Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PRIKAZNI SMLOUVA C. OVZ/VZMR/2025/004
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník) mezi níže uvedenými smluvními
stranami
(„Smlouva")
uzavřená mezi:
PŘÍKAZCE: Statutární město Pardubice
se sídlem: Pernštýnské náměstí 1, 530 21 Pardubice
IČO: 00274046
DIČ: CZ00274046
Zastoupen: Bc. Janem Nadrchalem, primátorem
Kontaktní osoba: Ing. Miroslav Čada, vedoucí Oboru rozvoje a strategie MmP,
e-mail: miroslav.cada@mmp.cz
tel.+420 466 859 479,
bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 326561/0100
(dále jen „Příkazce"
a
PŘÍKAZNÍK: Elprocon 21, s.r.o.
Se sídlem: Kolejní 1323/12, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava
IČO: 08730504
DIČ: CZ08730504
Zastoupen: Ing. Jiřím Szotkowskim, prokuristou
Kontaktní osoba: Ing. Jiří Szotkowski, prokurista
e-mail:
tel:
společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, spis, značka C
80568
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 10588282/0800
(dále jen „Příkazník")
1. Předmět služeb
1.1. Příkazník se touto Smlouvou zavazuje, že pro příkazce obstará jeho záležitost spočívající ve
výkonu sjednaných činností při přípravě a kompletní organizaci a administraci jednacího řízení
s uveřejněním dle § 60 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů, na výběr poskytovatele energetických služeb se zaručeným
výsledkem (metoda „EPC") v objektu Aquacentra Pardubice, a to včetně provedení odborného
posouzení a hodnocení žádostí o účast a následných nabídek. Příkazce se za tuto činnost
zavazuje příkazníkovi uhradit odměnu podle čl. 4 této Smlouvy, a to za předpokladu, že jsou ze
strany příkazníka řádně splněny všechny povinnosti vyplývající pro něho z této Smlouvy.
1.2. Předmětem činnosti příkazníka budou zejména tyto úkony:
a) zpracování vstupních podkladů,
b) projednání návrhu zadávací dokumentace včetně kompletních technických podmínek a
návrhu smlouvy se zadavatelem a zapracování případných připomínek,
c) zpracování v zákonných lhůtách vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemných
žádostí dodavatelů (ve spolupráci se zástupci příkazce),
d) organizační zajištění otevírání žádostí o účast a následných nabídek v sídle příkazce, spolu s
vypracováním dokumentů z otevírání obálek (protokol, nezbytná čestná prohlášení apod.),
e) odborné posouzení splnění podmínek účasti a zpracování všech dokumentů týkajících se
průběhu jednání hodnotící komise, odborné posouzení a hodnocení žádostí o
účast/nabídek, účast na všech jednáních hodnotící komise v sídle příkazce,
f) organizace jednacího řízení s uveřejněním s vyzvanými účastníky, a to včetně přípravy výzev
k účasti najednání a příslušných protokolů/záznamů,
g) snížení počtu účastníků řízení, pokud si tak příkazce coby příkazce vyhradí, včetně zajištění
všech souvisejících administrativních úkonů,
h) zpracování případných výzev k vysvětlení či doplnění nabídek,
i) zpracování případných výzev ke zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
j) zpracování případných rozhodnutí o vyloučení účastníků zadávacího řízení,
k) zpracování oznámení a rozhodnutí o výběru dodavatele včetně výzvy vybranému
dodavateli,
l) spolupráce při uzavírání smlouvy (kontrola dodaných dokumentů před uzavřením smlouvy
apod.),
m) příprava písemné zprávy zadavatele (příkazce),
n) v případě podání námitek - vypracování návrhu rozhodnutí o vyhovění/odmítnutí námitek,
o) v případě podání návrhu na přezkoumání úkonů zadavatele (příkazce) k Úřadu pro ochranu
hospodářské soutěže-vypracování písemného vyjádření příkazce k obdrženému návrhu.
