Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBJEDNÁVKA č. 002250237
Odběratel: Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i. Zakázka: 579720
Dolejškova 2155/3 IČ : 61388955
182 00 Praha DIČ:CZ61388955
Česká republika
Číslo účtu: 101307992/0300
Organizace je zapsána v rejstříku VVI vedeném MŠMT, Peněžní ústav: ČSOB Praha 8
spis. zn. 17113/2006-34/UFCH JH
Dodavatel:
IČ: 26793075 DIČ: CZ26793075
Vakuum servis s.r.o.
Kontaktní osoba:
Telefon : Mobil : Hasičská 2643
E-mail : orders@jh-inst.cas.cz Fax : 756 61 Rožnov pod Radhoštěm
Místo dodání: ÚFCH JH, Dolejškova 2155/3, Praha Plánovaný termín dodání: potvrzení objednávky
Forma úhrady: Bankovním převodem
Konečný příjemce: Způsob dopravy: DAP Praha 8
Telefon: E-mail: @jh-inst.cas.cz
Objednáváme u Vás: Cena celkem
na základě Vaší nabídky č. 25NP0041 a našich Instrukcí, jež tvoří přílohy objednávky 114 750,00
114 750,00
scroll vývěva (R250016H, INV-25-268)
vč. balného, dopravy do Praha 8,
Předpokládaná cena celkem (bez DPH) 114 750,00 CZK
1. KONTAKTNÍ OSOBY Odběratele:
1.1. za oblasti technická část díla - upřesnění a potvrzení změn / převzetí a zajištění předinstalačních požadavků dodavatele / písemné potvrzení
termínů pro dodání a převzetí zboží od přepravce, pokud je nutná asistence kupující při vykládce (viz odst. 5. níže):
konečný příjemce: Jan Plšek (kontakty pro odeslání , viz výše "konečný příjemce" ) a v kopii na e-mail: orders@jh-inst.cas.cz
1.2. zaslání faktur: žádáme pouze v el. verzi, emailem vždy na: podatelna@jh-inst.cas.cz a v kopii na: orders@jh-inst.cas.cz (Marcela Váchová)
1.3. Dodavatel kontaktním osobám Odběratele avizuje písemně (emailem) termíny dle bodů 1.1. min. 3 pracovní dny předem.
V případě avizace termínu dodání může zaslat sledovací link vč. sledovacího čísla zásilky.
2. Dílčí dodávky nejsou přípustné. Dílčí fakturace není přípustná.
3. Dodací adresa - místo plnění: Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského AV ČR, v. v. i., místnost č. 207
4. Povolené maximální rozměry a hmotnost jsou definovány pro manipulaci s nadměrnou zásilkou v budově Odběratele jsou uvedeny příloze č. 2.
Žádáme dodavatele, aby tyto maximální rozměry a hmotnost nadměrné zásilky vč. přepravního obalu akceptoval a při balení zásilky zohlednil.
Vícenáklady za případný přebal zásilky či za její atypickou manipulaci v přepravním obalu z místa vykládky do místa plnění nenese Odběratel.
5. Pro vykládku zásilky s btto váha zásilky od 16 kg nebo zásilky při jejíž vykládce je vyžadována asistence Odběratele, dodržujte prosím naše instrukce
uvedené v příloze č.2, čl. VII. Tyto jsou určeny i pro smluvního přepravce dodavatele. V případě, kdy termín plánovaného dodání takovéto zásilky není
avizován předem kontaktním osobám Odběratele - viz bod 1. nebo kdy přepravce dodavatele nebude postupovat dle instrukcí uvedených
v příloze č. 2, čl. VII. nelze garantovat převzetí zásilky v místě dodání.
6. INFORMAČNÍ SYSTÉM VEŘEJNÉ SPRÁVY - Registr smluv; Profil Zadavatele: Tato objednávka spadá pod režim zákona č. 340/2015 Sb.
