Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3335146: Kupní smlouva kancelářská technika a SW

                        KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

I.

Smluvní strany

1.

Název zadavatele:
Národní technická knihovna
Zastoupená:
Ing. Martinem Svobodou, ředitelem
Sídlo zadavatele:
Technická 2710/6, 160 80 Praha 6 - Dejvice
IČO:

61387142
Bankovní spojení:
Česká národní banka
Číslo účtu:                              
8032031/0710
Kontaktní osoba:   
Ing. Ondřej Koch
E-mail:
ondrej.koch@czechelib.cz                           

na jedné straně

(dále jen „kupující“)

a

Společnost:

B2C, s.r.o.
Sídlo:


Thákurova 7, 160 00 Praha 6
IČO:


27957705
DIČ:


CZ27957705
Bankovní spojení:
150328319/0800, ČS a.s. Praha
Kontaktní osoba:
Ing. Jan Rybnikář
E-mail:


rybnikar@b2comp.cz
na straně druhé

(dále jen „prodávající“)

II.

ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu práv a povinností souvisejících s poskytováním dodávky kancelářské techniky a počítačových programů pro kupujícího na základě této smlouvy a za podmínek stanovených v této smlouvě.

2. Tato smlouva byla uzavřena na základě zadávacího řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem „NTK Kancelářská technika a SW“. Zadávací dokumentace je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha č. 3.

3. Součástí této smlouvy jsou veškeré závazky prodávajícího, které prodávající uvedl ve své nabídce (Příloha č. 1 této smlouvy) jako součást předpokladů, kritérií, standardů, podmínek, náležitostí, kvality či jiných okolností poskytování dodávek z jeho strany v rámci plnění smlouvy.

4. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu prodávajícího je prodávající povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny čísla účtu bude uzavřen ke smlouvě dodatek.

5. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

6. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k činnosti, která je předmětem plnění této smlouvy.

III.

PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu kancelářskou techniku a počítačové programy dle specifikace uvedené v příloze č. 1 (dále také „předmět plnění“), která je nedílnou součástí této smlouvy, na základě objednávky kupujícího a kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu cenu za dodávky v souladu s článkem IV. této smlouvy.

2. Předmět plnění je nakupován v rámci projektu kupujícího financovaného z  Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“), reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_040/0003542, dle specifikace v příloze č. 1. 

3. Plnění bude prodávajícím poskytnuto na základě písemné objednávky. 

4. Prodávající je povinen provádět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění.

5. Plnění bude dodáno v první jakostní třídě a v provedení založeném prohlášeními o shodě, atesty a certifikáty. Veškeré dodané plnění musí být nové, v originálním balení.

IV.

CENA 

1. Cena celkového plnění předmětu této smlouvy činí 802.452,- Kč (slovy: osmsetdvatisícčtyřistapadesátdva korun českých) bez DPH a její překročení je možné pouze při splnění podmínek v odstavci 3. Konečná cena plnění včetně DPH činí 970.967,- Kč (slovy: devětsetsedmdesáttisícdevětsetšedesátsedm korun českých), z toho DPH činí 168.515,- Kč.
2. Cena za jednotlivé předměty v rámci celého předmětu plnění, tj. za jednotlivé kusy kancelářské techniky a počítačové programy je stanovena přílohou č. 2 této smlouvy. Tyto jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné po dobu trvání smlouvy.
3. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz a stabilitu měny, a to po celou dobu platnosti této smlouvy. Jediná přípustná výjimka je změna sazby DPH. Tímto ustanovením není dotčeno ustanovení tohoto článku odstavce 2.
4. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně zboží bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny celkové kupní ceny včetně DPH v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.

5. Kupující je povinen uhradit dodavateli cenu dle skutečně poskytnutého plnění. 

6. Cena zahrnuje veškeré a konečné náklady nutné pro plnění prodávajícího, zejm. náklady na dopravné, balné a manipulaci. 

V.

PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Úhrada kupní ceny bude provedena po řádné a včasné realizaci dodávky. Zálohové platby nebudou poskytovány.

2. Podkladem pro úhradu kupní ceny poskytnutého plnění bude prodávajícím vystavený a kupujícímu řádně doručený daňový doklad, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“).

3. O předání a převzetí plnění bude sepsán předávací protokol stvrzený podpisem příslušné kontaktní osoby odpovědné za plnění a kontaktní osoby prodávajícího. Kopie podepsaného předávacího protokolu dodávky bude tvořit přílohu faktury. 

4. Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. Faktura bude doručena kupujícímu doporučeně prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně proti písemnému potvrzení. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

5. Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury zpět prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět od počátku ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu.

7. Kupující má právo na pozdržení, krácení nebo neposkytnutí platby prodávajícímu v případě zjištěných a neprodleně neodstraněných vad dodaných předmětů s tím, že využití takového práva kupujícím vylučuje jeho prodlení s placením ceny.

VI.

MÍSTO PLNĚNÍ

1. Místem plnění je sídlo kupujícího uvedené v čl. I. této smlouvy, nebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.

VII.

DOBA PLNĚNÍ

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu veškerou kancelářskou techniku a SW do 10 dnů ode dne doručení závazné objednávky. Objednávka plnění bude zadavatelem vystavena nejpozději do 60 dnů od podpisu této smlouvy.
2. Termín předání a převzetí díla může být přiměřeně prodloužen z důvodů způsobených okolnostmi vylučujícími odpovědnost (tzv. vyšší moc). Smluvní strany jsou povinny se bezprostředně vzájemně písemně informovat o vzniku takové okolnosti a dohodnout způsob jejího řešení, jinak se vyšší moci nemohou dovolávat. Změna (prodloužení) termínu předání a převzetí díla se určí podle doby trvání překážky.