1.3. Bez ohledu na shora uvedené, příkazce bude zodpovědný a bude zajišťovat následující úkony:
a) ustanovení hodnotící komise, zajištění jejího schválení v Radě města a zajištění pozvánek
členů hodnotící komise na jednotlivá jednání,
b) schválení zadávací dokumentace Radou města,
c) vyplnění a uveřejnění formulářů ve Věstníku VZ/Úředním věstníku EU (při zahájení i při
ukončení zadávacího řízení),
2
d) uveřejnění kompletní zadávací dokumentace a vysvětlení zadávacích podmínek a všech
dalších povinných dokumentů na profilu zadavatele (smlouva, písemná zpráva zadavatele a
následná skutečně uhrazená cena),
e) přijímání nabídek prostřednictvím Národního elektronického nástroje,
f) zpracování zprávy pro jednání Rady města ohledně rozhodnutí zadavatele o výběru
dodavatele (popř. o zrušení zadávacího řízení),
g) zajištění odeslání účastníkům zadávacího řízení do datových schránek oznámení
a rozhodnutí o výběru dodavatele a dalších příp. dokumentů zpracovaných ze strany
příkazníka.
2. Způsob plnění
2.1. Příkazník bude poskytovat právní poradenství v rozsahu sjednaných činností a dále dle
aktuálních a okamžitých požadavků příkazce, které příkazce příkazníkovi sdělí ústně či písemně,
a to zpravidla elektronickou poštou na kontakt uvedený v či. 3 odst. 3.2. této Smlouvy.
2.2. Příkazník splní svou povinnost poskytnout plnění řádně a včas, jsou-li splněny podmínky
uvedené v této Smlouvě, plnění je úplné a jeho vlastnosti odpovídají zadání a účelu, pro které
bylo požadováno.
2.3. Příkazník je povinen při provádění činností dle této Smlouvy postupovat s odbornou péčí
a v souladu se zájmy příkazce.
2.4. Příkazník se zavazuje informovat příkazce bez zbytečného odkladu o skutečnostech
souvisejících se zajištěním činností dle této Smlouvy a sdělit příkazci též informace o jeho
nárocích a lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, i o jeho povinnostech vyplývajících z právních
a jiných předpisů.
2.5. Příkazník není pokyny příkazce vázán, jsou-li tyto v rozporu s právními předpisy. O tom je
příkazník bezodkladně povinen příkazce přiměřeně poučit.
2.6. Obdrží-li příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k předmětu Smlouvy, je povinen jej
bezodkladně prokazatelně poskytnout příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese příkazník
odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.
2.7. Obdrží-li příkazník jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k předmětu Smlouvy, je povinen jej
bezodkladně prokazatelně poskytnout příkazci. Pokud tak neučiní, nenese příkazce
odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.
2.8. Příkazník je povinen podrobit se kontrole plnění předmětu této Smlouvy ze strany příkazce.
V rámci této kontroly je příkazník povinen umožnit přístup ke všem dokladům souvisejícím
s plněním Smlouvy.
3. Komunikace s příkazcem
3.1. Komunikace mezi příkazcem a příkazníkem bude probíhat osobně, prostřednictvím telefonu
a e-mailu.
3.2. Činnost příkazníka v rámci mandátu bude koordinovat: Ing. Jiří Szotkowski, prokurista, email:
3
4. Odměna za služby
4.1. Výše smluvní odměny za organizaci výše popsaného zadávacího řízení specifikovaného v čl. 1,
odst, 1.1 a 1.2 této smlouvy zahrnuje veškeré známé náklady příkazníka nezbytné k řádnému,
úplnému a kvalitnímu splnění předmětu této smlouvy v rozsahu dle této smlouvy, a to včetně
rizika a vlivů souvisejících s prováděním požadovaných činností.
4.2. Za plnění předmětu plnění specifikovaného včl. 1., odst. 1.1. a 1.2 této smlouvy, náleží
příkazníkovi celková odměna ve výši:
Cena v Kč bez DPH 470 000,- Kč
DPH 21%98 700,- Kč
Cena včetně DPH 568 700,- Kč
4.3. Příkazce prohlašuje, že považuje odměnu v této výši za přiměřenou složitosti mandátu.
4.4. Příkazník splní svou povinnost poskytnout řádně a kvalitně sjednané služby, jsou-li splněny
podmínky uvedené v této Smlouvě, a sjednané služby a činnosti odpovídají zadání a účelu, pro
které bylo požadováno.
