Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Zména mandatni smlouvy oznaéena jako Dodatek ¢. 4
k mandatni smlouvé ze dne 22. 9. 2005
Timto dodatkem se méni Mandatni smlouva na Prikazni smlouvu ve smyslu ustanoveni
§ 2430 a nasil. ZAkona ¢. 89/2012 Sb., obéansky zakonik, v platném znéni
Smluvni strany po vzajemné dohodé uzaviraji tento dodatek k prikazni smlouvé ve smyslu ust. §
1746 a nasl. zakona &. 89/2012 Sb., obéansky zakonik a v souladu s ust. él. 28 Nafizeni Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochrané fyzickych osob v souvislosti se
zpracovanim osobnich tidajii a o volném pohybu téchto udaji a o zruSeni smérnice 95/46/ES (obecné
na¥izeni o ochrané osobnich tdaji) nize uvedeného dne, mésice a-roku mezi smluvnimi stranami:
1. Zakladni Skola a Matefska Skola Borovského, Karvina, prispévkova organizace
se sidlem: . Ve Svahu 775/la, Karvina — Raj, 734 01
_ zastoupen/a: teditelem Mer. Liborem Stafiou
ICO: 62331353
e-mailova adresa: michaela.strzelecka@borovskeho.cz
libor.stana@borovskeho.cz
(dale jen ,,Piikazce“)
a
2. Maria Mihalikova
se sidlem: Tr. TéreSkovové 2263/25, 73401 Karvina - Mizerov
S provozoynou: Slamova 473/5, 733 01 Karvina - FryStat
zastoupen/a: Mariou Mihalikovou
ICO: 67359469
e-mailova adresa: maria.mihalikova@volny.cz
Fyzicka osoba podnikajici dle Zivnostenského zakona.
(dale jen .,Prtikaznik“)
I.
Zakladni ustanoveni
1. Tento dodatek k ptikazni smlouvé je uzavfen dle ust. § 1746 a nasl. zakona ¢. 89/2012 Sb.,
obéansky zakonik, ve znéni pozdéjsich predpisti (dale jen ,.ob¢éansky zakonik*), a v souladu s €1.
28 Nafizeni Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochrané
fyzickych osob v souvislosti se zpracovanim osobnich udajtii a o volném pohybu téchto udajt
ao zruSeni smérnice 95/46/ES (obecné narizeni o ochrané osobnich udajt), [dale jen ,,Narizent];
prava a povinnosti touto smlouvou neupravena se fidi prislusnymi ustanovenimi obéanského
zakoniku.
2. Smluvni strany prohlaSuji, Ze Udaje uvedené v zahlavi dodatku jsou v souladu se skuteénosti v
dobé uzavieni smlouvy. Smluvni strany se zavazuji, ze zmény dotéenych tdajii oznami bez
prodleni pisemné druhé smluvni strané. Pii zméné identifikaénich udajii smluvnich stran véetné
zmény uctu neni nutné uzavirat ke smlouvé dodatek.
Go
N
q
De
Prikaznik zpracovava pro Prikazce (dale téz ,,spravce“) pracovnépravni a mzdovou agendu véetné
davek nemocenského pojisténi a socialniho zabezpeceni, agendu odvodt dani ze mzdy, odvodt
zdravotniho a socialniho pojisténi, odvodti srazek ze mzdy, statistickych vykazi a dalSich
podkladt v souladu s aktualné platnymi mzdovymi piedpisy, dale poskytuje spravci metodickou
pomoc a doporuéeni optimalniho rozhodnuti vsouladu splatnymi piedpisy v oblasti
pracovnépravnich vztahu, platovych pomért a odméhovani zaméstnanct.
Smluvni strany prohlasuji, Ze v souvislosti s ¢innosti Prikaznika (dale téz ,,zpracovatele“) dochazi
ke zpracovani (dale jen ,,zpracovani‘) osobnich udajii a v navaznosti na povinnosti spravce a
zpracovatele vyplyvajici zNafizeni se Smluvni strany proto dohodly, ze vzajemny vztah z
hlediska ochrany osobnich udaji upravi timto dodatkem dle podminek Najrizeni. V pripadé
nesouladu jakychkoliv diive sjednanych prav a povinnosti tykajicich se ochrany osobnich udajt
ma pfednost tiprava obsaZena v tomto dodatku k piikazni smlouvé.
