Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
RÁMCOVÁ DOHODA
na dodávky kancelářských potřeb
uzavřená mezi
1. Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město
za níž jedná: , ředitel Sekce ekonomiky
IČO: 72080043
bankovní spojení: číslo účtu:
ID datové schránky: p9iwj4f
na straně jedné (dále jen „Objednatel“)
a
2. ACTIVA spol. s r.o.
se sídlem: Veselská 686, 199 00 Praha 9 - Letňany
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka
16077
zastoupená: , jednatelem
IČO: 48111198
DIČ: CZ48111198
bankovní spojení: , číslo účtu:
na straně druhé (dále jen „Dodavatel“)
(společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě také jen „Smluvní strana“)
Smluvní strany uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 a § 2079
a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“) a podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“) tuto
rámcovou dohodu na dodávky kancelářských potřeb
(dále jen „Rámcová dohoda“)
Stránka 1 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
A. Tato Rámcová dohoda je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení na
veřejnou zakázku s názvem „Společný nákup kancelářských potřeb MF 2025+“
uveřejněnou ve Věstníku veřejných zakázek pod číslem Z2025-009378 (dále jen
„Veřejná zakázka“) (to vše dále jen „Zadávací řízení“).
B. Dodavatel projevil zájem zajišťovat dodávky kancelářských potřeb pro Objednatele
a podal nabídku v rámci Veřejné zakázky. Dodavatel splnil všechny požadované
kvalifikační předpoklady a další požadavky vyplývající ze zadávacích podmínek
na Veřejnou zakázku. Nabídka Dodavatele byla vybrána jako ekonomicky
nejvýhodnější.
C. Pokud se v Rámcové dohodě odkazuje na zadávací podmínky, zadávací
dokumentaci či nabídku Dodavatele, míní se tím dokumenty související se
Zadávacím řízením (dále jen „Dokumenty Zadávacího řízení“).
D. Veřejná zakázka byla v Zadávacím řízení zadána pro více zadavatelů výslovně
označených v Dokumentech Zadávacího řízení (dále jen „Zúčastnění zadavatelé“).
1 ÚČEL A PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
1.1 Účelem Rámcové dohody je úprava a smluvní zajištění podmínek, za nichž budou
po dobu účinnosti Rámcové dohody zajišťovány dodávky kancelářských potřeb
pro Objednatele.
1.2 Předmětem Rámcové dohody je oprávnění Objednatele provést v souladu s
postupem uvedeným v článku 4 Rámcové dohody objednávku kancelářských potřeb
(dále jen „Objednávka“ nebo souhrnně „Objednávky“) prostřednictvím
objednávkového systému, a to dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 Rámcové
dohody – Katalog kancelářských potřeb (dále i jen jako „Katalog“) a rovněž závazek
Dodavatele na svůj náklad a na své nebezpečí, řádně a včas dodat Objednateli
kancelářské potřeby dle specifikace uvedené v příslušné Objednávce (dále jen
„Dodávka“ či souhrnně „Dodávky“) a převést na Objednatele vlastnické právo k
dodané Dodávce.
1.3 Předmětem Rámcové dohody je rovněž závazek Objednatele za řádně dodanou
Dodávku zaplatit Dodavateli cenu podle článku 6 Rámcové dohody.
2 PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
2.1 Dodavatel prohlašuje, že:
a) od Objednatele v rámci Zadávacího řízení obdržel veškeré potřebné informace,
podklady a pokyny potřebné pro splnění účelu Rámcové dohody, vyjasnil si případné
nejasnosti, zjištěné vady, rozpory a opomenutí a neshledal ke dni uzavření Rámcové
dohody nedostatky, které by bránily řádné realizaci Dodávek;
b) disponuje potřebnými oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi
k řádnému splnění účelu Rámcové dohody.
c) podrobně se seznámil s Odběrnými místy a Místy spotřeby uvedenými v Příloze č. 4
Rámcové dohody a podmínkami Rámcové dohody a nezjistil skutečnosti, které by
omezily požadovanou kvalitu Dodávek, nebo by navýšily dohodnutou cenu za jejich
zajišťování uvedenou v Příloze č. 1 Rámcové dohody.
d) byl prokazatelně seznámen se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními
Objednatele a zvláštními předpisy platnými v Odběrných místech specifikovaných
v Příloze č. 4 Rámcové dohody.
Stránka 2 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
3 MÍSTA DODÁNÍ
3.1 Místem dodání jsou odběrná místa Objednatele uvedená v Příloze č. 4 Rámcové
dohody (dále jen „Odběrná místa“ nebo jednotlivě „Odběrné místo“), případně též
Místa spotřeby s vlastní adresou. Místa spotřeby jsou organizační jednotky
Objednatele uvedené v Příloze č. 4 Rámcové dohody (dále jen „Místa spotřeby“).
3.2 Objednatel je oprávněn jednostranným právním jednáním učinit změny v Příloze č. 4
Rámcové dohody, pokud zřizuje, ruší, či stěhuje některé ze svých pracovišť, příp.
mění svoji organizační strukturu, avšak provedené změny musí být vždy na území
ČR.
4 PLNĚNÍ – LHŮTA A ZPŮSOB
4.1 Dodavatel se za účelem plnění Rámcové dohody zavazuje nejpozději
do 10 kalendářních dnů od účinnosti Rámcové dohody poskytnout Objednateli
Katalog ve formátu dle Přílohy č. 6 Rámcové dohody tak, aby byl vhodný k
provozování ve vlastním objednávkovém systému Objednatele (dále jen „e-shop“).
4.2 Poskytování předmětu plnění bude probíhat od účinnosti Rámcové dohody po celou
dobu trvání Rámcové dohody, a to na základě jednotlivých Objednávek Objednatele
činěných v e shopu Odpovědnými osobami v objednávkových etapách (dále jen
„Návrh Objednávky“).
4.3 Odpovědná osoba Objednatele zašle Návrh Objednávky e-mailem Dodavateli
ve formátech dle Přílohy č. 6 Rámcové dohody.
4.4 Dodavatel je do 3 pracovních dnů od přijetí Návrhu Objednávky podle bodu 4.3
Rámcové dohody povinen potvrdit Návrh Objednávky a zaslat formou e-mailové
zprávy Odpovědné osobě Objednatele (dále jen „Potvrzení Návrhu Objednávky“).
4.5 Potvrzením Návrhu Objednávky Dodavatel vyjadřuje souhlas s obsahem Návrhu
Objednávky, nepožaduje jeho doplnění či upřesnění a jako takový ho akceptuje.
4.6 Dodavatel není oprávněn Návrh Objednávky jakýmkoliv způsobem doplňovat či měnit
a zavazuje se Návrh Objednávky potvrdit bez výhrad. Potvrzení Návrhu Objednávky
s výhradou se nepovažuje za Potvrzení Návrhu Objednávky, není-li v Rámcové
dohodě stanoveno jinak.
4.7 Dodavatel bere na vědomí, že pokud bude akceptovaná Objednávka splňovat
podmínky zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“), bude tato Objednávka
účinná až dnem jejího uveřejnění v tomto registru. V jiných případech je Objednávka
účinná dnem Potvrzení Návrhu Objednávky. Objednatel se zavazuje, že Objednávku
splňující podmínky uvedené v tomto odstavci, uveřejní v registru smluv a o jejím
uveřejnění bude prostřednictvím e-mailové zprávy informovat oprávněnou osobu
Dodavatele uvedenou v článku 15.3 písm. b) Rámcové dohody (dále jen „Oprávněná
osoba Dodavatele“).
