Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
JIK ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
W A DÁLNIC
SMLOUVA O DODANÍ ZBOZÍ A POSKYTNUTÍ
SOUVISEJÍCÍCH SLUZEB
Číslo smlouvy Kupujícího: 16EU-001080/25
Číslo smlouvy Prodávajícího: OV25010003
Evidenční číslo (ISPROFIN/ISPROFOND): 610 000 0000
Název veřejné zakázky:
Úprava stávající budovy na spisovnu pro Správu Ostrava (FM - Talicha 2114)
- protipožár
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako
„Smlouva“):
1. Ředitelství silnic a dálnic s. p. Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: státní podnik
právní forma:
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn.: A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
bankovní spojení: ČNB, č. ú. 10006-15937031/0710
zastoupeno: .................................... ved. ekonomického úseku
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ................................ vedoucí ekonomického
úseku
e-mail: ...................................
tel: ............................................................
kontaktní osoba ve věcech technických:............................
e-mail: ........................................
tel: ................................ ............................
(dále jen „Kupující”)
a
2. [EUROALARM spol. s r.o.] [Dražovice 275, 683 01 Dražovice]
se sídlem: [46982361]
IČO: [CZ46982361]
DIČ: [Krajský soud v Brně, oddíl C, vl. 8283]
zápis v obchodním rejstříku: [společnost s ručením omezeným]
právní forma:
Stránka 1 z 34
bankovní spojení: [Citibank Praha, č. ú. 2501480101/2600]
5 zastoupen:
...................................jednatelem.
.................................. jednatelem
kontaktní osoba ve věcech smluvních: .......................... jednatel
......................... jednatel]
e-mail: . ........................................
.....................................
tel: ................................. ....................... ......
kontaktní osoba ve věcech technických: ....................................
e-mail: . .......................................
tel: ...............................
(dále jen „Prodávající“)
(Kupující a Prodávající společně dále jen „Smluvní strany“ nebo každý samostatně jen
„Smluvní strana“)
I.
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Režim Smlouvy
Smlouva je uzavřena podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“), s přihlédnutím k § 2079 a násl. NOZ u části
plnění týkající se dodání zboží, a to na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu
s názvem Úprava stávající budovy na spisovnu pro Správu Ostrava (FM - Talicha 2114)
- protipožár (dále jen „Veřejná zakázka“). Smlouva nebyla uzavřena na základě
zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
1.2 Kupující prohlašuje, že:
1.2.1 je státním podnikem zřízeným Ministerstvem dopravy, jehož základním předmětem
činnosti je výkon vlastnických práv státu k nemovitostem tvořícím dálnice a silnice I.
třídy, zabezpečení správy, údržby a oprav dálnic a silnic I. třídy a zabezpečení
výstavby a modernizace dálnic a silnic I. třídy; a
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky ve Smlouvě stanovené a je oprávněn
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Prodávající prohlašuje, že:
1.3.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky stanovené ve Smlouvě, a je oprávněn
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené;
1.3.2 ke dni uzavření Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb.,
o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
zároveň se zavazuje bezodkladně informovat Kupujícího o svém hrozícím úpadku;
Stránka 2 z 34
1.3.3 se náležitě seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace,
popř. výzvy k podání nabídky, Veřejné zakázky včetně všech jejích příloh (dále jen
„Zadávací dokumentace44);
1.3.4 je odborně způsobilý ke splnění všech svých závazků podle Smlouvy;
1.3.5 Nepoužije se.
1.3.6 Nepoužije se.
1.4 Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a Zadávací dokumentace jsou
stanovena tato výkladová pravidla:
1.4.1 v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky
vyjádřený Zadávací dokumentací;
1.4.2 v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní
ustanovení Zadávací dokumentace;
1.4.3 v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a Zadávací dokumentace budou mít
přednost ustanovení Smlouvy.
II.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Na základě této Smlouvy se Prodávající zavazuje odevzdat Kupujícímu zboží uvedené
v příloze č. 2 Smlouvy s názvem „Specifikace Zboží“ (dále jen „Zboží“) a umožnit mu
nabýt vlastnické právo ke Zboží a Kupující se zavazuje od Prodávajícího Zboží převzít a
zaplatit mu za Zboží kupní cenu sjednanou v čl. VIII této Smlouvy. Podrobná specifikace
Zboží dodávaného Prodávajícím na základě Smlouvy, včetně všech požadavků
Kupujícího na Zboží, je uvedena v příloze č. 2 Smlouvy.
2.2 Na základě této Smlouvy se Prodávající dále zavazuje společně s dodáním Zboží
poskytnout Kupujícímu na vlastní náklady a odpovědnost následující služby, které jsou
nutné k zabezpečení funkčnosti a možnosti řádného užívání Zboží Kupujícím:
a) zajistit napojení Zboží a provést odzkoušení,
b) zajistit montáž Zboží a provést odzkoušení,
c) zajistit instalaci a uvedení do provozu Zboží a provést odzkoušení a všechna nezbytná
testování,
d) zajistit a prokázat Kupujícímu vzájemnou funkčnost Zboží,
e) zajistit předvedení Zboží Kupujícímu,
(dále jen „Služby“).
2.3 Kupující se zavazuje řádně poskytnuté Služby od Prodávajícího převzít (akceptovat) a
uhradit Prodávajícímu za poskytnutí Služeb cenu uvedenou v čl. VIII Smlouvy. Podrobná
specifikace Služeb poskytovaných Prodávajícím na základě Smlouvy, včetně všech
požadavků Kupujícího na Služby, je uvedena v příloze č. 3 této Smlouvy nazvané
„Specifikace Služeb“.
Stránka 3 z 34
2.4 Kupující si nevyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu ust. § 100 odst. 1 ZZVZ.
2.5 Kupující si ve smyslu ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě
Prodávajícího v průběhu plnění Smlouvy, pokud budou naplněny podmínky pro
předčasné ukončení Smlouvy ze strany Prodávajícího nebo pro předčasné ukončení
Smlouvy ze strany Kupujícího z důvodu porušení povinností Prodávajícího, a to cestou
ukončení této Smlouvy. Kupující si pro takový případ vyhrazuje právo uzavřít Smlouvu
s dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí v zadávacím řízení, které
předcházelo uzavření této Smlouvy, a to s cenou stanovenou v souladu s nabídkou
takového dodavatele, poměrně k míře rozpracovanosti předmětu plnění. Tento postup
Kupující může uplatnit i opakovaně.
III.
ZBOŽÍ
3.1 Prodávající je povinen dodat Kupujícímu Zboží v množství, druhu a technické specifikaci
sjednané v této Smlouvě, zejména v čl. 2.1 Smlouvy a v příloze č. 2 Smlouvy.
3.2 Zboží musí splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy,
technickými normami a Zadávací dokumentací. Zboží musí být nové, nepoužité,
nepoškozené, plně funkční, v nejvyšší jakosti poskytované výrobcem Zboží.
3.3 Zboží musí být dodáno Prodávajícím Kupujícímu včetně všech oprávnění a práv
duševního vlastnictví (zejména licencí) tak, aby měl Kupující veškerá práva nezbytná
k řádnému a nerušenému užívání Zboží a nakládání se Zbožím. Zboží musí plně
vyhovovat jakýmkoliv právním předpisům a technickým normám aplikovatelným na něj
v České republice, a to bez ohledu na původce takového předpisu, tedy včetně
aplikovatelného práva EU.
3.4 Dodané Zboží musí být prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
3.5 Prodávající je povinen Kupujícímu dodat a odevzdat spolu se Zbožím veškeré doklady
a dokumenty vztahující se ke Zboží, jež jsou nezbytné k řádnému užívání Zboží a
k řádnému nakládání se Zbožím (dále jen „Dokumentace“). Dokumentace musí být
Kupujícímu předána v českém jazyce, není-li písemně dohodnuto Smluvními stranami
v konkrétním případě jinak. Prodávající je povinen na základě této Smlouvy dodat
Kupujícímu spolu se Zbožím zejména následující Dokumentaci: KUPUJÍCÍ
NEPOŽADUJE.
3.6 VYPUŠTĚNO.
IV.
SLUŽBY
4.1 Prodávající je povinen poskytnout na vlastní náklady a odpovědnost Kupujícímu Služby
stanovené v čl. 2.2 Smlouvy a příloze č. 3 Smlouvy.
4.2 Služby musí být poskytnuty v souladu s veškerými požadavky stanovenými příslušnými
právními předpisy, technickými normami, stavovskými předpisy aplikovatelnými na ně
v České republice, a to bez ohledu na původce takového předpisu, tedy včetně
aplikovatelného práva EU.
4.3 Poskytnutí Služeb musí být prosté jakýchkoliv právních či faktických vad.
Stránka 4 z 34
4.4 Prodávající je povinen poskytnout Služby související s dodávkou Zboží prostřednictvím
odborně způsobilých a proškolených osob, které složily všechny potřebné zkoušky a jsou
držiteli veškerých potřebných oprávnění. Prodávající je povinen při plnění svých
povinností postupovat s odbornou péčí, bez zbytečných prodlení a je povinen dodržovat
všechny příslušné provozní, bezpečnostní a jiné předpisy platné na území České
republiky.
V.
MNOŽSTVÍ, DOBA A MÍSTO DODÁNÍ ZBOŽÍ A POSKYTNUTÍ SLUŽEB
5.1 Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Prodávající zavazuje dodat Zboží Kupujícímu
v následujícím druhu, množství a v následujících lhůtách:
Druh Zboží Množství Lhůta pro dodání
Dle soupisu zboží a Dle soupisu zboží Nejpozději do 40 pracovních dnů ode
služeb a služeb dne doručení písemné výzvy
Kupujícího.
5.2 Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Prodávající zavazuje poskytnout Kupujícímu
Služby související s dodáním Zboží v následujících lhůtách:
Služba Lhůta pro poskytnutí
Dle soupisu zboží a služeb Nejpozději do 40 pracovních dnů ode dne doručení
písemné výzvy Kupujícího.
5.3 Lhůta a termín dodání:
Prodávající je povinen dodat Zboží Kupujícímu do konce lhůty pro dodání Zboží uvedené
v čl. 5.1 Smlouvy (dále jen „Lhůta pro dodání“). Prodávající je povinen poskytnout
Služby Kupujícímu do konce lhůty pro poskytnutí Služby uvedeného v čl. 5.2 Smlouvy
(dále jen „Lhůta pro poskytnutí“). Termín dodání Zboží (dále jen „Termín dodání“) a
poskytnutí Služby (dále jen „Termín poskytnutí“ nebo společně s Termínem dodání jako
„Termíny“) Prodávajícím Kupujícímu je stanoven na kterýkoliv pracovní den v rámci
Lhůty pro dodání a Lhůty pro poskytnutí, a to v rozmezí od 8:00 do 15:00 hodin nebude-li
pro konkrétní dodávku Zboží nebo poskytnutí Služby mezi stranami dohodnuto jinak.
5.4 Po dobu odkladu Termínu v důsledku stanovení náhradního závazného Termínu
Kupujícím a po dobu prodlení Kupujícího s převzetím plnění není Prodávající v prodlení
s dodáním Zboží či poskytnutím Služeb z důvodu uplynutí Lhůty pro dodání nebo Lhůty
pro poskytnutí.
5.5 Prodávající je povinen dodat Zboží a poskytnout Služby Kupujícímu na následujícím
místě (následujících místech):
Ředitelství silnic a dálnic s. p., Správa Ostrava
adresa: V. Talicha 2114, 738 01 Frýdek - Místek
Stránka 5 z 34
kontaktní osoba pro převzetí Zboží a Služeb: Milan Chromečka
5.6 Kupující je oprávněn Prodávajícímu pro případ konkrétní dodávky Zboží a poskytnutí
souvisejících Služeb předem písemně sdělit jinou adresu v České republice, kam je
Prodávající povinen dodat (část) Zboží a poskytnout (část) Služeb, pokud tak Kupující
výslovně stanovil v Zadávací dokumentaci. Prodávající je oprávněn takovou změnu místa
dodání Zboží nebo poskytnutí Služeb písemně odmítnout, je-li mu doručena méně než
2 (dva) pracovní dny před plánovaným Termínem dodání dle čl. 5.1 a 5.3 Smlouvy nebo
před plánovaným Termínem poskytnutí dle čl. 5.2 a 5.3 Smlouvy. V souvislosti se
změnou adresy místa dodání Zboží a poskytnutí Služeb dle toho článku Smlouvy nemá
Prodávající nárok na žádné dodatečné platby od Kupujícího.
VI.
PŘEVZETÍ ZBOŽÍ, PŘEVZETÍ SLUŽEB
Převzetí Zboží
6.1 Prodávající je povinen Zboží na vlastní náklady a nebezpečí dodat do místa dodání
stanoveného v čl. 5.5 nebo podle čl. 5.6 Smlouvy, a to v Lhůtě pro dodání a Termínu
dodání stanovených dle čl. 5.1 a 5.3 Smlouvy. Společně s dodáním Zboží je Prodávající
povinen Kupujícímu předat veškerou Dokumentaci dle čl. 3.5 této Smlouvy.
6.2 Prodávající je povinen umožnit Kupujícímu při převzetí Zboží jeho prohlídku za účelem
ověření dodržení druhu, množství, vlastností, technické specifikace, kvality a funkčnosti
Zboží. Kupující je oprávněn přizvat k prohlídce Zboží, ověření jeho funkčnosti a kontrole
úplnosti Dokumentace kteréhokoliv svého zaměstnance, poradce či jakoukoli jinou třetí
osobu (zmocněnce).
6.3 Poté, co si Kupující Zboží za účelem stanoveným v čl. 6.2 Smlouvy prohlédne, ověří jeho
funkčnost a zkontroluje úplnost předané Dokumentace, sepíší Smluvní strany o odevzdání
a převzetí Zboží předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“). Vzor Předávacího
protokolu je přílohou č. 1 Smlouvy. Současně s podpisem Předávacího protokolu
je Prodávající povinen předat Kupujícímu potvrzení o záruce za jakost (záruční listinu),
aby mohl Kupující řádně uplatnit u Prodávajícího případné vady Zboží. Zboží se považuje
za řádně odevzdané Prodávajícím a převzaté Kupujícím, tj. za řádně dodané, až
okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma Smluvními stranami.