II.
Predmét a iéel zpracovani osobnich idaji
P¥edmétem zpracovani v ramci plnéni pivodni smlouvy je:
- p¥ijem, uchovani, predavani, tftidéni, uprava, zalohovani, likvidace osobnich udajt
zaméstnanct Prikazce.
Osobni udaje jsou Prikaznikem zpracovavany i na prostfedcich vypoéetni techniky, které jsou ve
vilastnictvi Piikaznika a nachazeji se v provozovné Piikaznika.
Uéelem zpracovani je zajisténi:
- pracovnépravni a mzdové agendy véetné davek nemocenského pojisténi a socialniho
zabezpeteni, agendy odvodt dani ze mzdy, odvodt zdravotniho a socialniho poji8téni, odvodt
srazek ze mazdy, statistickych vykazii a dal8ich podkladti v souladu s aktudlné platnymi
mzdovymi piedpisy, vyhotoveni zapoétového listu, zpracovani vyplatnich listkt, vyplatnich
listin, mzdovych lista, platového vyméru, prohlaSeni poplatnika dané z piijmu, potvrzeni o vySi
prijmu pro dahové uéely apod.
>
Smluvni strany berou na védomi, Ze Pfikaznik bude zpracovavat nasledujici kategorie osobnich
udaju:
- osobni udaje subjektti udaji v tomto rozsahu: jméno, prijmeni, datum a misto narozeni, rodinny
stav, rodné Gislo, adresa trvalého bydli8té, informace o vzdélani, poéet déti u Zen, udaje o détech
subjektu tidajii (zejména jméno, prijmeni, datum narozeni, rodné Cislo), predchozi zaméstnani,
zdravotni pojist’ovna, Cislo uétu, uidaje o platové tridé, platovém stupni a vy8i jednotlivych slozek
platu
- osobni udaje véetné zvla8tni kategorie osobnich udaji v tomto rozsahu, udaje o zdravotnim
stavu, informace o exekucl.
Subjekty udaju, jejichz osobni tdaje budou zpracovavany Piikaznikem, jsou:
- zaméstnanci Piikazce, pop¥. osoby vykonavajici ¢innost pro Piikazce jako zaméstnavatele na
zakladé dohody o provedeni prace, dohody o pracovni Cinnosti.
Pokud Piikaznik zapoji dal8iho zpracovatele, aby jménem Piikazce proved] urtité Cinnosti
zpracovani, zavazuje se tomuto dal8imu zpracovateli smluvné ulozit stejné povinnosti na ochranu
udajai, jaké jsou uvedeny v tomto dodatku, zejména co se tyée povinnosti mléenlivosti nebo
zavedeni technickych a organizaénich opatieni v souladu s Najizenim. Za plnéni povinnosti
dotéeného dal8iho zpracovatele v oblasti ochrany osobnich udajti i nadale odpovida plné prvotni
zpracovatel, tedy Prikaznik.
Ill.
Zpracovani na pokyn prikazce
Prikaznik jako zpracovatel je povinen zpracovavat osobni tidaje pouze na zakladé dolozenych
pokynti spravce - Piikazce. Dochazi-li k pfedani pokynu elektronickou formou, je Prikazce i
P¥ikaznik povinen pro tento Uéel uzivat pouze emailové schranky uvedené v zahlavi tohoto
dodatku, ke kterym maji zabezpeteny pfristup pouze Prikazce ¢i Prikaznik. Pokyny prikazce jsou
uvedeny v tomto dodatku a dale mohou byt udéleny zpisobem uvedenym v odst. 3 tohoto ¢lanku.
Pfikaznik je povinen zpracovavat osobni tidaje v rozsahu a za podminek tohoto dodatku.
