Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI REALIZACI AKCE
Výstaviště Praha, a.s.
se sídlem: Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 - Bubeneč
IČO: 25649329
DIČ: CZ25649329
bankovní spojení: PPF Banka, a.s.
číslo účtu: 2015340111/6000
zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. B 5231
zastoupená: Tomášem Hüblem, předsedou představenstva a Ing. Janem
Stankem, členem představenstva
(„Výstaviště“) na straně jedné
a
Metronome Production s.r.o.
se sídlem: Terronská 873/3, Bubeneč, 160 00 Praha 6
IČO: 04658639
DIČ: CZ04658639
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 272813208/0300
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle C, vložce 251541
zastoupená: Martinem Voňkou, jednatelem společnosti
(„Partner“) na straně druhé
(Výstaviště a Partner společně dále jako „smluvní strany“ či jednotlivě jako „smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ("občanský zákoník“), tuto smlouvu, která je na straně Výstaviště
evidována pod následujícími údaji:
č. zakázky: ZDS25-3007
č. smlouvy: 26/SPR/2025
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Partner je autorem a iniciátorem akce s názvem „Nová Spirála a Metronome“. Předmětem
této smlouvy je spolupráce při realizaci této akce v Nové Spirále s pracovním názvem „Nová
Spirála a Metronome“ („Akce“). Projekt bude realizován ve dnech: 20. 6. 2025. Konečný
název Akce musí schválit obě smluvní strany.
1.2. Partner se zavazuje vlastním jménem a na vlastní náklady zajistit přípravu Akce v souladu s
podmínkami sjednanými v této smlouvě, zejména v souladu s Přílohou č. 1 – Specifikace
Akce.
1.3. Parametry Akce jsou následující:
1.3.1. Místo konání akce: Nová Spirála
1.4. Akce je smluvními stranami realizována jako společný projekt za účelem dosažení
oboustranné obchodní spolupráce při pořádání Akce tak, aby Akce byla veřejně úspěšná, a
v důsledku toho byl dosažen maximální možný pozitivní výsledek z realizace Akce.
Výstaviště Praha, a.s.
Výstaviště 67, 170 00 Praha 7
www.navystavisti.cz
IČO 25649329 | DIČ CZ25649329
1.5. Předmětem smlouvy je stanovení práv a povinností smluvních stran při organizaci Akce.
Smluvní strany deklarují, že mají zájem o fungující a ekonomicky smysluplnou spolupráci na
pořádání Akce i v následujících letech.
2. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
2.1. Smluvní strany sjednaly, že pro provedení Akce každá ze smluvních stran vloží do Akce
vstupy odpovídající níže uvedeným postavením jednotlivých smluvních stran:
2.1.1. Výstaviště jako hostitel Akce poskytne pro konání Akce plnění podrobně
specifikované v čl. 6 odst. 6.1 této smlouvy;
2.1.2. Partner jako autor a pořadatel Akce poskytne pro konání Akce plnění podrobně
specifikované v čl. 6 odst. 6.2 této smlouvy.
2.2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem veškerou nezbytnou součinnost pro
realizaci Akce, a to ve všech jejích fázích po celou dobu trvání Akce až do provedení
vypořádaní smluvních stran podle pravidel sjednaných v této smlouvě.
2.3. Smluvní strany ujednaly, že vstupenky na Akci budou v předprodeji prodávány výhradně
prostřednictvím Partnera („Prodejce vstupenek“). Partner zároveň zajistí kontrolu
vstupenek u vstupu do Nové Spirály.
2.4. Smluvní strany jsou oprávněny pořizovat fotografie, zvukové a zvukově obrazové záznamy
z přípravy Akce, které slouží k propagaci Akce a vlastní činnosti Výstaviště a propagaci a
distribuci záznamu („materiál“). Za tím účelem Partner zaváže ke spolupráci a získá svolení
ve smyslu § 84 a násl. občanského zákoníku od všech nositelů práv zúčastněných na Akci
uvedených v odst. 4.3 a dále hlavních členů realizačního štábu a účinkujících uvedených v
odst. 4.3 s natáčením, fotografováním a následným užitím materiálu obsahujícího jejich
osobnostní atributy; za tuto spolupráci a svolení jim nebude náležet žádná další odměna.