6.4 Kupující není povinen převzít Zboží a podepsat Předávací protokol ve smyslu čl. 6.3
Smlouvy v případě, že na základě prohlídky dle čl. 6.2 Smlouvy zjistí, že Zboží nebylo
dodáno v souladu se Smlouvou nebo nebyla spolu se Zbožím dodána Dokumentace dle čl.
3.5 Smlouvy. V případě, že Kupující odmítne Zboží převzít a podepsat Předávací
protokol, sepíšou Smluvní strany o této skutečnosti záznam o odmítnutí převzetí Zboží
Kupujícím, kde Kupující uvede důvody a vady Zboží, na základě, kterých odmítl Zboží
převzít (dále jako „Záznam“). Záznam bude podepsán oběma Smluvními stranami.
6.5 V případě, že Kupující odmítne ve smyslu čl. 6.4 Smlouvy Zboží převzít a podepsat
Předávací protokol, je Prodávající povinen si Zboží odvést a odstranit vady uvedené
Kupujícím v Záznamu. V takovém případě je Prodávající povinen dodat Kupujícímu
bezvadné a plně funkční Zboží splňující veškeré náležitosti specifikované v této Smlouvě
bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve Lhůtě pro dodání. V případě druhé (náhradní)
dodávky Zboží se aplikují čl. 6.1 až 6.4 Smlouvy přiměřeně.
Stránka 6 z 34
6.6 Veškeré náklady spojené s odevzdáním Zboží v místě dodání nese Prodávající, a to
i v případě náhradních dodávek Zboží ve smyslu čl. 6.5 Smlouvy.
6.7 Pokud není sjednáno Smluvními stranami v konkrétním případě jinak, není Kupující
povinen převzít částečnou dodávku Zboží, tj. dodávku Zboží v množství neodpovídajícím
množství uvedenému v čl. 5.1 Smlouvy.
Převzetí Služeb
6.8 Prodávající je povinen poskytnout Služby na vlastní náklady a nebezpečí v místě
stanoveném v čl. 5.5 nebo podle čl. 5.6 Smlouvy, a to ve Lhůtě pro poskytnutí a Termínu
poskytnutí stanovených dle čl. 5.2 a čl. 5.3 Smlouvy.
6.9 Kupující si je oprávněn při převzetí (akceptaci) Služby ověřit řádné poskytnutí Služby
a funkčnost Zboží v návaznosti na poskytnutou Službu. Kupující je oprávněn přizvat
k převzetí Služby a ověření funkčnosti Zboží kteréhokoliv svého zaměstnance, poradce či
jakoukoli jinou třetí osobu (zmocněnce).
6.10 Poté, co si Kupující poskytnuté Služby za účelem stanoveným v čl. 6.9 Smlouvy
prohlédne, ověří jeho funkčnost a zkontroluje úplnost předané Dokumentace, sepíší
Smluvní strany o poskytnutí Služby Předávací protokol (dále jen „Předávací protokol“).
Služba se považuje za řádně převzatou okamžikem podpisu Předávacího protokolu oběma
Smluvními stranami.
6.11 V případě poskytnutí Služeb charakteru školení apod. nebude Smluvními stranami
sepisován Předávací protokol, ale Prodávající vystaví Kupujícímu potvrzení o řádném
provedení Služby. Potvrzení bude v takovém případě podkladem pro vyúčtování Ceny
takové Služby. Články 6.12 až 6.14 Smlouvy se aplikují přiměřeně.
6.12 Kupující není povinen převzít Služby a podepsat Předávací protokol ve smyslu čl. 6.10
Smlouvy v případě, že na základě prohlídky dle čl. 6.9 Smlouvy zjistí, že Služby nebyly
poskytnuty v souladu se Smlouvou. V případě, že Kupující odmítne Služby převzít a
podepsat Předávací protokol, sepíšou Smluvní strany o této skutečnosti Záznam, kde
Kupující uvede důvody a vady Služeb, na základě, kterých odmítl Služby převzít.
6.13 V případě, že Kupující odmítne ve smyslu čl. 6.12 Smlouvy Služby převzít a podepsat
příslušný Předávací protokol, je Prodávající povinen odstranit vady Služeb a poskytnout
Kupujícímu bezvadné a plně funkční Služby splňující veškeré náležitosti specifikované
v této Smlouvě bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve Lhůtě pro poskytnutí.
V případě druhé (náhradní) dodávky Zboží se aplikují čl. 6.9 až 6.12 Smlouvy přiměřeně.
6.14 Veškeré náklady spojené s poskytnutím Služeb v místě dodání nese Prodávající, a to
i v případě náhradního poskytnutí Služeb ve smyslu čl. 6.13 Smlouvy.
VII.
PŘECHOD PRÁV KE ZBOŽÍ
Stránka 7 z 34
7.1 Vlastnické právo ke Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
7.2 Nebezpečí škody na Zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí příslušného Zboží
Kupujícím, tj. okamžikem podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím.
VIII
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1 Cena Zboží a Služeb
Kupující se zavazuje uhradit Prodávajícímu za řádné a včasné dodání Zboží a řádné a
úplné poskytnutí Služeb celkovou cenu v následující výši:
C elková cena Zboží a Služeb DPH v Kč C elková cena Zboží a Služeb
v Kč bez D PH v Kč včetně D PH
1 835 714,00 385 499,94 2 221 213,94
(dále jen “Cena ”)
Detailní jednotkový rozpis ceny Zboží a Služeb včetně množství jednotek a jejich
jednotkových cen obsahuje příloha č. 3 Oceněný soupis Zboží a Služeb obsahující
jednotkové ceny.
[Dodavatel doplní do výše uvedené tabulky údaje o Ceně tak, aby odpovídaly údajům
obsaženým v nabídce.]
8.2 Cena uvedená v čl. 8.1 a příloze č. 4 Smlouvy je sjednána jako pevná, maximální a
nepřekročitelná, a to s výjimkou zákonné změny příslušné sazby DPH, případné
vyhrazené změny závazku ve smyslu čl. 2.4 Smlouvy nebo s výjimkou dodatkem
Smlouvy sjednané nepodstatné změny Smlouvy ve smyslu § 222 ZZVZ.
8.3 Pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, zahrnuje Cena veškeré náklady Prodávajícího
spojené s dodáním Zboží a poskytnutím Služeb, a to zejména veškeré náklady na materiál,
dopravu, vyhotovování tisků a kopií, tlumočnické a překladatelské služby, práva
duševního vlastnictví poskytnutá Kupujícímu v souvislosti s dodávkou Zboží a
poskytnutím Služeb, veškeré náklady plynoucí ze záruk dle čl. X. této Smlouvy, veškeré
náklady Prodávajícího na vyhotovení Dokumentace dle čl. 3.53.5 této Smlouvy a jakékoli
další případné poplatky související s plněním této Smlouvy.
8.4 Pro vyloučení jakýchkoli pochybností se stanoví, že Prodávající je povinen uhradit
jakékoli dodatečné náklady nebo jakékoli dodatečné poplatky přímo související s plněním
této Smlouvy bez toho, že by tím Prodávajícímu vznikl vůči Kupujícímu jakýkoli
dodatečný finanční nárok.
8.5 Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení Ceny jednotlivého druhu Zboží uvedeného
v čl. 5.1 Smlouvy podpisem Předávajícího protokolu prokazujícího úplné a řádné dodání
jednotlivého druhu Zboží Kupujícímu. Prodávajícímu vznikne nárok na zaplacení Ceny
Stránka 8 z 34
jednotlivé Služby uvedené v čl. 5.2 Smlouvy podpisem Předávacího (akceptačního)
protokolu nebo jiného odpovídajícího potvrzení prokazujícího úplné a řádné poskytnutí
jednotlivé Služby Kupujícímu.
8.6 Po řádném převzetí Zboží a/nebo Služeb Kupujícím je Prodávající oprávněn vystavit
daňový doklad na úhradu Ceny (dále jako „Faktura“). Faktura musí splňovat požadavky
právních předpisů, zejména zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších
předpisů, ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jako „ZDPH“), a ust. § 435 NOZ.
8.7 Faktura vystavená Prodávajícím musí obsahovat: číslo Smlouvy, evidenční číslo
(ISPROFIN/ISPROFOND), údaje identifikující převzaté Zboží a Služby, kopii
příslušného Předávacího protokolu. Pokud Faktura nebude řádně obsahovat všechny
náležitosti požadované právním řádem nebo touto Smlouvou, je Kupující oprávněn
takovou Fakturu Prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by
se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Prodávající je povinen zaslat Kupujícímu novou
(opravenou) Fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní
(chybné) Faktury Prodávajícímu.
8.8 Faktura musí být doručena Kupujícímu nejpozději do 30 (třiceti) kalendářních dnů ode
dne, ve kterém Prodávajícímu vzniklo právo na vystavení Faktury. Prodávající je povinen
zaslat Kupujícímu fakturu v elektronické formě. Faktury vystavené Prodávajícím
v elektronické formě budou zaslány datovou schránkou (ID DS zjq4rhz) nebo e-mailem
na adresu posta@rsd.cz. v národním standardu pro elektronickou fakturaci ISDOC verze
5.2. až 6.0.2 (preferovaný formát) nebo ve formátu Portable Document Format for the
Long-term Archiving, tzv. PDF/A a vyšší. Na faktuře bude uvedeno číslo smlouvy
Kupujícího, pokud je faktura ve formátu ISDOC v příslušných elementech, případně u
faktur ve formátu PDF v poznámce.
8.9 Faktura je splatná nejpozději v den stanovený Prodávajícím na Faktuře, přičemž lhůta
splatnosti Faktury stanovená Prodávajícím nesmí být kratší 30 (třiceti) kalendářních dnů
po dni doručení Faktury Kupujícímu. V případě vrácení Faktury Kupujícím zpět
Prodávajícímu postupem podle čl. 8.7 Smlouvy započne běžet nová lhůta splatnosti až
okamžikem doručení nové (opravené) Faktury Kupujícímu. Připadne-li poslední den lhůty
splatnosti Faktury na sobotu, neděli nebo státní svátek, pak je posledním dnem této lhůty
nejblíže následující pracovní den.
8.10 Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady Faktury vystavené Prodávajícím je
splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Kupujícího ve prospěch
účtu Prodávajícího uvedeného na Faktuře. Prodávající je ve smyslu předchozí věty
povinen na Faktuře uvádět účet Prodávajícího uvedený v ustanovení Smlouvy
upravujícím Smluvní strany.
8.11 Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou
uvedeny v této měně.
8.12 Prodávající prohlašuje, že správce daně před uzavřením Smlouvy nerozhodl, že
Prodávající je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH (dále jen „Nespolehlivý
plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Prodávající je
Nespolehlivým plátcem, zavazuje se Prodávající o tomto prokazatelným způsobem
informovat Kupujícího nejpozději do tří (3) pracovních dní. Stane-li se Prodávající
Stránka 9 z 34
Nespolehlivým plátcem, uhradí Kupující Prodávajícímu pouze základ daně, přičemž DPH
bude Kupujícím uhrazena Prodávajícímu až poté, co Prodávající doloží Kupujícímu
písemný doklad o tom, že uhradil DPH z Kupní ceny v odpovídající výši příslušnému
správci daně.
8.13 Kupující použije přijaté plnění pro účely určené k ekonomické činnosti a ve vztahu
k danému plnění vystupuje jako osoba povinná k DPH.
IX.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
9.1 Prodávající prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené relevantními právními
předpisy, profesními a stavovskými předpisy, příslušnými technickými normami,
Zadávací dokumentací a touto Smlouvou.
9.2 Prodávající se zavazuje:
9.2.1 dodávat Zboží a poskytovat Služby na základě této Smlouvy v souladu s relevantními
právními předpisy, příslušnými technickými normami a pravidly stanovenými
profesními a stavovskými předpisy;
9.2.2 plnit Smlouvu řádně, zejména včas a bez faktických nebo právních vad;
9.2.3 postupovat při plnění Smlouvy s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a
schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Kupujícího a postupovat v souladu
s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy, které
Kupující Prodávajícímu poskytl, nebo s pokyny osob k tomu pověřených Kupujícím;
9.2.4 bez zbytečného odkladu oznámit Kupujícímu veškeré skutečnosti, které mohou mít
vliv na povahu nebo na podmínky plnění Smlouvy, zejména je Prodávající povinen
bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, písemně oznámit
Kupujícímu změny své majetkové struktury, změnu své právní formy, snížení
základního kapitálu, vstup do likvidace, zahájení insolvenčního řízení s Prodávajícím
a prohlášení úpadku Prodávajícího;
9.2.5 informovat bezodkladně, nejpozději však do 3 (tří) kalendářních dnů, Kupujícího
o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění Smlouvy (byť by za ně Prodávající
neodpovídal), o vznesených požadavcích orgánů veřejné moci (státního dozoru) a
o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly nepříznivě ovlivnit plnění
Smlouvy Prodávajícím;
9.2.6 Nepoužije se.
9.2.7 Nepoužije se.
9.2.8 poskytnout Kupujícímu veškerou nezbytnou součinnost ke splnění předmětu
Smlouvy a na žádost Kupujícího poskytnout maximální součinnost také dalším
dodavatelům Kupujícího;
9.2.9 informovat Kupujícího na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Smlouvy a
akceptovat jeho doplňující pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;
Stránka 10 z 34
9.2.10 použít veškeré podklady a věci předané mu případně Kupujícím pouze pro účely
Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení Kupujícímu, bude-li to objektivně možné
vzhledem k jejich povaze a způsobu použití;
9.2.11 kdykoliv předložit Kupujícímu na jeho žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději do
3 (tří) pracovních dnů, originály veškerých dokladů osvědčujících, že má sám, popř.
prostřednictvím svého poddodavatele, všechna příslušná oprávnění nezbytná k dodání
Zboží a poskytnutí Služeb, a to zejména oprávnění a certifikáty požadované Zadávací
dokumentací. Prodávající je povinen udržovat veškerá taková oprávnění a certifikáty
v platnosti po celou dobu platnosti Smlouvy;
9.2.12 Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Prodávajícím vztahuje nařízení
GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů)), je Prodávající povinen zajistit plnění svých povinností
v nařízení GDPR stanovených. V případě, kdy bude Prodávající v kterémkoliv
okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů
poskytnutých Kupujícím nebo získaných pro Kupujícího, je povinen na tuto
skutečnost Kupujícího upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením
zpracování osobních údajů) s ním uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů.
