Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P. SML-00418-2025-999
SMLOUVA LICENČNÍ, O DÍLO A O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
dle ustanovení § 1746 odst. 2, § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Lesy České republiky, s.p.
se sídlem Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové
IČO: 421 96 451
DIČ: CZ42196451
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové,
č. účtu: 26300511/0100
zastoupený: Ing. Liborem Strakošem, výrobně-technickým ředitelem, dle podpisového
řádu
osoba oprávněná k jednání ve věcech technických:
Telefon:
Mobilní telefon:
E-mail:
(dále jako „Objednatel“) na straně jedné
a
HA-SOFT, s.r.o.
se sídlem Rokycanova 566/17, Židenice, 615 00 Brno
IČO: 463 45 680
DIČ: CZ46345680
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 5612
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s., pobočka Brno
číslo účtu: 205313/0300
zastoupený: Ing. Petrem Lasotou, jednatelem společnosti
osoba oprávněná k jednání ve věcech technických:
(dále jako „Zhotovitel“) na straně druhé
(Objednatel a Zhotovitel dále též společně jako „smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „smluvní
strana“)
uzavírají na základě výsledku řízení k zadání veřejné zakázky s názvem „Výzva k podání nabídek č. 3 -
EUDR - nový modul Seiwin“ (ev. č. zakázky: 099/2024/008/003), zadané v rámci dynamického
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
nákupního systému ve smyslu ustanovení § 138 zákona č. 134/2016, Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZZVZ“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo
(dále jen „smlouva“):
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je za podmínek smlouvou dále stanovených poskytnout Zhotovitelem
Objednateli plnění, spočívající v zajištění dodávky modulu „EUDR“ informačního systému
SEIWIN5 (dále také jen „aplikace“ nebo „Programové vybavení“) včetně neomezené multilicence
a provést implementaci této aplikace. Aplikace bude odpovídat funkčním i nefunkčním
požadavkům definovaným v příloze č. 1 smlouvy – Technická specifikace a rovněž i dalším
podmínkám uvedeným v příloze č. 1 smlouvy.
2. Implementací se rozumí provedení instalace Programového vybavení, a to v rozsahu stanoveném
smlouvou, a dále provedení uživatelského nastavení daného Programového vybavení u Objednatele
dle smlouvy, uvedení Programového vybavení do provozu, vytvoření elektronické dokumentace,
provedení základního školení v Programovém vybavení.
3. Předmětem smlouvy je dále závazek Zhotovitele poskytovat Objednateli služby Podpory a Údržby
Programového vybavení uvedeného v č. I odst. 1 smlouvy. Služby Podpory a Údržby
Programového vybavení uvedeného v čl. I. budou poskytovány průběžně, v rozsahu a za podmínek
uvedených v příloze č. 2 smlouvy – Specifikace servisní podpory
4. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádné poskytnutí plnění předmětu smlouvy
dohodnutou cenu.
II.
Licenční ujednání
Naplňuje-li plnění poskytnuté zhotovitelem dle této smlouvy objednateli znaky autorského díla ve
smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a
o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorské
dílo“), poskytuje zhotovitel objednateli časově neomezenou licenci k takovému Autorskému dílu.
Územní rozsah licence je omezen na území České republiky. Licence je sjednána jako neomezená
multilicence pro všechny zaměstnance a vedoucí osoby ve vedení objednatele.. Objednatel nesmí
bez souhlasu zhotovitele Autorské dílo kopírovat nebo jinak rozmnožovat, vyjma rozmnožení pro
účely archivace nebo zálohování pro případ havárie systému. Objednatel nesmí poskytnout,
zpřístupnit nebo jakýmkoliv způsobem umožnit užití Autorského díla třetím osobám. Objednatel
není povinen licenci využít. Cena za případné poskytnutí plnění/práv dle tohoto odstavce
zhotovitelem objednateli je zahrnuta v ceně dle čl. IV. odst. 1 smlouvy.
III.
Způsob provádění plnění – implementace, doba a místo plnění
1. Zhotovitel je povinen provést plnění na svůj náklad a na své nebezpečí v době sjednané v tomto
článku smlouvy. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost, kterou se
rozumí zajištění vyhovujících technickoorganizačních podmínek v obvyklém rozsahu. Obě
smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech skutečnostech podstatných pro plnění
smlouvy.
2
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
2. V rámci Implementace se Zhotovitel zavazuje provést pro Objednatele školení Objednatele a jeho
zaměstnanců či jiných pracovníků, v jehož rámci Objednatele, jeho zaměstnance a jiné pracovníky
seznámí s aplikací, přičemž Objednateli, jeho zaměstnancům a jiným pracovníkům představí práci
s Programovým vybavením. Strany smlouvy se v souvislosti s tímto shodly na tom, že Zhotovitel
provede v rámci Implementace celkem jedno školení.
