Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zájezdu
uzavřená podle § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „ občanský
zákoník“)
Smluvní strany
Waldorfská základní škola a mateřská škola Ostrava, příspěvková organizace
Na Mlýnici 611/36, 702 00 Ostrava
Zastoupená: Mgr. Lenkou Holeksovou, ředitelkou školy
IČ: 70933944
DIČ: CZ70933944 (neplátce DPH)
Peněžní ústav: Komerční banka, a.s.,
Číslo účtu: 12035761/0100
dále jen zákazník
a
Název obchodní firmy: Petr Gabzdyl CK Gama Tours
Sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov
Zastoupená: Petrem Gabzdylem, majitel CK
Tel. kontakt: 603 234 227
e-mail: ckgamatours@seznam.cz
IČ: 67337724
DIČ: CZ480301438
Peněžní ústav: Komerční banka, a.s.,
Číslo účtu: 19-9912760257/0100
dále jen pořadatel
Obsah smlouvy
čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k
podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se
zavazují písemně oznámit každou změnu výše uvedených údajů neprodleně druhé smluvní
straně.
2. Účelem této smlouvy je zajištění 14 denního ozdravného pobytu pro 50 žáků a 7
dospělých osob (pedagogický doprovod) Waldorfské základní školy a mateřské školy
Ostrava, příspěvkové organizace. Hlavním cílem ozdravných pobytů je zlepšení
zdravotního stavu žáků.
3. Pořadatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění dle této
smlouvy.
4. Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ škody
způsobené zákazníkovi nebo třetí osobě, kterou může způsobit svou činností nebo
nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to s pojistným plněním min.
ve výši 500 000,- Kč. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti
po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude
zákazníkem požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné
smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy.
5. Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ úpadku
cestovní kanceláře v souladu s ust. zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách
podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, ve znění pozdějších
předpisů. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou
dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude zákazníkem
požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo
uzavření nové pojistné smlouvy.
čl. II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek pořadatele zajistit ozdravný pobyt pro 50 žáků
a 7 dospělých osob (pedagogických pracovníků) Waldorfské základní školy a mateřské
školy Ostrava, příspěvkové organizace, a to zejména:
a) zajistit dopravu účastníků pobytu z Ostravy do ubytovacího zařízení
dle písm. b) odst.1 tohoto článku smlouvy a zpět a na a z místa realizace
doprovodného programu;
b) zajistit ubytování účastníků ozdravných pobytů v obci Holčovice a ubytovacím
zařízení Hotel Zlatá Opavice, dle požadavků zákazníka;
c) zabezpečit stravování účastníků ozdravných pobytů;
d) zajistit realizaci doprovodného programu ozdravného charakteru;
2. Zákazník se zavazuje pořadateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět plnění dle této
smlouvy cenu dohodnutou v článku IV. této smlouvy.
čl. III.
Rozsah poskytovaných služeb
3.1 Účastníci a termíny
3.1.1 Pořadatel se zavazuje zajistit ozdravný pobyt celkem pro 50 žáků a 7 pedagogických
pracovníků, v délce 14 dní a 13 na sebe navazujících nocí v 1 turnusu v termínu od
17. 4. 2018 do 30. 4. 2018
3.2 Ubytování
3.2.1 Pořadatel se zavazuje realizovat ozdravné pobyty podle této smlouvy v zařízeních, která
odpovídají hygienickým standardům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných
obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných norem.
3.2.2 Ubytovací zařízení bude mít k dispozici po celou dobu pobytu 3 společenské místnosti–
učebny s dostatečnou kapacitou pro všechny ubytované osoby, s funkčním technickým
vybavením vhodným pro konání ozdravných pobytů a jídelnu, kde bude možno
poskytnout stravování současně všem ubytovaným dětem a dospělým osobám.
3.2.3 Ubytovací zařízení musí mít dostatečný počet sociálních zařízení, nejlépe součástí
každého pokoje bude vlastní sociální zařízení. Na každou osobu připadne jedna
samostatná pevná postel.
3.2.4 Pořadatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je
v souladu s ustanovením § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválen
příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej zákazníkovi kdykoliv na
požádání předložit.
3.3 Doprava
3.3.1 Pořadatel se zavazuje zajistit autobusovou dopravu dle čl. III. bodu 3.1 této smlouvy s
tím, že cena přepravy je součástí ceny ozdravného pobytu sjednané v čl. IV. této
smlouvy. Konkrétní místo nástupu a výstupu určí zákazník, čas nástupu a trasu přepravy
pak pořadatel tak, aby byly splněny smlouvou dohodnuté podmínky.
