Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příloha č. 6
Rámcové dohody č. 25/7700/0080
Specifika Objednatele
Česká republika – Generální finanční ředitelství
A) Katalog v prostředí Objednatele:
Dodavatel vytvoří Katalog pro Objednatele následujícím způsobem:
1. Dodavatel vytvoří Katalog ve formátu MS Excel spolu s barevnými fotografiemi dle
barevných mutací, přičemž fotografie musí být vypovídající zobrazované položce
(tj., položka na fotografii musí být zřetelná).
2. Dodavatel vytvoří elektronickou podobu Katalogu ve formátu xml. Struktura xml bude
Objednateli zaslána do 10 dnů od účinnosti Rámcové dohody.
3. Zaslat barevné fotografie ke všem položkám Katalogu dle barevných mutací, které
budou sloužit k nahrání do e-shopu
- rozlišení fotografií: 250 na 250 pixelových bodů s horizontálním rozlišením 96 dpi
- fotografie musí být vypovídající zobrazované položce (tj., položka na fotografii musí
být zřetelná).
B) Specifika způsobu plnění ve vztahu k Objednateli
Plnění předmětu Rámcové dohody je v případě Objednatele silně provázáno s prostředím e-
shopu Objednatele (objednávkového systému používaného Objednatelem), který je plně
propojen s organizační strukturou Objednatele a s aktuálním číslováním organizačních
útvarů Objednatele.
Pro pochopení e-shopu a číslování útvarů organizační struktury je nezbytné blíže
vymezit následujícími pojmy:
a) Odběrné místo
b) Místo spotřeby
c) Přejímající osoby
d) Odpovědná osoba
e) Pověřená osoba
f) Celková objednávka
g) Interní objednávka
h) Počty odběrných míst a Míst spotřeby
i) Objednávkové etapy
j) Oznámení termínu dodání zboží
a) Odběrné místo
Každé Odběrné místo má svůj čtyřmístný kód, název odpovídající organizační struktuře,
adresu, Odpovědnou osobu (uvedena v Objednávky Příloze č. 4 Rámcové dohody)
- ke každému Odběrnému místu jsou vždy podřazena Místa spotřeby (minimálně 1)
- počet Odběrných míst určuje maximální počet zaslaných celkových Objednávek v rámci
jedné objednávkové etapy.
b) Místo spotřeby
Místo spotřeby je označeno devítimístným kódem odpovídajícím organizační struktuře
Objednatele, první 4 číslice kódu odpovídají vždy kódu Odběrného místa. Místo spotřeby
má svůj název, adresu a Pověřenou osobu. Seznam Pověřených a Oprávněných osob
pro převzetí Objednávky bude dodán Oprávněnou osobou Objednatele Oprávněné osobě
Stránka 1 z 3
Příloha č. 6
Rámcové dohody č. 25/7700/0080
Dodavatele ve lhůtě 15 pracovních dnů ode dne účinnosti Rámcové dohody a následně vždy
aktualizovaný v průběhu každé objednávkové etapy.
Adresa Místa spotřeby může i nemusí být totožná s adresou Odběrného místa, v případě
že je adresa odlišná, jedná se o Místo spotřeby s vlastní adresou a Dodávku je třeba dodat
na adresu tohoto Místa spotřeby s vlastní adresou. V případě, že adresa Místa spotřeby není
totožná s adresou některého Odběrného místa, uvede Objednatel tuto skutečnost
v Objednávce.
c) Přejímající osoby
V prostředí Objednatele jsou Přejímající osoby označovány jako Odpovědné a Pověřené
osoby. Odpovědná osoba je Přejímající osobou pro Odběrné místo a Pověřená osoba
je Přejímající osobou pro Místo spotřeby.
d) Odpovědná osoba
- Každé Odběrné místo má 1 Odpovědnou osobou. Jedná se o Odpovědnou osobu
pro objednávky a zároveň má funkci i Přejímající osoby pro Odběrná místa.
- Odpovědná osoba vystavuje a zasílá celkovou objednávku za Odběrné místo a zasílá
ji Dodavateli a Dodavatel Objednávku Odpovědné osobě potvrzuje.
- Dodavatel komunikuje s Odpovědnou osobou písemně i telefonicky ohledně termínu
a času Dodávky do Odběrného místa.
- Odpovědná osoba přebírá Zboží dodávané do Odběrného místa.
- Odpovědná osoba řeší reklamace s Dodavatelem.
e) Pověřená osoba
- Každé Místo spotřeby má 1 Pověřenou osobu. Pověřená osoba je Přejímající osobou
za Místo spotřeby.
- Pověřená osoba elektronicky kompletuje Interní objednávku za Místo spotřeby.
- Dodavatel komunikuje s Pověřenou osobou písemně i telefonicky ohledně termínu a
času Dodávky do Místa spotřeby s vlastní adresou.
- Pověřená osoba přebírá Zboží dodávané do Místa spotřeby s vlastní adresou.
Podle funkce a odpovědností jednotlivých osob může být marginálně upraven Návrh smlouvy
před jejím uzavřením.
Objednávky:
V e-shopu Objednatele GFŘ je třeba rozlišovat celkovou a interní objednávku.
f) Celková objednávka (Objednávka ve smyslu Rámcové dohody)
- Celková objednávka je souhrnná objednávka za Odběrné místo.
- Celková objednávka je rozčleněná dle jednotlivých Míst spotřeby daného Odběrného
místa.
- Celková objednávka je automaticky vytvořena Odpovědnou osobou v e-shopu
Objednatele ve formátu XML a PDF.
- Celkovou objednávku (Návrh Objednávky) zasílají Dodavateli formou e-mailu
Odpovědné osoby jednotlivých Odběrných míst.
g) Interní objednávka
- Interní objednávka je souhrnná objednávka za Místo spotřeby.
Stránka 2 z 3
Příloha č. 6
Rámcové dohody č. 25/7700/0080
- Interní objednávka je vždy zahrnuta do celkové objednávky Odběrného místa.
- Je automaticky vytvořena Pověřenou osobou v e-shopu) Objednatele ve formátu XML
a PDF.
- Jedna Interní objednávka odpovídá jednomu zaslanému XML a PDF souboru.
h) Počty Odběrných míst a Míst spotřeby
- Odběrná místa: 115.
- Místa spotřeby: 2.134 (v jednom objednávkovém kole je cca 600 - 1.000 Míst spotřeby).
- Přehled Odběrných míst a Míst spotřeby je Přílohou č. 4 Rámcové dohody.
i) Objednávkové etapy
- Objednávání kancelářských potřeb probíhá v etapách.
- Generální finanční ředitelství umožní vybranému dodavateli na výběr z více variant
počtu objednávkových etap dle preferencí dodavatele: 1. varianta - 4 až 5
objednávkových etap ročně, nebo 2. varianta - cca 9 objednávkových etap ročně. Délka
dodací lhůty u 2. varianty fakticky umožňuje realizaci kontinuálních závozů.
j) Oznámení termínu dodání zboží
Dodavatel/dopravce kontaktuje Odpovědné/Pověřené osoby mailem nebo telefonicky
a sdělí jim předpokládaný termín závozu dodávky.
Stránka 3 z 3