3. Plnění smlouvy nezahrnuje zejména následující činnosti:
a. školení ovládání jiných informačních systémů či software Objednatele či jeho zaměstnanců,
b. provádění importů dat.
4. Objednatel je oprávněn průběžně se informovat o práci na plnění smlouvy a kontrolovat postup
jeho provádění, jakož i dožadovat se toho, aby Zhotovitel plnil smlouvu řádným způsobem a dle
platných předpisů.
5. Objednatel je povinen převzít a zaplatit pouze řádné smluvní plnění, tj. plnění funkční, bez vad
a nedodělků.
6. Zhotovitel se zavazuje řádné plnění uvedené v čl. I odst. 1 smlouvy poskytnout a předat Objednateli
na adrese jeho sídla, nejpozději do 6 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy. Školení Zhotovitel
provede v dohodnutém termínu bezprostředně po dni předání funkční aplikace. Implementace
programového vybavení bude provedena na serverovém vybavení ve vlastnictví Objednatele.
7. Neposkytne-li Objednatel Zhotoviteli součinnost potřebnou k řádnému splnění smlouvy,
prodlužuje se termín splnění dle předchozího odstavce o takovou dobu, po kterou nebyla součinnost
ze strany Objednatele řádně poskytována.
8. O předání plnění dle čl. I. odst. 1 smlouvy Zhotovitelem a jeho převzetí Objednatelem bude pořízen
datovaný protokol, podepsaný oprávněnými pracovníky obou smluvních stran. O zamýšleném
předání plnění dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy je Zhotovitel povinen informovat Objednatele
alespoň 5 pracovních dnů předem.
9. Zhotovitel se zavazuje předmět smlouvy uvedený v čl. I odst. 3 smlouvy řádně poskytovat
Objednateli po dobu 48 měsíců bezprostředně následujících po předání a převzetí plnění dle čl. I.
odst. 1 smlouvy postupem dle odstavce 8, věty první tohoto článku smlouvy.
IV.
Cena, platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádné poskytnutí plnění uvedeného v čl. I odst. 1
smlouvy cenu ve výši 1 610 000 Kč bez DPH (slovy: jeden milion šest set deset tisíc korun českých)
bez DPH.
2. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádné poskytování plnění uvedeného v čl. I. odst. 3
smlouvy cenu ve výši 220 000 Kč bez DPH (slovy: dvě stě dvacet tisíc korun českých) bez DPH
za 12 měsíců; v případě kratší doby se cena poměrně krátí.
3. Takto stanovená cena zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s realizací smlouvy, resp.
s poskytnutím všech plnění a práv dle smlouvy. K částkám uvedeným v předchozích odstavcích
tohoto článku smlouvy bude připočtena DPH ve výši dle příslušného právního předpisu, ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění dle odstavce 1 tohoto
článku smlouvy je den podepsání protokolu dle čl. III. odst. 8 této smlouvy.
4. Cena dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy bude Objednatelem uhrazena na základě faktury
vystavené Zhotovitelem po protokolárním předání a převzetí plnění.
3
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
5. Cena dle odstavce 2 tohoto článku smlouvy bude Objednatelem uhrazena vždy jednou za 12 měsíců
dopředu na základě faktury vystavené Zhotovitelem.
6. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle příslušného právního předpisu,
přílohou faktury dle odst. 4 tohoto článku smlouvy musí být kopie protokolu dle čl. III. odst. 8 této
smlouvy. Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury bude činit alespoň 21 kalendářních dnů od jejího
doručení Objednateli. V případě, že faktura nebude odpovídat stanoveným požadavkům, je
Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, či opravě, aniž by se
tak dostal do prodlení s platbou; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení náležitě
doplněných či opravených dokladů Objednateli.
7. Úhrada ceny bude provedena v české měně.
8. Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti
odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
9. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu za plnění.
10. Stane-li se Zhotovitel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (zákon o DPH), je povinen neprodleně o tomto
písemně informovat Objednatele.
11. Bude-li Zhotovitel ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu
§ 106a zákona o DPH, je Objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty
uhradit přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona o DPH. Zhotovitel obdrží pouze
ceny (část ceny) bez DPH.
V.