3.3 Stravování
3.4.1 Strava bude v průběhu ozdravného pobytu zajištěna pro žáky účastnící se ozdravného
pobytu i pro dospělé osoby tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána
snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední
svačina a teplá večeře. Současně bude zajištěn jejich nepřetržitý dostatečný pitný režim
po celou dobu pobytu. Zároveň musí pořadatel nabízet možnost úpravy jídelníčku pro
alergiky a dietáře, přičemž případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých žáků
je zákazník povinen písemně oznámit pořadateli nejpozději tři dny před začátkem
pobytu.
3.4.2 Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající
věku osob tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým
požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky.
Jídelníček pořadatele musí být v souladu s požadavky uvedenými zejména v zákoně
č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů,
ve znění pozdějších předpisů, a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických
požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je
povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu
č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí pořadatel na zotavovací akci podávat
ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným
prováděcím právním předpisem.
3.4.3 Ozdravný pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. Den příjezdu
a odjezdu se započítává jako jeden stravovací den.
3.4.4 Pořadatel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít vyhotoven protokol
o kráceném rozboru jakosti pitné vody ne starší než tři měsíce v případě, že pitná voda
není zabezpečena osobou dodávající pitnou vodu pro veřejnou potřebu. Tento protokol
je pořadatel povinen zákazníkovi kdykoliv na požádání poskytnout. Pořadatel je
povinen na vyzvání doložit zákazníkovi způsob zabezpečení ozdravných pobytů pitnou
vodou a způsob zajištění stravování účastníků (ve smyslu § 8 odst. 3 zákona
č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů,
ve znění pozdějších předpisů
3.5 Doprovodný program
3.5.1Zákazník požaduje doprovodný program pro žáky ozdravného charakteru, zaměřený na
regeneraci a rozvoj respiračního ústrojí a posílení imunity, např. plavání, návštěva solné
jeskyně, sauny atd.
čl. IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za předmět plnění podle této smlouvy se v souladu se zák. č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů stanoví dohodou takto:
Celková cena včetně DPH: 287 500,- Kč
2. Vzhledem ke zvláštnímu režimu pro cestovní službu podle § 89 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nepožaduje objednatel služeb
přesné vyčíslení hodnoty DPH (u cestovních kanceláří).
3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“),
které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystavené dle odst. 7 tohoto článku smlouvy.
4. Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že pořadatel je oprávněn tuto
upravit v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury, o této
skutečnosti není potřeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
5. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých
úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých pořadatelem při plnění jeho
závazků dle této smlouvy.
6. Smluvní strany se tímto dohodly, že pokud z objektivních důvodů, přičemž objektivními
důvody je myšleno zejména onemocnění účastníka pobytu, nebude účastníkovi pobytu
poskytnuto plnění dle této smlouvy v plném rozsahu nebo pobyt nebude realizován vůbec,
je pořadatel v tomto případě oprávněn účtovat zákazníkovi pouze cenu poměrně sníženou,
odpovídající skutečnému rozsahu poskytnutého plnění. O snížení počtu osob není třeba
uzavírat dodatek k této smlouvě. Smluvní strany se rovněž dohodly, že pořadatel nemá
nárok na náhradu škody ani ušlého zisku, která mu tímto snížením počtu účastníků
vznikla.
7. Cenu za služby uhradí zákazník na základě faktury vystavené pořadatelem po řádném
a včasném provedení služeb a to bezhotovostním převodem na účet poskytovatele.
Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení zákazníkovi. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti
daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů. Faktura musí rovněž obsahovat název „14 denní organizovaný pobyt žáků
Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace“. Zákazník
si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením
faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura
bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
8. Zákazník neposkytuje zálohy.
čl. V.
Povinnosti pořadatele
1. Pořadatel se zavazuje písemně informovat zákazníka o skutečnostech majících vliv na
plnění jeho závazků dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději do následujícího
pracovního dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo pořadatel zjistí, že by mohla
nastat.
2. Pořadatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy zákazníka zprávu o stavu
přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.
3. Pořadatel je povinen umožnit zákazníkovi na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této
smlouvy, zejména umožnit mu prohlídku ubytovacího zařízení dle čl. II. odst. 1 písm. b)
této smlouvy, a to i opakovaně.
4. Pořadatel se zavazuje mít po celou dobu pobytu k dispozici izolační místnost pro nemocné
žáky.
5. Pořadatel je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté
v rámci plnění této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní
předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně
veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších
předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro
děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou
a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky
upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické
požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení,
ubytování, úklid, stravování a režim dne, dle prováděcího právního předpisu k zákonu
č. 258/2000 Sb.
čl. VI.
