Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SPRÁVA
ŽELEZN IC
147/2025-SŽ-SS VRT
SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE POROTCE č. 6
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Správa železnic, státní organizace
se sídlem: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1 - Nové Město
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ70994234
zastoupená: Ing. Mojmírem Nejezchlebem, náměstkem generálního
ředitele pro modernizaci dráhy, na základě pověření č. 2372
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 48384
(dále jen „Objednatel“)
a
(2) Ing. arch. Zbyněk Ryška, Refuel s.r.o.
se sídlem: .................................................................
IČO: ................
bankovní spojení: .............................
email: .............................
(dále jen „Porotce“)
(Objednatel a Porotce společně „Strany“, a každý z nich samostatně „Strana“)
PREAMBULE
(A) Objednatel má zájem na získání architektonicko-konstrukčního návrhu budoucí podoby
železničních mostů vysokorychlostní trati přes Sázavu a Sázavku u Světlé nad Sázavou a za
tímto účelem zahájil přípravu a hodlá realizovat soutěž o návrh dle § 143 a násl. zákona č.
134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ve spojení se Soutěžním řádem České komory architektů (dále jen „Soutěžní řád“) s názvem
„RS 1 VRT SVĚTLÁ NAD SÁZAVOU - VELKÁ BÍTEŠ; ARCHITEKTONICKÁ
SOUTĚŽ MOSTY VRT PŘES SÁZAVU A SÁZAVKU U SVĚTLÉ NAD SÁZAVOU“
(dále jen „Soutěž o návrh“);
(B) V souvislosti se Soutěží o návrh má Objednatel zájem o zajištění služeb odborného porotce
nezávislé části poroty;
(C) Vzhledem k tomu, že je Porotce připraven Objednateli poptávané služby poskytnout a
Objednatel je připraven Porotci poskytnout součinnost a zaplatit mu za jeho služby odměnu
sjednanou dle této Smlouvy;
DOHODLY SE STRANY NÁSLEDOVNĚ:
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1 Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je závazek Porotce za podmínek stanovených touto Smlouvou
zastávat funkci řádného člena či náhradníka řádného člena nezávislé části poroty (dle
určení v soutěžních podmínkách Soutěže o návrh) jako kolektivního hodnotícího orgánu
v Soutěži o návrh (dále jen „Porota“) a vykonávat pro Objednatele v rámci Soutěže o
návrh činnosti s touto funkcí spojené.
2. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele poskytnout Porotci za výkon jeho
funkce v rámci Poroty odměnu za podmínek blíže specifikovaných v článku 2. této
Smlouvy.
3. Není-li dále stanoveno jinak, uplatní se ustanovení této Smlouvy na práva a povinnosti
Porotce shodně bez ohledu na to, zdva Porotce bude v Porotě zastávat pozici řádného člena
nezávislé části Poroty (dále jen „Rádný člen Poroty“) nebo náhradníka řádného člena
nezávislé části Poroty (dále jen „Náhradník Poroty“).
1.2 Vymezení závazků Porotce
1. Na základě a za podmínek uvedených v této Smlouvě se Porotce zavazuje pro
Objednatele v souvislosti se Soutěží o návrh zajistit zejména (nikoli však výlučně)
následující plnění:
- účastnit se ustavující schůze Poroty (v předpokládané délce trvání jednoho (1)
dne);
- aktivně se účastnit jednání Poroty v předpokládaném rozsahu čtyř (4) dní jednání;
- podílet se na posouzení soutěžních podmínek Soutěže o návrh a jejich příloh, jejich
připomínkování a následném odsouhlasení;
- spolupracovat s Objednatelem, případně s Objednatelem určenými osobami (např.
organizátorem Soutěže o návrh, sekretářem Soutěže o návrh, přezkušovatelem
soutěžních návrhů) při zodpovídání dotazů dodavatelům/ účastníkům v průběhu
Soutěže o návrh;
- podílet se na posouzení a hodnocení soutěžních návrhů předložených účastníky
v Soutěži o návrh;
- poskytnout součinnost Objednateli a ostatním členům Poroty, jakož i osobám
Objednatelem určeným (např. organizátorovi Soutěže o návrh, sekretáři Soutěže o
návrh, přezkušovateli soutěžních návrhů) k řádnému vedení Soutěže o návrh dle
ZZVZ a dle Soutěžního řádu;
- podílet se na rozhodnutí Poroty o ocenění soutěžních návrhů a rozdělení
případných odměn neoceněným účastníkům Soutěže o návrh;
- spolupracovat s Objednatelem, resp. s Objednatelem určenými osobami (např.
organizátorem Soutěže o návrh, sekretářem Soutěže o návrh, přezkušovatelem
soutěžních návrhů) na zajištění vyhotovení dokumentů nezbytných k administraci
Soutěže o návrh, zejména připomínkovat a finálně odsouhlasit zápisy z jednání
Poroty a protokol o průběhu Soutěže o návrh (vyhotovení uvedených dokumentů
bude provedeno Objednatelem, resp. k tomu určenou osobou, zejména
organizátorem Soutěže o návrh).