Mlčenlivost
1. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se
druhé smluvní strany nebo smlouvy či jejího plnění, které (a) získala přímo či nepřímo od druhé
smluvní strany v souvislosti s uzavřením anebo plněním smlouvy anebo (b) je získá jiným
způsobem v souvislosti s plněním smlouvy (dále jen „důvěrné informace“). Povinnost mlčenlivosti
zahrnuje povinnost smluvních stran učinit vše, co lze spravedlivě požadovat, aby důvěrné
informace nevešly ve známost nepovolané osoby.
2. Smluvní strana je oprávněna sdělit důvěrnou informaci třetí osobě pouze s předchozím písemným
souhlasem druhé smluvní strany s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost zavázat tuto třetí
osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými a na souhlas této třetí osoby, že
závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném Smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti
smluvních stran stanovené obecně závaznými právními předpisy.
3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být:
a) informace, které byly v době, kdy je smluvní strana získala, veřejně známé, nebo
d) informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněné osobě na základě účinných právních
předpisů.
4. Poskytnutí informace na základě povinnosti stanovené smluvní straně obecně závazným právním
předpisem není považováno za porušení povinnosti smluvní strany sjednané v tomto článku
smlouvy. Jedná se zejména o povinnost objednatele na žádost poskytnout informace podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů či zákona č.
4
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, či jiných obecně
závazných právních předpisů.
VI.
Záruka
1. Zhotovitel poskytuje Objednateli záruku za jakost na plnění uvedené v čl. I smlouvy o době trvání
24 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem předání a převzetí předmětu plnění.
2. Oznamovat vady a uplatňovat práva z odpovědnosti za ně (reklamace) bude objednatel u
zhotovitele písemně. Písemná forma je zachována rovněž při použití elektronické pošty (e mailu).
Zhotovitel se zavazuje vyřídit reklamaci a odstranit vady nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího
oznámení, ledaže bude smluvními stranami písemně ujednáno jinak. Neuplatní-li objednatel
písemně při oznámení vady jiné právo z odpovědnosti za vady, platí, že požaduje odstranění vady
3. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli veškeré náklady, jež objednatel účelně vynaložil v
souvislosti s uplatněním práva z odpovědnosti za vady a odstraňováním vady. Tuto náhradu
poskytne zhotovitel na účet objednatele, a to na základě písemné výzvy objednatele k úhradě, a to
nejpozději do 21 dnů ode dne doručení výzvy zhotoviteli.
VII.
Prohlášení Zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje:
a) po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného smlouvou zajistit především důstojné
pracovní podmínky pro veškeré své zaměstnance podílející se na plnění smlouvy, stejně jako
udržovat férové dodavatelské vztahy s obchodními partnery, jejichž služeb při plnění smlouvy
využije,
b) dodržovat veškeré právní předpisy, zejména pak z oblasti práva životního prostředí, práva
sociálního či pracovního (odměňování, dodržování délky pracovní doby a doby odpočinku
mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisy týkající se oblasti zaměstnanosti a
bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve
znění pozdějších předpisů, a zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších
předpisů, a to vůči všem osobám či subjektům, které se na plnění smlouvy podílejí a bez ohledu
na to, zda bude plnění poskytováno jím samotným či jeho poddodavatelem. Poskytovatel
zajistí, že na plnění smlouvy se budou podílet pouze osoby, které byly proškoleny z
problematiky BOZP a požární ochrany, a jsou náležitě vybaveny osobními ochrannými
pracovními prostředky dle účinné legislativy. Současně je poskytovatel povinen dodržovat
veškeré podmínky, které ujednal se svými obchodními partnery podílejícími se na plnění
smlouvy, zejména je vůči nim povinen řádně a včas plnit své finanční závazky při respektování
ustanovení § 1963 NOZ.
2. Zhotovitel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ustanovení § 2 odst. 1, písm. c) zákona č.
159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba nevlastní v
poskytovateli ani v žádné z osob, jejichž prostřednictvím poskytovatel v zadávacím řízení
konaném pro uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, podíl představující alespoň 25 %
účasti společníka. V případě, že prohlášení poskytovatele učiněné v předchozí větě je nebo se
ukáže býti nepravdivým, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
5
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
3. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni uzavření smlouvy u něj neexistují podmínky pro uplatnění
mezinárodních sankcí ve smyslu ustanovení § 48a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů a současně se zavazuje, že tyto nebudou existovat ani po
celou dobu účinnosti smlouvy; v opačném případě je objednatel oprávněn od smlouvy písemně
odstoupit a poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 150 000 Kč, a to
za každý jednotlivý případ porušení.
VIII.
Criminal Compliance doložka
1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této smlouvě vždy jednaly
a postupovaly čestně, transparentně a v souladu s veškerými právními předpisy, a že takto budou
jednat i při jejím plnění.