Vedle zpracovani osobnich udajuii dle tohoto dodatku mtiZe Prikaznik zpracovavat osobni udaje na
zakladé samostatného pokynu Pfikazce v pisemné formé, téz elektronicky prostiednictvim e-
mailu (v soutadu s ust. él. III odst. 1 tohoto dodatku). Prikaznik je povinen na pozadani jednotlivé
pokyny dolozit a za tim téelem je povinen je archivovat.
Pro uéely tohoto ¢lanku dodatku Piikazce stanovil osoby nebo kategorie osob opravnénych udélit
P¥ikaznikovi pokyn ke zpracovani osobnich udajti (dale jen ,,opravnéna osoba*), jejichz seznam
je uveden v odst. 5 tohoto ¢lanku dodatku. V piipadé, ze pokyn udéli jina osoba, je Prikaznik
povinen zamitnout provedeni zpracovani osobnich Udajti a neprodlené tuto skute¢nost oznamit
kterékoliv opravnéné osobé ¢i povérenci pro ochranu osobnich tidajti a sdélit rovnéz veSkeré
udaje, které obdrZel od neopravnéného (zejména jeho identifikaéni udaje a jim pozadované
operace zpracovani).
Seznam opravnénych osob:
a) statutarni organ Prikazce (dale téz ,,.spravce*);
b) pracovnici, povéieni statutarnim organem spravce dle pism. a) tohoto ¢lanku dodatku,
kterymi jsou zastupce statutarniho organu, personalni referent a ekonom Skoly.
Bez dolozeného pokynu Pyikazce je Prikaznik opravnén provadét zpracovani pouze tehdy, pokud
mu toto zpracovani uklada ve smyslu él. 28 odst. 3 pism. a) Nafizeni pravo EU nebo élenského
statu EU, které se na spravce vztahuje; v takovém piipadé zpracovatel informuje spravce o tomto
pravnim pozadavku pred zpracovanim, ledaze by pravni piedpisy toto informovani zakazovaly z
dtivodu verejného zajmu.
Pokud Prikaznik usoudi, Ze ur¢ity pokyn Piikazce poruSuje Nafizeni nebo jiné pravni predpisy
tykajici se ochrany osobnich tdaju, je povinen 0 tom neprodlené informovat Prikazce.
IV.
Doba trvani zpracovani
Doba trvani zpracovani osobnich tdajti se sjednava na dobu uréitou, a to az do ukonéeni plnéni
dle él. I odst. 3 tohoto dodatku, ledaze z konkrétnich okolnosti vyplyne, Ze povinnosti vyplyvajici
z tohoto dodatku maji trvat i po ukonéeni plnéni dle él. I odst. 3 tohoto dodatku.
Piikaznik je povinen na zakladé rozhodnuti Prikazce po ukonéeni plnéni dle ¢l. I odst. 3 tohoto
dodatku, provést vymaz nebo vraceni vSech osobnich udajti Piikazci, a dale provést vymaz
veSkerych existujicich kopii, pokud pravni pfedpisy nepozaduji ulozeni pfislusnych osobnich
udaju.
iw)
NN
2
V.
Misto zpracovani, predavani osobnich udaju do tretich zemi
Mistem zpracovani je provozovna Piikaznika. Piikaznik neni opravnén v_ souvislosti
se zpracovanim provadéném pro Piikazce predavat osobni udaje do zemi mimo Ceskou
republiku, do tretich zemi nebo mezinarodni organizaci, ani provadét zpracovani na prostiedcich
vypoéetni techniky umisténych mimo Ceskou republiku.
Piipadné zpracovani mimo Ceskou republiku je moZné pouze s piedchozim pisemnym souhlasem
Piikazce a soucasné pouze-tehdy, Ze jsou spInény podminky pro piedani osobnich udajt do tieti
zemé stanovené-v él. 44 a nasl. Nafizeni; ustanoveni ¢l. III odst. 3 tohoto dodatku se pro uéely
tohoto élanku uZije primérené. V pripadé zpracovani v ramci €lenskych stati EU je Prikaznik
povinen takové zpracovani oznamit Piikazci bez zbyte¢éného odkladu a neni potieba jeho
ptedchoziho pisemného souhlasu.