2. Porotce se zavazuje neprodleně informovat Objednatele, resp. organizátora Soutěže o
návrh, pokud by zjistil skutečnosti nasvědčující tomu, že může být ve střetu zájmů či
došlo jiným způsobem k narušení jeho nezávislosti, či má v této souvislosti pochybnosti.
3. Člen Poroty, který byl Objednatelem jmenován Náhradníkem Poroty, vykonává všechny
výše uvedené činnosti obdobně, jako kdyby zastával pozici Řádného člena Poroty,
2
s výjimkou hlasování na jednáních Poroty. Náhradník Poroty je oprávněn na jednáních
Poroty hlasovat pouze tehdy, zastupuje-li v daný okamžik Řádného člena Poroty.
4. Porotce je povinen poskytnout plnění uvedené výše v tomto článku Smlouvy výhradně
osobně, bezodkladně a na základě zadání Objednatele, popř. osob určených Objednatelem
(zejména organizátora Soutěže o návrh, sekretáře Soutěže o návrh, přezkušovatele
soutěžních návrhů).
5. Porotce je povinen vykonávat svou funkci v Porotě svědomitě, v dobré víře, řádně a včas,
s nejvyšší možnou odbornou péčí, v souladu s relevantními předpisy (zejména ZZVZ a
Soutěžním řádem). Objednatel se zavazuje k výkladu relevantních právních předpisů a
Soutěžního řádu poskytnout Porotě nezbytné právní poradenství.
6. Strany výslovně sjednaly, že Porotce se zavazuje dodržovat mlčenlivost o:
a) informacích, dokumentech, záznamech jakékoliv povahy předaných Objednatelem
či osobou určenou Objednatelem (zejména organizátorem Soutěže o návrh,
sekretářem Soutěže o návrh, přezkušovatelem soutěžních návrhů) Porotci pro účely
plnění funkce Porotce dle této Smlouvy a informacích, dokumentech a záznamech,
které zhotoví či poskytne Porotce Objednateli či osobám určeným Objednatelem
(zejména organizátorovi Soutěže o návrh, sekretáři Soutěže o návrh, přezkušovateli
soutěžních návrhů) v souvislosti s plnění funkce Porotce dle této Smlouvy;
b) veškerých jednáních mezi jím a Objednatelem, případně veškerých jednáních mezi
jím a osobami určenými Objednatelem (zejména organizátorem Soutěže o návrh,
sekretářem Soutěže o návrh, přezkušovatelem soutěžních návrhů) týkajících se
Soutěže o návrh a obsahu těchto jednání.
V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle předchozí věty se Porotce zavazuje
zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun
českých) za každé takové porušení. Nárok na zaplacení smluvní pokuty nastává dnem
následujícím po dni porušení smluvní povinnosti. Splatnost smluvní pokuty činí třicet
(30) dní ode dne následujícího po dni, kdy byla Objednatelem doručena Porotci písemné
oznámení o porušení závazku mlčenlivosti dle tohoto článku 1.2 odst. 6. Smlouvy. Strany
tímto výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 Občanského zákoníku.
Pro vyloučení pochybností Strany uvádějí, že povinnost mlčenlivosti dle tohoto článku
1.2 odst. 6. Smlouvy se nevztahuje na informace, dokumenty či záznamy, které:
a) jsou v době sdělení Porotci ze strany Objednatele a/nebo osob určených
Objednatelem (zejména organizátora Soutěže o návrh, sekretáře Soutěže o návrh,
přezkušovatele soutěžních návrhů) či v době sdělení Porotcem Objednateli
a/nebo osobám určeným Objednatelem (zejména organizátorovi Soutěže o návrh,
sekretáři Soutěže o návrh, přezkušovatele soutěžních návrhů) veřejně dostupné či
známé, nebo
b) se stanou veřejně dostupnými či známými po takovém sdělení, a to postupem dle
ZZVZ a/nebo dle Soutěžního řádu v souvislosti s průběhem Soutěže o návrh, a to
od okamžiku, kdy se stanou takto veřejně dostupné nebo známé.