Povinnosti zákazníka
1. Osoby ubytované na základě této smlouvy (dále také jako „ubytované osoby“) jsou
povinny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné
prostory ubytovacích zařízení a oprávněny užívat služeb, jejichž poskytování je
s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu
pořadatele provádět žádné podstatné změny.
2. Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád pořadatele,
se kterými je pořadatel seznámí na začátku jejich pobytu.
3. Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení, včetně kuchyně jsou
součástí smluvní ceny dle čl. IV. této smlouvy.
4. Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
5. Nástup k pobytu je od 12.00 hodin do 17.00 hod. v den příjezdu a ubytovací prostory
budou předány pořadateli do 10.00 hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy
nedohodnou jinak.
čl. VII.
Sankční ujednání
1. V případě neuskutečněného ozdravného pobytu z důvodu na straně pořadatele zavazuje se
pořadatel uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý
neuskutečněný ozdravný pobyt jednoho žáka či jedné osoby doprovodného personálu.
2. Pořadatel se zavazuje uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé
jednotlivé porušení povinnosti pořadatele sjednané v čl. III. a čl. V. této smlouvy (a to
včetně povinností pořadatele dle výzvy, která plní funkci zadávací dokumentace k veřejné
zakázce „14 denní organizovaný pobyt žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy
Ostrava, příspěvkové organizace“). V případě zjištění takového porušení vyzve zákazník
zároveň s uplatněním smluvní pokuty pořadatele k odstranění příčin porušujících
podmínky uzavřené smlouvy. V případě, že má porušení povinnosti dle tohoto odstavce
tohoto článku smlouvy trvající charakter, je pořadatel povinen zaplatit zákazníkovi tímto
ustanovením sjednanou smluvní pokutu za každý byť i započatý kalendářní den, v němž
porušení povinnosti trvá.
3. Zákazník se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV. této smlouvy
zaplatit pořadateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s
úhradou faktury.
4. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné
straně oprávněnou stranou doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet
oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
5. Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této
smlouvě není dotčena povinnost smluvní strany závazek splnit ani právo smluvní strany
oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody bez ohledu na sjednanou a
případně též uhrazenou smluvní pokutu.
čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany berou na vědomí, že na tuto smlouvu se na základě zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv) vztahuje povinnost zveřejnění v registru
smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle k uveřejnění v registru smluv
Zákazník. Uzavíraná smlouva nabývá účinnosti následujícím pracovním dnem po dni
uveřejnění této smlouvy v registru smluv. Zákazník zašle pořadateli písemné oznámení o
skutečnosti, že byla tato smlouva uveřejněna v registru smluv, a to bez zbytečného
odkladu od jejího uveřejnění. Zaslání tohoto oznámení však nemá vliv na nabytí účinnosti
této smlouvy dle předchozí věty tohoto bodu smlouvy.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze pouze formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení
druhou smluvní stranou, s tím, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména
neposkytnutí předmětu plnění, a to i částečně, v termínech sjednaných dle čl. V. této
smlouvy, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě. Zákazník je rovněž
oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že pořadatel uvedl v nabídce informace
nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek
zadávacího řízení, jakož i v případě, že pořadatel poruší svou povinnost předložit doklad o
pojištění dle článku I. odst. 4 a 5 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti
dnem doručení pořadateli. Odstoupení nemá vliv na povinnost smluvních stran platit
smluvní pokutu, pokud nárok na smluvní pokutu vznikl před účinností odstoupení.
4. Smluvní strany se pro účely této smlouvy dohodly ve smyslu ust. § 2536 občanského
zákoníku na odstupném ve výši 30 % z celkové ceny za dosud nerealizované plnění dle
této smlouvy.
5. Pořadatel není oprávněn bez souhlasu zákazníka postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
z této smlouvy třetí osobě.
6. Smluvní strany se dohodly, že na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použije
občanský zákoník.
7. Tato smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, v nichž není nic
škrtáno, přepisováno ani dopisováno, z nichž pořadatel obdrží jedno a zákazník dvě
vyhotovení.
8. Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího
řízení vyhlášeného zákazníkem a provedeného dle zadávacích podmínek pro veřejnou
zakázku s názvem „14 denní organizovaný pobyt žáků Waldorfské základní školy a
mateřské školy Ostrava, příspěvková organizace“, v němž byl pořadatel zákazníkem
vybrán. Podmínky uvedené ve výzvě, která plní funkci zadávací dokumentace, jsou
součástí povinností pořadatele dle této smlouvy a pořadatel se výslovně zavazuje tyto
podmínky dodržovat. Pro plnění povinností pořadatele dle této smlouvy je dále závazná
nabídka předložená pořadatelem v zadávacím řízení vyhlášeném zákazníkem na výše
uvedenou veřejnou zakázku.
