Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
v souvislosti s realizací projektu v rámci programu ERASMUS+1
Tato smlouva (dále jen „smlouva“) se uzavírá mezi následujícími smluvními stranami:
Objednatel (dále jen „příjemce“)
Základní škola Hlučín-Rovniny, okres Opava
IČO: 00849898
Cihelní 1417/8, 74801 Hlučín
OID: E10150354
řádně zastoupený pro účely podpisu této smlouvy panem ředitelem Mgr. Miroslavem Všetečkou
na straně jedné,
a
poskytovatel
Euroface Consulting s.r.o.
IČO: 27660974
Komenského nám. 381, 767 01 Kroměříž
DIČ: CZ27660974
OID: E10091577
řádně zastoupený pro účely podpisu této smlouvy jednatelkou Kateřinou Nevřalovou.
na straně druhé.
I.1 PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příjemce je v souladu s grantovou dohodou č. 2024-1-CZ01-KA122-SCH-000232290 uzavřenou
s Domem zahraniční spolupráce, IČO: 61386839, se sídlem Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1,
jakožto Národní agenturou programu Erasmus+ (dále jen „Národní agentura“ nebo „NA“)
příjemcem grantu na realizaci projektu v rámci programu Erasmus+ (dále jen „projekt“ nebo
„grantová dohoda“).
2. Poskytovatel je osobou, která se v rámci své podnikatelské činnosti zabývá zajišťováním
následujícího plnění: poradenské a vzdělávací služby, a to mj. pro subjekty v oblasti vzdělávání,
odborné přípravy, mládeže a sportu. Poskytovatel prohlašuje, že je držitelem veškerých
veřejnoprávních oprávnění nezbytných k poskytování plnění podle této smlouvy, a zavazuje se
zajistit, že bude disponovat veškerými nezbytnými oprávněními po celou dobu trvání této
smlouvy. V zájmu zajištění efektivní a kvalitní realizace projektu se příjemce rozhodl zajistit
1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2021/817 ze dne 20. května 2021, kterým se zavádí program Erasmus+: program
Unie pro vzdělávání a odbornou přípravu, pro mládež a pro sport a zrušuje nařízení (EU) č. 1288/2013.
1
poskytnutí dílčího plnění pro účely projektu prostřednictvím poskytovatele, a to na základě této
smlouvy.
3. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel poskytne příjemci plnění specifikované níže2:
- vyhledání a navržení vhodné dopravy pro 10 žáků a 2 pedagogy do města Linares ve
Španělsku
- zprostředkování platby za dopravu pro 10 žáků a 2 pedagogy (letenky, autobus z Malagy
do Linares a zpět, 2x autobus do národního parku ve Španělsku)
- zprostředkování platby za ubytování pro 10 žáků a 2 pedagogy v Malaze na dvě
noci
- zprostředkování platby za ubytování pro 2 pedagogy v Linares na 5 nocí
4. Smluvní strany berou na vědomí, že příjemce je v mezích specifikovaných v poznámce pod
čarou 2 oprávněn předmět plnění na základě této smlouvy blíže specifikovat, a to písemným
sdělením zaslaným poskytovateli. Dojde-li na straně příjemce v průběhu realizace projektu ke
změně vedoucí k úpravě podstatných náležitostí projektu, např. doby implementace, je příjemce
oprávněn požadovat změnu sjednaných termínů pro poskytování plnění nebo jiných náležitostí
s výjimkou sjednané odměny a poskytovatel je povinen změnu akceptovat, je-li oznámena
v dostatečném předstihu, nejméně 90 dnů předem.
5. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout příjemci plnění v rozsahu a za podmínek
dle této smlouvy a příjemce se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytnuté plnění odměnu ve
sjednané výši a dohodnutým způsobem.
I.2 STANDARDY KVALITY
2 Úkoly podpůrných organizací (poskytovatelů) nesmí zahrnovat žádný z následujících hlavních úkolů
definovaných Standardy kvality programu Erasmus+:
příprava žádosti projektu
finanční správa prostředků programu,
kontakt s národní agenturou,
hlášení realizovaných aktivit (nebo jakákoli forma přístupu k datům projektu v IT nástrojích programu
Erasmus+),
rozhodnutí, která přímo ovlivňují obsah, kvalitu a výsledky realizovaných aktivit (jako je volba typu
aktivity, trvání a hostitelské organizace, definice a hodnocení výsledků vzdělávání atd.),
management projektu
sestavení průběžné/závěrečné zprávy projektu.