Smlouvu dle předcházející věty je dále Prodávající s Kupujícím povinen uzavřít vždy,
když jej k tomu Kupující písemně vyzve. Přílohu č. 6 této Smlouvy tvoří nezávazný
vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů, který je možné pro výše uvedené účely
použít, přičemž výsledné znění Smlouvy o zpracování osobních údajů bude vždy
stanoveno dohodou Smluvních stran tak, aby byla zachována konformita s nařízením
GDPR a případně dalšími dotčenými obecně závaznými právními předpisy.
9.2.13 Prodávající písemně informuje Kupujícího o tom, že se dozvěděl o některé
z následujících skutečností, do 5 pracovních dnů od zjištění těchto skutečností:
a) osobě, na kterou se vztahují mezinárodní sankce ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb.,
o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů, resp. ve smyslu
přímo použitelných nařízeních EU [zejména Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze
dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím
nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a
nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních
vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině],
vzniklo právo na převod finančních prostředků, které Prodávající obdrží od
Kupujícího za dodání Zboží a poskytnutí Služeb.
9.3 Prodávající není oprávněn postoupit či jinak převést svá práva či povinnosti vyplývající
z této Smlouvy či jejich část na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu
Kupujícího. Prodávající není oprávněn jednostranně započítat své peněžité pohledávky
vůči Kupujícímu proti peněžitým pohledávkám Kupujícího vůči Prodávajícímu.
9.4 V případě, že Prodávající využije při plnění Smlouvy třetích osob, zůstává vůči
Kupujícímu plně odpovědný za řádné plnění Smlouvy tak, jako kdyby Smlouvu plnil sám.
Uzavření poddodavatelské smlouvy na plnění části předmětu Smlouvy s poddodavatelem
Stránka 11 z 34
(třetí osobou) nezbavuje Prodávajícího jakýchkoliv závazků vyplývajících ze Smlouvy.
9.5 Kupující se zavazuje:
9.5.1 poskytovat Prodávajícímu úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému a
včasnému plnění Smlouvy; poskytnout Prodávajícímu podklady nezbytné k dodání
Zboží a poskytnutí Služeb, jestliže jimi Prodávající nedisponuje a objektivně si je
není schopen a/nebo oprávněn opatřit sám;
9.5.2 zabezpečit pro pracovníky a jiné oprávněné osoby Prodávajícího přístup do určených
objektů Kupujícího za účelem řádného a včasného plnění Smlouvy;
9.5.3 zabezpečit účast pracovníků Kupujícího či jím určených osob na pracovních
schůzkách - výrobních výborech;
9.5.4 poskytnout Prodávajícímu součinnost nezbytnou k řádnému a včasnému dodání
Zboží a poskytnutí Služeb.
9.6 Jakýkoli podklad či věc ve vlastnictví Kupujícího, která bude předána Prodávajícímu za
účelem jejího použití při plnění Smlouvy, zůstane ve vlastnictví Kupujícího. Pokud není
Smluvními stranami v konkrétním případě sjednáno jinak, zavazuje se Prodávající spolu
s dodáním Zboží (poskytnutím Služby) vrátit Kupujícímu také veškeré předané podklady
a věci. O předání podkladů a věcí sepíší Smluvní strany předávací protokol nebo povedou
jinou vhodnou evidenci. Pokud není Smluvními stranami v konkrétním případě sjednáno
jinak, zavazuje se Prodávající spolu s dodáním Zboží nebo poskytnutím Služeb vrátit
Kupujícímu také veškeré předané podklady a věci. O předání podkladů a věcí zpět
Kupujícímu sepíší Smluvní strany Předávací protokol. Za účelem převzetí podkladů
a věcí si jsou Smluvní strany povinny poskytnout nezbytnou součinnost. Od okamžiku
převzetí podkladu nebo věci Prodávajícím od Kupujícího nese Prodávající nebezpečí
vzniku škody, ztráty nebo zničení takového podkladu nebo věci.
9.7 Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak
pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené
přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších
předpisů, a Zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění Smlouvy podílejí
(a bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli).
Prodávající se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění Smlouvy
podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti prováděny Prodávajícím či jeho
poddodavateli), jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců
ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Prodávající je dále povinen zajistit, že
všechny osoby, které se na plnění Smlouvy podílejí (bez ohledu na to, zda budou činnosti
prováděny Prodávajícím či jeho poddodavateli) budou proškoleny z problematiky BOZP
a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy,
je-li používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět
Smlouvy vyžadováno. V případě, že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci
řízení zahájeného dle tohoto článku Smlouvy orgánem veřejné moci pravomocně uznán
vinným ze spáchání přestupku, správního deliktu či jiného obdobného protiprávního
jednání, je Prodávající povinen přijmout nápravná opatření a o těchto, včetně jejich
realizace, písemně informovat Kupujícího, a to v přiměřené lhůtě stanovené po dohodě s
Stránka 12 z 34
Kupujícím. Kupující je oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Prodávající nebo jeho
poddodavatel bude orgánem veřejné moci uznán pravomocně vinným ze spáchání
přestupku či správního deliktu, popř. jiného obdobného protiprávního jednání, v řízení dle
tohoto článku Smlouvy.
9.8 Prodávající musí po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
sjednat a dodržovat srovnatelné smluvní podmínky v oblasti rozdělení rizika a smluvních
pokut se svými poddodavateli s ohledem na charakter, rozsah a cenu plnění
poddodavatele, jako jsou sjednané v této Smlouvě.
9.9 Prodávající se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež
naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů
a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody
a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve
znění pozdějších předpisů.
9.10 V případě, že Prodávající (či jeho poddodavatel) bude v rámci řízení zahájeného orgánem
veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného závažného
protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí, je Prodávající povinen:
1) o této skutečnosti nejpozději do 7 pracovních dnů písemně informovat Kupujícího,
2) přijmout nápravná opatření k odstranění trvání protiprávního stavu a tento v přiměřené
lhůtě odstranit a/nebo učinit prevenční nápravná opatření za účelem zamezení opakování
předmětného protiprávního jednání,
3) písemně informovat Kupujícího o opatřeních dle bodu 2 tohoto odstavce, včetně jejich
realizace, a to bezodkladně nebo v Kupujícím stanovené lhůtě (bude-li Kupujícím
stanovena).
9.11 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy:
1) do 1 měsíce od okamžiku, kdy se dozvěděl, že Prodávající byl v rámci řízení zahájeného
orgánem veřejné moci pravomocně uznán vinným ze spáchání přestupku či jiného
závažného protiprávního jednání v oblasti práva životního prostředí,
2) pokud Prodávající nepřijme nápravná opatření v souladu s bodem 2 odstavce 9.10 této
Smlouvy a ke zjednání nápravy Prodávajícím nedojde ani na základě písemné výzvy
Kupujícího v Kupujícím určené dodatečné lhůtě, pokud tato výzva na možnost odstoupení
od Smlouvy Kupujícím Prodávajícího výslovně upozorní,
3) v případě opakovaného porušení povinnosti Prodávajícího písemně informovat
Kupujícího o přijatých nápravných opatřeních (minimálně 2 porušení předmětné
povinnosti) a dále
4) v případě, že Prodávající uvede v písemné informaci dle bodů 1 nebo 3 odstavce 9.10 této
Smlouvy doručené Kupujícímu zjevně nepravdivé informace.
9.12 Prodávající se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury
založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií
v rámci tzv. Best Practices.
Stránka 13 z 34
9.13 Prodávající se zavazuje poskytnout veškerou součinnost vůči Kupujícímu, Státnímu fondu
dopravní infrastruktury a Ministerstvu dopravy ČR v rámci výkonu jejich kontrolní
činnosti a to zejména dle zákona č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní
infrastruktury, zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně
některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákona
č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, zákona č.
13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č.
104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích. V rámci poskytnuté
součinnosti Prodávající mimo jiné poskytne Kupujícímu, Státnímu fondu dopravní
infrastruktury nebo Ministerstvu dopravy ČR veškeré podklady a údaje potřebné pro
prováděnou kontrolu.
X.
ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA ZA JAKOST
10.1 Prodávající odpovídá Kupujícímu za řádné dodání Zboží a poskytnutí Služeb, konkrétně
za to, že k okamžiku dodání Zboží, resp. poskytnutí Služby:
10.1.1 Zboží nebude trpět žádnými vadami, ať už se jedná o vady materiálu, výrobní vady či
vady technického zpracování Zboží, o vady zjevné či skryté nebo o vady právní či
faktické, a bude plně odpovídat jeho specifikaci a vlastnostem dle této Smlouvy a dle
účinných právních předpisů;
10.1.2 Zboží bude plně funkční, bude mít veškeré vlastnosti a funkcionality stanovené ve
Smlouvě a Dokumentaci, není-li určitá vlastnost Zboží ve Smlouvě
nebo Dokumentaci výslovně uvedena, bude mít Zboží vlastnosti obvyklé pro daný
druh Zboží.
10.1.3 Služby budou poskytnuty řádně dle této Smlouvy s odbornou péčí, s přihlédnutím
k zajištění účelu Smlouvy a k oprávněným zájmům Kupujícího.
10.2 Kupující je povinen vytknout zjevné vady Zboží a poskytnutých Služeb do okamžiku
jejich závazného převzetí, pakliže se rozhodne i přes zjevné vady Zboží nebo Služby od
Prodávajícího převzít, a to v Předávacím protokolu sepsaném dle čl. 6.3 Smlouvy. Při
odstranění takové zjevné vady uvedené v Předávacím protokolu se postupuje dle čl. 10.7 a
násl. této Smlouvy, přičemž zjevná vada je uplatněna u Prodávajícího již okamžikem
jejího uvedení v Předávacím protokolu a Kupující ji již samostatně u Prodávajícího
prostřednictvím Reklamace neuplatňuje.
10.3 Prodávající poskytuje na základě této Smlouvy Kupujícímu ve smyslu ust. § 2113 a násl.
NOZ u dodaného Zboží a poskytnutých Služeb záruku za jakost v délce 60 (šedesáti)
kalendářních měsíců, ode dne převzetí daného Zboží nebo dané Služby Kupujícím (tj. ode
dne podpisu příslušného Předávacího protokolu Kupujícím), (dále jen „Záruční doba“).
10.4 Prodávající se zárukou za jakost zejména zavazuje, že po Záruční dobu bude dodané
Zboží a poskytnuté Služby způsobilé k použití pro obvyklý účel, zachovají si specifikaci a
vlastnosti stanovené ve Smlouvě, jinak obvyklé vlastnosti; budou plně funkční a bez
faktických nebo právních vad.
10.5 Kupující je povinen reklamovat vadu Zboží nebo Služeb, kterou mělo Zboží nebo Služby
v okamžiku dodání Kupujícímu a/nebo vadu, která se vyskytla v průběhu Záruční doby
Stránka 14 z 34
bez zbytečného odkladu poté, kdy Kupující vadu zjistil (dále jen „Reklamace“). Kupující
je povinen Reklamovat vadu Zboží nebo Služeb u Prodávajícího výhradně v písemné
formě, a to v elektronické nebo listinné podobě.
10.6 V případě uplatnění Reklamace se běh Záruční doby staví a Záruční doba počíná znovu
běžet až ode dne převzetí bezvadného Zboží nebo Služby Kupujícím nebo ode dne, kdy
Kupující a Prodávající vystaví písemné potvrzení o vyřízení Reklamace jiným způsobem.
Současně Prodávající na reklamované Zboží či jeho část poskytne Kupujícímu
dodatečnou 6měsíční Záruční dobu, a to v rozsahu, ve kterém takto stanovená dodatečná
Záruční doba překročí Záruční dobu stanovenou v čl. 10.3 Smlouvy.
10.7 Jestliže je reklamovaná vada Zboží odstranitelná opravou, je Kupující oprávněn
požadovat po Prodávajícím: (a) bezplatnou opravou Zboží, (b) bezplatné dodání nového
Zboží nebo chybějícího Zboží, pokud by uplatnění tohoto práva Kupujícího nebylo zjevně
nepřiměřené povaze vady ve vztahu k předmětu plnění, (c) přiměřenou slevu z Ceny nebo
je (d) oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud se jedná o opakující se odstranitelnou vadu
či vady Zboží, které omezují Kupujícího v užívání Zboží. Pokud Kupující odstupuje od
Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (d) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody
objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
10.8 Jestliže je reklamovaná vada Zboží neodstranitelná opravou, je Kupující oprávněn
požadovat po Prodávajícím: (a) bezplatné dodání nového Zboží nebo chybějícího Zboží,
(b) přiměřenou slevu z Ceny nebo je (c) oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se tato
vada týká Zboží jako celku (funkční celek) nebo většího množství jednotek či kusů
dodávaného Zboží. Větším množstvím vadných jednotek či kusů Zboží ve smyslu
předchozí věty se rozumí takové množství, které Kupujícímu způsobuje provozní obtíže,
či které Kupujícího omezuje v užívání Zboží. Pokud Kupující odstupuje od Smlouvy
z důvodu uvedených pod písm. (c) tohoto článku, má se za to, že tyto důvody objektivně
existují, neprokáže-li Prodávající opak.
10.9 Jestliže je reklamovaná vada Služeb odstranitelná opravou, je Kupující oprávněn
požadovat po Prodávajícím: (a) bezplatné odstranění vad Služeb, (b) bezplatné zcela nové
poskytnutí Služby, pokud by uplatnění tohoto práva Kupujícího nebylo zjevně
nepřiměřené povaze vady ve vztahu k předmětu plnění, (c) přiměřenou slevu z Ceny nebo
je (d) oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud se jedná o opakující se odstranitelnou vadu
či vady Služby, které omezují Kupujícího v užívání předmětu Smlouvy. Pokud Kupující
odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (d) tohoto článku, má se za to, že
tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak.