1.3 Vymezení závazků Objednatele
1. Na základě a za podmínek uvedených v této Smlouvě se Objednatel zavazuje zejména:
- oznámit před uzavřením této Smlouvy Porotci jmenný seznam osob pověřených za
Objednatele komunikací s Porotci (včetně identifikačních údajů organizátora Soutěže o
návrh, sekretáře Soutěže o návrh a přezkušovatele soutěžních návrhů);
- poskytnout Porotci součinnost nezbytnou pro výkon funkce Porotce, včetně včasného
předání všech podkladů potřebných pro řádný výkon funkce Porotce;
- vytvořit Porotci vhodné podmínky pro výkon funkce Porotce;
3
- zaplatit Porotci za výkon jeho činnosti dle této Smlouvy odměnu za podmínek blíže
specifikovaných v článku 2. této Smlouvy.
1.4 Místo plnění předmětu Smlouvy
1. Místem plnění předmětu Smlouvy je zejména sídlo Správy železnic, státní organizace, popř.
jiné Objednatelem určené místo v rámci hlavního města Prahy či místo budoucí výstavby
železničních mostů VRT přes Sázavu a Sázavku u Světlé nad Sázavou.
1.5 Komunikace mezi Stranami
1. Komunikace mezi Objednatelem a Porotcem bude probíhat v českém jazyce. Je-li v této
Smlouvě uveden požadavek písemné formy komunikace mezi Stranami, rozumí se tím i
elektronická forma komunikace (s výjimkou ustanovení článku 1.2 odst. 6, článku 3.9 odst.
2 písm. a), článku 3.9 odst. 3 písm. b), článku 3.9 odst. 4 a článku 3.10 odst. 1 Smlouvy).
2. Jednání Poroty budou vedena v českém jazyce.
2. ODMĚNA ZA VÝKON ČINNOSTI POROTCE
2.1 Výše odměny za výkon činnosti Porotce
1. Strany sjednaly, že za výkon funkce Porotce v rozsahu činností vymezených v článku 1.2
Smlouvy náleží Porotci odměna (dále jen „Odměna“) účtovaná za každou odpracovanou
čtvrthodinu na základě pevných hodinových sazeb.
2. Pevná hodinová sazba byla Stranami sjednána ve výši 1.500,- Kč (slovy: tisíc pět set korun
českých) bez DPH, tj. 375 Kč (slovy tři sta sedmdesát pět korun českých) bez DPH za
každou odpracovanou čtvrthodinu).
2.2 Úhrada odměny
1. Porotce je povinen zaslat Objednateli vyplněný přehled činností vykonaných ve vztahu k
Soutěži o návrh s uvedením doby strávené těmito činnostmi (dále jen „Přehled“) nejpozději
do 3. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž byla ukončena
Soutěž o návrh.1
2. Objednatel schválí Přehled Porotce, popř. proti němu vznese připomínky ve lhůtě pěti (5)
pracovních dní ode dne doručení Přehledu. Vznese-li Objednatel k Přehledu připomínky, je
Porotce povinen je vypořádat a zaslat Objednateli nový Přehled ve lhůtě pěti (5) pracovních
dní ode dne doručení připomínek, načež bude proces dle tohoto odstavce opakován.
3. Odměna za výkon činnosti Porotce bude Porotci Objednatelem uhrazena na základě
schváleného Přehledu a faktury vystavené Porotcem. Porotce je povinen vystavit fakturu
nejpozději do pěti (5) pracovních dní od vyrozumění o schválení Přehledu.
4. Objednatel se zavazuje uhradit Odměnu na bankovní účet Porotce uvedený v záhlaví této
Smlouvy (pokud Porotce písemně Objednateli neoznámí změnu tohoto bankovního účtu), a
to ve lhůtě šedesáti (60) kalendářních dní od doručení faktury dle odstavce 3 tohoto článku
Smlouvy. Fakturovaná částka je uhrazena dnem, kdy bude v plné výši odeslána na bankovní
účet Porotce. Případné reklamace faktury je nutno provést písemně s přezkoumatelným
odůvodněním, a to do deseti (10) pracovních dní ode dne doručení faktury.
