Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o definici exportního formátu
a exportu dat z IS TIS
Smluvní strany:
Zhotovitel: TIS Brno, s. r. o.
Křtiny 221
679 05 Křtiny
IČO: 26938944
DIČ: CZ26938944
Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. 366479028 / 5500
zastoupený Ing. Tomášem Lejdarem, jednatelem
zapsaný v Obchodím rejstříku při Krajském soudu v Brně oddíl C,
vložka 46968
Objednatel: Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
Kyjevská 44
532 03 Pardubice
IČO: 27520536
DIČ: CZ27520536
Zastoupený: MUDr. Tomášem Gottvaldem, MHA, předsedou představenstva
Ing. Hynkem Raisem, MHA, místopředsedou představenstva
zapsaný v Obchodím rejstříku u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B,
vložka 2629
1. Předmět smlouvy
a) Předmětem smlouvy je definice exportního formátu a export produkčních dat uložených v
informačním systému TIS. Exportována budou data odběrů dárců krve a pacientské výsledky
vyšetření laboratoře předtransfúzních vyšetření. Důvodem exportu dat je migrace na jiný
informační systém, jehož dodavatel není schopen stávající data z IS TIS sám analyzovat a
migrovat.
b) Realizace bude rozdělena na následující fáze.
Fáze 1: definiční fáze. Zhotovitel definuje maximálně plochou strukturu relační databáze s
minimem tabulek s veškerými provozními daty dle čl. 1 písm. a) této smlouvy obsaženými v
IS TIS. K takto definované struktuře dodá zhotovitel popis vazeb a významu jednotlivých
položek.
Fáze 2: konzultační fáze. Na základě požadavku bude po dohodě zhotovitel k dispozici k
analytickým schůzkám s dodavateli budoucího informačního systému. Schůzky budou
probíhat za účasti zástupců objednatele v prostorách objednatele. Každá schůzka bude
plánována s předstihem 14 dnů a vždy na minimálně 4 hodiny. Výstupem fáze 2 bude
revidovaný a schválený dokument z fáze 1.
Kupní a licenční smlouva Strana 1 / 5
Smlouva o definici exportního formátu
a exportu dat z IS TIS
Fáze 3: realizační fáze. Zhotovitel připraví migrační nástroj, který z dat IS TIS odběratele
převede jednorázově data dle čl. 1 písm. a) této smlouvy z databáze IS TIS do relační databáze
PostgreSQL na serveru odběratele. Výstupem fáze 3 je provedení testovacího exportu.
Fáze 4: konzultační fáze II. Na základě požadavku bude po dohodě zhotovitel k dispozici k
analytickým schůzkám dodavateli budoucího informačního systému nad testovacími daty z
fáze 3. Schůzky budou probíhat za účasti zástupců odběratele v prostorách odběratele. Každá
schůzka bude plánována s předstihem 14 dnů a vždy na minimálně 4 hodiny. Případné
požadavky na úpravy migrace budou řešeny samostatnou objednávkou. Výstupem fáze 4 bude
revidovaný a schválený dokument z fáze 1 a případné provedení nového testovacího exportu.
Fáze 5: finální fáze: definitivní export dat dle čl. 1 písm. a) této smlouvy k datu stanoveném
Objednatelem.
c) Zahájení realizace každé fáze, je podmíněna akceptací fáze předchozí. Fáze 3 bude zahájena
po uhrazení 50% ceny Fáze 3 na základě proforma faktury vystavené Zhotovitelem.
2. Cena
a) Cena jednotlivých fází dle čl. 1./ této smlouvy se sjednává dohodou stran a činí:
Fáze 1: celkem částku 155 000,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 187 550,- Kč).
Fáze 2: celkem částku 2 500,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 3 025,- Kč) za každou
započatou analytickou hodinu schůzky. K ceně budou připočteny cestovní náklady.
Fáze 3: celkem částku 286 000,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 346 000,- Kč).
Fáze 4: celkem částku 2 500,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 3 025,- Kč) za každou
započatou analytickou hodinu schůzky. K ceně budou připočteny cestovní náklady. Každý
opakovaný testovací export: 17 000,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 20 570,- Kč).