3. PRÁVA A POVINNOSTI VÝSTAVIŠTĚ
3.1. Výstaviště poskytne prostory pro konání Akce tak, jak je uvedeno v Příloze č. 2 a dále
technické zajištění prostřednictvím vlastního personálu a vybavení budovy, jak je blíže
specifikováno v Příloze č. 3.
3.2. Výstaviště je oprávněno na Akci prezentovat vlastní program a své sponzory / partnery.
("Třetí osoby“).
4. PRÁVA A POVINNOSTI PARTNERA
4.1. Partner je odpovědný za organizaci Akce, za zajištění vystoupení výkonných umělců se
všemi nezbytnými technickými, organizačními a uměleckými složkami a zavazuje se uhradit
veškeré náklady, honoráře a odměny související s Akcí. Partner odpovídá za to, že všichni
účinkující a zainteresovaní budou na zkouškách a realizaci Akce včas.
4.2. Partner předloží alespoň 15 dnů před termínem konání Akce Výstavišti seznam skladeb
Akce. Partner dále předloží Výstavišti ke schválení alespoň 30 dnů před konáním Akce
kompletní seznam účinkujících.
4.3. Partner se zavazuje uhradit odměny všech autorů, výkonných umělců a dalších nositelů práv
zúčastněných na Akci nebo jejichž předměty ochrany budou na Akci užity, včetně zvukově
obrazových záznamů, a uzavřít s nimi smlouvy o vytvoření díla/výkonu/jiného předmětu
ochrany a/nebo o poskytnutí licence a svolení k výkonu práva dílo/výkon/jiný předmět
ochrany užít podle této smlouvy, včetně možnosti nabytá oprávnění poskytnout nebo
postoupit třetí osobě. V licenčních smlouvách s výše uvedenými osobami se Partner
zavazuje uvést, že nabyvatelé licence nejsou povinni licenci využít. Partner potvrzuje, že v
Smlouva o spolupráci 2 / 11
odměnách vyplacených výše uvedeným osobám je zahrnuta i odměna za užití jejich
děl/výkonů/jiných předmětů ochrany v rozsahu uvedeném v této smlouvě.
4.4. Partner tímto prohlašuje, že ohledně všech autorů hudební složky Akce
a) má uzavřenou smlouvu s OSA a že vypořádal autorské odměny za Akci, nebo
b) se jedná o volné dílo, nebo
c) se jedná o autory, kteří nejsou OSA zastupováni, a v takovém případě získala od
všech těchto autorů práva v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
4.5. Partner prohlašuje, že vůči Výstavišti nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů
autorských práv, práv výkonných umělců a práv výrobců či oprávněné nároky jiných třetích
osob v souvislosti se zařazením jim náležících předmětů práva užitých při Akci a jejich užitím
podle této smlouvy. Budou-li takové nároky uplatněny, zavazuje se Partner, že tyto nároky
uspokojí a uhradí Výstavišti veškeré skutečně vzniklé náklady spojené s tím, že tyto nároky
byly uplatněny.
