Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O USKUTEČNĚNÍ PŘEDSTAVENÍ
Divadlo Bolka Polívky, z. ú.
Se sídlem: Moravské nám. 629/4, 602 00 Brno
Korespondenční adresa: Jakubské nám. 5, 602 00 Brno
zastoupený xxx
IČO: 06363181
DIĆ: není plátce DPH
vedený u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. U 233
Bankovní spojení: xxx
Číslo účtu: xxx
kontaktní osoba: xxx
kontakt světla, zvuk, jevištní technika: viz technické podmínky
Vedoucí techniky: xxx
Ekonomické oddělení: xxx
(dále jen DIVADLO)
a
Městské kulturní středisko Kyjov, příspěvková organizace města Kyjova
Masarykovo náměstí 34/3
697 01 Kyjov
Zastoupena xxx
IČO: 00121649
DIČ: CZ00121649
Zapsána v obchodním rejstříku pod číslem Pr 275 dne 26.01.200v u Krajského soudu Brno.
Kontaktní osoba: xxx
(dále jen „POŘADATEL“)
uzavírají dnešního dne smlouvu o pořádání divadelního představení
I. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je vymezení vzájemných práv a povinností při provedení divadelního představení Sága (aneb Vizovský zázrak) konané, dne: 22. září 2025 v 19.00 na scéně zajištěné POŘADATELEM, Městské kulturní středisko, příspěvková organizace města Kyjova, Masarykovo náměstí 34/3, 697 01 Kyjov 1 (dále jen PŘEDSTAVENÍ)
II. Finanční podmínky
1. Za realizaci představení se POŘADATEL zavazuje DIVADLU zaplatit 110.000 Kč v zákonné výši (slovy: jedno sto deset tisíc korun českých) + 55,- Kč/km v zákonné výši. Na sjednanou částku vystaví DIVADLO po uskutečnění PŘEDSTAVENÍ daňový doklad se splatností 14 dnů. Za každý den prodlení je POŘADATEL povinen zaplatit DIVADLU smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
Pořadatel se dále zavazuje zaplatit autorské poplatky:
2. Agentuře DILIA zaslat (na emailovou adresu xx) přehled tržby za představení do 7 dnů po uskutečnění představení a zaplatit autorské poplatky ve výši 12% z celkové hrubé tržby. Agentura následně vystaví a zašle daňový doklad POŘADATELI, který je povinen uhradit vystavenou částku v řádném termínu splatnosti na účet uvedený na faktuře.
3. Ochrannému svazu autorskému pro práva k dílům hudebním, z.s. - zaslat (na emailovou adresu xxx) přehled tržby za představení do 7 dnů po uskutečnění představení a zaplatit autorské poplatky ve výši 1,5% z celkové hrubé tržby. Společnost následně vystaví a zašle daňový doklad POŘADATELI, který je povinen uhradit vystavenou částku v řádném termínu splatnosti na účet uvedený na faktuře.
4. Dále se zavazuje zaplatit Davidovi Rotterovi 3% za hudbu, číslo účtu xxx.
5. Tržby z představení budou připsány na účet POŘADATELE.
6. V případě, že bude dodatečně nasmlouváno výše uvedené PŘEDSTAVENÍ na následující nebo předešlý den v jiném městě, budou ceny za dopravu a ubytování herců a technické složky DIVADLA rozpočítány na poměrné části pro oba zúčastněné subjekty.
7. V případě, že POŘADATEL odebere od DIVADLA plakáty (ve formátu A1), je POŘADATEL povinen uhradit DIVADLU částku ve výši: 70 Kč + DPH za 1 ks + poštovné, a to bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené DIVADLEM.
Počet odebíraných plakátů: 0 kusů
III. Nekonání a odřeknutí představení
1. Bude-li provedení představení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události (např. přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod.), mají obě strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční náhradu škody, avšak po předchozím vyrozumění.
2. Odřekne-li POŘADATEL představení z jiných důvodů, než je uvedeno ve lhůtě kratší než 60 dnů před sjednaným představením, je povinen DIVADLU zaplatit smluvní pokutu ve výši 50 % smluvní částky.
3. Odřekne-li POŘADATEL představení z jiných důvodů, než je uvedeno ve lhůtě kratší než 30 dnů před sjednaným představením, je povinen DIVADLU zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 % smluvní částky.