„Registr smluv“ a dle ust. § 6 zákona, objednávka nabývá účinnosti až dnem zveřejnění objednávky a potvrzení dodavatele v Registru smluv. Na základě
ustanovení tohoto zákona nám zašlete Vaše potvrzení přijetí této objednávky v souladu s čl. VI. našich instrukcí, uvedených v příloze č. 2.
7. OSTATNÍ TECHNICKÉ, OBCHODNÍ a PLATEBNÍ PODMÍNKY pro realizaci této objednávky jsou dále detailně specifikovány:
1. Nabídkou Dodavatele, jež tvoří přílohu č. 1 této objednávky
2. Dodavatelem odsouhlasenými instrukcemi Odběratele k této objednávce, jež tvoří přílohu č. 2 objednávky
Informujte nás o možnosti získání Vašeho potvrzení o "náhradním plnění" vydávaném v souladu se zákonem o zaměstnanosti
č. 435/2004 Sb., v platném znění.
Číslo naší objednávky uvádějte vždy na faktuře.
Schvaluje / správce rozpočtu: Datum vystavení:19.06.2025
Podpis
Vystavil:
PRO.FA FA Celnice Intrastat Registr smluv . .
NE
Razítko, podpis
Zpracováno systémem Helios Orange
Vakuum servis s. r. o. NABÍDKA č. 25NP0041
Dodavatel: Vakuum servis s. r. o. Odběratel: IČ: 61388955
Hasičská 2643
756 61 Rožnov pod Radhoštěm DIČ: CZ61388955
IČ: 26793075 Ústav fyzikální chemie J. Heyrovského
DIČ: CZ26793075 AV ČR, v. v. i.
T: +420 571 115 656
E: office@vakuum-servis.cz Dolejškova 2155/3
www.vakuum-servis.cz 182 23 Praha 8
Česko
M:
T:
E: @jh-inst.cas.cz
Nabídka č.: 25NP0041 Konečný příjemce:
Datum: 25.04.2025
Platnost: 31.05.2025
Vážený pane Plšku,
děkujeme za Váš zájem o vakuové komponenty firmy Pfeiffer Vacuum, na které předkládáme nabídku:
Objednací číslo Označení dodávky Množství J. cena Celk. bez DPH
1. PD 100 170 BT HiScroll 6 (PD S10 000), Comfort Bundle with silencer 1 ks 90 720,00 90 720,00
2. 115902 ISOLATION VALVE 24 V DC
3. PD Z10 051 Connection cable for ISV 25/40 1 ks 20 790,00 20 790,00
1 ks 3 240,00 3 240,00
Cena celkem bez DPH v CZK 114 750,00
Dodací termín: cca 4 - 5 týdnů
Výše uvedené ceny zahrnují transport, balné a pojistné.
Ceny obsahují speciální slevu pro akademický sektor.
Prosím uvádějte číslo naší nabídky na vaší objednávce.
Katalog vakuových výrobků firmy Pfeiffer Vacuum je k dispozici na stránkách www.pfeiffer-vacuum.net.
Všeobecné obchodní a dodací podmínky naleznete na www.vakuum-servis.cz.
V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat.
Vystavil:
Ekonomický a informační systém POHODA
Vakuum servis s.r.o., sídlo: Hasičská 2643, 756 61 Rožnov p. R., IČ: 26793075, DIČ: CZ26793075, zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ostravě dne 24. 1. 2003, spisová zn. C 27262
Příloha č. 2 Instrukce k Objednávce
I. Specifikace zboží, kupní ceny
1. Podrobná specifikace zboží je uvedena v příloze č.1, která je nedílnou součástí objednávky.
2. Kupní cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná (s výjimkou změny zákonné sazby DPH) a zahrnuje veškeré náklady
Dodavatele spojené s dodávkou do místa plnění, manipulací, montáží a zprovozněním dodavatelem procleného zboží v místě
plnění, zaškolení obsluhy apod. Záloha na kupní cenu nebude poskytována
3. Pokud povaha zboží, bezporuchový provoz zboží či platné bezpečnostní předpisy vyžadují, jsou součástí dodávky a kupní ceny zboží:
a) zajištění instalace a uvedení zboží do provozu, předání technické dokumentace ke zboží a manuály pro obsluhu, testování,
odzkoušení a seznámení Odběratele se zbožím na místě plnění, které zajistí dodavatel v souladu s platnými předpisy. Výjimku
tvoří skutečnosti uvedené v čl. I, bod č. 4 a dále v čl. II, bod č. 4.
b) dodání software vč. zajištění automatického budoucího upgrade;
c) provedení zkoušek či kontrol funkčnosti nebo revize a to vč. vystavení příslušných protokolů o provedených testech, či zkouškách.
