Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Specifikace pro zajištění ostrahy objektu
(Pro účely této přílohy smlouvy se zadavatelem rozumí objednatel a dodavatelem poskytovatel)
1) Specifikace objektu Finančního úřadu pro hlavní město Prahu, Územní
pracoviště pro Prahu 10, Petrohradská 1486/6, 101 00 Praha 10 (dále též
„objekt“ nebo „ÚP pro Prahu 10“).
Jedná se o budovu železobetonové konstrukce o 2 podzemních podlažích (dále jen
„PP“) a 8 nadzemních podlažích (dále jen „NP“). Sousedící budovy s objektem
stavebně utváří dvůr, který navazuje na zadní část objektu. Vjezd a vstup do dvora
objektu z ulice K Botiči, je pro veřejnost uzavřen, je monitorován a ovládán
pracovníkem strážní služby. V 1. PP jsou dislokovány sklady a je zde zřízeno
24 garážových stání. Sklady v 1. PP a část garážových stání jsou k dispozici útvaru
Sekci vymáhací Finančního úřadu pro hlavní město Prahu. Ve 2. PP je umístěn
archiv a technické zázemí objektu. V 1. NP se nachází hala pro veřejnost,
pracoviště strážní služby, podatelna a daňová pokladna ÚP pro Prahu 10. V
prostorách mezi 1. NP a 7. NP se nachází kanceláře, zasedací místnost, příruční
sklady, sociální zázemí pro zaměstnance. V 8. NP jsou umístěny sklady a technické
zázemí výtahu. Objekt je přístupný pěti schodišti. V objektu jsou provozovány 3
osobní výtahy s dojezdem do 7. NP, 1 nákladní výtah s dojezdem z 1. PP do 7. NP
a auto výtah s dojezdem z 2. PP do 1. NP. Vjezd do objektu je možný z ulice
Petrohradská, uzavřen je garážovými vraty, která jsou obsluhována pracovištěm
strážní služby. Garážová stání v 1. PP jsou dosažitelná po průjezdu vjezdem a s
použitím auto výtahu. Výjezd z garáží do dvora objektu je uzavřen vraty, která jsou
uzamčena a jsou obsluhována pracovníkem strážní služby.
2) Zabezpečení objektu prvky technické ochrany
Objekt je vybaven poplachovým zabezpečovacím a tísňovým systémem (PZTS)
a elektrickou požární signalizací (EPS). Dále je zde nainstalován uzavřený televizní
a kamerový systém (CCTV), a v některých částech objektu systém elektronické
kontroly vstupu (SKV). Výstup systémů je vyveden na pracoviště strážní služby
(vrátnici) ve vestibulu objektu. Objekt je napojen na systém PCO.
3) Režim vstupu do objektu a kontroly osob
Vstup do objektu je přístupný pouze vchodem z ulice Petrohradská. Vstup do
objektu z ulice K Botiči je trvale uzavřen. Vstup do objektu ze dvora monitorovaný
pracovištěm strážní služby je uzavřen. Hlavní vchod do vnitřních prostor objektu je
monitorován pracovištěm strážní služby. Zaměstnanci vstupují do objektu s použitím
elektronické čipové karty, jejímž prostřednictvím je zaznamenán čas vstupu a čas
odchodu z objektu. Pro veřejnost je vstup možný pouze v doprovodu zaměstnance.
Provozní režim objektu a režim přístupu osob do objektu v pracovní dny je upraven
Provozním řádem. V mimopracovní době je umožněn vstup pouze oprávněným
osobám, kterým byl udělen souhlas v souladu s Provozním řádem. Vstup osob
v mimopracovní době strážný zaeviduje do knihy návštěv. Zároveň provede
odkódování příslušných prostor, do kterých má osoba vstup povolen.
