Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
SMLOUVA O DÍLO NA VÝVOJ A IMPLEMENTACI
SYSTÉMU RESTRUKTURALIZAČNÍHO REJSTŘÍKU
č. MSP-139/2025-MSP-CES
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
SMLUVNÍ STRANY
(1) Česká republika – Ministerstvo spravedlnosti
se sídlem na adrese Vyšehradská 16, Praha 2, PSČ: 128 00
IČO: 00025429
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 5120001/0710
zastoupená: Mgr. Elenou Ransdorfovou, ředitelkou odboru informatiky
(dále jen „Objednatel“)
(2) CCA Group a.s.
se sídlem na adrese Klimentská 1652/36, 110 00 Praha 1,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, vložka 5556,
oddíl B
IČO: 25695312
DIČ: CZ25695312
bankovní spojení: ČSOB a.s.
číslo účtu: 282543993/0300
zastoupená: Mgr. Barbora Barcalová, MBA
(dále jen „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel jsou dále společně označováni jako „Strany“ a každý z nich samostatně
jako „Strana“)
PREAMBULE
(A) Strany uzavírají na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Systém
Restrukturalizačního rejstříku“ (dále jen „Veřejná zakázka“) realizované v souladu se zákonem
č. 134/2016Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), níže
uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo na vývoj a implementaci informačního systému
Restrukturalizačního rejstříku (dále jen „Smlouva“).
(B) Zhotovitel je v oboru informačních technologií odborníkem ve smyslu Občanského zákoníku a
prohlašuje, že má veškeré dostupné požadované znalosti a relevantní zkušenosti v oblasti ICT
technologií pro oblast tvorby informačních systémů a technik požadovaných pro provedení takových
plnění. Zhotovitel je proto připraven plnit své povinnosti vyplývající ze Smlouvy a realizovat
předmět Veřejné zakázky v souladu s principy „best practice“ dle svého nejlepšího vědomí, ve
prospěch Objednatele a s ohledem na úsporu nákladů Objednatele.
(C) Zhotovitel prohlašuje, že se podrobně seznámil s dokumenty a předpisy, jejichž výčet je uveden
v bodu 2 Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace], a že je mu jejich obsah dobře znám.
Smlouva o dílo 1/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
1 ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Účelem Smlouvy je vytvoření systému agendy Restrukturalizačního rejstříku s možností
napojení na stávající informační systémy a v budoucnu na nové informační systémy resortu
justice (dále jen „Systém“) a poskytnutí souvisejících služeb na objednávku. Systém umožní
jednoduchým, rychlým a efektivním způsobem zveřejnit povinné dokumenty jednotlivých
restrukturalizačních spisů, umožní zveřejňovat události a dokumenty v řízení, zobrazovat
seznam restrukturalizačních správců a spravovat jejich seznam s tím, že detailní popis
požadavků je uveden v Příloze č. 1 [Technická a věcná specifikace].
1.2 Předmětem této Smlouvy je zejména:
(a) povinnost Zhotovitele provést dílo za podmínek stanovených touto Smlouvou, zejména
uvedených v Příloze č. 1 [Technická a věcná specifikace] včetně udělení veškerých
souvisejících oprávnění (dále jen „Dílo“) a poskytnutí služeb na objednávku dle Článku 6
Smlouvy (Dále jen „Služby na objednávku“);
(b) povinnost Objednatele zaplatit Zhotoviteli za řádně provedené Dílo a za řádně poskytnuté
Služby na objednávku cenu sjednanou v Článku 3 (Cena).
2 DOBA A MÍSTO PROVEDENÍ DÍLA A POSKYTNUTÍ SLUŽEB NA OBJEDNÁVKU
2.1 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo tak, aby došlo k řádnému provedení v souladu s Přílohou
č. 1 [Technická a věcná specifikace] a dokončení a předání Díla včas ve sjednaných termínech
podle fází uvedených v Článku 5.1 (dále jen „Fáze“). Dílo jako celek je provedeno řádným
dokončením obou Fází a odstraněním veškerých vad uvedených ve výhradách Objednatele
v akceptačním protokolu dle Článku 7 (Akceptační řízení) a Přílohy č. 2 [Akceptační řízení].
2.2 Služby na objednávku se Zhotovitel zavazuje provést tak, aby došlo k jejich řádnému poskytnutí
na základě dílčích smluv dle Článku 6 (dále jen „Dílčí smlouvy“) a v termínu dle příslušné Dílčí
smlouvy. Služby na objednávku jsou dodány jejich řádným poskytnutím dle příslušné Dílčí
smlouvy a odstraněním veškerých vad uvedených ve výhradách Objednatele v akceptačním
protokolu dle Článku 7 (Akceptační řízení) a Přílohy č. 2 [Akceptační řízení].
2.3 Služby na objednávku budou vykazovány v člověkodnech, příp. člověkohodinách. Jednou (1)
člověkohodinou se rozumí 60 minut (dále jen „Člověkohodina“). Jedním (1) člověkodnem se
pro účely této Smlouvy rozumí součet osmi (8) Člověkohodin poskytování Služeb na
objednávku poskytovaných pracovníkem Zhotovitele – členem realizačního týmu dle Článku
12 (Realizační tým a Kontaktní osoby) (dále jen „Realizační tým“), které nemusí být
poskytovány nepřetržitě ve stejný den (dále jen „Člověkoden“). Zhotovitel bude evidovat
poskytování Služeb na objednávku s přesností na dokončenou Člověkohodinu, tj 1/8
Člověkodne. Nejmenší účtovatelná jednotka je jedna (1) Člověkohodina skutečně strávená na
poskytování Služeb na objednávku dle dané Objednávky.
2.4 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo / poskytovat Služby na objednávku v sídle Objednatele
případně na jiném místě určeném Objednatelem v České republice v souladu s touto Smlouvou,
nebo vzdáleným přístupem, pokud to Objednatel předem písemně odsouhlasí.
Smlouva o dílo 2/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
3 CENA
3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně provedené Dílo cenu ve výši
• 2 900 000 Kč (slovy: dva milióny devět set tisíc korun českých) bez DPH,
• DPH 21% činí 609 000 Kč;
• tj. 3 509 000 Kč včetně DPH (slovy tři milióny pět set devět tisíc korun českých)
(dále jen „Celková cena Díla“).
Celková cena Díla je splatná v následujících dvou splátkách:
1. splátka odpovídající 30 % Celkové ceny Díla po řádném dokončení Fáze 1,
2. splátka odpovídající 70 % Celkové ceny Díla po řádném dokončení Fáze 2, tj. po řádném
provedení Díla.
Pro zamezení pochybnostem Strany výslovně uvádějí, že v Celkové ceně Díla jsou zahrnuty
veškeré náklady Zhotovitele, rovněž je v Celkové ceně Díla zahrnuto i vypracování veškeré
Dokumentace Zhotovitelem k Dílu, jak je specifikováno v Příloze č. 1 [Technická a věcná
specifikace] a příp. poskytnutí práv duševního vlastnictví.
3.2 Za práci všech pracovníků Zhotovitele (členů Realizačního týmu) v rámci poskytování Služeb
na objednávku je sjednána jednotná sazba ve výši
• 5 000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) bez DPH,
• DPH 21 % činí 1050 Kč;
• tj. 6 050 Kč včetně DPH (slovy šest tisíc padesát korun českých)
za jeden Člověkoden práce bez ohledu na roli člena Realizačního týmu,
tj. sazba ve výši
• 625 Kč (slovy: šest set dvacet pět korun českých) bez DPH,
• DPH 21 % činí 131,25 Kč;
• tj. 756,25 Kč včetně DPH (slovy sedm set padesát šest celých dvacet pět korun českých)
za jednu Člověkohodinu práce bez ohledu na roli člena Realizačního týmu
(dále jen „Cena Služeb na objednávku“).
Cena za poskytnutí Služeb na objednávku zahrnující veškeré náklady Zhotovitele a veškeré
plnění obsažené v takových Službách na objednávku a v jednotlivých Dílčích smlouvách,
včetně poskytnutí práva duševního vlastnictví, bude vypočtena jako součin počtu účelně
vynaložených Člověkodnů, resp. Člověkohodin, na poskytování Služeb na objednávku
dohodnutého v příslušné Dílčí smlouvě, a sjednané sazby za Člověkoden, resp.
Člověkohodinu, uvedené v tomto Článku 3.2 Smlouvy. Za dobu trvání Smlouvy bude
sjednaný rozsah Služeb na objednávku činit maximálně 20 Člověkodnů a Cena Služeb na
objednávku bude tedy ve svém součtu činit celkem maximálně 100 000 Kč bez DPH (slovy:
sto tisíc korun českých) za dobu trvání Smlouvy.
3.3 Celková cena Díla a Cena Služeb na objednávku (dále společně označovány také jako „Ceny“
nebo „Cena“) jsou splatné na základě daňových dokladů – faktur vystavených Zhotovitelem
v souladu s tímto Článkem 3 (Cena) a s Článkem 4 (Fakturace a platební podmínky).
3.4 Celková cena Díla a Cena Služeb na objednávku jsou mezi Stranami výslovně sjednávány jako
nejvyšší možné a nepřekročitelné. Tímto není dotčeno ujednání Stran obsažené v Článku 5.13.
Změna Cen je přípustná pouze v případě změny zákonem stanovené sazby DPH, na základě
písemného dodatku, podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou Stran. Ke sjednané Ceně
Smlouva o dílo 3/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
bez DPH se připočte daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy v době
uskutečnění zdanitelného plnění.
3.5 Ceny zahrnují odměnu za veškeré dodávky, činnosti prováděné na základě této Smlouvy,
veškeré náklady Zhotovitele spojené s plněním Smlouvy, odměnu za udělení Oprávnění dle
Článku 9 (Práva duševního vlastnictví), jakož i výdaje a náklady, které Zhotoviteli vzniknou
či mohou vzniknout, včetně výdajů a nákladů na využití Poddodavatelů. Aplikace ustanovení
§ 2436 Občanského zákoníku upravujícího úhradu hotových výdajů a povinnost poskytnout
odpovídající zálohu se vylučuje.
4 FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Zhotoviteli vzniká právo na zaplacení po řádném dodání jednotlivých Fází Díla / řádném
poskytnutí Služeb na objednávku na základě daňových dokladů – faktur vystavených
Zhotovitelem (dále jen „Faktury“), které je Zhotovitel oprávněn vystavit za následujících
podmínek:
(a) Faktura na 1. splátku odpovídající 30 % Celkové ceny Díla bude vystavena po provedení a
předání Fáze 1 – pilotní provoz, tzn. po podpisu předávacího protokolu vyplněného
Zhotovitelem a upraveného Objednatelem (dále jen „Předávací protokol“). Kopie
Předávacího protokolu musí tvořit přílohu Faktury.
(b) Faktura na 2. splátku odpovídající 70 % Celkové ceny Díla bude vystavena po provedení a
předání Díla, tzn. po podpisu závěrečného akceptačního protokolu pro Dílo Objednatelem
s výrokem „Akceptováno“ dle Článku 7 (Akceptační řízení) a dle Přílohy č. 2 [Akceptační
řízení], jehož kopie musí tvořit přílohu Faktury (dále jen „Akceptační protokol“).
(c) Faktury na Cenu Služeb na objednávku po provedení plnění dle příslušné Dílčí smlouvy, tzn.
po podpisu akceptačního protokolu pro Služby na Objednávky dle příslušné Dílčí smlouvy
Objednatelem s výrokem „Akceptováno“ dle Článku 7 (Akceptační řízení) a dle Přílohy
č. 2 [Akceptační řízení], jehož kopie musí tvořit přílohu originálu Faktury (dále jen
„Akceptační protokol Služeb na objednávku“).
4.2 Faktury musí obsahovat:
(a) údaje v souladu s § 29 zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „Zákon o DPH“);
(b) údaje v souladu s § 435 Občanského zákoníku;
(c) označení a číslo této Smlouvy; v případě Služeb na objednávku rovněž označení příslušné
Dílčí smlouvy;
(d) v případě 1. splátky odpovídající 30 % Celkové ceny Díla kopii Předávacího protokolu dle
Článku 4.1(a);
v případě 2. splátky odpovídající 70 % Celkové ceny Díla kopii Akceptačního protokolu dle
Článku 4.1(b);
v případě Ceny Služeb na objednávku kopii Akceptačního protokolu Služeb na Objednávku
dle Článku 4.1(c);
(e) případně další náležitosti stanovené Smlouvou.
4.3 Ceny budou hrazeny přímo na bankovní účet Zhotovitele specifikovaný v záhlaví této
Smlouvy, nebo na jiný bankovní účet Zhotovitele zveřejněný správcem daně, který bude
později písemně oznámený Objednateli a uvedený ve Faktuře.
4.4 Lhůta splatnosti Faktur je třicet (30) dnů ode dne doručení dané Faktury Zhotovitele
Objednateli. Faktury lze zaslat v písemné podobě poštou, formou e-faktury, prostřednictvím
informačního systému datových schránek do datové schránky Objednatele, nebo elektronicky
(ve formátu PDF) se zaručeným elektronickým podpisem na emailovou adresu Objednatele
Smlouva o dílo 4/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
. Připadne-li termín splatnosti na den, který není pracovním dnem,
posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Faktury se považují za
uhrazené odepsáním příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
4.5. Objednatel má po obdržení dané Faktury 30 dnů na posouzení toho, zda je bezchybně
vystavena (splňuje podmínky této Smlouvy) a splňuje všechny náležitosti daňového dokladu
ve smyslu právních předpisů, a na její vrácení, a to i opakovaně, pokud není bezchybně
vystavena nebo nesplňuje všechny náležitosti daňového dokladu nebo k ní nebyl přiložen
podklad dle Článku 4.1. Vrácením takové Faktury se lhůta splatnosti a lhůta pro posouzení
bezchybnosti Faktury přerušuje a po dodání opravené Faktury začíná běžet lhůta nová.
4.6 V peněžních částkách poukazovaných mezi Zhotovitelem a Objednatelem na základě této
Smlouvy nejsou zahrnuty bankovní poplatky ani jiné náklady spojené s převody peněžních
částek. Strana poukazující hradí bankovní poplatky spojené s odepsáním peněžní částky z účtu
poukazující Strany a Strana poukázaná hradí bankovní poplatky spojené s připsáním peněžní
částky na účet poukázané Strany.
4.7 V případě, že Zhotovitel získá v průběhu trvání smluvního vztahu založeného touto Smlouvou
rozhodnutím správce daně status nespolehlivého plátce v souladu s § 106a Zákona o DPH,
uhradí Objednatel daň z přidané hodnoty z poskytnutého plnění – dle § 109a Zákona o DPH –
přímo příslušnému správci daně namísto Zhotovitele a následně uhradí Zhotoviteli Cenu
poníženou o takto zaplacenou daň. Zhotovitel se zavazuje na Faktuře uvést účet zveřejněný
správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup, tj. na internetových stránkách
finanční správy.
4.8 Objednatel neposkytuje na žádné plnění dle této Smlouvy žádné zálohy a ani jedna Strana
neposkytla ani neposkytne druhé Straně závdavek.
4.9 V případě prodlení Objednatele s platbou Faktury má Zhotovitel právo požadovat úhradu
úroku z prodlení dle zvláštního právního předpisu v platném znění (nařízení vlády č. 351/2013
Sb.).
5 ZPŮSOB PROVEDENÍ DÍLA
5.1 Dílo je rozděleno do následujících dvou (2) na sebe navazujících Fází:
Fáze Termíny
Fáze 1 – pilotní provoz: Termín pro předání Díla do pilotního provozu nejpozději do:
1.7.2025
Fáze 2 – rutinní provoz: Termín pro předání Díla do rutinního provozu nejpozději do:
1.9.2025 – Akceptace díla do 1.10.2025
5.2 Zhotovitel se zavazuje provést obě Fáze a předat Objednateli výstupy jednotlivých Fází ve
lhůtách stanovených v Článku 5.1. Výstupy každé Fáze (dle Přílohy č. 1 [Technická a věcná
specifikace]) budou předány Zhotovitelem Objednateli na základě podpisu příslušného
Předávacího protokolu.
5.3 Výstupy Fáze 2 budou předmětem akceptačního řízení dle Článku 7 (Akceptační řízení) a dle
Přílohy č. 2 [Akceptační řízení] (dále jen „Akceptační řízení“). Fáze 2 je dokončena akceptací
všech jejích výstupů a podpisem Akceptačního protokolu bez výhrad Objednatele.
5.4 Zhotovitel musí písemně informovat Objednatele nejméně 3 dny předem o termínu předání
každého výstupu každé Fáze.
5.5 Do 10 pracovních dnů od účinnosti Smlouvy proběhne úvodní schůzka členů Realizačního
týmu dle Článku 12 (Realizační tým a Kontaktní osoby) a Přílohy č. 4 [Realizační tým a
Kontaktní osoby] a zástupců Objednatele.
Smlouva o dílo 5/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
5.6 V průběhu obou Fází musí Zhotovitel vždy na jejich konci nahrát do GitLabu Objednatele za
podmínek uvedených v bodu 15 přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace] aktuální verzi
zdrojových kódů, konkrétně aktualizovanou větev kódu master včetně changelogu
provedených změn, přičemž pojem Zdrojový kód je definován v Článku 10.1 Smlouvy (dále
jen „Zdrojový kód“).
5.7 V rámci provedení Díla se Zhotovitel zavazuje řídit pokyny Objednatele a rovněž provést
dodatečné finální úpravy předmětu Díla, které nelze specifikovat předem a které budou
definovány až při provádění Díla jako součást optimalizace předmětu Díla. Tyto dodatečné
finální úpravy slouží pouze k naplnění účelu, pro který je Dílo prováděno, a zajištění řádného
fungování Díla jako celku, tj. zejména k odstranění nepřesností, které vzniknou při provádění
Díla a k řádnému uvedení Díla do rutinního provozu, když rutinním provozem se rozumí
běžný provoz Systému v produkčním prostředí (dále jen „Rutinní provoz“). Uvedené
dodatečné finální úpravy nezahrnují dodatečné změny Díla, které nebyly předmětem Veřejné
zakázky a jejichž provedení by představovalo vícepráce či méněpráce a na které se uplatní
postup podle Článku 5.13 Smlouvy.
5.8 Objednatel se může dožadovat toho, aby Zhotovitel odstranil vady vzniklé postupem v rozporu
s touto Smlouvou do 5 dní od doručení výzvy a dále tuto Smlouvu plnil řádným způsobem.