4.5. Odměna za služby dle článku 4.2. této Smlouvy obsahuje veškeré běžné náklady, zejm. hotové
výdaje příkazníka spojené s poskytováním služeb (zejm. administrativní náklady, poštovné,
telefonní poplatky, náklady na dopravu), s výjimkou nezbytných a účelně vynaložených nákladů
příkazníka na externí odborná stanoviska, soudní, správní nebo jiné poplatky, překlady nebo
znalecké posudky, pokud jsou nutné k poskytnutí služeb a byly vynaloženy s předchozím
souhlasem příkazce.
4.6. Veškeré možné změny ceny v návaznosti na možné změny nebo doplňky rozsahu předmětu
Smlouvy musí být před jejich realizací potvrzeny formou písemného dodatku obou smluvních
stran. Úhradu veškerých nákladů za plnění, které by jedna smluvní strana provedla nad rámec
sjednaného rozsahu vymezeného touto Smlouvou či případným dodatkem k této Smlouvě, není
druhá smluvní strana povinna této smluvní straně poskytnout.
5. Účtování
5.1. Poskytnuté služby a skutečně vynaložené výdaje v rámci plnění dle této příkazní smlouvy
vyúčtuje příkazník fakturou (daňovým dokladem) následujícím způsobem:
5.1.1. 40 % z celkové výše smluvní odměny dle čl. 4, odst. 4.2 této smlouvy při zahájení
zadávacího řízení;
5.1.2. 60 % z celkové výše smluvní odměny dle čl. 4, odst. 4.2 této smlouvy po zveřejnění
písemné zprávy.
5.2. V případě zrušení zadávacího řízení, které nebylo způsobeno pochybením příkazníka, nárok na
původní sjednanou smluvní odměnu v takovém případě zůstává zachován. Pokud by bylo
zahájeno opakované zadávací řízení bez zásadnějších úprav zadávacích podmínek, a jestliže
bude pro opakované řízení příkazce vyžadovat dalších služeb příkazníka, náleží příkazníkovi za
toto opakované řízení další smluvní odměna ve výši pouze 40% z původní smluvní odměny
uvedené v čl. 4. odst. 4.2. této Smlouvy.
5.3. Požadavkem příkazce je, aby faktury byly zhotovitelem přednostně zasílány do datové schránky
příkazce (ID datové schránky: ukzbx4z), nebo případně lze faktury zaslat elektronicky e-mailem
na adresu: posta@mmp.cz. Faktury je možné zaslat poštou nebo prostřednictvím jiné osoby,
4
která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), na adresu sídla příkazce či předat osobně na
podatelnu v sídle příkazce.
5.4. Splatnost faktur (daňových dokladů) činí 30 kalendářních dnů od data jejich prokazatelného
doručení příkazci, přičemž příkazník je povinen doručit fakturu příkazci nejpozději do 10 dnů od
data uskutečnitelného zdanitelného plnění. Veškeré platby budou probíhat výhradně v CZK a
rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně.
5.5. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura vystavená dle tohoto článku bude obsahovat
nesprávné nebo neúplné údaje, je příkazce oprávněn fakturu vrátit do termínu její splatnosti.
Příkazník podle charakteru nedostatků fakturu opraví, nebo vystaví novou. Vrácením faktury se
ruší původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného
doručení opravené faktury příkazci.
5.6. Platba bude provedena formou bezhotovostního bankovního převodu na účet příkazníka.
5.7. Za okamžik úhrady se považuje okamžik odepsání hrazené částky z účtu příkazce.
6. Důvěrnost
6.1. Ujednání obsažená v této Smlouvě, jakož i písemnosti, údaje a další informace předané
na základě mandátu, budou oběma stranami považovány za důvěrné. Příkazník je dále vázán
zákonnou povinností mlčenlivosti.