VI.
Povinnost mléenlivosti
Prikaznik je povinen zachovavat mléenlivost o vSech skutetnostech, které se dozvédél
v souvislosti s plnénim dle él. I odst. 3 tohoto dodatku, zejména mléenlivost ohledné osobnich
idajti, které mu byly na zakladé tohoto plnéni a tohoto dodatku zpfistupnény. Tato povinnost
mléenlivosti neni Gasové omezena ani neni vazana a trva 1 po pripadném ukonéeni spoluprace
Piikazce a Prikaznika.
Piikaznik je povinen pfijmout pfislusné organizaéni opatieni a prokazatelné seznamit vSechny
pracovniky, kterym by mohly byt osobni udaje zpfistupnény, s povinnosti mléenlivosti a se
skuteénosti, ze tato povinnost mléenlivosti je Casové neomezena. Prikaznik je povinen na Zadost
Prikazce doloZzit, Ze prislusné osoby byly s povinnosti mléenlivosti seznameny.
Vil.
Technicka a organizaéni opatieni na ochranu osobnich tdaju
Piikaznik je povinen p¥ijmout v souladu s él. 32 Nafizeni vhodna technicka opatieni na ochranu
osobnich tidaji, které zpracovava, a to s prihlédnutim k poslednimu stavu techniky, povaze,
rozsahu, kontextu a Uéeliim zpracovani dle ptivodni smlouvy i k riziktim pro prava a svobody
fyzickych osob.
Piikaznik je dale povinen pfijmout vhodna organiza¢ni opatieni na ochranu osobnich udaju, které
zpracovava, a ktera jsou odpovidajici rizikim vyplyvajicim z povahy zpracovani osobnich udaju,
zejména:
a) neposkytne Zadné tieti osobé pristup k osobnim Udajtim a k prostedktim, umozfujicim
pristup k nim (zejména k osobnimu poéitati, datovym nosi¢im, kli¢tim a k heslim
umozfujicim pristup);
b) nepouZije Z4dné on-line sluzby tfetich osob k ulozeni nebo jinému zpracovani osobnich
udaju;
c) zajisti veSkeré ulozi8té, zafizeni nebo sluzby pouzivané ke zpracovani osobnich udajt
heslem;
d) zajisti jednoznaénou identifikaci ptistupu kazdého uZzivatele, které v Systému vykonal;
e) na ve’kerych zatizenich pouzivanych ke zpracovani osobnich tdajt dle tohoto dodatku
zavede elektronické prostiedky ochrany ve formé antivirového a anti-malware software,
jez provozuje na zakladé radné zakoupené licence;
Piikaznik umozni Piikazci nebo jim povérenym osobém kontrolu dodrzovani jeho povinnosti dle
tohoto dodatku.
1.
Vill.
Soucinnost Prikaznika, povinnost byt napomocen
Piikaznik je povinen poskytnout Pfikazci veSkerou potiebnou soucinnost v_ souvislosti
s pfipadnou kontrolou provadénou dozorovym tifadem v oblasti ochrany osobnich tdaju, napf.
Utadem pro ochranu osobnich udaji, zejména poskytnout veskeré informace a vysvétleni, ktera
budou nezbytna k dolozeni toho, Ze zpracovani osobnich udaju Piikaznikem je v souladu s
Nafizenim a Pfikaznik i Pfikazce napliuji zakladni zasady a principy uvedené v Nafizeni.
Pfikaznik je povinen umoZznit audity, véetné inspekci, provadéné Piikazcem nebo jinym
auditorem povéfenym Piikazcem, a dale je povinen poskytnout fadnou soucinnost nutnou k
audittim, inspekcim a jinym kontrolam.