4.8 Dodavatel je povinen dodat Dodávku Objednateli dle specifikace uvedené v příslušné
Objednávce ve lhůtě nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího
po doručení Návrhu objednávky Dodavateli (nabyde-li Objednávka účinnosti), pokud
se Smluvní strany nedohodnou jinak.
4.9 Dodavatel je povinen Dodávky dodávat v množství roztříděném a zabaleném podle
požadavků Objednatele, když „Zabalením“ se pro účely Rámcové dohody rozumí:
a) podle Odběrného místa na paletu (dále jen „Paleta“) a
Stránka 3 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
b) podle Místa spotřeby formou kartonáže (dále jen „Kartonáž“).
Paleta může obsahovat více Kartonáží pro různá Místa spotřeby na adrese jednoho
Odběrného místa. Každé zabalení musí být označeno identifikačními údaji
příslušného Odběrného místa a Místa spotřeby. Paleta musí být označena i počtem a
určením Kartonáží, které jsou v ní obsaženy.
4.10 Dodavatel je povinen při zjištění dočasné nedostupnosti na trhu konkrétního zboží
z Katalogu nahradit, po dohodě s příslušnou Oprávněnou osobou Objednatele, na
trhu dočasně nedostupné zboží zbožím s podobnými vlastnostmi za shodnou nebo
nižší cenu (dále jen „Náhradní zboží“). Písemnou žádost o tuto změnu zašle
Dodavatel neodkladně po zjištění dočasné nedostupnosti zboží příslušné Oprávněné
osobě Objednatele k odsouhlasení a v kopii též na e-mailovou adresu:
a to včetně vyobrazení, úplného popisu Náhradního zboží
a vzorku. Příslušná Oprávněná osoba Objednatele se zavazuje dočasnou změnu
zboží schválit ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dle předchozí věty
v případě, že nedojde ke změně v neprospěch Objednatele.
4.11 V případě Náhradního zboží nejde o trvalou změnu Katalogu a Dodavatel se
zavazuje učinit veškeré nezbytné kroky pro zajištění dostupnosti původního zboží.
Pokud je Náhradní zboží v konkrétním případě ze strany Oprávněné osoby
Objednatele akceptováno, Potvrzení Návrhu Objednávky bude obsahovat údaj o
nahrazení dočasně nedostupného zboží Náhradním zbožím a takové Potvrzení
Návrhu Objednávky je řádné. Doba, po kterou příslušná Oprávněná osoba
Objednatele posuzuje možnost poskytnutí Náhradního zboží, se nezapočítává do
lhůty pro Potvrzení Návrhu Objednávky a Dodavatel není ve vztahu k této části
Objednávky po tuto dobu v prodlení.
4.12 Dodavatel je povinen při trvalé nedostupnosti konkrétního zboží na trhu písemně
požádat Oprávněnou osobu Objednatele o změnu položky trvale nedostupného zboží
uvedeného v Katalogu o možnost náhrady trvale nedostupného zboží na trhu zbožím,
které má shodné vlastnosti a shodnou nebo nižší cenu (dále jen „Nové zboží“).
Písemnou žádost o tuto změnu zašle Dodavatel neodkladně po zjištění trvalé
nedostupnosti zboží Oprávněné osobě Objednatele k odsouhlasení a v kopii též
na e-mailovou adresu: , a to včetně vyobrazení, úplného
popisu Nového zboží, vzorku a uvedení řádně specifikovaného důvodu trvalé
nedostupnosti zboží. Oprávněná osoba Objednatele se zavazuje schválit žádost
Dodavatele ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dle věty první
za předpokladu, že nedochází ke změně v neprospěch Objednatele. Doba, po kterou
Oprávněná osoba Objednatele posuzuje možnost poskytnutí Nového zboží,
se nezapočítává do lhůty pro Potvrzení Návrhu Objednávky a Dodavatel není
ve vztahu k této části Objednávky po tuto dobu v prodlení.
4.13 Změny Katalogu podle bodu 4.12 tohoto článku se mohou týkat i úpravy měrných
jednotek, když v takovém případě může dojít i ke změně ceny za balení.
Odpovídajícím způsobem přepočtená cena za 1 ks v balení však nesmí být
navýšena.
4.14 Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel nemá na základě
Rámcové dohody povinnost činit Návrhy Objednávky. Z tohoto titulu se Dodavatel
nemůže vůči Objednateli domáhat jakéhokoliv Návrhu Objednávky v souvislosti s
touto Rámcovou dohodou ani požadovat po Objednateli úhradu jakýchkoliv plateb, s
výjimkou ceny za řádně dodané Dodávky.
4.15 Postup podle tohoto článku nesmí být v rozporu se zákonnými požadavky podle §
131 odst. 5 Zákona o zadávání veřejných zakázek.
5 DODACÍ PODMÍNKY
Stránka 4 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
5.1 Dodávka je považována za splněnou jejím bezvýhradným převzetím některou
z Přejímacích osob Objednatele a podpisem příslušného dodacího listu v příslušném
Odběrném místě nebo Místě spotřeby (dále jen „Dodací list“). Dodací list vyhotoví
Dodavatel ve dvou stejnopisech, přičemž jedno vyhotovení obdrží Objednatel a jedno
vyhotovení obdrží Dodavatel. Pokud Dodavatel disponuje elektronickými prostředky
pro potvrzování převzetí Dodávky, pak Dodavatel vystaví pouze jeden výtisk
Dodacího listu pro potřeby Objednatele.
5.2 Dodací list musí obsahovat identifikaci Smluvních stran (název, IČO, sídlo), jméno
a příjmení Přejímacích osob, označení Odběrného místa, příp. Místa spotřeby,
přesnou specifikaci dodaných kancelářských potřeb podle Katalogu, včetně druhu a
počtu kusů jednotlivých položek a termínu dodání Dodávky. Vzor Dodacího listu tvoří
Přílohu č. 3 Rámcové dohody – Dodací list (vzor).
5.3 Převezme-li Objednatel Dodávku bez výhrad, Smluvní strany souhlasí s tím,
že příslušná Dodávka nemá žádné zjevné vady. Převezme-li Objednatel Dodávku
nebo její část s výhradami, je povinen tyto výhrady uvést do Dodacího listu.
Nesouhlasí-li Dodavatel s uvedenými výhradami, je povinen je písemně v Dodacím
listu rozporovat. Nerozporuje-li Dodavatel výhrady uvedené Objednatelem na
Dodacím listu, Objednatel bere na vědomí, že Dodavatel s výhradami souhlasí.
Dodavatel se zavazuje odstranit případné výhrady bezodkladně, nejpozději ve lhůtě
uvedené v Dodacím listu. Není-li lhůta pro odstranění výhrad stanovena v Dodacím
listu, činí 2 pracovní dny. Po odstranění výhrad sepíší Objednatel a Dodavatel nový
Dodací list bez výhrad. Objednatel i Dodavatel jsou povinni stvrdit obsah Dodacího
listu svým jménem a podpisem.
5.4 Zjistí-li Objednatel vady týkající se množství, druhu nebo jakosti Dodávky již při
dodání, je oprávněn odmítnout její převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden
zápis do Dodacího listu podepsaný Objednatelem i Dodavatelem s uvedením důvodu
odmítnutí převzetí Dodávky. Dodavatel odstraní vady bezúplatně dodáním
náhradního plnění v množství, druhu a jakosti dle Rámcové dohody a Objednávky.
Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že doba, po kterou bude
Dodavatel zajišťovat náhradní plnění dle tohoto bodu, nemá vliv na případný termín
dodání uvedený v bodu 4.8 Rámcové dohody.
5.5 Objednatel nabývá vlastnického práva k Dodávce, příp. její části podpisem Dodacího
listu s identifikací Dodavatele stvrzujícím převzetí Dodávky nebo její části
Oprávněnou osobou Objednatele bez ohledu na případné výhrady Objednatele.
Pokud Dodavatel disponuje elektronickými prostředky pro potvrzování převzetí
Dodávky, nabývá Objednatel vlastnického práva k Dodávce potvrzením převzetí
Oprávněnou osobou Objednatele v aplikaci Dodavatele. Přechod nebezpečí škody na
Dodávce nebo její části se řídí § 2121 odst. 1 Občanského zákoníku.
5.6 Čas dodání je omezen pouze na pracovní dny a pracovní dobu od 8.00 hodin do
16.00 hodin, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
5.7 Dodavatel je povinen dodat příslušnou Dodávku do Odběrného místa, popř. Místa
spotřeby na konkrétní místo určené Objednatelem. Pokud Objednatel konkrétní místo
nestanoví, pak Dodavatel vyloží Dodávku vždy alespoň za první uzamykatelné dveře.
Dodavatel je zároveň povinen dbát v Odběrném místě včetně jeho bezprostředního
okolí na čistotu a pořádek a veškeré odpadní hmoty a obaly vzniklé při složení
Dodávky z Odběrného místa odvézt a zlikvidovat v souladu s platnými právními
předpisy.
5.8 Dodavatel se zavazuje zajistit Dodávky v souladu s Rámcovou dohodou (včetně
všech příloh) a Objednávkami, jakož i Dokumenty Zadávacího řízení. V případě
rozporu vyjmenovaných podkladů mají přednost ustanovení Rámcové dohody
(včetně příloh).
Stránka 5 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
Stránka 6 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
6 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Ceny jednotlivých Dodávek jsou dány dohodou Smluvních stran jako ceny smluvní,
odvíjí se od skutečně zajištěných Dodávek, jsou tvořeny součinem jednotkových cen
jednotlivých položek kancelářských potřeb specifikovaných v Katalogu a počtem
požadovaných kusů těchto položek kancelářských potřeb a jsou specifikovány
v Příloze č. 1 Rámcové dohody.
6.2 Jednotkové ceny jednotlivých položek kancelářských potřeb jsou uvedeny v Příloze
č. 1 Rámcové dohody (dále jen „Jednotkové ceny“) a zahrnují veškeré náklady
Dodavatele nezbytné k řádnému zajišťování Dodávek, jakož i veškeré náklady
se zajišťováním Dodávek bezprostředně související (např. poplatky, obecný vývoj
cen, vedlejší náklady, používání přístrojů, strojů a jiných nástrojů a zařízení, mzdové
náklady včetně zákonných odvodů, nákladů na dopravu Dodávek do Odběrných míst,
případně též do Míst spotřeby s vlastní adresou (nestanoví-li se dále jinak), náklady
související s převodem vlastnického práva Dodávky na Objednatele, náklady spojené
s tvorbou a příp. aktualizacemi e-shopu, předpokládaný vývoj inflace až do konce
platnosti a účinnosti Rámcové dohody apod.).
6.3 Dodavatel není oprávněn požadovat po Objednateli úhradu ceny za dopravné, a to
ani v případě, kdy hodnota Objednávky na jedno Odběrné místo nedosáhne částky
2.000 Kč bez DPH.
6.4 Jednotkové ceny lze v souladu s § 100 odst. 1 Zákona o zadávání veřejných zakázek
měnit pouze v následujících případech a intervalech:
a) u xerografického papíru každé čtvrtletí počínaje dnem 30. 6. 2025, a to o
částku odpovídající vypočtené procentuální změně podle bodu 6.5 tohoto
článku Rámcové dohody;
b) u ostatních odebíraných položek zboží jednou ročně počínaje dnem
1. 4. 2026, a to vždy k 1. 4. příslušného roku o částku odpovídající výši inflace
zjištěné podle bodu 6.6 tohoto článku Rámcové dohody;
c) při změně měrné jednotky podle bodu 4.13 Rámcové dohody;
d) při změně položky podle bodu 4.12 Rámcové dohody.
6.5 Jednotkové ceny xerografického papíru bude v souladu s § 100 odst. 1 Zákona
o zadávání veřejných zakázek upravována čtvrtletně. Poslední pracovní den každého
čtvrtletí bude zjištěna aktuální hodnota indexu NBSK (severní dlouhovláknitá
sulfátová bělená buničina) na stránkách www.foex.fi (hodnota je uváděna v EUR/t), a
tato hodnota bude přepočtena na Kč aktuálním kurzem EUR/Kč k tomuto dni, a to
kurzem ČNB – střed, uveřejňovaným na stránkách České národní banky:
http://www.cnb.cz/cs/index.html. Z této hodnoty bude vypočtena procentuální změna
proti předchozímu čtvrtletí. Podklady pro provedení změny předá Dodavatel
Objednateli, a po jejím odsouhlasení (kontrole) Odpovědnou osobou Objednatele pro
věci smluvní aktualizuje Dodavatel Jednotkové ceny v e-shopu, a to vždy do 10. dne
měsíce následujícího po měsíci, k jehož rozhodnému dni byla změna vypočítána.
Pokud Dodavatel nepředá Objednateli podklady pro provedení změny do 7. dne
měsíce následujícího po měsíci, k jehož rozhodnému dni byla změna vypočítána, pak
právo Dodavatele na úpravu Jednotkových cen zaniká, ledaže úpravu Jednotkových
cen navrhne v souladu s pravidly dle tohoto odstavce Objednatel. Pokud v určitém
čtvrtletí nebyla provedena úprava Jednotkových cen, vypočítává se v dalším období
procentuální změna proti tomu čtvrtletí, na jehož základě byly naposledy upravovány
Jednotkové ceny.
6.6 Jednotkové ceny ostatních položek Katalogu v e-shopu budou upraveny v souladu
s § 100 odst. 1 Zákona o zadávání veřejných zakázek jedenkrát ročně, a to o
hodnotu odpovídající průměrné roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného
Stránka 7 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
ročního indexu spotřebitelských cen (vyjadřuje procentní změnu průměrné cenové
hladiny za 12 posledních měsíců proti průměru 12 předchozích měsíců) a
zveřejňované Českým statistickým úřadem. Hodnota indexu spotřebitelských cen
bude zjišťována vždy k 15. 1. každého roku, po jejím zveřejnění na stránkách
Českého statistického úřadu: https://csu.gov.cz/. Jednotkové ceny ostatních položek v
e-shopu aktualizuje Dodavatel po zohlednění oprávněných připomínek Objednatele a
po odsouhlasení (kontrole) Odpovědnou osobou Objednatele pro věci smluvní vždy k
1. 4. příslušného roku. Pokud Dodavatel nepředá Objednateli podklady pro provedení
změny do 28. 2. předmětného roku, oprávnění Dodavatele na aktualizaci cen
ostatních položek v předmětném roce zaniká.
6.7 Dodavatel prohlašuje, že je plátcem DPH. K Jednotkovým cenám bude připočítána
DPH v zákonem stanovené výši ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.8 Smluvní strany se dohodly, že celková cena podle Rámcové dohody nesmí
přesáhnout částku ve výši 8 450 000 Kč bez DPH (dále jen „Maximální souhrnná
cena“).