Jestliže tak Zhotovitel neučiní do 14 pracovních dnů od doručení výzvy, jeho postup bude
chápán jako podstatné porušení této Smlouvy.
5.9 Zhotovitel musí pro implementaci a provoz Systému využít pouze Objednatelem přidělené
prostředky – IT prostředí. Popis IT prostředí ke dni uzavření této Smlouvy je uveden v bodu
16 a 17 Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace].
5.10 Objednatel musí zajistit 1 testovací a 1 produkční prostředí pro činnost Zhotovitele v rámci IT
prostředí tak, aby Zhotovitel mohl vykonávat práce, v nichž spočívá Dílo, přičemž testovací
prostředí znamená virtuální či fyzickou kopii Systému určenou k provádění testů, která běží
na IT prostředí (dále jen „Testovací prostředí“) a produkční prostředí znamená instanci
Systému v ostrém provozu běžně přístupnou uživatelům Systému, vyjma Testovacího
prostředí (dále jen „Produkční prostředí“). Zajištění Testovacího a Produkčního prostředí
zahrnuje zajištění vzdáleného přístupu Zhotovitele do IT prostředí, v přiměřeném rozsahu
odpovídajícím možnostem Objednatele a při respektování bezpečnostních pravidel
Objednatele, zejména interních předpisů Objednatele. Objednatel musí zajistit fungování
Testovacího prostředí a Produkčního prostředí v souladu s oběma Fázemi Díla.
5.11 Zhotovitel musí v průběhu provádění Díla postupovat v souladu s platnou interní bezpečnostní
politikou (zejména s Instrukcí č. 5/2022 Ministerstva spravedlnosti ze dne 30. června 2022,
č. j. 115/2022-OI-SP/1, o zajištění bezpečnosti informací v prostředí informačních a
komunikačních technologií resortu spravedlnosti) a platnými bezpečnostními předpisy
Objednatele.
5.12 Vlastnické právo k výstupům Fází přechází na Objednatele dnem akceptace takového výstupu.
V případě, že Smlouva stanoví, že daný výstup nepodléhá akceptaci, přechází vlastnické právo
na Objednatele k takovému výstupu Fáze dnem předání na základě podpisu příslušného
Předávacího protokolu. Okamžikem předání výstupu Fáze přechází na Objednatele právo
předaný výstup Fáze užívat, nevyplývá-li z tohoto ustanovení Smlouvy jinak.
5.13 Podle tohoto Článku 5.13 bude postupováno při zadání a schvalování změnových požadavků
týkajících se Díla a předmětu Díla spočívajících v méněpracích (zúžení rozsahu Díla) nebo
vícepracích (rozšíření rozsahu Díla), případně v dalších změnách Díla (dále jen „Změnové
řízení“).
(a) Změny Díla smí být provedeny pouze písemným dodatkem ke Smlouvě.
Smlouva o dílo 6/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
(b) Požadavek na změnu Díla může zaslat Objednatel, resp. kontaktní osoba Objednatele
dle Článku 12 (Realizační tým a Kontaktní osoby) a Přílohy č. 4 [Realizační tým a
Kontaktní osoby] Zhotoviteli.
(c) Zhotovitel vypracuje do 5 pracovních dnů od dne doručení požadavku Objednatele na
změnu Díla shrnutí, které musí obsahovat:
• odkaz na tuto Smlouvu;
• označení Stran;
• předmět změny;
• dopad na Dílo;
• návrh konceptu technického řešení včetně plánu činností,
• dopad na termíny pro předání Fází Díla;
• termín nasazení změny;
• testovací scénáře, když testovacím scénářem se pro účely Smlouvy rozumí
scénář průběhu a provedení konkrétního procesu, přičemž tento scénář
zpravidla určuje jednotlivé kroky, které mají být provedeny, počet uživatelů k
jejich provedení, množství dat k jejich provedení a další atributy tak, aby došlo
k dostatečnému otestování příslušné funkčnosti Systému (dále jen „Testovací
scénář“);
• požadavky na součinnost Objednatele a třetích osob;
• posouzení dopadů a rizik;
• akceptační kritéria, která vycházejí z požadavku na změnu, a která předem
schválil Objednatel;
• pracnost a cenu změny Díla na základě plánovaných činností;
(dále jen „Shrnutí“).
Shrnutí předloží Zhotovitel v uvedené lhůtě Objednateli ke schválení.
(d) Po schválení Shrnutí Objednatelem přistoupí Strany k uzavření dodatku ke Smlouvě
v písemné podobě s obsahem dle schváleného Shrnutí.
(e) Dojde-li k neshodě Stran ohledně požadavku na změnu Díla nebo nedojde-li ke
schválení Shrnutí Objednatelem do 5 pracovních dnů od jeho doručení Objednateli,
přistoupí Strany k postupu dle Eskalačního procesu dle Článku 22.3.
5.14 Zhotovitel se zavazuje při plnění Smlouvy dodržovat pravidla obsažená v dokumentech a
předpisech, jejichž výčet je uveden v bodu 2 Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace].
6 POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB NA OBJEDNÁVKU
6.1 Zhotovitel je povinen Objednateli poskytnout Služby na objednávku na základě Dílčích smluv
uzavřených mezi Stranami na základě Objednávek Objednatele odsouhlasených Zhotovitelem.
6.2 Každá Dílčí smlouva se řídí touto Smlouvou a ustanovení této Smlouvy mají přednost před
odchylnými ustanoveními Dílčí smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak. Každá Dílčí
smlouva nabývá účinnosti nejdříve uveřejněním příslušné Dílčí smlouvy prostřednictvím
registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „ZRS“).
6.3 Objednatel není povinen uzavřít, byť jedinou Dílčí smlouvu nebo objednat jakékoliv Služby na
objednávku.
6.4 Uzavírání Dílčích smluv bude probíhat následovně:
(a) Objednatel je v době trvání této Smlouvy oprávněn kdykoli zaslat Zhotoviteli požadavek na
poskytnutí Služeb na objednávku, a to formou doručení písemného požadavku na adresu
Smlouva o dílo 7/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
kontaktní osoby Zhotovitele pro technické otázky dle Přílohy č. 4 [Realizační tým a Kontaktní
osoby], datovou zprávou doručenou prostřednictvím ISDS, emailem nebo prostřednictvím
HelpDesku (dále jen „Požadavek“). Součástí Požadavku mohou být rovněž základní akceptační
kritéria (dále jen „Akceptační kritéria Služby na objednávku“). Požadavek není návrhem na
uzavření Dílčí smlouvy.
(b) Neurčí-li Objednatel v Požadavku lhůtu delší, nebo nedohodnou-li se Strany jinak, zavazuje se
Zhotovitel do deseti (10) pracovních dnů od doručení Požadavku Zhotoviteli doručit v písemné
formě kontaktní osobě Objednatele pro technické otázky dle Přílohy č. 4 [Realizační tým a
Kontaktní osoby] cenovou nabídku na realizaci Požadavku, která musí obsahovat minimálně:
(i) odkaz na tuto Smlouvu;
(ii) označení Stran;
(iii) předmět Služeb na objednávku včetně jejich specifikace;
(iv) termín plnění (harmonogram);
(v) dopad na Systém anebo IT prostředí;
(vi) návrh konceptu technického řešení včetně uživatelského a případně licenčního zajištění
Objednatele;
(vii) požadavky na součinnost Objednatele a třetích osob;
(viii) cenovou nabídku vycházející z ceny za jeden (1) Člověkoden, resp. za jednu
(1) Člověkohodinu strávenou na poskytování Služby na objednávku, která bude určena
na základě poctivě a v dobré víře Zhotovitelem uskutečněného posouzení pracnosti
poptávané Služby na objednávku; a
(ix) akceptační kritéria pro předmět příslušných Služeb na objednávku, která odpovídají,
resp. vycházejí ze základních Akceptačních kritérií Služby na objednávku uvedených
v Požadavku, a které Zhotovitel předem projednal s oprávněnou osobou Objednatele
(dále jen „Nabídka“).
(c) Doba platnosti Nabídky je vždy minimálně třicet (30) dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
V případě, že v Nabídce chybí některá z výše uvedených náležitostí nebo pokud nebyly základní
Akceptační kritéria služby na objednávku uvedeny v Požadavku, nemá to vliv na závaznost
Nabídky pro Zhotovitele. Strany se zavazují takovou náležitost po vzájemné dohodě
bezodkladně do Nabídky, nebo do Dílčí smlouvy, byla-li již uzavřena, dodatkem doplnit.
V případě, že nebyla základní Akceptační kritéria Služby na objednávku uvedena v Požadavku,
Nabídce, Dílčí smlouvě, ani se na nich Strany dodatečně nedohodly, platí, že se Strany dohodly
na tom, že Akceptačními kritérii Služby na objednávku budou jakékoliv podmínky a kritéria,
která musí Služba na objednávku splňovat, aby taková Služba na objednávku nebo jakékoliv
výstupy takové Služby na objednávku mohly sloužit svému účelu uvedenému v Požadavku,
Objednávce či Dílčí smlouvě nebo z nich jinak vyplývající.
(d) Na základě Objednávky Objednatele, která představuje odsouhlasení Nabídky doručené
Zhotoviteli v písemné formě, se Zhotovitel zavazuje poskytovat Služby na objednávku uvedené
v Nabídce. Dílčí smlouva je uzavřena doručením Objednávky Zhotoviteli. Objednávku je
oprávněna učinit kontaktní osoba Objednatele pro obchodní otázky dle Přílohy č. 4 [Realizační
tým a Kontaktní osoby].
6.5 Součástí Služeb na objednávku jsou i taková plnění, která nejsou výslovně uvedena
v Požadavku či Dílčí smlouvě, ale poskytnutí těchto plnění je nezbytné k realizaci příslušné
Služby na objednávku a Zhotovitel jako odborník o nutnosti poskytnutí takových plnění věděl,
nebo měl vědět; pro vyloučení pochybností, Cena Služeb na objednávku již zahrnuje odměnu
Smlouva o dílo 8/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
za taková dodatečná plnění. Součástí Služeb na objednávku je rovněž aktualizovaná
Dokumentace.
6.6 V případě, že je v rámci již uzavřených Dílčích smluv nezbytné provést další činnosti, nebo
naopak je účelné konkrétní činnosti neprovádět, uzavřou v dané věci Strany písemný dodatek.
Součástí Dílčí smlouvy jsou i podmínky stanovené v této Smlouvě.
6.7 Pro zamezení pohybnostem Cena za provedení Služeb na objednávku dle uzavřené Dílčí
smlouvy je stanovena jako maximální možná a nepřekročitelná částka. DPH bude uplatněna ve
výši dle právních předpisů platných a účinných ke dni zdanitelného plnění.
6.8 Je-li součástí poskytování Služeb na objednávku provedení analýzy, návrhu řešení,
implementační analýzy, nebo obdobného dokumentu, který bude sloužit jako podklad k dalšímu
poskytování Služeb na objednávku na základě konkrétní Dílčí smlouvy, pak po provedení
akceptačního řízení dle Článku 7 (Akceptační řízení) takového dokumentu s uvedením výroku
„Akceptováno“ musí veškeré další výstupy poskytování Služeb na objednávku dle příslušné
Dílčí smlouvy splňovat rovněž veškeré další podmínky a kritéria stanovené v takovém
konkrétním dokumentu, týká-li se jich.
6.9 Je-li v rámci Služeb na objednávku plněno po částech, které mají být postupně předávány
Objednateli, použijí se ustanovení pro akceptační řízení Služby na objednávku přiměřeně vždy
na každou takovou dílčí část, nedohodnou-li se Strany výslovně jinak.
6.10 Vlastnické právo k výstupům, případně k dílu vytvořeným v rámci Služeb na objednávku
přechází na Objednatele dnem úspěšného skončení akceptačního řízení Služby na objednávku
takového výstupu, tzn. akceptací – podpisem Akceptačního protokolu Služeb na objednávku
bez výhrad Objednatele. Okamžikem předání částí díla přechází na Objednatele právo předané
výstupy / předanou část díla užívat. Nepodléhá-li věc akceptačnímu řízení Služby na
objednávku, přechází vlastnické právo k ní na Objednatele okamžikem předání.
6.11 Dílčí smlouvy mohou být před jejich splněním ukončeny:
(a) způsoby a z důvodů, za jakých může zaniknout tato Smlouva, přičemž ustanovení Článku 17
(Ukončení smluvního vztahu) Smlouvy se užijí přiměřeně;
(b) odstoupením Objednatele v případě, že u Služby na objednávku poskytované na základě
příslušné Dílčí smlouvy dojde k vyznačení „Neakceptováno“ v rámci akceptačního řízení
Služby na objednávku a Zhotovitel ani v dodatečné přiměřené lhůtě, ne však delší než třicet (30)
dnů, není-li sjednáno jinak, vady Služeb na objednávku uvedené v Akceptačním protokolu
Služby na objednávku Objednatelem ve formě výhrad neodstraní; a
(c) odstoupením Objednatele v případě, že u Služby na objednávku poskytované na základě
příslušné Dílčí smlouvy dojde k vyznačení „Akceptováno s výhradami“ v rámci akceptačního
řízení Služby na objednávku a Zhotovitel ani v dodatečné přiměřené lhůtě, ne však delší než
třicet (30) dnů, není-li sjednáno jinak, nezjedná nápravu.
6.12 V případech ukončení odstoupením se ruší Dílčí smlouva od samého počátku, přičemž pokud
bylo předmětem Služeb na objednávku sjednaných v rámci Dílčí smlouvy provedení
jakýchkoliv zásahů do Systému, je Zhotovitel povinen na základě případného pokynu
Objednatele takové zásahy odstranit a Systém uvést do stavu před zahájením poskytování
Služeb na objednávku dle příslušné Dílčí smlouvy, přičemž Zhotovitel tak učiní bezúplatně
v případě odstoupení ze strany Objednatele, nebo za cenu a podmínek pro Služby na objednávku
a Cenu Služeb na objednávku, v případě odstoupení ze strany Zhotovitele.
6.13 V případě, kdy Objednatel nedá pokyn Zhotoviteli k odstranění zásahů ve smyslu předchozího
Článku 6.12 Smlouvy, je Zhotovitel povinen připravit soupis nedokončených plnění
poskytování Služeb na objednávku k předpokládanému dni zániku smluvního závazkového
vztahu založeného konkrétní Dílčí smlouvou a návrh postupu potřebného pro jejich dokončení.
Dále je v takovém případě Zhotovitel povinen protokolárně provést za součinnosti Objednatele
Smlouva o dílo 9/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
inventarizaci veškerých plnění provedených Zhotovitelem ke dni ukončení Dílčí smlouvy.
Součástí provedené inventarizace bude finanční hodnota doposud provedeného plnění
Zhotovitelem, přičemž taková hodnota doposud poskytnutého plnění bude Stranami určena
v souladu s Článkem 3.2 Smlouvy.
6.14 V případě ukončení Smlouvy jako celku zanikají i všechny Dílčí smlouvy, nestanoví-li
Objednatel, že na splnění některých nebo všech Dílčích smluv trvá. V takovém případě zůstávají
takové Dílčí smlouvy platné a účinné, přičemž práva a povinnosti Stran v Dílčích smlouvách
neupravené se budou do splnění Dílčích smluv řídit zněním ustanovení Smlouvy.
6.15 Zánik smluvního vztahu založeného Dílčí smlouvou se nijak nedotýká trvání smluvních vztahů
založených jinými Dílčími smlouvami a Smlouvou. Smlouva a jednotlivé Dílčí smlouvy
nepředstavují závislé smlouvy ve smyslu § 1727 Občanského zákoníku.
7 AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
7.1 Proces akceptace výstupů Fáze 2 Díla probíhá na základě akceptačního řízení, tj. postupným
provedením akceptačních testů a jiných procesů (dále jen „Akceptační řízení“) a podepsáním
Akceptačního protokolu pro výstupy Fáze 2. Podrobný popis Akceptačního řízení, včetně
kategorizace vad a kritérií pro akceptaci výstupů Fáze 2 je uveden v Příloze č. 2 [Akceptační
řízení].
7.2 Po provedení všech nezbytných činností v rámci Akceptačního řízení se Objednatel
i Zhotovitel zavazují podepsat Akceptační protokol potvrzující výsledek Akceptačního řízení
Fáze 2 Díla vyplněný Zhotovitelem a upravený Objednatelem.
7.3 V případě, že Zhotovitel předá Objednateli výstup Fáze 2 potvrzený podpisem Předávacího
protokolu, přestože tento výstup nesplňuje Akceptační kritéria a Objednatel daný výstup
neschválí uvedením „Neakceptováno“ v Akceptačním protokolu nebo nepředá-li Zhotovitel
kterýkoliv výstup Fáze 2 v termínu odpovídajícímu době pro provedení a předání Fáze 2
stanovené Smlouvou, může Objednatel požadovat sankci, a to i opakovaně v rámci jednoho
Akceptačního řízení (týkajícího se stejného výstupu), i mimo tento rámec (tzn. v Akceptačním
řízení pro jiné výstupy), a to i v případě, že bude současně uplatněna sankce dle Článku
16.1(a). Postup Zhotovitele dle věty první tohoto Článku 7.3 bude považován za porušení
povinnosti Zhotovitele podstatným způsobem dle Článku 17.5(c).
7.4 Lhůta k vytčení vad, resp. výhrad nemá žádný vliv na dobu trvání Záruční doby a podmínky
pro uplatnění vad dle Článku 14 (Záruka a práva z vadného plnění).
7.5 Pro akceptaci výstupů Služeb na objednávku se ustanovení o akceptaci výstupů Fáze 2 Díla
uvedené v tomto Článku 7 (Akceptační řízení) a v Příloze č. 2 [Akceptační řízení] použijí
přiměřeně.
8 SOUČINNOST
8.1 Strany si poskytnou součinnost nezbytně nutnou pro řádné plnění této Smlouvy.
8.2 V rámci poskytování součinnosti musí Objednatel předávat Zhotoviteli dokumenty v držení
Objednatele nezbytně nutné pro řádné plnění této Smlouvy Zhotovitelem. Objednatel však
nemusí v rámci poskytování součinnosti vytvářet žádné nové dokumenty.
