Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Sponzorská smlouva
Chiesi CZ s.r.o.
se sídlem: Smrčkova 2485/4, 180 00 Praha 8
IČO: 61679381
DIČ: CZ61679381
bankovni spojení: UnicreditBank Czech Republic,as, pobočka Valdek
č. účtu: 1851018/2700
zapsána v Obchodním rejstříku vedeném u Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 35246
zastoupená: Mag. Claudii Hóller, jednatelem
(dále jen „partner“)
a
Institut klinické a experimentální medicíny
se sídlem: Vídeňská 1958/9 140 21 Praha 4
zastoupený: —náměstek ředitele pro
léčebně preventivní péči
IČO: 00023001
DIČ: C200023001
bankovní spojení: Česká národní banka
č. účtu: 42334041/0710
státní příspěvková organizace, zřizovací listina č. j.: 17268-ll/2012, v platném znění
(dále jen „zdravotnické zařízení“ nebo „IKEM“)
uzavírají tuto
sponzorskou smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvyje podpora kvalitního vzdělávání, zvyšování kvalifikace a následného
vzdělávání zaměstnance IKEM uvedeného v čl. || odst. 2 této smlouvy.
ll.
Závazky smluvních stran
(1) Partner se zavazuje zajistit účast zaměstnance IKEM na ESOT Congress konaném
ve dnech 29.06.2025-02.07.2025 v Londýně se zaměřením na transplantologii (dále
jen "akce") a uhradit náklady s touto účastí spojené v rozsahu uvedeném v čl. || odst.
4 smlouvy. Úhrada nákladů je poskytována vsouladu s ustanovením § 20 odst. 8
zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, výhradně a pouze na účel sjednaný v tomto
ustanovení smlouvy.
v
(2)
se specializací kardiologie
a e jen „zames nanec . menovany zames nanec se svým vysláním na výše
uvedenou akci souhlasí, což dokládá svým podpisem níže. Bez uvedeného souhlasu
nenabude tato smlouva platnosti.
(3) Smluvní strany výslovně prohlašují, že podpora účasti zaměstnance na akci není
žádným způsobem spojena s jakoukoliv jinou obchodní aktivitou, která případně mezi
stranami může existovat, zejména že IKEM ani jeho zaměstnanci nejsou nijak zavázáni
předepisovat, používat, doporučovat nebo nakupovat jakékoliv zboží, které vyrábí,
dodává, produkuje nebo propaguje partner.
(4) Partner se zavazuje nést veškeré náklady spojené s účastí zaměstnance uvedeného
v čl. II odst. 2 na akci uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy, a to v rozsahu úhrady:
registračního poplatku
ubytování
dopravy
transferů
(5) Přesná částka nákladů spojená s účastí zaměstnance na akci bude partnerem
zdravotnickému zařízení vyčíslena do 15 pracovních dnů od ukončení akce a zaslána
v písemné podobě na adresu IKEM, O '“ ' ' ňská 1958/9, 140 21 Praha 4
nebo v elektronické podobě na e—mailW Ve vyúčtování bude uveden
odkaz na uzavřenou sponzorskou smlouvu (datum uzavření). Náklady budou
partnerem uhrazeny za zaměstnance přímo poskytovatelům odpovídajících služeb.
Odhadovaná cena nákladů přesáhne částku 50 000,- Kč bez DPH.
(6) Partner prohlašuje, že disponuje dostatečným finančním, odborným a technickým
zázemím nutným pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
(7) Partner bere na vědomí, že tato sponzorská smlouva bude uveřejněna podle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“)
ze strany IKEM v případě, že odhadovaná cena nákladů nebo následně skutečné
vyúčtované náklady budou ve výši 50 000,- Kč bez DPH a vyšší.