10.10 Jestliže je reklamovaná vada Služeb neodstranitelná, je Kupující oprávněn požadovat po
Prodávajícím: (a) bezplatné zcela nové poskytnutí Služeb, (b) přiměřenou slevu z Ceny
nebo je (c) oprávněn od Smlouvy odstoupit, pokud se tato vada týká předmětu plnění jako
funkčního celku a která Kupujícího omezuje v užívání předmětu plnění. Pokud Kupující
odstupuje od Smlouvy z důvodu uvedených pod písm. (c) tohoto článku, má se za to, že
tyto důvody objektivně existují, neprokáže-li Prodávající opak. (a) bezplatné zcela nové
poskytnutí Služeb, (b) přiměřenou slevu z Ceny, nebo je (c) oprávněn od Smlouvy
odstoupit.
10.11 Jestliže je reklamovaná vada Zboží nebo Služeb vadou právní, je Kupující oprávněn
požadovat po Prodávajícím: (a) odstranění reklamované vady Zboží nebo Služeb tak, aby
Stránka 15 z 34
mohl Zboží nebo Služby nadále užívat a disponovat s ním dle svého uvážení a nebyl
v dispozici a užívání se Zbožím nebo Službou omezen třetí osobou, (b) přiměřenou slevu
z Ceny, nebo (c) je oprávněn od Smlouvy odstoupit.
10.12 Kupující je povinen sdělit Prodávajícímu volbu svého nároku dle čl. 10.7 až
10.11 Smlouvy nejpozději při uplatnění Reklamace Zboží nebo Služeb, v opačném
případě volba způsobu odstranění vady náleží Prodávajícímu. Smluvní strany se mohou
písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Reklamace, než je stanoven v čl. 10.7 až
10.11 Smlouvy.
10.13 Prodávající je v případě Reklamace ze strany Kupujícího povinen započít s vyřizováním
Reklamace bezodkladně. Prodávající je povinen Reklamaci vyřídit bezodkladně,
nejpozději však do 30 (třiceti) kalendářních dní ode dne uplatnění Reklamace Kupujícím.
Prodávající je povinen písemně informovat Kupujícího o postupu vyřizování Reklamace,
kdykoli o to Kupující požádá.
10.14 Při vyřízení Reklamace opravou Zboží, dodáním nového nebo chybějícího Zboží,
odstranění vady Služeb nebo zcela novým poskytnutím Služeb je Prodávající povinen
předat bezvadné Zboží nebo poskytnout Služby ve lhůtě stanovené v čl. 10.13 Smlouvy.
Kupující je oprávněn převzetí Zboží nebo Služeb odmítnout, pokud zjistí, že reklamované
vady nebyly řádně odstraněny a/nebo Reklamace nebyla řádně vyřízena. Pokud Kupující
z uvedeného důvodu odmítne převzetí Zboží nebo Služby, je Kupující oprávněn: (a) od
Smlouvy odstoupit, (b) požadovat přiměřenou slevu z Ceny, nebo (c) stanovit
Prodávajícímu náhradní lhůtu k odstranění reklamovaných vad Zboží nebo Služeb.
V případě, že Prodávající neodstraní tyto vady Zboží nebo Služeb ani v náhradní lhůtě
stanovené Kupujícím, je Kupující dle svého rozhodnutí oprávněn od Smlouvy odstoupit
nebo požadovat přiměřenou slevu z Ceny.
10.15 Bez ohledu na znění čl. 10.7 až 10.14 Smlouvy je Kupující oprávněn od Smlouvy
odstoupit vždy, pokud reklamovaná vada Zboží nebo Služeb představuje podstatné
porušení Smlouvy Prodávajícím ve smyslu ust. § 2106 odst. 1 NOZ.
XI.
SANKCE A NÁHRADA ŠKODY
11.1 Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle
platných právních předpisů a Smlouvy.
11.2 V případě prodlení Kupujícího s uhrazením Ceny je Prodávající oprávněn požadovat na
Kupujícím uhrazení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.,
kterým se určuje výše úroků z prodlení, ve znění pozdějších předpisů.
11.3 V případě prodlení Prodávajícího s dodávkou Zboží ve Lhůtách pro dodání stanovených
v čl. 5.1 této Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní
pokuty ve výši 0,1 % z (celkové nabídkové) Ceny stanovené v čl. 8.1 Smlouvy, a to za
každý i započatý den prodlení. V případě prodlení Prodávajícího s poskytnutím Služby
ve Lhůtách pro poskytnutí stanovených v čl. 5.2 Smlouvy, je Kupující oprávněn
požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z (celkové nabídkové)
Stránka 16 z 34
Ceny stanovené v čl. 8.1 Smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení. V případě
nedoručení Zboží v Termínu dodání nebo neposkytnutí Služby v Termínu poskytnutí dle
čl. 5.3 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat po Prodávajícím smluvní pokutu ve výši
10.000,- Kč, a to za každý případ porušení této povinnosti; tato smluvní pokuta se
neuplatní v případě, že Kupující zboží nepřevezme.
11.4 Za prodlení Prodávajícího s vyřízením Reklamace Zboží nebo Služeb ve lhůtě stanovené
v čl. 10.13 Smlouvy je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní
pokuty ve výši 0,1 % z (celkové nabídkové) Ceny stanovené v čl. 8.1 Smlouvy, a to za
každý i započatý den prodlení.
11.5 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k poskytnutí součinnosti dle čl. 9.2.8
Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve
výši 0,1 % z (celkové nabídkové) Ceny, nejméně však 10.000,- Kč, a to za každý
jednotlivý případ neposkytnutí součinnosti.
11.6 V případě porušení povinnosti Prodávajícího k předání Dokumentace Kupujícímu dle čl.
3.5 Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty
ve výši 0,1 % z (celkové nabídkové) Ceny, a to za každý i započatý den prodlení
s předáním Dokumentace. Tato smluvní pokuta není kumulativní ve smyslu úměrného
nárůstu při nedodání Dokumentace k více než jedné jednotce či kusu Zboží, tj. bez ohledu
na množství chybějící Dokumentace se uplatní ve stejné výši.
11.7 V případě porušení povinnosti Prodávajícího předložit na žádost Kupujícího bez
zbytečného odkladu originál jakéhokoliv dokumentu předkládaného dle čl. 9.2.11
Smlouvy, je Kupující oprávněn požadovat na Prodávajícím uhrazení smluvní pokuty ve
výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
11.8 Nepoužije se.
11.9 Za porušení oznamovací povinnosti dle čl. 9.2.13 Smlouvy zaplatí Prodávající
Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % Ceny.
11.10 Smluvní strana informuje druhou Smluvní stranu o uplatnění nároku na uhrazení smluvní
pokuty či úroku z prodlení zasláním písemného oznámení o vzniku nároku na zaplacení
smluvní pokuty či úroku z prodlení obsahujícího stručný popis a časové určení porušení
smluvní povinnosti, které v souladu se Smlouvou založilo nárok Smluvní strany na
zaplacení smluvní pokuty či úroku z prodlení. Spolu s oznámením zašle Smluvní strana
druhé Smluvní straně odpovídající Fakturu na uhrazení smluvní pokuty či úroku z
prodlení s platebními údaji. Faktura je splatná ve lhůtě stanovené v příslušné Faktuře,
která činí nejméně 15 (patnáct) kalendářních dnů ode dne doručení Faktury druhé
Smluvní straně. V ostatním (náležitosti Faktury, chyby Faktury apod.) se použije čl. VIII.
Smlouvy obdobně.
11.11 Uplatněním smluvní pokuty Smluvní stranou není dotčen její nárok na náhradu škody
v plné výši, a současně nezaniká závazek druhé Smluvní strany splnit povinnost, jejíž
plnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo
Smluvní strany odstoupit od Smlouvy z důvodu prodlení druhé Smluvní strany.
11.12 Povinnosti k náhradě škody, k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení se
Smluvní strana zprostí, jestliže prokáže, že jí v plnění povinností vyplývajících ze
Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná
Stránka 17 z 34
překážka vzniklá nezávisle na její vůli ve smyslu ust. § 2913 NOZ (dále jako „Okolnost
vylučující odpovědnost“). Nastane-li Okolnost vylučující odpovědnost, je dotčená
Smluvní strana povinna písemně oznámit tuto skutečnost nejpozději do 3 (tří)
kalendářních dnů od vzniku takové Okolnosti vylučující odpovědnost druhé Smluvní
straně. Doba plnění se v takovém případě prodlužuje o dobu trvání Okolnosti vylučující
odpovědnost.
11.13 Pokud Kupující písemně oznámí Prodávajícímu, že plnění Smlouvy (úhrada Ceny) je
spolufinancováno z prostředků třetí osoby, např. ze strukturálních fondů Evropské unie
(dále jako „Spolufinancující osoba“), spolu s označením Spolufinancující osoby a
příslušného programu, ze kterého jsou peněžní prostředky na úhradu Ceny poskytnuty,
zavazuje se Prodávající při plnění Smlouvy postupovat v souladu s pravidly pro příjemce
příspěvků (spolufinancování) od Spolufinancující osoby, které mu Kupující předá,
výslovně sdělí či jiným vhodným způsobem vymezí, a zavazuje se k umožnění kontroly
oprávněným osobám dle právních předpisů nebo pravidel Spolufinancující osoby, a to po
celou dobu stanovenou právními předpisy a pravidly Spolufinancující osoby. V případě,
že nebude v důsledku prodlení Prodávajícího s plněním Smlouvy vyplacena finanční
podpora Spolufinancující osobou nebo bude finanční podpora vyplácená Kupujícímu
zkrácena nebo bude Kupujícímu uložena z uvedeného důvod Spolufinancující osobou
sankce, bude Prodávající povinen uhradit Kupujícímu takto vzniklou škodu.
XII.
PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
12.1 Je-li součástí plnění na základě Smlouvy dodání Zboží, Dokumentace nebo poskytnutí
Služeb, jejichž výstupy obsahující autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb.,
o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“ a „Autorské dílo“),
postupuje se při užití Zboží, Dokumentace nebo Služeb podle tohoto článku Smlouvy.
12.2 Prodávající poskytuje Kupujícímu oprávnění Autorské dílo užívat dle níže uvedených
licenčních podmínek (dále jen „Licence“). Prodávající poskytuje Kupujícímu Licenci
k užívání Autorského díla s účinností od okamžiku předání Zboží, Dokumentace nebo
výstupů Služeb, jejichž je Autorské dílo součástí. Licence je udělena k užití Autorského
díla Kupujícím k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či
přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
12.2.1 Licence je nevýhradní a neomezená, a to zejména ke splnění celého předmětu
Smlouvy; Licence je bez časového omezení (trvá po celou dobu trvání majetkových
práv autorských k příslušným Autorským dílům), územního omezení a množstevního
omezení a pro všechny způsoby užití;
12.2.2 Kupující je oprávněn výsledky činnosti dle Smlouvy (Autorská díla) užít v původní
nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve
spojení s jiným dílem či prvky;
12.2.3 Licence je bez jakéhokoliv dalšího svolení Prodávajícího udělena Kupujícímu
s právem podlicence a je rovněž dále postupitelná jakékoliv třetí osobě;
12.2.4 Licence se vztahuje automaticky i na všechny nové verze, úpravy a překlady
Stránka 18 z 34
příslušného Autorského díla;
12.2.5 Prodávající společně s Licencí poskytuje Kupujícímu právo provádět jakékoliv
modifikace, úpravy, změny Autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat,
zapracovávat ho do dalších Autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do
databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;
12.2.6 Licenci není Kupující povinen využít, a to a ani zčásti;
12.2.7 Licenční poplatek za výše uvedená oprávnění k příslušným Autorským dílům je
zahrnut v Ceně s přihlédnutím k účelu Licence a způsobu a okolnostem užití
Autorského díla a k územnímu, časovému a množstevnímu rozsahu Licence.
12.3 V případě, že výsledkem dodaného Zboží nebo poskytnuté Služby na základě Smlouvy
bude plnění mající charakter průmyslového vlastnictví (patent, užitný vzor, průmyslový
vzor atd.), zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu k takovému plnění ke dni
dodání takového Zboží, ke dni předání Dokumentace nebo poskytnutí výstupu Služby
Licenci k užití průmyslového vlastnictví v rozsahu potřebném vzhledem k předmětu
Smlouvy. Smluvní strany sjednávají, že úplata za poskytnutí takové Licence (licenční
odměna) je již zahrnuta v Ceně. Úprava článku 12.2 Smlouvy se použije přiměřeně.
12.4 Udělení veškerých práv uvedených v čl. XII. Smlouvy nelze ze strany Prodávajícího
vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
12.5 Prodávající prohlašuje, že veškeré jím dodané Zboží, Dokumentace a provedené Služby
budou prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Kupujícího v případě, že
třetí osoba úspěšně uplatní vůči Kupujícímu autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí
z právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy.
12.6 Prodávající je povinen uzavřít s vlastníky práv duševního vlastnictví vzniklého
v souvislosti s dodaným Zbožím, Dokumentací nebo výstupy Služeb dohody zajišťující
Kupujícímu možnost užívaní dodaného Zboží včetně Dokumentace a Výstupů Služeb
v souladu se Smlouvou.
12.7 Prodávající výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Kupujícímu
dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v Ceně.
XIII.
REGISTR SMLUV
13.1 Prodávající poskytuje souhlas s uveřejněním Smlouvy v registru smluv zřízeným
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o registru smluv“). Prodávající bere na vědomí, že uveřejnění Smlouvy v registru
smluv zajistí Kupující. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového
obsahu Smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Smlouvy.
13.2 Prodávající bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Smlouva bude uveřejněna v registru
smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti
uveřejnění stanovenou v ust. § 3 odst. 2 zákona o registru smluv. V rámci Smlouvy
nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv
označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
Stránka 19 z 34
XIV.
KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI
14.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace
potřebné pro řádné plnění svých závazků. Každá Smluvní strana je povinna informovat
bezodkladně druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou
být důležité pro řádné plnění Smlouvy.
14.2 Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
oprávněných osob uvedených v čl. 14.4 Smlouvy nebo statutárních orgánů.
14.3 Smluvní strany jsou povinny činit jakákoli oznámení, žádosti či jiná sdělení dle Smlouvy
vůči druhé Smluvní straně v písemné formě. Za účinné způsoby doručení se považují
osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou či elektronickou
poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v čl. 14.4 Smlouvy.