4. Odřekne-li DIVADLO představení z jiných důvodů, než je uvedeno, je povinno POŘADATELI zaplatit smluvní pokutu ve výši veškeré vzniklé újmy (tj. zejména avšak nikoli výlučně účelně vynaložené náklady na propagaci akce a na její technické zabezpečení).
5. Malý zájem o vstupenky není důvodem k odstoupení od smlouvy.
6. Odřekne-li jedna ze stran PŘEDSTAVENÍ z jiných důvodů, než uvedených v čl. III, odst. 1, uhradí druhé straně prokazatelné výlohy spojené s přípravou představení.
7. DIVADLO a POŘADATEL se zavazují, že po podpisu této smlouvy neuzavřou bez souhlasu druhé strany žádnou jinou podobnou smlouvu a nepřijmou žádný jiný závazek, který by časově, věcně nebo jinak ohrozil splnění této smlouvy.
IV. Ostatní ujednání
1. POŘADATEL zajistí na své náklady veškeré podmínky nutné k bezvadnému uskutečnění představení včetně technického, organizačního a pomocného personálu.
2. POŘADATEL se zavazuje uvádět DIVADLO jako producenta a provozovatele inscenace na veškerých propagačních materiálech.
3. Pokud si bude POŘADATEL vytvářet vlastní propagační materiály související s uvedenou hrou, je povinno v tomto materiálu uvádět následující
1. jméno autora i titul hry stejným druhem a velikosti písma: Boleslav Polívka, Sága (aneb Vizovský zázrak)
2. hrají: Boleslav Polívka, Marcela Polívková, Norbert Komínek, Luděk Horáček nebo Kateřina Komárková
3. autor a režie: Boleslav Polívka
4. Inspice: Jan Polívka nebo Kateřina Kupková
Tento propagační materiál musí být zaslán k autorizaci DIVADLU na e-mail xxx
4. POŘADATEL dále na svůj náklad zajistí:
- technické požadavky dle Přílohy č. 1 této smlouvy;
- volné jeviště od 14.00 v den konání představení;
- vjezd k technickému vchodu divadla pro vyložení a naložení dekorací a kostýmů;
- pomoc při vykládání a nakládání dekorací (2 osoby);
- přítomnost jevištního mistra, osvětlovače a zvukaře při přípravě a realizaci představení, tj. od 14.00;
- nerušenou hereckou zkoušku 22. 9. 2025 od 16.00
- parkovací místa pro auta DIVADLA v blízkosti místa konání PŘEDSTAVENÍ pro 2 nákladní auta a 1 osobní auto;
- šatny pro 5 osob včetně sociálního zařízení (WC a sprchy včetně ručníků a mýdla);
- 6 volných vstupenek pro potřeby DIVADLA na každé představení (pokud nevzejde ze strany DIVADLA požadavek na tyto vstupenky do dne konání, je možné tato místa uvolnit do prodeje);
- drobné občerstvení pro účinkující (ovoce, neperlivá balená voda, káva, čaj, obložená mísa – uzeniny, sýry, zelenina, pečivo).
5. DIVADLO se zavazuje, že bude při realizaci PŘEDSTAVENÍ usilovat o vysokou uměleckou úroveň.
6. Během představení je zakázáno fotografovat a pořizovat obrazový a zvukový záznam.
7. Pořadatel zajistí jedno volné místo pro účinkující v rámci představení a to řada 4 místo 3 vpravo z kraje.
V. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva je oboustranně závazná a její podmínky lze změnit pouze písemnou formou po dohodě obou stran.
2. POŘADATEL se zavazuje, že s ohledem na povinnost vyplývající z § 2 odst. 1 h zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění, zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění. Tato povinnost se vztahuje na smlouvu, jestliže hodnota jejího předmětu je vyšší než 50 000 Kč bez DPH. Smlouva bude v takovém případě zaslána k uveřejnění ve formátu a znění požadovaném Zákonem o registru smluv a objednatel s takovým zveřejněním souhlasí.
3. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom.