8.3 V případě, že Zhotovitel zjistí, nebo při vynaložení odborné péče mohl zjistit, že informace
nebo pokyny poskytnuté Objednatelem nebo specifikace Díla / specifikace Služeb na
objednávku nezbytné pro provedení Díla / pro poskytnutí Služeb na objednávku jsou neúplné,
chybné nebo nevhodné, musí Zhotovitel na tuto skutečnost Objednatele bez zbytečného
odkladu písemně upozornit a vyžádat si doplnění nebo úpravu informací nebo pokynů.
V případě, že tak Zhotovitel neučiní, odpovídá za případně vzniklou újmu, přičemž újmou se
pro účely této Smlouvy rozumí vždy újma na jmění (škoda) ve smyslu § 2894 odst. 1
Smlouva o dílo 10/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
Občanského zákoníku a dále vždy i nemajetková újma ve smyslu § 2894 odst. 2 Občanského
zákoníku.
8.4 Zhotovitel poskytne veškerou součinnost a podklady potřebné k provedení kontroly nebo
jiného dozorového úkonu ze strany kontrolních orgánů provádějících kontrolu činností
Objednatele nebo kontrolu procesu Veřejné zakázky.
8.5 Zhotovitel poskytne veškerou součinnost potřebnou pro zajištění komunikace a vzájemné
interoperability Systému s dalšími informačními systémy určenými Objednatelem.
8.6 Objednatel musí poskytovat součinnost pouze v rozsahu a způsoby stanovenými v Článku
5.10, 8.2 a 8.3, ledaže je v Příloze č. 1 [Technická a věcná specifikace] stanovena míra a
způsoby součinnosti nižší.
9 PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
9.1 Vyjma případů, kdy je užit běžně dostupný software, který Zhotovitel považuje za vhodné
instalovat a integrovat do Systému a který slouží k řádnému provozu Systému, a zároveň byl
vytvořen a je distribuován pod standardními licenčními podmínkami více třetím osobám (dále
jen „Standardní software“), je Zhotovitel za všech okolností povinen užít k provedení Díla
nebo k poskytnutí Služeb na objednávku autorská díla, k nimž je oprávněn poskytnout
Objednateli oprávnění užít taková autorská díla ve zdrojovém kódu (jedná-li se o program
nebo databázi) s oprávněním provádět změny anebo jinak autorská díla upravovat, a to
i prostřednictvím třetích osob, dále za podmínek stanovených v tomto Článku 9 (Práva
duševního vlastnictví). Autorským dílem se pro účely Smlouvy rozumí dílo ve smyslu § 2
zákona č. 120/2000 Sb., autorský zákon v platném znění (dále jen „Autorské dílo“ a „Autorský
zákon“).
9.2 S účinností ke dni předání jednotlivých výstupů Fází Díla nebo poskytnutých Služeb na
objednávku Zhotovitel uděluje Objednateli oprávnění užívat Autorská díla a databáze ve
smyslu § 88 Autorského zákona (či jinou nechráněnou databázi) (dále jen „Databáze“)
obsažené v předmětu Díla či v jeho části nebo předmětu Služby na objednávku, a to v rozsahu
dle tohoto Článku 9.2, není-li v tomto Článku 8 sjednáno jinak, přičemž:
(a) pokud se jedná o Autorské dílo nebo Databázi, k nimž je vykonavatelem anebo nositelem
majetkových autorských práv Zhotovitel, uděluje Zhotovitel Objednateli:
(i) Nevýhradní licenci (jak je definována níže), pokud se jedná o Autorské dílo nebo
Databázi, ve vztahu k nimž je Zhotovitel oprávněn sám udělit Objednateli oprávnění
k jejich užití a nejedná se o Standardní software nebo software šířený či distribuovaný
pod některou z veřejných licencí (například opensource anebo free software licence),
který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně detailně komentovaných Zdrojových
kódů, úplné uživatelské, provozní a administrátorské dokumentace a práva Software
měnit, který Zhotovitel považuje za vhodné použít, instalovat a integrovat do IT
prostředí v souladu s touto Smlouvou, a který slouží k řádnému provozu Systému (dále
jen „Program s otevřeným kódem“). Dokumentací se pro účely Smlouvy rozumí
jakákoli dokumentace (záznamy o provádění Díla, popis Zdrojových kódů, protokoly o
provedených testech a/nebo o odstranění vad, technická, uživatelská, bezpečnostní,
provozní a případně další dokumentace) vyhotovovaná v rámci provádění Díla, s tím,
že musí být vždy vyhotovena v souladu s platnými právními předpisy a předána
Objednateli v elektronické podobě (dále jen „Dokumentace“);
(ii) Nevýhradní licenci, pokud se jedná o Dokumentaci;
(iii) Nevýhradní licenci (jak je definována níže), pokud se jedná o Standardní software;
povinnost Zhotovitele zajistit poskytnutí podpory (subscription/license maintenance)
nejméně v takovém rozsahu, aby bylo Objednateli umožněno používání Standardního
Smlouva o dílo 11/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
Softwaru v celém resortu Objednatele a na všech organizačních složkách či jiných
útvarech Objednatele;
(iv) pokud se jedná o Program s otevřeným kódem anebo Autorské dílo podobné Programu
s otevřeným kódem ve smyslu distribuce pod jednou z veřejných licencí, které jsou
součástí Systému, je Zhotovitel povinen zajistit Objednateli udělení oprávnění v rozsahu
takových veřejných licencí, které se na Autorské dílo vztahují, přičemž konkrétní rozsah
licence lze určit odkazem na soubor předávaný v rámci provádění Díla anebo odkazem
ve Zdrojovém kódu či jiném označení takové licence ve formátu vyžadovaném takovou
veřejnou licencí, včetně odkazu na kompletní znění aktuálních licenčních podmínek
veřejné licence; povinnost Zhotovitele zajistit poskytnutí podpory (subscription/license
maintenance) se uplatní obdobně na Program s otevřeným kódem; a
(v) pro zamezení pochybnostem je Zhotovitel povinen podniknout veškeré kroky k získání
náležitých oprávnění tak, aby mohl udělit Objednateli veškeré nezbytné licence
v souladu s tímto Článkem 9.2.
(b) pokud se jedná o Autorské dílo nebo Databázi, ve vztahu k nimž je nositelem anebo
vykonavatelem majetkových autorských práv třetí osoba odlišná od Zhotovitele nebo se
Zhotovitelem propojených osob a Zhotovitel nemůže z objektivních důvodů udělit
Objednateli oprávnění k užití Autorských děl a Databází dle Článku 9.2(a) (například
z důvodů prokazatelné absence vůle takové třetí osoby) splní Zhotovitel svou povinnost
udělit Objednateli oprávnění tím, že Objednateli bude uděleno oprávnění ze strany takové
třetí osoby, a to v rozsahu:
(i) Nevýhradní licence, pokud se nejedná o Standardní software, a
(ii) Nevýhradní licence, pokud se jedná o Standardní software.
Tento Článek 9.2(b) se neuplatní na Program s otevřeným kódem, jelikož na ten se vztahuje
Článek 9.2.(a) bod (iv).
9.3 Zhotovitel bude při pořizování oprávnění dle Článků 9.2(b) vystupovat jako příkazník
Objednatele a zajistí pro Objednatele oprávnění tam stanovená za následujících podmínek:
(a) Strany vylučují aplikaci ustanovení § 2436 až 2438, § 2440 a § 2443 Občanského zákoníku,
jelikož Smlouva obsahuje vlastní úpravu daných záležitostí;
(b) Objednatel uzavřením této Smlouvy zmocňuje Zhotovitele k právnímu jednání pouze a
jenom ve smyslu a rozsahu dle tohoto Článku 9.3 a na dobu trvání této Smlouvy. Objednatel
vystaví na žádost Zhotovitele plnou moc pro účely splnění tohoto Článku 9.3;
(c) pořízení oprávnění je součástí Ceny a Zhotovitel musí v této souvislosti postupovat vždy tak,
aby Objednateli nevznikaly žádné další náklady nad rámec Ceny po celou dobu trvání
takových oprávnění.
9.4 Nevýhradní licencí se rozumí nevýhradní nevýlučné oprávnění Autorské dílo užít v původní
i změněné podobě, v neomezeném územním, množstevním rozsahu, v míře neomezené
počtem uživatelů nebo mírou užívání, pro jakýkoliv způsob užití a k jakémukoliv účelu, v
časovém rozsahu na dobu trvání majetkových autorských práv a v souladu s dalšími
podmínkami tohoto Článku 9.4 (dále jen „Nevýhradní licence“), přičemž Nevýhradní licence
je poskytována dále za následujících podmínek, není-li v této Smlouvě dále stanoveno
výslovně jinak:
(a) vztahuje-li se na Software, Databáze, pak jak ve Zdrojovém kódu, tak strojovém kódu;
Smlouva o dílo 12/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
(b) zahrnuje nevýhradní oprávnění Objednatele Autorské dílo upravovat, měnit, spojit s jiným
dílem či zařadit do díla souborného, zpracovávat včetně překladu (například do jiného
programovacího jazyka), dokončovat nehotové Autorské dílo, a to vše i prostřednictvím třetí
osoby, s čímž Zhotovitel souhlasí. Zhotovitel zajistí případný nezbytný souhlas třetích osob,
které užil k plnění jeho povinností při plnění Smlouvy, s výše uvedeným a s postupováním
tohoto oprávnění na třetí osoby v rámci postoupení Nevýhradní licence či udělení podlicence
dle Článku 9.4(c).
(c) Objednatel je oprávněn postoupit Nevýhradní licenci zčásti, v celku anebo udělit podlicenci
jakýmkoliv organizacím, organizačním složkám a jiným útvarům podřízeným anebo
spravovaným Objednatelem v celém resortu Objednatele, s čímž Zhotovitel výslovně
souhlasí. Objednatel je oprávněn v rozsahu dle tohoto Článku 9.4(c) Autorské dílo
zveřejňovat.
9.5 V případě, že v rámci provádění Díla Zhotovitelem dojde k vytvoření Databáze, přísluší
zvláštní práva pořizovatele Databáze Objednateli. Odměna za poskytnutí (postoupení)
oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví) je součástí Ceny.
9.6 Bez ohledu na jakákoliv omezení oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví)
Objednatel smí vytvářet záložní kopie Autorského díla pro své vnitřní potřeby bez
množstevního omezení bez ohledu na omezení oprávnění. Objednatel je oprávněn přenášet
elektronicky kopie Autorského díla prostřednictvím počítačové sítě či jinak z jednoho počítače
do jiného. Oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví) jsou udělována jako
on-premise oprávnění, tj. součástí Díla nesmí být cloudová či obdobná řešení.
9.7 Objednatel může publikovat výstupy Fází Díla nebo výstupy poskytování Služeb na
objednávku, jejichž povaha to umožňuje, zejména pod veřejnou licencí Evropské unie EUPL
(dále jen „EUPL licence“). Zhotovitel odpovídá za to, že výstupy Fází Díla / Služeb na
objednávku, jejichž povaha to umožňuje, vytvořené na základě této Smlouvy, budou slučitelné
s EUPL licencí a že tyto výstupy bude možné dále oprávněně převádět, šířit, sdělovat či jinak
užívat dle podmínek této Smlouvy a podmínek EUPL licence. Jestliže práva průmyslového
nebo duševního vlastnictví k některému plnění, které je součástí Díla, existují již před
uzavřením této Smlouvy, provede Zhotovitel příslušnou kontrolu a zajistí, aby bylo možné
všechny výstupy, jejichž povaha to umožňuje, vzniklé na základě této Smlouvy, převádět, šířit
a sdělovat či jinak užívat prostřednictvím licence EUPL. Výjimky jsou možné pouze s
předchozím souhlasem Objednatele uděleným v listinné podobě na žádost Zhotovitele.
9.8 Objednatel není povinen nabytá oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví)
využít. Zhotovitel prohlašuje, že oprávněné zájmy autora nemohou být značně nepříznivě
dotčeny tím, že Objednatel nebude oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního
vlastnictví) vůbec či zčásti užívat.
9.9 Zhotovitel prohlašuje, že s ohledem na povahu výnosů z poskytnutých oprávnění dle tohoto
Článku 9 (Práva duševního vlastnictví) nemohou vzniknout podmínky pro uplatnění
ustanovení § 2374 Občanského zákoníku, tedy že odměna za udělení oprávnění dle tohoto
Článku 9 (Práva duševního vlastnictví) k jednotlivým Autorským dílům nemůže být
ve zřejmém nepoměru k zisku z využití oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního
vlastnictví) a významu příslušného Autorského díla pro dosažení takového zisku.
9.10 Zhotovitel není oprávněn užít k vytvoření Autorského díla vytvářeného v rámci provádění Díla
nebo jeho části (ani k poskytnutí Služeb na objednávku) Autorská díla, u nichž není oprávněn
vykonávat majetková autorská práva nebo ke kterým nemůže udělit licenci alespoň v rozsahu
Nevýhradní licence.
9.11 K žádosti Objednatele zajistí Zhotovitel i po zániku smluvního vztahu založeného touto
Smlouvou vyhotovení/podepsání jakýchkoliv listin či dokumentů, které by mohly být potřebné
k přiznání právních účinků a účelu tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví), kterým je
Smlouva o dílo 13/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
poskytnutí Zhotovitelem v maximální možné míře přípustné dle českého práva oprávnění
v rozsahu dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví).
9.12 Nevýhradní licence dle Smlouvy se použije v maximální možné míře připuštěné českým
právem nejen na Autorská díla, ale také na jakékoliv výstupy Fází Díla a Služeb na objednávku
jiné výsledky provádění Díla / poskytování Služeb na objednávku, které jsou předmětem
právní ochrany nehmotných statků, zejména na know-how, které Zhotovitel vytvoří v rámci
nebo v souvislosti s plněním Smlouvy (dále jen „Předměty práv k nehmotným statkům“).
Zhotovitel tak tímto uděluje Nevýhradní licenci rovněž k Předmětům práv k nehmotným
statkům, a to v maximálním rozsahu, v jakém je k tomu oprávněn, jinak alespoň podle toho,
ke které části Systému se Předměty práv k nehmotným statkům vztahují. Strany přitom pro
zamezení pochybnostem prohlašují, že veškerá data předaná či zpřístupněná Objednatelem a
zpracovávaná Zhotovitelem při plnění Smlouvy nadále náleží Objednateli.
9.13 Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn Objednateli udělit anebo zajistit udělení oprávnění dle
tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví) a že udělením takových oprávnění Objednateli
za podmínek dle Smlouvy ani užíváním výstupů Fází Díla / výstupů Služeb na Objednávku
Objednatelem či uživateli v souladu se Smlouvou nebudou porušena práva duševního
vlastnictví třetí osoby. V případě, že by třetí osoba vznesla vůči Objednateli jakékoliv nároky
z porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s užíváním výstupů Fází Díla nebo Služeb
na objednávku Objednatelem, zavazuje se Objednatel o této skutečnosti neprodleně
informovat Zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje přijmout taková opatření, aby Objednatel byl
oprávněn nerušeně užívat výstupy Fází Díla / Služeb na objednávku, zejména zajistit pro
Objednatele udělení oprávnění dle tohoto Článku 9(Práva duševního vlastnictví) ve stejném
rozsahu, v jakém jej má Zhotovitel, bez dalších nákladů a požadavků na úplatu od Objednatele.
9.14 V případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní nárok z důvodu porušení práv duševního vlastnictví
ve vztahu k výstupu Fází Díla / Služeb na objednávku, jež Zhotovitel předal Objednateli, je
Zhotovitel povinen nahradit Objednateli veškerou újmu takto způsobenou, jakož i účelné
náklady vynaložené na obranu práv Objednatele z oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva
duševního vlastnictví) ve smyslu § 2369 Občanského zákoníku. Zhotovitel se v takovém
případě dále zavazuje na svůj náklad poskytnout Objednateli veškerou možnou součinnost k
ochraně jeho práv a oprávnění dle tohoto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví); zejména mu
poskytnout všechny podklady, informace a vysvětlení k prokázání neoprávněnosti nároku třetí
strany, a to bezúplatně a bez požadavků na úhradu dalších nákladů.
9.15 V případě nároku dle předchozího Článku 9.14, nebo je-li důvodné předpokládat, že takový
nárok bude uplatněn, zajistí Zhotovitel Objednateli možnost dále příslušný výstup užívat
bez nároku na úplatu nad rámec sjednaný v této Smlouvě.
9.16 Objednatel předal Zhotoviteli v rámci podkladů pro realizaci Díla Autorská díla a Databáze,
včetně související dokumentace, k nimž je Objednatel vykonavatelem anebo nositelem
majetkových autorských práv. Strany výslovně sjednávají, že Zhotovitel je oprávněn tato
Autorská díla a Databáze (včetně dokumentace) dle věty první tohoto Článku 9.16 užít pouze
za účelem provedení Díla nebo poskytování Služeb na objednávku. Vznikne-li při takovémto
užití (případně při zpracování či úpravě) Autorského díla, Databáze nebo dokumentace dle
věty první tohoto článku 9.16 nové Autorské dílo, nová Databáze nebo Dokumentace uplatní
se ustanovení § 58 odst. 7 Autorského zákona. Nositelem majetkových autorských práv
k novému Autorskému dílu tak bude Objednatel, kterému rovněž budou příslušet zvláštní
práva pořizovatele nové Databáze. Zhotovitel v této souvislosti uděluje Objednateli souhlas
s postoupením majetkových práv k nově vzniklému Autorskému dílu, Databázi či
Dokumentaci třetí osobě.
9.17 Strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle Smlouvy vznikne činností
Zhotovitele a Objednatele dílo spoluautorů nebo kolektivní dílo a nedohodnou-li se Strany
výslovně jinak, Objednatel nabývá v tomto případě práva duševního vlastnictví stanovená výše
Smlouva o dílo 14/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
v tomto Článku 9 (Práva duševního vlastnictví). Cena dle Článku 3 (Cena) je stanovena se
zohledněním tohoto ustanovení a Zhotoviteli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů
žádné nové nároky na odměnu.
9.18 Spolu se Standardním software a Programem s otevřeným kódem musí vždy být předána
kompletní Dokumentace.
9.19 Veškerá data předaná či zpřístupněná Objednatelem a/nebo zpracovávaná Zhotovitelem při
plnění této Smlouvy náleží Objednateli.