14.4 Pro účely této Smlouvy ustanovují Smluvní strany pro vzájemnou komunikaci a
doručování písemností následující oprávněné osoby:
Kupující: Ředitelství silnic a dálnic s. p.
adresa: Mojmírovců 5, 709 81 Ostrava - Mariánské Hory
oprávněná osoba - jméno: ............................
oprávněná osoba - funkce / pozice: Referent majetkové správy
e-mail: ........................................
telefon: ..............................
.............................
Prodávající: [EUROALARM spol. s r.o._
adresa:[Slévárenská 401/7, 709 00 Ostrava - Mariánské Hory]
oprávněná osoba - jméno: ....................................
oprávněná osoba - funkce / pozice: [obchodní asistent]
e-mail: . ..................................................
telefon: ...............................
14.5 V případě změny oprávněné osoby oznámí Smluvní strana tuto změnu písemně druhé
Smluvní straně. Změna je pro druhou Smluvní stranou závazná ode dne prokazatelného
doručení takového oznámení.
14.6 Oznámení učiněná Smluvní stranou dle tohoto článku Smlouvy se považují za
prokazatelně doručená:
14.6.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a
autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je
li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu
ZDS; nebo
14.6.2 dnem odeslání e-mailu pokud bude doručení tento den druhou Smluvní stranou
potvrzeno (postačí automatizované potvrzení o doručení e-mailu do poštovní
schránky adresáta) nebo dnem následujícím po dni odeslání e-mailu, je-li oznámení
zasíláno elektronickou poštou; nebo
Stránka 20 z 34
14.6.3 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra
nebo doručováno osobně; nebo
14.6.4 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou
poštou (provozovatel poštovních služeb); v případě, že Smluvní strana odešle
oznámení doporučenou poštou (provozovatelem poštovních služeb) a druhá Smluvní
strana z jakéhokoliv důvodu zaslané oznámení od provozovatele poštovních služeb
nepřevezme a nevyzvedne si jej na poště ani ve lhůtě 3 (třech) kalendářních dnů ode
dne uložení, považuje se oznámení za doručené 3. (třetím) dnem po jeho odeslání
Smluvní stranou.
XV.
PODDODAVATELÉ
15.1 Seznam poddodavatelů a jiných osob, prostřednictvím kterých prokázal Prodávající
splnění kvalifikačních předpokladů, je uveden v příloze č. 5 Smlouvy (dále společně jako
„poddodavatelé“). Prodávající se zavazuje písemně oznámit Kupujícímu jakoukoliv
změnu poddodavatelů, a to vždy před zahájením plnění novým poddodavatelem. Tímto
ustanovením nejsou dotčeny čl. 15.2 a 15.3 Smlouvy.
15.2 Prodávající není oprávněn k využití poddodavatele v části plnění, ve které si Kupující
vyhradil v Zadávací dokumentaci její plnění prostřednictvím Kupujícího bez možnosti
využití poddodavatele.
15.3 V případě, že má Prodávající v úmyslu změnit poddodavatele, prostřednictvím kterého
prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikačních předpokladů, je povinen tento úmysl
změny předem písemně oznámit Kupujícímu a požádat ho v oznámení o souhlas s touto
změnou. Součástí oznámení musí být doklady prokazující splnění kvalifikačních
předpokladů novým poddodavatelem v rozsahu požadovaném ve veřejné zakázce a další
požadavky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci. Před odsouhlasením změny
Kupujícím není Prodávající oprávněn změnu poddodavatele realizovat. Kupující je
povinen poskytnout Prodávajícímu souhlas ke změně poddodavatele, ledaže existující
závažné důvody, pro které představuje z pohledu Kupujícího změna poddodavatele riziko
pro řádné a včasné plnění Smlouvy, nebo by změna poddodavatele byla v rozporu
s pravidly pro zadávání veřejných zakázek stanovenými v ZZVZ, nebo Prodávající
neprokázal splnění kvalifikačních předpokladů novým poddodavatelem v požadovaném
rozsahu.
XVI.
UKONČENÍ SMLOUVY
16.1 Smlouva může být ukončena jejím řádným splněním, písemnou dohodou Smluvních stran
nebo písemným odstoupením od Smlouvy jednou ze Smluvních stran.
16.2 Kupující je oprávněn odstoupit od Smlouvy v následujících případech:
16.2.1 Prodávající porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
16.2.2 Prodávající je v prodlení s dodáním Zboží dle čl. 5.1 Smlouvy nebo poskytnutím
Služeb dle čl. 5.2 Smlouvy po dobu delší než 30 kalendářních dnů a Kupující
Prodávajícího na toto prodlení včetně možnosti uplatnění práva na odstoupení od
Stránka 21 z 34
Smlouvy podle tohoto ustanovení Smlouvy alespoň jednou písemně upozornil;
16.2.3 Kupující zjistí, že Prodávající uvedl v nabídce do zadávacího řízení na výběr
dodavatele pro plnění Veřejné zakázky nepravdivé, zkreslené nebo zavádějící
skutečnosti nebo nesplňoval kvalifikační předpoklady stanovené v Zadávací
dokumentaci;
16.2.4 překážka představující Okolnost vylučující odpovědnost, v jejímž důsledku Prodávající
není schopen dočasně dodat Zboží nebo poskytnout Služby na základě Smlouvy, trvá
po dobu delší než 60 (šedesát) kalendářních dnů;
16.2.5 Prodávající podá insolvenční návrh jako dlužník ve smyslu § 98 zákona č. 182/2006
Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „insolvenční zákon“), nebo obdobný návrh podle příslušné alikvotní
zahraniční právní úpravy (dále jen „zahraniční právní úprava“), insolvenční soud
nerozhodne o insolvenčním nebo obdobném návrhu na Prodávajícího do šesti (6)
měsíců od zahájení insolvenčního nebo obdobného řízení nebo insolvenční soud vydá
rozhodnutí o úpadku Prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona nebo
obdobné rozhodnutí podle zahraniční právní úpravy; nebo insolvenční návrh byl
zamítnut, protože majetek Prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního
řízení, nebo konkurs byl zrušen proto, že majetek Prodávajícího byl zcela
nepostačující;
16.2.6 Prodávající je v likvidaci, a/nebo byla zahájena likvidace Prodávajícího;
16.2.7 Prodávající porušil kterýkoliv ze svých závazků uvedených v čl. 9.2.1 až 9.2.11
Smlouvy nebo závazek uvedený v čl. 9.3 Smlouvy;
16.2.8 Nepoužije se.
16.2.9 Nepoužije se.
16.2.10 Nepoužije se.
16.2.11 Nepoužije se.
16.2.12 Nepoužije se.
16.2.13 Prodávající použije finanční prostředky, které obdrží za dodání Zboží a poskytnutí
Služeb, v rozporu s § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve
znění pozdějších předpisů.
16.2.14v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
16.3 Prodávající je oprávněn od Smlouvy odstoupit v následujících případech:
16.3.1 Kupující porušil Smlouvu podstatným způsobem ve smyslu ust. § 2002 NOZ;
16.3.2 Kupující je v prodlení s úhradou Faktury za dodané Zboží po dobu delší než 40
(čtyřicet) kalendářních dnů od data splatnosti příslušné Faktury, přičemž Faktura
nebyla Kupujícím vrácena Prodávajícímu jako vadná a Prodávající Kupujícího za dobu
prodlení na jeho prodlení alespoň jednou písemně upozornil;
16.3.3 v dalších případech výslovně stanovených touto Smlouvou.
Stránka 22 z 34
16.4 Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno písemně a musí být doručeno druhé Smluvní
straně. Odstoupení od Smlouvy je účinné dnem jeho prokazatelného doručení druhé
Smluvní straně. V důsledku odstoupení od Smlouvy se Smlouva ruší od samotného
počátku (ex tunc).
16.5 Po odstoupení od Smlouvy zůstávají v účinnosti ustanovení Smlouvy upravující náhradu
škody, smluvní pokuty, volbu rozhodného práva, volbu příslušného soudu a uveřejňování
Smlouvy v registru smluv.
XVII.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1 Smlouva je platná dnem připojení platného uznávaného elektronického podpisu dle
zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve
znění pozdějších předpisů, oběma Smluvními stranami do této Smlouvy a jejích
jednotlivých příloh, nejsou-li součástí jediného elektronického dokumentu (tj. do všech
samostatných souborů tvořících v souhrnu Smlouvu1).
17.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
17.3 Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě Smluvní strany obdrží
její elektronický originál.
17.4 Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech
náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za
důležité pro její závaznost.
17.5 Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně
číslovaných dodatků Smlouvy, elektronicky podepsaných oprávněnými zástupci obou
Smluvních stran.
17.6 Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 a
§ 1805 NOZ.
17.7 Prodávající na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 NOZ přebírá nebezpečí
změny okolností, tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve
Smlouvě.
17.8 Jednacím jazykem mezi Kupujícím a Prodávajícím bude pro veškerá plnění vyplývající ze
Smlouvy výhradně jazyk český, a to včetně veškeré Dokumentace vztahující se
k předmětu Smlouvy, nebude-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto něco jiného.
17.9 Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným
Uznávaný elektronický podpis může být do všech souborů tvořících elektronický originál Smlouvy připojen i prostřednictvím
hash souborů s uznávaným elektronickým podpisem, vytvořených otiskem z originálního souboru Smlouvy, jednotlivých příloh
Smlouvy nebo i archivu souborů obsahujícího přílohy Smlouvy. Hash soubor zaručuje integritu originálního souboru, ze kterého
byl otištěn (tj. při porovnání hash souboru vůči originálnímu souboru, ze kterého byl otištěn, lze s jistotou určit, zda došlo nebo
nedošlo k pozměnění obsahu originálního souboru). Kupující používá hash soubory ve formátu PKCS#7 v DER kódování,
vytvořené pomocí algoritmu SHA256 s algoritmem podpisu SHA256RSA.
Stránka 23 z 34
nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost, nezákonnost a nevynutitelnost
zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují na základě jednání
nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli
takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení novým ustanovením, které je
platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní
význam. Nové ustanovení Smlouvy bude přijato ve formě dodatku ke Smlouvě.
17.10 Smlouva se řídí českým právním řádem, zejména pak NOZ a souvisejícími právními
předpisy. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré případné spory ze Smlouvy primárně
jednáním s cílem dosáhnout smírného řešení sporu. Pokud smíru nebude dosaženo během
30 (třiceti) kalendářních dnů ode dne oznámení jedné ze Smluvních stran o vzniku sporu
obsahujícího výzvu druhé Smluvní straně k zahájení jednání s cílem smírného řešení
sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České republice.
17.11 Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění
Kupujícího uvedená v Zadávací dokumentaci.
17.12 Prodávající souhlasí s uveřejněním Smlouvy na webových stránkách Kupujícího a na
profilu Kupujícího, pokud Kupující k takovým uveřejněním přistoupí. V rámci Smlouvy
nebudou uveřejněny informace stanovené v ust. § 3 odst. 1 zákona o registru smluv
označené Prodávajícím před podpisem Smlouvy.
17.13 Nedílnou součást této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Předávací protokol - vzor;
Příloha č. 2 - Specifikace Zboží a služeb;
Příloha č. 3 - Oceněný soupis Zboží a Služeb obsahující jednotkové ceny;
Příloha č. 4 - Seznam poddodavatelů;
Příloha č. 5 - Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor).
Příloha č. 6 - Projektová dokumentace
NA DŮKAZ SVÉHO SOUHLASU S OBSAHEM TÉTO SMLOUVY K NÍ SMLUVNÍ
STRANY PŘIPOJILY SVÉ UZNÁVANÉ ELEKTRONICKÉ PODPISY DLE ZÁKONA Č.
297/2016 SB., O SLUŽBÁCH VYTVÁŘEJÍCÍCH DŮVĚRU PRO ELEKTRONICKÉ
TRANSAKCE, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ.
........ Digitálně podepsal .......
................... ...............
Datum: 2025.06.12
Stránka 24 z 34 12:21:04 +02'00'
Příloha č. 1
PŘEDÁVACÍ PROTOKOL KE ZBOŽÍ, DOKUMENTACI A SLUŽBÁM
Ředitelství silnic a dálnic s. p.,
se sídlem Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
IČO: 65993390
(dále jen „Kupujíd “)
a
jméno/název: [EUROALARM spol. s r.o.]
se sídlem: [Dražovice 275, 683 01 Dražovice]
IČO: [46982361]
(dále jen „Prodávající“)
tímto potvrzují, že níže uvedeného dne, měsíce a roku:
1. Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Zboží:
druh Zboží: [bude doplněno]
počet kusů: [bude doplněno]
přesná specifikace Zboží (např. výrobce, model, VIN, registrační značka):
[bude doplněno]
2. Společně se Zbožím Prodávající odevzdal a Kupující od něj převzal následující Dokumentaci
vztahující se ke Zboží: [bude doplněno]
3. Kupující potvrzuje poskytnutí následujících Služeb (resp. převzetí následujících výstupů
Služeb): [bude doplněno]
4. Kupující uvádí, že:
a) Výše uvedené Zboží, Dokumentace a Služby byly převzaty Kupujícím bez zjevných vad.
b) Výše uvedené Zboží, Dokumentace a Služby byly převzaty Kupujícím s následujícími
zjevnými vadami: [bude doplněno]
Stránka 25 z 34
5. Tento předávací protokol se podepisuje ve dvou (2) stejnopisech s tím, že jeden (1) stejnopis
je určen pro Kupujícího a jeden (1) stejnopis je určen pro Prodávajícího.
V dne V dne
Ředitelství silnic a dálnic s. p. [bude doplněno]
[bude doplněno]
Stránka 26 z 34
Příloha č. 2
Specifikace Zboží a služeb
Úprava stávající budovy na spisovnu pro Správu Ostrava (FM - Talicha 2114)
- protipožár
Předmětem zakázky je dodání a montáž lokální detekce požáru, zhášecí zřízení a zabezpečovací
systém s hlavní řídící ústřednou v budově Ředitelství silnic a dálnic s. p., Spisovny Správy
Ostrava na adrese Václava Talicha 2114 ve Frýdku - Místku.
Ve stávajících místnostech budovy spisovny budou řešeny tyto úpravy:
- instalace poplachového zabezpečovacího a tísňového systému
- instalace lokální detekce požáru
- Instalaci hasicího zařízení (mlhové hasicí zařízení)
Zhotovitel je v rámci stavebních prací povinen:
- Zajistit po dobu stavebních prací trvalý dohled nad majetkem Ředitelství silnic a dálnic s. p.,
Správy Ostrava pro eliminaci ztráty, odcizení nebo poškození.