2. Smluvní strany prohlašují, že v souvislosti s touto smlouvou vyvinou maximální úsilí, aby žádné
ze smluvních stran nemohla být přičtena trestní odpovědnost podle příslušných právních předpisů.
3. Objednatel zachovává nulovou toleranci k jakémukoli nelegálnímu jednání, dodržuje maximální
transparentnost, legalitu, etiku a uplatňuje zásady Criminal Compliance (http://www.lesycr.cz/ccp).
IX.
Sankce, odstoupení od smlouvy
1. V případě prodlení Zhotovitele s předáním plnění dle čl. I. odst. 1 smlouvy v termínu dle čl. III.
odst. 6 smlouvy uhradí Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ze smluvené ceny takového
plnění (čl. IV. odst. 1 smlouvy) bez DPH za každý byť i započatý den prodlení .
2. Pro případ prodlení s plněním peněžitého závazku dle smlouvy se smluvní strany dohodly na úroku
z prodlení ve výši 0,05 % z částky, s jejímž zaplacením je strana v prodlení, za každý, byť
i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení Zhotovitele s poskytnutím plnění dle čl. I odst. 3 smlouvy se Zhotovitel zavazuje
zaplatit Objednateli smluvní pokutu za každý, byť i započatý den prodlení ve výši:
a) 5 000 Kč u promítnutí změn legislativy,
b) 5 000 Kč u závad 1. kategorie,
c) 2 000 Kč u závad 2. kategorie
4. Pro případ porušení čl. II. smlouvy Zhotovitelem si strany sjednaly smluvní pokutu ve výši 150
000 Kč. Povinnost zaplatit tuto smluvní pokutu nemá vliv na povinnost nahradit škodu způsobenou
v souvislosti s porušením čl. II. smlouvy, a také na povinnost nahradit bezdůvodné obohacení, které
vzniká z užívání Programového vybavení.
5. Smluvní strana, která poruší svou povinnost vyplývající z čl. V smlouvy je povinna zaplatit druhé
smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení své
povinnosti.
6. Smluvní strana neodpovídá za prodlení, které bylo způsobeno v důsledku jednání druhé smluvní
strany. Smluvní strana současně neodpovídá za prodlení vzniklé v důsledku okolností vyvstalých
proti její vůli, kterým nemohla zabránit, a jejichž vznik nemohla při dodržení náležité péče
předpokládat. V souvislosti s tímto se smluvní strany shodly na tom, že odpovědnost smluvní strany
není vyloučena v případech, kdy daná smluvní strana již byla v prodlení s plněním svých povinností
dle smlouvy.
6
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
7. Smluvní strany prohlašují, že sjednaná výše smluvních pokut je přiměřená významu zajištěné
právní povinnosti.
8. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody. Vedle
zaplacení smluvní pokuty dle předchozí věty je Zhotovitel povinen rovněž nahradit Objednateli
škodu, která mu vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní
pokutou. Ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů se nepoužije.
9. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů od doručení oznámení o jejím uplatnění ze strany Objednatele
Zhotoviteli nebo Zhotovitele Objednavateli.
10. Odstoupit od této smlouvy je možno za podmínek a v případech stanovených občanským
zákoníkem.
11. Zánikem závazků uvedených v této smlouvě dohodou ani odstoupením od smlouvy není dotčena
platnost kteréhokoliv ustanovení smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích zůstat v platnosti
po zániku výše uvedených závazků. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení
smluvní pokuty, dospělého úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní
povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po ukončení
smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti a ochrany informací, zajištění závazků a ujednání
o způsobu řešení sporů.
X.
Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy
1. Smluvní strany jsou si vědomy, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv ve
smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění (zákon o registru smluv) (dále jen „zákon o
registru smluv“) a s uveřejněním smlouvy výslovně souhlasí.
2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními strany a účinnosti uveřejněním v
registru smluv vedeném podle zákona o registru smluv. Smluvní vztah založený smlouvou lze
ukončit vzájemnou dohodou obou smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy v případech stanovených smlouvou nebo
občanským zákoníkem.
4. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy také tehdy, bude-li v insolvenčním řízení zjištěn
úpadek Zhotovitele. Objednatel je rovněž oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že Zhotovitel
je v prodlení s poskytnutím smluveného plnění po dobu delší 30 kalendářních dnů, jakož i tehdy,
ukáže-li se prohlášení Zhotovitele dle čl. II. nebo čl. VII. smlouvy nepravdivým.
5. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy také v případě, že je objednatel v prodlení se
zaplacením ceny dle smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů.
6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemnou formou a prokazatelně doručeno druhé smluvní
straně. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy
druhé smluvní straně.