10 ZDROJOVÝ KÓD
10.1 Zdrojovým kódem se pro tuto Smlouvu rozumí takový zápis kódu Softwaru v programovacím
jazyce, který je uložen v jednom nebo více editovatelných souborech, čitelný, opatřený
komentáři vysvětlujícími jednotlivé jeho části a procesy alespoň ve standardu obvyklém pro
opensource projekty a procesy ve spustitelném formátu odpovídajícím programovacímu
jazyku a Produkčnímu prostředí, včetně ověřeného postupu nezbytného pro sestavení
strojového kódu („Zdrojový kód“). Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí
Objednatele a zaručující možnost ověření, že je kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující
kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace
Zdrojového kódu takovéto části Systému, na základě které, bude kvalifikovaný pracovník
Objednatele schopen pochopit veškeré funkce a vnitřní vazby software a zasahovat do něj.
Případné ověření Zdrojového kódu bude prováděno na technických prostředcích Zhotovitele
za přítomnosti zástupce/zástupců Objednatele, nesjednají-li Strany jinak.
10.2 Požadavky na vývoj a odevzdání Zdrojového kódu jsou stanoveny v bodě 15 přílohy č. 1
[Technická a věcná specifikace].
10.3 Objednatel může po skončení Smlouvy Zdrojový kód uveřejnit, neomezeně využívat a měnit,
stejně tak jako jakékoli třetí osoby (včetně soukromých subjektů) určené Objednatelem.
11 ÚČAST PODDODAVATELŮ
11.1 Zhotovitel k plnění části předmětu této Smlouvy smí využít třetí osobu realizující subdodávky
pro Zhotovitele v souvislosti s touto Smlouvou (dále jen „Poddodavatel“). V Příloze č. 3
[Poddodavatelé] jsou uvedeni Poddodavatelé, které Zhotovitel využije k provedení Díla /
poskytování Služeb na objednávku, včetně informací o konkrétním plnění a konkrétní Fázi
Díla / konkrétních Službách na objednávku nebo jejich části, pro které budou příslušní
Poddodavatelé využiti. Realizací subdodávek se rozumí i poskytnutí oprávnění (např. licence)
Objednateli ze strany třetích osob.
11.2 Zhotovitel v plném rozsahu odpovídá za zapojení a činnost Poddodavatelů. Ohledně práv a
povinností Poddodavatelů, jejich zaměstnanců, členů a členů statutárního orgánu se dále
obdobně použijí ustanovení Smlouvy o právech a povinnostech Zhotovitele a členů
Realizačního týmu podle Článku 12 (Realizační tým a Kontaktní osoby).
11.3 Využití nového Poddodavatele, změnu Poddodavatele nebo rozsahu jeho využití musí předem
písemně odsouhlasit Objednatel.
11.4 Poddodavatelé, jejichž prostřednictvím Zhotovitel prokazoval splnění požadavků Objednatele,
musí Zhotovitel využívat při plnění této Smlouvy po celou dobu jejího trvání v rozsahu, v
jakém jimi prokazoval splnění požadavku, ledaže dojde ke změně Poddodavatele.
Poddodavatele, jimiž Zhotovitel prokazoval splnění požadavků Objednatele, lze vyměnit,
pouze pokud budou nahrazeni osobami splňujícími daný požadavek ve stejném rozsahu jako
nahrazovaní Poddodavatelé.
Smlouva o dílo 15/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
12 REALIZAČNÍ TÝM A KONTAKTNÍ OSOBY
12.1 Zhotovitel provede Dílo / poskytne Služby na objednávku prostřednictvím členů Realizačního
týmu uvedených v Příloze č. 4 [Realizační tým a Kontaktní osoby] tak, aby jednotliví členové
Realizačního týmu prováděli činnosti na pozicích dle jejich odbornosti (role) uvedené
v Příloze č. 4 [Realizační tým a Kontaktní osoby] a v rozsahu, který těmto rolím běžně
odpovídá.
12.2 Členy Realizačního týmu, jejichž prostřednictvím Zhotovitel prokazoval splnění požadavků
Objednatele, musí Zhotovitel využívat při plnění této Smlouvy po celou dobu jejího trvání
v rozsahu, v jakém jimi prokazoval splnění požadavku, ledaže dojde ke změně člena
Realizačního týmu.
12.3 Využití nového člena Realizačního týmu, změnu člena Realizačního týmu nebo rozsahu jeho
využití musí předem písemně odsouhlasit Objednatel.
12.4 Při změně Realizačního týmu není nutné uzavírat písemný dodatek k této Smlouvě a
Zhotovitel po změně Realizačního týmu vypracuje a předá Objednateli v podobě
elektronického dokumentu aktualizované znění Přílohy č. 4 [Realizační tým a Kontaktní
osoby], čímž dojde automaticky k jejímu nahrazení novým zněním.
12.5 Členy Realizačního týmu, jimiž Zhotovitel prokazoval splnění požadavků Objednatele, lze
vyměnit, pouze pokud budou nahrazeni osobami splňujícími daný požadavek ve stejném
rozsahu jako nahrazovaní členové.
12.6 Každý člen Realizačního týmu zejména musí:
(a) podílet se na provádění Díla / poskytování Služeb na objednávku v rozsahu odpovídajícím
své roli,
(b) dle své role a zapojení na provádění Díla / poskytování Služeb na objednávku se osobně
zúčastnit všech porad a jednání (včetně online jednání) se zástupci Objednatele v rámci
provádění Díla či jeho části nebo v rámci plnění prováděném Zhotovitelem v rámci Díla /
v rámci poskytování Služeb na objednávku, a adekvátně reagovat na dotazy Objednatele,
(c) v rámci své role efektivně komunikovat s Objednatelem, resp. s kontaktními osobami
Objednatele dle Přílohy č. 4 [Realizační tým a Kontaktní osoby] za účelem včasného
a bezvadného provádění Díla / poskytování Služeb na objednávku,
(d) a postupovat v rámci svých pracovních povinností dle nejlepšího vědomí, tak aby byl co
nejlépe naplněn účel Smlouvy.
12.7 Zhotovitel musí bezodkladně, nejpozději však do 10 pracovních dnů, nahradit člena
Realizačního týmu na odůvodněnou žádost Objednatele v případě, že člen Realizačního týmu
neplní své povinnosti podle této Smlouvy nebo svou činností způsobil Objednateli újmu.
12.8 Strany si pro vzájemnou komunikaci ohledně této Smlouvy zvolily kontaktní osoby a pro
některé konkrétní úkony v rámci vzájemné komunikace další osoby (dále jen „Kontaktní
osoby“), jejichž seznam je uveden v Příloze č. 4 [Realizační tým a Kontaktní osoby].
12.9. Každá Strana písemně oznámí druhé Straně jakékoliv změny v Kontaktních osobách, jiných
osobách stanovených v Příloze č. 4 [Realizační tým a Kontaktní osoby], kontaktních údajích
nebo bankovních údajích uvedených v záhlaví této Smlouvy, přičemž taková změna je účinná
prokazatelným písemným doručením jejího oznámení druhé Straně bez nutnosti uzavření
dodatku k této Smlouvě, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
13 OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
13.1 Informace, které se Strany dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou nebo jejím plněním, mohou
být považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“), pokud je za důvěrné označí
Smlouva nebo pokud si Strany bezodkladně sdělí, že určitou informaci považují za důvěrnou.
Smlouva o dílo 16/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
13.2 Strany nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, budou s nimi nakládat jako s obchodním
tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti, a učiní veškerá smluvní a technická opatření
zabraňující jejich zneužití či prozrazení třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se
nevztahuje na případy, kdy:
(a) Důvěrné informace mají být Objednatelem zpřístupněny na základě právního předpisu
včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci;
(b) Důvěrné informace druhé Strany sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou
povinnost mlčenlivosti;
(c) Důvěrné informace druhé Strany sdělí Poddodavatelům, je-li to nezbytné k plnění této
Smlouvy a zavážou-li se takové osoby mlčenlivostí ve stejném rozsahu jako Strany;
(d) se takové Důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností vyplývajících z tohoto Článku 13 (Ochrana Důvěrných
informací);
(e) se jedná o Důvěrné informace, k nimž Objednatel nabyl oprávnění dle této Smlouvy
nevylučující poskytnutí Důvěrných informací třetím osobám; nebo
(f) Strana dá ke zpřístupnění konkrétní vlastní Důvěrné informace souhlas.
14 ZÁRUKA A PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ
14.1 Zhotovitel uděluje Objednateli záruku za jakost Díla a jednotlivých výstupů Fází a na Služby
na objednávku a jejich výstupy po dobu 12 měsíců ode dne jejich převzetí Objednatelem, resp.
od podpisu Akceptačního protokolu Díla a/nebo Akceptačního protokolu Služeb na
objednávku (dále jen „Záruční doba“).
14.2 Zhotovitel odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má Dílo / Služby na objednávku
v době jejich předání dle Článku 14.1, a dále za ty, které se vyskytnou v Záruční době.
Zhotovitel je povinen vady odstranit ve lhůtě 30 dnů, nedohodnou-li se Strany v konkrétním
případě jinak; tím není dotčeno právo Objednatele dle Článku 5.8.
15 NÁROK NA NÁHRADU ÚJMY
15.1 Zhotovitel nahradí Objednateli prokazatelnou újmu případně vzniklou na základě ztráty
či poškození dat v důsledku činnosti Zhotovitele, a to vše včetně regresní náhrady případných
přiznaných nároků třetích osob vůči Objednateli. To neplatí, došlo-li k daným důsledkům
výhradně činností Objednatele nebo osob Objednatelem pověřených, případně jiných
dodavatelů Objednatele.
15.2 Za okolnost vylučující povinnost k náhradě újmy se nepovažuje jakékoliv prodlení s plněním
povinností smluvních partnerů Zhotovitele, stávka zaměstnanců Zhotovitele a jeho smluvních
partnerů, jakož i úpadek, likvidace či jiná obdobná událost týkající se Zhotovitele nebo
jakéhokoliv smluvního partnera Zhotovitele a exekuce majetku Zhotovitele nebo jakéhokoliv
smluvního partnera Zhotovitele. Strana se zavazuje druhou Stranu informovat o tom, že nastala
okolnost vylučující povinnost k náhradě újmy, bez zbytečného odkladu poté, co bude
objektivně možné takovouto komunikaci uskutečnit.
16 SMLUVNÍ POKUTY
16.1 Aniž by byla dotčena práva Objednatele podle Článku 17 (Ukončení smluvního vztahu), vzniká
Objednateli vůči Zhotoviteli právo na zaplacení smluvní pokuty v následujících případech:
(a) poruší-li Zhotovitel svoji povinnost řádně a včas předat všechny výstupy některé Fáze tak,
aby byla Fáze dokončena do konce doby pro provedení Fáze stanované v Článku 5.1, musí
Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč za každý započatý den
prodlení s dokončením a předáním konkrétní Fáze;
Smlouva o dílo 17/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
(b) předá-li Zhotovitel k Akceptačnímu řízení výstup Fáze 2, který není způsobilý k akceptaci
(Čl. 7.3) pro Vady kategorie A, nebo nebude-li výstup, resp. Zdrojový kód kterékoliv Fáze
nahrán a nasazen prostřednictvím GitLab Objednatele v souladu s Přílohou č. 1 [Technická
a věcná specifikace], musí Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč
za každý jednotlivý případ;
(c) bude-li Zhotovitel v prodlení s odstraněním vad uvedených Objednatelem ve výhradách
v Akceptačním protokolu, musí Zhotovitel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši
10 000 Kč za každý započatý den prodlení s odstraněním vady;
(d) za každé jednotlivé porušení povinnosti chránit Důvěrné informace dle Článku 13 je
porušující Strana povinna zaplatit druhé Straně smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, přičemž
toto ujednání o smluvní pokutě je účinné i po ukončení této Smlouvy;
(e) ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení Zhotovitele s plněním povinnosti písemně oznámit
Objednateli změnu skutečností v termínu dle Článku 21.3;
(f) poruší-li Zhotovitel povinnost chránit Osobní údaje v souladu s Přílohou č. 5 [Ochrana
Osobních údajů], vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 100 000 Kč
za každé zjištěné porušení této povinnosti;
(g) za porušení jakékoli jiné povinnosti Zhotovitele (než jsou povinnosti uvedené shora
v tomto Článku 16.1) vyplývající z této Smlouvy smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé
takové porušení.
16.2 Právo na zaplacení smluvních pokut dle této Smlouvy nevzniká v případě, že je porušení
povinnosti Zhotovitele či prodlení s plněním povinnosti Zhotovitele způsobené:
(a) neposkytnutím součinnosti Objednatelem včas v souladu s touto Smlouvou nebo jiným
prodlením Objednatele;
(b) okolnostmi vylučujícími povinnost k náhradě újmy dle § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku;
(c) porušením povinností Objednatele; nebo
(d) stanoví-li tak tato Smlouva.
16.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené Strany domáhat se náhrady újmy
v plném rozsahu, právo odstoupit od Smlouvy ani povinnost splnit povinnost, pro jejíž
porušení byla pokuta uložena.
16.4 Smluvní pokuty, na jejichž zaplacení vznikne oprávněné Straně nárok v souladu s touto
Smlouvou, nepřekročí v součtu celkem částku odpovídající Celkové ceně Díla dle Článku 3.1
a maximální možné Ceně Služeb na objednávku dle Článku 3.2. Ustanovení tohoto Článku
16.4 není a nemůže být vykládáno jako omezení výše náhrady újmy.
16.5 Splatnost smluvních pokut činí 10 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě.
17 UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
17.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2025.
17.2 Smlouvu je možné ukončit dohodou Stran, výpovědí či odstoupením od Smlouvy.
17.3 Strany mohou vypovědět Smlouvu bez uvedení důvodu s výpovědní dobou tři (3) měsíce,
která počíná běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď
doručena druhé Straně.
17.4 Strany mohou odstoupit od Smlouvy ze zákonných důvodů nebo v případech stanovených
touto Smlouvou.
Smlouva o dílo 18/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
(a) Odstoupení od této Smlouvy je účinné a Smlouva zaniká dnem doručení písemného
odstoupení druhé Straně, není-li v odstoupení stanoveno pozdější datum. Od Smlouvy jako
celku je možné odstoupit pouze s účinky ex nunc (do budoucna), jinak v souladu s touto
Smlouvou.
(b) Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 Občanského zákoníku, který stanoví,
že marné uplynutí dodatečné lhůty stanovené k plnění má za následek odstoupení od této
Smlouvy bez dalšího.
17.5 Odstoupení od Smlouvy Objednatelem. Objednatel může odstoupit od této Smlouvy zejména
v případě, že:
(a) Zhotovitel je v prodlení s provedením Díla či jakékoliv Fáze Díla déle než 15 dnů a nezjedná
nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení;
(b) Zhotovitel poruší povinnosti dle Článku 5.8 Smlouvy;
(c) Zhotovitel poruší kteroukoli svoji povinnost dle této Smlouvy podstatným způsobem;
(d) Zhotovitel poruší kteroukoli svoji povinnost dle této Smlouvy jiným než podstatným
způsobem a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě po doručení písemného
oznámení Objednatele o takovém prodlení, přičemž daná lhůta nebude kratší než 14 dnů;
(e) Zhotovitel podá insolvenční návrh jako dlužník ve smyslu § 98 Insolvenčního zákona, nebo
insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na Zhotovitele do šesti (6) měsíců
od zahájení insolvenčního řízení, nebo insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku
Zhotovitele ve smyslu § 136 Insolvenčního zákona;
(f) je přijato rozhodnutí o povinném nebo dobrovolném zrušení Zhotovitele (vyjma případů
sloučení nebo splynutí); a
(g) okolnost vylučující povinnost k náhradě újmy kterékoli ze Stran trvá déle než 90 dnů;
(h) Zhotovitel či Poddodavatel je nebo se v průběhu účinnosti Smlouvy stane osobou, na kterou
se vztahuje zákaz zadání veřejné zakázky dle § 48a ZZVZ;
(i) prokáže-li se, že zájmy osob ve smyslu § 44 odst. 2 písm. a) a b) ZZVZ získat osobní výhodu
nebo snížit majetkový nebo jiný prospěch Objednatele, ohrožují jejich nestrannost nebo
nezávislost v souvislosti se zadávacím řízením, nebo
(j) dojde k přeměně, změně vlastnické struktury nebo ke změně podílu na hlasovacích právech
dle Článku 21.3.
17.6 Odstoupení od Smlouvy Zhotovitelem. Zhotovitel může odstoupit od této Smlouvy pouze
v případě jejího podstatného porušení, jestliže:
(a) Objednatel nezaplatil jakoukoli dlužnou částku za provedení Díla dle této Smlouvy řádně
a včas a toto porušení nenapravil ani do třiceti (30) dnů ode dne obdržení písemné výzvy
k nápravě;
(b) Objednatel poruší jinou povinnost dle této Smlouvy podstatným způsobem a ve lhůtě třiceti
(30) dnů ode dne obdržení písemné výzvy k nápravě toto své porušení nenapraví.
17.7 Vznikne-li Objednateli právo odstoupit od této Smlouvy, může podle své volby odstoupit od
této Smlouvy v celém rozsahu či jen od některé části určené Objednatelem.
17.8 Přetrvávající ustanovení. Zánik smluvního vztahu založeného touto Smlouvou nemá vliv na
ustanovení této Smlouvy, která dle své povahy mají trvat i po jejím ukončení, zejména Články
9 (Práva duševního vlastnictví), 10 (Zdrojový kód), 13 (Ochrana Důvěrných informací), 14
(Záruka a práva z vadného plnění), 15 (Nárok na náhradu újmy), 16 (Smluvní pokuty), 18
(Vypořádání v případě zániku smluvního vztahu), 19 (Komunikace Stran), 20 (Kontrola
provádění Díla / poskytování Služeb na objednávku a opatření dle ZKB), 22 (Rozhodné právo
Smlouva o dílo 19/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
a řešení sporů), 23 (Závěrečná ustanovení), Příloha č. 5 [Ochrana Osobních údajů] a tento
Článek 17.8.
18 VYPOŘÁDÁNÍ V PŘÍPADĚ ZÁNIKU SMLUVNÍHO VZTAHU
18.1 V případě zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou může Objednatel:
(a) vrátit veškeré či pouze některé dodané výstupy Fází Díla nebo Služeb na objednávku
Zhotoviteli; nebo
(b) ponechat si veškeré či pouze některé dodané výstupy Fází Díla nebo Služeb na objednávku
a to bez ohledu na to, zda již byl daný výstup Fáze předán nebo Fáze 2 akceptován.
18.2 Rozhodne-li se Objednatel vrátit výstupy Fází Díla nebo Služeb na objednávku, musí je vrátit
bez zbytečného odkladu.