6.2. Příkazník se tímto zavazuje, že všechny informace, které se týkají služeb poskytovaných příkazci,
nebo které byly příkazníkem poskytnuty příkazcem, a které nejsou jiným způsobem
nebo jednáním či opomenutím příkazce k dispozici veřejnosti (dále jen „důvěrné informace"),
bude považovat za přísně důvěrné a nebude je dále poskytovat jakýmkoliv třetím stranám bez
předchozího písemného souhlasu příkazce. Bez ohledu na předchozí, příkazník bude
oprávněn poskytovat důvěrné informace třetím stranám v následujících případech:
6.2.1. pokud předmětná důvěrná informace bude dále poskytnuta pouze zástupcům příkazce
nebo osobám s příkazcem spřízněným (pokud tito souhlasí s tím, že se zavážou
považovat tyto informace za důvěrné v minimálně stejném rozsahu jako shora, nebo
pokud tito již takovouto dohodu o důvěrnosti s příkazcem uzavřeli), a to jen v rozsahu,
ve kterém je poskytnutí takových informací nezbytně nutné k provedení úkonů, které
je příkazník oprávněn vykonat podle této Smlouvy;
6.2.2. pokud předmětná důvěrná informace bude poskytnuta pouze příslušným orgánům, a to
v rozsahu a způsobem odpovídajícím platným právním předpisům; a
6.2.3. pokud se předmětná důvěrná informace, nebo její část, stala veřejně přístupnou jinak
než opomenutím příkazníka před jejím poskytnutím třetí straně ze strany příkazníka.
V případě, že se vyskytnou pochyby, zda je předmětná informace důvěrná či ne, bude
rozhodující pokyn, resp. stanovisko příkazce.
6.3. Příkazce je oprávněn nárokovat po příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé
jednotlivé porušení povinnosti příkazníka zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a
uchovávat důvěrné informace v tajnosti podle tohoto článku této Smlouvy.
5
7. Smluvní sankce
7.1. V případě, že příkazník poruší své povinnosti vyplývající z této Smlouvy a následky tohoto
porušení neodstraní ani v příkazcem písemně stanovené přiměřené lhůtě ke sjednání nápravy,
je příkazník povinen příkazci zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % sjednané odměny (čl. 4 odst.
2 Smlouvy) bez DPH, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Toto ujednání se
použije i na případy, kdy zaviněním ze strany příkazníka dojde k nedodržení lhůt či neprovedení
úkonů zadavatele (příkazce) stanovených v zadávacím řízení zákonem č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
7.2. V případě zjištění ze strany Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže a příslušných soudů, že se
zadavatel (příkazce) dopustil přestupku, který byl způsoben příkazníkem v rámci jejich činností
stanovených touto Smlouvou, a bude zadavateli (příkazci) uložena pokuta, zavazuje se příkazník
uhradit příkazci náhradu škody ve výši uložené pokuty, a dále i stanovené náklady řízení. Shodné
ustanovení se použije i na případy, kdy bude udělena sankce příkazci i jiným příslušným
orgánem, a to i po skončení účinnosti této smlouvy.
7.3. V případě, že bude plnění zadávané v jednacím řízení s uveřejněním - tj. poskytování
energetických služeb se zaručeným výsledkem (metoda „EPC") v objektu Aquacentra
Pardubice - hrazeno z dotace, a dotace poskytovaná příkazci bude poskytovatelem dotace na
daný projekt krácena Či zrušena z důvodu nedodržení ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, či nesplnění podmínek zadávacího
řízení stanovených poskytovatelem finanční podpory, je příkazce oprávněn požadovat po
příkazníkovi smluvní pokutu ve výši krácené či zrušené dotace. Tuto smluvní pokutu je možné
uplatnit i po závěrečném vyúčtování projektu po dobu udržitelnosti a povinné archivace
projektu dle podmínek programu.
7.4. Smluvní pokuty, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda, a v jaké
výši vznikne škoda druhé straně, kterou lze vymáhat samostatně.
7.5. Příkazce je oprávněn na jakoukoliv pohledávku příkazníka za příkazcem z této smlouvy
vyplývající započítat veškeré pohledávky, které mu za příkazníkem v průběhu trvání smluvního
vztahu vzniknou a příkazník s tímto bez výhrad souhlasí.
7.6. Jakýmkoliv ujednání o povinnosti zaplatit smluvní pokutu nezaniká nárok poškozené strany na
náhradu způsobené škody, a to v plném rozsahu.
7.7. Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět této smlouvy a ve vazbě na sjednané
závazky je výše smluvních pokut přiměřená a neodporuje dobrým mravům.