7. Zánikem závazků uvedených ve smlouvě dohodou ani odstoupením od smlouvy není dotčena
platnost kteréhokoliv ustanovení smlouvy, jež má výslovně či ve svých následcích zůstat v platnosti
po zániku výše citovaných závazků. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení
smluvní pokuty, dospělého úroku z prodlení, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní
7
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po
odstoupení od smlouvy, zejména závazku mlčenlivosti, zajištění závazků a ujednání o způsobu
řešení sporů.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Pokud některé z ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým,
neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy
jako celku ani jiných ustanovení smlouvy, pokud je takovéto ustanovení oddělitelné od zbytku
smlouvy. Smluvní strany se zavazují, bude-li to možné, takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé
ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co
nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
2. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní
strany postoupit či převést jakékoliv právo či povinnost vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí
osobu.
3. V případě vzniku sporu vyplývajícího ze smlouvy či jejího (ne)plnění se smluvní strany zavazují
k jeho řešení smírnou cestou formou jednání svých zástupců. V případě, že jednáním smluvních
stran nebude dosaženo dohody smírnou cestou, budou tyto spory řešeny prostřednictvím věcně a
místně příslušných obecných soudů v České republice.
4. Není-li ve smlouvě pro konkrétní písemnost sjednáno něco jiného, pak platí, že právní účinky
doručení jakékoli písemnosti doručované v souvislosti se smlouvou či na jejím základě nastávají
pouze tehdy, je-li tato písemnost odesílatelem či odesílatelem pověřeným provozovatelem
poštovních služeb osobně předána jejímu adresátovi nebo je-li tato písemnost doručena jejímu
adresátovi formou doporučeného psaní odeslaného prostřednictvím držitele poštovní licence nebo
zvláštní poštovní licence ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění
pozdějších předpisů nebo je-li tato písemnost doručena jejímu adresátovi prostřednictvím datové
schránky ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o elektronických úkonech“). Doručování
písemností datovou schránkou se řídí příslušnými ustanoveními zákona o elektronických úkonech.
Při doručování prostřednictvím osobního předání nastávají účinky doručení okamžikem písemného
potvrzení adresáta o přijetí doručované písemnosti. Při doručování prostřednictvím doporučeného
psaní nastávají účinky doručení okamžikem přijetí doručované písemnosti adresátem od
poštovního doručovatele dle platných poštovních podmínek uveřejněných na základě zákona č.
29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů. Doporučené psaní adresované
smluvní straně je třeba adresovat vždy na adresu smluvní strany uvedenou ve smlouvě. Tato
doručovací adresa smluvní strany může být změněna pouze písemným oznámením doručeným
druhé smluvní straně. Pro doručování jiných poštovních zásilek, než písemností platí toto
ustanovení obdobně.
5. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly,
porozuměly všem jejím ustanovením a bezvýhradně s nimi souhlasí.
6. Zastupuje-li každou ze smluvních stran osoba oprávněná za ni jednat, jež disponuje platným
uznávaným elektronickým podpisem ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících
důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, je smlouva uzavírána
elektronicky. V ostatních případech se smlouva uzavírá v listinné podobě a je vyhotovena v počtu
4 stejnopisů, z nichž po 2 vyhotoveních obdrží každá ze smluvních stran.
8
LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Specifikace servisní podpory
V Hradci Králové dne dle elektronického podpisu V Brně dne dle elektronického podpisu
Za Objednatele: Za Zhotovitele:
………………………………………………… …………………………………………………..
Ing. Libor Strakoš Ing. Petr Lasota
výrobně-technický ředitel Jednatel společnosti
Lesy České republiky, s.p. HA-SOFT, s.r.o.
9
PŘÍLOHA Č. 1 SMLOUVY – TECHNICKÁ SPECIFIKACE
1. Seznam zkratek a pojmů
Tabulka č. 1 Seznam použitých zkratek
API aplikační programové rozhraní
DDS due diligence statement (prohlášení o náležité péči)
DMS Document management systém (systém pro řízení dokumentů)
DS Datová schránka
EK Evropská komise
EUDR Nařízení EU proti odlesňování
GeoJSON standard otevřeného formátu pro reprezentaci geografických dat
HS kód harmonizovaný kód (celní nomenklatura)
LČR Lesy České republiky, s.p.
LS lesní správa
LZ lesní závod
OJ Organizační jednotka LČR
RČ Referenční číslo
Komplexní lesnický a ekonomický informační systém postavený na technologii Klient/Server.
SEIWIN 5 Systém je rozdělený do jednotlivých modulů, které jsou těsně propojeny společným
komunikačním rozhraním.
