok (lekce pro děti, hry s tématikou kostek, divadelní představení, odborné seminářů pro dospělé, doprovodný program) - se školami komunikuje přímo Jihočeská vědecká knihovna
· v rámci programu proběhne několik interaktivních workshopů pro školy ve veřejném prostoru města pod vedením umělců z projektu EHMK Kreativní mysli
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
20. a 21. června – Inspire/Naděje
· interaktivní divadelní inscenace s obyvateli města (režie Miřenka Čechová)
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
26. června – Jihočeská filharmonie: Zpěvohra Delirium
· premiérové uvedení site-specific verze zpěvohry Miloše Štědroně (adaptace představení studentů JAMU do prostoru Českých Budějovic – site-specific zpěvohra na motiv situace „cesty Švejka pražskými ulicemi s opilým polním kurátem Otto Katzem“ ze známé české knihy Osudy dobrého vojáka Švejka za světové války)
· dvě uvedení ve veřejném prostoru města (na Piaristickém náměstí)
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
Jihočeské divadlo:
· premiérové uvedení inscenace 1968 a Skryté příběhy Malého divadla – začlenění do programu Soutoku skrze divácký zážitek
Hvězdárna a planetárium:
· vyhlášení soutěže o pojmenování planetek (veřejnost bude mít možnost nominovat svůj návrh pojmenování planetek podle významných osobností z Českých Budějovic – z minulosti i přítomnosti, tento návrh bude předložen mezinárodní komisi, která má pojmenování planetek v gesci)
· výstava na venkovních panelech před hvězdárnou na téma planetek a osobností Českých Budějovic, po kterých již několik planetek bylo pojmenováno
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
Biograf Kotva:
· animační workshopy pro školy (cca 10 workshopů pro žáky základních škol z Českých Budějovic, kdy si vyzkouší různé animační techniky a vytvoří vlastní krátký animovaný film na téma života ve městě/přání městu České Budějovice k narozeninám/budoucnosti města)
· slavnostní promítání vzniklých krátkých filmů v Kotvě a na dalších místech ČB (možnost propojení s doprovodným programem v městských částech ČB)
· vytvoření balíčku diváckého zážitku a přístupnosti
Food Festival / Soutok chutí: 28. června
· foodfestival českobudějovických gastropodniků v Biskupské zahradě
· 6-10 stánků s jídlem, ca pro 500 lidí, ale kapacita bude ještě větší
1
2
image1.png