4.6. Partner předá Výstavišti nejpozději v den pořádání Akce:
• hudební sestavu Akce obsahující seznam použité hudby s uvedením názvů skladeb,
přesné délky každého užití hudební nahrávky, jmen a příjmení autorů hudby a textu,
a to v elektronické i v tištěné podobě na formuláři „Podklad pro hlášení OSA,
INTERGRAM“ dodaném Výstavištěm,
• seznam zvukových záznamů vydaných k obchodním účelům, pokud budou na Akci
užity, a u každého uvede název a druh snímku, rok výroby, výrobce, identifikační číslo
nosiče, jména a příjmení umělců a názvy uměleckých souborů a užitou stopáž, a to v
elektronické i v tištěné podobě na formuláři „Podklad pro hlášení OSA, INTERGRAM“
dodaném Výstavištěm,
• seznam zvukových a zvukově obrazových záznamů, fotografií, výtvarných a jiných
děl (např. nikoliv však výlučně, výpravné prostředky, kostýmy, rekvizity apod.) užitých
na Akci včetně rozsahu získaných licencí; u zvukových a zvukově obrazových
záznamů bude uveden název, použitá stopáž, time code, kde se ukázka nachází,
výrobce ukázky, název hudební skladby, autora hudby a autora textu (pokud se
vyskytuje hudba), účinkující a rozsah licence, a to v elektronické i v tištěné podobě
na formuláři „Hlášení o užití audiovizuálních děl“ dodaném Výstavištěm; Partner
prohlašuje, garantuje a odpovídá za to, že předměty ochrany, které v seznamu
neuvede, budou na Akci užity pouze při splnění podmínek a v mezích bezúplatných
zákonných licencí.
4.7. Partner se zavazuje uhradit Výstavišti veškeré škody, a to zejména na technice umístěné v
místě konání Akce v souladu s odst.1.3, které budou případně Výstavišti způsobeny jinými
osobami než zaměstnanci Výstaviště či jejími dalšími smluvními partnery.
4.8. Partner je oprávněn pro Akci samostatně získat a smluvně zavázat Třetí osoby. Partner je
však povinen takto získané třetí strany s Výstavištěm konzultovat a Výstaviště je oprávněno
jakoukoli získanou třetí stranu pro účast na Akci neschválit, nebo neschválit plnění, které tato
třetí strana zamýšlí poskytnout.
4.9. Partner prohlašuje, že je nebo bude nejpozději ke dni zahájení Akce pojištěn proti vzniku
odpovědnosti za škodu způsobenou Výstavišti a třetím osobám výkonem činnosti Partnera
až do celkové částky pojistného krytí na základě takovéhoto pojištění činí alespoň
50.000.000 Kč.
Smlouva o spolupráci 3 / 11
5. PR A MARKETING
5.1. Partner se zavazuje prezentovat Výstaviště jako spolupořadatele Akce a umožnit mu
prezentaci v rámci komunikačních aktivit sloužících k propagaci Akce („komunikační
aktivity“), odpovídá-li to charakteru příslušné komunikační aktivity, a/nebo při samotné Akci
v následujícím rozsahu:
a) představit roli Výstaviště dohodnutou formou,
b) umožnit předání prezentačních materiálů Výstaviště novinářům,
c) umožnit účast zástupce Výstaviště na Akci v počtu 20 ks vstupenek,
d) Akci prezentovat na klíčovém vizuálu, který odpovídá logomanuálu Nové Spirály ve
všech využívaných médiích a na všech použitých nosičích, nebo dle dohody Partnera
a Výstaviště. Velikost a pozice loga Výstaviště budou odpovídat specifikaci
poskytnuté marketingovým oddělením Výstaviště,
5.2. Umístění loga Výstaviště na veškerých propagačních materiálech a nosičích (včetně
pozvánek a vstupenek na Akci) podléhá schválení odpovědného pracovníka Výstaviště.
Veškeré podklady pro novináře k dané Akci podléhají schválení ze strany Výstaviště.
5.3. Výstaviště si vyhrazuje právo schválit vizuální a grafické řešení marketingové prezentace
Akce, včetně loga Akce a návrhu dekorace či podoby webových stránek a obsahu sociálních
sítí k prezentaci Akce.
5.4. Veškerá komunikace k veřejnosti ohledně Akce je koordinovaná Partnerem v součinnosti
s Výstavištěm. Výstaviště je oprávněno veřejně prezentovat Akci na webových stránkách a
sociálních sítích Výstaviště. Partner je oprávněn k prezentování Akce využít své webové
stránky a sociální sítě a také využít sociální sítě třetích osob, o jejichž využití bude Výstaviště
informovat a Výstaviště s touto formou prezentace vysloví souhlas.
