Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
'�. ,, . I
, ,
EvVROPSK, Y VELETvRH, P,OM,ATURITNIHO
A CELOZIVOTNIHO VZDELAVANI GAUDEAMUS® 2025
21. - 24. 10. 2025, VÝSTAVIŠTĚ BRNO, PAVILON V
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz
Adresa: MP-Soft, a.s., Příkop 4, 602 00 Brno
Obchodní rejstřík: zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 4730
Statutární zástupce: Ing. Pavel Mikula, předseda představenstva
IČ: 440 14 040
DIČ: CZ 440 14 040
Kontaktní osoba: Bc. Pavel Mikula, Pavlína Hyprová
Telefon: 545 176 136 (v pracovní dny 8-16 hodin)
Mobil: 777 278 051, 606 139 304
E-mail: info@gaudeamus.cz
Web: www.gaudeamus.cz
Banka: Komerční banka a.s., nám. Svobody 21, 602 00 Brno
Číslo účtu: 1474844-621/0100
IBAN: CZ5401000000001474844621
� ~ -- - - - � -
_ V stavovatel
Název vystavovatele: Ostravská univerzita
Adresa:
Statutární zástupce: Dvořákova 7, Ostrava, 701 03
IČ:
DIČ: doc. Mgr. Petr Kopecký, Ph.D., rektor
Kontaktní osoba:
Bankovní účet: 619 88 987
CZ 61988987
Andrea Svobodová, Andrea.Svobodova@osu.cz, +420 553 461 325
931761/0710, vedený u ČNB
Předmět smlou
Předmětem smlouvy je účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® 2025
pořádaném společností MP-Soft, a.s. Brno ve spolupráci s VUT v Brně. Organizátor zajistí pro vystavovatele:
• propagaci vystavovatele v propagačním katalogu před zahájením výstavy, na internetovém portálu gaudeamus.cz
a v mobilních aplikacích Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor,
• pronájem výstavní plochy, případně i postavení a vybavení výstavního stánku dle specifikace v Objednávce služeb
včetně příloh,
• zařazení inzerce do tištěného katalogu a inzerce do elektronického katalogu, dle specifikace v Objednávce služeb včetně
příloh,
• propagaci výstavy Gaudeamus® Brno 2025 s cílem zajistit co největší účast návštěvníktl na výstavě,
• organizaci a prtlběh výstavy Gaudeamus® Brno 2025 v souladu s podmínkami definovanými touto smlouvou.
Objednávka služeb na výstavě se provádí prostřednictvím objednávkového systému na www.gaudeamus.cz. Výpis z elektronické
Objednávky služeb na výstavě, včetně všech příloh, se po potvrzení organizátorem stává přílohou této smlouvy. Objednávka
je po potvrzení organizátorem závazná pro obě smluvní strany a podrobně vymezuje předmět smlouvy.
Výstava Gaudeamus® Brno 2025 se uskuteční v Brně, v areálu Veletrhtl Brno, a.s. v termínu od 21. do 24. října 2025,
v pavilonu V.
· ·
Cena služeb·
A. Stanovení smluvní ceny
Cena za účast vystavovatele na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2025
je stanovena dohodou smluvních stran, ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpistl, dle specifikace
uvedené v Objednávce služeb na výstavě a jejích přílohách.
1
B. Obecné platební podmínky
1. Organizátor považuje ceny služeb uvedené v Objednávce za závazné.
2. Organizátor se zavazuje uhradit případnou finanční ztrátu výstavy z vlastních zdrojtl, bez dalších finančních nárokt'.l
na vystavovatele.
3. Vystavovatel je povinen uvádět jako variabilní symbol plateb čísla zálohových faktur a číslo daňového dokladu.
4. V pochybnostech se za den splnění platby považuje den, kdy byla zaplacená částka připsána na účet organizátora.
5. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě za opožděné úhrady daňových dokladt'.l ve výši 0,06 % z dlužné částky
za každý den prodlení platby po termínu splatnosti uvedeném v zálohové faktuře nebo daňovém dokladu (faktuře).
Pl'atební odmín- -- - --
--
Smluvní strany se dohodly, že vystavovatel provede úhradu smluvní ceny, včetně daně z přidané hodnoty, na účet organizátora
zptlsobem, který si zvolí zaškrtnutím v Objednávce služeb na výstavě.
První záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zaokrouhlená na celé stokoruny nahoru, zahrnuje „Registrační poplatek,
propagaci vystavovatele v on-line médiích, propagačním katalogu a dalších médiích, projekční přípravu výstavy a náklady spojené
s propagací výstavy". První záloha je splatná po uzavření této smlouvy, v termínu splatnosti zálohové faktury, kterou organizátor
zašle vystavovateli na e-mail financni.uctarna@osu.cz. Bez zaplacení první zálohy je Objednávka služeb na výstavě pro
organizátora nezávazná.
Druhá záloha ve výši 50 % celkové smluvní ceny, zahrnuje „Náklady spojené s pronájmem výstavních prostor, zpracování
realizačního projektu výstavy, náklady na inzerci v katalogu výstavy, grafickou přípravu výstavy, přípravu výstavby a výstavbu
expozic". Druhá záloha je splatná na základě zálohové faktury v termínu splatnosti uvedeném na dokladu. Organizátor
je oprávněn fakturovat druhou zálohu dle specifikace v Objednávce služeb a jejích přílohách nejdříve 22. 8. 2025.