4) Režim parkování a kontroly vozidel
V 1. PP jsou dislokována garážová stání pro 24 osobních vozidel. Garážová stání
jsou dostupná vjezdem z ulice Petrohradská s využitím auto výtahu. Z toho
16 garážových stání je k dispozici útvaru Sekci vymáhací Finančního úřadu pro
hlavní město Prahu. 8 garážových stání je určeno k parkování služebních vozidel,
která jsou v majetku Generálního finančního ředitelství (dále jen „GFŘ“). Soukromá
vozidla a vozidla servisních a dodavatelských firem zde mohou parkovat zcela
výjimečně, a to na základě povolení ředitele ÚP pro Prahu 10. Pracovník Oddělení
sekretariátu a provozního zabezpečení ÚP pro Prahu 10 informuje pracoviště
strážní služby o vydání povolení k parkování. Pracoviště strážní služby zaznamená
příjezd vozidla, jeho SPZ, jméno řidiče (označení dodavatele apod.) a jeho odjezd.
Každý řidič parkující vozidlo v objektu je povinen dodržovat bezpečnostní předpisy,
zajistit průjezdnost ostatních vozidel a řídit se pokyny pracovníků strážní služby.
5) Režim výdeje a příjmu klíčů
Duplikáty klíčů od dveří služebních působišť, resp. pracovišť jsou pro případ požáru
či jiné havárie uloženy na pracovišti strážní služby. Tyto duplikáty mohou být vydány
ve výjimečných a odůvodněných případech zaměstnanci, kterému je místnost
přidělena, nebo jeho nadřízenému představenému, resp. vedoucímu zaměstnanci
a zaměstnanci Oddělení sekretariátu a provozního zabezpečení. Pracovník strážní
služby si převzetí duplikátu klíče nechá potvrdit v knize zápůjček klíčů osobou, které
duplikát klíče vydává. Ve výjimečných případech může být duplikát klíče od dveří
služebního působiště, resp. pracoviště zapůjčen i jinému zaměstnanci z příslušného
útvaru na základě souhlasu nadřízeného představeného, resp. vedoucího
zaměstnance. V těchto případech se v knize zápůjček navíc uvede jméno
představeného, resp. vedoucího zaměstnance, který dal k zápůjčce souhlas.
Zapůjčený duplikát klíče musí být vrácen na pracoviště strážní služby týž den do
konce stanovené služební, resp. pracovní doby. O výdeji klíčů se pořizuje zápis do
knihy zápůjček klíčů.
6) Specifikace strážní služby v objektu
a) Kontrola a obsluha systémů technické ochrany (STO) - strážný provádějící
obsluhu systému technické ochrany je prokazatelně proškolen zadavatelem.
Doklady o proškolení jsou uloženy u vedoucích oddělení, případně u správců
sítě.
b) Hlavní přívody vody, plynu a elektrické energie – strážný je povinen
se seznámit s jejich umístěním, v případě mimořádné události (havárie)
tyto přívody uzavřít a evidovat tyto události v provozní knize.
c) Ruční hasební prostředky – strážný je povinen se seznámit s jejich umístěním
a použít je v případě nutnosti a provést zásah.
d) V případě nutnosti vyproštění osob z výtahu je strážný povinen informovat
odpovědnou osobu zadavatele ve věcech technických a organizačních, v době
její nepřítomnosti přivolat odbornou firmu.
7) Povinná výstroj a vybavení strážného
Povinná výstroj strážného je požadována.
Povinná výstroj a vybavení strážného obsahuje:
a) služební stejnokroj obsahující černé nebo tmavě modré kalhoty, černé nebo
tmavě modré sako/pulovr, bílou nebo bledě modrou košili, černou obuv. Pro
zimní období je stejnokroj rozšířený o tmavou bundu nebo vestu,
b) služební průkaz se jménem a příjmením, identifikačním číslem a fotografií,
c) základní prostředky osobní ochrany (slzotvorný prostředek, obušek, pouta),
výkonnou svítilnu,
d) mobilní telefon, vysílačku, nebo jiný komunikační prostředek.
