Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dohoda o používání výplatního stroje k úhradě cen za poštovní služby
Smlouva o kompletaci zásilek a jejich doručení prostřednictvím služby
„Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
č. 982407-0454/2017
E/2017/14797
uzavřená mezi následujícími stranami:
1. Česká pošta, s. p.
sídlo: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
jednající/zastupující: Ing. Martin Kaas, vedoucí odboru podpora obchodu
IČ: 47114983
DIČ: CZ47114983
bankovní spojení: ČSOB, a.s.
č. účtu: 134204869/0300
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze- oddíl A, vložka 7565
adresa pro písemný styk: Česká pošta, s.p., obchod SČ, Jateční 436/77, 401 01 Ústí nad Labem
(dále jen „strana první“)
a
2. Město Litoměřice
sídlo: 41201 Litoměřice, Mírové Náměstí 15/7
jednající/zastupující: Mgr. Ladislav Chlupáč, starosta
IČ: 00263958
DIČ: CZ00263958
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
č. účtu: 1524471/0100
adresa pro písemný styk:
Město Litoměřice, Mírové náměstí 15/7, 412 01 Litoměřice
(dále jen „strana druhá“)
Identifikační číslo složky: 15883001
I. Předmět smlouvy
I.1. Strana první provede pro stranu druhou zpracování dodaných volebních hlasovacích lístků a informačních letáků do dodaných obálek (dále jen „materiál“), jejich uskladnění před zpracováním a hromadné podání dle poštovních podmínek služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ a doručení do schránek voličů a to v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách (dále jen zakázka). Poštovní podmínky služby jsou přílohou č. 1 této smlouvy. Realizace zakázky bude zajišťována stranou první z Postkompletu Ústí nad Labem. Zásilky budou doručeny do domovních schránek adresátů ve městě Litoměřice, uvedených v seznamu voličů předaném stranou druhou ve sjednaném formátu.
I.2. Strana druhá zaplatí straně první za služby poskytnuté na základě této smlouvy smluvenou cenu dle čl. III. smlouvy.
II. Podmínky realizace zakázky
I.1. Strana druhá zajistí dopravu a předání materiálů ke zpracování do Postkompletu Ústí nad Labem, Jateční 436/77, 400 20 Ústí nad Labem. Termín navážky nahlásí strana druhá straně první nejpozději 1 pracovní den předem na kontaktní spojení uvedené v odst. II.6. Jednotlivé termíny návozů budou upřesněny v jednotlivých objednávkách. Strana první potvrdí straně druhé přijetí jednotlivých objednávek obratem.
II.2. Strana druhá předá straně první adresní údaje příjemců zásilek (voličů) ve formátu „Excel“ nebo „dbf“ s údaji, které strana první vytiskne na adresní štítek – viz. Příloha č. 2 (datová pole: jméno a příjmení, ulice a číslo popisné a číslo orientační – existuje-li, část obce, PSČ, název dodací pošty, adresa volební místnosti a číslo volebního okrsku). Přijetí adresních databází, jejich zpracovatelnost a počet adres potvrdí strana první straně druhé obratem.
II.3. Strana první zabezpečí zpracování předaných materiálů do zásilek s obsahem hlasovacích lístků a jejich hromadné podání tak, aby byly doručeny v termínech uvedených stranou druhou v jednotlivých objednávkách.
II.4. Strana první po zpracování zakázky doručí zbylé materiály straně druhé na adresu uvedenou v odst. II.6. a to nejpozději do termínů uvedených v jednotlivých objednávkách. Na tuto adresu strana první doručí i nedoručitelné zásilky s obsahem hlasovacích lístků s uvedením důvodu nedoručitelnosti.
II.5. Strana první zabezpečí adresní údaje proti zneužití, použije je pouze pro realizaci předmětu smlouvy, nezpřístupní je třetím osobám a následně provede jejich vymazání.
