Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POBYTOVÉ AKCI V PŘÍRODĚ
číslo 21/2025
uzavřena dle ustanovení § 2326 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
mezi:
UBYTOVATEL:
Školy v přírodě, s.r.o.
se sídlem Kurzova 2222/14, 155 00 Praha 5
IČO: 19248920
zastoupená Jánem Klírem, jednatelem
provozovna Rekreační zařízení Vítkovice
Horní Bečva 1024
756 57 Horní Bečva
jako ubytovatel na straně jedné
a
UBYTOVANÝ:
Základní Škola a Mateřská Škola Frenštát pod Radhoštěm
Tyršova 913, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm
IČO 47657651
zastoupená RNDr. Zdeňkou Murasovou, ředitelkou Školy
jako ubytovaný na straně druhé
takto:
Článek I.
Úvodní ustanovení
1.1. Smluvní strany tímto uzavírají smlouvu o pobytové akci v přírodě ve zdravotně příznivém
prostředí dětem (dále též jen ,, dětí").
1.2. Tato smlouva je uzavírána v souladu se zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví,
v platném a účinném znění, stejně jako s vyhláškou Ministerstva školství, mládeže a
tělovýchovy č. 108/2005 Sb., O školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských
účelových zařízení, v platném a účinném znění, a vyhlášky Ministerstva zdravotnictví č.
410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro
výchovu, v platném a účinném znění, s cílem zabezpečit řádný provoz školy v přírodě a další
vzdělávání dětí mateřských škol a žáků plnících povinnou Školní docházku.
Článek TI.
Předmět smlouvy
2.1. Ubytovatel na základč této smlouvy se zavazuje ubytovanému poskytnout ubytování pro pobyt
dětí a pedagogického dozoru ve shora uvedené provozovně rekreační zařízení Vítkovice
v terminu od středy 3.9. do pátku 5.9.2025 (pozn. počet nocí 2 ).
l
2.2. Ubytování se sjednává pro pobyt 50 dětí a 7 členů doprovodu. Ubytovatel poskytuje
ubytovanému slevu jednomu členu pedagogického doprovodu na každých 10 dětí ve výši
100% ceny. V případě, že budou ubytování členové pedagogického doprovodu, na něž se
nebude vztahovat sleva, uhradí ubytovatel cenu dle ČI. III. odst. 3.1. této smlouvy. Minimální
počet platících dětí je 45.
2.3. Ubytovatel se zavazuje vedle ubytování poskytnout ubytovanému stravování, které začíná
obědem prvního dne ubytování a končí snídaní posledního dne ubytováni.
Článek III.
Cena za ubytování a služby spojené s ubytováním
3.1. Smluvní strany se dohodly na ceně za ubytování a služeb spojených s ubytováním na částce
675,- KČ (slovy: šest-set-sedmdesát-pět-korun-českých) na osobu za každý den jejich
pobytu. Cena zahrnuje ubytování, stravu Sx denně (snídaně, svačina, oběd, svačina, večeře,
celodenní pitný režim).
3.2. Ubytovaný se zavazuje řádné a včas uhradit zálohu na ubytování a služby spojené
s ubytováním ve výši 10.000,- KČ (slovy: deset tisíc korun českých) na základě vystavené
zálohové faktury, se splatností do 3 pracovních dnů od obdržení.
3.3. Ubytovaný se zavazuje uhradit zbylou výši ceny za ubytování a služby spojené
s ubytováním nejpozději 2 pracovní dny po příjezdu dle skutečného počtu dětí a členů
pedagogického doprovodu.
3.4. Za den úhrady se považuje den připsání finanční částky na účet ubytovatele uvedený na
daňovém dokladu.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
4.]. Ubytovatel je povinen:
4.1.1. zabezpečit ubytovací a stravovací služby pro účastníky pobytu, včetně zabezpečení
případných dalších předem smluvených služeb;
4.1.2. zajistit kvalifikační a zdravotní způsobilost všech svých zaměstnanců;
4.1.3. zajistit odpovídající hygienické zázemí dle příslušných právních předpisů;
4.1.4. zabezpečit provozovnu z hlediska protipožární ochrany;
4.1.5.
předložit ubytovanému nejpozději 14 dnů před zahájením pobytu kompletní jídelní
lístek a rozpis pokojů.
4.2. Ubytovaný je povinen:
4.2.1. dodržovat ubytovací a provozní řád ubytovatele, včetně bezpečnostních a
protipožárních předpisů;
4.2.2. zajistit nepřetržitý dohled nad dětmi a jejich chováním, včetně řádného poučení dětí o
4.2.3. chování v prostorách provozovny a okolí, zejména k předejiti případné škodě na
zdraví či majetku dětí, Členů pedagogického doprovodu, zaměstnanců ubytovatele či
třetích osob:
udržovat užívané prostory v ubytovacím zařízení v čistotě a pořádku v souladu
s platnými hygienickými zásadami;
4.2.4. sepsat případné závady bezprostředně po nastoupcní k pobytu a píseninč je předal
4.2.5. ubytovateli
4.2.6. neposkytnout kontakty ubytovatele rodičům a zákonným zástupcům dětí (pozn.
kontakt ubytovaný zajistí na členy pedagogického doprovodu), s výjimkou případu,
kdy bude nezbytné dojednat nestandardní služby:
nejpozději 7 dnů před zahájením pobytu oznámit ubytovateli případné výjimky ve
2
stravování děti, např. cukrovka, bezlepková dieta, alergie, apod.
