Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
PATENTOVÉHO ZÁSTUPCE
Číslo smlouvy VUT: 08521/2025/00
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany
Vysoké učení technické v Brně
Sídlo: Antonínská 548/1, 601 90 Brno
IČ: 00216305 (veřejná vysoká škola, nezapisuje se do OR)
DIČ: CZ00216305
Zastoupené: prof. Ing. Rostislavem Drochytkou, CSc., MBA, dr.h.c.,
děkanem Fakulty stavební základě pověření rektora ze dne 16.10.2023
dále též jako „klient“
a
Kania, Sedlák, Smola, s.r.o. patentovou a známkovou kancelář
Osvědčení Komory patentových zástupců České republiky č. 2527
Sídlo: Mendlovo nám. 1a, 603 00 Brno
IČ: 07734549
DIČ: CZ07734549
Zastoupená: Ing. Jiřím Malůškem
dále též jako „patentový zástupce“
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je provedení činností a poskytování služeb patentového zástupce,
a to na základě pokynů klienta, jeho jménem a na jeho účet (souhrnně jako „služby“):
a) příprava a podání přihlášky českého patentu s pracovním označením XXXXXX, evidenční číslo
VUT 2025/887, k registrované průmyslové ochraně;
b) zastupování klienta v řízeních o výše uvedené přihlášce před úřady dle pokynů klienta,
v řízeních ve věcech sporných a při změnách údajů klienta a zápisech jiných skutečností
v rejstřících vedených těmito úřady;
c) další související služby patentového zástupce.
2. Klient se zavazuje patentovému zástupci za poskytování služeb zaplatit odměnu ve výši
a za podmínek sjednaných touto smlouvou.
3. Klient se zavazuje na vlastní zodpovědnost vykonávat úkony a jednání, související s udržováním
průmyslových práv udělených na základě přihlášky v platnosti v souladu s příslušnými právními
předpisy a v odpovídajících termínech, přičemž bude patentového zástupce informovat o
ukončení platnosti průmyslových práv.
3. Patentový zástupce prohlašuje, že je zapsán do rejstříku patentových zástupců vedeném Komorou
patentových zástupců České republiky. Patentový zástupce prohlašuje, že je oprávněn poskytovat
služby, a že uzavřel smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytováním služeb
patentového zástupce, to vše v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 417/2004 Sb., o
patentových zástupcích, ve znění pozdějších předpisů.
4. V případě, že patentový zástupce zajišťuje ochranu práv klienta v zahraničí a spolupracuje při tom
s patentovými zástupci v zahraničí, odpovídá za plnění této smlouvy, jako by jednal sám.
5. V případě, že patentový zástupce zajišťuje ochranu práv klienta v zahraničí a spolupracuje při tom
s patentovými zástupci v zahraničí, odpovídá za plnění této smlouvy, jako by jednal sám.
II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Patentový zástupce je povinen klientovi poskytovat služby s odbornou péčí, řádně, pečlivě
a v souladu s právy a oprávněnými zájmy klienta a podle jeho pokynů, to vše v souladu a v mezích
příslušných právních a profesních předpisů, kterými je patentový zástupce vázán.
2. Patentový zástupce je povinen průběžně informovat klienta o postupu a výsledcích služeb.
Patentový zástupce je dále povinen klientovi oznámit všechny skutečnosti a okolnosti, které zjistil
při poskytování služeb, a které mohou mít vliv na práva a oprávněné zájmy klienta, popřípadě na
změnu jeho pokynů, včetně finanční náročnosti jednotlivých případů a fakturace za tyto případy.
3. Patentový zástupce je povinen bez zbytečného odkladu odevzdat klientovi veškeré písemnosti
a předměty, které za něj nebo pro něj převzal při poskytování služeb, pokud se strany nedohodnou
jinak.
4. Patentový zástupce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se
při poskytování služeb dozví. Závazek mlčenlivosti přetrvává i po splnění či ukončení této smlouvy.
5. Patentový zástupce se zavazuje veškeré informace o klientech a jim poskytovaných službách
uchovávat v souladu s platnými právními předpisy České republiky, zejména se zákonem
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Patentový zástupce
veškeré údaje získané od klientů užívá výhradně za účelem poskytování služeb patentového
zástupce a pro svoji vnitřní potřebu a tyto údaje neposkytuje třetím osobám.
6. Klient je povinen poskytnout patentovému zástupci veškerou součinnost potřebnou pro řádné
poskytování služeb, pro komunikaci a jednání s třetími stranami či příslušnými úřady a institucemi.
7. Smluvní strany se dohodly, že patentový zástupce bude poskytovat dílčí služby nebo přestane
poskytovat dílčí služby na základě závazných pokynů klienta. Tyto pokyny bude klient sdělovat
především písemně nebo formou elektronické korespondence (emailem).
8. Klient zmocní patentového zástupce plnou mocí k poskytování konkrétních vybraných služeb,
vyplývajících z této smlouvy. Bez vydání plné moci ke konkrétnímu úkonu služby, nebude
patentový zástupce konat ve věcech zastupování u patentového úřadu.