Příklady úkolů, které mohou provádět podpůrné organizace, jsou omezeny na praktické, logistické a pomocné
úkoly:
vyhledávání a rezervace cest a ubytování,
vyřizování administrativních úkonů, jako jsou vízová řízení,
vyhledávání a navrhování hostitelských organizací v zahraničí (nikoli však rozhodování o nich),
shromažďování informací o vzdělávacím systému v cílových zemích,
pomoc s přípravou a školením účastníků a/nebo mentorů (rozhodování o obsahu a dohled nad přípravou
zůstává úkolem příjemce).
2
1 . Příjemce prohlašuje, že při zajištění poskytování plnění podle této smlouvy je vázán
podmínkami vyplývajícími z grantové dohody včetně všech jejích příloh, jakož i Standardy
kvality programu Erasmus+. Smluvní strany dále prohlašují, že si jsou vědomy specifického
charakteru spolupráce podle této smlouvy, vyplývajícího ze skutečnosti, že peněžní prostředky,
s nimiž v rámci realizace projektu nakládá příjemce na základě grantové dohody, jsou
prostředky poskytnutými ze strany Evropské unie, z čehož vyplývají mj. též kontrolní a
dozorová oprávnění Národní agentury a případných dalších institucí, a současně se jedná o
peněžní prostředky účelově vázané na efektivní a hospodárnou realizaci projektu v souladu se
smluvními pravidly.
2 . Poskytovatel se zavazuje příjemci poskytnout plnění ve vysoké kvalitě a v souladu s aktuálními
odvětvovými standardy a ustanoveními této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že plnění
podle této smlouvy musí být poskytnuto v souladu se Standardy kvality programu Erasmus+
uvedenými v příloze I této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. Pro vyloučení případných
pochybností smluvní strany konstatují, že v případě rozporu textu smlouvy a jejích příloh nebo
jiných dokumentů nebo v případě nesouladu ve výkladu této smlouvy mezi poskytovatelem a
příjemcem je s konečnou platností oprávněn rozhodnout příjemce, který za řádné plnění
projektu nese odpovědnost vůči Národní agentuře.
3 . Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel smí poskytnout plnění podle této smlouvy
prostřednictvím třetí osoby (subdodavatele) pouze s předchozím písemným souhlasem
příjemce. Poskytovatel bere na vědomí, že i v případě udělení souhlasu příjemce podle
předchozí věty je výhradně odpovědný za poskytnutí řádného a včasného plnění v souladu
s touto smlouvou a splnění všech závazků vyplývajících z této smlouvy. Je-li se souhlasem
příjemce do poskytování plnění zapojena třetí osoba (subdodavatel), poskytovatel zajistí, že se
tato třetí osoba zaváže k plnění všech povinností a dodržování veškerých standardů
vyplývajících z této smlouvy.
I.3 ODMĚNA
1 . Smluvní strany se dohodly, že za plnění poskytnuté ze strany poskytovatele v souladu s touto
smlouvou náleží poskytovateli odměna ve výši 208.500 CZK, za podmínek sjednaných níže:
- celá částka bude vyplacena příjemcem na základě faktury od poskytovatele po poskytnutí
plnění v rozsahu a za podmínek dle této smlouvy se splatností 30 dnů na bankovní účet číslo:
198233642/0300
2 . Je-li odměna sjednána jako časová nebo úkolová (tj. formou jednotkových cen např. za hodinu
poskytování plnění), předloží poskytovatel příjemci za každý kalendářní měsíc (do pátého dne
následujícího kalendářního měsíce) vyúčtování plnění poskytnutého v příslušném kalendářním
měsíci k odsouhlasení ze strany příjemce. V případě, že příjemce shledá k předloženému
vyúčtování výhrady, sdělí je s odůvodněním poskytovateli. Smluvní strany se mohou dohodnout
na jiném způsobu nebo frekvenci vyúčtování, případně na poskytnutí zálohové platby. Na
základě vyúčtování odsouhlaseného příjemcem vznikne poskytovateli nárok na zaplacení ceny
dle takto odsouhlaseného vyúčtování, na jehož základě vystaví poskytovatel příjemci fakturu
v souladu s aplikovatelnými právními předpisy.