- Práce budou probíhat mimo pracoviště s dohledem zaměstnanců ŘSD s. p., pro odemčení
budovy je nutno si zajistit na vlastní náklady dohled a vstup s firmou VKUS Bustan s.r.o. (není
zohledněno v rozpočtu).
- Provést likvidaci veškerých odpadů vzniklých ve spojení s realizací služeb v souladu s platnou
právní úpravou a úklid pracoviště. Zhotovitel je vždy povinen Objednateli doložit, jakým
způsobem naložil s demontovanými díly, materiálem, vyřazeným majetkem, šrotem nebo jiným
odpadem.
Zhotovitel je v rámci instalace povinen doložit tyto certifikáty:
Poplachových zabezpečovacích a tísňových systémech - PZTS
Koncesní listina na Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob
Certifikát prokazující členství v Asociaci technických a bezpečnostních služeb Gremium Alarm
Certifikát NBÚ stupeň 3 na ústřednu PZTS
Certifikát ISO 9001 výrobce PZTS
Certifikát NATO na systém PZTS
Autorizační dopis výrobce PZTS o zastoupení uchazeče pro ČR
Certifikát výrobce PZTS o proškolení zaměstnanců uchazeče na projekci, návrh, montáž,
zprovoznění, údržbu systému PZTS
Certifikát TREZORTEST stupeň 3 na ústřednu PZTS
Stránka 27 z 34
Navržené zařízení PZTS bude splňovat tyto požadavky:
Dělení na Objekty (více ústředen na jedné základní desce)
Bloky (podsystémy)
Duální napájecí zdroj
Nastavitelné hodnoty vyvažovacích rezistorů
Vytváření logických funkcí pro MaR
Libovolná topologie sběrnice (hvězda, liniové a jejich kombinace)
Otevřený IP protokol pro integraci do 3. stran
Mobilní aplikace zdarma
Spojení na dálku na přímo nebo přes server bez nutnosti registrace a platby
Kompatibilita s grafickou nadstavbu IFTER ECU
Certifikát elektrické požární signalizace - EPS
Koncesní listina na Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob
Certifikát prokazující členství v Cechu EPS České republiky
Certifikát ISO 9001 výrobce EPS
Autorizační dopis výrobce EPS o zastoupení uchazeče pro ČR
Certifikát výrobce EPS o proškolení zaměstnanců uchazeče na projekci, návrh, montáž,
zprovoznění, údržbu systému EPS
Certifikát PAVUS či TZÚS na analogový adresovatelný systém EPS/SHZ dle NV č.
163/2002Sb.
Stavební technické osvědčení na analogový adresovatelný systém EPS/SHZ dle NV č.
163/2002Sb.
Certifikát SIL2 ústředny EPS/SHZ dle IEC/EN 61508-1:2011
Certifikát ústředny EPS/SHZ dle EN 54-2
Certifikát ústředny EPS/SHZ dle EN 54-4
Certifikát systému EPS/SHZ dle EN 54-13
Certifikát ústředny EPS/SHZ dle EN 12094-1
Navržené zařízení EPS bude splňovat tyto požadavky:
Řídicí systém EPS/SHZ bude společný, analogový, adresovatelný, certifikovaný dle EN54-13
Elektrická požární signalizace - Část 13: Posouzení kompatibility komponentů systému.
Analogový adresovatelný systém EPS/SHZ bude certifikován u TZÚS či PAVUS dle NV č.
163/2002Sb. a dle VdS (pro pojišťovnu). Systém bude systém certifikován jako systém
EPS/SHZ také dle EN 12094-1 Stabilní hasicí zařízení - Část 1: Požadavky a zkušební metody
pro elektrická řídicí a zpožďovací zařízení. Řídicí systém EPS bude schválen s grafickou
nadstavbou IFTER ECU.
Koncept bude modulární, flexibilní, s 1 až 2 (nebo 2-18) smyčkami. Systém poskytne vysokou
spolehlivost, moderní funkce jako Webserver, bude odolný vůči EMC rušení, bude mít možnost
plné redundance včetně hlavní desky, bude mít rozsáhlé programovací možnosti, a to až 2048
Stránka 28 z 34
příkazů na ústřednu. Systém zaručí kompatibilitu a funkčnost s jakoukoliv stávající kabeláží (v
příp. rekonstrukce, úprav, rozšíření, upgrade).
Instalovaný systém bude na bázi otevřeného protokolu, jenž nabízí koncovému uživateli
absolutní svobodu ohledně připojování produktů třetích stran, uživatel bude mít tak volné ruce
při výběru montážní a servisní organizace (stovky proškolených firem). Otevřený protokol
umožní totální flexibilitu systému k jakýmkoliv změnám, a to z pohledu projekčních,
realizačních, servisních i uživatelských požadavků.
Hlásiče poskytnou včasnou a přesnou detekci, automaticky kompenzují usazování prachu a díky
speciálním algoritmům zabraňují falešným poplachům, budou mít 5 provozních módů pro
optické hlásiče a multisenzory, 8 módů pro hlásiče teplot, všechny budou certifikovány dle
EN54-xx. Pro snadnou výměnu hlásičů během údržby, servisní činnosti atd. budou mít hlásiče
mechanickou adresaci bez nutnosti použití programovacích nástrojů. Tím bude zaručena
výměna hlásiče bez nutnosti úpravy softwaru ústředny, bez programování, bez PC, kvůli
jednoduchosti a rychlosti. Hlásiče budou rozebíratelné pro jejich snadné čištění na místě. Z
estetických a architektonických důvodů na požadavky interiéru budou ve foyer, lobby,
reprezentačních místnostech, aj. osazeny "neviditelné" hlásiče, se zapuštěnou montáží do
podhledů, v analogovém adresovatelném provedení.
Vybrané komponenty systému EPS (bodové a tlačítkové hlásiče, vstupně-výstupní prvky,
periferie, aj.) budou mít zaručenou celoživotní záruku (resp. 10 let). Všechny výrobky budou
vyrobeny v EU, a to z vysoce kvalitních materiálů, jako je klasifikovaný polykarbonát V0,
samozhášivý plast, kontakty v patici z nerez oceli. Ústředny a systém budou mít pak záruku 3
roky.
Nasávací hlásiče kouře budou certifikované dle EN54-20 třída citlivosti A, budou zesíťované,
budou adresné, budou programovatelné z jednoho místa a budou mít minimální krytí IP43.
Systém EPS/SHZ bude splňovat standard SIL2 a mít certifikaci dle ČSN IEC/EN 61508-1:2011
Funkční bezpečnost elektrických či elektronických programovatelných elektronických
bezpečnostních systémů. Jde o požadavek mezinárodní elektrotechnické komise, jak používat,
navrhovat, instalovat a servisovat automatické systémy související s bezpečností.
Bude zaručena kompatibilita se všemi ostatními systémy skrze grafickou nadstavbu IFTER
ECU.
Termín plnění:
Zahájení plnění: do 7 pracovních dní ode dne doručení písemné výzvy Kupujícího, která bude
zaslána elektronicky na e-mailovou adresu Prodávajícího.
Doba pro dokončení: do 40 pracovních dnů ode dne doručení písemné výzvy Kupujícího.
Stránka 29 z 34
Pracovní doba dodavatele:
Služby budou prováděny v pracovní dny v době od 7:00 do 17:00, o víkendech pouze za dodržení
hlukové vyhlášky platné ve Frýdku Místku.
Fakturace:
Fakturu lze předložit objednateli nejdříve po protokolárním převzetí Zboží a služeb bez vad.
Cena plnění bude stanovena a sjednána na základě Přílohy č. 3 - Oceněný soupis Zboží a Služeb
obsahující jednotkové ceny.
Stránka 30 z 34
Příloha č. 4
Seznam poddodavatelů
a) Prodávající nevyužije při plnění předmětu Smlouvy žádných poddodavatelů.
b) Prodávající využije při plnění předmětu Smlouvy následujících poddodavatelů:
1. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
2. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
3. jméno/název: [doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
rozsah plnění: [doplní dodavatel]
Stránka 32 z 34
Příloha č. 5
Smlouva o zpracování osobních údajů (vzor)
Stránka 33 z 34
Ml/' JIK ŘEDITELSTVÍ
SILNIC
A DÁLNIC
[Pozn. pro dodavatele: Tato vzorová smlouva se jako příloha smlouvy na plnění
předmětu veřejné zakázky do nabídky přikládá nevyplněná a nepodepsaná]
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
Ředitelství silnic a dálnic s. p. Čerčanská 2023/12, Krč, 140 00 Praha 4
se sídlem 65993390
IČO: CZ65993390
DIČ: státní podnik
právní forma: : A 80478 vedenou u Městského soudu v Praze
zapsaný v obchodním rejstříku pod sp. zn
ČNB, č. ú. 10006-15937031/0710
bankovní spojení: .................................. vedoucí ekonomického úseku
zastoupeno: ...............................vedoucí ekonomického úseku
kontaktní osoba ve věcech smluvních: ...................................
e-mail: ....... ............. ................
tel: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
kontaktní osoba ve věcech technických: Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
kontaktní osoba ve věcech technických: dpo@rsd.cz
e-mail: .........................
tel:
(dále jen „Správce”)
a
[zpracovatel doplní svůj název]
se sídlem [doplní zpracovatel]
IČO: [doplní zpracovatel]
DIČ: [doplní zpracovatel]
zápis v obchodním rejstříku: [doplní zpracovatel]
právní forma: [doplní zpracovatel]
bankovní spojení: [doplní zpracovatel]
zastoupen: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech smluvních: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
kontaktní osoba ve věcech technických: [doplní zpracovatel]
e-mail: [doplní zpracovatel]
tel: [doplní zpracovatel]
(dále jen „Zpracovatel“ nebo „Prvotní Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně dále také jako „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Zpracovatel v průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci může
zpracovávat Osobní údaje Správce, považují Smluvní strany za zásadní, aby při zpracování těchto
osobních údajů byla zajištěna vysoká úroveň ochrany práv a svobod fyzických osob ve vztahu
k takovému zpracování osobních údajů a toto zpracování bylo v souladu s Předpisy na ochranu
osobních údajů, a to zejm. s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
a proto Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o ochraně osobních údajů (dále jen „Smlouva“).
1 Definice
Pro účely této Smlouvy se následující pojmy vykládají takto:
„EHP“ se rozumí Evropský hospodářský prostor.
„GDPR“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) ve znění
opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119 ze dne 4. května 2016.
„Hlavní smlouvou" se rozumí smluvní vztah či smluvní vztahy založené mezi Správcem
a Zpracovatelem na základě uzavřených platných a účinných smluv vymezených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
„Osobními údaji Správce" se rozumí osobní údaje popsané v příloze č. 1 této Smlouvy a veškeré
další osobní údaje zpracovávané Zpracovatelem jménem Správce podle a/nebo v souvislosti s
Hlavní smlouvou.
„Podzpracovatelem“ se rozumí jakýkoli zpracovatel osobních údajů (včetně jakékoli třetí strany)
zapojený Zpracovatelem do zpracování Osobních údajů Správce jménem Správce. Za podmínek
stanovených touto Smlouvou je Podzpracovatel oprávněn zapojit do zpracování Osobních údajů
Správce dalšího Podzpracovatele (tzv. řetězení podzpracovatelů).
„Pokynem“ se rozumí písemný pokyn Správce Zpracovateli týkající se zpracování Osobních údajů
Správce. Zpracovatel je povinen kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů prokázat existenci
a obsah Pokynu.
„Porušením zabezpečení osobních údajů“ se rozumí takové porušení zabezpečení osobních
údajů, které vede nebo může přímo vést k neoprávněnému přístupu nebo k neoprávněné
či nahodilé změně, zničení, vyzrazení či ztrátě osobních údajů, případně k neoprávněnému
vyzrazení nebo přístupu k uloženým, přenášeným nebo jinak zpracovávaným Osobním údajům
Správce.
„Produkty“ se rozumí Produkty, které má Zpracovatel poskytnout Správci dle Hlavní smlouvy.
„Předpisy o ochraně osobních údajů“ se rozumí Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 96/46/ES (obecné nařízení
o ochraně osobních údajů) ve znění opravy uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie L 119
ze dne 4. května 2016, jakož i veškeré národní předpisy upravující ochranu osobních údajů.
strana 2 | stran 13
„Schválenými Podzpracovateli“ se rozumějí: (a) Podzpracovatelé uvedení v příloze č. 3 této
Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce); a (b) případně další dílčí
Podzpracovatelé předem písemně povolení Správcem v souladu se kapitolou 6 této Smlouvy.
Nejedná se o osoby, které zpracovávají osobní údaje pro zpracovatele na základě pracovní
smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo osoby, které se při
provádění svých služeb, tj. plnění smlouvy s objednatelem (jinak zpracovatelem osobních údajů),
mohou pouze nahodile dostat do styku s osobními údaji, aniž by osobní údaje jakkoliv
zpracovávaly.
„Službami" se rozumí Služby, které má Zpracovatel poskytnout Správci podle Hlavní smlouvy.
„Standardními smluvními doložkami" se rozumí standardní smluvní doložky pro předávání
osobních údajů zpracovatelům usazeným ve třetích zemích schválené rozhodnutím Evropské
komise 2010/87/EU ze dne 5. února 2010, nebo jakýkoli soubor ustanovení schválených
Evropskou komisí, který je mění, doplňuje nebo nahrazuje.
„Třetí zemí“ se rozumí jakákoli země mimo EU/EHP, s výjimkou případů, kdy je tato země
předmětem platného a účinného rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních
údajů ve třetích zemích.
„Vymazáním" se rozumí odstranění nebo zničení Osobních údajů Správce tak, aby nemohly být
obnoveny nebo rekonstruovány.
„Zásadami zpracování osobních údajů" se rozumí zásada zákonnosti, korektnosti,
transparentnosti, účelového omezení, minimalizace údajů, přesnosti, omezení uložení, integrity
a důvěrnosti. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv zpracování osobních údajů či jakýkoliv
výklad této Smlouvy musí být v souladu s těmito zásadami. Dokument Zásady zpracování
osobních údajů je k dispozici na internetových stránkách www.rsd.cz v záložce Organizace pod
odkazem GDPR.