9. Nedílnou součástí smlouvy o zajištění služeb je příloha č. 1.
Příloha č. 1: Specifikace předmětu veřejné zakázky.
Za zákazníka
Datum: ________________________________
Místo: _________________________________
Mgr. Lenka Holeksová
Ředitelka školy
Za pořadatele
Datum:
Místo: Paskov, Žabeňská 694
Petr Gabzdyl
Majitel CK
Příloha č. 1
Specifikace předmětu veřejné zakázky
Požadované parametry Nabízené parametry
(vyplní uchazeč)
Doba trvání zájezdu: 14 dní včetně cesty, 13 nocí
Termín zájezdu: Zahájení nejdříve: 13. 3. 2017
Ukončení nejpozději: 2. 4. 2017
Počet účastníků: 76 žáků ve věku 8 -14 let
9 dospělých osob jako pedagogický
doprovod
Lokalita: Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj
a Zlínský kraj v oblasti, která není
postižena smogovou situací.
Strava: Zadavatel požaduje zajištění snídaně,
svačiny, obědu (polévka+hlavní jídlo),
svačiny, teplé večeře a pitného režimu
po celou dobu pobytu. Dále zadavatel
požaduje, aby v jídelně bylo poskytnuto
stravování současně všem žákům a
pedagogickému doprovodu. Pobyt žáků
a pedagogického doprovodu bude
začínat obědem a končit poslední den
snídaní.
Ubytování: Zadavatel požaduje ubytování
minimálně v 2* ubytovacím zařízení,
ubytování všech účastníků pobytu
v jedné budově ubytovacího zařízení.
Pokoje dvou, tří, čtyř, pěti
a šestilůžkové, pokoje nesmí být
v chatkách, sociální zařízení u pokojů
a na chodbě.
Doprava: Zadavatel požaduje dopravu autobusem
Program: všech účastníků pobytu, tj. žáků i
Služby zdarma: pedagogických pracovníků v rámci
Cena: ozdravného pobytu, tj. na a z místa
ubytování a na a z místa realizace
doprovodného programu ozdravného
charakteru.
Zadavatel požaduje doprovodný
program pro žáky ozdravného
charakteru, zaměřený na regeneraci a
rozvoj respiračního ústrojí a posílení
imunity, např. plavání, návštěva solné
jeskyně, sauny atd.
Zadavatel požaduje využívání zdarma:
3 společenské místnosti - učebny
s dostatečnou kapacitou pro všechny
osoby ubytované, s funkčním
technickým vybavením vhodným pro
konání ozdravných pobytů (televize)
apokoj pro izolaci. Dále možnost
využívání herny a venkovních prostor.
Pedagogický doprovod v počtu 9
dospělých zdarma.
max. 456.000 Kč včetně DPH
Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zájezdu
uzavřená podle § 2521 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „ občanský
zákoník“)
Smluvní strany
Waldorfská základní škola a mateřská škola Ostrava, příspěvková organizace
Na Mlýnici 611/36, 702 00 Ostrava
Zastoupená: Mgr. Lenkou Holeksovou, ředitelkou školy
IČ: 70933944
DIČ: CZ70933944 (neplátce DPH)
Peněžní ústav: Komerční banka, a.s.,
Číslo účtu: 12035761/0100
dále jen zákazník
a
Název obchodní firmy: Petr Gabzdyl CK Gama Tours
Sídlo: Žabeňská 694, 739 21 Paskov
Zastoupená: Petrem Gabzdylem, majitel CK
Tel. kontakt: 603 234 227
e-mail: ckgamatours@seznam.cz
IČ: 67337724
DIČ: CZ480301438
Peněžní ústav: Komerční banka, a.s.,
Číslo účtu: 19-9912760257/0100
dále jen pořadatel
Obsah smlouvy
čl. I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy a taktéž oprávnění k
podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se
zavazují písemně oznámit každou změnu výše uvedených údajů neprodleně druhé smluvní
straně.
2. Účelem této smlouvy je zajištění 14 denního ozdravného pobytu pro 50 žáků a 7
dospělých osob (pedagogický doprovod) Waldorfské základní školy a mateřské školy
Ostrava, příspěvkové organizace. Hlavním cílem ozdravných pobytů je zlepšení
zdravotního stavu žáků.
3. Pořadatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k řádnému zajištění předmětu plnění dle této
smlouvy.
4. Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ škody
způsobené zákazníkovi nebo třetí osobě, kterou může způsobit svou činností nebo
nečinností v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a to s pojistným plněním min.
ve výši 500 000,- Kč. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti
po celou dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude
zákazníkem požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné
smlouvě nebo uzavření nové pojistné smlouvy.
