Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
s HA HLAVNÍ MĚSTO PRAHA ■IIIIIHH
MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY MHMPP09ETDG0
odbor ochrany prostředí
oddělení právní
Objednatel: OBJEDNÁVKA
Hlavní město Praha č. OBJ/54/04/025104/2025
se sídlem:
pracoviště: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1
zastoupené: Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1
RNDr. Štěpánem Kyjovským, ředitelem odboru ochrany prostředí
ICO: Magistrátu hlavního města Prahy
DIC:
bankovní účet: 00064581
kontaktní osoba: CZ00064581
27-5157998/6000
Dodavatel:
Pavel Wágner 193 00 Praha 9 - Horní Počernice
se sídlem:
IČO: 47097388
bankovní spojení:
(dále též „Smluvní strany“)
Ve smyslu § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
u Vás objednáváme vytvoření nové struktury evidence informací k památným stromům na území hl. m. Prahy.
V souladu s občanským zákoníkem se akceptací této objednávky zakládá dvoustranný smluvní vztah mezi
objednatelem a dodavatelem. Dodavateli tak vzniká povinnost realizovat předmět plnění v požadovaném
rozsahu a jeho výsledky předat níže uvedenému zástupci objednatele a objednateli vzniká povinnost zaplatit
dodavateli dohodnutou smluvní odměnu.
1. Předmět plnění:
Předmětem plnění je vytvoření nové struktury elektronické databáze, ve které se budou shromažďovat
informace o jednotlivých památných stromech na území hl. m. Prahy. Dodavatel využije stávající databázi
Sídlo: Mariánské nám. 2/2, 110 01 Praha 1
Pracoviště: Jungmannova 35/29, 110 00 Praha 1
Kontaktní centrum: 800 100 000, fax: 236 007 102
E-mail: posta@praha.eu, ID DS: 48ia97h
1/6
qmeysey*******
• Ň
památných stromů, kterou mají obě smluvní strany k dispozici, kterou přepracuje tak, aby lépe vyhovovala
jednak potřebám objednatele jako orgánu ochrany přírody, jednak zaměstnancům příspěvkové organizace
Lesy hl. m. Prahy, kteří s databází pracují.
Předmět plnění bude vytvořen v několika částech:
Část A-Zpracování metodologie hodnocení a sběru dat
Bude zpracován metodický postup získávání a zaznamenávání jednotlivých sledovaných a hodnocených
atributů v návaznosti na již existující hodnotící systém. V případě, že pro některé atributy hodnocení jsou
zpracovány celorepublikové metodiky (zejména standardy a metodiky Agentury ochrany přírody a krajiny
ČR), bude dodržen postup daný těmito metodikami; pokud to bude vhodné, budou pro podrobnější sběr dat
použity další vhodné certifikované metodiky, například ČSN apod.
Výsledná podoba evidence musí zahrnovat zejména informace týkající se stanoviště a polohy stromu,
dendrometrické údaje, kvalitativní atributy, výskyt defektů v jednotlivých částech stromu, ukazatele stavu
stromu, zásahy, které na stromě byly v minulosti provedeny a návrhy zásahů (plán péče). K jednotlivým
sledovaným atributům bude popsán postup jejich sledování a záznamu.
Výsledkem dané části bude tedy metodika hodnocení památných stromů zpracovaná ve formě
elektronického dokumentu. Zároveň dodavatel upraví strukturu evidence památných stromů v souladu
s touto metodikou.
Část B - Systém evidence dokumentů k jednotlivým stromům
Zvlášť bude vytvořen systém evidence obecných dokumentů, doplňujících informací a poznámek, například
vydaná rozhodnutí k ošetření stromů, zápisy z kontrol, seznamy ošetřených stromů v konkrétním roce, zprávy
ze specializovaných průzkumů a další dokumenty, kontakty na majitele, aktualizace údajů ve smyslu nově
vyhlášených stromů a stromů, u nichž byla sejmuta zvláštní ochrana apod. Systém evidence bude popsán
v elektronickém dokumentu vytvořeném dodavatelem. Dodavatel v rámci plnění rovněž utřídí již existující
dokumenty k památným stromům dle nově vytvořeného systému evidence.
Část C - Popis kompetencí a procesních postupů
V rámci dané části bude dodavatelem zpracován elektronický dokument specifikující postupy (procesní
schéma, krokovník) jednotlivých činností vykonávaných při ošetřování a obecně péči o památné stromy -
postup ošetření od podání žádosti, řešení nenadálých situací, například poškození stromu po vichřici,
zajišťování specializovaných průzkumů, dlouhodobější fytopatologický monitoring, realizace ochranných
oplocení a dalších ochranných opatření pro památné stromy apod. Pokud bude zřejmé nebo z konzultací
(dle části D) vyplyne, který subjekt (například vlastník stromu, objednatel, Lesy hl. m. Prahy, technický dozor)
zajišťuje určitý procesní krok, bude přehled postupů zahrnovat i určení odpovědného subjektu.