9. Patentový zástupce je povinen dbát, aby veškeré relevantní informace k případu dle tohoto
článku, včetně daňových dokladů a úhrad dle této smlouvy, byly dostupné příslušnému pracovišti
klienta (Oddělení podpory tvůrčích činností Fakulty stavební), které má v kompetenci transfer
znalostí. Toto pracoviště klienta poskytne kontaktní osobu, která jedná s patentovým zástupcem
a ke které směřují veškeré uvedené informace, dle této smlouvy. V případě, že s patentovým
zástupcem bude jednat za klienta jiná osoba než určená dle tohoto článku smlouvy, je patentový
zástupce povinen o tom klienta bezodkladně informovat. Vyjma kontaktních osob určených dle
tohoto článku smlouvy je kontaktním emailem klienta adresa: opt@fce.vutbr.cz
10. V případě, že patentový zástupce způsobí klientovi škodu či je v prodlení s plněním svých
povinností dle této smlouvy, je klient oprávněn nevyplatit patentovému zástupci odměnu či její
část tak, aby vzniklou škodu uspokojil.
III.
Odměna a náhrada nákladů
1. Sjednaná výše odměny patentového zástupce za poskytování služeb se stanoví podle ceny
za jednotlivé úkony dle ceníku patentového zástupce. Znění ceníku tvoří Přílohu č. 1 této smlouvy.
Patentový zástupce prohlašuje, že ceník tvoří jeho obchodní tajemství, a je tedy považován za
důvěrný.
2. Klient dále uhradí patentovému zástupci nutně a účelně vynaložené náklady související
s poskytováním služeb, tedy správní a úřední poplatky placené patentovým zástupcem jménem
klienta, či náklady na služby pověřených zahraničních patentových zástupců, vypracování
znaleckých posudků, pořizování úředních překladů, rešeršních zpráv, ověřování listin, a další.
Náhradu těchto nákladů Klient uhradí patentovému zástupci v jejich skutečné výši na základě
rozpisu předloženého patentovým zástupcem na daňovém dokladu. Náklady hrazené v cizí měně
se přepočtou kurzem České národní banky dle kurzovního lístku aktuálního ke dni provedení
platby, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3. Daňové doklady (faktury) vystavené patentovým zástupcem za poskytnuté služby budou mít
náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů. Lhůta splatnosti faktury se počítá ode dne následujícího po vystavení
faktury a činí 30 (třicet) dní.
4. Veškeré platby provedené dle této smlouvy budou hrazeny formou bezhotovostního převodu
na bankovní účet uvedený na vystaveném daňovém dokladu (faktuře) dle předchozího článku.
IV.
Doba trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva je uzavírána na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva zanikne ztrátou oprávnění patentového zástupce pro vykonávání činnosti
patentového zástupce.
3. Klient je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv částečně nebo v celém rozsahu vypovědět s výpovědní
dobou v délce 1 kalendářního měsíce. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi
patentovému zástupci. Ode dne účinnosti výpovědi je patentový zástupce povinen dále
nepokračovat ve vykonávání služeb v rozsahu určeném ve výpovědi.
4. Patentový zástupce je oprávněn tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou v délce
3 kalendářních měsíců. Výpovědní doba počíná běžet dnem doručení výpovědi klientovi.
5. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek stanovených právními předpisy.
6. Plné moci udělené klientem patentovému zástupci se považují za odvolané dnem zániku této
smlouvy.
7. V případě ukončení smlouvy je patentový zástupce povinen klienta upozornit s dostatečným
předstihem na potřebná opatření a učinit neodkladné kroky, aby klient neutrpěl újmu na svých
právech nebo oprávněných zájmech a předat klientovi veškeré podklady, které od něj obdržel
v souvislosti s poskytováním služeb.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 417/2004 Sb., o patentových
zástupcích, ve znění pozdějších předpisů.
3. Tuto smlouvu lze měnit a vztah z ní vzniklý skončit pouze právním jednáním v písemné formě
na listině s vlastnoručními podpisy smluvních stran nebo osob oprávněných za ně jednat; jiná
forma je vyloučena, není-li v této smlouvě ujednáno jinak. Smluvní strany mohou namítnout
neplatnost změny této smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato
s plněním.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž klient obdrží dvě vyhotovení.
5. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany
měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný
projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí
být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné
ze stran.
6. Přijetí nabídky smluvní stranou této smlouvy s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky
na uzavření této smlouvy nebo její změnu, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.
7. Jestliže se jedno nebo více ustanovení této smlouvy stane neplatným či se ukáže být zdánlivým,
platnost ostatních ustanovení tím není dotčena. Smluvní strany si namísto neplatného
či zdánlivého ustanovení dohodnou takové platné ustanovení, které se bude nejvíce blížit účelu
zamýšlenému neplatným či zdánlivým ustanovením.
8. Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že jsou si vědomy, že se na smlouvu vztahuje
povinnost jejího uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv, v platném znění.
Uveřejnění smlouvy zajišťuje klient.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění
smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv.
Klient bere na vědomí, že Příloha č. 1 této smlouvy je dle čl. III odst. 1 této smlouvy označena jako
obchodní tajemství patentového zástupce, a proto ji v registru smluv neuveřejní, nebo ji učiní
nečitelnou.
Patentový zástupce bere na vědomí, že označení předmětu ochrany čl. I odst. 1 a) této smlouvy je
obchodním tajemstvím klienta, a proto je klient v registru smluv neuveřejní, nebo je učiní
nečitelným.
9. Tato Smlouva není převoditelná žádnou ze stran na třetí osobu bez předchozího písemného
souhlasu druhé strany.
10. Smluvní strany výslovně potvrzují, že tato smlouva je výsledkem jejich jednání a každá ze stran
měla příležitost ovlivnit její základní podmínky.
V Brně dne ___________ V Brně dne ___________
XXXXXX XXXXXX
__________________________________________ ______________________________
prof. Ing. Rostislavem Drochytkou, CSc., MBA, dr.h.c. Ing. Jiří Malůšek
děkan jednatel
za klienta za patentového zástupce