5. Pořadatel je povinen být po celou dobu trvání této smlouvy pojištěn pro případ úpadku
cestovní kanceláře v souladu s ust. zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách
podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, ve znění pozdějších
předpisů. Pořadatel se zavazuje toto pojištění udržovat v platnosti a účinnosti po celou
dobu trvání této smlouvy, což je povinen prokázat kdykoliv, kdy o to bude zákazníkem
požádán a oznámit zákazníkovi bezodkladně uzavření dodatku k pojistné smlouvě nebo
uzavření nové pojistné smlouvy.
čl. II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek pořadatele zajistit ozdravný pobyt pro 50 žáků
a 7 dospělých osob (pedagogických pracovníků) Waldorfské základní školy a mateřské
školy Ostrava, příspěvkové organizace, a to zejména:
a) zajistit dopravu účastníků pobytu z Ostravy do ubytovacího zařízení
dle písm. b) odst.1 tohoto článku smlouvy a zpět a na a z místa realizace
doprovodného programu;
b) zajistit ubytování účastníků ozdravných pobytů v obci Holčovice a ubytovacím
zařízení Hotel Zlatá Opavice, dle požadavků zákazníka;
c) zabezpečit stravování účastníků ozdravných pobytů;
d) zajistit realizaci doprovodného programu ozdravného charakteru;
2. Zákazník se zavazuje pořadateli zaplatit za řádně poskytnutý předmět plnění dle této
smlouvy cenu dohodnutou v článku IV. této smlouvy.
čl. III.
Rozsah poskytovaných služeb
3.1 Účastníci a termíny
3.1.1 Pořadatel se zavazuje zajistit ozdravný pobyt celkem pro 50 žáků a 7 pedagogických
pracovníků, v délce 14 dní a 13 na sebe navazujících nocí v 1 turnusu v termínu od
17. 4. 2018 do 30. 4. 2018
3.2 Ubytování
3.2.1 Pořadatel se zavazuje realizovat ozdravné pobyty podle této smlouvy v zařízeních, která
odpovídají hygienickým standardům pro školy v přírodě a ozdravné pobyty dle platných
obecně závazných právních předpisů a hygienických a jiných norem.
3.2.2 Ubytovací zařízení bude mít k dispozici po celou dobu pobytu 3 společenské místnosti–
učebny s dostatečnou kapacitou pro všechny ubytované osoby, s funkčním technickým
vybavením vhodným pro konání ozdravných pobytů a jídelnu, kde bude možno
poskytnout stravování současně všem ubytovaným dětem a dospělým osobám.
3.2.3 Ubytovací zařízení musí mít dostatečný počet sociálních zařízení, nejlépe součástí
každého pokoje bude vlastní sociální zařízení. Na každou osobu připadne jedna
samostatná pevná postel.
3.2.4 Pořadatel je povinen mít a dodržovat platný provozní řád ubytovacího zařízení, který je
v souladu s ustanovením § 21a zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví
a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, schválen
příslušným orgánem ochrany veřejného zdraví a je povinen jej zákazníkovi kdykoliv na
požádání předložit.
3.3 Doprava
3.3.1 Pořadatel se zavazuje zajistit autobusovou dopravu dle čl. III. bodu 3.1 této smlouvy s
tím, že cena přepravy je součástí ceny ozdravného pobytu sjednané v čl. IV. této
smlouvy. Konkrétní místo nástupu a výstupu určí zákazník, čas nástupu a trasu přepravy
pak pořadatel tak, aby byly splněny smlouvou dohodnuté podmínky.
3.3 Stravování
3.4.1 Strava bude v průběhu ozdravného pobytu zajištěna pro žáky účastnící se ozdravného
pobytu i pro dospělé osoby tak, že v průběhu každého dne bude postupně podávána
snídaně, dopolední svačina, oběd skládající se z polévky a hlavního jídla, odpolední
svačina a teplá večeře. Současně bude zajištěn jejich nepřetržitý dostatečný pitný režim
po celou dobu pobytu. Zároveň musí pořadatel nabízet možnost úpravy jídelníčku pro
alergiky a dietáře, přičemž případné zvláštní požadavky na stravování jednotlivých žáků
je zákazník povinen písemně oznámit pořadateli nejpozději tři dny před začátkem
pobytu.
3.4.2 Poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající
věku osob tak, aby podávané pokrmy vyhovovaly mikrobiologickým a chemickým
požadavkům, měly odpovídající smyslové vlastnosti a splňovaly výživové požadavky.
Jídelníček pořadatele musí být v souladu s požadavky uvedenými zejména v zákoně
č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů,
ve znění pozdějších předpisů, a § 7 vyhlášky č. 106/2001 Sb., o hygienických
požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je
povinen dodržet podmínky stanovené prováděcím právním předpisem k zákonu
č. 258/2000 Sb., který stanoví potraviny, jež nesmí pořadatel na zotavovací akci podávat
ani používat k přípravě pokrmů, ledaže budou splněny podmínky upravené příslušným
prováděcím právním předpisem.