18.3 Za výstupy Fází Díla nebo Služeb na objednávku, ke kterým Objednatel uplatní své právo na
ponechání si výstupů Fází / Služeb na objednávku podle Článku 18.1(b), má Zhotovitel nárok
na zaplacení části Ceny pouze v rozsahu, ve kterém má Objednatel z předmětného
nevráceného výstupu Fáze / Služby na objednávku prospěch.
18.4 V rámci provádění činností Zhotovitelem souvisejících s vypořádáním v případě zániku
smluvního vztahu musí Zhotovitel postupovat tak, aby Objednateli nevznikaly nedůvodné
náklady, nebyly prováděny činnosti, které jsou pro Objednatele ekonomicky nevyužitelné a
byly prováděny pouze takové činnosti, které směřují k zakonzervování hotových výstupů Fází
/ Služeb na objednávku pro jejich případné další využití Objednatelem, například za účelem
dokončení Systému jiným dodavatelem.
18.5 V případě předčasného zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou Strany sjednají
dohodu o vypořádání vzájemných nároků.
18.6 V případě zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou musí Zhotovitel dle pokynů
Objednatele zlikvidovat nebo Objednateli vrátit veškeré přihlašovací údaje do IT prostředí
a jakékoliv další údaje obdobného typu, včetně osobních údajů.
19 KOMUNIKACE STRAN
19.1 Veškerá komunikace mezi Objednatelem a Zhotovitelem bude probíhat v českém nebo
slovenském jazyce. Dokumentaci poskytne Zhotovitel Objednateli v českém jazyce,
nestanoví-li Smlouva jinak nebo nesjednají-li Strany v daném případě jinak.
19.2 Není-li v této Smlouvě stanovena jiná forma pro doručování dokumentů nebo jiných právních
jednání, lze takové dokumenty a jednání doručit v elektronické formě na e-mailovou adresu
příslušné Kontaktní osoby, prostřednictvím datové zprávy zaslané v rámci ISDS nebo
v listinné podobě na adresu uvedenou v záhlaví.
19.3 Komunikace mezi Stranami bude probíhat a právní jednání ve vztahu k této Smlouvě budou
Strany činit písemně, pokud Smlouva nestanoví jinak.
19.4 Dokumenty v elektronické formě obsahující právní jednání ve vztahu k této Smlouvě podepíše
Zhotovitel uznávaným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu a
Objednatel kvalifikovaným elektronickým podpisem.
20 KONTROLA PROVÁDĚNÍ DÍLA / SLUŽEB NA OBJEDNÁVKU A DALŠÍ OPATŘENÍ
DLE ZÁKONA O KYBERNETICKÉ BEZPEČNOSTI
20.1 Zhotovitel bude při provádění Díla a poskytování Služeb na objednávku dodržovat zásady
bezpečnosti informací, bezpečnostní opatření dle vyhlášky č. 82/2018 Sb., o kybernetické
bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů („Vyhláška o kybernetické bezpečnosti“), a dle
interních předpisů, rozhodnutí či jiné pokyny Národního úřadu pro kybernetickou a informační
Smlouva o dílo 20/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
20.2 bezpečnost v souladu se zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění
20.3 pozdějších předpisů („ZKB“), včetně upozorňování a zajištění hlášení kybernetických
bezpečnostních incidentů a událostí; Zhotovitel musí zaslat bezodkladně Objednateli vyplněný
formulář hlášení kybernetického bezpečnostního incidentu a události, aby ten mohl splnit svou
ohlašovací povinnost dle ZKB.
Zhotovitel musí poskytnout Objednateli veškerou součinnost nezbytnou k tomu, aby
Objednatel řádně naplňoval právní povinnosti stanovené ZKB a Vyhláškou o kybernetické
bezpečnosti. Zhotovitel musí zejména poskytnout Objednateli součinnost směřující k zavedení
a provádění bezpečnostních opatření podle uvedených právních předpisů a interními předpisy,
zejména, nikoliv však výlučně, bezpečnostní politiky Objednatele.
Objednatel může prostřednictvím určených osob kdykoli provést audit dodržování bezpečnosti
informací dle bezpečností dokumentace, ZKB a Vyhlášky o kybernetické bezpečnosti u
Zhotovitele, a to i prostřednictvím třetí osoby. V rámci kontroly a auditu může Objednatel
zejména porovnávat zjištěné skutečnosti s procesními standardy, které jsou sjednány v této
Smlouvě nebo byly uvedeny v nabídce Zhotovitele. Nejsou-li takové procesní standardy, může
být porovnání uskutečněno vůči obvykle uznávaným procesním standardům, vždy však
v souladu s bezpečnostní politikou Objednatele.
21 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
21.1 Strany se dohodly, že:
(a) Zhotovitel nemůže postoupit jakékoliv své pohledávky z této Smlouvy na třetí osobu bez
předchozího souhlasu Objednatele, a to ani částečně.
(b) Objednatel může kdykoli započíst jakékoli své pohledávky za Zhotovitelem proti pohledávce
Zhotovitele. Zhotovitel si může započíst své pohledávky za Objednatelem proti pohledávce
Objednatele výlučně na základě písemné dohody Stran.
(c) Zhotovitel nemůže jakkoli zastavit jakékoli své pohledávky za Objednatelem vyplývající z
této Smlouvy.
21.2 Podmínky ochrany a zpracování osobních údajů Strany upravily v Příloze č. 5 [Ochrana
Osobních údajů].
21.3 Dojde-li k přeměně společnosti Zhotovitele či poddodavatele, ke změně jeho vlastnické
struktury nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Zhotovitele či
poddodavatele, zejména změny týkající se skutečného majitele Zhotovitele či poddodavatele
ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, je Zhotovitel povinen
neprodleně písemně oznámit tuto skutečnost Objednateli, nejpozději však do 5 dnů ode dne,
kdy tato skutečnost nastala.
22 ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
22.1 Tato Smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky. Obchodní
zvyklosti nemají přednost před žádnými ustanoveními zákona, a to ani před ustanoveními
zákona, jež nemají donucující účinky.
22.2 Strany budou řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti
s prováděním nebo výkladem této Smlouvy, jednáním a vzájemnou dohodou.
22.3 Dojde-li mezi Stranami ke sporu
- ohledně kategorizace vad v rámci Akceptačního řízení,
- týkajícího se akceptace některého z výstupů Fáze 2 Díla / Služby na objednávku,
Smlouva o dílo 21/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
- souvisejícího s předmětem plnění dle Smlouvy, který má či by mohl mít dopad na
dodržení termínů předání Fází Díla dle Článku 5.1 nebo termínů pro poskytnutí Služeb
na objednávku dle dané Dílčí smlouvy,
uskuteční Smluvní strany nejpozději do 5 pracovních dnů od vzniku sporu osobní schůzku
osob oprávněných za Strany k podpisu této Smlouvy, a to za účelem vyřešení vzniklého sporu
(dále jen „Eskalační proces“).
22.4 Pokud se Stranám nepodaří vyřešit předmětný spor, bude předložen jednou ze Stran obecnému
soudu Objednatele.
23 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
23.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění
v registru smluv ve smyslu ZRS. Uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel. Zhotovitel
výslovně souhlasí s uveřejněním Smlouvy a údajů v ní uvedených v registru smluv.
23.2 Tato Smlouva může být měněna pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky,
podepsanými k tomu oprávněnými zástupci obou Stran, není-li v této Smlouvě výslovně
stanoveno jinak.
23.3 Strany vylučují použití § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je
uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle Stran.
23.4 Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského
zákoníku.
23.5 Neplatnost či nicotnost kterékoliv části této Smlouvy nemá vliv na platnost Smlouvy jako
celku. Strany nahradí neprodleně neplatné či nicotné ustanovení ustanovením platným;
obdobně budou postupovat v případě ostatních nedostatků této Smlouvy či souvisejících
ujednání.
23.6 Žádné nevyužití nebo opominutí nároku nebo práva vyplývajícího z této Smlouvy nebude
vykládáno jako vzdání se nároku nebo práva, pokud tak nebude učiněno výslovně. Pokud není
v této Smlouvě uvedeno jinak, práva a nápravné prostředky upravené v této Smlouvě lze
uplatnit souběžně a nevylučují žádná práva ani nápravné prostředky, na něž vzniká právo z
právních předpisů.
23.7 Smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky. Je-li Smlouva podepsána vlastnoručně,
je vyhotovena ve 4 stejnopisech v českém jazyce, z nichž Objednatel obdrží po 2 a Zhotovitel
rovněž po 2 vyhotoveních. Je-li Smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomocí
kvalifikovaného elektronického podpisu.
23.8 Přílohy, na něž text této Smlouvy odkazuje a jejichž seznam je k této Smlouvě přiložen, tvoří
nedílnou součást této Smlouvy. Jedná se o tyto přílohy:
Příloha č. 1 - Technická a věcná specifikace
Příloha č. 2 - Akceptační řízení
Příloha č. 3 - Poddodavatelé
Příloha č. 4 - Realizační tým a Kontaktní osoby
Příloha č. 5 - Ochrana Osobních údajů
Příloha č. 6 - Vzor Předávacího protokolu
Příloha č. 7 - Vzor Akceptačního protokolu
Smlouva o dílo 22/55
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Č. MSP-139/2025-MSP-CES
Č.j. MSP-23/2025-OI-SML
Strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí, a na důkaz toho k ní
připojují svoje podpisy.
Objednatel Zhotovitel
V Praze dne _____________ V Praze dne dle el. podpisu
...... CCA Group a.s.
Česká republika - Ministerstvo spravedlnosti Mgr. Barbora Barcalová
Předsedkyně představenstva
Mgr. Elena Ransdorfová
ředitelka odboru informatiky
Smlouva o dílo 23/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
PŘÍLOHA Č. 1 – TECHNICKÁ A VĚCNÁ SPECIFIKACE
1 MANAŽERSKÉ SHRNUTÍ
Dne 23. září 2023 nabyl účinnosti zákon o preventivní restrukturalizaci č. 284/2023 Sb., který
transponuje evropskou směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/2023 ze dne 20.
června o rámcích preventivní restrukturalizace, o oddlužení a zákazech činnosti a opatřeních ke
zvýšení účinnosti postupů restrukturalizace, insolvence a oddlužení a o změně směrnice (EU)
2017/1132 (směrnice o restrukturalizaci a insolvenci).
V důsledku přijetí zákona č. 284/2023 Sb., o preventivní restrukturalizaci je potřeba naplnit
požadavky z něj vyplývající. Jedná se primárně o zajištění vedení spisu a vedení soudních řízení
v restrukturalizačních věcech, pro něž je třeba vést soudní spisy, zveřejňovat vybrané
dokumenty (jejichž původcem je jak soud, tak ostatní procesní subjekty) včetně základních
metadat ve veřejném rejstříku, který umožní vyhledávání/filtrování, zveřejňovat seznam
restrukturalizačních správců, publikovat obecné informace o preventivní restrukturalizaci a
nástrojích včasného varování a přidělovat restrukturalizační věci náhodně.
2 PRÁVNÍ PŘEDPISY, NORMY A STANDARDY
Restrukturalizační rejstřík musí být kromě zákona č. 284/2023 Sb., o preventivní
restrukturalizaci dále v souladu s:
• vyhláškou, kterou se provádí zákon o preventivní restrukturalizaci a o změně vyhlášky
č. 37/1992 Sb., o jednacím řádu pro okresní a krajské soudy, ve znění pozdějších
předpisů
(v přípravě)
• zákonem č. 365/2000 Sb., Zákon o informačních systémech veřejné správy a o změně
některých dalších zákonů
• zákonem č. 99/2019 Sb., Zákon o přístupnosti internetových stránek a mobilních
aplikací
• zákonem č. 106/1999 Sb., Zákon o svobodném přístupu k informacím
• zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, („ZKB“)
• Národním katalogem otevřených dat (Open data)
• Manuálem Design systému gov.cz
• Metodickým rámcem Ministerstva spravedlnosti
• Architektonickým rámcem Ministerstva spravedlnosti
• Dokumentací sloužící k poskytování Služeb,
• Požadavky na dokumentaci Informačních systémů resortu justice
• Požadavky na IS a dodavatele z pohledu Instrukce č. 5/2022 Ministerstva spravedlnosti
ze dne 2022, č. j. 115/2022-OI-SP/1 o zajištění bezpečnosti informací v prostředí
informačních a komunikačních technologií resortu spravedlnosti
• Strategickým rámcem eJustice 2023+
Smlouva o dílo 24/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
3 POPIS CÍLOVÉHO STAVU
Účelem zadání je vytvořit agendu Restrukturalizačního rejstříku (dále jen „REPR“) v rámci
řešení využití funkcionalit stávajícího informačního systému insolvenčních soudů pro agendu
insolvenčního rejstříku (dále jen „ISIR“).
Řešení bude spočívat ve využití stávajícího systému ISIR tak, že se do lokální aplikace ISIR
zapracuje modul pro nový druh věci „RES“1. Zároveň se přizpůsobí centrální DB ISIR pro
evidenci těchto nových údajů. Centrální aplikace pro restrukturalizační rejstřík budou částečně
vycházet z již existujících aplikací využívaných insolvenčním rejstříkem.
Bude vytvořena nová webová aplikace pro zobrazení restrukturalizačních řízení veřejnosti.
Tato aplikace bude svou strukturou vycházet z již existujícího Insolvenčního rejstříku. Grafická
podoba bude odpovídat současnému standardu GOV CZ Design System. Nově vytvořenou
webovou aplikaci bude možné využít i v budoucnu při realizaci rejstříku REPR na platformě
eSpis.
a) Současný stav
V současné době není žádná aplikace připravena na vedení restrukturalizačního
rejstříku.
b) Cílový stav
Cílem je mít možnost zveřejňovat události a dokumenty v řízení, zobrazovat seznam
restrukturalizačních správců a spravovat jejich seznam.
c) Změny procesů
Následující kapitoly popisují high-level fungování nového rejstříku PRE a
komunikaci tohoto rejstříku s ostatními systémy.
4 VEDENÍ REJSTŘÍKU PRE
a) Obdrženo podání s návrhem na restrukturalizaci
Soud obdrží podání s návrhem na restrukturalizaci v papírové, nebo elektronické
podobě.
b) Zápis věci do rejstříku PRE
Do aplikace ISIR bude zapsáno nové řízení do rejstříku PRE a v rámci zápisu se
provede přidělení spisové značky.
c) Jsou splněny náležitosti pro zahájení restrukturalizačního řízení?
Je možné zahájit restrukturalizační řízení? Tzn. jsou splněny všechny náležitosti pro
zahájení řízení?
d) Zahájení restrukturalizačního řízení
1 pracovní název rejstříku preventivní restrukturalizace 25/55
Smlouva o dílo
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Zahájení restrukturalizačním řízení se rozumí uznání, že je restrukturalizace
oprávněná.
e) Vedení restrukturalizačního řízení
Vedení restrukturalizačního rejstříku probíhá v lokální aplikaci ISIR a to
prostřednictvím zápisu události v řízení. Ke každé události může být připojen
příslušný dokument.
Podrobněji popisuje následující kapitola Vedení restrukturalizačního řízení.
f) Konec
Konec evidence spisu v PRE
Smlouva o dílo 26/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
5 VEDENÍ RESTRUKTURALIZAČNÍHO ŘÍZENÍ
Obrázek 1 - Vedení restrukturalizačního řízení
a) Vydání vyhlášky preventivní restrukturalizace
b) Zápis jednotlivých událostí do průběhu řízení
Do průběhu řízení je zapisována událost s konkrétním popisem s příznakem (zda
uveřejnit či neuveřejnit) jsou zapisovány jednotlivé události (akce, soudní úkony),
jako např. usnesení, návrhy aj. společně s dokumenty.
Smlouva o dílo 27/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
c) Ustanovení restrukturalizačního správce
V rámci řízení může dojít k určení restrukturalizačního správce z centrálně vedeného
kolečka restrukturalizačních správců a následnému ustanovení.
d) Spis je vyřízen
e) Je požadováno zveřejnění některé z událostí?
Bylo ze strany soudu rozhodnuto o zveřejnění některé z událostí a je požadováno
její zveřejnění na webu Restrukturalizačního rejstříku?
f) Jedná se o první zveřejnění na webu restrukturalizačního rejstříku?
Dojde ke zveřejnění kompletních údajů o věci a podnikateli, nebo bude jen již
zveřejněná věc doplněna o zveřejňované události.
g) Zveřejnění údajů o věci, podnikateli a události
Při prvním zveřejnění dojde ke zveřejnění:
• údajů o věci
• údajů o podnikateli
• údajů o události (případně událostech), které bylo požadováno zveřejnit
h) Zveřejnění události k již zveřejněné věci
Při zveřejnění dojde ke zveřejnění události k již exitující věci.
i) Znepřístupnění věci na webu restrukturalizačního rejstříku
Věc není pro veřejnost na webu restrukturalizačního rejstříku dostupná.
j) Věc byla znepřístupněna
Smlouva o dílo 28/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
6 KOMUNIKACE NOVÉHO REJSTŘÍKU PRE S OSTATNÍMI SYSTÉMY
Obrázek 2: Komunikace mezi systémy
a) Komunikace:
ISIR – DC (ISIR využívá služeb DC, tzn. využívá AEM Forms pro práci s dokumenty.)
ISIR – CEUP (Lokální ISIR zveřejňují informace pomocí loaderu podnětů.)
CEUP – ISIR (Přenos seznamu restrukturalizačních správců z centrální evidence do
lokální aplikace ISIR.)
b) Změny funkčností systému
7 CENTRÁLNÍ RESTRUKTURALIZAČNÍ REJSTŘÍK
Bude vytvořena nová webová aplikace pro zobrazení restrukturalizačních řízení veřejnosti.
Tato aplikace bude svou technologií i strukturou vycházet z již exitujícího Insolvenčního
rejstříku (ceup-public). Grafická podoba bude odpovídat současnému standardu GOV CZ
Design System. Nebudou prozatím řešeny žádné WS poskytující informace o řízení. Nově
vytvořenou webovou aplikaci bude možné využít i v budoucnu při realizaci rejstříku RePR.
Smlouva o dílo 29/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Přenos mezi lokální a centrální částí
Níže jsou v bodech uvedeny podmínky pro vznik Centrálního restrukturalizačního
rejstříku:
• V lokální i centrální aplikaci bude nutné vytvořit samostatné tabulky pro přenos
údajů restrukturalizačního rejstříku.