Fáze 5: finální export: 17 000,- Kč + 21 % DPH (celkem s DPH 20 570,- Kč).
b) Cena je splatná na základě faktury vystavené Zhotovitelem po akceptaci každé jednotlivé fáze
Objednatelem. Ve faktuře Zhotovitel uvede název, identifikační číslo, místo podnikání, údaje
o smlouvě, údaje o datu splnění, údaje o splatnosti, údaje o uskutečnění zdanitelného plnění,
údaje o rozsahu poskytnutých služeb s uvedením počtu dodaných jednotek (hodiny
analytických konzultací, cestovní náklady, testovací migrace), jejich jednotlivé ceny a
s uvedením výsledné ceny.
c) K fakturované ceně poskytovatel jako plátce DPH připočítává daň z přidané hodnoty
odpovídající zákonné úpravě v době plnění.
d) Faktura bude objednateli doručena elektronicky na adresu fakturace@nempk.cz. Součástí
faktury bude protokol o předání a převzetí díla.
e) V případě, že bude faktura vystavena před splněním nebo nebude obsahovat veškeré
náležitosti dohodnuté podle této smlouvy nebo bude obsahovat nesprávné náležitosti, je
objednatel oprávněn vrátit fakturu zhotoviteli do data splatnosti. V takovém případě
Kupní a licenční smlouva Strana 2 / 5
Smlouva o definici exportního formátu
a exportu dat z IS TIS
zhotovitel vystaví novou fakturu s novým datem splatnosti a do uplynutí nového data
splatnosti není objednatel v prodlení s placením faktury.
3. Doba plnění, dodací podmínky
a) Zhotovitel se zavazuje:
K realizaci Fáze 1 do 30 dní od podpisu smlouvy
K zahájení Fáze 2 do 5 dní od akceptace Fáze 1.
K realizaci Fáze 3 do 60 dnů od akceptace Fáze 2 a uhrazení zálohové částky ve výši 50%
ceny Fáze 3 Objednatelem.
K zahájeni Fáze 4 do 5 dní od akceptace Fáze 3.
K realizaci Fáze 5 do 5 dní od akceptace Fáze 4.
b) Předmět smlouvy je dodán převzetím a akceptací objednatelem, to je potvrzením předávacího
protokolu odpovědným pracovníkem objednatele každé jednotlivé fáze. Předmět smlouvy
bude dodán e-mailem na adresu udanou objednatelem v případě dokumentace a na server v
síti objednatele v případě provedení testovacího nebo finálního exportu.
4. Odpovědnost za vady
a) Záruka na předmět smlouvy je 12 měsíců od akceptace Fáze 5.
b) Poskytovatel prohlašuje, že dodaný předmět smlouvy nemá právní vady, tedy že není zatíženo
právem třetích osob.
c) V případě, že předmět smlouvy bude mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je
objednatel oprávněn tyto vady u zhotovitele reklamovat. Reklamace musí mít písemnou
formu a musí v ní být uvedeno, jakým způsobem se vady projevují. V případě, že zhotovitel
obdrží reklamaci objednatele, je povinen se k ní bez zbytečného odkladu vyjádřit, to je uvést,
zda vadu uznává nebo v případě, že ji neuznává, uvést, z jakého důvodu tomu tak je.
d) V případě právních vad má objednatel právo od této smlouvy odstoupit.
5. Možnost odstoupení od smlouvy
a) Objednatel má právo od smlouvy odstoupit bez udání důvodu.
b) Odstoupením od smlouvy není dotčena povinnost Objednatele uhradit cenu za již akceptované
fáze. Pokud objednatel odstoupí od smlouvy v průběhu realizace Fáze 3, zaplacená záloha na
tuto fázi propadá Zhotoviteli.
c) Odstoupení musí být provedeno písemnou formou a musí být druhé straně prokazatelně
doručeno.
d) Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy pokládají prodlení s dodáním
software delší jednoho měsíce a dále nezaplacení faktury s prodlením delším jednoho měsíce.
e) Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě prodlení jedné nebo druhé smluvní
strany. Odstoupení musí být provedeno písemnou formou a musí být druhé straně
prokazatelně doručeno.
