Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB č.: 487/25/EKÚ
(dále jen „Smlouva“)
SMLUVNÍ STRANY
Lesní správa Lány, příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky
Sídlem: Lesní 140, 270 61 Lány
IČO: 00000078
DIČ: CZ00000078
zastoupený: Ing. Michalem Pernicou, Ph.D., ředitelem
tel: +420 313 502 074
e-mail: sekretariat@lslany.cz
(dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: Boffino Tax s.r.o.
sídlem: Petra Bezruče 1766, 272 01 Kladno
zapsána: u Městského soudu v Praze, C 223456
zastoupený: Bc. Zdeňkem Vondrákem
IČO: 02761076
DIČ: CZ02761076
bankovní spojení: xxx
osoba oprávněná jednat za poskytovatele ve věci plnění smlouvy: Bc. Zdeněk Vondrák
e-mail xxx tel.: xxx
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o poskytování služeb, na základě veřejné
zakázky malého rozsahu.
1. Předmět plnění, odpovědné plnění předmětu smlouvy
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli níže uvedené služby:
a) Konzultace k vedení potřebných daňových evidencí a rovněž na základě účetních podkladů a
dokladů vyhotovování příslušných daňových přiznání a hlášení, k nimž je či bude klient
povinen,
b) Kontrola účetních dokladů vyhotovování příslušných daňových přiznání a hlášení, k nimž je
či bude klient povinen,
c) Poskytování právní pomoci v souvislosti se stanovením daňových povinností klienta vůči
státu, a to u všech daní, k nimž klient je nebo bude povinen,
d) Poskytován konzultací a metodické pomoci ve vedení potřebných daňových evidencí,
e) V případě potřeby zastupování klienta před správcem daně a v dalších jednáních v rozsahu
uděleného zmocnění,
f) Zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob z podkladů dodaných klientem a všech
ostatních přiznání k daním, k nimž je nebo bude klient povinen, a to v zákonných termínech.
1.2 Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování služeb s náležitou odbornou péčí a využitím
všech svých znalostí a dovedností tak, aby každá poskytovaná služba byla objednateli
poskytována v nejlepší kvalitě, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a
dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
1.3 Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb objednatelovými pokyny. V případě
nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů
objednatele písemně, a pokud to není za dané situace možné, ústně neprodleně upozornit, v
opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku
nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo třetím osobám vznikly.
2. Cena a platební podmínky
2.1 Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně a včas poskytnuté služby cenu sjednanou
následujícím způsobem (ceny musí být totožné jako na krycím listu):
2.1.1 za služby dle čl. 1. odst. 1.1. této smlouvy poskytnuté řádně v souladu s touto smlouvou
náleží poskytovateli odměna ve výši:
480 000,- Kč bez DPH
celkově za 2 období, a to v následujícím členění:
a) služba poskytnutá v roce 2025 ve výši 192 000,- Kč bez DPH
b) služba poskytnutá v roce 2026 ve výši 288 000,- Kč bez DPH
2.2 Cena nezahrnuje daň z přidané hodnoty, tato daň bude připočtena ve výši dle platných a
účinných právních předpisů ke dni zdanitelného plnění. Pro účely daně z přidané hodnoty se
služby považují za průběžně poskytované, přičemž poskytnutí služby je považováno za
uskutečnění zdanitelného plnění dnem vystavení příslušného daňového dokladu (dále jen
„faktury“).
2.3 Cena zahrnuje veškeré přímé i nepřímé náklady poskytovatele nutně nebo účelně vynaložené
při provádění služeb. Objednatel bude poskytovateli provádět úhradu za služby uvedené v čl.
1.1. této smlouvy na základě faktury poskytovatele.
2.4 Nedílnou součástí faktury musí být také rozpis účtovaných služeb s identifikací vykonaných
činností, který bude odsouhlasen odpovědným zástupcem objednatele. V rozpisu musí být
uvedeny fakturované hodiny za jednotlivé poskytnuté služby. Fakturace ceny stanovené
hodinovou sazbou bude probíhat po půlhodinách.
2.5 Splatnost faktur vystavených zhotovitelem je 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli.
2.6 Veškeré faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle § 28 a 29, zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle § 435OZ. Na fakturách bude
dále uvedeno číslo smlouvy a lhůta splatnosti. Fakturu lze zasílat elektronicky na adresu
uctarna@lslany.cz.