• Bude existovat samostatný loader podnětů (tzn. podepisovač dokumentů a
zpracovatel podnětů) pro potřeby restrukturalizačního rejstříku, který bude napojen
na Dokumentové centrum.
Složitost aplikace loaderu podnětů se bude odvíjet od omezenému množství
přenášených dokumentů a událostí a zároveň požadavku na podepisování.
• Pro pečetění dokumentů bude využit certifikát ISIR.
8 ZOBRAZENÍ NA WEBU CENTRÁLNÍ RESTRUKTURALIZAČNÍ REJSTŘÍK
Zobrazované údaje restrukturalizačního rejstříku budou uloženy v centrální DB ISIR, ale bude
vytvořeno nové DB schéma, které bude obsahovat nové tabulky pro evidenci údajů
restrukturalizačního řízení. Nově vytvořené tabulky pro restrukturalizační řízení budou
obsahovat prefix CCAUR.
Tento rejstřík bude zobrazovat:
1. Údaje o řízení
2. Identifikace podnikatele
3. Vybrané události s dokumenty z řízení
Poznámka: V rámci přenosu údajů do centrální DB ISIR nebudou účastníci
restrukturalizačního řízení zařazovány do lustrační části.
9 EVIDENCE RESTRUKTURALIZAČNÍ SPRÁVCŮ
Evidence restrukturalizačních správců, stejně jako evidence insolvenčních správců, bude
vedena centrálně. Pro tuto evidenci budou vytvořeny nové dvě aplikace:
veřejná část
aplikace sloužící veřejnosti k nahlédnutí do seznamu restrukturalizačních správců,
neveřejná část – aplikace sloužící pro vedení seznamu restrukturalizačních správců, kde je
obsluha umožněna pouze oprávněným uživatelům MSp.
a) Veřejná část
Veřejná část evidence restrukturalizační správců bude sloužit veřejnosti k zobrazení
seznamu zaevidovaných restrukturalizačních správců.
Smlouva o dílo 30/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Tato aplikace bude vycházet z již exitující webové aplikace Insolvenční správci (ins-
spravci).
b) Neveřejná část
Neveřejná část evidence restrukturalizační správců bude sloužit k evidenci seznamu
restrukturalizačních správců ze strany MSp. Tento seznam bude vycházet z aktuálně
existujícího seznamu zvláštních insolvenčních správců v aplikaci CEUP.
Upozornění: Již nyní v aplikaci CEUP nelze kvůli zastaralé technologii provádět
úpravy ani opravy, je zde identifikováno možné riziko částečné či úplné ztráty
funkčnosti aplikace CEUP.
Z výše uvedeného důvodu bude vytvořena nová aplikace.
Zároveň na základě této evidence vznikne také samostatné kolečko restrukturalizačních
správců, které bude celorepublikové. Pořadí rest. správců bude záviset na datu jejich
zápisu, resp. povolení činnosti rest. správce. Je tedy možné, že pořadí se bude od kolečka
zvláštních ins. správců lišit.
Určení a ustanovení rest. správců bude opět probíhat „dvoukolově“ jako u ins. správců.
Tzn. nejprve dojde k určení na základě žádosti a pak až k finálnímu ustanovení již bez
možnosti zmylnit.
Bude opět možnost přeskočit na dalšího správce v kolečku, případně vybrat z lokálního
seznamu vedeného v lokální aplikaci ISIR.
Nebude možné určit více rest. správců v jedné věci.
10 LOKÁLNÍ APLIKACE ISIR
a) Nový modul ARS
V lokální aplikaci ISIR bude vytvořen nový modul ARS sloužící pro evidenci
restrukturalizačního řízení.
• Tento modul bude rámcově obsahovat formuláře:
1. Zápis do rejstříku PRE,
2. Vedení rejstříku PRE na úrovni krajských soudů (evidence jednotlivých PRE
řízení v rámci spisové značky)
3. Spisový přehled PRE
4. Určení a ustanovení rest. správce ve věci – úprava stávajících INS formulářů
5. Číselník událostí PRE
• Propojení s dalšími aplikacemi nebude: InfoSoud, InfoJednání, Generování
poplatků do IRES, ISVKS, EÚD atd.
• Komunikace s aplikacemi nebude.
• Při zápisu spisové značky, osoby apod. bude probíhat pouze INS lustrace ručně
v aplikaci ISIR.
• Běžné číslo bude generováno automaticky z celorepublikové řady.
• Senát bude zadáván ručně.
• Pobočky (Pardubice, Liberec, Olomouc) budou v restrukturalizačním řízení
fungovat jako v ISIRu.
Smlouva o dílo 31/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
• Bude platné, že jedna událost může obsahovat právě jeden dokument.
• Vedlejší dokumenty nebudou vidovány.
• Balíčkování dokumentů nebude.
• Budou pouze hlavní události.
• Spojování věcí nebude řešeno.
• Opravy událostí a dokumentu bude umožněno ručním způsobem v evidenci na
ARS010F. Opravy na webu se zobrazí šedivě a dokument nepůjde otevřít, stejně
jako v ISIRu.
• Postoupení spisu na jiný soud bude umožněno jednoduchým ručním přenosem všech
událostí a souborů (export a import na formuláři).
b) Nové formuláře modulu ARS
ARS010F – Zápis do rejstříku PRE
Formulář ARS010F – Zápis a zveřejnění v Restrukturalizačním rejstříku bude
sloužit pro zápis nové věci, evidenci událostí a dokumentů ve věci a jejich uveřejnění
na webových stránkách Restrukturalizačního rejstříku a opravy.
Návrh obrazovky
Obrázek 3 - ARS010F – Zápis a zveřejnění v Restrukturalizačním rejstříku
Datový blok Věci
Popis: Blok obsahuje základní údaje o věci.
Název Popis
Smlouva o dílo 32/55
Senát Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
textové pole Smlouva o dílo
Druh věci
textové pole Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Běžné číslo
textové pole Povinné
Ročník Popis: Součást spisové značky
textové pole Povinné
Předmět řízení Popis: Součást spisové značky
textové pole Povinné
Došlo Popis: Součást spisové značky
textové pole Povinné
[Více] Popis: Součást spisové značky
tlačítko Povinné
Popis:
[Uložení nové věci]
tlačítko Povinné
Popis: Datum, kdy věc napadla na soud
Popis: Tlačítko pro zobrazení výpisového formuláře Restrukturalizačních
řízení na daném soudě.
Popisek: Detail osoby řešitele
Popis: Tlačítko pro založení nové věci
Popisek: Nová věc
Datový blok Osoby
Popis: Blok pro zápis osob (účastníků) v řízení.
Název Popis
Osoba Povinné
textové pole Popis: Jméno / název firmy
[Detail účastníka] Popis: Detail účastníka řízení
tlačítko Popisek: Detail účastníka řízení
[Šipka dolů] Popis: Přepínač pro výběr zobrazovaného názvu osoby
tlačítko Popisek: Název osoby
Smlouva o dílo 33/55
Pořadí Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
textové pole Smlouva o dílo
Role v řízení
seznam Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Povinné
Popis: Pořadí osoby v řízení
Povinné
Popis: Druh role v řízení
Datový blok Události a dokumenty ke zveřejnění
Popis: Blok pro zápis událostí a dokumentů ke zveřejnění.
Název Popis
Číslo Povinné
textové pole Popis: Pořadové číslo události
Datum Popis: Aktuální datum a čas
Textové pole Popisek: Aktuální datum a čas události.
Popis události v řízení Popis: Popis události v řízení.
Textové pole Popisek: Popis události v řízení.
Poznámka Popis: Textová poznámka
Textové pole Popisek: Textová poznámka
Připojený dokument Popis: Připojený dokument
textové pole Popis: Cesta k připojenému dokumentu.
[Sponka] Popis: Tlačítko pro připojení PDF dokumentu z lokálního PC.
tlačítko Popisek: Připojení dokumentu PDF k události.
[PDF] Popis: Tlačítko pro zobrazení připojeného PDF dokumentu.
tlačítko Popisek: Zobrazení dokumentu.
Příznak – Zveřejnit Popis: Zaškrtnutý příznak znamená, že se událost/dokument uveřejní.
příznak Popisek: Uveřejnění události/dokumentu.
Příznak – Změna Popis: Došlo v události*dokumentu ke změně?
příznak
Smlouva o dílo 34/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Popisek: Příznak bude zaškrtnut, pokud dojde ke změna
v události/dokumentu.
Tlačítka
Popis: Blok pro zápis událostí a dokumentů ke zveřejnění.
Název Popis
[Historie věci] Popis: Historie věci
tlačítko Popis: Načte do formulář historii věci.
[Postoupení na jiný Popis: Export událostí a souborů
soud] Popisek: Odeslání uveřejněných událostí a dokumentů na jiný soud.
Tlačítko
[Převzetí z jiného Popis: Import událostí a souborů
soudu] Popisek: Naimportuje všechny uveřejněné události a soubory.
tlačítko
[Vyškrtnutí věci] Popis: Vyškrtnutí věci
tlačítko Popisek: Vyškrtnutí věci a znepřístupnění na webu.
c) Úprava modulu AIC
Budou vytvořeny nové formuláře pro zobrazení seznamu a detailu restrukturalizačních
správců. Stejně jako již exitující formuláře z modulu AIC obsahující údaje o
insolvenčních správcích, bude zamezena editace jakýchkoliv údajů.
Pro přenos údajů restrukturalizačních správců bude využíván stávající přenos pro
insolvenční správce, tzn. naplánovaná úloha AIC001Q - Úloha pro synchronizaci
seznamu insolvenčních správců s centrem.
Upozornění: Protože se budou přenášet pouze nové údaje pro již exitující insolvenční
správce, nebudou tímto vznikat nové osoby v seznamu jmen. To znamená, že
restrukturalizační správci budou v lokální aplikaci ISIR v seznamu jmen dohledatelní
s druhem „ins. správce“. Tímto bude zamezeno jakkoliv v lokální aplikaci ISIR editovat
restrukturalizační správce v seznamu jmen, protože bude platné omezení pro editaci
insolvenčních správců.
Smlouva o dílo 35/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
d) Další evidence, která bude využita pro restrukturalizační rejstřík
Pro většinu formulářů společných částí soudních systémů se předpokládá, že funkčnost
nebude pro nový druh věci PRE žádným způsobem měněna, nebo pouze v minimálním
rozsahu.
e) Další požadavky
11 REPR INTERNÍ ČÁST
REPR interní část bude využívat stávající aplikaci ISIR a ISSPOL a její uživatelské formuláře,
včetně vybraných formulářů společných částí soudních systémů.
Cílem je zajistit možnost:
• vedení spisu pro restrukturalizační řízení v novém rejstříku RES;
• podpora tvorby a zpracování dokumentů, členění na hlavní a vedlejší dokumenty,
• podpora vedení a zpracování rejstříkových dat, evidenčních pomůcek a evidencí,
• struktura a organizace spisu a dokumentů ve spisu;
• zveřejňování metadat o řízení a vybraných dokumentů ve veřejné části REPR;
• podpora procesů pro určení a ustanovení restrukturalizačního správce ze samostatného
kolovacího pořadí správců pro restrukturalizaci, včetně možnosti přeskočit vybraného
správce nebo určení zmylnit;
• podpora evidence a zveřejnění přihlášených pohledávek;
• editace záznamů a logování změn;
12 REPR VEŘEJNÁ ČÁST
REPR bude sloužit veřejnosti jako zdroj informací o restrukturalizačních řízeních, jako prostor
pro zveřejňování dokumentů z restrukturalizačních řízení, a bude také zahrnovat veřejnou
prezentaci veřejných údajů ze seznamu restrukturalizačních správců.
V rámci řešení bude vytvořena nová webová aplikace pro zobrazení restrukturalizačních řízení
veřejnosti. Tato aplikace bude svou strukturou vycházet z již existujícího Insolvenčního
rejstříku.
Grafická podoba bude odpovídat současnému standardu GOV CZ Design System. Nově
vytvořenou webovou aplikaci je zapotřebí vytvořit takovým způsobem, aby bylo do budoucna
možné aplikaci využít i v budoucnu při realizaci rejstříku REPR na platformě eSpis.
Uživatelské rozhraní bude zajišťovat především: seznamu
• Možnost vyhledávat řízení ve veřejném restrukturalizačním rejstříku a
restrukturalizačních správců, dále také
o Řazení vyhledaných záznamů restrukturalizačních řízení;
o Filtrování vyhledaných záznamů restrukturalizačních řízení;
o Vyčištění zadaných parametrů restrukturalizačních řízení;
o Zobrazení detailu restrukturalizačního řízení;
Smlouva o dílo 36/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
• Odeslání dotazu nebo připomínky od uživatele na HelpDesk – modul umožní uživateli
(nepřihlášený uživatel) možnost reportovat problém/vznést obecný dotaz na HelpDesk.
13 SEZNAM RESTRUKTURALIZAČNÍCH SPRÁVCŮ
Samostatná aplikace Seznam RS pro správu a evidenci restrukturalizačních správců včetně
pořadí restrukturalizačních správců pro určení do konkrétního řízení.
Aplikace bude mít dvě části
• veřejná část – aplikace sloužící veřejnosti k nahlédnutí do seznamu restrukturalizačních
správců,
• neveřejná (interní) část – bude využita stávající funkcionalita pro evidenci
Insolvenčních správců se specializací pro restrukturalizaci
Pro vedení a správu Seznamu RS musí interní část umožňovat zejména:
▪ zápis restrukturalizačních správců formou označení specializace pro restrukturalizaci
▪ znepřístupnění údajů o správci ve veřejné části v případě zániku oprávnění, možnost
opětovného zveřejnění
▪ evidence změn restrukturalizačního správce pozastavení/obnovení/ukončení činnosti
▪ editace zapisovaných údajů s logováním změn
▪ uživatelsky přívětivé vyhledávání v seznamu
▪ Seznam RS bude zapisovat údaje do ROS o restrukturalizačních správcích
▪ Seznam RS bude propojen na základní registry ROB, ROS a další služby ISZR dle
podrobnějších požadavků, které budou analyzovány Zhotovitelem v detailní analýze.
14 POŽADAVKY NA BEZPEČNOST
Systém musí splňovat požadavky dané legislativou České republiky, především pak požadavky
zákona o kybernetické bezpečnosti a souvisejících prováděcích právních předpisů týkajících se
významných informačních systémů a kritické informační infrastruktury. Zhotovitel bude
dodávat i veškerou požadovanou dokumentaci související se zákonnými požadavky.
Veškerá data přenášená po telekomunikačních sítích musí být chráněná standardizovanými
kryptografickými prostředky tak, aby bylo zabráněno jejich odposlechu, změně či jinému
zneužití.
Sběr bezpečnostních událostí
Systém musí umožňovat napojení do bezpečnostního monitoringu SIEM Objednatele,
protokolem Syslog nebo jiným obdobným způsobem.
Auditní záznamy, záznamy o provozních událostech, kybernetických bezpečnostních
událostech, kybernetických bezpečnostních a provozních incidentech, které vznikají v
aplikačním a programovém vybavení Systému, musí být chráněny proti neoprávněnému
přístupu, manipulaci a smazání.
U logovaných operací musí být vždy, pokud je to možné, uvedena informace o přesném čase,
identifikace události do co možná nejmenšího detailu a identifikace uživatele, který operaci
provedl.
Smlouva o dílo 37/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
15 POŽADAVKY NA VÝVOJ A DOKUMENTACI
a) Požadavky na výstupy
Veškeré výstupy mimo Zdrojové kódy (tj. zejména Dokumentace a analýzy) jsou
odevzdávány emailem kontaktní osobě Objednatele uvedené v Příloze č. 4 [Realizační
tým a Kontaktní osoby].
b) Požadavek na dodání Testovacích scénářů
Objednatel požaduje, aby Zhotovitel dodal do 14 dnů od předání Fáze 1 do pilotního
provozu, Testovací scenáře, které budou použity při ověření dodaného Díla. Shodné
Testovací scénáře, popř. doplněné na základě pilotního provozu, budou použity i při
testování Díla v rámci akceptace Fáze 2, tj. po předání Díla do rutinního provozu.
c) Požadavky na vývoj a odevzdávání Zdrojového kódu
Zhotovitel bude během vývoje Systému využívat GitLab server běžící v prostředí
Objednatele. Zhotovitel musí prostřednictvím GitLab Objednatele odevzdávat Zdrojový
kód (minimálně) ve verzích, které byly od zahájení plnění dle Smlouvy nasazovány na
Testovací a Produkční prostředí Objednatele.
Zhotoviteli bude umožněno využívat instanci GitLab Objednatele také pro širší
verzování (devel, hotfix, prerelease atp.). Odevzdávání Zdrojového kódu do repozitáře
GitLab Objednatele funguje následovně:
Zhotovitel udržuje v GitLab Objednatele jednu větev kódu (master), která vždy
odpovídá aktuálně nasazené verzi aplikace na produkčním serveru.
Zhotovitel odevzdává novou verzi vytvořením merge requestu (buďto z vlastního
repozitáře, nebo z větve prerelease, kterou pro tento účel založí v GitLab Objednatele)
do větve master. Merge request je Zhotovitelem vždy označen nálepkou – git tag – s
názvem v*, kde * bude nahrazena vydávanou verzí (např. v1.1).
o Tuto verzi vždy doplňuje o kompletní changelog provedených změn.
Pokud jsou v rámci Díla prováděné změny ve smyslu čl. 5.6 Smlouvy, musí Zhotovitel
tyto změny udržovat jako samostatné merge requesty (za účelem možnosti provádění
zpětného auditu plnění Smlouvy).
d) Požadavky na Dokumentaci
Součástí dodávky je také Dokumentace minimálně v dále uvedeném rozsahu.
Zhotovitel zajistí plné verzování veškeré Dokumentace.
Smlouva o dílo 38/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
• Bezpečnostní dokumentace
Součástí bezpečnostní dokumentace je:
• aktuální konfigurace a nastavení zabezpečení,
• seznam všech použitých certifikátů s uvedenou dobou platnosti včetně popisu a
podrobného postupu pro jejich obnovu,
• popis použitých kryptografických prostředků,
• další dokumentace ve smyslu ZKB a Vyhlášky o kybernetické bezpečnosti.
• Systémová příručka
První částí systémové příručky je administrátorská – instalační příručka, která
obsahuje zejména:
• detailní instalační manuál,
• detailní popis případných změn v nastavení OS,
• detailní popis konfigurace aplikačních a webových serverů,
• popis konfigurací databází.