6.9 Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad – fakturu (dále jen „Faktura“) po každé
řádně a včas dokončené a bez výhrad převzaté Dodávce Objednateli, tj. nejdříve
po podpisu Dodacího listu oběma Smluvními stranami bez výhrad. Přílohou každé
Faktury bude kopie (scan) příslušného Dodacího listu bez výhrad podepsaného
oběma Smluvními stranami a splňujícího veškeré náležitosti podle Rámcové dohody.
Dodavatel je povinen fakturovat za každé Odběrné místo příp. Místo spotřeby zvlášť.
6.10 Dodavatel je povinen Fakturu vystavit a zaslat Objednateli do 5 pracovních dnů
měsíce následujícího po bezvýhradném převzetí Dodávky. Fakturu Dodavatel doručí
Objednateli v elektronické podobě (např. ve formátu PDF nebo ve formátu, který
je v souladu s evropským standardem elektronické faktury nebo ve formátu
zveřejněném na webových stránkách Objednatele jako přijímané formáty podatelnou
Objednatele) do datové schránky Objednatele či na e-mailovou adresu
nebo v listinné podobě na adresu sídla Objednatele uvedené
v záhlaví Rámcové dohody, popř. do řádně oznámené datové schránky či na adresu
oznámenou postupem podle Rámcové dohody. Objednatel upřednostňuje
elektronické faktury vytvářené v IS DOC nebo ve formátu PDF.
6.11 Faktura bude obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku
a dále též:
a) číslo Rámcové dohody Objednatele, číslo objednávky a datum Potvrzení
Objednávky;
b) specifikace Dodávky včetně uvedení Jednotkových cen bez DPH a s DPH,
množství a data dodaného zboží a data dodání;
c) úplné bankovní spojení Dodavatele, přičemž číslo účtu bude odpovídat číslu
účtu uvedenému v záhlaví Rámcové dohody nebo číslu účtu v registru plátců
DPH, popř. řádně oznámenému číslu účtu postupem podle Rámcové dohody;
d) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“), pokud bude
Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění plátcem DPH, nebo
veškeré náležitosti dle § 11 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o účetnictví“).;
Faktura bude obsahovat údaje ve struktuře odpovídající Objednávce, tzn. v případě,
že Objednávka zahrnovala Dodávky na více Odběrných míst nebo Míst spotřeby,
bude Faktura rozdělena dle Odběrných míst a Míst spotřeby.
6.12 Řádně vystavená Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů od jejího doručení
Objednateli.
Stránka 8 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
6.13 Objednatel má právo před uplynutím lhůty splatnosti Faktury požádat Oprávněnou
osobu Dodavatele o vystavení nové Faktury, aniž by došlo k prodlení s její úhradou,
neobsahuje-li původní Faktura náležitosti nebo údaje stanovené Rámcovou dohodou
nebo obecně závaznými právními předpisy, chybí-li kopie potvrzených Dodacích listů,
obsahuje-li jiné cenové údaje nebo jiný předmět Dodávky než dohodnutý v příslušné
Objednávce, nebo bude-li obsahovat chybné údaje. Nová lhůta splatnosti činí
30 kalendářních dnů a počne plynout ode dne doručení nové Faktury Objednateli.
6.14 Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné finanční
částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
6.15 Dodavatel souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje jakékoliv zálohy na zajišťování
Dodávek.
6.16 Veškeré platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré
cenové údaje budou uvedeny v české měně.
6.17 Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením Rámcové dohody nerozhodl,
že je nespolehlivým plátcem podle § 106a Zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý
plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Dodavatel je Nespolehlivým
plátcem, zavazuje se Dodavatel o tomto informovat Objednatele do 3 pracovních dnů
od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se Dodavatel Nespolehlivým plátcem, může
Objednatel uhradit Dodavateli pouze základ daně, přičemž DPH bude uhrazena
Dodavateli až po písemném doložení Dodavatele o jeho úhradě DPH příslušnému
správci daně.
6.18 V případě uvedení odlišných bankovních údajů na faktuře mají přednost údaje
uvedené v záhlaví této Rámcové dohody nebo číslo účtu v registru plátců DPH, a to
až do doby řádného oznámení změny bankovních údajů postupem dle této Rámcové
dohody.
6.19 Poslední Faktura za příslušný kalendářní rok, který má být v témže kalendářním roce
proplacena, musí být doručena Objednateli nejpozději do 10. prosince příslušného
kalendářního roku. Veškeré Faktury doručené po tomto datu budou uhrazeny
až po nastavení všech rozpočtových prostředků ve státní pokladně, lhůta splatnosti
u nich počíná běžet až dne 1. února následujícího kalendářního roku. Dodavatel bere
na vědomí a výslovně souhlasí, že v takových případech není Objednatel v prodlení.
7 PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1 Objednatel je povinen:
a) dohodnout s Dodavatelem rozsah oprávnění Dodavatele ke vstupu jeho
zaměstnanců, popř. dalších osob, kteří se budou podílet na zajišťování Dodávek
(dále jen „Pracovníci Dodavatele“), případně též vjezdu jeho vozidel do objektu,
ve kterém se nachází konkrétní Odběrné místo, popř. Místo spotřeby;
b) poskytovat Dodavateli potřebnou součinnost tak, aby Dodavatel mohl řádně
a včasně zajišťovat Dodávky, zejména má Objednatel povinnost předat
Dodavateli všechny potřebné informace, podklady, specifikace, vysvětlení a
upřesnění svých požadavků nutných k zajištění Dodávek, přičemž Dodavatel je
povinen si potřebnou součinnost v případě potřeby včas vyžádat a Objednatele
na ni upozornit.