VČ Verifikační číslo
2. Účel projektu
Cílem projektu je rozšířit stávající systém SEIWIN 5 o nový modul na změny vyplývající z legislativy EU
týkající se odlesňování Nařízení Evropského parlamentu A Rady (EU) 2023/1115
ze dne 31. května 2023 o dodávání na trh Unie a vývozu z Unie některých komodit a produktů spojených
s odlesňováním a znehodnocováním lesů a o zrušení nařízení (EU) č. 995/2010. Nové požadavky a drobné
změny dle uživatelských potřeb se týkají zejména příprava podkladů z projektů pro volání API EU,
uchovávání RČ / VČ a zveřejňování RČ / VČ obchodním partnerům.
Dále pak o rozvoj a údržbu tohoto modulu.
3. Technologický popis software
1. Zadavatel požaduje nové funkcionality do stávajícího programového vybavení, které je kompatibilní s
prostředím SEIWIN 5 a plně integrováno do současného řešení. Architektura ani technické a
technologické požadavky pro běh aplikace se nemění.
4. Požadované změny
4.1. Dokumentace
1. Dokumentace bude v českém jazyce a bude reflektovat požadované změny funkčních požadavků.
4.2. Požadavky na hardware, software a komunikační linky objednatele
Požadované změny nebudou mít dopad na IT infrastrukturu ani na SW objednatele – technologie
zůstávají beze změn.
4.3. Funkční požadavky věcné
Tabulka č. 2 Seznam věcných funkčních požadavků
ID Popis
EudrAPI1
V systému SEIWIN vznikne samostatný modul EUDR, který bude zajišťovat evidenci minimálně těchto
EudrAPI2 položek:
- RČ
- VČ
- Popis
- Platnost od
- Platnost do
- Aktivní (ano/ne)
- Interní identifikátor
- Organizační jednotka – LS-revír /LZ-polesí
- Množství dřeva (m3 s vazbou na HS-kódy)
Tento modul bude zajišťovat správu žádostí DDS z pohledu podniku, tj. za organizační jednotky LS-revír
/LZ-polesí.
Aplikace bude umět sestavit XML včetně statických hodnot jako například ,
atd.
EudrAPI3 Připravení dat pro volání API – WS EU.
Připravit data ve struktuře webgate.acceptance.ec.europa.eu/tracesnt-
alpha/ws/EUDRSubmissionServiceV1?wsdl
Cílem tohoto požadavku je vytvořit XML pro volání EUDR WS dle výše uvedeného wsdl. Následovně:
1) data XML budou doplněna dle požadavku z EudrAPI2, se
doplní z položky EudrAPI1 – Interní číslo
2) Formulář / aplikace umožní generování podkladového XML pro EUDR API buď pro jednotlivé
LS-revír /LZ-polesí. A to pro aktuální rok, nebo pro budoucí rok.
Data o budoucí těžbě se doplní z projektů následovně:
a. Konfigurovatelné výběrové podmínky projektů:
i. Rok následující k roku spuštění generování podkladové dávky EUDR
ii. OJ – LS-revír /LZ-polesí
iii. Typ projekt předaný - 1, předaný podmíněný - 2
iv. ZpVd, např.: 10, 11, 12, 13, 20, 22, 23
v. Výkony, např.: 111, 112, 113, 114
b. Podvýkony 1 až 17 Výstup z projektů k jednotlivým LS-revír /LZ-polesí
(konfigurovatelné)
i. Seznam dřevin Dřeviny
ii. Objem jako suma všech m3 pro jednotlivé dřeviny s možností navýšení o
konfigurovatelný koeficient.
c. Vytvoření XML žádosti (DDS)
- XML se vygeneruje dle WSDL EUDR
- GeoJSON se doplní přes volání WS LČR, která na základě vstupního parametru
čísla LS-revír /LZ-polesí vrátí aktuální GeoJson pro EUDR. Je potřeba jej převést
do BASE64. Tuto WS LČR si zadavatel zajistí vlastními prostředky a zhotoviteli
předá potřebné informace. Přesná specifikace bude definována během analýzy.
Jednu žádost DDS bude možné podávat za více komodit současně. Žádost může
obsahovat více pozemků (GeoJson). Pozemky bude možné přidat k žádosti i přiložením
ze souboru.
EudrAPI4 Vznikne formulář, který umožní prohlížení připravených dat z požadavku EudrAPI3, veškeré
EudrAPI5 položky budou pouze pro čtení s výjimkou množství ()
EudrAPI6 Formulář umožní zadání uživatelského jména a hesla a provolání WS EU. A to buď jednotlivě,
nebo po jednotlivých LS-revír /LZ-polesí.