1Soutěž je ukončena dnem, kdy:
a) všem účastníkům uplyne lhůta pro podání námitek proti výběru návrhu dle § 241 a násl. ZZVZ a § 13
Soutěžního řádu, pokud námitky nejsou uplatněny;
b) v případě uplatnění námitek uplyne lhůta pro podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů
Objednatele k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže dle § 251 odst. 2 a 3 ZZVZ, pokud návrh není podán;
c) v případě podání návrhu podle § 251 ZZVZ nabyde právní moci rozhodnutí o zastavení správního řízení či
zamítnutí návrhu.
4
3. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
3.1 Vyhotovení
1. Tato Smlouva byla vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech v českém jazyce, každý
s platností originálu, přičemž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení Smlouvy a Porotce jedno
(1) vyhotovení Smlouvy.
3.2 Rozhodné právo
1. Tato Smlouva se řídí právem České republiky a bude vykládána v souladu s ním.
Záležitosti, které nejsou v této Smlouvě dohodnuty nebo z této Smlouvy nevyplývají, se
budou řídit zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a ZZVZ.
3.3 Nabytí platnosti a účinnosti Smlouvy
1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“).
2. V souvislosti s aplikací ZRS se Strany dohodly na následujícím:
(a) Smlouva neobsahuje obchodní tajemství žádné ze Stran ani jiné informace vyloučené
z povinnosti uveřejnění (s výjimkou uvedenou dále) a je způsobilá k uveřejnění v
registru smluv ve smyslu ZRS a Strany s uveřejněním Smlouvy souhlasí. Výjimkou
jsou osobní údaje Stran (resp. zástupců Stran) v podobě jmen a kontaktních údajů
osob uvedených v záhlaví Smlouvy, které budou znečitelněny;
(b) Objednatel zašle v souladu s ustanovením § 5 ZRS správci registru smluv
elektronický obraz textového obsahu této Smlouvy a jejích příloh v otevřeném a
strojově čitelném formátu a metadata vyžadovaná ZRS, a to do příslušné datové
schránky České republiky - Ministerstva vnitra určené pro uveřejňování záznamů v
registru smluv prostřednictvím elektronického formuláře zveřejněného na portálu
veřejné správy;
(c) Objednatel se zavazuje vyplnit ve formuláři pro uveřejnění smlouvy v registru smluv
adresu datové schránky nebo e-mailu Porotce, aby mu správce registru smluv mohl
zaslat potvrzení o uveřejnění Smlouvy podle ustanovení § 5 odst. 4 ZRS;
(d) Objednatel splní povinnost uvedenou v bodu (b) v termínech k tomu stanovených
ZRS.
3.4 Oddělitelnost
1. Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane nebo bude určeno neplatným, zdánlivým
nebo jinak nevynutitelným, pak taková neplatnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost
neovlivní (v nejvyšší možné míře přípustné právními předpisy) platnost, existenci nebo
vynutitelnost zbylých ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se Strany dohodly, že
bez zbytečného odkladu nahradí neplatné, zdánlivé nebo nevynutitelné ustanovení
ustanovením platným a vynutitelným, aby se dosáhlo v maximální možné míře dovolené
právními předpisy stejného účinku a výsledku, jaký byl sledován nahrazovaným
ustanovením.
3.5 Řešení sporů
1. Jakýkoli spor mezi Stranami v souvislosti s touto Smlouvou bude s konečnou platností
vyřešen příslušnými soudy České republiky, pokud se Strany nedohodnou jinak.
3.6 Změna okolností
1. Porotce prohlašuje, že ve smyslu ustanovení § 1764 ve spojení s § 2620 odst. 2 Občanského
zákoníku na sebe bere nebezpečí změny okolností a není oprávněn domáhat se po
5
Objednateli a/nebo soudně obnovení jednání o této Smlouvě z důvodu podstatné změny
okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech Stran.
3.7 Vyloučení aplikace některých ustanovení Občanského zákoníku
1. Strany vylučují pro tuto Smlouvu nebo uzavření jejího dodatku použití ustanovení § 1740
odst. 3 Občanského zákoníku (Přijetí nabídky s odchylkou).
2. Strany prohlašují, že pro právní vztah založený touto Smlouvou se rovněž vylučuje aplikace
§ 2611 Občanského zákoníku (možnost požadovat poskytnutí přiměřené části odměny).
3.8 Úplná dohoda Stran
1. Strany tímto prohlašují, že tato Smlouva představuje úplnou dohodu Stran o svém předmětu
a nahrazuje v souvislosti s tímto předmětem veškeré předchozí písemné či ústní dohody a
ujednání Stran.