Kupní a licenční smlouva Strana 3 / 5
Smlouva o definici exportního formátu
a exportu dat z IS TIS
6. Smluvní pokuty
a) V případě, že Zhotovitel dodá smluvené zboží opožděně, či jej dodá vadně, zaplatí
Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % denně z kupní ceny právě realizované fáze.
b) V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury, zaplatí Zhotoviteli smluvní
pokutu ve výši 0,05 % z nezaplacené částky faktury.
c) Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé v příčinné
souvislosti s porušením povinnosti, která má za následek placení smluvní pokuty.
7. Součinnost objednatele
a) Objednatel zajistí Zhotoviteli nezbytný vzdálený elektronický přístup k systémům nezbytným
k realizaci díla. Jedná se především o databázový server a aplikační server.
b) Objednatel zajistí systém (server) s dostatečným výpočetním výkonem a kapacitou pro
provedení exportu dat.
8. Ochrana informací
a) Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy mohou jejich zaměstnanci
získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným
informacím druhé strany. O tom jsou povinni zachovávat mlčenlivost.
b) Každá ze stran je povinna zachovávat přísnou mlčenlivost o
veškerých důvěrných informacích, které získá na základě jednání předcházejících podpisu
této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po dobu jejího trvání.
c) Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající
strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se
jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nezálohovat,
neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany
tvořící obchodní tajemství a mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální
hodnotu, které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně
smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení.
d) Smluvní strany se dohodly nepředat informace podléhající obchodnímu tajemství třetí straně,
ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou zaměstnanců, kteří se s nimi
seznámí, v souladu a při plnění pracovních povinností plynoucích z této smlouvy.
e) Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné všechny informace,
které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části
popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how,
informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo
marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy,
dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích
s obchodními partnery, o pacientech objednatele, o pracovněprávních otázkách a všechny
další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit
škodu.
Kupní a licenční smlouva Strana 4 / 5
Smlouva o definici exportního formátu
a exportu dat z IS TIS
9. Závěrečná ustanovení
a) Právo na užití předmět smlouvy je nepřevoditelné na třetí osobu bez souhlasu Zhotovitele.
b) Užívací práva podle této smlouvy přechází na Objednatele dnem převzetí plnění předmětu
díla podle této smlouvy Objednatelem.
c) V případě, že plnění podle této smlouvy bude dílo, které podléhá ochraně podle autorského
zákona, přechází na Objednatele dnem uvedeným v předchozím bodu tohoto článku
nevýhradní, časově neomezené právo užití takového díla.
d) Tento smluvní vztah se řídí autorským zákonem.
e) Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu.
f) Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve
znění pozdějších předpisů, je povinným subjektem a souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v
Registru smluv vedeného MV ČR. Objednatel se zavazuje bezodkladně po uzavření této
Smlouvy odeslat Smlouvu k řádnému uveřejnění do Registru smluv. O uveřejnění Smlouvy
bude druhá smluvní strana informována prostřednictvím datové schránky, kdy obdrží zprávu
o zveřejnění přímo z Registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li Smlouva
zveřejněna ani 90. den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky
případného bezdůvodného obohacení.
g) Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě. Každá smluvní strana obdrží identickou,
oběma stranami elektronicky podepsanou kopii.
h) Na důkaz souhlasu s celým obsahem smlouvy připojují smluvní strany svoje vlastnoruční
podpisy.
V Pardubicích dne: 27. 5. 2025 V Křtinách dne: 26. 5. 2025
Za objednatele: Za zhotovitele:
………………………………………….. …………………………………………..
MUDr. Tomáš Gottvald, MHA Ing. Tomáš Lejdar
předseda představenstva jednatel
…………………………………………..
Ing. Hynek Rais, MHA
místopředseda představenstva
Kupní a licenční smlouva Strana 5 / 5