Eudrkom1
Eudrkom2 Veškeré volání WS EUDR API se bude logovat – kdy a kým bylo voláno, s jakými parametry – tj.
Eudrkom3 celé XML žádosti a celé XML odpovědi.
EudrRep1 Po úspěšném provolání EUDR WS, bude aktualizován / přidán záznam do evidence žádostí DDS
modulu EUDR definované v požadavku EudrAPI1 konkrétně:
EudrRep2 Interní identifikátor hodnota z EudrApi3
EudrRep3 RČ
VČ
Popis – Během analýzy doplníme
Platnost od – pokud datum z EudrApi3 bude aktuální rok, zapsat aktuální datum, pokud budoucí
rok, zapsat 1.1. následujícího roku
Platnost do - pokud datum z EudrApi3 bude aktuální rok, zapsat 31.12. a aktuální rok, pokud
budoucí rok, zapsat 31.12. a následující rok
Aktivní (ano/ne) – zapsat ano
Množství – doplní se m3 (), pokud tam již nebyly vyplněny z projektů
Systém umožní přes definované rozhraní DMS LČR odeslat datovou zprávu.
Odeslání datové zprávy partnerům při:
- Komplexní smlouva při P, DNS (období trvání smlouvy, vazba na OJ, max. 5 let)
- Odvoz z OM (dodávková akce – nová akce, změna OJ, změna platnosti, změna verze)
- Aukce na P a hotových sortimentů (dodávková akce)
Při založení RČ či změně platnosti RČ, systém umožní odeslat afektovaným smluvním partnerům
přes DS informaci o RČ a VČ
Systém umožní vytvořit šablonu pro komunikaci s obchodními partnery pro změny / vznik /
ukončení RČ\VČ přes DS.
Představa je, že kromě statického textu bude v šabloně RČ, VČ, datum od a datum do. Datum do
se bude brát z evidence platných RČ modulu EUDR v případě, že smluvní kontrakt je delší než
platnost RČ, pokud ne, tak se doplní datum trvání kontraktu se subjektem.
Vznikne výměnný datový formát (např. JSON), který bude vhodnou strukturou zajišťovat předání
a strojové přihrání výše uvedených údajů.
Rozšíření číselníku sortimentů TAB71T o vazbu na konkrétní HS kód.
Do EUDR budou vstupovat
4403 Surové dřevo, též odkorněné, zbavené dřevní běli nebo nahrubo opracované
4401 Palivové dřevo v polenech, špalcích, větvích, otepích nebo v podobných tvarech;
dřevěné štěpky nebo třísky; piliny a dřevěné zbytky a dřevěný odpad, též aglomerované
do polen, briket, pelet nebo podobných tvarů
4407 Dřevo rozřezané nebo štípané podélně, krájené nebo loupané, též hoblované,
broušené nebo na koncích spojované, o tloušťce převyšující 6 mm
4421 Ostatní výrobky ze dřeva (budky, lavičky, inventář v lese)
4415 Bedny, krabice, laťové bedny, bubny a podobné dřevěné obaly; dřevěné kabelové
bubny; jednoduché palety, skříňové palety a jiné nakládací plošiny ze dřeva;
Vhodnou formou (mřížka nebo sestava) bude možné bilancovat skutečnost (tj. konsignované
množství m3 z odvozních dokladů, komplexních smluv při P a aukcích na P) s nahlášenými údaji
žádostí.
Monitoring odvozů: zobrazení upozornění při blížícím se překročení zažádaného objemu
(příklad: první upozornění při 85 %, další při 90 % a další při 95 %).
Příloha č. 2 smlouvy – Specifikace servisní podpory
Maintenance programového vybavení
1. Promítnutí změn legislativy
- Zhotovitel je povinen promítat změny modulu „EUDR“, které byly předmětem plnění dle
smlouvy, v mezidobí platnosti změn do nabytí jejich účinnosti. S novou verzí předá
objednateli elektronickou dokumentaci o provedených úpravách. Zhotovitel připraví
aktualizovanou verzi aplikace se zakomponovanými legislativními změnami nejpozději jeden
týden před účinností daných legislativních změn a prokazatelně tuto verzi předá LČR k
testování.
2. Modifikace (změny) uživatelského prostředí
- Zhotovitel poskytne v rámci služeb podle smlouvy nové verze dodávaného systému, které ve
prospěch uživatele budou obsahovat uživatelská zlepšení IS stávajících funkcí, zvýšení
komfortu ovládání, doplnění funkcí pro správu, které mají obecnou platnost a jsou zařazovány
standardně. Tyto změny neobsahují funkční navýšení modulů nebo rozšíření počtu užívaných
modulů IS.