(8) V případě, že dojde ke změně termínu akce uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy,
smluvní strany prohlašují, že tato smlouva zůstává nadále plně platná a účinná a bude
se vztahovat na akci ve změněném termínu, který si smluvní strany potvrdí emailem,
aniž by bylo nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
(9) IKEM bere na vědomí, že partner je členskou společností Asociace inovativního
farmaceutického průmyslu (AIFP), která za účelem zvýšení transparentnosti vztahů
zdravotnických odborníků se členy AlFP a v souladu s iniciativou Komise EU nazvané
Etika a transparentnost ve farmaceutickém odvětví vytvořila dokument s názvem Etický
kodex AlFP upravující zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností
zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením. IKEM i zaměstnanec tak berou
na vědomí, že partner je vázán Etickým kodexem AlFP, podle něhož je v souvislosti
s převodem hodnot zdravotnickým pracovníkům povinen zpracovávat a předávat AlFP
údaje zdravotnického pracovníka v rozsahu jméno, příjmení, tituly, místo výkonu praxe,
ev. č. ČAK, povahu a výši finančního plnění a datum převodu plnění. V souladu
sEtickým kodexem AlFP je konečným příjemcem plnění podle této smlouvy
zaměstnanec. Zaměstnanec má v této souvislosti možnost vyjádřit souhlas či
nesouhlas se zveřejněním svých osobních údajů ve shora uvedeném rozsahu na
stránkách www.transparentnispoluprace.cz provozovaných AlFP a na webových
stránkách partnera, a to zaškrtnutím příslušného políčka v podpisovém poli
zaměstnance vzápatí smlouvy. V případě neudělení souhlasu bude na stránkách
platba uveřejněna pouze souhrnně, a zaměstnance tak nebude možné zpětně
identifikovat.
(10) IKEM se zavazuje dodržovat povinná ustanovení partnera, jak jsou uvedena
v příloze č. 1 této smlouvy.
Ill.
Závěrečná ujednání
(1) Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
(2) Smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem podpisu smlouvy
oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího
uzavření, jde-li o smlouvu podléhající uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru
smluv, pak teprve dnem zveřejnění v registru smluv.
(3) Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze po vzájemné dohodě smluvních stran
formou písemných dodatků podepsaných oběma stranami, není-li výše uvedeno jinak.
(4) Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž partner obdrží jedno a
zdravotnické zařízení dvě vyhotovení. Pokud je tato smlouva podepisována
elektronicky, je vyhotovena v jednom stejnopise podepsaném elektronicky oběma
smluvními stranami.
(5) Následující přílohy tvoří nedílnou část smlouvy:
1. Povinná ustanovení partnera
V Praze dne ..............
_ Digitálně podepsal
Mag. Cla Udla Mag. Claudia Hóller
Hóller Datum: 2025.04.28
...............,...-'r'rz42:05.+02|00|
Mag. Claudia Holler
Jednatel Chiesi CZ sro
(1) Souhlasím tímto se svým vvsláním na výše uvedenou akci.
(2) V souladu s poučením v čl. || odst. 9 smlouw:
El Souhlasim se zveřejněním svých osobních údajů na stránkách
www.transparentnispoluprace.cz provozovaných AIFP a na stránkách
partnera.
El Nesouhlasim se zveřejněním svých osobních údajů na stránkách
www.transparentnispoluprace.cz provozovaných AIFP a na stránkách
partnera (platba bude zveřeiněna pouze souhrnně).
(zaškrtněte, prosím, jednu z možností)
Příloha č. 1
Povinná ustanovení partnera
I.
Kontrola
1. IKEM se zavazuje umožnit partnerovi a jeho zmocněncům nebo zástupcům a/nebo
jakýmkoli externím auditorům, jimž partner podléhá, právo na přístup k veškerým údajům
(včetně údajů partnera), záznamům, dokumentům a dalším materiálům na jakémkoli
médiu nebo vjakémkoli formátu, které jsou v daný okamžik v držení nebo pod kontrolou
IKEM a které se týkají závazků z této smlouvy, a to za přítomnosti pověřené osoby IKEM
a pod podmínkou, že nedojde k porušení předpisů o ochrané osobních údajů a předpisů
upravujících nakládání se zdravotnickou dokumentací. IKEM se zavazuje umožnit
partnerovi přístup na základě písemného oznámení doručeného alespoň pět (5)
pracovních dnů předem a poskytnout mu potřebnou součinnost.
ll.
Protikorupční ustanovení
Při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy budou smluvní strany jednat v souladu se
všemi platnými příslušnými protikorupčními právními předpisy, zejména vsouladu se
zákonem č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a o změně a doplnění zákona č. 468/1991
Sb., o provozování rozhlasového a televizního vysílání, ve znění pozdějších předpisů, ve
znění pozdějších předpisů.
Kterákoli smluvní strana neprodleně oznámí druhé smluvní straně (na následující e-
mailovou adresu společnosti Chiesi—nebo — alternativně —
prostřednictvím whistleblowingového kanálu společnosti Chiesi dostupného na
následujícím odkazu na internetových stránkách společnosti Chiesi:
https://www.chiesi.com/speakup-beheardl) jakékoli porušení tohoto článku a jakékoli
šetření, soudní nebo jiné řízení týkající se kterékoli ze smluvních stran vsouvislosti
s korupcí a/nebo úplatkářstvím.