Druhou částí systémové příručky je administrátorská – provozní příručka, která
mimo jiné obsahuje:
• seznam standardních provozních úkonů a pracovních postupů,
• detailní popis řešení zálohování a obnovy, včetně kompletních postupů Disaster
Recovery,
• seznam administrátorských a servisních účtů k použitým operačním systémům,
aplikacím a databázím,
• detailní popis nastavení monitoringu a dohledu včetně použitých alertů a jejich
konfigurace,
• popis konfigurací databází.
• Uživatelská dokumentace
Uživatelská dokumentace bude obsahovat popis veškerých funkcí Systému
dostupných pro uživatele. Dokumentace musí být kontextová, tzn. v případě, že
provedení úkonu vyžaduje použití více funkcí, budou tyto úkony chronologicky
(procesně) seřazeny.
Součástí uživatelské dokumentace je:
• detailní uživatelská příručka pro interní uživatele,
• uživatelská příručka pro externí uživatele,
• příručka Administrátora aplikace,
• včetně popisu správy uživatelů a jejich oprávnění,
• uživatelské testovací scénáře.
Uživatelské příručky pro běžné interní a externí uživatele mohou být zapracovány
přímo do uživatelského rozhraní (tj. mohou mít formu webové stránky dostupné
přímo z rozhraní aplikace).
Smlouva o dílo 39/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Příručka bude rozdělena do více samostatných dokumentů / webových stránek (pro
každou roli uživatele Systému samostatně).
• Programátorská a návrhová dokumentace
Zhotovitel dodá programátorskou a návrhovou dokumentaci k vytvořenému
Systému, která bude obsahovat:
• dokumentaci Zdrojového kódu (může být součástí Zdrojového kódu samotného)
včetně
o komentářů ke Zdrojovému kódu,
o popisu jednotlivých funkcí, vstupních a výstupních parametrů,
o testovacích scénářů,
• dokumentaci integrace na centrální prvky eGovernmentu (ISDS, ISZR, EC, CEO)
• dokumentaci architektury Systému pomocí diagramů včetně relací a popisů
komponent (s možností importu modelu do nástroje Sparx Enterprise Architect
verze 13).
• Další dokumentace
V rámci Dokumentace Zhotovitel předá také kompletní analytickou dokumentaci
včetně záznamů o uživatelském testování.
16 SPECIFIKACE IT PROSTŘEDÍ
a) Operační systémy
Objednatel disponuje aktuálními licencemi pro všechny servery na platformě MS
Windows server. Objednatel může dále zajistit operační systémy na platformě linux
Debian.
Jiné, než výše uvedení operační systémy, nejsou, s ohledem na specifické požadavky
kybernetické bezpečnosti aplikované v prostředí Objednatele, povoleny.
b) Vzdálená správa
• Management systému
Pro přístup do sítě Objednatele bude v dedikované síťové zóně vytvořen terminálový
server, který bude sloužit pro Zhotovitele jako vstupní bod do sítě justice a z něj
bude primárně provádět činnosti, které jsou pro plnění Smlouvy o dílo nezbytné. Na
tomto terminálovém serveru bude nainstalován operační systém Windows 2016 a
Zhotovitel na tomto serveru bude mít administrátorská oprávnění.
Pro připojení na tento terminálový server je využívána technologie Microsoft TSG.
Ověřování probíhá pomocí čipové karty, kterou dostanou pověření zaměstnanci
Zhotovitele na základě předloženého vyplněného a podepsaného standardizovaného
formuláře.
Smlouva o dílo 40/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
• Podpora uživatelů
Pro podporu uživatelů lze využít technologie MS Vzdálená pomoc, kterou disponuje
Objednatel. Sdílení obrazovky lze nastavit pouze směrem od uživatele justice
směrem ke Zhotoviteli.
• VPN tunely
Pro potřeby plnění Smlouvy o dílo a Servisní smlouvy nebudou vytvářeny IPSEC
VPN tunely
17 SPECIFIKACE IT INFRASTRUKTURY
a) Servery a disková pole
Systém bude provozován a realizován na Hardware infrastruktuře Objednatele.
Upřesnění proběhne na základě analýzy.
b) Zálohování
Zálohování všech komponent Systému bude realizováno prostřednictvím zálohovacího
řešení Objednatele, které využívá zálohovací software IBM Tivoli ve verzi 7. Licence
pro tento software zajišťuje Objednatel.
Objednatel disponuje obecnou metodikou zálohování dat v prostředí Objednatele, která
je součástí Interních předpisů. Zhotovitel v rámci implementace Systému navrhne
pravidla pro zajištění konzistentní zálohy Systému. Pravidla zálohování obsahují vždy
alespoň specifikaci zálohovaných komponent, způsob jejich zálohování, periodu
zálohování, časové návaznosti jednotlivých komponent a retenční pravidla pro dobu a
počet verzí uchovávaných záloh.
Tato specifikace zálohování by tedy měla minimálně obsahovat informace:
• Co je nutné zálohovat
• Jakým způsobem se záloha má realizovat
• Kdy se záloha má provádět
• Jak dlouho a kolik verzí záloh se má uchovávat
c) Plány obnovy
Zhotovitel v rámci provedení Systému vždy vytvoří dokumentaci jednoznačně
upravující kroky vedoucí k zajištění plné obnovy služeb Systému po havárii mající
globální dopad na chod Systému s ohledem na minimalizaci dopadů. Dokumentace DRP
(Disaster Recovery Plan) musí být zpracována do nejmenšího detailu, to znamená
vytvoření detailního postupu obnovy každé komponenty včetně popisu všech kroků
vedoucí k její obnově. Plány obnovy musí být také v souladu s metodikou plánů obnovy
Objednatele.
d) Provozní monitoring
Pro Monitoring technické infrastruktury a stavu dostupnosti služeb IT prostředí a
Systému využívá Objednatel dohledový systém Zabbix v nejnovější verzi. Zhotovitel
poskytne všechny podklady pro nastavení Monitoringu tak, aby byly monitorovány
Smlouva o dílo 41/55
Příloha č. 1 – Technická a věcná specifikace
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
všechny nezbytné parametry pro sledování dostupnosti dodaného Systému dle Servisní
smlouvy a predikcí problémů.
18 FÁZE IMPLEMENTACE
a) Obsah fáze 1
Výstupem fáze 1 je připravený software pro pilotní provoz v minimálním rozsahu dle
kapitol 10, 11 a 12 Přílohy č. 1 Smlouvy o dílo (Technická a věcná specifikace).
b) Obsah fáze 2
Výstupem fáze 1 bude software v rozsahu Přílohy č. 1 Smlouvy o dílo (Technická a
věcná specifikace).
Smlouva o dílo 42/55
Příloha č. 2 – Akceptační řízení
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
PŘÍLOHA Č. 2 – AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
1 AKCEPTAČNÍ ŘÍZENÍ
1.1. Akceptační řízení zahrnuje porovnání skutečných vlastností předmětu Díla -výstupů Fáze 2 - se
specifikací předmětu Díla dle Smlouvy, zejména Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace] a s
požadavky pro akceptaci. Na akceptaci Služeb na objednávku, resp. jejich výstupů se ustanovení o
akceptaci Díla použijí přiměřeně s ohledem na požadavky dle Smlouvy včetně jejích příloh a dle
dané Dílčí smlouvy.
1.2. Výstup Fáze 2 je způsobilý k akceptaci Objednatelem, pokud naplňuje požadavky pro akceptaci a
splňuje Akceptační kritéria.
1.3. V jiných případech není výstup Fáze 2 způsobilý k akceptaci.
1.4. Požadavky pro akceptaci jsou jakékoliv podmínky a kritéria, která musí výstupy Díla splňovat, aby
takové výstupy odpovídaly požadavkům na ně kladeným právními předpisy, aby mohly plně sloužit
svému účelu a aby Dílo a IT prostředí fungovaly alespoň tak, jak jsou specifikovány v Příloze č. 1
[Technická a věcná specifikace].
1.5. Akceptační řízení proběhne po ukončení Fáze 2 ve lhůtě uvedené v Článku 5.1 Smlouvy, není-li ve
Smlouvě nebo v Příloze č. 1 [Technická a věcná specifikace] stanoveno jinak. Dílo bude předáváno
k Akceptačnímu řízení a akceptováno takto:
a. Zhotovitel musí zkontrolovat výstupy potřebné pro nasazení Zdrojového kódu dle Článku 9.3
Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace] a nejméně 3 pracovní dny před předáním k
akceptaci je zaslat kontaktní osobě Objednatele dle článku 9.1 v Příloze č. 1 [Technická a
věcná specifikace] a informovat Objednatele o termínu zahájení testů;
b. o předání výstupu Fáze 2 Objednateli bude Objednatelem podepsán Předávací protokol, a to i
v případě opakování činností v rámci Akceptačního řízení v důsledku „Neakceptováno“ na
Akceptačním protokolu;
c. Objednatel zajistí provedení testů předaného výstupu uživateli (testery), přičemž testy budou
probíhat po dobu nezbytně nutnou k ověření vlastností výstupu;
d. testy probíhají s využitím testovacích dat dodaných Objednatelem;
e. testy se v případě, že je na Akceptačním protokolu uveden výrok „Neakceptováno“, opakují,
dokud nebudou splněna Akceptační kritéria;
f. v případě nutnosti opakování činností v rámci Akceptačního řízení v důsledku uvedení
„Neakceptováno“ v Akceptačním protokolu Zhotovitel Objednateli předá výstup
k opětovnému provedení činností v rámci Akceptačního řízení (další kolo Akceptačního
řízení) a Objednatel připraví nový Akceptační protokol vztahující se k dalšímu kolu
Akceptačního řízení. Akceptační řízení může být vícekolové, ovšem vždy se jedná o jedno
Akceptační řízení;
1.6. Akceptační řízení konkrétního výstupu končí a výstup se považuje za provedený podpisem
Akceptačního protokolu Objednatelem s uvedením „Akceptováno“ nebo „Akceptováno s
výhradou“, nestanoví-li Akceptační kritéria pro Fázi 2, že výstup lze akceptovat pouze bez výhrad.
1.7. Objednatel na Akceptačním protokolu uvede výrok „Akceptováno“, „Akceptováno s výhradou“
nebo „Neakceptováno“ v závislosti na splnění Akceptačních kritérií. Pokud není uveden výrok
„Akceptováno“, uvede rovněž zjištěné vady, jejich typ (kategorii) a popis.
2 KATEGORIZACE VAD
2.1. Objednatel u každé zjištěné vady dostatečně popíše, v čem spočívá a kde se vyskytuje. Na základě
popisu vady uvede její kategorii.
Smlouva o dílo 43/55
Příloha č. 2 – Akceptační řízení
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
2.2. Zhotovitel může Objednateli ve lhůtě 3 dnů sdělit, že s kategorií vady nesouhlasí. Při tom uvede,
zda se má jednat o vadu jiné kategorie či zda se o vadu nejedná. Svůj nesouhlas Zhotovitel
dostatečně odůvodní.
2.3. Objednatel může změnit klasifikaci vady podle vyjádření Zhotovitele. Pokud s klasifikací
navrženou Zhotovitelem nesouhlasí, použije se ohledně sporné vady Eskalační proces.
2.4. Výstup Fáze 2 vykazuje
a. vadu kategorie A (kritickou vadu), pokud
i. základní funkce Díla nelze využít vůbec nebo jen s výraznými obtížemi;
ii. je jakkoliv ohrožena kvalita a bezpečnost dat nebo výsledky jejich zpracování;
iii. funkce, část nebo chování Díla způsobuje či může způsobit výpadek;
iv. není možné řádné užívání funkcí Díla požadovaných právními či technickými předpisy;
v. ve výstupu Fáze 2 nejsou zahrnuty požadavky dle Přílohy č. 1 [Technická a věcná
specifikace];
vi. je výstup v rozporu s dříve akceptovaným výstupem;
vii. nelze úspěšně projít Testovací scénář;
viii. chybí konkrétní výstup Fáze;
b. vadu kategorie B (závažnou vadu), pokud se nejedná o vadu kategorie A a
i. lze funkce Díla využít s výraznými obtížemi;
ii. jsou ve výstupu Fáze 2 požadavky dle Přílohy č. 1 [Technická a věcná specifikace]
zapracovány v rozporu s tímto dokumentem;
iii. Dílo nesplňuje požadavky na přístupnost, zejména podle doporučení W3C WCAG 2.1;
c. vadu kategorie C (běžnou vadu), pokud se nejedná o vadu kategorie A nebo B a
i. Dílo nelze plně využít;
ii. jde o vadu grafického prvku nebo uživatelského rozhraní;
iii. jde o výrazný nedostatek uživatelsky přívětivého chování Systému při využívání jeho
funkcí.
3 AKCEPTAČNÍ KRITÉRIA
3.1. Výstup Fáze 2
a. lze akceptovat, pokud nevykazuje žádné vady;
b. lze akceptovat s výhradou, pokud vykazuje vady, které nebrání tomu, aby výstup sloužil
svému účelu bez významnějších omezení pro Objednatele, a při testech v souhrnu vykazuje
nejvíce 4 vady kategorie B a 10 vad kategorie C.
Smlouva o dílo 44/55
Příloha č. 3 – Poddodavatelé
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
PŘÍLOHA Č. 3 – PODDODAVATELÉ
Zhotovitel realizuje Dílo / poskytuje Služby na objednávku sám.
Smlouva o dílo 45/55
Příloha č. 4 – Realizační tým a Kontaktní osoby
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
PŘÍLOHA Č. 4 – REALIZAČNÍ TÝM A KONTAKTNÍ OSOBY
(A) REALIZAČNÍ TÝM
Role Kontaktní údaje Osoba Poddodavatele
Projektový manažer Jméno a příjmení: (ANO/NE)
Byznys analytik
IT architekt . NE
Systémový integrátor Telefon:
Smlouva o dílo NE
E-mail:
NE
Jméno a příjmení:
. NE
Telefon: 46/55
E-mail:
Jméno a příjmení:
.
Telefon:
E-mail:
Jméno a příjmení:
.
Telefon:
E-mail:
Příloha č. 4 – Realizační tým a Kontaktní osoby
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Vývojář Jméno a příjmení: NE
Procesní specialista
Vedoucí tester Telefon:
UI/UX specialista
Specialista pro řízení E-mail:
servisních služeb
Smlouva o dílo Jméno a příjmení: NE
.
Telefon:
E-mail:
Jméno a příjmení: NE
Telefon:
E-mail:
Jméno a příjmení: NE
, .
Telefon:
E-mail:
Jméno a příjmení: NE
.
Telefon:
E-mail:
47/55
Příloha č. 4 – Realizační tým a Kontaktní osoby
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
(B) KONTAKTNÍ OSOBY
Strany se dohodly na následujících Kontaktních osobách:
(a) Kontaktní osoba Objednatele pro technické otázky je ke dni podpisu Smlouvy o dílo:
(i) Jméno a příjmení: .
(ii) Telefon:
(iii) email:
(b) Kontaktní osoba Objednatele pro obchodní otázky je ke dni podpisu Smlouvy o dílo:
(i) Jméno a příjmení: Mgr. Elena Ransdorfová
(ii) Telefon:
(iii) email:
(c) Kontaktní osoba Zhotovitele pro technické otázky:
(i) Jméno a příjmení: .
(ii) Telefon:
(iii) email:
(d) Kontaktní osoba Zhotovitele pro obchodní otázky:
(i) Jméno a příjmení:
(ii) Telefon:
(iii) email:
Kontaktními osobami pro technické otázky jsou osoby, které mohou jednat v záležitostech technických,
vést jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách a podepisovat
Předávací a Akceptační protokoly.
Kontaktními osobami pro obchodní otázky jsou osoby, které mohou vést jednání smluvního či
obchodního charakteru a za Objednatele udělovat souhlas se změnou Poddodavatelů a členů v
Realizačním týmu Zhotovitele.
Právní jednání, která mohou činit Kontaktní osoby pro technické otázky, mohou činit také Kontaktní
osoby pro obchodní otázky, a jednání, které mohou činit Kontaktní osoby, mohou činit také osoby
oprávněné za Strany k podpisu Smlouvy. Pokud bude jakékoliv jednání učiněno, schváleno,
uskutečněno nebo přijato jinou osobou než osobou oprávněnou dle této Přílohy č. 4 [Realizační
tým a Kontaktní osoby] nebo aprobačního řádu Objednatele, nepřihlíží se k němu.
Smlouva o dílo 48/55
Příloha č. 5 – Ochrana Osobních údajů
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
PŘÍLOHA Č. 5: OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 V rámci plnění Smlouvy o dílo může docházet ke zpracování Osobních údajů Zhotovitelem
pro Objednatele ve smyslu článku 4 bodu 2) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
(dále jen „Nařízení“) a ve smyslu zákona č. 110/2019Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů, (dále jen „Zákon o zpracování OÚ“).
1.2 Strany mají zájem na tom dostát všem povinnostem, které jim vyplývají z (i) Nařízení a ze
(ii) Zákona o zpracování OÚ.
1.3 Na základě článku 28 Nařízení je Objednatel povinen uzavřít se Zhotovitelem písemnou smlouvu
o zpracování osobních údajů, ve které Zhotovitel mimo jiné poskytne dostatečné záruky
o technickém a organizačním zabezpečení ochrany Osobních údajů, přičemž Strany se rozhodly
vtělit tuto písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů do této Přílohy č. 5 [Ochrana
Osobních údajů].
1.4 Strany mají zájem na tom, aby tato Příloha č. 5 [Ochrana Osobních údajů] ve spojení
se Smlouvou o dílo pokrývaly veškeré činnosti zpracování osobních údajů, které Zhotovitel
provádí pro Objednatele v souvislosti anebo na základě Smlouvy o dílo. Účelem této Přílohy č. 5
[Ochrana Osobních údajů] je stanovení rozsahu povinností Zhotovitele souvisejících především
se zajištěním ochrany Osobních údajů při jejich zpracování.
1.5 Strany se dohodly, že Zhotovitel bude ve smyslu článku 4 bodu 2) Nařízení pro Objednatele
zpracovávat Osobní údaje, které Objednatel získal nebo získá jako zaměstnavatel, objednatel
anebo nadřízený orgán v roli správce Osobních údajů svých zaměstnanců, dodavatelů,
spolupracovníků podřízených organizací, úřadů, soudů a jiných subjektů anebo které pro
Objednatele za tímto účelem získá samotný Zhotovitel (dále jen „Subjekty údajů“), a to v rámci
plnění povinností Zhotovitele vyplývajících ze Smlouvy o dílo.