6. ČINNOST A SLUŽBY SMLUVNÍCH STRAN
6.2. Partner se na základě této smlouvy zavazuje v souvislosti s Akcí zajistit tyto následující
činnosti a služby:
Smlouva o spolupráci 4 / 11
6.3. Smluvní strany se dohodly, že o obsahu a plnění povinností obsažených v rámci výše
uvedených příloh a finančního hlediska Akce budou smluvní strany vzájemně transparentně
komunikovat a podstatné kroky a plnění povinností bude podléhat vzájemnému schválení
smluvních stran.
6.4. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednaly, že tato smlouva není smlouvou o přímém
ani nepřímém zastoupení a žádná ze smluvních stran není oprávněna činit právní jednání za
druhou smluvní stranu v souvislosti s realizací Akce bez písemného zmocnění k takovémuto
jednání.
6.5. Smluvní strany se zavazují pravidelně se informovat o všech skutečnostech vztahujících se
k realizaci Akce a k plnění jejich povinností vyplývajících z této smlouvy.
6.6. Smluvní strany se zavazují činit kroky k zajištění podmínek a parametrů Akce podle této
smlouvy a svévolně bez vědomí a souhlasu druhé smluvní strany nepřekračovat nebo
nemodifikovat své povinnosti převzaté touto smlouvou a finanční rozpočet. Informace a
souhlas smluvních stran je možné vyžádat a poskytnout prostřednictvím e-mailové
komunikace. V případě, že smluvní strana nebude plnit své povinnosti a finanční rozpočet a
neinformuje bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu o porušení těchto svých
smluvních povinností, je neporušující smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
7. NÁKLADY
7.1. Smluvní strany sjednávají, že veškeré náklady vzniklé smluvním stranám v souvislosti s
plněním této smlouvy nese ta smluvní strana, které daný náklad vzniknul, není-li dále
sjednáno jinak. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že náklady, které jsou
svou povahou zařaditelné pod činnost, kterou smluvní strana poskytuje jako své plnění, jsou
nákladem příslušné smluvní strany. V případě nejasností o zařazení příslušného nákladu
tento náklad ponesou smluvní strany rovným dílem.
7.2. Pro vyloučení pochybností Výstaviště prohlašuje, že náklady vzniklé Výstavišti v souvislosti
s provozováním a poskytnutím prostor dle Přílohy č. 2 ponese Výstaviště, a náklady vzniklé
s poskytnutím služeb a personálu dle Přílohy č. 3 ponese Výstaviště s výjimkou částky plnění
uvedeného pod odst. 2.1.2 smlouvy.
7.3. Smluvní strany se dohodly, že Partner uhradí Výstavišti fixní poplatek za nájemné Nové
Spirály, a souvisejících služeb dle odst. 3.1 této smlouvy a přílohy č. 2, ve výši
(„Finanční vypořádání“).
7.4. Výplata Finančního vypořádání bude podle pravidel sjednaných v tomto článku této smlouvy
provedena mezi smluvními stranami, a to bezhotovostním poukázáním příslušné částky.
7.5. Výstaviště vystaví fakturu se všemi náležitostmi stanovenými pro příslušný daňový doklad
právními předpisy na částku v den podpisu této smlouvy se splatností
30 dní. Výstaviště dále vystaví fakturu, nejdříve první den po konání Akce na částku
se splatností 30 dní.
7.6. Partner prohlašuje, že z výnosů z prodeje vstupenek na Akci uhradí provize Prodejci
vstupenek, daně a další obligátní položky, jako je například poplatek Praze 7.
8. EVIDENCE
8.1. Obě smluvní strany jsou povinny v rámci rozsahu své činnosti na Akci vést oddělenou
evidenci nákladů a výnosů v rámci Akce dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a příslušné
Smlouva o spolupráci 5 / 11
vyhlášky č. 500/2002, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o
účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími
v soustavě podvojného účetnictví, a českých účetních standardů pro účetní jednotky, které
účtují podle vyhlášek č. 500/2002 Sb., za účelem konečného vypořádání smluvních stran po
skončení Akce v rozsahu Podílu účasti na Akci.
9. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
9.1. Smluvní strany se dohodly, že spolupráce na realizaci Akce je ukončena dnem po ukončení
Akce.
9.2. Pokud bude Partner v prodlení s plněním svých závazků vyplývajících pro něj z této smlouvy,
a to i dílčích, je Výstaviště oprávněno pozastavit plnění smlouvy ze své strany, a to až do
splnění všech předcházejících závazků ze strany Partnera. Pozastavením plnění smlouva
nezaniká a po dobu pozastavení plnění není Výstaviště v prodlení. V případě, že některá ze
stran nesplní kterýkoliv ze svých závazků uvedených v této smlouvě ani po dodatečné výzvě
k jejich splnění, ponese strana, která závazek nesplnila, odpovědnost za způsobenou škodu.
Tuto škodu druhé straně nahradí v plné výši.
9.3. Smluvní strany jsou povinny navzájem si sdělovat bez zbytečného odkladu poté, co se o
těchto informacích daná smluvní strana dozví, veškeré informace, mající rozhodující význam
pro plnění práv a povinností smluvních stran z této smlouvy, resp. pro realizaci Akce.
9.4. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat i o plánované změně vlastnické
struktury. Tato informace je považována za důvěrnou a smluvní strany jsou povinny s ní
nakládat dle pravidel mlčenlivosti stanovených čl. 16 této smlouvy.
9.5. Partner jakož i třetí osoby, které Partner pro Výstaviště zajistí, jsou povinni seznámit se s
předpisy požární a bezpečnostní ochrany, technickými a provozními podmínkami Výstaviště,
jakož i s dalšími nezbytnými interními předpisy, které budou dle uvážení Výstaviště
poskytnuty („bezpečnostní předpisy“), a těmito se řídit. Partner, jakož i třetí osoby, které
Partner pro Výstaviště zajistí, jsou rovněž povinni se v případě požadavku Výstaviště
zúčastnit školení o bezpečnostních předpisech. Bezpečnostními předpisy se pak rozumí
zejména provozně bezpečnostní řád Výstaviště dostupný na
https://navystavisti.cz/documents/69/Provozn%C4%9B_bezpe%C4%8Dnostn%C3%AD_%
C5%99%C3%A1d.pdf a dále informace o působení vzájemných rizik dostupná na:
https://navystavisti.cz/documents/65/Informace_o_rizic%C3%ADch.pdf, eventuálně
dokumenty obdobného názvu dostupné na webových stránkách Výstaviště.
10. VYPOŘÁDÁNÍ
10.1. Smluvní strany sjednávají, že finanční vypořádání proběhne dle 7.5.
10.2. Výplata finančního vypořádání Akce bude podle pravidel sjednaných v tomto článku smlouvy
provedena mezi smluvními stranami, a to bezhotovostním poukázáním příslušných částek
na úhradu příslušných podílů dané smluvní strany na její bankovní účet uvedený v záhlaví
této smlouvy, včetně čísla této smlouvy a čísla zakázky.
11. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
11.1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to na organizaci Akce.
11.2. Smluvní strany sjednávají, že tuto smlouvu lze ukončit také vzájemnou dohodou.
11.3. Smlouvu lze ukončit také výpovědí kterékoli ze smluvních stran s výpovědní dobou 6 měsíců
v případě nespokojenosti druhé smluvní strany s komunikací či způsobem realizace Akce
mající potencionálně vliv na finanční výsledek Akce.