8. Doba trvání a výpověď
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem jejího uveřejnění v souladu se zákonem o registru smluv.
8.2. Termín zahájení plnění: dnem nabytí účinnosti příkazní smlouvy.
8.3. Termín ukončení plnění: po ukončení zadávacího řízení zveřejněním písemné zprávy zadavatele
na profilu zadavatele.
8.4. Tento smluvní vztah může být ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou písemnou dohodou s tím, že platnost předmětné smlouvy končí
dnem uvedeným v této dohodě,
b) odstoupením od smlouvy dle případů specifikovaných v této smlouvě,
6
c) zánikem právnické osoby příkazce či příkazníka,
d) písemným odvoláním příkazu příkazcem s tím, že odvolání příkazu nabude účinnosti
dnem, kdy se o ní příkazník dozvěděl nebo mohl dozvědět.
8.5. Měnit nebo doplňovat text Smlouvy je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran.
8.6. Příkazce má právo odstoupit od Smlouvy v případě jakéhokoliv porušení této Smlouvy ze strany
příkazníka. Příkazce má právo odstoupit od této Smlouvy rovněž v případě, že kvalita ani rozsah
služeb nebude odpovídat podmínkám této Smlouvy a příkazník i přes upozornění příkazce
nesjedná ve lhůtě bez zbytečného odkladu nápravu. Právní účinky odstoupení nastávají dnem
doručení odstoupení druhé smluvní straně.
8.7. Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto Smlouvu vypovědět kdykoliv a bez nutnosti udání
důvodu se dvouměsíční výpovědní lhůtou, která běží ode dne prokazatelného doručení písemné
výpovědi druhé smluvní straně. Pokud Smlouvu vypoví příkazce, náleží příkazníkovi odměna
pouze v poměrné výši ze sjednané smluvní odměny uvedené v článku 4. odst. 4.2., a to
s ohledem na provedené práce ke dni ukončenítéto Smlouvy. Takto vypočtená odměna se stane
konečnou cenou za předmět Smlouvy, a kromě takové části odměny, nebude mít příkazník vůči
příkazci žádné nároky na další platby.
8.8. Zánikem smlouvy nejsou dotčeny nároky účastníků na náhradu škody a jiné sankce, které za
trvání smlouvy vznikly.
9. Závěrečná UStanovenÍTam, kde nejsou práva a závazky smluvních stran výslovně
9.2. upraveny, platí ustanovení občanského zákoníku.
Smluvní strany si sjednávají, že § 564 občanského zákoníku se nepoužije, tzn. měnit nebo
9.3. doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma
9.4. smluvníma stranami. Za písemnou formu pro tento účel nebude výměna e-mailových či jiných
9.5. elektronických zpráv. Neplatnost smlouvy pro nedodržení formy lze namítnout kdykoliv, a to i
když již bylo započato s plněním.
Práva a povinnosti vyplývající z této příkazní smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce
obou smluvních stran.
Příkazník prohlašuje, že je plně způsobilý ke splnění všech závazků, které na sebe podpisem
této smlouvy převezme.
Smluvní strany se dohodly, že příkazce bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu
k řádnému uveřejnění do registru smluv spravovaného Digitální a informační agenturou. O
uveřejnění smlouvy příkazce bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní
údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o
uveřejnění.
9.6. Smlouva se vyhotovuje ve čtyřech (4) vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží
po dvou (2) vyhotoveních. V případě, že obě smluvní strany disponují prostředky umožňující
elektronické uzavření smlouvy, bude příkazní smlouva přednostně uzavřena elektronicky.
9.7. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani do tří měsíců od jejího
uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného
obohacení.
9.8. Smluvní strany prohlašují, že žádná část Smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§
504 z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).
7
9.9. Smluvní strany prohlašují, že Smlouvu uzavřely určitě, vážně a srozumitelně, že je projevem
jejích pravé a svobodné vůle, a na důkaz tohoto připojují své podpisy.
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů
Schváleno usnesením Rady města Pardubice dne 07.05.2025 č. usnesení R/5510/2025.
Za příkazce: Za příkazníka:
V Pardubicích dne V Ostravě dne
Bc. Jan Nadrchal Ing. Jiří Szotkowski
Primátor prokurista
8