2 PŘEDMĚT PŘÍLOHY
2.1 Předmětem této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů] je vymezení vzájemných práv
a povinností Stran při zpracování Osobních údajů.
2.2 Tato Příloha č. 5 [Ochrana Osobních údajů] dále stanoví rozsah Osobních údajů, které mají být
zpracovávány, účel jejich zpracování a podmínky a záruky na straně Zhotovitele ohledně zajištění
technického a organizačního zabezpečení Osobních údajů.
2.3 Strany se zavazují dále postupovat v souladu s touto Přílohou č. 5 [Ochrana Osobních údajů] za
účelem splnění povinností dle Nařízení a Zákona o zpracování OÚ a zabezpečení ochrany
Osobních údajů zpracovávaných Stranami.
3 ÚČEL, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
3.1 Za účelem plnění předmětu Smlouvy o dílo je Zhotovitel oprávněn Osobní údaje v nezbytném
rozsahu získávat, shromažďovat, zaznamenávat, uspořádat je, prohlížet, jakož s nimi vykonávat i
další operace, které jsou nezbytné k plnění předmětu Smlouvy o dílo.
3.2 Zhotovitel bude dle této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů] zpracovávat následující
kategorie Osobních údajů Subjektů údajů:
(a) jméno a příjmení;
(b) kontaktní adresa;
Smlouva o dílo 49/55
Příloha č. 5 – Ochrana Osobních údajů
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
(c) email a telefonní číslo;
(d) pracovní zařazení a středisko;
(e) funkci (název pozice) v dotčeném systému;
(f) další údaje dostupné v Systému v rámci dokumentů předaných anebo vyřizovaných
v souladu s platnými právními předpisy;
(g) údaje v rozsahu poskytovaném Správou základních registrů, jedná se zejména o tyto údaje:
jméno, příjmení, adresa pobytu, doručovací adresa, datum místo a okres a stát narození,
státní občanství, rodné příjmení, pohlaví, rodné číslo; jméno, příjmení a rodné příjmení otce,
matky, manžela, partnera; jméno, příjmení, rodné příjmení a rodné číslo dítěte; rodinný stav
nebo registrované partnerství, číslo a série občanského průkazu, čísla, série ztracených,
odcizených, zničených nebo neplatných občanských průkazů, číslo žádosti o vydání
občanského průkazu, žádost o vydání občanského průkazu v elektronické podobě;
(h) další informace zveřejňované (zpřístupněné veřejnosti) v souladu s platnými právními
předpisy.
3.3 V případě, že Objednatel Zhotoviteli poskytne nebo Zhotoviteli budou jinak v souvislosti
s plněním předmětu Smlouvy o dílo zpřístupněny i jiné Osobní údaje Subjektů údajů nebo
Zhotoviteli budou poskytnuty Osobní údaje jiných subjektů údajů, je Zhotovitel povinen
zpracovávat a chránit i tyto Osobní údaje v souladu s požadavky vyplývajícími z (i) Nařízení,
(ii) ze Zákona o zpracování OÚ a (iii) z této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů].
3.4 Osobní údaje Subjektů údajů bude Zhotovitel zpracovávat nejdéle po dobu trvání Smlouvy o dílo.
3.5 Objednatel prohlašuje a uzavřením Smlouvy o dílo potvrzuje, že zpracovává Osobní údaje
Subjektů údajů v souladu s platnými a účinnými právními předpisy upravujícími ochranu
osobních údajů dalších platných právních předpisů anebo v souladu se souhlasem Subjektů údajů.
4 ODMĚNA
4.1 Strany se dohodly, že za zpracování Osobních údajů nenáleží Zhotoviteli zvláštní odměna, resp.
že odměna je zahrnuta v rámci úplaty za plnění dle Smlouvy o dílo, tj. v rámci Ceny. Zhotoviteli
rovněž nevzniká nárok na náhradu jakýchkoliv dalších nákladů, které Zhotoviteli v souvislosti se
zpracováním Osobních údajů vzniknou, kromě Ceny, jak je definována Smlouvou o dílo.
5 PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE
5.1 Zhotovitel je při zpracování Osobních údajů povinen postupovat s náležitou odbornou péčí tak,
aby nezpůsobil nic, co by mohlo představovat porušení Nařízení, zejména článku 25 a 32 Nařízení
ve spojení s článkem 28 Nařízení, nebo porušení Zákona o zpracování OÚ.
5.2 Pokud by Zhotovitel zjistil, že Objednatel porušuje povinnosti vyplývající pro něj z Nařízení, je
ve smyslu článku 28 odst. 3 písm. h) věty druhé Nařízení povinen neprodleně Objednatele o této
skutečnosti informovat některým ze způsobů uvedených ve Smlouvě o dílo.
5.3 Zhotovitel je povinen řídit se při zpracování Osobních údajů na základě této Přílohy č. 5
[Ochrana Osobních údajů] doloženými pokyny Objednatele. Zhotovitel je povinen upozornit
Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů, jestliže Zhotovitel mohl tuto
nevhodnost zjistit při vynaložení veškeré odborné péče. Zhotovitel je v takovém případě povinen
pokyny provést pouze na základě písemného požadavku Objednatele.
5.4 Zhotovitel je v souladu s článkem 82 Nařízení povinen dbát, aby žádný Subjekt údajů neutrpěl
újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbá na ochranu
před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života Subjektů údajů.
5.5 Jakmile pomine účel, pro který byly Osobní údaje zpracovány, zejména v případě zániku
Smlouvy o dílo, v případě odvolání souhlasu Subjektu údajů, nebo na základě žádosti Subjektu
údajů podle článku 17 Nařízení, je Zhotovitel ve smyslu článku 28 odst. 3 písm. g) Nařízení
Smlouva o dílo 50/55
Příloha č. 5 – Ochrana Osobních údajů
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
povinen na základě a v souladu s pokyny Objednatele předat Objednateli takové Osobní údaje
v souladu se Smlouvy o dílo nebo provést výmaz takových Osobních údajů.
5.6 V případě, že se kterýkoli Subjekt údajů bude domnívat, že Objednatel nebo Zhotovitel provádí
zpracování jeho Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života
Subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem či Nařízením, zejména budou-li dle Subjektu údajů
Osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, a tento Subjekt údajů ve smyslu
článku 15 Nařízení požádá Zhotovitele o vysvětlení, opravu vzniklého stavu dle Článku 16
Nařízení nebo výmaz Osobních údajů dle článku 17 Nařízení, zavazuje se Zhotovitel o tom
neprodleně informovat Objednatele způsobem dle Smlouvy o dílo.
5.7 Zhotovitel je povinen Objednateli neprodleně oznámit provedení kontroly ze strany Úřadu pro
ochranu osobních údajů a poskytnout Objednateli na jeho žádost podrobné informace o průběhu
kontroly a kopii kontrolního protokolu. V případě zahájení správního řízení o uložení opatření k
nápravě anebo uložení pokuty (dále jen „Správní řízení“) je Zhotovitel rovněž povinen tuto
skutečnost neprodleně oznámit Objednateli a poskytnout Objednateli na jeho žádost podrobné
informace o průběhu a výsledcích Správního řízení, popř. Objednateli poskytnout plnou moc k
nahlížení do spisu týkajícího se Správního řízení. Zhotovitel je povinen plnit povinnosti
přezkoumávaného při provádění přezkumu ve smyslu článku 58 Nařízení či kontrolované osoby
dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje
se poskytnout Objednateli kopii zprávy o odstranění nebo prevenci nedostatků zjištěných
kontrolou/přezkumem, pokud je tato zpráva vypracována nebo může být na vyžádání Zhotovitele
či Objednatele vypracována.
5.8 Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o každém případu ztráty či úniku Osobních údajů,
neoprávněné manipulace s Osobními údaji nebo jiného porušení zabezpečení Osobních údajů
(dále jen „Porušení zabezpečení Osobních údajů“), a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do
24 hodin od vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo i pouhé hrozby, jestliže Zhotovitel
mohl o tomto Porušení zabezpečení Osobních údajů či i o hrozbě vzniku Porušení zabezpečení
Osobních údajů vědět při vynaložení veškeré odborné péče. Nemohl-li Zhotovitel zjistit případ
skutečného či hrozícího Porušení zabezpečení Osobních údajů před uplynutím lhůty dle předchozí
věty tohoto bodu, informuje Zhotovitel Objednatele nejpozději do dvaceti čtyř (24) hodin od
okamžiku, kdy se o vzniku Porušení zabezpečení Osobních údajů nebo jeho hrozbě Zhotovitel
dozví. Zhotovitel je i po poskytnutí informace Objednateli povinen být maximálně nápomocen
při řešení Porušení zabezpečení Osobních údajů, resp. při přijímání opatření ke zmírnění možných
nepříznivých dopadů a zabránění vzniku obdobných situací v budoucnu.
5.9 Pokud Objednatel na základě provedení posouzení vlivu na ochranu osobních údajů podle
článku 35 Nařízení dojde k závěru, že je nezbytné provést další opatření v této Příloze č. 5
[Ochrana Osobních údajů] nestanovené, je Zhotovitel povinen taková opatření provést a obě
Strany takovou změnu promítnou do této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů] bez nutnosti
uzavření dodatku ke Smlouvě o dílo.
5.10 Zhotovitel se zavazuje být Objednateli nápomocen při zajišťování povinností dle Nařízení,
především povinnosti zabezpečit zpracování Osobních údajů, ohlašovat případy Porušení
zabezpečení Osobních údajů, zajištění posouzení vlivu na ochranu Osobních údajů či předchozí
konzultace s Úřadem pro ochranu osobních údajů, a to při zohlednění povahy zpracování
a informací, jež má Zhotovitel k dispozici.
5.11 Zhotovitel se zavazuje být Objednateli nápomocen při plnění povinnosti Objednatele reagovat na
žádosti o výkon práv Subjektů údajů, zejména na žádost na přístup k Osobním údajům, na opravu
či výmaz Osobních údajů, na omezení zpracování či na přenositelnost Osobních údajů.
5.12 Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho,
že byly splněny povinnosti zpracování Osobních údajů včetně zpracování prostřednictvím
Dalších zpracovatelů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem nebo jiným
auditorem, kterého Objednatel pověří, a k těmto auditům přispěje.
Smlouva o dílo 51/55
Příloha č. 5 – Ochrana Osobních údajů
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
5.13 Informace dle bodu 5.8 této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů] musí přinejmenším
obsahovat:
(a) popis povahy daného případu Porušení zabezpečení Osobních údajů včetně, pokud je to
možné, kategorií a přibližného počtu dotčených Subjektů údajů a kategorií a přibližného
množství dotčených záznamů Osobních údajů;
(b) popis pravděpodobných důsledků Porušení zabezpečení Osobních údajů;
(c) popis opatření, která Zhotovitel přijal nebo navrhl k přijetí s cílem vyřešit dané Porušení
zabezpečení Osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých
dopadů.
6 ZÁRUKY TECHNICKÉHO A ORGANIZAČNÍHO ZABEZPEČENÍ OCHRANY
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1 Zhotovitel se zavazuje, že ve smyslu článku 32 Nařízení přijme s přihlédnutím ke stavu techniky,
nákladům na provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování i k různě
pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob veškerá
technická a organizační opatření k zabezpečení ochrany Osobních údajů způsobem uvedeným
v Nařízení a Zákonu o zpracování OÚ či jiných právních předpisech k vyloučení možnosti
neoprávněného nebo nahodilého přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě,
neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití
Osobních údajů. Tato povinnost platí i po ukončení zpracování Osobních údajů.
6.2 Zhotovitel se zavazuje zejména, nikoliv však výlučně, že přijme následující organizační
a technická opatření:
(a) aniž by byl dotčen bod 6.3 této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů], Zhotovitel v případě
zpracování Osobních údajů prostřednictvím vlastních zaměstnanců pověří touto činností
pouze své vybrané zaměstnance a členy Realizačního týmu, které poučí o jejich povinnosti
zachovávat mlčenlivost ohledně Osobních údajů a o dalších povinnostech, které jsou povinni
dodržovat tak, aby nedošlo k porušení Nařízení či této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů];
(b) bude používat odpovídající technické zařízení a programové vybavení způsobem, který
vyloučí neoprávněný či nahodilý přístup k Osobním údajům ze strany jiných osob než
pověřených osob Zhotovitele ve smyslu bodu 6.2(a) této Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních
údajů];
(c) bude Osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech;
(d) Osobní údaje v elektronické podobě bude uchovávat na zabezpečených serverech nebo
na nosičích dat, ke kterým budou mít přístup pouze pověřené osoby na základě přístupových
kódů či hesel, a bude Osobní údaje pravidelně zálohovat, pokud takové zálohy neprovádí
Objednatel v souladu se Smlouvou o dílo nebo interními předpisy;
(e) zajistí dálkový přenos Osobních údajů buď pouze prostřednictvím veřejně nepřístupné sítě,
nebo prostřednictvím zabezpečeného přenosu po veřejných sítích;
(f) písemné dokumenty obsahující Osobní údaje bude uchovávat na zabezpečeném místě, přičemž
bude vést řádnou evidenci o pohybu takových písemných dokumentů;
(g) bude v co největší míře zpracovávat pouze pseudonymizované a šifrované Osobní údaje, je-li
takové opatření vhodné a nezbytné ke snížení rizik plynoucích ze zpracování Osobních údajů;
(h) zajistí neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a služeb zpracování;
(i) prostřednictvím vhodných technických prostředků zajistí schopnost obnovit dostupnost
Osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů;
(j) zajistí pravidelné testování posuzování a hodnocení účinnosti zavedených technických
a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování; a
Smlouva o dílo 52/55
Příloha č. 5 – Ochrana Osobních údajů
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
(k) při ukončení zpracování Osobních údajů zajistí Zhotovitel dle dohody s Objednatelem výmaz
Osobních údajů, nebo tyto Osobní údaje předá Objednateli viz bod 5.5 této Přílohy č. 5
[Ochrana Osobních údajů].
6.3 Zhotovitel je oprávněn pověřit zpracováním Osobních údajů dalšího zpracovatele (dále jen „Další
zpracovatel“). Zhotovitel informuje Objednatele o veškerých Dalších zpracovatelích, které
zamýšlí pověřit zpracováním Osobních údajů, o veškerých zamýšlených změnách týkajících se
přijetí Další zpracovatelů nebo jejich nahrazení a poskytne tak Objednateli příležitost vyslovit
vůči přijetí těchto Dalších zpracovatelů námitky. Mimo Další zpracovatele, vůči kterým
Objednatel nic nenamítal, Zhotovitel nesvěří zpracování osobních údajů žádné třetí osobě. Další
zpracovatel musí být zároveň Poddodavatelem uvedeným v Příloze č. 3 [Poddodavatelé]
a splňovat podmínky stanovené pro Poddodavatele dle Smlouvy o dílo.
6.4 Pokud Zhotovitel zapojí ve smyslu bodu 6.3 Přílohy č. 5 [Ochrana Osobních údajů] Dalšího
zpracovatele, aby provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto Dalšímu zpracovateli
uloženy na základě smlouvy stejné povinnosti na ochranu Osobních údajů, jaké jsou uvedeny
v této Příloze č. 5 [Ochrana Osobních údajů], a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud
jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo
požadavky Nařízení, Zákona o zpracování OÚ a Interní dokumentace. Neplní-li Další zpracovatel
své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Objednateli za plnění povinností dotčeného
Dalšího zpracovatele i nadále plně Zhotovitel.
6.5 Zhotovitel je povinen zavést a dokumentovat přijatá a provedená technicko-organizační opatření
k zajištění ochrany Osobních údajů v souladu s Nařízením (včetně článku 30 Nařízení), Zákonem
o zpracování OÚ a jinými právními předpisy.
7 POVINNOSTI PO ZÁNIKU SMLOUVY O DÍLO
7.1 Zhotovitel je po zániku Smlouvy o dílo povinen dodržovat veškeré povinnosti plynoucí z Nařízení
či Zákona o zpracování OÚ vedoucí zejména k předejití jakémukoliv neoprávněnému nakládání
s Osobními údaji do doby, než dle pokynů Objednatele a v souladu se Smlouvou o dílo tyto
Osobní údaje Zhotovitel předá Objednateli nebo provede jejich výmaz.
7.2 Povinnost zachování důvěrné povahy Osobních údajů trvá i po ukončení Smlouvy o dílo.
Smlouva o dílo 53/55
Příloha č. 6 – Vzor Předávacího protokolu
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Příloha č. 6 – Vzor předávacího protokolu
Předávací protokol
dle Smlouvy o dílo na vývoj a implementaci systému Restrukturalizačního rejstříku
č. MSP-139/2025-MSP-CES
Předávající: Přebírající:
CCA Group a.s. Česká republika – Ministerstvo
se sídlem: Klimentská 36, 110 00 Praha 1 spravedlnosti
IČO: 256 95 312 se sídlem: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
IČO: 000 25 429
Místo předání:
Předmět předání:
Za předávajícího: Za přebírajícího:
Jméno a příjmení: Jméno a příjmení:
dne: dne:
podpis: podpis:
Smlouva o dílo 54/55
Příloha č. – Vzor Akceptačního protokolu
Smlouva o dílo
Ministerstvo spravedlnosti – Restrukturalizační rejstřík
Příloha č. 7 – Vzor akceptačního protokolu
Akceptační protokol
Dle Smlouvy o dílo na vývoj a implementaci systému Restrukturalizačního rejstříku
č. MSP-139/2025-MSP-CES
Zhotovitel: Objednatel:
CCA Group a.s. Česká republika – Ministerstvo
se sídlem: Klimentská 36, 110 00 Praha 1 spravedlnosti
IČO: 256 95 312 se sídlem: Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2
IČO: 000 25 429
Předmět akceptace (popis výstupu):
Fáze: (varianta: Služby na objednávku dle Dílčí smlouvy:)
Vyjádření Objednatele:
Akceptováno / Neakceptováno vč. případného uvedení, v čem předmětný výstup dle Objednatele
neodpovídá požadavkům uvedeným ve Smlouvě, anebo jaké obsahuje vady, a to spolu se
stanovením lhůty k odstranění vad a nedostatků…
Za Zhotovitele: Za Objednatele:
Jméno a příjmení: Jméno a příjmení:
dne: dne:
podpis: podpis:
Smlouva o dílo 55/55