3.4.3 Ozdravný pobyt bude začínat obědem a končit poslední den snídaní. Den příjezdu
a odjezdu se započítává jako jeden stravovací den.
3.4.4 Pořadatel je povinen po celou dobu trvání této smlouvy mít vyhotoven protokol
o kráceném rozboru jakosti pitné vody ne starší než tři měsíce v případě, že pitná voda
není zabezpečena osobou dodávající pitnou vodu pro veřejnou potřebu. Tento protokol
je pořadatel povinen zákazníkovi kdykoliv na požádání poskytnout. Pořadatel je
povinen na vyzvání doložit zákazníkovi způsob zabezpečení ozdravných pobytů pitnou
vodou a způsob zajištění stravování účastníků (ve smyslu § 8 odst. 3 zákona
č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů,
ve znění pozdějších předpisů
3.5 Doprovodný program
3.5.1Zákazník požaduje doprovodný program pro žáky ozdravného charakteru, zaměřený na
regeneraci a rozvoj respiračního ústrojí a posílení imunity, např. plavání, návštěva solné
jeskyně, sauny atd.
čl. IV.
Cena a platební podmínky
1. Cena za předmět plnění podle této smlouvy se v souladu se zák. č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů stanoví dohodou takto:
Celková cena včetně DPH: 287 500,- Kč
2. Vzhledem ke zvláštnímu režimu pro cestovní službu podle § 89 zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nepožaduje objednatel služeb
přesné vyčíslení hodnoty DPH (u cestovních kanceláří).
3. Podkladem pro úhradu smluvní ceny je vyúčtování nazvané faktura (dále jen „faktura“),
které bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystavené dle odst. 7 tohoto článku smlouvy.
4. Cena za předmět plnění je uvedena včetně DPH s tím, že pořadatel je oprávněn tuto
upravit v položce DPH dle platné právní úpravy v den vystavení příslušné faktury, o této
skutečnosti není potřeba uzavírat dodatek ke smlouvě.
5. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady, cenu veškerých
úkonů, služeb, plnění i činností vynaložených či poskytnutých pořadatelem při plnění jeho
závazků dle této smlouvy.
6. Smluvní strany se tímto dohodly, že pokud z objektivních důvodů, přičemž objektivními
důvody je myšleno zejména onemocnění účastníka pobytu, nebude účastníkovi pobytu
poskytnuto plnění dle této smlouvy v plném rozsahu nebo pobyt nebude realizován vůbec,
je pořadatel v tomto případě oprávněn účtovat zákazníkovi pouze cenu poměrně sníženou,
odpovídající skutečnému rozsahu poskytnutého plnění. O snížení počtu osob není třeba
uzavírat dodatek k této smlouvě. Smluvní strany se rovněž dohodly, že pořadatel nemá
nárok na náhradu škody ani ušlého zisku, která mu tímto snížením počtu účastníků
vznikla.
7. Cenu za služby uhradí zákazník na základě faktury vystavené pořadatelem po řádném
a včasném provedení služeb a to bezhotovostním převodem na účet poskytovatele.
Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejího
prokazatelného doručení zákazníkovi. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti
daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů a podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů. Faktura musí rovněž obsahovat název „14 denní organizovaný pobyt žáků
Waldorfské základní školy a mateřské školy Ostrava, příspěvkové organizace“. Zákazník
si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje
požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením
faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura
bude opatřena novou lhůtou splatnosti.
8. Zákazník neposkytuje zálohy.
čl. V.
Povinnosti pořadatele
1. Pořadatel se zavazuje písemně informovat zákazníka o skutečnostech majících vliv na
plnění jeho závazků dle této smlouvy, a to neprodleně, tj. nejpozději do následujícího
pracovního dne poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo pořadatel zjistí, že by mohla
nastat.
2. Pořadatel se zavazuje poskytnout na základě písemné výzvy zákazníka zprávu o stavu
přípravy a realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to i opakovaně.
3. Pořadatel je povinen umožnit zákazníkovi na jeho žádost kontrolu plnění závazků dle této
smlouvy, zejména umožnit mu prohlídku ubytovacího zařízení dle čl. II. odst. 1 písm. b)
této smlouvy, a to i opakovaně.
4. Pořadatel se zavazuje mít po celou dobu pobytu k dispozici izolační místnost pro nemocné
žáky.