4. V případě, kdy povaha zboží umožňuje, provede Odběratel instalaci, montáž a zprovoznění zboží samostatně, bez nutnosti
přítomnosti servisního technika dodavatele, pouze dle dodaných manuálů či technické dokumentace dodavatele. Nedochází
tímto pak ke ztrátě nároku na poskytnutí záruky. Vystavení předávacího protokolu (5c) není vyžadováno.
5. Maximální rozměry a maximální hmotnost zásilky se zbožím určené pro manipulaci do místa plnění (instalace) určené pro:
5.1. přepravu z místa vykládky v -1.NP (suterén) do místa instalace nákladním výtahem bez obsluhy:
1. rozměry a hmotnost - 1 ks zásilky v přepravním obalu (obal vč. palety): šířka 95 cm, hloubka 160 cm, výška 190 cm; 500 kg
(maximální nosnost nákladního výtahu 500 kg)
5.2. přesun zásilky z nákladního výtahu do místa instalace:
a) v přepravním obalu (obal vč. palety): šířka 85 cm, výška 185 cm (dveřní futra 90 cm x 190 cm)
b) po vybalení z přepravního obalu (1 samostatný kus): šířka 85 cm, výška 185 cm (dveřní futra 90 cm x 190 cm).
Rozměry přepravního obalu zásilky (1 ks) musí splňovat požadavky Odběratele pro účely manipulace se zásilkou v budově.
Pokud by Odběrateli měly vzniknout jakékoli dodatečné náklady spojené s manipulací se zásilkou a stěhováním na místo plnění po
vykládce z auta přepravce kvůli atypickým rozměrům nebo váze zásilky v přepravním obalu, nabídková cena Dodavatele tyto případné
náklady související s umístěním zásilky do konečného místa plnění (laboratoře v budově Odběratele), musí zahrnovat.
6. Odběratel se stává vlastníkem zboží po zaplacení faktury, nebezpečí škody na věci přechází na Odběratele dnem převzetí funkčního
zboží od Dodavatele / přepravce Dodavatele.
II. Doba a místo plnění, příprava místa plnění, předání zboží a předávací dokumentace. Konečný příjemce (=uživatel)
1. Místo plnění je definováno v objednávce.
Konečný příjemce a kontaktní osoby odběratele: jsou definovány v objednávce vč. kontaktních údajů.
2. Odběratel se zavazuje připravit včas místo plnění do písemně stvrzeného termínu instalace zboží v souladu s předinstalačními
požadavky Dodavatele, které Dodavatel zašle kontaktním osobám Odběratele písemně společně již s nabídkou nebo nejpozději s
jeho potvrzením převzetí objednávky, pokud však není stranami dohodnuto jinak.
3. Plánovaný termín dodání zboží do místa plnění, kdy váha zásilky překračuje 15 kg nebo kdy je vyžadována asistence Odběratele
při vykládce zásilky z dopravního prostředku přepravce, musí být dodavatelem písemně avizován min. 3 pracovní dny předem a
písemně odsouhlasen "konečným příjemcem". V opačném případě není převzetí zboží u Odběratele garantováno. Instrukce
dodavateli a přepravci pro vykládku zboží jsou uvedeny detailně v čl. VII. těchto instrukcí.
4. Provedení služeb dle čl. I, odst. 3a. Dodavatel zajistí neprodleně po dodání zboží, v termínu dodavatelem avizovaném min. 3
pracovní dny předem a odsouhlaseném od „konečného příjemce“. Technická dokumentace ke zboží a manuály pro obsluhu, budou
předány "konečnému příjemci" zboží v čj / aj verzi, v elektronické (formát .PDF) i v tištěné podobě, není-li domluveno jinak.