II.6. Kontakty pro řešení operativních záležitostí
Za stranu první:
- smluvní záležitosti XXX
- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX
XXX
Za stranu druhou:
- smluvní záležitosti XXX
- navážka materiálů, operativní záležitosti XXX
- zbylé materiály a nedoručitelné zásilky XXX
III. Cena za služby a způsob úhrady
III.1. Ceny za kompletační služby jsou smluvní:
- vložení 1 sady hlasovacích lístků do obálky 1x XXX Kč
- přeložení hlasovacích lístků XXX Kč
- uzavření obálky XXX Kč
- tisk a nalepení sdruženého štítku XXX Kč
- uskladnění materiálu před kompletací 1x den a paleta XXX Kč
Objeví-li se při realizaci zakázky potřeba provedení činností v předmětu smlouvy a cenové kalkulaci nezahrnutých a tyto budou smluvními stranami operativně projednány a odsouhlaseny, má strana druhá právo na odpovídající sjednané zvýšení ceny za realizaci zakázky.
Ceny jsou uvedeny bez DPH. DPH bude účtována v zákonem stanovené výši.
Náhled adresních štítků zašle strana první straně druhé k odsouhlasení před tiskem na e-mailovou adresu:
jaroslav.lachman@litomerice.cz.
III.2. Cena služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“ – dle Ceníku České pošty, s.p.
- doručení jedné zásilky ……… 3,50 Kč.
III.3. Po realizaci zakázky provede strana první vyúčtování dle skutečného počtu zpracovaných a podaných zásilek a vystaví fakturu se splatností 14 dnů ode dne jejího vystavení. V případě neuhrazení fakturované částky stranou druhou do termínu splatnosti zavazuje se tato uhradit straně první úrok z prodlení.
IV. Další ujednání
IV.1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou s platností do 31. 12. 2018.
IV.2. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
IV.3. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta 1 měsíc počne plynout dnem následujícím po prokazatelném odeslání výpovědi.
IV.4. Smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.
IV.5. Vztahy smluvních stran týkající se poštovní činnosti se řídí ustanoveními zákona č. 29/2000 Sb. v platném znění a platnými poštovními podmínkami.
IV.6. Smlouva je platná a účinná dnem podpisu oběma smluvními stranami.
IV.7. Nedílnou součástí smlouvy jsou přílohy:
- č. 1 Poštovní podmínky služby „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“
- č. 2 Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku – 10,5 cm * 4,2 cm
V. Doložka o zveřejnění
V.1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
V.2. Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje,…) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
V.3. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
V Praze, dne …………… V Litoměřicích, dne ……………
………………………………………………..…….. ……………………………………………………………
za stranu první za stranu druhou
Příloha č. 1
POŠTOVNÍ PODMÍNKY ZÁSILKY S OBSAHEM HLASOVACÍCH LÍSTKŮ
1. Česká pošta, s. p., (dále jen „podnik“), poskytuje podle zákona číslo 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů (zákon poštovních službách), jako zvláštní variantu základní služby „Obyčejná zásilka“, službu „Zásilky s obsahem hlasovacích lístků“. V záležitostech, které nejsou upraveny těmito podmínkami, se postupuje obdobně podle Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby, poskytované v souladu se zákonem o poštovních službách.
2. Službu lze poskytnout pouze pro zásilky s obsahem hlasovacích lístků pro volby do Poslanecké sněmovny a Senátu Parlamentu ČR, volby do zastupitelstev krajů, volby do zastupitelstev obcí, včetně zastupitelstva hlavního města Prahy, volby do Evropského parlamentu a volbu prezidenta republiky, a to na základě smlouvy s podnikem. Smlouvu lze sjednat u příslušné dodávací provozovny („depa“) nebo u smluvního zástupce podniku. V místech, kde dodávání v rámci obce zajišťuje více dodávacích provozoven, lze smlouvu sjednat přímo u příslušného regionálního pracoviště Doručovací a účelové sítě (dále jen „DÚS“) České pošty, s. p., do jehož působnosti dodávací provozovny („depa“) patří.
3. Smlouva je uzavřena potvrzením „Objednávky dodání hlasovacích lístků“ podnikem na příslušném tiskopisu (viz příloha). Originál objednávky zůstává podniku, potvrzenou kopii vydá podnik objednateli.