3. Provozní údržba
- Udržování kompatibility IS s novými verzemi operačního systému, databázového systému,
nezbytného podpůrného SW atd.
- Kontrola logů IS, zajištění bezpečného provozování IS a prevence havarijních stavů IS.
- Průběžná aktualizace uživatelské a administrátorské dokumentace
Změny zhotovitel předává objednateli následovně:
Elektronickou poštou na adresu mu oznámí místo dostupné prostřednictvím
internetu, kde jsou pro objednatele zpřístupněny veškeré potřebné aktualizační soubory včetně
dokumentace formou helpů a návodů na jejich instalaci.
Za převzatou se aktualizace považuje po zaslání potvrzovacího e-mailu objednatele. Pokud tento
potvrzovací e-mail objednatel nezašle do 5 dnů od upozornění zhotovitele na nové aktualizační
soubory, považuje se aktualizace, byla-li řádně provedena, za převzatou.
Instalace takovéto nové verze může být vázána na aktualizaci struktury databáze (verze databáze),
kterou provádí pracovníci zhotovitele v rámci smlouvy. Při této aktualizaci struktury databáze je
prováděna konverze dat do nové struktury. Práce spojené s konverzí databáze, které jsou součástí této
smlouvy, se týkají databáze určené objednatelem.
Technická podpora
Jedná se o pokrytí nefunkčních požadavků LČR zahrnující zejména kapacitu a výkon systému,
dostupnost a spolehlivost. bezpečnost, administraci systému, rozhraní systému, auditní a regulatorní
požadavky, HELPDESK řešení chybových stavů v rámci garancí a reakčních dob.
1. Řešení chybových stavů IS
Odstraňování závad 1. kategorie (na základě hlášení SW závady) – stav, kdy IS je nefunkční
a nelze ho uvést do funkčního stavu v rámci Telefonické konzultace
Odstraňování závad 2. kategorie (na základě hlášení SW závady) - stav, který nebrání užívání
IS, ale omezuje využití některého Objektu IS; uživatelé a/nebo administrátoři nemohou IS
plnohodnotně užívat a nejedná se o požadavek kategorie 1.
2. Pokrytí nefunkčních požadavků LČR zahrnuje následující
Zajištění hladkého provozu pro minimálně 800 souběžně pracujících uživatelů.
Příloha č. 2 smlouvy – Specifikace servisní podpory
Zhotovitel je povinen:
závady 1. kategorie odstranit nejpozději do konce následujícího pracovního dne ode dne nahlášení
(nedohodnou-li se Smluvní strany jinak),
závady 2. kategorie odstranit nejpozději do 7 dnů ode dne nahlášení (nedohodnou-li se Smluvní strany
jinak).
Hlášení závad zhotoviteli ve smyslu smlouvy se provádí:
1. HOTLINE: e-mailem na adresu (24 hodin denně)
2. HOTLINE: telefonicky na tel. v pracovní dny od 8,00 do 16,00 hod.
3. HELPDESK: provozovaný dodavatelem, který zajistí:
- okamžitý přístup přes internet odkudkoliv
- sledování chyb, požadavků
- rozdělení podle jednotlivých úloh
- specifická přístupová práva pro každého uživatele
- automatické zasílání emailů s informacemi o změnách ve sledovaných požadavcích
- možnost specifikace závažnosti a povahy chyby/požadavku
- sledování a určování termínu dokončení
- uvedení verze programu, kde je chyba opravena/požadavek implementován
- možnost komentářů a přidávání souborů (obrázky, log výpisy apod.)
V případě, že závada bude nahlášena po 16. hodině v pracovní den nebo v mimopracovní den,
považuje se za okamžik nahlášení závady osmá hodina ranní (8,00 hod.) následujícího pracovního dne
po skutečném nahlášení závady. Zhotovitel je povinen do 1 hodiny od nahlášení závady potvrdit
objednateli přijetí ohlášení závady emailem na adresu
Oprávněné osoby k hlášení závad: Pracovníci OICT LČR a elektronický nástroj HelpDesk LČR.
Objednatel zajistí, že hlášení budou provádět pouze oprávněné osoby. Osoba podávající hlášení může
být dotázána zhotovitelem na registrační číslo instalace systému.
Pracovník zhotovitele přistupuje k IS objednatele Vzdáleným připojením prostřednictvím VPN
přístupu s definovaným profilem, který umožní přístup pouze k definovaným službám. Pravidla
poskytování Vzdáleného přístupu prostřednictvím VPN jsou definována vnitřním předpisem
objednatele. Jednotlivé přístupy budou evidovány a schvalovány prostřednictvím HelpDesku LČR.