Část D - Konzultace navržených postupů a požadavků zúčastněných stran
Při zpracování nové struktury evidence informací o památných stromech bude dodavatel průběžně
konzultovat navržené postupy s objednatelem a s pracovníky Lesů hl. m. Prahy. Konzultace budou
charakteru osobního jednání, telefonické konzultace, on-line meetingů, prohlídek a konzultací v terénu.
2/6
Celkovým výsledkem bude nová struktura evidence památných stromů, která bude otevřena dalšímu vývoji
na základě potřeb praxe.
Předmětem plnění není aktualizace a doplňování samotných evidenčních údajů k jednotlivým památným
stromům.
2. Cena za předmět plnění:
Cena veřejné zakázky za předmět plnění je stanovena jako smluvní odměna v maximální výši 148.600,- Kč.
Tato cena je cenou maximální a nepřekročitelnou. V této částce jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele
vynaložené v souvislosti s realizací předmětu plnění. Dodavatel není plátcem DPH, DPH nebude účtováno.
Cena byla stanovena dle tohoto rozpočtu:
Část A: Hodinová sazba: 1050,- Kč
Předpokládaný počet hodin: 50
Maximální cena: 52.500,- Kč
Část B: Hodinová sazba: 950,- Kč
Předpokládaný počet hodin: 38
Maximální cena: 36.100,- Kč
Část C: 95Hodinová sazba: 1.000,- Kč
Předpokládaný počet hodin: 30
Maximální cena: 30.000,- Kč
Část D: Hodinová sazba: 1.200,- Kč
Předpokládaný počet hodin: 25
Maximální cena: 30.000,- Kč
3. Platební podmínky:
3.1. Cena za předmět plnění bude účtována objednateli jednorázově po realizaci předmětu plnění dle
článku 1 na základě vystaveného daňového dokladu (faktury). Faktura musí být vystavena nejpozději
do 5 dnů ode dne řádného dokončení předmětu objednávky.
3.2. Faktura bude vystavena na adresu sídla objednatele uvedenou v záhlaví objednávky.
3.3. Faktura bude doručena na adresu pracoviště objednatele uvedenou v záhlaví objednávky.
3.4. Splatnost faktury bude stanovena na minimálně 21 dnů od doručení faktury objednateli.
3.5. Vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a musí obsahovat minimálně tyto údaje:
a) označení objednatele a dodavatele, jejich sídla, jejich IČO a DIČ, bankovní spojení a údaj o zápisu v
obchodním, živnostenském nebo obdobném rejstříku, včetně spisové značky,
b) předmět a číslo objednávky,
c) číslo faktury, den vystavení faktury, datum splatnosti, den uskutečnění plnění a fakturovanou částku,
3/6
5-
1 d) základ daně (DPH), sazbu daně a její výši, případně uvedení, že dodavatel není plátce DPH, razítko
a podpis oprávněné osoby dodavatele, stvrzující oprávněnost a formální a věcnou správnost faktury.
3.6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje nebo nebude
obsahovat právními předpisy vyžadované údaje, je objednatel oprávněn fakturu vrátit dodavateli k
opravě. Splatnost opravené faktury musí být stanovena opět na minimálně 21 dnů od jejího doručení
objednateli.
3.7. Objednatel uhradí cenu za předmět plnění bankovním převodem na účet dodavatele specifikovaný v
této objednávce vedený u banky v České republice. Ke splnění závazku objednatele dojde
odepsáním částky z účtu objednatele.
4. Stanoveny termín a místo plnění:
4.1 Plnění veřejné zakázky bude zahájeno neprodleně po akceptaci této objednávky dodavatelem.
4.2 Dodavatel se zavazuje výše uvedené plnění (elektronické dokumenty zpracované v části A, B a C)
doručit objednateli nejpozději dne 30.11.2025 v elektronické podobě ve formátu PDF, případně xlsx
nebo docx a rovněž předat na DVD nosiči. Doručení bude provedeno na adrese pracoviště
objednatele. Zároveň bude ve stejné lhůtě přepracována samotná struktura evidence památných
stromů a utříděny dokumenty k památným stromům.
4.3 Objednatel je oprávněn plnění po jeho obdržení zkontrolovat a v případě nesplnění náležitostí
uvedených v článku 1 jej vrátit do 10 pracovních dnů ode dne obdržení dodavateli k doplnění či
přepracování. Dodavatel je povinen plnění bezodkladně doplnit či přepracovat.
4.4 O řádném předání předmětu zakázky bude sepsán předávací protokol. Objednatel připomíná, že
teprve podpisem předávacího protokolu vzniká dodavateli právo fakturovat odsouhlasenou cenu
zakázky daňovým dokladem.
5. Smluvní sankce:
5.1. Při prodlení dodavatele s plněním veřejné zakázky spočívajícím v pozdním předání plnění dle bodu
4.2 zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny veřejné zakázky za každý i
započatý kalendářní den prodlení až do řádného splnění této povinnosti.