V Brně, dne 19. 6. 2025 V Kyjově, dne 30. 5. 2025
------------------------------------------------ -----------------------------------------------
DIVADLO POŘADATEL
Příloha č. 1 – Technické požadavky
JEVIŠTĚ:
- Min. šířka 7m mezi portály , hloubka 6m od portálu, výška 4m
- Forbína min 1,5m
- Jeviště vykryté černým horizontem
- Funkční opona
- Zadní černý horizont (nejlépe dělený)
- Za portály a za horizontem min. 2 m prostoru
- Schody na jeviště ze sálu na levé i pravé straně
- Pokud možno, 8x židle k zapůjčení
- Rovná podlaha jeviště
- Jeviště i zázemí uklizené
Konzultace: xxx
SVĚTLO:
Světelné vybavení
- 10x PC 1000W v hledišti
- 5x PC 1000W (kontra) na zadním jevišti
- 4x PC 500 nebo 1000W z portálu (2 na levé straně a 2 na pravé straně)
- 2x stmívaný okruh na jevišti pro zapojení PC 500W
- 1x štych umístěný na takovém místě, ze kterého lze štychovat po celé šířce jeviště a minimálně v
přední polovině hlediště
- kouřostroj s rychle mizící kapalinou (lze dovézt vlastní)
- DMX na jevišti pro zapojení kouřostroje
- možnost barvení celé scény (inteligentní světla, LED PARy, případně zafiltrované podmostové vany)
- stmívání sálu s plynulou regulací intenzity, ovladatelné ze světelného pultu
Ovládání světel
Světelný pult minimálně s 10ti programovatelnými submastery
Umístění světelného pultu na takovém místě, ze kterého je výhled na celou šířku jeviště bez překážek ve výhledu
Ostatní
Veškerá kabeláž, nutná k zapojení techniky uvedené v tomto dokumentu
Přítomnost osvětlovače se znalostí místní techniky pro pomoc s nasvícením a připravením světelného pultu pro hladké odbavení představení
V představení se používá kouřostroj, je tedy nutné vypnutí případných požárních hlásičů v prostoru sálu
Pokud máte jakékoli dotazy nebo nemůžete technické požadavky splnit, neprodleně prosím kontaktujte vrchního osvětlovače DBP pro konzultaci.
Kontakt: xxx
ZVUK:
Mixážní pult
Analogový, nebo digitální mixážní pult, ke kterému je možné připojit 6 kanálů z našeho přehrávacího zařízení, buď digitálně (pomocí USB), nebo analogově. V případě analogového zapojení, je nutné mít možnost se připojit pomocí symetrického zapojení (XLR, TRS jack).
Mixážní pult musí být vybaven tahovými potenciometry a dostatečným počtem auxů (Post fader!). Nepřipadají v úvahu žádné rackové mixážní pulty, které lze ovládat pouze přes tablet.
Pult musí obsahovat efektové jednotky (hall/reverb). Pokud je pult neobsahuje, je nutné mít externí efektové procesory.
Možnost připojit k mixážnímu pultu jeden vstup na jevišti v portále pomocí symetrických zvukových kabelů (XLR).
Reproboxy
PA systém o výkonu adekvátním ozvučovanému prostoru s koherentním pokrytím (rovnoměrným) po celé velikosti sálu, vč. případných vykrývacích boxů, je-li třeba.
2x zadní efektový reprobox umístěný za scénou.
2x portálové odposlechy
Ostatní
Buď Livepost umístěný v sále, nebo kabina s přímým výhledem na celé jeviště a přímým kvalitním poslechem. V žádném případě nepřichází v úvahu kabina za sklem nebo z boku sálu.
V představení se používá port, divadlo si veze vlastní. Je nutné mít možnost připojit přijímač bezdrátového systému v portále pomocí symetrického signálového vedení s konektorem XLR.
Na jevišti je potřeba připravit nestmívanou přípojku na 230V.
V případě kapacity sálu nad 200 diváků je třeba mít nachystané ruchové mikrofony s dostatečným pokrytím - PZM, nebo zavěšené.
Je třeba zajistit dostatečné množství kabeláže pro veškerou techniku, uvedenou v tomto dokumentu.
Místní zvukař znalý místní techniky musí být přítomen od příjezdu DBP (nejméně 3 hodiny před představením) po celou dobu přípravy a po celou dobu konání představení.
V případě kapacity sálu nad 450 diváků nebo venkovního hlediště s jakoukoliv kapacitou, je potřeba hrát na porty - 4 postavy plus jedna rezerva. Zajistí DBP nebo pořadatel po domluvě se zvukařem divadla!!! Nutná konzultace!!!
V případě nejasností nebo nemožnosti jakékoliv z uvedených komponentů zajistit, prosím kontaktujte osobu, od které jste tento dokument obdrželi, a zároveň níže uvedenou osobu za zvukovou techniku DBP.
Konzultace: xxx
1
image1.png