Smlouva o spolupráci 6 / 11
11.4. Výstaviště je oprávněno tuto smlouvu s okamžitou účinností vypovědět zejména
v následujících případech:
11.4.1. Partner podstatným způsobem nebo opakovaně poruší kteroukoliv ze svých
povinností uvedených v této smlouvě; za podstatné porušení smlouvy smluvní
strany považují zejména nikoli však výlučně neinformování o změnách
v parametrech Akce v dostatečném předstihu, opakované porušení povinnosti
mlčenlivosti;
11.4.2. kterékoliv prohlášení Partnera uvedené v této smlouvě se ukáže být nepravdivým či
neúplným a Partner nezjedná nápravu ani do 30 dnů od obdržení písemné výzvy
Výstaviště;
11.4.3. z důvodu dlouhodobé nemoci nebo změny zdravotního stavu, které trvají déle než
3 měsíce a pro než nemůže Partner nebo kterýkoli výkonný umělec potřebný pro
realizaci Akce plnit závazky z této smlouvy;
11.4.4. pokud dojde k úmyslnému poškozování dobrého jména Výstaviště Partnerem.
11.5. Smlouvu lze ukončit s výpovědní dobou 3 měsíce v případě, kdy:
11.5.1. druhá smluvní strana zahájí proces likvidace, nebo bude zahájeno jednání o úpadku
druhé smluvní strany;
11.5.2. druhá smluvní strana změní vlastnickou strukturu nebo druhá smluvní straně o změně
vlastnické struktury neinformuje.
12. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
12.1. Smluvní strany sjednávají, že v případě porušení následujících povinností Partnera:
12.1.1. informovat Výstaviště v souladu s odst. 5.4 a 6.5 této smlouvy;
12.1.2. uhradit příslušné odměny a zajistit autorská práva dle odst. 4.3 a 4.5 této smlouvy;
12.1.3. předložit věcně správnou a úplnou dokumentaci dle odst. 4.6 této smlouvy
12.1.4. porušení povinnosti komunikovat transparentně s Výstavištěm dle čl. 5 této
smlouvy;
12.1.5. porušení povinnosti mlčenlivosti či porušení povinnosti ochrany obchodního
tajemství dle čl. 16 této smlouvy; nebo
12.1.6. úmyslné poškozování dobrého jména Výstaviště Partnerem
vzniká Výstavišti nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každé takové
porušení smlouvy.
12.2. Smluvní strany sjednávají, že v případě porušení následujících povinností Partnera:
12.2.1. neprovádět žádné podstatné změny v odsouhlasené podobě a programu Akce;
12.2.2. nevytvářet pro třetí osobu totožnou nebo zaměnitelnou událost jako je Akce;
vzniká Výstavišti nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč za každé takové
porušení smlouvy.
12.3. Zaplacením smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany
na náhradu škody v plné výši. V případě neuskutečnění Akce zaviněním Partnera se škodou
rozumí veškeré náklady Výstaviště vynaložené na přípravu a provoz Akce a ušlý zisk.
Smlouva o spolupráci 7 / 11
13. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
13.1. V souvislosti s plněním této smlouvy bude ze strany Výstaviště docházet ke zpracování
následujících osobních údajů Partnera (zástupce Partnera) ve smyslu Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“)
a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů („zákon o zpracování osobních
údajů“):
13.1.1. identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, adresa bydliště, DIČ);
13.1.2. kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa, případně číslo bankovního účtu;
(„osobní údaje“).
13.2. Partner bere na vědomí, že Výstaviště bude po nezbytně nutnou dobu (tedy trvání této
smlouvy a po jejím skončení po dobu, po kterou jí ukládají povinnost uchovávat osobní údaje
obecně závazné právní předpisy) zpracovávat osobní údaje Partnera za následujícími účely
a z uvedených důvodů:
13.2.1. plnění povinností dle této smlouvy;
13.2.2. plnění povinností Výstaviště stanovených obecně závaznými právními předpisy.