2.7 V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti je objednatel oprávněn zaslat tyto
doklady zpět poskytovateli k doplnění. Lhůta splatnosti doplněné faktury běží znovu ode dne
jejího doručení objednateli.
3. Práva a povinnosti stran
3.1 Poskytovatel je povinen při realizaci předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí.
3.2 Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy objednatele a řídit se jeho
pokyny. Pokyny objednatele však není poskytovatel vázán, jsou-li pokyny v rozporu se zákonem
nebo stavovským předpisem.
3.3 Poskytovatel je povinen jednat čestně a svědomitě a využívat důsledně všechny zákonné prostředky
a v jejich rámci uplatnit v zájmu objednatele vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
3.4 Poskytovatel je povinen dodržovat pravidla profesionální etiky a pravidla soutěže stanovená
stavovskými předpisy.
3.5 Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o provedení, obsahu a
výsledku poskytnuté služby. Tato informační povinnost se nevztahuje na běžné záležitosti, které
jsou svým charakterem nepodstatné a u nichž nevyžaduje zájem objednatele plnění informační
povinnosti.
3.6 Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu předat objednateli veškeré dokumenty a věci, které
pro něho převzal nebo které mu náležejí, a které poskytovatel nepotřebuje pro realizaci této
smlouvy.
3.7 Na žádost objednatele poskytovatel vypracuje tzv. Zprávu o kontrole dokladů, ve které uvede
případní zjištění nedostatky, návrhy na jejich řešení a případně též podklady a příkazy objednatele,
které jsou zjevně nesprávné, či v rozporu s právními předpisy, a na jejichž uplatnění objednavatel
trval; objednavatel se zavazuje potvrdit přijetí zprávy na její kopii určené poskytovateli.
3.8 Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu ust. § 6 odst. 10 písm. a) zákona č. 523/1992 Sb., o
daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, pojištěn na odpovědnost za
škodu, která by objednateli mohla vzniknout v souvislosti s výkonem daňového poradenství, a bude
takto pojištěn po celou dobu platnosti této smlouvy.
3.9 Poskytovatel bude své služby poskytovat tak, aby k podání daňového přiznání za příslušné
zdaňovací období místně příslušnému finančnímu úřadu došlo ve lhůtě stanovené v souladu se
zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.
3.10 Kopii podaného daňového přiznání DPPO včetně dokladu o datu převzetí daňového přiznání
finančním úřadem se poskytovatel zavazuje objednateli předat bez zbytečného odkladu po podání
daňového přiznání.
3.11 Poskytovatel je v rámci poskytování služeb dle této smlouvy oprávněn pověřit výkonem dílčích
činností vyplývajících z této smlouvy jiný odborně způsobilý subjekt pouze na základě předešlého
písemného souhlasu objednatele. V případě udělení souhlasu s takovým pověřením odpovídá
poskytovatel za výkon těchto činností stejně, jako by tento výkon prováděl sám. Výše uvedené nemá
vliv na odpovědnost poskytovatele poskytnout službu, kterou má po celou dobu trvání tohoto
smluvního vztahu poskytovatel vůči objednateli.
3.12 Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí poskytnuté služby, pokud to povaha poskytnuté služby
dovoluje a pokud služba nebyla poskytnuta řádně v souladu s touto smlouvou a/nebo ve sjednané
kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel písemně sdělí poskytovateli důvody odmítnutí
převzetí služby, a to nejpozději do tří pracovních dnů od poskytnutí služby.
3.13 Pokud objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad poskytnuté služby, poskytovatel se
zavazuje tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti pracovních dnů ode
dne jeho uplatnění vůči poskytovateli, nestanoví-li objednatel jinak.
3.14 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými oprávněními a odbornými znalostmi potřebnými
pro plnění předmětu smlouvy.
3.15 Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli informace nezbytné ke včasnému zpracování
daňového přiznání a k určení daňové povinnosti.