5. Pořadatel je povinen zajistit, aby zařízení a veškeré služby jím zajišťované a poskytnuté
v rámci plnění této smlouvy splňovaly veškeré bezpečnostní, hygienické a další právní
předpisy, které s předmětem plnění souvisejí, zejména zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně
veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
vyhlášku č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších
předpisů a vyhlášku č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro
děti, ve znění pozdějších předpisů. Pořadatel je zejména povinen zajistit zásobování vodou
a odstraňování odpadků a splaškových vod v souladu s hygienickými požadavky
upravenými prováděcím právním předpisem k zákonu č. 258/2000 Sb., dodržet hygienické
požadavky na prostorové a funkční členění staveb a zařízení, jejich vybavení a osvětlení,
ubytování, úklid, stravování a režim dne, dle prováděcího právního předpisu k zákonu
č. 258/2000 Sb.
čl. VI.
Povinnosti zákazníka
1. Osoby ubytované na základě této smlouvy (dále také jako „ubytované osoby“) jsou
povinny řádně užívat prostory, které jim byly k ubytování vyhrazeny, jakož i společné
prostory ubytovacích zařízení a oprávněny užívat služeb, jejichž poskytování je
s ubytováním spojeno. V těchto prostorách nesmí ubytované osoby bez souhlasu
pořadatele provádět žádné podstatné změny.
2. Ubytované osoby jsou povinny dodržovat provozní řád a požární řád pořadatele,
se kterými je pořadatel seznámí na začátku jejich pobytu.
3. Náklady na energie, vodu, vytápění a provoz ubytovacích zařízení, včetně kuchyně jsou
součástí smluvní ceny dle čl. IV. této smlouvy.
4. Ubytované osoby jsou povinny průběžně udržovat pořádek a obvyklou osobní hygienu.
5. Nástup k pobytu je od 12.00 hodin do 17.00 hod. v den příjezdu a ubytovací prostory
budou předány pořadateli do 10.00 hod. v den odjezdu, pokud se účastníci této smlouvy
nedohodnou jinak.
čl. VII.
Sankční ujednání
1. V případě neuskutečněného ozdravného pobytu z důvodu na straně pořadatele zavazuje se
pořadatel uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý
neuskutečněný ozdravný pobyt jednoho žáka či jedné osoby doprovodného personálu.
2. Pořadatel se zavazuje uhradit zákazníkovi smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé
jednotlivé porušení povinnosti pořadatele sjednané v čl. III. a čl. V. této smlouvy (a to
včetně povinností pořadatele dle výzvy, která plní funkci zadávací dokumentace k veřejné
zakázce „14 denní organizovaný pobyt žáků Waldorfské základní školy a mateřské školy
Ostrava, příspěvkové organizace“). V případě zjištění takového porušení vyzve zákazník
zároveň s uplatněním smluvní pokuty pořadatele k odstranění příčin porušujících
podmínky uzavřené smlouvy. V případě, že má porušení povinnosti dle tohoto odstavce
tohoto článku smlouvy trvající charakter, je pořadatel povinen zaplatit zákazníkovi tímto
ustanovením sjednanou smluvní pokutu za každý byť i započatý kalendářní den, v němž
porušení povinnosti trvá.
3. Zákazník se zavazuje v případě prodlení s úhradou faktury dle čl. IV. této smlouvy
zaplatit pořadateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení s
úhradou faktury.
4. Smluvní pokuta je splatná do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné
straně oprávněnou stranou doručena písemná výzva k jejímu zaplacení, a to na účet
oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
5. Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této
smlouvě není dotčena povinnost smluvní strany závazek splnit ani právo smluvní strany
oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody bez ohledu na sjednanou a
případně též uhrazenou smluvní pokutu.
čl. VIII.
Závěrečná ujednání
1. Smluvní strany berou na vědomí, že na tuto smlouvu se na základě zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv (zákon o registru smluv) vztahuje povinnost zveřejnění v registru
smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle k uveřejnění v registru smluv
Zákazník. Uzavíraná smlouva nabývá účinnosti následujícím pracovním dnem po dni
uveřejnění této smlouvy v registru smluv. Zákazník zašle pořadateli písemné oznámení o
skutečnosti, že byla tato smlouva uveřejněna v registru smluv, a to bez zbytečného
odkladu od jejího uveřejnění. Zaslání tohoto oznámení však nemá vliv na nabytí účinnosti
této smlouvy dle předchozí věty tohoto bodu smlouvy.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu lze pouze formou písemných vzestupně číslovaných
dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení
druhou smluvní stranou, s tím, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména
neposkytnutí předmětu plnění, a to i částečně, v termínech sjednaných dle čl. V. této
smlouvy, nebo jeho neposkytnutí v dohodnutém rozsahu či kvalitě. Zákazník je rovněž
oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že pořadatel uvedl v nabídce informace
nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek
zadávacího řízení, jakož i v případě, že pořadatel poruší svou povinnost předložit doklad o
pojištění dle článku I. odst. 4 a 5 této smlouvy. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti
dnem doručení pořadateli. Odstoupení nemá vliv na povinnost smluvních stran platit
smluvní pokutu, pokud nárok na smluvní pokutu vznikl před účinností odstoupení.