„Zpracování", „správce", „zpracovatel", „subjekt údajů“, „osobní údaje“, „zvláštní kategorie
osobních údajů“ a jakékoli další obecné definice neuvedené v této Smlouvě nebo v Hlavní
smlouvě mají stejný význam jako v GDPR.
2 Podmínky zpracování Osobních údajů Správce
2.1 V průběhu poskytování Služeb a/nebo Produktů Správci podle Hlavní smlouvy
je Zpracovatel oprávněn zpracovávat Osobní údaje Správce jménem Správce pouze za
podmínek této Smlouvy a na základě Pokynů Správce. Zpracovatel se zavazuje, že bude po
celou dobu zpracování dodržovat následující ustanovení týkající se ochrany Osobních údajů
Správce.
2.2 V rozsahu požadovaném platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů musí
Zpracovatel získat a uchovávat veškeré potřebné licence, oprávnění a povolení potřebné k
zpracování Osobních údajů Správce včetně osobních údajů uvedených v příloze č. 1 této
Smlouvy.
2.3 Zpracovatel musí dodržovat veškerá technická a organizační opatření pro splnění
požadavků uvedených v této Smlouvě a jejích přílohách. Zpracovatel je dále povinen dbát
Zásad zpracování osobních údajů a za všech okolností tyto zásady dodržovat.
2.4 Pro účely komunikace a zajištění součinnosti Správce a Zpracovatele navzájem (zejm.
v případech porušení zabezpečení osobních údajů, předávání žádostí subjektů údajů), není-
li v konkrétním případě určeno jinak, pověřily Smluvní strany tyto osoby:
strana 3 | stran 13
2.4.1 osoba pověřená Správcem: .......................................e-mail: dpo@rsd.cz, tel:
..........................
2.4.2 osoba pověřená Zpracovatelem: [doplní zpracovatel], e-mail: [doplní zpracovatel],
tel: [doplní zpracovatel].
Obě strany jsou povinny na zaslání podání neprodleně reagovat nejpozději však do 48 hodin od
zaslání.
3 Zpracování Osobních údajů Správce
3.1 Zpracovatel zpracovává Osobní údaje Správce pouze pro účely plnění Hlavní smlouvy nebo
pro plnění poskytované na základě Hlavní smlouvy (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
Zpracovatel nesmí zpracovávat, předávat, upravovat nebo měnit Osobní údaje Správce
nebo zveřejnit či povolit zveřejnění Osobních údajů Správce jiné třetí osobě jinak než
v souladu s touto Smlouvou nebo s Pokyny Správce, pokud takové zveřejnění není
vyžadováno právem EU nebo členského státu, kterému Zpracovatel podléhá. Zpracovatel v
rozsahu povoleném takovým zákonem informuje Správce o tomto zákonném požadavku
před zahájením zpracování Osobních údajů Správce a dodržuje pokyny Správce, aby
co nejvíce omezil rozsah zveřejnění.
3.2 Zpracovatel neprodleně nebo bez zbytečného odkladu od obdržení Pokynu informuje
Správce v případě, kdy podle jeho názoru vzhledem k jeho odborným znalostem
a zkušenostem takový Pokyn porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů.
3.3 Zpracovatel bere na vědomí, že není oprávněn určit účely a prostředky zpracování Osobních
údajů Správce a pokud by Zpracovatel toto porušil, považuje se ve vztahu k takovému
zpracování za správce.
3.4 Pro účely zpracování uvedeného výše tímto Správce instruuje Zpracovatele, aby předával
Osobní údaje Správce příjemcům ve třetích zemích uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy
(Autorizované předávání Osobních údajů Správce) vždy za předpokladu, že taková osoba
splní požadavky uvedené v kapitole 6 této Smlouvy.
4 Spolehlivost Zpracovatele
4.1 Zpracovatel učiní přiměřené kroky, aby zajistil spolehlivost každého zaměstnance, jeho
zástupce nebo dodavatele, kteří mohou mít přístup k Osobním údajům Správce, přičemž
zajistí, aby byl přístup omezen výhradně na ty osoby, jejichž činnost vyžaduje přístup k
příslušným Osobním údajům Správce. Zpracovatel vede seznam osob oprávněných
zpracovávat osobní údaje Správce a osob, které mají k těmto osobním údajům přístup,
přičemž sleduje a pravidelně přezkoumává, že se jedná o osoby dle tohoto odstavce.
4.2 Zpracovatel musí zajistit, aby všechny osoby, které zapojil do zpracování Osobních údajů
Správce:
4.2.1 byly informovány o důvěrné povaze Osobních údajů Správce a byly si vědomy
povinností Zpracovatele vyplývajících z této Smlouvy, Hlavní smlouvy, Pokynů a
platných a účinných Předpisů o ochraně osobních údajů, a zavázaly se tyto
povinnosti dodržovat ve stejném rozsahu, zejm. aby zachovávaly mlčenlivost o
osobních údajích a přijatých opatřeních k jejich ochraně, a to i po skončení jejich
pracovněprávního nebo jiného smluvního vztahu ke Zpracovateli;
4.2.2 byly přiměřeně školeny/certifikovány ve vztahu k Předpisům o ochraně osobních
údajů nebo dle Pokynů Správce;
4.2.3 podléhaly závazku důvěrnosti nebo profesním či zákonným povinnostem zachovávat
mlčenlivost;
4.2.4 používaly pouze bezpečný hardware a software a dodržovaly zásady bezpečného
používání výpočetní techniky;
strana 4 | stran 13
4.2.5 podléhaly procesům autentizace uživatelů a přihlašování při přístupu k Osobním
4.2.6 údajům Správce v souladu s touto Smlouvou, Hlavní smlouvou, Pokyny a platnými a
účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů;
zabránily neoprávněnému čtení, pozměnění, smazání či znepřístupnění Osobních
údajů Správce, nevytvářely kopie nosičů osobních údajů pro jinou než pracovní
potřebu a neumožnily takové jednání ani jiným osobám a případně neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin od vzniku, hlásily jakékoliv důvodné podezření na
ohrožení bezpečnosti osobních údajů, a to osobě uvedené v kapitole 2 této Smlouvy.
5 Zabezpečení osobních údajů
5.1 S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu
a účelům zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva
a svobody fyzických osob, provede Zpracovatel vhodná technická a organizační opatření
(příloha č. 2 této Smlouvy), aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku,
případně včetně:
5.1.1 pseudonymizace a šifrování osobních údajů;
5.1.2 schopnosti zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
5.1.3 schopnosti obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
5.1.4 procesu pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
5.2 Při posuzování vhodné úrovně bezpečnosti se zohlední rizika, která představuje zpracování,
zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, pozměňování, neoprávněné zpřístupnění
předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněný
přístup k nim.
5.3 V případě zpracování osobních údajů více správců je Zpracovatel povinen zpracovávat
takové osobní údaje odděleně.
5.4 Konkrétní podmínky zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy a dále
v Pokynech.
6 Další Podzpracovatelé
6.1 Zpracovatel je oprávněn použít ke zpracování Osobních údajů Správce další
Podzpracovatele uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy. Jiné Podzpracovatele je Zpracovatel
oprávněn zapojit do zpracování pouze s předchozím písemným povolením Správce.
6.2 Zpracovatel je povinen u každého Podzpracovatele:
6.2.1 poskytnout Správci úplné informace o zpracování, které má provádět takový
Podzpracovatel;
6.2.2 zajistit náležitou úroveň ochrany Osobních údajů Správce, včetně dostatečných
záruk pro provedení vhodných technických a organizačních opatření dle této
Smlouvy, Hlavní Smlouvy, Pokynů a platných a účinných Předpisů na ochranu
osobních údajů;
6.2.3 zahrnout do smlouvy mezi Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem
podmínky, které jsou shodné s podmínkami stanovenými v této Smlouvě. Pro
vyloučení pochybností si Smluvní strany ujednávají, že v případě tzv. řetězení
zpracovatelů (tj. uzavírání smlouvy o zpracování osobních údajů mezi
podzpracovateli) musí tyto smlouvy splňovat podmínky dle této Smlouvy. Na
požádání poskytne Zpracovatel Správci kopii svých smluv s dílčími Podzpracovateli
strana 5 | stran 13
6.2.4 a v případě řetězení podzpracovatelů i kopii smluv uzavřených mezi dalšími
6.2.5 Podzpracovateli;
v případě předání Osobních údajů Správce mimo EHP zajistit ve smlouvách mezi
Zpracovatelem a každým dalším Podzpracovatelem Standardní smluvní doložky
nebo jiný mechanismus, který předem schválí Správce, aby byla zajištěna
odpovídající ochrana předávaných Osobních údajů Správce;
zajistit plnění všech povinností nezbytných pro zachování plné odpovědnosti vůči
Správci za každé selhání každého dílčího Podzpracovatele při plnění jeho povinností
v souvislosti se zpracováním Osobních údajů Správce.
7 Plnění práv subjektů údajů
7.1 Subjekt údajů má na základě své žádosti zejména právo získat od Správce informace týkající
se zpracování svých osobních údajů, žádat jejich opravu či doplnění, podávat námitky proti
zpracování svých osobních údajů či žádat jejich výmaz.
7.2 Vzhledem k povaze zpracovávání Zpracovatel napomáhá Správci při provádění vhodných
technických a organizačních opatření pro splnění povinností Správce reagovat na žádosti o
uplatnění práv subjektu údajů.
7.3 Zpracovatel neprodleně oznámí Správci, pokud obdrží od subjektu údajů, orgánu dohledu
a/nebo jiného příslušného orgánu žádost podle platných a účinných Předpisů o ochraně
osobních údajů, pokud se jedná o Osobní údaje Správce.
7.4 Zpracovatel spolupracuje se Správcem dle jeho potřeb a Pokynů tak, aby Správci umožnil
jakýkoli výkon práv subjektu údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů, pokud jde o
Osobní údaje Správce, a vyhověl jakémukoli požadavku, dotazu, oznámení nebo šetření dle
Předpisů o ochraně osobních údajů nebo dle této Smlouvy, což zahrnuje:
7.4.1 poskytnutí veškerých údajů požadovaných Správcem v přiměřeném časovém období
specifikovaném Správcem, a to ve všech případech a včetně úplných podrobností a
kopií stížnosti, sdělení nebo žádosti a jakýchkoli Osobních údajů Správce, které
Zpracovatel ve vztahu k subjektu údajů zpracovává;
7.4.2 poskytnutí takové asistence, kterou může Správce rozumně požadovat, aby mohl
vyhovět příslušné žádosti ve lhůtách stanovených Předpisy o ochraně osobních
údajů;
7.4.3 implementaci dodatečných technických a organizačních opatření, které může
Správce rozumně požadovat, aby mohl účinně reagovat na příslušné stížnosti,
sdělení nebo žádosti.
8 Porušení zabezpečení osobních údajů
8.1 Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do 24 hodin
od zjištění porušení informovat Správce o tom, že došlo k porušení zabezpečení Osobních
údajů Správce nebo existuje důvodné podezření z porušení zabezpečení Osobních údajů
Správce. Zpracovatel poskytne Správci dostatečné informace, které mu umožní splnit
veškeré povinnosti týkající ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení
osobních údajů podle Předpisů o ochraně osobních údajů. Takové oznámení musí
přinejmenším:
8.1.1 popisovat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, kategorie a počty
dotčených subjektů údajů a kategorie a specifikace záznamů o osobních údajích;
8.1.2 jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů Zpracovatele nebo
jiného příslušného kontaktu, od něhož lze získat více informací;
8.1.3 popisovat odhadované riziko a pravděpodobné důsledky porušení zabezpečení
osobních údajů;
strana 6 | stran 13
8.1.4 popisovat opatření přijatá nebo navržená k řešení porušení zabezpečení osobních
údajů.
8.2 Zpracovatel spolupracuje se Správcem a podniká takové přiměřené kroky, které jsou řízeny
Správcem, aby napomáhal vyšetřování, zmírňování a nápravě každého porušení osobních
údajů.
8.3 V případě porušení zabezpečení osobních údajů Zpracovatel neinformuje žádnou třetí
stranu bez předchozího písemného souhlasu Správce, pokud takové oznámení nevyžaduje
právo EU nebo členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje. V takovém případě je
Zpracovatel povinen, v rozsahu povoleném takovým právem, informovat Správce o tomto
právním požadavku, poskytnout kopii navrhovaného oznámení a zvážit veškeré připomínky,
které provedl Správce před tím, než porušení zabezpečení osobních údajů oznámí.
9 Posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace
9.1 Zpracovatel poskytne Správci přiměřenou pomoc ve všech případech posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, které jsou vyžadovány čl. 35 GDPR, a s veškerými předchozími
konzultacemi s jakýmkoli dozorovým úřadem Správce, které jsou požadovány podle čl. 36
GDPR, a to vždy pouze ve vztahu ke zpracovávání Osobních údajů Správce Zpracovatelem
a s ohledem na povahu zpracování a informace, které má Zpracovatel k dispozici.
10 Vymazání nebo vrácení Osobních údajů Správce
10.1 Zpracovatel musí neprodleně a v každém případě do 90 (devadesáti) kalendářních dnů po:
(i) ukončení zpracování Osobních údajů Správce Zpracovatelem nebo (ii) ukončení Hlavní
smlouvy, podle volby Správce (tato volba bude písemně oznámena Zpracovateli Pokynem
Správce) buď:
10.1.1 vrátit úplnou kopii všech Osobních údajů Správce Správci zabezpečeným přenosem
datových souborů v takovém formátu, jaký oznámil Správce Zpracovateli a dále
bezpečně a prokazatelně vymazat všechny ostatní kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli autorizovaným dílčím
Podzpracovatelem; nebo
10.1.2 bezpečně a prokazatelně smazat všechny kopie Osobních údajů Správce
zpracovávaných Zpracovatelem nebo jakýmkoli dalším Podzpracovatelem, přičemž
Zpracovatel poskytněte Správci písemné osvědčení, že plně splnil požadavky
kapitoly 10 této Smlouvy.