Závěrečné vyúčtování nákladt'.l spojených s účastí vystavovatele na výstavě provede organizátor výstavy daňovým dokladem
(fakturou) po skončení výstavy, nejpozději do 28. 11. 2025. Závěrečné vyúčtování provede organizátor podle platných daňových
zákontl na základě skutečně poskytnutých služeb uvedených v předávacím protokolu sepsaném v prt'.lběhu výstavy. Konečná
cena se na základě provedení závěrečného vyúčtování mtlže lišit od smluvené ceny uvedené v Objednávce. V případě, že na
základě závěrečného vyúčtování nákladt'.l spojených s účastí vystavovatele na výstavě dojde k navýšení smluvní ceny sjednané
v Objednávce služeb o více než 5 % smluvní ceny, uzavřou smluvní strany písemný dodatek k této smlouvě.
-- - - Odstou ení od� s. m- lou " - · · " � ,
Vystavovatel mtlže od smlouvy odstoupit vždy výhradně písemnou formou. Odstoupit od smlouvy lze do 16. 6. 2025 s náhradou
ve výši registračního poplatku, nebo do 15. 8. 2025 s náhradou registračního poplatku, nákladt'.l spojených s projekční přípravou
a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a nákladt'.l na inzerci v tištěném katalogu výstavy, elektronickém katalogu
a propagaci na www.gaudeamus.cz v plné výši.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 16. 6. 2025, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek
a zbylé dosud zaplacené finanční prostředky poukáže zpět na účet vystavovatele.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy do 15. 8. 2025, organizátor výstavy vyúčtuje daňovým dokladem registrační poplatek,
náklady spojené s projekční přípravou a propagací výstavy ve výši 30 % smluvní ceny a náklady na inzerci v tištěném katalogu
výstavy, elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz. Zbylé finanční prostředky, zaplacené formou záloh,
organizátor poukáže zpět na účet vystavovatele. V případě, že dosud zaplacené zálohy byly nižší než účtované náklady
na projekční přípravu, propagaci výstavy a inzerci v katalozích, vystavovatel je povinen rozdíl uhradit na základě daňového
dokladu na účet organizátora za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
Odstoupí-li vystavovatel od smlouvy po 15. 8. 2025 je povinen uhradit cenu uvedenou v Objednávce služeb na výstavě v plné
výši, včetně daně z přidané hodnoty, za podmínek uvedených v části Platební podmínky této smlouvy.
_ _ _ Pa "ištění
Organizátor výstavy neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelt'.lm za ztrátu, zničení, nebo jakékoli poškození vybavení
a zařízení stánku, vystavovaných exponáttl, zboží, materiálu, osobních věcí, finanční hotovosti, předměttl zhotovených z drahých
kovtl a kamentl, jiných cenností, zboží a předměttl určených k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poškození vzniklo před výstavou,
v prt'.lběhu výstavy, nebo po jejím skončení. Vystavovatel je povinen uzavřít pojištění vybavení stánku, zařízení, exponáttl, zboží
a materiálu, které jsou ve vlastnictví vystavovatele. Pokud je dodavatelem výstavby stánku organizátor, nemusí vystavovatel
uzavírat pojištění konstrukčního systému a předměttl, které jsou součástí dodávky stánku. Doporučená doba pojištění je od 8.00
hodin dne· 20. října 2025 do 15.00 hodin dne 24. října 2025.
, - Zá"ěrečná µ$télnovení __
1. Vystavovatel uznává právo organizátora přiměřeně zvětšit, zmenšit nebo přemístit požadovanou výstavní plochu, pokud
je to nezbytně nutné pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelt'.l nebo návštěvníkt'.l veletrhu.
2. Objednávka služeb na výstavě bude přijata pouze od univerzit, vysokých škol, samostatných fakult, soukromých
vysokých škol, vyšších odborných škol, vzdělávacích institucí, vzdělávacích agentur, agentur zajišťujících přípravu
na přijímací zkoušky, poradenských institucí, nakladatelství odborné literatury, agentur zajišťujících vzdělávání
2
v zahraničí, nadací zabývajících se podporou vzdělávání a zaměstnavatelfl nabízejících uplatnění absolventflm univerzit,
vysokých škol a vyšších odborných škol.
3. Výše plateb za účast na Evropském veletrhu pomaturitního a celoživotního vzdělávání Gaudeamus® Brno 2025 mflže
být snížena nebo zvýšena o skutečné náklady na inzerci v tištěném katalogu výstavy dle skutečného rozsahu objednané
inzerce.
4. Smlouva o účasti na výstavě je platná po podpisu obou smluvních stran a účinná zveřejněním smlouvy v registru smluv
(pokud se na vystavovatele tato povinnost vztahuje).
5. V případě, že vystavovatel nezaujme své místo na výstavě do 8.00 hodin dne 21. října 2025, organizátor mflže výstavní
plochu vystavovatele znepřístupnit, přičemž vystavovatel je povinen uhradit všechny závazky vyplývající ze smlouvy a
Objednávl