Piikaznik je povinen byt napomocen pri zajiSttovani souladu s povinnostmi dle ¢lankti 32 az 36
Nafizeni, zejména byt napomocen Piikazci v pripadech poruSeni zabezpeteni osobnich udajt k
tomu, aby mohl vyhodnotit, zda poruSeni mélo za nasledek riziko pro prava a svobody dotéenych
fyzickych osob, pripadné byt napomocen k tomu, aby Prikazce mohl fadné a véas ohlasit poruSeni
zabezpeceni osobnich udajti dozorovému ufadu (véetné udaju dle él. 33 odst. 3 Nafizeni) a ohlasit
je subjektim tdaji. Pii vykonu této povinnosti je Piikaznik povinen reagovat bez zbyte¢ného
odkladu na pokyny a poZadavky Prikazce.
Zjisti-li Prikaznik jakékoliv poruSeni zabezpeteni osobnich tdajt, véetné jejich neopravnéného
zpracovani, poskozeni, ztraty ¢i zniéeni, je povinen o této skute¢nosti neprodlené, nejpozdéji vSak
do 48 hodin, informovat Piikazce, pititemzZ uvede alespon zjistény zptisob poruseni, kategorie
osobnich tidajti, jichz se tyka, vymezeni subjektt, jejichz osobnich udajti se poruSeni tyka, popis
pravdépodobnych dtisledki poruSeni a popis opatfeni, které Prikaznik pfijal s cilem vyfesit dané
poruSeni zabezpeéeni osobnich udajt, véetné pripadnych opatieni ke zmirnéni moznych
nepriznivych dopadt, pokud k poruSeni doSlo na jeho strané.
Pyikaznik je dale povinen, pokud je to mozné, byt napomocen prostiednictvim vhodnych
technickych a organizacnich opatieni pro splnéni povinnosti Prikazce reagovat na zadosti o vykon
prav subjektt udajt, napf. v souvislosti s pravem na vymaz, opravu, pirenositelnost osobnich
udaju aj.
V pripadé ukonéeni zpracovani osobnich udajti je Piikaznik povinen postupovat v souladu s
pokyny Piikazce. Nestanovi-li Pitikazce ve vztahu ke konkrétnim osobnim Uudajtim nebo jejich
kategorii jinak, pfi ukonéeni zpracovani osobnich udajt je Prikaznik povinen tyto vymazat ze
vSech datovych ulozist’, vytvorit o této skuteénosti zaznam a poskytnout tento zaznam Pfikazci.
Zaznamy oO vymazu je mozné vytvafet souhrnné za urtité obdobi a mohou byt Piikazci
poskytovany periodicky.
IX.
Odména prikaznika
Poginaje zpracovanim mezd za mésic kvéten 2018 se po vzajemné dohodé méni vySe mésiéni
odmény na 130 Ké za jedno osobni Cislo, pridélené zaméstnanci Skoly, ktery je v pracovnim
poméru na zakladé pracovni smlouvy nebo na zakladé dohody o pracich.
X.
Zavéreéna ustanoveni
Tento dodatek k pirikazni smlouvé nabyva platnosti a U¢innosti dnem jejiho podpisu obéma
smluvnimi stranami.
Dopliovani nebo zménu tohoto dodatku Ize provadét jen se souhlasem obou smluvnich stran, a to
pouze formou pisemnych ¢islovanych dodatkt.
3. Ostatni ujednani smlouvy se timto dodatkem neméni.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platnosti originalu, pritéemz Pfikazce obdrZi
jeden a Piikaznik druhy.
V Karviné, dne 20. 05. 2018 V Karviné, dne 20. 05. 2018
i
. : : 4 é hi h A
za piikazce za prikaznika
Mgr. Libor Stana, Maria Mihalikova
feditel Skoly
Mzdové téetnictvi
Maria Mihalikové
Zakladni Skola a Matefska Skola Borovského, Slamova 473, 73301 Karind-Frysta
Karvind, pfispévkova organizace @) Tel.: 596 313 121, ICO; 67359469
734 01 Karvind - Raj, Ve Svahu 775
IC: 62331353, DIC: CZ62331353