3.16 Na všechny dotazy je poskytovatel povinen odpovědět do 48 hodin.
4. Ochrana osobních údajů
4.1 Pro případ, že poskytovatel při plnění svých povinností podle této smlouvy přijde do styku
s osobními údaji, zavazuje se při zpracování osobních údajů dodržovat veškeré platné a účinné
právní předpisy, zejména zákon č. 110/2019 Sb., o ochraně osobních údajů a zásady stanovené
nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
4.2 Poskytovatel se zavazuje technicky a organizačně zabezpečit zpracovávání osobních údajů tak,
aby osobní údaje byly dostatečně chráněny a bylo s nimi nakládáno v souladu se zákonem o
ochraně osobních údajů. Osobní údaje budou zpracovávány prostřednictvím výpočetní techniky
a přístup k nim musí být dostatečným způsobem zabezpečen, aby nemohlo dojít
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich neoprávněné změně,
zničení či jinému zneužití.
5. Trvání smlouvy
5.1 Smlouva je uzavřena a nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou. Smlouva
nabývá účinnosti dnem zveřejněním v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to
do 30. září 2026 nebo do vyčerpání max. celkové částky 480 000 kč bez DPH, podle toho,
která z výše uvedených skutečností nastane dřív.
5.2 Tato smlouva může skončit svoji platnost a účinnost rovněž:
a) písemnou dohodou stran;
b) písemnou výpovědí objednatele bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí jeden měsíce a
počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla
výpověď doručena poskytovateli;
c) odstoupením objednatele od smlouvy z důvodu porušení smlouvy poskytovatelem.
Odstoupení je účinné jeho doručením druhé straně;
d) odstoupením objednatele v případě, že poskytovatel neposkytne objednateli jakoukoli
službu dle této smlouvy ve sjednané lhůtě. Odstoupení je účinné jeho doručením druhé
straně;
e) odstoupením objednatele v případě, že je vůči poskytovateli zahájeno insolvenční řízení.
Odstoupení je účinné jeho doručením druhé straně.
5.3 Poskytovatel je nejpozději do tří pracovních dnů po ukončení této smlouvy povinen objednateli
vrátit všechny dokumenty, které byly objednatelem poskytovateli za účelem poskytování služeb
dle této smlouvy předány.
5.4 V případě delšího než 30-ti denního prodlení objednatele s úhradou kterékoliv platby dle této
smlouvy je poskytovatel oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit s účinností dnem
doručení odstoupení objednateli.
6. Odpovědnost a smluvní pokuty
6.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby tak, aby objednateli nevznikla škoda. Poskytovatel
odpovídá za veškerou škodu způsobenou objednateli v důsledku poskytnutých služeb
s výjimkou případů taxativně jmenovaných v čl. 6 odst. 6.2 této smlouvy.
6.2 Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou objednateli v souvislosti s poskytováním služeb
pokud:
a) se objednatel odchýlil od postupu navrženého mu poskytovatelem v písemném stanovisku;
b) k ní došlo v důsledku změn právních předpisů či jejich všeobecně přijímaných interpretací,
které nabudou platnosti v době po poskytnutí daňového poradenství, a pokud objednatel
postupuje podle rad a doporučení poskytnutých poskytovatelem objednateli před těmito
změnami;
c) objednatel nesplnil řádně a včas svoji povinnost stanovenou v článku 3. odst. 3.13, čímž
znemožnil poskytovateli včasné podání opravného prostředku či učinění jiného obdobného
kroku proti takovému rozhodnutí;
d) škoda vznikla v důsledku neposkytnutí požadovaného podkladu nebo informace
objednatelem nebo v důsledku toho, že taková informace nebo dokument poskytnutý
objednatelem k plnění služeb byl nesprávný, neúplný či zkreslený, nebo v důsledku toho,
že objednatel neinformoval včas poskytovatele o změně v takových podkladech a
informacích.
6.3 V případě, že poskytovatel bude v prodlení s poskytnutím jakékoli služby dle čl. 1. odst. 1.1.
této smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % ceny
vč. DPH za příslušné období poskytování služeb dle čl. 2. odst. 2.1.1, a to za každý den prodlení.
6.4 V případě, že poskytovatel bude v prodlení s odstraněním jakýchkoliv vad služeb dle čl. 3.7 této
smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % ceny za
příslušné období poskytování služeb dle čl. 2. odst. 2.1.1, a to za každý den prodlení.