3 . Je-li placení odměny podle této smlouvy rozděleno do splátek, vystaví poskytovatel příjemci
fakturu na zaplacení příslušné splátky poté, co příjemce schválí plnění poskytnuté ze strany
poskytovatele v rámci předmětné fáze.
3
4 . Faktury budou na základě dohody smluvních stran zasílány na kontaktní e-mailovou adresu
příjemce specifikovanou v této smlouvě, a to nejméně 30 dnů před datem splatnosti předmětné
částky.
5 . V případě, že poskytovatel neposkytne příjemci plnění v souladu se smlouvou nebo
aplikovatelnými standardy kvality, nebo vyplyne-li taková skutečnost ve vztahu k plnění
poskytnutému ze strany poskytovatele z dozorové nebo kontrolní činnosti Národní agentury
nebo jiných orgánů dohlížející na řádné plnění povinností sjednaných v grantové dohodě, může
příjemce snížit odměnu za plnění (stanovit slevu z ceny plnění) přiměřeně k závažnosti
nesplněných závazků nebo plnění nízké kvality (dále též „výhrady“). Příjemce v takovém
případě oznámí poskytovateli záměr snížení včetně odpovídajícího odůvodnění a stanovení
předpokládané výše snížení.
6 . Poskytovatel je v případě dle předchozího odstavce oprávněn vyjádřit se ke skutečnostem
namítaným ze strany příjemce do 14 dnů od obdržení oznámení a předložit v dané lhůtě své
připomínky. Pokud poskytovatel připomínky ve stanovené lhůtě předloží, je příjemce povinen
tyto připomínky odpovídajícím způsobem vypořádat a následně bez zbytečného odkladu sdělit
poskytovateli své konečné rozhodnutí. Týkají-li se výhrady plnění, za které již byla poskytnuta
odměna, vznikne okamžikem konečného rozhodnutí příjemci vůči poskytovateli nárok na
vrácení částky vyplývající z tohoto rozhodnutí.
I.4 PODÁVÁNÍ INFORMACÍ
1 . Poskytovatel je povinen příjemci pravidelně podávat zprávy o poskytovaném plnění, a to
nejméně s měsíční frekvencí, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
2 . Na žádost příjemce musí poskytovatel poskytnout jakékoli další informace týkající se
poskytovaného plnění a spolupráce smluvních stran podle této smlouvy, které jsou nezbytné pro
účely podávání zpráv, monitorování projektu a plnění grantové dohody.
3 . Poskytovatel musí bez zbytečného odkladu informovat příjemce ohledně jakéhokoliv problému,
který ovlivňuje nebo by mohl podstatným způsobem ovlivnit schopnost poskytovatele
k poskytování plnění podle této smlouvy. Informace podle ustanovení tohoto odstavce musí
obsahovat identifikaci problému, informaci o čase jeho vzniku a nápravných krocích, které
poskytovatel podniká k jeho vyřešení.
4 . Smluvní strany se dohodly, že informace podle ustanovení tohoto článku budou předávány
prostřednictvím e-mailu, nevyžádá-li příjemce v odůvodněných případech jiný způsob
poskytnutí (např. v listinné podobě).
I.5 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1 . Poskytovatel potvrzuje, že se seznámil s podmínkami grantové dohody (zvláštními i
všeobecnými podmínkami) a že si je vědom své povinnosti poskytnout příjemci nebo Národní
agentuře veškerou požadovanou součinnost v souvislosti s prokazováním řádného plnění
povinností vyplývajících z grantové dohody především v oblasti správy peněžních prostředků
Evropské unie, zejména předložit veškeré požadované informace nebo dokumenty týkající se
plnění poskytovaného na základě této smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s touto smlouvou.
Poskytovatel si je zejména vědom povinností týkající se viditelnosti financování z prostředků
Unie, jak vyplývají z ustanovení čl. II.8 grantové dohody. Smluvní strany berou na vědomí, že
4
tato smlouva může být předložena Národní agentuře v rámci kontroly plnění povinností
vyplývajících z grantové dohody.