8) Systém strážní služby v objektu
a) Zajištění výkonu ostrahy objektu bude prováděno v režimu 24 hodin denně, 7 dní
v týdnu, celoročně. Objednatel požaduje střídání směn strážných každý den
v časovém rozmezí od 5:00 do 7:00 hodin a od 17:00 do 19:00 hodin.
b) V případech a v době, kdy tak stanoví Provozní řád, bude deaktivován
poplachový zabezpečovací a tísňový systém, odemknuty vstupy (včetně
únikových východů) do objektu, průchody v objektu a vjezdy na
pozemky, provedena vnější kontrola stavu objektu, překontrolovány svěřené klíče
uložené na pracovišti strážní služby, záznamy v provozní knize, stav zařízení
strážní služby, případné zjištěné nedostatky zaznamenány do provozní knihy
a o zjištěných závadách informována příslušná odpovědná osoba objednatele ve
věcech technických a organizačních.
c) V případech a době, kdy tak stanoví Provozní řád, bude provedena vnější
kontrola stavu objektu, budou zkontrolovány vymezené prostory, zavřena okna a
dveře, zhasnuto, vypnuty elektrické spotřebiče, uzavřeny a uzamčeny všechny
přístupy do objektu a zaktivován poplachový zabezpečovací a tísňový systém,
v případě zjištění jakéhokoliv nedostatku tento bude zaznamenán do provozní
knihy a podle možností oznámen odpovědné osobě objednatele ve věcech
technických a organizačních, rozsah přístupu do jednotlivých prostor musí být
vymezen Provozním řádem.
d) V mimopracovní dobu je strážný povinen na základě stanovených podmínek
vykonávat pravidelné obchůzky objektu v nepravidelnou dobu. Objednatel je
oprávněn stanovit časy a četnost obchůzek.
e) Strážný je povinen v případě zjištění páchání protiprávního jednání učinit veškerá
možná opatření k zamezení poškozování zdraví osob či majetku zadavatele
i s použitím chvatů a hmatů v souladu s platnou právní úpravou. V případě,
že nebude schopen zamezit tomuto jednání, neprodleně kontaktuje Policii České
republiky a odpovědnou osobu zadavatele ve věcech technických
a organizačních.
9) Provozní dokumentace a záznamní pomůcky
Dokumentace potřebná k výkonu strážného je uložena na stanovišti strážní služby:
a) Provozní kniha – vede dodavatel, všechny záznamy vztahující se k výkonu
služby strážného, termíny obchůzek objektu, záznamy havárií, mimořádných
událostí a všech dalších informací týkajících se průběhu služby (v rozsahu
závad-duplicitní záznam s knihou závad),
b) Provozní řád – upravuje pravidla pro organizaci, provoz, bezpečnost a ochranu
majetku v objektu, dodavatel a strážní jsou povinni být s tímto dokumentem
seznámeni a ve stanoveném rozsahu se pravidly při výkonu ostrahy řídit,
c) Kniha návštěv – záznam o příchodech a odchodech všech cizích osob přicházejí-
cích do objektu v neúřední dny v doprovodu zaměstnance zadavatele dle Provoz-
ního řádu, netýká se zaměstnanců Finanční správy ČR (dále jen „FS“),
d) Kniha vozidel – pro zaznamenání parkování cizích vozidel (vozidel jiných orgánů
FS či ÚP, popř. jiných cizích vozidel),
e) Pravidla pro výkon ostrahy – dokument upravující pravidla pro výkon strážní služ-
by v objektu. Vypracuje dodavatel ve spolupráci se zadavatelem, tak aby byl
v souladu se smlouvou a Provozním řádem. Strážní jsou povinni být s tímto
dokumentem seznámeni, musí jej podepsat, dodržovat a je pro ně závazný,
f) Interní předpisy a směrnice – strážní jsou povinni být s těmito dokumenty
seznámeni a ve stanoveném rozsahu se jimi při výkonu činnosti řídit,
g) Další dokumentace a záznamní pomůcky.
10) Zajištění informační služby, telefonní ústředny a místního rozhlasu
a) V pracovní době strážný poskytuje základní informace o činnosti ÚP pro Prahu
10, Petrohradská 1486/6, pro příchozí veřejnost (sdělení příslušného správce
daně a odkázání na místní linku pro domluvu se správcem daně).
b) Strážný obsluhuje telefonní ústřednu a zajišťuje spojení veřejnosti s příslušným
správcem daně.
c) Strážný zajišťuje v souladu s provozním řádem obsluhu místního rozhlasu.
11) Ohlašovna požáru
Vrátnice je dle interních předpisů ohlašovnou požáru. V případě vzniku požáru se
strážný řídí dokumentací k požární ochraně, která je na vrátnici uložena.