7.2 Dodavatel je povinen:
a) nejpozději 2 pracovní dny před první Dodávkou do Odběrného místa či Místa
spotřeby doložit jmenný seznam všech Pracovníků Dodavatele, kteří budou
v souvislosti s Dodávkou vstupovat do jednotlivých Odběrných míst či Míst
spotřeby, a u těchto Pracovníků Dodavatele doložit údaje požadované
Stránka 9 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
Objednatelem, které jsou potřebné pro vydání povolení ke vstupu Pracovníků
Dodavatele do jednotlivých Odběrných míst či Míst spotřeby, přičemž Dodavatel je
povinen předložit jmenný seznam pracovníků Dodavatele osobně, na CD či zaslat
do datové schránky Objednatele (ID: p9iwj4f); Objednatel s ohledem na Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních
údajů), ve znění pozdějších změn, nepřijímá jmenný seznam pracovníků
Dodavatele v jiné formě, například prostřednictvím e-mailu;
b) zajišťovat Dodávky dle Rámcové dohody a Objednávek svědomitě, řádně a včas,
a to vždy s maximálně možným vynaložením odborné péče;
c) zajistit Dodávky řádnou ochranou proti povětrnostním vlivům a opatřit Dodávky
pro přepravu způsobem, který je pro takové zboží (kancelářské potřeby)
v obchodním styku obvyklý;
d) při zajišťování Dodávek respektovat nutnost zajištění nerušeného užívání a chodu
všech prostor Objednatele v jednotlivých Odběrných místech a Místech spotřeby;
e) neprodleně podat Objednateli zprávu o vzniku škody, přičemž při poškození
či znehodnocení věci je Dodavatel povinen nahradit Objednateli takto vzniklou
škodu;
f) bezodkladně oznámit Objednateli skryté překážky, které brání řádnému zajištění
Dodávek, a navrhnout jiné řešení, které bude v souladu s Rámcovou dohodou
a se zájmy Objednatele;
g) umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, např. podle zákona č. 218/2000
Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů, provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním Veřejné zakázky, a to v rozsahu jejich oprávnění,
a po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (Zákon
o účetnictví a Zákon o DPH);
h) vzhledem k tomu, že Dodavatel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona
č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále „ZFK“),
osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory,
je Dodavatel povinen podle § 13 ZFK poskytnout požadované informace
a dokumentaci kontrolním orgánům (Řídicímu orgánu Operačního programu
Technická pomoc Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR,
Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Evropskému úřadu pro boj proti
podvodům, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému finančnímu úřadu a
dalším oprávněným orgánům) a vytvořit kontrolním orgánům podmínky k
provedení kontroly vztahující se k Veřejné zakázce a poskytnout jim součinnost;
i) uchovávat veškeré originální dokumenty související s realizací Veřejné zakázky
po dobu uvedenou v závazných právních předpisech upravujících oblast zadávání
veřejných zakázek;
j) nezměnit poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval v zadávacím řízení
na Veřejnou zakázku kvalifikaci, bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele; spolu se žádostí o vyslovení souhlasu Objednatele se změnou
poddodavatele dle předchozí věty je Dodavatel povinen doložit doklady prokazující
ze strany nově navrhovaného poddodavatele kvalifikaci odpovídající kvalifikaci
nahrazovaného poddodavatele, nebo alespoň takovou kvalifikaci, aby Dodavatel
i po změně poddodavatele nadále naplňoval minimální úroveň všech kvalifikačních
předpokladů dle článku 8 zadávací dokumentace na Veřejnou zakázku;
Stránka 10 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
poddodavatelem se pro účely Rámcové dohody vždy rozumí i osoba, od které
Dodavatel nakoupí kancelářské potřeby následně dodané Objednateli;
k) informovat Objednatele o změně vlastnické struktury Dodavatele nebo jeho
Poddodavatele, dosáhne-li vlastnictví podílu představujícího alespoň 25% účasti
společníka v obchodní společnosti veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm.
c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím
ovládaná osoba (dále jen „Veřejný funkcionář“); v případě zjištění, že Veřejný
funkcionář v obchodní společnosti Dodavatele nebo jeho Poddodavatele vlastní
podíl představující alespoň 25% účasti společníka v obchodní společnosti,
je Objednatel oprávněn bez jakýchkoliv sankcí okamžitě odstoupit od Rámcové
dohody v souladu s článkem 14.11 Rámcové dohody;
l) Dodavatel se zavazuje, že v rámci plnění povinností vyplývajících z Rámcové
dohody nevyužije třetí subjekt, na který se vztahuje sankční režim EU podle
nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních
vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost,
svrchovanost a nezávislost Ukrajiny (dále jen „nařízení Rady (EU) č. 269/2014“) a
nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících
opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině (dále
jen „nařízení Rady (EU) č. 833/2014“); porušení této povinnosti se považuje za
podstatné porušení Rámcové dohody.
8 ODPOVĚDNOST ZA VADY
8.1 Dodavatel odpovídá za včasné a řádné zajišťování Dodávek dle Rámcové dohody
a jednotlivých Objednávek. Dodavatel je zejména povinen dodat Dodávku podle
technických vlastností specifikovaných v Katalogu a v Příloze č. 2 Rámcové dohody
a při dodržení povinností sjednaných v Rámcové dohodě. Objednatel je povinen
řádně dodanou Dodávku převzít a zaplatit za ni dohodnutou kupní cenu.
8.2 Poruší-li Dodavatel povinnosti stanovené v bodu 8.1 Rámcové dohody, jedná se o
vady plnění. Dodavatel odpovídá za vady, které má Dodávka v době předání.
8.3 V případě vady v dodaných Dodávkách je Objednatel povinen o tom písemně
informovat Dodavatele. Oznámení o výskytu vad/y (dále jen „Oznámení“) učiní
Odpovědná osoba Objednatele do datové schránky Dodavatele, popř. na e-mailovou
adresu Oprávněné osoby Dodavatele. Pro vyloučení pochybností se sjednává,
že převzetím Dodávek není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad, které
byly zjistitelné, ale nebyly zjištěny při převzetí.
8.4 Dodavatel potvrdí doručení Oznámení nejpozději do 2 pracovních dnů od obdržení
Oznámení do datové schránky Objednatele, popř. na e-mailovou adresu Odpovědné
osoby Objednatele a současně s potvrzením zašle Objednateli vyjádření k
Oznámení.
8.5 Pokud Dodavatel doručení Oznámení ve stanoveném termínu, tj. v termínu dle bodu
8.4 Rámcové dohody nepotvrdí, Objednatel bere na vědomí, že Dodavatel uznává
reklamaci v plném rozsahu.
8.6 Dodavatel je povinen bezplatně odstranit oznámené vady, tj. dodat náhradní
kancelářské potřeby (pokud Objednatel nestanoví jiný způsob odstranění vad)
neprodleně po doručení vyjádření k Oznámení, nejpozději však do 7 kalendářních
dnů od doručení vyjádření k Oznámení, případně od okamžiku vzniku fikce takového
doručení dle předcházejícího odstavce. Lhůtu pro odstranění reklamovaných vad
stanovenou v předcházející větě lze v odůvodněných případech po dohodě
s Oprávněnou osobou Objednatele před jejím uplynutím přiměřeně prodloužit. Na
době prodloužení se musí Smluvní strany písemně dohodnout.
Stránka 11 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
8.7 Objednatel si vyhrazuje právo kdykoliv po dobu plnění dle Rámcové dohody provést
kontrolu jakosti (technických parametrů) dodaných Dodávek dle Přílohy č. 1 a Přílohy
č. 2 Rámcové dohody, kontrolu dodržování práv a povinností z Rámcové dohody,
jakož i z jednotlivých Objednávek. Provedením kontroly může Objednatel pověřit i
jinou osobu. Dodavatel je povinen poskytnout mu k tomu nezbytnou součinnost.
8.8 Ustanoveními tohoto článku Rámcové dohody nejsou dotčena ani omezena práva
Objednatele z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
9 ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
9.1 Smluvní strany sjednávají, že náhrada škody se bude řídit právními předpisy, není-li
v Rámcové dohodě sjednáno jinak.
9.2 Dodavatel odpovídá za všechny škody, které vzniknou jeho činností v důsledku
zajišťování Dodávek Objednateli, případně třetím osobám, a je povinen vzniklé škody
ve lhůtě stanovené v písemném oznámení Objednatele odeslaného do datové
schránky Dodavatele, popř. na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Dodavatele,
nahradit nebo odstranit na své náklady.
9.3 Jakékoliv škody z plnění Rámcové dohody vzniklé Objednateli, tedy i škody, které
nebudou kryty Pojištěním, budou hrazeny Dodavatelem.
9.4 Objednatel není odpovědný za škodu způsobenou pracovním úrazem v objektech
Odběrných míst, popř. Míst spotřeby pracovníkovi Dodavatele nebo třetí osobě,
pokud tato škoda nebyla způsobena činem nebo opominutím Objednatele nebo jeho
pracovníka.
9.5 Škodu hradí škůdce v penězích, nežádá-li poškozený uvedení do předešlého stavu.
9.6 Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody v penězích se bude hradit
pouze skutečná, prokazatelně vzniklá škoda.
9.7 Náhrada škody je splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy
oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné z náhrady škody.