5.2. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit na výzvu objednatele do 10 dnů od jejího doručení
dodavateli.
5.3. Objednatel je oprávněn započíst si jednostranně vzniklou smluvní pokutu oproti odměně za provedení
veřejné zakázky.
5.4. Zaplacením smluvních pokut dle této objednávky není dotčeno právo objednatele na náhradu újmy v
části převyšující již uhrazenou smluvní pokutu.
4/6
6. Další podmínky:
6.1. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla uvedena v Centrální evidenci smluv
(CES) vedené hlavním městem Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o jejích
účastnících, předmětu, číselné označení této objednávky, datum jejího podpisu a její text.
6.2. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby tato objednávka byla uvedena v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv); uvedení zajistí hlavní město Praha.
6.3. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této objednávce nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez
stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinen na
dotaz třetí osoby poskytovat informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této
objednávce byly v souladu s citovaným zákonem poskytnuty třetím osobám, pokud o ně požádají.
6.4. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a taktéž v souladu s příslušným nařízením ředitele Magistrátu
hl. m. Prahy k zajištění povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí faktura
v rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako například jméno a příjmení
fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního účtu a její kontaktní údaje (telefon, e-mail),
DIČ fyzické osoby podnikající. V případě, že tyto osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění
faktury uvedeny, musí být následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v systému
otevřených dat a v registru smluv anonymizovány.
6.5. Informační povinnost objednatele dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne
27.04.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“), účinného od 25.05.2018, je ze strany
objednatele splněna prostřednictvím informace uveřejněné na portálu www.praha.eu, a to na adrese:
http://www.praha.eu/jnp/cz/o_meste/magistrat/gdpr/index.html.
6.6. Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o
změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z
veřejných výdajů včetně prostředků poskytnutých z Evropské unie. Toto spolupůsobení je povinen
zajistit i u svých případných subdodavatelů.
6.7. Dodavatel čestně prohlašuje, že pracovníci, kteří se podíleli na přípravě nabídky na straně dodavatele
a osoby jim blízké (osobou blízkou je příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel nebo partner podle
zákona upravujícího registrované partnerství /dále jen „partner“/; jiné osoby v poměru rodinném nebo
obdobném se pokládají za osoby sobě navzájem blízké, pokud by újmu, kterou utrpěla jedna z nich,
druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní. Má se za to, že osobami blízkými jsou i osoby
sešvagřené nebo osoby, které spolu trvale žijí) nejsou: zaměstnanci objednatele, kteří připravovali
technické či finanční zadání předmětné veřejné zakázky nebo osobami zastupujícími objednatele,
který zadává předmětnou veřejnou zakázku, anebo osobami spolupracujícími s objednatelem na
přípravě a/nebo průběhu zadávacího řízení; nejsou osobami podle § 2 odst. 1 písm. o) zákona o
5/6
Y
**s
střetu zájmů, pokud se jedná o členy Zastupitelstva hlavního města Prahy, nebo vedoucími úředníky
(přičemž vedoucím úředníkem se rozumí vedoucí zaměstnanec objednatele, který je na jednotlivých
stupních řízení objednatele oprávněn stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly,
organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny), kteří jsou
oprávněni k činnostem podle § 2 odst. 3 písm. a) nebo b) zákona o střetu zájmů, a pokud ano, že na
tuto skutečnost objednatele upozornil.
6.8. Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky z této objednávky na třetí osobu bez
předchozího písemného souhlasu objednatele, a to ani částečně. Pro případné spory smluvní strany
sjednávají místní příslušnost obecného soudu objednatele. Tato objednávka je vyhotovena v šesti
stejnopisech, z nichž pět obdrží objednatel a jeden dodavatel. Tato objednávka může být měněna
nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn objednávky číslovanými dodatky, které musí být
podepsány oběma smluvními stranami. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, aby objednatel předmět
plnění (dílo) dále rozmnožoval, rozšiřoval jeho originál či rozmnoženiny, sděloval ho veřejnosti, to vše
v neomezeném rozsahu a celosvětově. Dodavatel dále souhlasí s tím, aby objednatel předmět plnění
upravoval a zpracovával.
7. Odpovědnost za vady
Dodavatel odpovídá za vady dle ustanovení § 2615 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Dodavatel odpovídá za případnou
škodu, která by objednateli jednáním dodavatele vznikla, dle ustanovení § 2913 a následujících občanského
zákoníku.
8. Lhůta k akceptaci objednávky
Dodavatel je povinen doručit akceptaci této objednávky objednateli nejpozději do 30.06.2025, jinak tato
nabídka na uzavření smluvního vztahu zaniká.
V Praze dne 02.06.2025 ) )
Za objednatele:
/
/»
/ a
F
v z. Ing. Ivan Bednář
RNDr. Štěpán Kyjovský
ředitel odboru ochrany prostředí MHMP
Dodavatel akceptuje tuto objednávku v plném rozsahu a bez výhrad.
V
Za dodavatele:
6/6