Ill.
Důvěrný charakter informací
Pokud tato smlouva nestanoví jinak, žádná ze smluvních stran není oprávněna bez
písemného souhlasu druhé smluvní strany sdělovat obsah smlouvy třetím osobám, které
se nepodílejí na jejím plnění, ani používat informace nebo dokumenty patřící druhé
smluvní straně, k nimž má během plnění smlouvy přístup, kjinému účelu než ke splnění
svých smluvních nebo zákonných povinností, jinak odpovídá za škodu, kterou tím druhé
smluvní straně způsobí.
IKEM se dále zavazuje důsledně zachovávat důvěrný charakter veškerých údajů
a informací jakéhokoli druhu, k nimž má přímý nebo náhodný přístup na základě svých
vztahů s partnerem. Stejný závazek mlčenlivosti se vztahuje na dokumenty jakéhokoli
druhu, které IKEM obdržel od partnera nebo které se jinak dostaly do jeho držení a týkají
se činnosti, produktů nebo zaměstnanců partnera. V tomto ohledu se IKEM zavazuje, že
údaje a informace, na něž se závazek mlčenlivosti vztahuje, žádným způsobem přímo ani
nepřímo nezpřístupní třetím osobám. IKEM se zároveň zavazuje vrátit partnerovi veškeré
dokumenty, které od ní obdržel vsouvislosti se službami poskytovanými na základě
smlouvy, a to v originálech a/nebo kopiích, jakmile již nebudou potřebné k plnění
smluvních povinností. Pokud jde o dokumenty partnera, které se dostaly do držení IKEM
náhodně, zavazuje se IKEM neprodleně informovat partnera o jejich držení a neprodleně
je vrátit.
Výše uvedený závazek mlčenlivosti platí jak po dobu platnosti smlouvy, tak po dobu 5
(pěti) let od jejího ukončení, ato bez ohledu na důvod, z jakého byla ukončena.
Závazek mlčenlivosti se nevztahuje na údaje, informace nebo dokumenty, které:
a. jsou již veřejně známé nebo se o nich veřejnost dozvěděla (nikoli úmyslně nebo
zaviněním některé ze smluvních stran); nebo
b. smluvní straně sdělila třetí osoba, která nepodléhá závazku mlčenlivosti ve výše
uvedeném smyslu (a tuto skutečnost může příslušná třetí osoba prokázat); nebo
c. jsou již v držení smluvní strany v okamžiku, kdy je od předávající smluvní strany
obdrží (a tuto skutečnost může přijímající smluvní strana prokázat); nebo
d. jsou sděleny/zveřejněny v souladu s ustanoveními smlouvy; nebo
e. musí být poskytnuty na základě zákonů, předpisů, pravidel, úkonů nebo příkazů
vydaných veřejnými orgány nebo subjekty.
Veškeré údaje, informace a dokumenty, které IKEM jakýmkoli způsobem obdržel nebo
získal od partnera, jsou a zůstávají ve výlučném vlastnictví partnera.
IV.
Ochrana osobních údajů
Každá smluvní strana dodržuje v souvislosti s plněním svých povinností podle této
smlouvy příslušné právní předpisy a nařízení o ochraně osobních údajů platné v zemích,
kde jsou služby poskytovány, zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 a jeho prováděcí předpisy na národní úrovni (dále jen „Předpisy o ochraně
osobních údajů"), pokud jde o shromažďování, zaznamenávání, zpracovávání,
uchovávání a používání osobních údajů, jak je definováno vsouladu spříslušnými
Předpisy o ochraně osobních údajů.
IKEM nebude zpracovávat osobní údaje jménem partnera. IKEM bude veškeré osobní
údaje nezbytné pro poskytování služeb upravených smlouvou zpracovávat výhradně
svým jménem, přičemž zaručuje partnerovi, že bude postupovat a jednat vsouladu
s Nařízením (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR"). Žádné osobní údaje
shromážděné nebo zpracovávané IKEM pro účely této smlouvy nebudou předávány
partnerovi, a partner ani nebude mít přístup ktakovým údajům, s výjimkou obvyklých
kontaktních údajů (tj. jméno, funkce, e-mailová adresa, telefonní číslo apod.) IKEM a/nebo
jeho zaměstnanců, jichž se tato smlouva týká. Totéž platí pro osobní údaje partnera a jeho
zaměstnanců odpovědných za správu smlouvy. V případě této kategorie údajů každá ze
smluvních stran jedná jako nezávislý správce osobních údajů a dodržuje ustanovení
GDPR.