10 POJIŠTĚNÍ
10.1 Dodavatel je povinen mít po celou dobu trvání Rámcové dohody uzavřené pojištění
odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností v důsledku zajišťování Dodávek
Objednateli, případně třetím osobám, a to ve výši pojistného plnění podle bodu 10.2
Rámcové dohody (dále jen „Pojištění“).
10.2 Pojištění bude pokrývat zejména odpovědnost za újmu, která vznikne při a/nebo
v souvislosti se zajišťováním Dodávek, tj.: (i) újma na zdraví, (ii) škoda na Dodávce
včetně jejího poškození, zničení nebo ztráty, (iii) jiná majetková škoda z toho
vyplývající. Pojištění bude Dodavatelem uzavřeno s limitem pojistného plnění ve výši
minimálně 10.000.000 Kč.
10.3 Dodavatel se zavazuje udržovat platnost a účinnost Pojištění po celou dobu plnění
dle Rámcové dohody.
10.4 Dodavatel je povinen v případě změny Pojištění Objednatele o tomto bezodkladně,
nejpozději však do 10 kalendářních dnů od změny Pojištění, informovat.
10.5 Dodavatel je povinen, a to kdykoliv na požádání Objednatele, umožnit Objednateli
nahlédnout do originálu všech smluv týkajících se Pojištění, jakož je povinen
i na požádání Objednatele poskytnout mu ve lhůtě stanovené Objednatelem, která
však nesmí být kratší než 3 pracovní dny, kopie všech smluv, týkajících se Pojištění,
včetně případných dodatků.
Stránka 12 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
10.6 V případě, že Dodavatel nesplní podmínky Pojištění dle tohoto článku, je Dodavatel
povinen uhradit Objednateli veškeré újmy a nároky vzniklé z takového porušení
povinnosti.
11 MLČENLIVOST
11.1 Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti, podniknout všechny nezbytné kroky
k zabezpečení a nezpřístupnit třetím osobám informace důvěrné povahy (dále jen
„Informace důvěrné povahy“). Povinnost poskytovat informace podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Zákon o svobodném přístupu k informacím“, není tímto ustanovením
dotčena. Za Informace důvěrné povahy se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Dodavateli Objednatelem v souvislosti s plněním
Rámcové dohody (pokud nejsou výslovně obsaženy ve znění Rámcové dohody
a Objednávek zveřejňovaném dle bodu 4.7 nebo bodu 15.5 Rámcové dohody);
b) informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako důvěrné
ve smyslu ustanovení § 36 odst. 8 Zákona o zadávání veřejných zakázek nebo
jako důvěrný údaj dle § 1730 odst. 2 Občanského zákoníku.
11.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost, uvedená v předchozím článku, se nevztahuje
na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle Zákona o
svobodném přístupu k informacím;
b) jejichž sdělení vyžaduje jiný právní předpis.
c) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak než porušením
právních povinností ze strany některé ze Smluvních stran;
d) u nichž je Dodavatel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím
těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto
informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
e) které budou Dodavateli po uzavření Rámcové dohody sděleny bez závazku
mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k těmto informacím nijak
vázána.
11.3 Jako s Informacemi důvěrné povahy musí být nakládáno také s informacemi, které
splňují podmínky uvedené v bodu 11.1 Rámcové dohody, i když byly získané
náhodně nebo bez vědomí Objednatele, a dále s veškerými informacemi získanými
od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění Rámcové dohody a
Objednávek.
11.4 Dodavatel se zavazuje, že Informace důvěrné povahy užije pouze za účelem plnění
Rámcové dohody a Objednávek. K jinému použití je třeba předchozí písemný
souhlas Objednatele.
11.5 Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv
Objednatele všechny osoby, kterým umožní, jakkoliv se s Informacemi důvěrné
povahy seznámit, včetně svého případného poddodavatele, a to nejméně ve stejném
rozsahu, v jakém je v tomto smluvním vztahu zavázán sám.
11.6 Povinnost mlčenlivosti dle této Rámcové dohody není časově omezena a trvá
i po splnění této Rámcové dohody bez ohledu na zánik ostatních závazků z Rámcové
dohody či Objednávek.
Stránka 13 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
11.7 Závazky vyplývající z tohoto článku není žádná ze Smluvních stran oprávněna
vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
12 STATISTICKÉ VÝKAZY PLNĚNÍ
12.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat Ministerstvu financí čtvrtletně údaje o množství
Dodávek a jednotlivých Jednotkových cenách za zrealizované Dodávky Objednatele,
dále se Dodavatel zavazuje poskytnout údaj o celkové hodnotě všech kancelářských
potřeb, na které byly v předmětném čtvrtletí potvrzeny Návrhy Objednávky (dále jen
„Statistický výkaz plnění“). Vzor Statistického výkazu plnění tvoří Přílohu č. 5
Rámcové dohody.
12.2 Údaje podle bodu 12.1 Rámcové dohody je Dodavatel povinen zaslat vždy
do 15 kalendářních dnů po skončení příslušného čtvrtletí (tj. po 31. 3., 30. 6., 30. 9.
a 31. 12. daného roku).
12.3 Po vyčerpání 80 % předpokládaného finančního objemu Maximální souhrnné ceny
podle bodu 6.8 Rámcové dohody je Ministerstvo financí oprávněno požadovat
po Dodavateli zpracování Statistického výkazu plnění za kratší období než příslušné
kalendářní čtvrtletí. Dodavatel je povinen Statistický výkaz plnění zaslat Ministerstvu
financí do 10 pracovních dnů ode dne odeslání elektronického požadavku
na e-mailovou adresu Oprávněné osoby Dodavatele.
12.4 Dodavatel je povinen Statistické výkazy plnění zasílat elektronicky na e-mailovou
adresu .
13 SMLUVNÍ POKUTY A ÚROK Z PRODLENÍ
13.1 V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu pro předání Katalogu ve stanoveném formátu
dle bodu 4.1 Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní
pokuty ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den
prodlení.
13.2 V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu stanovenou pro zaslání Potvrzení Návrhu
Objednávky v bodu 4.4 Rámcové dohody nebo nedodrží lhůtu pro odstranění výhrad
dle bodu 5.3 Rámcové dohody nebo nedodrží lhůtu dodání stanovenou v bodu 4.8
Rámcové dohody ve vztahu k příslušné Objednávce, je Objednatel oprávněn
požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých)
za každou jednotlivou dotčenou Objednávku a každý započatý den prodlení.
13.3 V případě, že Dodavatel poruší povinnost uvedenou v bodu 6.17 Rámcové dohody
týkající se neoznámení vydání rozhodnutí správce daně o tom, že Dodavatel
je Nespolehlivým plátcem, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty
ve výši 2.000 Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý započatý den prodlení.
13.4 V případě, že Dodavatel nesplní termín pro dodání reklamovaných kancelářských
potřeb uvedený v bodu 8.6 Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat
úhradu smluvní pokuty ve výši 500 Kč (slovy: pět set korun českých) za každý
započatý den prodlení.
13.5 V případě, že Dodavatel poruší povinnost týkající se Pojištění uvedenou v článku
10 Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve
výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý kalendářní měsíc, v
němž Dodavatel neumožní Objednateli nahlédnout do originálů všech smluv
týkajících se Pojištění, které by splňovaly podmínky stanovené v článku 10 Rámcové
dohody.