4.3. Případné Škody na majetku ubytovatele jsou smluvní strany povinny sepsat formou písemného
protokolu, který bude sloužit jako podklad k uhrazení Škody na místě nebo po ukončení
pobytu. Protokol bude podepsán ubytovatelem a ubytovaným, resp. vedoucím pobytu.
Článek V.
Stornovací podmínky
5.1. Není-li důvodem odstoupeni ubytovaného od této smlouvy porušeni smluvních povinnosti
ubytovatele nebo odstoupí-li ubytovatel od této smlouvy pro porušeni smluvních povinnosti
ubytovaného, je ubytovaný povinen uhradit ubytovateli odstupné ve výši škody, včetně
ubytovatelem účelně vynaložených výdajů spojených s tímto ukončením smlouvy, nejméně
však:
5.1.1. 15% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde vice než 60 dnů před
prvním dnem pobytu:
5.1.2. 30% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 2 l. a 59. dnem před
prvním dnem pobytu;
5.1.3. 50% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 8. a 20. dnem před
prvním dnem pobytu;
5.1.4. 90% z celkové ceny pobytu, pokud ke zrušení pobytu dojde mezi 7. a l. dnem před
prvním dnem pobytu;
5.1.5. 100% z celkové ceny pobytu, pokud dojde ke zrušení první den pobytu (pozn. v den
příjezdu) či později.
5.2. V případě, že počet platících děti klesne pod minimálni počet dle ČI. II. odst. 2.2. této
smlouvy, ubytovaný je povinen uhradit ubytovateli částku ve výši'. 300;- KČ (slovy: tři-sta-
korun-českých) za každé takto neobsazené lůžko za noc. '
5.3. V případě, že dojde k předčasnému odjezdu dítěte ze zdravotních důvodů, ubytovatel vrátí
ubytovanému částku ve výši 150,- Kč (slovy: jedno-sto-padesát korun českých) za den jako
slevu na stravování od následujícího dne do posledního dne pobytu.
5.4. Ubytovatel poskytuje ubytovanému garanci uskutečněni pobytu do 13 měsíců od termínu
ujednaného v ČI. II. odst. 2.1. této smlouvy v případě vyhlášení nouzového stavu, nařízeni
karantény nebo přijeti veřejnoprávních předpisů, to vše nezávislé na vůli ubytovaného,
v souvislosti s pandemií Covid-19 znemožňujících uskuteČnění pobytu dle této smlouvy.
Ubytovaný je povinen sdělit ubytovateli do 3 měsíců od termínu sjednaného v ČI. II. odst. 2.1.
této smlouvy nový termín ubytování v souladu s ČI. V. odst. 5.4 této smlouvy (tj. do 13
měsíců). V případě, Ze se pobyt neuskutečni ani v náhradním termínu, smluvní strany se
dohodly, že dojde k ukončení této smlouvy, ledaže by ubytovaný sdělil písemně ubytovateli
do 3 dnů od uplynutí náhradního terminu, termín nový, který by ubytovatel písemně
ubytovanému do 3 dnů potvrdil.
Článek VI.
Ochrana osobních údajů
6.1. Ubytovaný souhlasí s tím, že ubytovatel shromažd'uje, zpracovává a uchovává osobní data po
dobu nejdéle 10 let od zániku smluvního vztahu pro účely evidence ubytovaných osob,
evidence plateb spojených s ubytováním a kontroly jejich úhrad, to vše v souladu se zákonem
Č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném a účinném znění, jenž zpracovává
obecné nařízení Evropské unie č. 2016/679, o ochraně osobních údajů, tzv. gdpr.
6.2. V souladu s předpisy o ochraně osobních údajů se smluvní strany dohodly, že každý
zaměstnanec ubytovatele je ve smyslu evropského nařízení GDPR povinen zachovávat
mlčenlivost a chránit před zneužitím data, údaje a osobní údaje dětí a pedagogického
doprovodu, citlivé osobní údaje, informace o zdravotním stavu dětí i pedagogického
doprovodu a výsledky poradenské pomoci školského poradenského zařízeni a školského
3
poradenského pracoviště, s nimiž přišel do styku. Dále je povinen shromažd'ovat pouze
nezbytné údaje a osobní údaje, bezpečně je ukládat a chránit před neoprávněným přístupem.
Neposkytovat je subjektům, které na ně nemají zákonný nárok a nepotřebné údaje vyřazovat a
dále nezpracovávat.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva a právní vztahy vzniklé z této smlouvy se řídí českým právním řádem, zejména
občanským zákoníkem.
7.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
7.3. Smluvní strany prohlašuji, že tuto smlouvu uzavřely na základě pravé a svobodné vůle, nikoliv
v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek a jsou oprávněny k podpisu této smlouvy, na
důkaz čehož tuto opatřují svými podpisy.
7.4. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Jinou, než písemnou formu smluvní strany výslovně vylučují. Změna tohoto ustanovení je
možná pouze a jenom písemnou formou.
7.5. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přiČemž každá smluvní strana obdrží po
jednom stejnopisu.
228,8'0ý!'20:ž:š"5
Na Horní Bečvě dne Ve Frenšta,tu p. RadhoŠtěm dne
':::0gor'!g!'!'2!3:"&_ RNDr. Digitálně podepsal
RNDr. Zdeňka
Školy v přírodě, s.rZ Zdeňka
zastoupená Jánem Klírem, jednatelem Murasová
Murasova,
D16a:t3u1m:3:22+00225'.0005'.28
Základní Škola
zastoupená RNDr.Zdeňkou Murasovou
4