5. Předávací dokumentaci tvoří dle povahy zboží nebo služeb a rozsahu, stanoveném platnými normami:
a) Dodací list: tj. potvrzení dodávky zboží s výčtem dodaného zboží, komponentů, dokumentace apod., jež je součástí zásilky
b) Technická dokumentace, plány a jiné
c) Předávací protokol: na kterém Dodavatel uvedl rozsah poskytnutých služeb a předané dokumentace (v souladu s čl. I,
odst. 3), informace o termínu zahájení a ukončení záruční lhůty, seznam zaškolených osob. Protokol podepisují odpovědné
osoby (Dodavatel /technik Dodavatele + konečný příjemce) při předání a převzetí zprovozněného zboží, a obě strany obdrží
jeden originál. Odběratel je oprávněn zboží nepřevzít a předávací dokumentaci nepodepsat v případě, že zboží bude
vykazovat podstatné vady.
III. Platební podmínky
1. Úhrada kupní ceny bude uskutečněna na základě faktury vystavené Dodavatelem a doručené Odběrateli nejpozději do 10
pracovních dnů ode dne dodání či předání zprovozněného zboží. Povinné údaje na faktuře jsou: číslo objednávky + IČ, IČO
Odběratele. Nedílnou přílohou faktury bude kopie dodacího listu a pokud je vystaven, tak stvrzeného předávacího protokolu.
2. Odběratel je plátcem DPH. Předmět díla nebude sloužit pro jeho ekonomickou činnost a nepodléhá tak přenesení daňové povinnosti.
DPH se uvádí na daňovém dokladu dle platných předpisů, odděleně a podléhá zákonným změnám.
3. Faktura bude uhrazena pouze za předpokladu, že bude mít všechny náležitosti daňového dokladu a její přílohou bude i kopie
dodacího listu či přejímacího protokolu
4. Odběratel žádá dodavatele o zaslání faktury vč. povinných příloh v elektronické podobě, ve formátu .PDF vždy na oficiální
email. adresu Odběratele: podatelna@jh-inst.cas.cz a zároveň i v kopii na email adresu pracovníka Odběratele, který vystavil
objednávku nebo od kterého dodavatel obdržel objednávku. Doručení faktury vč. povinných příloh může být provedeno i poštou, či
osobně na „podatelnu“ Odběratele.
IV. Sankce
1. Obě strany se dohodly, že v případě nesplnění termínu dodání / zprovoznění zboží Dodavatelem má Odběratel právo uložit
Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z celkové částky za každý i započatý den prodlení, max. však do výše 5% z kupní ceny.
Toto právo nevzniká, pokud k prodlení došlo z důvodů vzniklých prokazatelně na straně Odběratele. V případě Prodlení s úhradou
faktury je povinen Odběratel zaplatit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení, max. však do
výše 5% z kupní ceny. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.
Příloha č. 2 Instrukce k objednávce Ver: 04/09-2023
V. Záruka na zboží/služby
1. Dodavatel přebírá záruku za zboží v rozsahu a délce potvrzeném v jeho přijetí objednávky a stvrzeném v předávací dokumentaci či na
faktuře nebo dodacím listu. Záruční servis je poskytován Dodavatelem bezplatně. Záruční opravy jsou prováděny na místě plnění,
pokud to charakter závady umožňuje.
2. Ohlášení závad provede Odběratel neprodleně písemně na kontaktní e-mail Dodavatele uvedený v předávací dokumentaci ke zboží.
3. Odezva ze strany Dodavatele na oznámení závady bude v případě záručního servisu maximálně do 2 pracovních dnů (tj. 48 hodin)
telefonicky nebo návštěvou technika. Zahájení provedení záručních oprav je Dodavatelem garantováno nejpozději do 2 pracovních
dnů nebo v termínu oběma stranami odsouhlaseném.