3. Předáním předmětu plnění a jeho převzetím kupujícím přechází vlastnické právo k předmětu plnění na kupujícího. Současně prodávající tímto úkonem potvrzuje, že veškerá vlastnická práva k předmětu plnění jsou prosty jakýchkoliv práv a nároků třetích osob.
4. Strany sjednávají, že nemají zájem na částečném plnění a prodávající je povinen dodat vždy veškerou kancelářskou techniku a SW uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. 
VIII.

POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Kupující nebo pověřený pracovník kupujícího je povinen:

a) prodávajícímu písemně potvrdit obdržení plnění podepsáním předávacího protokolu;

b) řádně a včas zaplatit za řádně a včasně dodané plnění za strany prodávajícího.

2. Prodávající je povinen:

a) poskytnout plnění řádně a včas;

b) neprodleně informovat kupujícího o všech okolnostech majících vliv na řádné a včasné provedení dílčího plnění;

IX.

ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), pro každý jednotlivý předmět plnění v délce trvání a za podmínek stanovených přílohou č. 3 této smlouvy.

2. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí plnění kupujícím. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.

3. Prodávající odpovídá za vady, které má předmět koupě (nebo jeho část) v době jeho dodání. dále odpovídá za vady vzniklé v průběhu záruční doby.

4. Prodávající za vady neodpovídá, jestliže byly způsobeny kupujícím nebo vnějšími událostní, za které prodávající neodpovídá.

5. Veškeré vady plnění je kupující povinen uplatnit u prodávajícího kdykoliv v průběhu záruční doby, přičemž strany explicitně vylučují aplikaci ust. § 2103 OZ, a to formou písemného oznámení (popř. e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na kontakt prodávajícího (email nebo adresu) uvedený v čl. I této kupní smlouvy, nebude-li smluvními stranami domluveno jinak.
6. Odstranění vady musí být provedeno ve lhůtách uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Lhůty počínají běžet od oznámení příslušné vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.  

7. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají výskyt vad předmětu plnění, které zcela či z části znemožňuje jeho použití, či výskyt většího množství vad (nejméně v rozsahu pěti vad). Ostatní případy vad pokládají smluvní strany za nepodstatné porušení smlouvy.

8. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, 
a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

X.

SANKCE

1. Neposkytne-li prodávající kupujícímu plnění ve lhůtě uvedené v čl. VII této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za plnění, a to za každý započatý den prodlení.

2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení 
ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

3. Prodávající, který bude v prodlení s odstraněním vad oproti termínu dohodnutém v této smlouvě, je povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 800,- Kč za každý takovýto případ a za každý, i započatý, den prodlení.

4. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda. 

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla v příčinné souvislosti s důvodem, na jehož základě je smluvní pokuta účtována a vymáhána.

XI.

ZÁNIK SMLOUVY

1.
Tuto kupní smlouvu je možno ukončit:

a)

písemnou dohodou smluvních stran,

b)
 dodáním celého předmětu plnění,

c) 

jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení některou ze smluvních stran s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

· prodlení dodavatele s dodávkou delší než 7 dnů,

· podstatné porušení dle čl. IX odst. 7 této smlouvy,

· skutečnost, že plnění nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho dodavatel ujistil.
3.
Kupující má právo odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VVV, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé. Dodavatel má v tomto případě nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů avšak nikoliv na náhradu ušlého zisku.

4.
Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní strany doručeno druhé smluvní straně, a to způsobem uvedeným ve smlouvě.

6.
Odstoupením od smlouvy zůstávají nedotčena ustanovení této smlouvy o náhradě škody, smluvních pokutách, pojištění, dále ustanovení o odpovědnosti zhotovitele za vady, o záruce a záruční době, o řešení sporů či jiná ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

XII.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.

3. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.

4. Tato smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.

5. Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou, a v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje v případě plnění předmětu této smlouvy v rámci OP VVV:

· jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit řídícímu orgánu OP VVV přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy a ve smlouvách se svými subdodavateli umožnit řídícímu orgánu OP VVV kontrolu subdodavatelů v témže rozsahu;

· zajistit archivaci dokumentů o plnění smlouvy po dobu stanovenou právními předpisy, nejméně však do roku 2028, zejména uchování účetních záznamů a dalších relevantních podkladů souvisejících s předmětem plnění smlouvy; 

· poskytnout kupujícímu či oprávněným orgánům maximální možnou součinnost při provádění kontroly výše uvedeného projektu v rámci OP VVV, z něhož je plnění smlouvy hrazeno. Prodávající předloží na vyžádání doklady vztahující se k předmětu smlouvy a doloží další významné skutečnosti požadované kupujícím či oprávněnými orgány. Prodávající umožní kupujícímu či oprávněným orgánům výkon práva kontroly minimálně do roku 2028.
6. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

7. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek její celkovou neplatnost

8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou: 

Příloha č. 1 Nabídka prodávajícího - Specifikace předmětu plnění;

Příloha č. 2 Položkový rozpočet

Příloha č. 3 Zadávací dokumentace – technická specifikace a záruky;

9. Smluvní strany prohlašují, že si text smlouvy důkladně přečetly, s obsahem souhlasí a že tato smlouvy byla uzavřena podle jejich skutečné, svobodné a vážné vůle, nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
	V Praze dne: 18.9.2017
	
	V Praze dne: 18.9.2017

	Ing. Martin Svoboda, ředitel

	
	Ing Jan Rybnikář, jednatel


	za kupujícího


	
	za prodávajícího