Textová podoba smlouvy Smlouva č. 33638457: Smlouva o zajištění akce

                        01790/SRV


SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ AKCE

(dále jen „smlouva“)

uzavřená dle ust. § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), 

mezi

MERO ČR, a.s.
Veltruská 748, 278 01 Kralupy nad Vltavou, Česká republika
IČO:	60193468
DIČ:	CZ60193468
Zastoupená Mgr. Lucií Kuklíkovou, vedoucí oddělení personalistiky a sekretariátů společnosti, na základě podpisového řádu

(dále jen "Klient") 

a

Lobkowicz Events Management, s.r.o., se sídlem Zámek Nelahozeves čp. 1, Nelahozeves, PSČ 277 51, IČO: 26 74 73 67, DIČ: CZ 26 74 73 67, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 91183, zastoupenou jednatelem, panem Williamem Lobkowiczem, 
Bankovní spojení: xxx
(dále jen "LEM", Klient a LEM společně dále "smluvní strany" či samostatně jen „smluvní strana“).


ČLÁNEK I.
PŘEDMĚT SMLOUVY

LEM se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout Klientovi v rámci akce:

Číslo akce: 		250014NM
Klient:		MERO ČR, a.s.
Kontaktní osoba za Klienta: 	Jana Grunclová, xxx
Datum akce: 		13.6.2025
Akce:		Letní setkání zaměstnanců společnosti MERO ČR, a.s. (pronájem prostor, catering, drobné služby)
Počet osob: 		60
Kontaktní osoba za LEM: 	Michaela Dvořáková, xxx

(dále jen „akce“) a za podmínek uvedených v této smlouvě služby (dále jen „služby“), jejichž rozsah je stanoven v příloze č. 1 – Rozpočet_ Mero_letní setkání_70 pax_13.6.2025_MD_client, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „příloha č. 1“).

Klient se zavazuje za poskytnuté služby uhradit LEM cenu uvedenou v příloze č. 1 (dále jen „cena“).

LEM je oprávněn zajistit poskytnutí služeb či jejich část prostřednictvím třetích osob.


ČLÁNEK II.
CENOVÁ KALKULACE

Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny jsou uvedeny včetně DPH a případných povinných poplatků a daní v zákonné výši. Sazba výše DPH se řídí platnými právními předpisy České republiky.  


ČLÁNEK III.
POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Společnost LEM se zavazuje poskytnout veškeré služby vyplývající z přílohy č. 1 – Rozpočet_ Mero_letní setkání_70 pax_13.6.2025_MD_client.

Jestliže budou mezi objednané služby zahrnuty rovněž ty, ke kterým jejich poskytovatel váže povinné specifické podmínky, tyto podmínky jsou závazné rovněž pro Klienta. V takovém případě se LEM zavazuje Klienta o takových podmínkách včas písemně informovat a současně je přiložit k této smlouvě. V případě, že Klient, popř. jeho host, při čerpání služby tyto předem známé podmínky odmítne splnit, nebo nemůže splnit z důvodů zdravotních, věkových apod. nenáleží mu náhrada za nečerpání této objednané služby.


 ČLÁNEK IV. 
ZÁVAZNÝ POČET OSOB 

Předběžný počet osob musí být Klientem specifikován při podpisu smlouvy. Konečný počet osob musí být klientem specifikován nejpozději 10 pracovních dní před datem konání akce (dále jen „hosté“). Klient není oprávněn bez písemného souhlasu LEM specifikovat konečný počet hostů tak, že rozdíl mezi předběžným a konečným závazným počtem hostů bude větší než 10 %. Jakákoliv pozdější změna počtu hostů podléhá předchozímu písemnému souhlasu ze strany LEM.


 ČLÁNEK V. 
PRÁVA A POVINNOSTI KLIENTA, JEHO HOSTŮ A DODAVATELŮ 

Klient je povinen počínat si tak, aby nedošlo k újmě na majetku LEM a majetku a přirozených právech třetích osob. Klient odpovídá za újmu, která vznikne na majetku LEM nebo majetku a přirozených třetích osob v důsledku jednání Klienta, jeho hostů a dodavatelů. Pokud taková újma vznikne, je Klient zejména povinen učinit veškerá nezbytná opatření, aby se nezvětšoval rozsah následků újmy a nahlásit LEM bez zbytečného odkladu vznik takové újmy a vysvětlit, za jakých okolností k újmě došlo. 

Klient ani žádný jeho host či dodavatel nesmí během akce kouřit v žádných interiérech areálu Marina Nelahozeves.