2. Strany dále prohlašují, že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni a za jednostranně
nevýhodných podmínek.
3. Porotce prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu vyplývají z této
Smlouvy a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění.
3.9 Ukončení Smlouvy
1. Tato Smlouva může být ukončena pouze
(a) splněním povinností Stran vyplývajících z této Smlouvy;
(b) dohodou Stran; nebo
(c) odstoupením od této Smlouvy kteroukoli ze Stran z důvodů stanovených Občanským
zákoníkem a touto Smlouvou, zejména z důvodů uvedených v odstavci 2 a odstavci 3
tohoto článku Smlouvy.
2. Právo Objednatele odstoupit od Smlouvy
Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud:
(a) Porotce porušil nebo nesplnil jakoukoli ze svých povinností vyplývajících z této
Smlouvy a nenapravil takové porušení v přiměřené lhůtě určené Objednatelem v
písemné výzvě k nápravě, doručené Porotci, kde bylo specifikováno příslušné
porušení; lhůta k nápravě nesmí být kratší než deset (10) pracovních dnů;
(b) Porotce z jakéhokoli důvodu není schopen splnit své závazky vyplývající z této
Smlouvy; a/nebo
(c) Objednatel zrušil Soutěž o návrh.
3. Právo Porotce odstoupit od Smlouvy
Porotce je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud:
(a) je Objednatel v prodlení se zaplacením Odměny nebo jakékoli jejich části a nenapravil
takové porušení své povinnosti v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu Porotcem;
(b) Objednatel porušil nebo nesplnil jakoukoli ze svých povinností vyplývajících z této
Smlouvy a nenapravil takové porušení v přiměřené lhůtě určené Porotcem v písemné
výzvě k nápravě, doručené Objednateli, kde bylo specifikováno příslušné porušení;
lhůta k nápravě nesmí být kratší než patnáct (15) pracovních dnů;
(c) Objednatel z jakéhokoli důvodu není schopen splnit své závazky vyplývající z této
Smlouvy; a/nebo
(d) Objednatel zrušil Soutěž o návrh.
6
4. Způsob odstoupení
Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemným oznámením odstupující Strany řádně
doručeným druhé Straně s uvedením důvodu, ze kterého se od Smlouvy odstupuje.
Odstoupení nabude účinnosti dnem, kdy je oznámení o odstoupení příslušné Straně řádně
doručeno.
3.10 Změny a dodatky
1. Nevyplývá-li z této Smlouvy něco jiného, musí být jakákoli změna Smlouvy učiněna
formou dodatku k této Smlouvě a takový dodatek musí být učiněn písemně a podepsán
k tomu oprávněnými zástupci Stran. Změna Smlouvy musí být učiněna v souladu se ZZVZ.
3.11 Obchodní zvyklosti
1. Strany tímto prohlašují, že v právním vztahu založeném touto Smlouvou se ve smyslu § 558
odst. 2 Občanského zákoníku nepřihlíží k obchodním zvyklostem, a tedy obchodní
zvyklosti nemají přednost před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
STRANY TÍMTO VÝSLOVNĚ PROHLAŠUJÍ, ŽE TATO SMLOUVA VYJADŘUJE JEJICH
PRAVOU A SVOBODNOU VŮLI, NA DŮKAZ ČEHOŽ PŘIPOJUJÍ NÍŽE SVÉ PODPISY.
Za Objednatele: Porotce:
Místo: Brno
Místo: Praha Datum: 16.1.2025
Datum:
Ing. arch. Zbyněk Ryška
.. .. . . ...........................
....... ....................................................
22.04.2025 09:10
............................................................................................
Podepsáno elektronicky
............................................................
Ing. Mojmír Nejezchleb
náměstek generálního ředitele ..................................................................
pro modernizaci dráhy
Správa železnic, státní organizace Datum: 2025.01.16 08:21:47 +0100'
7
........................ . ...............................
.......................................................................... . ......................................
.................................................. . . .............. . . .............
...................................................... ...........................................
............. . . ............................................. ....................
......................... . . . ...........................................
. .................................................... ................................................
..............................................
............ . ....... ......................................................................... ..............................................
. . ............................................ ..........
.....................................................
1
............................................................................ ............................................................................
.....................................
.................................................................
.................................................................................................................
................ ............................................................... ...................................
.........................................................................................................
..................................................... ...................................................................
................................................................................... .............
..............................................................................................................................................................
................................................