4. Není-li dohodnuto jinak, musí být zásilky s obsahem hlasovacích lístků podány přímo na příslušné dodávací provozovně.
5. Zásilky musí být objednatelem podány nejpozději 10 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce. V případě, kdy dojde k registraci kandidátních listin až na základě rozhodnutí soudu, pak nejpozději 8 kalendářních dnů před požadovaným termínem distribuce, a to po předchozí dohodě s příslušným pracovištěm podniku, u kterého bude sjednána smlouva. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky musí být zásilky předány objednatelem poště nejpozději 3 kalendářní dny před požadovaným termínem distribuce.
6. Službu lze poskytnout pouze tehdy, pokud objednatel předá podniku zásilky pro všechny oprávněné voliče v obci, městské části nebo městském obvodu v rámci své územní pravomoci (v ostatních případech mohou být zásilky podány pouze jako plně vyplacená psaní při splnění poštovních podmínek pro danou službu).
7. Dodávání uvedených zásilek nebude zajištěno do míst, která byla podnikem, stanovena jako místa, do kterých se poštovní zásilky dle čl. 24 odst. 20 Poštovních podmínek České pošty, s. p. - Základní poštovní služby nedodávají. Na tato místa podnik při uzavírání smlouvy objednatele upozorní a projedná s ním případný další postup.
8. Hlasovací lístky budou předány objednatelem podniku v obálkách, které nemusí být opatřeny žádnými údaji. Adresa příjemce nemusí být uvedena na zásilce, pokud objednatel předá seznamy voličů setříděné dle odevzdacích míst.
9. Zásilky budou dodávány obdobně dle čl. 24 Poštovních podmínek České pošty, s. p. – Základní poštovní služby, a to do domovních schránek. Příjemce jejich převzetí nepotvrzuje. Za škodu vzniklou ztrátou, poškozením nebo úbytkem obsahu zásilky podnik neodpovídá.
V případě, že nebude možné zásilku dodat, bude důvod vyznačen přímo na zásilce, u zásilek bez adresy příjemce v přiloženém seznamu. Nedodané zásilky a seznamy budou po ukončení akce vráceny zpět objednateli.
10. Termín pro dodání všech zásilek je stanoven nejpozději 3 kalendářní dny před konáním příslušných voleb, přičemž za splnění této podmínky je považováno i dodání ve třetí den před konáním příslušných voleb. Při konání předčasných voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu České republiky je termín pro dodání zásilek stanoven nejpozději 1 kalendářní den před konáním voleb včetně tohoto dne.
11. Cena za dodání 1 ks zásilky s obsahem hlasovacích lístků při dodání v rámci běžné doručovací pochůzky je uvedena v Poštovních podmínkách České pošty, s. p., Ceníku poštovních služeb a ostatních služeb poskytovaných Českou poštou, s.p.
12. Cenu za službu je možné dle dohody hradit:
- v hotovosti
- otiskem výplatního stroje (na rubu originálu objednávky)
- bezhotovostní úhradou poštovného nebo převodem z účtu na základě faktury.
Způsob úhrady ceny nebude na zásilkách vyznačen.
13. Řešení sporů týkajících se předmětu poštovní smlouvy:
Pokud podnik nevyhoví nebo nevyřídí reklamaci vad poskytované poštovní služby, je odesílatel nebo adresát oprávněn podat u Českého telekomunikačního úřadu (www.ctu.cz) návrh na zahájení řízení o námitce proti vyřízení reklamace, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce ode dne doručení vyřízení reklamace nebo marného uplynutí lhůty pro její vyřízení, jinak právo uplatnit námitku zanikne. Podání návrhu podléhá správnímu poplatku. Na návrh Český telekomunikační úřad rozhodne v řízení o námitce proti vyřízení reklamace o právech a povinnostech účastníků řízení vyplývajících z poštovní smlouvy nebo zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, v platném znění.
14. Tyto poštovní podmínky jsou účinné od 1. 9. 2016
Příloha č. 2
Vzhled a obsah sdruženého adresního štítku
VZOR:
982407-0454/2017