Stránka 14 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
13.6 V případě, že Dodavatel poruší smluvní povinnost týkající se mlčenlivosti uvedenou
13.7 v článku 11 Rámcové dohody nebo povinnost dle bodu 15.9 Rámcové dohody,
13.8 je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 50.000 Kč (slovy:
13.9 padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
13.10 V případě, že Dodavatel nepředloží Ministerstvu financí Statistický výkaz plnění
v termínech uvedených v bodu 12.2 Rámcové dohody, je Objednatel oprávněn
požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 200 Kč (slovy: dvě stě korun českých)
za každý započatý den prodlení.
V případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou příslušné Faktury, je Dodavatel
oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené příslušnými právními
předpisy.
Objednatel je oprávněn uplatňovat vůči Dodavateli veškeré smluvní pokuty, na které
mu bude z porušení Rámcové dohody Dodavatelem vyplývat nárok dle tohoto článku.
Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti splnit závazek z
Rámcové dohody, resp. příslušné Objednávky. Zaplacením smluvní pokuty není
dotčeno právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní
pokuta vztahuje. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na úrok z prodlení
dle platných právních předpisů.
Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů
od doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné
ze smluvní sankce. Výzva musí obsahovat kromě vyčíslení výše smluvní pokuty nebo
úroku z prodlení také informaci o způsobu úhrady.
14 DOBA TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY A JEJÍ UKONČENÍ
14.1 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními
stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle Zákona o registru
smluv. Pokud se na Objednatele nevztahuje povinnost uveřejnění podle Zákona
o registru smluv, pak Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem platnosti.
14.2 Tato Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to buď na období 24 měsíců ode
dne nabytí účinnosti Rámcové dohody, nebo do okamžiku, kdy celková hodnota
všech potvrzených Návrhů objednávky dosáhne Maximální souhrnné ceny podle
bodu 6.8 Rámcové dohody, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
14.3 Před uplynutím sjednané doby trvání lze Rámcovou dohodu ukončit pouze jedním
z následujících způsobů:
a) písemnou dohodou Smluvních stran; v takovém případě končí platnost Rámcové
dohody dnem účinnosti dohody uvedeným v dohodě;
b) písemnou výpovědí kterékoliv ze Smluvních stran, a to i bez uvedení důvodu;
výpovědní doba činí 90 kalendářních dnů a počíná běžet prvním dnem měsíce
následujícího po měsíci, v němž bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně
doručeno druhé Smluvní straně;
c) písemným odstoupením od Rámcové dohody za podmínek stanovených v tomto
článku 14 Rámcové dohody.
14.4 Platnost Rámcové dohody není nijak závislá na platnosti nebo účinnosti žádné
Objednávky.
14.5 Smluvní strany jsou oprávněny od Rámcové dohody odstoupit, nastanou-li okolnosti
předvídané ustanovením § 2002 Občanského zákoníku.
14.6 Za podstatné porušení Rámcové dohody Dodavatelem se ve smyslu § 2002
Občanského zákoníku považují zejména případy, kdy:
Stránka 15 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
14.7 a) Dodavatel více než pětkrát nedodá Dodávku řádně a včas do sjednaného
14.8 Odběrného místa, popř. Místa spotřeby;
14.9 b) Dodavatel více než pětkrát neodstraní reklamované vady Dodávky ani
14.10 v Objednatelem dodatečně stanovené lhůtě;
c) Dodavatel předložil ve své nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo
doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly vliv na výběr ekonomicky
nejvýhodnější nabídky;
d) Dodavatel opakovaně porušil svou povinnost plynoucí z Rámcové dohody (mimo
případy uvedené v pod písm. a) a b) tohoto odstavce), přičemž opakovaným
porušením se rozumí třetí porušení smluvní či jiné povinnosti Dodavatele
v souvislosti s plněním Rámcové dohody nebo Objednávky.
Podstatným porušením Rámcové dohody se rozumí i případ, kdy se Dodavatel
dopustil pochybení definovaného v tomto článku 14 Rámcové dohody vůči jinému
Zúčastněnému zadavateli, který uzavřel na základě Zadávacího řízení s
Dodavatelem obdobnou Rámcovou dohodu. Pro účely tohoto článku 14 Rámcové
dohody se pochybení Dodavatele počítají souhrnně za všechny Zúčastněné
zadavatele.
Za podstatné porušení Rámcové dohody Objednatelem se ve smyslu § 2002
Občanského zákoníku považuje zejména prodlení Objednatele s úhradou Faktury
o více než 30 kalendářních dnů.
Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Rámcové dohody v následujících
případech:
a) Dodavatel přestane být subjektem oprávněným poskytovat plnění podle
Rámcové dohody;
b) bude rozhodnuto o likvidaci Dodavatele nebo Dodavatel podá insolvenční návrh
ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku Dodavatele nebo bude ve vztahu
k Dodavateli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky; Dodavatel je v likvidaci
nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno
rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek
nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen
proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa
podle zvláštních právních předpisů;
c) Dodavatel byl pravomocně odsouzen za majetkový nebo hospodářský trestný čin
přičitatelný právnické osobě;
d) Dodavatel poruší povinnost nevyužít při plnění Rámcové dohody třetí subjekt,
na který se vztahuje sankční režim EU podle nařízení Rady (EU) č. 269/2014
a nařízení Rady (EU) č. 833/2014.
Nastane-li některý z případů uvedených v bodu 14.8 písm. a) až c) Rámcové dohody,
je Dodavatel povinen informovat o této skutečnosti Objednatele písemně do 3 (tří)
pracovních dnů od jejího vzniku, společně s informací o tom, o kterou ze skutečností
jde, a s uvedením bližších údajů, které by Objednatel mohl v této souvislosti
potřebovat pro své rozhodnutí o odstoupení od Rámcové dohody. Nedodržení této
povinnosti je podstatným porušením Rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit bez jakýchkoliv sankcí také
v případě, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího
kalendářního roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytovaná podle Rámcové
dohody v následujícím roce. Objednatel přitom prohlašuje, že do 30 (třiceti)
kalendářních dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí
Stránka 16 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
14.11 Dodavateli, jestliže nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku,
14.12 která je potřebná k úhradě za plnění předmětu Rámcové dohody v následujícím roce.
14.13
14.14 Dosáhne-li celková hodnota plnění z uzavřených Objednávek takové výše,
že zamýšlený Návrh Objednávky není možné realizovat bez překročení Maximální
souhrnné ceny, a není-li možné ani dílčí plnění bez překročení této Maximální
souhrnné ceny, má Objednatel i Dodavatel právo od Rámcové dohody odstoupit.
Odstoupení od Rámcové dohody nastává s účinky oznámení druhé Smluvní straně.
Odstoupení od Rámcové dohody musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení
je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně. Pro vyloučení
pochybností Smluvní strany sjednávají, že odstoupení od Rámcové dohody bylo
doručeno 5. kalendářním dnem od jeho odeslání příslušné Smluvní straně poštovní
doporučenou zásilkou nebo doručením do datové schránky příslušné Smluvní strany
při odeslání datovou zprávou.
Odstoupením se závazek založený Rámcovou dohodou zrušuje pouze ohledně
nesplněného zbytku plnění okamžikem účinnosti odstoupení od Rámcové dohody
(ex nunc). Smluvní strany si jsou povinny vyrovnat dosavadní vzájemné závazky
z Rámcové dohody, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 kalendářních
dnů od doručení oznámení Smluvní strany o odstoupení od Rámcové dohody.
Objednávky učiněné Objednatelem do účinnosti odstoupení od Rámcové dohody
zůstávají tímto odstoupením nedotčeny.