Fotografování a filmování pro soukromé účely je povoleno. 

V pronajatých prostorách specifikovaných ve smlouvě lze pořizovat fotografie pouze pro informativní a propagační, nikoliv však pro komerční účely, pokud toto není předem písemně schváleno organizátorem LEM. 

Klient je povinen zajistit dodržování výše uvedených zákazů a povinností též u svých hostů a dodavatelů.

Klient je povinen před zahájením akce zkontrolovat prostory, ve kterých má akce probíhat, a případné škody nahlásit LEM. Veškeré škody, které Klient do zahájení akce postupem dle předchozího odstavce nenahlásí LEM, jdou k tíží Klienta.

Součástí ceny služeb je i závěrečný úklid pronajatých prostor, avšak pouze v rozsahu obvyklého znečištění odpovídající konaného typu akce.

Klient souhlasí s použitím loga Klienta jako reference na webových stránkách House of Lobkowicz.

 ČLÁNEK VI. 
PLATEBNÍ PODMÍNKY A SPLATNOST POHLEDÁVEK 

Klient se zavazuje po uzavření této smlouvy uhradit zálohové faktury na částky stanovené podle následujícího rozpisu:

	S podpisem smlouvy 
	· 70 % z celkové ceny služeb

	Do 14 dnů po akci
	· Doplatek do 100 % ceny využitých služeb

Smluvní strany sjednávají, že zálohové faktury a faktury s doplatkem ceny služeb mají splatnost čtrnácti (14) dnů ode dne jejich doručení. V případě prodlení Klienta s úhradou zálohové faktury anebo faktury s doplatkem má LEM nárok úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení z neuhrazené částky. V případě neuhrazení zálohové faktury před započetím akce má společnost LEM právo odmítnout poskytnout sjednanou službu(y) a důvod neposkytnutí sdělit příchozím hostům Klienta. Současně Klient odpovídá a zavazuje se uhradit veškeré náklady, které LEM v důsledku takového jednání vzniknou a které přesahují již uhrazené zálohové platby dle tohoto článku.

Veškeré služby budou účtovány v české měně (Kč/CZK). 

Společnost LEM není odpovědná za prodlení, pokud banka odesílající / přijímající platbu nesplní řádně zadané pokyny. 

Faktury budou vystaveny v elektronické podobě a budou zaslány na adresu fakturace@mero.cz.


ČLÁNEK VII. 
FORMA ÚHRADY 

Záloha, zaplacení jakékoli částky nebo doplatku dle této smlouvy bude provedeno bankovním převodem na účet uvedené na daňovém dokladu vystaveném LEM, veškeré náklady spojené s převodem jdou k tíži Klienta. 


 ČLÁNEK VIII. 
STORNO POPLATKY

Není-li mezi stranami výslovně ujednáno jinak, mohou být sjednané služby zrušeny pouze za následujících podmínek:

Všechna zrušení musí být provedena písemně. V případě zrušení celé smlouvy nebo její části ze strany Klienta má LEM nárok na úhradu následujících stornopoplatků Klientem:

	Storno od podpisu smlouvy 
	· 70 % z celkové ceny služeb


LEM je oprávněn jednostranně započíst již uhrazenou část ceny služeb dle zálohových faktur vůči stornopoplatku uvedenému výše. 


 ČLÁNEK IX.
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY A VYŠŠÍ MOC

LEM je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit na základě písemného oznámení adresovaného Klientovi, jestliže: a) taková akce by na základě závažných a podložených skutečností mohla ohrozit zdraví a bezpečnost hostů nebo zaměstnanců LEM; b) taková akce by na základě závažných a podložených skutečností mohla ohrozit bezpečnost LEM. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit z důvodu vyšší moci na základě písemného oznámení adresovaného druhé smluvní straně, a to bez zbytečného odkladu poté, co taková vyšší moc nastane. Za vyšší moc se považuje jakákoli okolnost, kterou smluvní strany nemohly jakkoli ovlivnit a předvídat jako např. zásah vlády omezující cestování, stávka, živelná pohroma, blackout, terorismus, zásah státních institucí, epidemie či jiná podobná nepředvídatelná událost; za vyšší moc se považuje i epidemie vyvolaná novým typem koronaviru (COVID-19), která je rozšířena již ke dni podpisu této smlouvy, v případě, že bude ve dnech sjednaných pro akci epidemie stále rozšířená a kvůli nařízením vlády či dalším okolnostem budou akce tohoto typu zakázány a/nebo významně omezeny takovým způsobem, že nelze rozumně předpokládat, že by ji Klient za takových podmínek konal. V případě, že jedna ze smluvních stran nebude moci plnit tuto smlouvu a/nebo jakkoli poruší tuto smlouvu z důvodu vyšší moci, neodpovídá za takovéto porušení povinností nebo neplnění smlouvy, není z tohoto důvodu povinna hradit druhé straně jakoukoli újmu tím způsobenou, ani není povinna platit jakoukoli smluvní pokutu či jinou penalizaci; v takovém případě nebo v případě, kdy Klient odstupuje od této smlouvy v důsledku vyšší moci, je Klient povinen uhradit LEM pouze již vynaložené nevratné náklady LEM na zajištění akce dle této smlouvy.