13.3. Správcem osobních údajů je Výstaviště. Dalšími příjemci osobních údajů mohou být osoby
zajišťující pro Výstaviště organizační, technické a jiné služby (zejm. právní, účetní, daňoví
poradci, IT podpora). Výstaviště nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země
mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
13.4. Výstaviště je povinno uchovávat o osobních údajích mlčenlivost. Výstaviště zajistí, aby jeho
zaměstnanci i další osoby podílející se na jejich straně na plnění této smlouvy byli v souladu
s právními předpisy poučeni o povinnosti mlčenlivosti a o možných následcích pro případ
porušení této povinnosti.
13.5. Výstaviště přijalo a zavazuje se udržovat taková technická a organizační opatření, aby
nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich
změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
13.6. Oprávněné osoby mají právo od Výstaviště požadovat přístup ke zpracovávaným osobním
údajům, opravu nesprávně zpracovávaných osobních údajů, popřípadě omezení jejich
zpracování, výmaz neoprávněně zpracovávaných osobních údajů, vznést námitku proti
zpracování a dále právo na přenositelnost osobních údajů, jakož i další práva vyplývající ze
zákona o zpracování osobních údajů a GDPR. Oprávněné osoby mají dále právo podat
stížnost u dozorového úřadu, kterým je pro území České republiky Úřad pro ochranu
osobních údajů.
13.7. Další informace o zpracování osobních údajů ze strany Výstaviště jsou uvedeny na
webových stránkách Výstaviště.
14. MLČENLIVOST
14.1. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o veškerých skutečnostech obsažených v
této smlouvě, či veškerých skutečnostech obsažených v jiných smlouvách či dohodách, ať
už přímých či nepřímých, písemných či ústních uzavřených mezi smluvními stranami, nebo
jejichž stranami je některá ze smluvních stran, a jež se týkají společného záměru smluvních
stran, kdy v pochybnostech se má za to, že se společného záměru smluvních stran týkají,
jakož i o veškerých skutečnostech, které se v průběhu trvání společného záměru smluvních
stran nebo i po jeho skončení smluvní strany dozví od druhé smluvní strany nebo jakýmkoliv
jiným způsobem.
Smlouva o spolupráci 8 / 11
14.2. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o skutečnostech uvedených
14.3. v předcházejícím odstavci tohoto článku i po úspěšné realizaci Akce.
14.4. Partner bere na vědomí, že smlouva bude Výstavištěm uveřejněna v souladu se zákonem č.
340/2015 Sb., o registru smluv. Ujednání smlouvy, která jsou označena žlutou barvou, stejně
tak jako okolnosti uzavření smlouvy, konkrétní obsah práv a povinností smluvních stran a
zejména administrativní a finanční parametry činnosti Výstaviště považují smluvní strany za
obchodní tajemství, které je smluvní strana přijímající informaci obsahující obchodní
tajemství oprávněna zveřejnit třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé
smluvní strany (netýká se právních zástupců, účetních, auditorů nebo odborných poradců
dané smluvní strany, kteří jsou vázáni vůči dané smluvní straně mlčenlivostí). Smluvní strany
berou na vědomí a souhlasí s tím, že takové údaje, tvořící předmět obchodního tajemství
tak, jak shora uvedeno, budou z uveřejnění postupem dle zákona vyloučeny. Povinnost
mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou v době jejich poskytnutí již veřejně
dostupné (jinak než v důsledku jejich neoprávněného zveřejnění).
Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez písemného souhlasu druhé smluvní strany
sdělovat třetí osobě informace, které získala nebo získá na základě nebo v souvislosti se
smlouvou, nestanoví-li smlouva jinak, s výjimkou případů, kdy je informace zveřejněna nebo
poskytnuta právnímu zástupci, účetnímu, auditoru nebo odbornému poradci dané smluvní
strany, kteří jsou vázáni vůči dané smluvní straně mlčenlivostí.
15. KONTAKTNÍ OSOBY
15.1. Pro účely plnění této smlouvy si smluvní strany stanovily následující kontaktní osoby:
Výstaviště:
Odpovědná osoba:
Telefonní kontakt:
E-mail:
15.2. Partner:
15.3.