2 . Příjemce je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného nebo opakovaného
porušení smlouvy ze strany poskytovatele, zejména dostane-li se poskytovatel do prodlení se
splněním stanoveného termínu nebo dílčího termínu, nebo neposkytne-li řádné plnění, a tuto
skutečnost nenapraví ani bez zbytečného odkladu po výzvě příjemce, nebo je-li z okolností
zřejmé, že nápravy nebo poskytnutí řádného plnění nebude schopen. Poskytovatel je oprávněn
od této smlouvy odstoupit v případě, že se příjemce dostane do prodlení se zaplacením částky,
na kterou poskytovateli vznikl podle této smlouvy nárok, trvajícího déle než 30 dnů, a platbu
neuskuteční ani přes písemnou výzvu poskytovatele.
3 . Poskytovatel musí přijmout veškerá nezbytná opatření k zamezení možnosti vzniku střetu zájmů
poskytovatele a příjemce v rámci poskytování plnění podle této smlouvy. Jestliže dojde k situaci
zakládající střet zájmů nebo taková situace hrozí, je poskytovatel povinen neprodleně
informovat příjemce a přijmout opatření k nápravě situace.
4 . V průběhu poskytování plnění podle této smlouvy a po dobu pěti let od výplaty poslední části
odměny musí smluvní strany při nakládání s důvěrnými informacemi nebo dokumenty
zachovávat jejich důvěrnost.
5 . Povinnost zachovávat důvěrnost neplatí, pokud:
a. smluvní strana, která dané informace poskytuje, druhou stranu této povinnosti zprostí;
b. důvěrné informace nebo dokumenty se zveřejní jinou cestou, aniž by došlo k porušení
povinnosti zachovávat jejich důvěrnost;
c. zpřístupnění důvěrných informací nebo dokumentů vyžadují právní předpisy, rozhodnutí
veřejnoprávních orgánů nebo povinnost příjemce poskytnout součinnost Národní
agentuře při kontrole plnění povinností vyplývajících z grantové dohody.
I.6 OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ÚDAJE STRAN PRO KOMUNIKACI
1. Pro účely zpracování osobních údajů na základě této smlouvy v rámci plnění povinností
vyplývajících z grantové dohody ve vztahu k tomuto projektu je správcem údajů:
Vedoucí oddělení B4
Ředitelství B – Mládež, vzdělávání a Erasmus+
Generální ředitelství pro vzdělávání, mládež, kulturu a sport
Evropská komise
1049 Brusel
Belgie
Poskytovatel bere na vědomí, že bude ze strany příjemce v souladu s podmínkami grantové
dohody jako podpůrná organizace ve smyslu grantové dohody evidován v oficiálním
5
elektronickém nástroji pro předkládání zpráv a řízení programu Erasmus+.
2. Veškerá sdělení určená příjemci musí poskytovatel zasílat na tuto adresu:
a. Základní škola Hlučín-Rovniny, okres Opava
b. Cihelní 1417/8, 74801 Hlučín
c. Mgr. Michal Opěla
d. Koordinátor Erasmus +
e. Telefon: 724 392 189
f. E-mailová adresa: michal.opela@zsrovniny.cz
3. Veškerá sdělení určená poskytovateli musí příjemce zasílat na tuto adresu:
a. Euroface Consulting s.r.o.
b. Komenského nám. 381, 767 01 Kroměříž
c. Ing. Kateřina Nevřalová
d. jednatelka
e. Telefon: 777011717
f. E-mailová adresa: management@euro-face.cz
4. Bude-li poskytovatel v souvislosti s poskytováním plnění dle této smlouvy pracovat s osobními
údaji, musí je zpracovávat v souladu s nařízením (EU) 2018/1725 a dalšími aplikovatelnými
obecně závaznými právními předpisy.
5. Poskytovatel je povinen zajistit, že osoby zajišťující poskytování plnění podle této smlouvy
budou mít k osobním údajům přístup pouze v nezbytně nutné míře a že takovéto osoby budou
zavázány k mlčenlivosti.