Ukončením Rámcové dohody není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo
zákonného úroku z prodlení, pokud již dospěl, právo na náhradu škody vzniklé
porušením smluvní povinnosti, povinnost mlčenlivosti, práva z odpovědnosti za vady
ani ujednání, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat Smluvní strany
i po ukončení Rámcové dohody.
15 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1 Oznámení nebo jiná sdělení podle Rámcové dohody musí být učiněna písemně
v českém jazyce. Jakékoliv úkony směřující ke skončení Rámcové dohody musí být
doručeny druhé Smluvní straně datovou schránkou nebo formou doporučeného
dopisu. Oznámení nebo jiná sdělení podle Rámcové dohody se budou považovat
za řádně učiněná, pokud budou doručena osobně, poštou, e-mailem, kurýrem
či prostřednictvím datové schránky (není-li v Rámcové dohodě nebo příslušné
Objednávce dohodnuto jinak) na adresy uvedené v tomto článku nebo na jinou
adresu, kterou příslušná Smluvní strana v předstihu písemně oznámí druhé Smluvní
straně.
Objednatel: Název: Česká republika – Generální finanční ředitelství
Adresa: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 – Nové Město
k rukám Oprávněné osoby Objednatele
E-mail:
ID datové schránky: p9iwj4f
Dodavatel: Název: ACTIVA spol. s r.o.
Adresa: Veselská 686, Praha 9 – Letňany, PSČ: 199 00
k rukám Oprávněné osoby Dodavatele
E-mail:
Datová schránka: dhxi5k5
15.2 Účinnost oznámení nastává v pracovní den následující po dni doručení tohoto
oznámení druhé Smluvní straně, není-li v Rámcové dohodě nebo dohodou Smluvních
stran stanoveno jinak.
Stránka 17 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
15.3 Smluvní strany se dohodly na určení Oprávněných osob za Objednatele a
Dodavatele (dále jen „Oprávněné osoby“). Oprávněné osoby jsou oprávněné ke všem
jednáním týkající se Rámcové dohody, není-li v Rámcové dohodě stanoveno jinak, s
výjimkou změn nebo ukončení Rámcové dohody a oznámení o změně bankovních
údajů. V případě, že má Smluvní strana více Oprávněných osob, zasílají se veškeré
e-mailové zprávy na adresy všech Oprávněných osob v kopii.
Stránka 18 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
a) Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
a další osoby Objednatele jimi pověřené.
b) Oprávněnými osobami Dodavatele jsou:
a
15.4 Ke změně nebo zrušení Rámcové dohody je za Objednatele oprávněn jednat ředitel
Sekce ekonomiky . K jednáním směřujícím ke změně nebo ukončení
Rámcové dohody je za Dodavatele oprávněn Dodavatel sám, je-li fyzickou osobou
podnikající nebo statutární orgán Dodavatele, příp. prokurista, a to dle způsobu
jednání uvedeném v obchodním rejstříku. Jiné osoby mohou tato právní jednání činit
pouze s písemným pověřením osoby či orgánu vymezených v předchozí větě (dále
jen „Odpovědné osoby pro věci smluvní“). Odpovědné osoby pro věci smluvní mají
současně všechna oprávnění Oprávněných osob.
15.5 Dodavatel prohlašuje, že tato Rámcová dohoda, jakož i její text a přílohy, příp. též
Objednávky, neobsahují obchodní tajemství a souhlasí, aby je Objednatel v plném
rozsahu (s vyloučením jinak chráněných informací) v elektronické podobě uveřejnil
na profilu zadavatele ve smyslu Zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru
smluv ve smyslu Zákona o registru smluv, případně na jiném místě, bude-li k tomu
Objednatel povinován, a to bez časového omezení.
15.6 Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů, požadovaného formátu
Faktury, Oprávněných osob nebo Odběrných míst nebo Míst spotřeby jsou Smluvní
strany oprávněny provádět jednostranně a jsou povinny tyto změny neprodleně
písemně prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu Oprávněné osoby oznámit
druhé Smluvní straně.
15.7 Stane-li se kterékoli ustanovení Rámcové dohody nebo Objednávky neplatným,
neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost
ostatních ustanovení Rámcové dohody, příp. Objednávky neovlivněna a nedotčena,
nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu Rámcové dohody nebo okolností,
za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního
obsahu Rámcové dohody či Objednávky. Smluvní strany se zavazují nahradit po
vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem
nejvíce účelu neplatného, neúčinného nebo nevykonatelného ustanovení.
15.8 Jestliže kterákoli ze Smluvních stran neuplatní nárok nebo nevykoná právo podle
Rámcové dohody nebo Objednávky nebo je vykoná se zpožděním či pouze částečně,
nebude to znamenat vzdání se těchto nároků nebo práv. Vzdání se práva z titulu
porušení Rámcové dohody nebo Objednávky nebo práva na nápravu anebo
jakéhokoliv jiného práva podle Rámcové dohody nebo Objednávky musí být
vyhotoveno písemně a podepsáno Smluvní stranou, která takové vzdání se činí.
15.9 Žádná ze Smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé Smluvní strany
postoupit Rámcovou dohodu nebo Objednávku, jednotlivý závazek z Rámcové
dohody nebo Objednávky ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Rámcovou
dohodou nebo s Objednávkou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v
jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z
Rámcové dohody nebo Objednávky.
15.10 Rámcová dohoda, jakož i na jejím základě vystavené Objednávky, se řídí právními
předpisy České republiky. Smluvní strany pro vyloučení pochybností sjednávají, že
tato Rámcová dohoda se řídí ustanoveními Občanského zákoníku upravujícími koupi.
Smluvní strany se dále dohodly, že Rámcová dohoda, Objednávky a právní vztahy
Stránka 19 z 20
Číslo Rámcové dohody Objednatele: 25/7700/0080
z nich se neřídí Úmluvou OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží z roku 1980
(tzv. Vídeňskou úmluvou).
15.11 Smluvní strany se dohodly, že všechny spory vyplývající z Rámcové dohody nebo
Objednávky nebo spory o existenci Rámcové dohody nebo Objednávky (včetně
otázky jejího vzniku a platnosti) budou rozhodovány před věcně a místně příslušným
soudem České republiky. Smluvní strany výslovně vylučují možnost využití rozhodčí
doložky.
15.12 Smluvní strany se dohodly, že v rámci Rámcové dohody vylučují aplikaci ustanovení
§ 557 Občanského zákoníku.
15.13 Nedílnou součástí Rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Katalog kancelářských potřeb včetně Jednotkových cen;
Příloha č. 2 – Technické podmínky
Příloha č. 3 – Dodací list (vzor);
Příloha č. 4 – Odběrná místa a Místa spotřeby Objednatele;
Příloha č. 5 – Statistický výkaz plnění (vzor);
Příloha č. 6 – Specifika Objednatele.
15.14 Změny nebo doplňky Rámcové dohody včetně jejích příloh musejí být vyhotoveny
písemně formou dodatku, datovány a podepsány oběma Smluvními stranami s
podpisy Smluvních stran na jedné listině.
15.15 Tato Rámcová dohoda je vyhotovena v 1 vyhotovení v českém jazyce s platností
originálu s elektronickými podpisy obou Smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním Rámcové dohody si ji přečetly,
že Rámcová dohoda je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána
v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz této skutečnosti
připojují své podpisy.
Za Objednatele: Za Dodavatele:
V Praze dne 12. 6. 2025 V Praze dne 9. 6. 2025
ředitel Sekce ekonomiky jednatel
Stránka 20 z 20