Odpovědná osoba:
Telefonní kontakt:
E-mail:
Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se informovat o jakékoliv změně kontaktních osob
uvedených v odst. 15.1 tohoto článku smlouvy.
Oznámení učiněné Výstavištěm Partnerovi prostřednictvím elektronické komunikace na
e-mailovou adresu kontaktních osob, případně Partnerem dodatečně sdělenou, se považuje
za doručené uložením na e-mailový server e-mailu Partnera.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1. Výstaviště prohlašuje, že je na základě Smlouvy o zajištění správy a nájmu areálu Výstaviště
Praha č. SPR/35/04/010655/2021, uzavřené s Hl. městem Prahou dne 11. ledna 2021, ve
znění všech jejích dodatků, nájemcem a správcem areálu Výstaviště Praha, a je oprávněno
uzavřít tuto Smlouvu a plnit závazky v ní obsažené. Výše uvedená Smlouva o zajištění správy
a nájmu areálu Výstaviště Praha, ve znění všech jejích dodatků, je veřejně přístupná v
centrální evidenci smluv vedené Hl. městem Prahou.
16.2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá
účinnosti dnem uveřejnění smlouvy ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 340/2015
Smlouva o spolupráci 9 / 11
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv („zákon o registru smluv“).
16.3. Tato Smlouva bude uveřejněna Výstavištěm v registru smluv v souladu se zákonem o
registru smluv. Výstaviště je oprávněno takto uveřejnit tuto smlouvu v plném znění.
16.4. Oznámení nebo jiná sdělení podle této smlouvy musí být učiněna písemně v českém jazyce,
a to formou doporučeného dopisu nebo zprávy zaslané do datové schránky příslušné
smluvní strany. Oznámení nebo jiná sdělení podle této smlouvy se budou považovat za
řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou či kurýrem nebo do datové schránky
příslušné smluvní strany. V případě běžné korespondence při plnění smlouvy se připouští
komunikace prostřednictvím e-mailu na e-mailové adresy kontaktních osob smluvních stran
uvedených v odst. 17 této smlouvy.
16.5. Ani jedna ze smluvních stran neodpovídá za úplné nebo částečné nesplnění jakékoliv své
povinnosti dle této smlouvy, jestliže nesplnění bude následkem takových nepředvídatelných
okolností, jako jsou záplavy, požár, zemětřesení nebo jiné živelné pohromy, rozhodnutí vlády
či jiného orgánu státní správy, občanské nepokoje nebo vojenské akce, pandemie („vyšší
moc“), které vzniknou po uzavření této smlouvy a jestliže jakékoliv z těchto okolností
bezprostředně ovlivnily plnění smlouvy. Přitom se termín splnění povinnosti přiměřeně
odkládá o dobu nepředvídatelnými okolnostmi vyvolanou. Smluvní strana, u které vzniklo
působení vyšší moci, je povinna o tom bezodkladně uvědomit písemně druhou smluvní
stranu.
16.6. Smlouva se řídí právním řádem České republiky a je vykládána v souladu s ním.
16.7. Smlouvu je možné měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
16.8. Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž po jednom (1) stejnopise obdrží
každá ze smluvních stran.
16.9. Smluvní strany prohlašují, že smlouva obsahuje úplné ujednání o jejím předmětu (neexistují
žádná vedlejší ujednání) a byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, že
smlouvě rozumí a jsou oprávněny zavázat se způsobem zde uvedeným, na důkaz čehož
připojují níže své vlastnoruční podpisy.
16.10. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy. Tyto přílohy se považují ve smyslu odst.
14.3 smlouvy za důvěrné:
PODPISOVÁ STRANA NÁSLEDUJE 10 / 11
Smlouva o spolupráci
V Praze dne: _______________ V Praze dne: ______________
Výstaviště Praha, a.s. Metronome Production s.r.o.
_________________________________ ______________________________
Tomáš Hübl, předseda představenstva Martin Voňka, jednatel
__________________________________
Ing. Jan Stanko, člen představenstva
Smlouva o spolupráci 11 / 11