I.7 PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
1. V případě, že v rámci plnění poskytovaného na základě této smlouvy vznikne předmět práv
duševního vlastnictví, uděluje k takovému předmětu poskytovatel příjemci výhradní licenci ke
všem způsobům užití bez územního nebo množstevního omezení na celou dobu trvání
příslušných práv. Příjemce je oprávněn udělit ve stejném rozsahu podlicenci třetí osobě,
zejména v rámci nakládání s výstupy projektu v souladu s pravidly programu Erasmus+. Pro
vyloučení případných pochybností smluvní strany prohlašují, že odměna za takto udělenou
licenci je již zahrnuta do odměny podle této smlouvy.
2. V případě, že součástí poskytnutého plnění jsou výstupy, které jsou předmětem práva třetí
osoby, zajistí poskytovatel rovněž oprávnění s materiály či dokumenty disponovat nejméně
v rozsahu podle ustanovení předchozího odstavce, zejména získáním nezbytných licencí
a oprávnění od dotčených nositelů práv.
I.8 VYŠŠÍ MOC
1. Vyšší mocí se rozumí jakákoliv nepředvídatelná, výjimečná situace nebo událost mimo kontrolu
smluvních stran, která brání kterékoliv z nich ve splnění jejího závazku vyplývajícího ze
smlouvy, a která nevznikla v důsledku pochybení nebo nedbalosti příslušné smluvní strany nebo
jejího subdodavatele a která je nevyhnutelná navzdory náležité péči příslušné smluvní strany.
6
Následující události nelze označit jako vyšší moc: pracovní spory, stávky, finanční potíže nebo
selhání služeb, závady v zařízení nebo materiálech, zpoždění dodávek služeb nebo materiálů,
pokud přímo nepramení z konkrétního zásahu vyšší moci.
2. Pokud je smluvní strana postižena vyšší mocí, musí o tom bez zbytečného odkladu informovat
druhou smluvní stranu a uvést povahu okolností, jejich pravděpodobné trvání a předvídatelné
účinky.
3. Smluvní strana nenese odpovědnost za případné prodlení s plněním závazků vyplývajících z
této smlouvy, je-li prodlení důsledkem zásahu vyšší moci a splní-li informační povinnost podle
ustanovení předchozího odstavce. Pokud poskytovatel není schopen splnit své smluvní závazky
z důvodu vyšší moci, má právo na odměnu pouze za skutečně poskytnuté plnění. Brání-li vyšší
moc řádnému plnění závazků podle této smlouvy po dobu delší než 30 dnů nebo je-li zřejmé, že
vyšší moc bude s vysokou pravděpodobností bránit poskytovateli v řádném poskytování plnění
po dobu delší než 30 dnů, je druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
4. Smluvní strany musí přijmout veškerá nezbytná opatření k omezení škod způsobených vyšší
mocí.
I.9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Národní agentura je oprávněna kontrolovat průběh aktivit a projektů v rámci programu
Erasmus+ v souladu s ustanoveními podmínek grantové dohody a z hledisek obsažených v
Příručce k programu Erasmus+ a Příručce pro národní agentury a musí mít zajištěn přístup
k veškerým souvisejícím dokumentům a materiálům. Poskytovatel se zavazuje tento přístup
Národní agentuře a příjemci poskytnout a zároveň uchovat všechny dokumenty a materiály
související s plněním poskytovaným dle této smlouvy po dobu pěti let od ukončení poskytování
plnění.
2. Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy ji podepíše poslední smluvní strana. V případě, že tato
smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv, nabude účinnosti dnem tohoto
uveřejnění; v takovém případě se k zajištění uveřejnění zavazuje příjemce. Smluvní strany pro
tento účel výslovně prohlašují, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a ani žádná jiná
okolnost nebrání možnosti uveřejnění této smlouvy v registru smluv.
3. Smluvní strany prohlašují, že se v plném rozsahu seznámily s povinnostmi souvisejícími
s plněním této smlouvy a se všemi odpovídajícími dokumenty. Na důkaz své vážné a svobodné
vůle k uzavření této smlouvy proto smluvní strany níže připojují své vlastnoruční nebo
elektronické podpisy, jak následují.
4. Smlouva se řídí právním řádem České republiky.
7
PODPISY Za poskytovatele
Za příjemce Ing. Kateřina Nevřalová
Mgr. Miroslav Všetečka jednatelka
ředitel
Podpis
Podpis V Kroměříži dne 24. 2. 2025
V Hlučíně dne 24. 2. 2025 Razítko
Razítko
8