4. Smluvní strany se pro účely této smlouvy dohodly ve smyslu ust. § 2536 občanského
zákoníku na odstupném ve výši 30 % z celkové ceny za dosud nerealizované plnění dle
této smlouvy.
5. Pořadatel není oprávněn bez souhlasu zákazníka postoupit svá práva a povinnosti plynoucí
z této smlouvy třetí osobě.
6. Smluvní strany se dohodly, že na otázky touto smlouvou výslovně neupravené se použije
občanský zákoník.
7. Tato smlouva je sepsána ve třech (3) vyhotoveních s platností originálu, v nichž není nic
škrtáno, přepisováno ani dopisováno, z nichž pořadatel obdrží jedno a zákazník dvě
vyhotovení.
8. Smluvní strany souhlasně konstatují, že tato smlouva je uzavřena na základě zadávacího
řízení vyhlášeného zákazníkem a provedeného dle zadávacích podmínek pro veřejnou
zakázku s názvem „14 denní organizovaný pobyt žáků Waldorfské základní školy a
mateřské školy Ostrava, příspěvková organizace“, v němž byl pořadatel zákazníkem
vybrán. Podmínky uvedené ve výzvě, která plní funkci zadávací dokumentace, jsou
součástí povinností pořadatele dle této smlouvy a pořadatel se výslovně zavazuje tyto
podmínky dodržovat. Pro plnění povinností pořadatele dle této smlouvy je dále závazná
nabídka předložená pořadatelem v zadávacím řízení vyhlášeném zákazníkem na výše
uvedenou veřejnou zakázku.
9. Nedílnou součástí smlouvy o zajištění služeb je příloha č. 1.
Příloha č. 1: Specifikace předmětu veřejné zakázky.
Za zákazníka
Datum: ________________________________
Místo: _________________________________
Mgr. Lenka Holeksová
Ředitelka školy
Za pořadatele
Datum:
Místo: Paskov, Žabeňská 694
Petr Gabzdyl
Majitel CK
Příloha č. 1
Specifikace předmětu veřejné zakázky
Požadované parametry Nabízené parametry
(vyplní uchazeč)
Doba trvání zájezdu: 14 dní včetně cesty, 13 nocí
Termín zájezdu: Zahájení nejdříve: 13. 3. 2017
Ukončení nejpozději: 2. 4. 2017
Počet účastníků: 76 žáků ve věku 8 -14 let
9 dospělých osob jako pedagogický
doprovod
Lokalita: Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj
a Zlínský kraj v oblasti, která není
postižena smogovou situací.
Strava: Zadavatel požaduje zajištění snídaně,
svačiny, obědu (polévka+hlavní jídlo),
svačiny, teplé večeře a pitného režimu
po celou dobu pobytu. Dále zadavatel
požaduje, aby v jídelně bylo poskytnuto
stravování současně všem žákům a
pedagogickému doprovodu. Pobyt žáků
a pedagogického doprovodu bude
začínat obědem a končit poslední den
snídaní.
Ubytování: Zadavatel požaduje ubytování
minimálně v 2* ubytovacím zařízení,
ubytování všech účastníků pobytu
v jedné budově ubytovacího zařízení.
Pokoje dvou, tří, čtyř, pěti
a šestilůžkové, pokoje nesmí být
v chatkách, sociální zařízení u pokojů
a na chodbě.
Doprava: Zadavatel požaduje dopravu autobusem
Program: všech účastníků pobytu, tj. žáků i
Služby zdarma: pedagogických pracovníků v rámci
Cena: ozdravného pobytu, tj. na a z místa
ubytování a na a z místa realizace
doprovodného programu ozdravného
charakteru.
Zadavatel požaduje doprovodný
program pro žáky ozdravného
charakteru, zaměřený na regeneraci a
rozvoj respiračního ústrojí a posílení
imunity, např. plavání, návštěva solné
jeskyně, sauny atd.
Zadavatel požaduje využívání zdarma:
3 společenské místnosti - učebny
s dostatečnou kapacitou pro všechny
osoby ubytované, s funkčním
technickým vybavením vhodným pro
konání ozdravných pobytů (televize)
apokoj pro izolaci. Dále možnost
využívání herny a venkovních prostor.
Pedagogický doprovod v počtu 9
dospělých zdarma.
max. 456.000 Kč včetně DPH