10.2 Zpracovatel může uchovávat Osobní údaje Správce v rozsahu požadovaném právními
předpisy Unie nebo členského státu a pouze v rozsahu a po dobu požadovanou právními
předpisy Unie nebo členského státu a za předpokladu, že Zpracovatel zajistí důvěrnost
všech těchto osobních údajů Správce a zajistí, aby tyto osobní údaje Správce byly
zpracovávány pouze pro účely uvedené v právních předpisech Unie nebo členského státu,
které vyžadují jejich ukládání, a nikoliv pro žádný jiný účel.
11 Právo na audit
11.1 Zpracovatel na požádání zpřístupní Správci veškeré informace nezbytné k prokázání
souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny
a dále umožní audity a inspekce ze strany Správce nebo jiného auditora pověřeného
Správcem ve všech místech, kde probíhá zpracování Osobních údajů Správce. Zpracovatel
umožní Správci nebo jinému auditorovi pověřenému Správcem kontrolovat, auditovat a
kopírovat všechny příslušné záznamy, procesy a systémy, aby Správce mohl ověřit, že
zpracování Osobních údajů Správce je v souladu s platnými a účinnými Předpisy o ochraně
osobních údajů, touto Smlouvou a Pokyny. Zpracovatel poskytne Správci plnou spolupráci
a na žádost Správce poskytne Správci důkazy o plnění svých povinností podle této Smlouvy.
Zpracovatel neprodleně uvědomí Správce, pokud podle jeho názoru zde uvedené právo na
strana 7 | stran 13
audit porušuje Předpisy o ochraně osobních údajů. Zpracovatel může prokázat plnění
dohodnutých povinností týkajících se ochrany údajů, důkazem o dodržování schváleného
mechanizmu certifikace ISO norem, kontroly se pak mohou omezit pouze na vybrané
procesy.
11.2 Zpracovatel je povinen zajistit výkon práva Správce dle předchozího odstavce také u všech
Podzpracovatelů.
12 Mezinárodní předávání Osobních údajů Správce
12.1 Zpracovatel nesmí zpracovávat Osobní údaje Správce sám ani prostřednictvím
Podzpracovatele ve třetí zemi, s výjimkou těch příjemců ve třetích zemích (pokud existují)
uvedených v příloze č. 3 této Smlouvy (autorizované předání Osobních údajů Správce),
není-li to předem písemně schváleno Správcem.
12.2 Zpracovatel na žádost Správce okamžitě se Správcem uzavře (nebo zajistí, aby uzavřel
jakýkoli příslušný dílčí Podzpracovatel) smlouvu včetně Standardních smluvních doložek
a/nebo obdobných doložek, které mohou vyžadovat Předpisy o ochraně osobních údajů,
pokud jde o jakékoli zpracování Osobních údajů Správce ve třetí zemi.
13 Všeobecné podmínky
13.1 Smluvní strany si ujednaly, že tato Smlouva zanikne s ukončením účinnosti Hlavní smlouvy.
Tím nejsou dotčeny povinnosti Zpracovatele, které dle této Smlouvy či ze své povahy trvají
i po jejím zániku.
13.2 Tato Smlouva se řídí rozhodným právem Hlavní smlouvy.
13.3 Jakékoli porušení této Smlouvy představuje závažné porušení Hlavní smlouvy. V případě
existence více smluvních vztahů se jedná o porušení každé smlouvy, dle které probíhalo
zpracování Osobních údajů Správce.
13.4 V případě nesrovnalostí mezi ustanoveními této Smlouvy a jakýchkoli jiných dohod mezi
Smluvními stranami, včetně, avšak nikoliv výlučně, Hlavní smlouvy, mají ustanovení této
Smlouvy přednost před povinnostmi Smluvních stran týkajících se ochrany osobních údajů.
13.5 Pokud se ukáže některé ustanovení této Smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné,
zbývající části Smlouvy zůstávají v platnosti. Ohledně neplatného, neúčinného nebo
nevymahatelného ustanovení se Smluvní strany zavazují, že (i) dodatkem k této Smlouvě
upraví tak, aby byla zajištěna jeho platnost, účinnost a vymahatelnost, a to při co největším
zachování původních záměrů Smluvních stran nebo, pokud to není možné, (ii) budou
vykládat toto ustanovení způsobem, jako by neplatná, neúčinná nebo nevymahatelná část
nebyla nikdy v této Smlouvě obsažena.
13.6 Tato Smlouva je sepsána v 4 stejnopisech, přičemž Správce obdrží po 2 vyhotovení
a Zpracovatel 2 vyhotovení.
13.7 Veškeré změny této Smlouvy je možné provést formou vzestupně číslovaných písemných
dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností si
Smluvní strany ujednávají, že tímto ustanovením není dotčeno udělení Pokynu Správce
ke zpracování Osobních údajů Správce, který tato Smlouva předvídá.
13.8 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou Smluvních stran.
V dne V dne
............................. [jméno a funkce doplní zpracovatel]
vedoucí ekonomického úseku („Zpracovatel“)
(„Správce“)
strana 8 | stran 13
PŘÍLOHA č. 1: PODROBNOSTI O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Tato příloha 1 obsahuje některé podrobnosti o zpracování osobních údajů správce, jak vyžaduje
čl. 28 odst. 3 GDPR.
[konkrétní výčet smluvních vztahů doplní zpracovatel]
1 Předmět a trvání zpracování osobních údajů Správce
Předmětem zpracování osobních údajů jsou tyto kategorie:
[Zde uveďte kategorie zpracovávaných osobních údajů - např. adresní a identifikační údaje;
popisné (výška, váha, atd.; údaje třetích osob; zvláštní kategorie os. údajů; jiné (fotografie,
kamerové záznamy)]
Doba trvání zpracování osobních údajů Správce je totožná s dobou trvání Hlavní smlouvy, pokud
z ustanovení Smlouvy nebo z Pokynu Správce nevyplývá, že mají trvat i po zániku její účinnosti.
2 Povaha a účel zpracování osobních údajů správce
Povaha zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je: prosím zaškrtněte Vás týkající se
□ Zpracování
□ Automatizované zpracování
□ Profilování nebo automatizované rozhodování
Účelem zpracování osobních údajů Správce Zpracovatelem je:
[Popište zde, např. příprava stavby,...]
3 Druh osobních údajů správce, které mají být zpracovány
Druh osobních údajů (zaškrtněte):
□ Osobní údaje (viz výše odst. 1)
□ Osobní údaje zvláštní kategorie dle čl. 9 GDPR [Uveďte zde konkrétní typy údajů]
4 Kategorie subjektů údajů, které jsou zpracovávány pro správce
[Uveďte zde kategorie subjektů údajů - např. vlastníci pozemků, zaměstnanci.]
Pozn. takto podbarvené části slouží k doplnění zpracovatelem, před podpisem tento text
vymažte.
strana 9 | stran 13
PŘÍLOHA č. 2: TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
1. Organizační bezpečnostní opatření
1.1. Správa zabezpečení
a. Bezpečnostní politika a postupy: Zpracovatel musí mít dokumentovanou bezpečnostní
politiku týkající se zpracování osobních údajů.
b. Role a odpovědnosti:
i. role a odpovědnosti související se zpracováním osobních údajů jsou jasně
definovány a přiděleny v souladu s bezpečnostní politikou;
ii. během interních reorganizací nebo při ukončení a změně zaměstnání je ve
shodě s příslušnými postupy jasně definováno zrušení práv a povinností.
c. Politika řízení přístupu: každé roli, která se podílí na zpracování osobních údajů, jsou
přidělena specifická práva k řízení přístupu podle zásady "need-to-know."
d. Správa zdrojů/aktiv: Zpracovatel vede registr aktiv IT používaných pro zpracování
osobních údajů (hardwaru, softwaru a sítě). Je určena konkrétní osoba, která je
odpovědná za udržování a aktualizaci tohoto registru (např. manažer IT).
e. Řízení změn: Zpracovatel zajišťuje, aby všechny změny IT systémů byly registrovány
a monitorovány konkrétní osobou (např. IT manažer nebo manažer bezpečnosti). Je
zavedeno pravidelné monitorování tohoto procesu.
1.2. Reakce na incidenty a kontinuita provozu
a. Řízení incidentů / porušení osobních údajů:
i. je definován plán reakce na incidenty s podrobnými postupy, aby byla zajištěna
účinná a včasná reakce na incidenty týkající se osobních údajů;
ii. Zpracovatel bude bez zbytečného odkladu informovat Správce o jakémkoli
bezpečnostním incidentu, který vedl ke ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému
získání jakýchkoli osobních údajů.
b. Kontinuita provozu: Zpracovatel stanoví hlavní postupy a opatření, které jsou
dodržovány pro zajištění požadované úrovně kontinuity a dostupnosti systému
zpracování osobních údajů (v případě incidentu / porušení osobních údajů).
1.3. Lidské zdroje
a. Důvěryhodnost personálu: Zpracovatel zajišťuje, aby všichni zaměstnanci rozuměli svým
odpovědnostem a povinnostem týkajících se zpracování osobních údajů; role
a odpovědnost jsou jasně komunikovány během procesu před nástupem do zaměstnání
a / nebo při zácviku;
b. Školení: Zpracovatel zajišťuje, že všichni zaměstnanci jsou dostatečně informováni
o bezpečnostních opatřeních IT systému, která se vztahují k jejich každodenní práci;
zaměstnanci, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů, jsou rovněž řádně
strana 10 | stran 13
informováni o příslušných požadavcích na ochranu osobních údajů a právních závazcích
prostřednictvím pravidelných informačních kampaní.
2. Technická bezpečnostní opatření
2.1. Kontrola přístupu a autentizace
a. Je implementován systém řízení přístupu, který je použitelný pro všechny uživatele
přistupující k IT systému. Systém umožňuje vytvářet, schvalovat, kontrolovat
a odstraňovat uživatelské účty.
b. Je vyloučeno používání sdílených uživatelských účtů. V případech, kdy je to nezbytné je
zajištěno, že všichni uživatelé společného účtu mají stejné role a povinnosti.
c. Při poskytování přístupu nebo přiřazování uživatelských rolí je nutno dodržovat zásadu
"need-to-know", aby se omezil počet uživatelů, kteří mají přístup k osobním údajům
pouze na ty, kteří je potřebují pro naplnění procesních cílů zpracovatele.
d. Tam, kde jsou mechanismy autentizace založeny na heslech, Zpracovatel zajišťuje, aby
heslo mělo alespoň osm znaků a vyhovovalo požadavkům na velmi silná hesla, včetně
délky, složitosti znaků a neopakovatelnosti.
e. Autentifikační pověření (například uživatelské jméno a heslo) se nikdy nesmějí předávat
přes síť.
2.2. Logování a monitorování
a. Log soubory jsou ukládány pro každý systém / aplikaci používanou pro zpracování
osobních údajů. Log soubory obsahují všechny typy přístupu k údajům (zobrazení,
modifikace, odstranění).
2.3. Zabezpečení osobních údajů v klidu
a. Bezpečnost serveru / databáze
i. Databázové a aplikační servery jsou nakonfigurovány tak, aby fungovaly
pomocí samostatného účtu s minimálním oprávněním operačního systému pro
zajištění řádné funkce.
ii. Databázové a aplikační servery zpracovávají pouze osobní údaje, které jsou
pro naplnění účelů zpracování skutečně nezbytné.
b. Zabezpečení pracovní stanice
i. Uživatelé nemohou deaktivovat nebo obejít nastavení zabezpečení.
ii. Jsou pravidelně aktualizovány antivirové aplikace a detekční signatury.
iii. Uživatelé nemají oprávnění k instalaci nebo aktivaci neoprávněných
softwarových aplikací.
iv. Systém má nastaveny časové limity pro odhlášení, pokud uživatel není po
určitou dobu aktivní.
strana 11 | stran 13
v. Jsou pravidelně instalovány kritické bezpečnostní aktualizace vydané
vývojářem operačního systému.
2.4. Zabezpečení sítě / komunikace
a. Kdykoli je přístup prováděn přes internet, je komunikace šifrována pomocí
kryptografických protokolů.
b. Provoz do a z IT systému je sledován a řízen prostřednictvím Firewallů a IDS (Intrusion
Detection Systems).
2.5. Zálohování
a. Jsou definovány postupy zálohování a obnovení údajů, jsou zdokumentovány a jasně
spojeny s úlohami a povinnostmi.
b. Zálohování je poskytována odpovídající úroveň fyzické ochrany a ochrany životního
prostředí.
c. Je monitorována úplnost prováděních záloh.
2.6. Mobilní / přenosná zařízení
a. Jsou definovány a dokumentovány postupy pro řízení mobilních a přenosných zařízení
a jsou stanovena jasná pravidla pro jejich správné používání.
b. Jsou předem registrována a předem autorizována mobilní zařízení, která mají přístup
k informačnímu systému.
2.7. Zabezpečení životního cyklu aplikace
a. V průběhu životního cyklu vývoje aplikací jsou využívány nejlepší a nejmodernějších
postupy a uznávané postupy bezpečného vývoje nebo odpovídající normy.
2.8. Vymazání / odstranění údajů
a. Před vyřazením médií bude provedeno jejich přepsání při použití software. V případech,
kdy to není možné (CD, DVD atd.), bude provedena jejich fyzická likvidace / destrukce.
b. Je prováděna skartace papírových dokumentů a přenosných médií sloužících k ukládání
osobních údajů.
2.9. Fyzická bezpečnost
a. Fyzický perimetr infrastruktury informačního systému není přístupný neoprávněným
osobám. Musí být zavedena vhodná technická opatření (např. turniket ovládaný čipovou
kartou, vstupní zámky) nebo organizační opatření (např. bezpečnostní ostraha) pro
ochranu zabezpečených oblastí a jejich přístupových míst proti vstupu neoprávněných
osob.
strana 12 | stran 13
PŘÍLOHA č. 3: AUTORIZOVANÉ PŘEDÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCE
Seznam schválených podzpracovatelů. Uveďte prosím (i) úplný název podzpracovatele;
(ii) činnosti zpracování; (iii) umístění středisek služeb.
Č. Schválený Činnost zpracování Umístění středisek služeb
podzpracovatel
1. [doplní zpracovatel]
strana 13 | stran 13
Příloha č. 6
Projektová dokumentace
Projektová dokumentace tvoří samostatnou přílohu.
Stránka 34 z 34
D igitálně podepsal: I..............................
Datum: 13.06.2025 8:25:38 +02:00