6.5 V případě, že poskytovatel poruší některou z povinností k ochraně důvěrných informací dle čl.
7 této smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,00 Kč (slovy:
padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení sjednané povinnosti.
6.6 Právo objednatele požadovat zaplacení náhrady plné výše škody vzniklé objednateli v důsledku
porušení kterékoliv ze smluvních povinností zajištěných smluvní pokutou dle této smlouvy není
zaplacením příslušné smluvní pokuty dotčeno. V případě porušení čl. 7 této smlouvy je
poskytovatel povinen nahradit objednateli rovněž veškerou nemajetkovou újmu takovým
porušením způsobenou.
6.7 Smluvní pokuta je splatná do čtrnácti dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné strany
druhé straně k jejímu uhrazení.
7. Ochrana informací
7.1 Strany se dohodly, že veškeré informace, které se poskytovatel dozvěděl v rámci uzavírání
a plnění této smlouvy a informace, které poskytovateli objednatel sdělí nebo jinak vyplynou
z plnění smlouvy, musí být poskytovatelem dle vůle objednatele utajeny (dále jen „důvěrné
informace“).
7.2 Strany se dohodly, že poskytovatel nesdělí důvěrné informace třetí osobě a přijme taková
opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se
nevztahuje na případy, kdy:
a) má poskytovatel opačnou povinnost stanovenou zákonem;
b) se takové důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením
povinností vyplývajících z tohoto článku;
c) objednatel dá k zpřístupnění konkrétní důvěrné informace písemný souhlas.
8. Doručování
8.1 Jakékoliv oznámení nebo dokument, který má být podle této smlouvy učiněn písemně, musí
být, pokud smlouva nestanoví jinak, doručen osobně nebo zaslán doporučenou poštovní
zásilkou na kontaktní údaje druhé strany, popř. do datové schránky, a/nebo může být po
vzájemné předchozí dohodě doručen e-mailem straně, které má být doručen.
8.2 Jinou komunikaci, než která je uvedena v čl. 8 odst. 8.1 této smlouvy může kterákoli ze stran,
pokud smlouva nestanoví jinak, provádět vůči druhé straně prostřednictvím elektronické pošty
(e-mailem) nebo faxem na kontaktní údaje druhé strany.
8.3 Každá strana oznámí bez zbytečného odkladu druhé straně jakékoliv změny identifikačních
údajů formou doporučeného dopisu (popř. datovou zprávou zaslanou do datové schránky)
podepsaného svým statutárním orgánem a zaslaného na adresu druhé smluvní strany. Řádným
doručením tohoto oznámení dojde ke změně identifikačního údaje strany bez nutnosti uzavření
dodatku k této smlouvě. Ustanovení tohoto článku platí i pro změnu adresy pro zasílání faktur.
9. Ostatní ujednání
9.1 Daňové přiznání DPPO bude podáno na příslušný finanční úřad poskytovatelem na základě plné
moci osobou poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
10. Závěrečná ustanovení
10.1 Strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti
s prováděním nebo výkladem této smlouvy, smírným jednáním a vzájemnou dohodou. Pokud
se nepodaří vyřešit předmětný spor do třiceti dnů ode dne jeho vzniku, bude takový spor
předložen jednou ze stran věcně a místně příslušnému soudu. Strany si tímto sjednávají místní
příslušnost obecného soudu objednatele dle § 89 občanského soudního řádu.
10.2 Tato smlouva se pořizuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu. Objednatel i
poskytovatel obdrží po jednom vyhotovení. Smlouva je v elektronické podobě uzavřena
připojením zaručených elektronických podpisů obou smluvních stran.
10.3 Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných dodatků,
podepsaných zástupci smluvních stran.
10.4 Text tohoto smluvního ujednání vč. dodatků bude zveřejněn v registru smluv v souladu se
zákonem o registru smluv.
10.5 Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem přečetly, a že jsou seznámeny s jejím
obsahem a rozumí jejímu textu, že tato byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle. Své
projevy vůle činí určitě, srozumitelně a vážně, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných
podmínek. To stvrzují svými podpisy.
10.6 Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanovení
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, zejm. ust. § 2430 a
následující.
V Lánech V…………………………
dne 30.5.2025 dne ………….....……2025
……………………………… ………………………………..
Ing. Michal Pernica, Ph.D.