 ČLÁNEK X. 
NEPOSKYTNUTÍ SLUŽEB

Jestliže Klientovi nebyly prokazatelně poskytnuty požadované služby, zavazuje se LEM, že klientovi vrátí část ceny v rozsahu neposkytnutých služeb nejpozději do 1 měsíce od konání akce. Klient je povinen vytknout neposkytnutí určitých služeb nejpozději do skončení akce, a pokud akce probíhá ve více dnech, tak vždy do konce příslušného dne. Marným uplynutím této lhůty nárok Klienta na vrácení ceny neposkytnutých služeb dle tohoto článku zaniká.


ČLÁNEK XI.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tato smlouva je uzavřena okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá uveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv. Uveřejnění v registru smluv je povinen zajistit Klient.

LEM se zavazuje dodržovat pravidla závazná pro dodavatele obsažená v etickém kodexu Klienta. LEM podpisem této smlouvy stvrzuje, že se s etickým kodexem Klienta, zejména s ustanoveními zavazujícími dodavatele a možnostmi dodavatele, jak oznámit případné neetické či protiprávní jednání zástupců Klienta, řádně seznámil. Etický kodex je dostupný na webových stránkách http://www.mero.cz/o-spolecnosti/eticky-kodex/.

Tato smlouva včetně jejích příloh tvoří úplnou dohodu smluvních stran ohledně jejího předmětu a nahrazuje v souvislosti s tímto předmětem veškeré předchozí písemné či ústní dohody a ujednání smluvních stran.

Tato Smlouva se řídí českým právem, zejména občanským zákoníkem.

Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory vyplývající z této smlouvy smírnou cestou. Nepodaří-li se smluvním stranám vyřešit případný spor podle předchozí věty do 30ti dnů od prvního jednání, budou veškeré spory předloženy k rozhodování obecným soudům České republiky, přičemž, pokud je Klientem podnikatel ve smyslu ust. § 420 občanského zákoníku se smluvní strany dohodly podle §89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že místně příslušným soudem k řešení takových sporů je Obvodní soud pro Prahu 1, resp. Městský soud v Praze, pokud pro daný spor nebude stanovena výlučná pravomoc jiného soudu.

V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neúčinné, neplatné nebo nejasné, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení ani smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k tomu, aby formou dodatku toto neúčinné, neplatné nebo nejasné ustanovení nahradily ustanovením platným, účinným a jasným, které se svým zněním bude nejvíce blížit původnímu záměru smluvních stran.

Klient není oprávněn postoupit jakákoliv svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu LEM na třetí osobu.

Veškeré změny této smlouvy musí být učiněny vždy písemně ve formě číslovaných dodatků. Obě smluvní strany musí změny podepsat, jinak nebudou platné.

Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
· Příloha č. 1 – Rozpočet_ Mero_letní setkání_70 pax_13.6.2025_MD_client;

Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle vážně a srozumitelně nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
 


	V Praze, dne _____________ 2025
	V Praze, dne _____________ 2025

	
Za Lobkowicz Events Management, s.r.o.
	
Za klienta

	______________________
Lukáš Poór
xxx
Na základě plné moci
	______________________
Mgr. Lucie Kuklíková

Lobkowicz Events Management, s.r.o., IČO: 267 47 367, DIČ: CZ26 74 73 67, se sídlem Nelahozeves, Zámek Nelahozeves čp. 1, okres Mělník, PSČ 277 51, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve vložce C 91183
Tel.+420 315 709 111 | FAX: +420 315 709 112 | e-mail: judita.vogelova@lobkowicz.cz

Lobkowicz Events Management, s.r.o., IČO: 267 47 367, DIČ: CZ26 74 73 67, se sídlem Nelahozeves, Zámek Nelahozeves čp. 1, okres Mělník, PSČ 277 51, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve vložce C 91183
Tel.xxx FAX: xxx | e-mail: xxx
image1.png

image2.png