4. Základní diagnostika poruchy po telefonu a případné ověřování řešení s Dodavatelem po telefonu se neúčtuje, je poskytováno
zdarma. Rovněž technická podpora po telefonu či e-mailu je poskytována zdarma.
5. Dodavatel se zavazuje, že na přístroj bude poskytovat záruční i pozáruční servis v České republice po dobu minimálně 10 let od
dodání a po tuto dobu budou dostupné mechanické náhradní díly na zboží. Elektrické náhradní díly budou dostupné po dobu
minimálně 7 let od dodání přístroje.
6. Záruce nepodléhají vady způsobené chybou obsluhy, nedodržením návodu k obsluze, zanedbáním údržby nebo způsobené
jiným způsobem než běžným provozem zařízení.
7. Reklamaci v záruční lhůtě lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den
záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
VI. Informační systém veřejné správy - Registr smluv; Profil Zadavatele
1. Obě strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že objednávka jako celek - pakliže podléhá zveřejnění - bude
uveřejněna v souladu a v rozsahu stanoveném zák. č. 340/2015 Sb. v informačním systému veřejné správy - Registru smluv
(dále jen „registr smluv), tj. včetně: a) nabídky Dodavatele, b) jeho potvrzení přijetí objednávky, vč. c) údajů o obou smluvních
stranách, předmětu objednávky, celkové ceně a datu uzavření objednávky a případně také na profilu Odběratele (resp. na Profilu
Zadavatele) ve smyslu Zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „ZZVZ“).
2. Obě strany se dohodly, že,:
a) uveřejnění objednávky v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku a zneviditelnění údajů, které v souladu se zákonem č. 340/2015 musí
být pro zveřejnění zneviditelněny, zajistí Odběratel (ÚFCHJH)
b) pokud Dodavatel nesouhlasí s uveřejněním objednávky jako celek dle odst. č. 1 tohoto článku, je povinen na email
podatelna@jh-inst.cas.cz a současně i v kopii na zaměstnance Odběratele, který vystavil objednávku zaslat:
novou kopii objednávky a kopii příloh objednávky s jeho jednoznačným a viditelným označením (přeškrtnutím) těch
ustanovení v objednávce či v přílohách, které mají být na odpovědnost Dodavatele vyloučeny ze zveřejnění. Všechny
strany objednávky a příloh musí být Dodavatelem podepsány.
a jeho Potvrzení přijetí objednávky
VII. INSTRUKCE pro Dodavatele a pro přepravce zásilky
při vykládce zásilky z auta dopravce u kterých je vyžadována asistence Odběratele
při instalaci a zprovoznění zboží v místě plnění:
POZOR:UFCHJH nevlastní vysokozdvižný vozík, pouze paletový vozík. Pokud vykládku a předání na recepci (vrátnici)
Odběratele nezajistí řidič sám, pak je nutné Nadměrnou zásilku (tj. zásilku s vahou nad 15 kg) přivézt autem s čelem nebo
přepravce musí být vybaven vysokozdvižným vozíkem. Zásilku pak nelze z auta přepravce přebírat na volně přístupném
parkovišti před hlavním vchodem do budovy. Detailní instrukce pro vykládku jsou uvedeny v odst. 1 a 2 tohoto článku.
Bez potvrzených termínů konečným příjemcem pro dodání či vykládky a dále termínu instalace či zaškolení nemůžeme
garantovat převzetí zboží od Dodavatele nebo od jeho přepravce či přítomnost konečného příjemce při instalaci a
zprovoznění zboží.
1. "Konečný příjemce" uvedený v objednávce, je kontaktní a odpovědnou osobou Odběratele:
a) pro technické dotazy související s předmětem dodání a odsouhlasení technických návrhů či plánů
b) pro odsouhlasení konečných termínu dodání; instalace, zprovoznění zboží; zaškolení obsluhy v místě plnění
(pokud je tato služba součástí plnění – viz čl. I, odst. 3)
c) pro asistenci při vykládce zásilek, kdy komunikuje s přepravcem a přebírá zboží od přepravce.
2. Asistence kontaktní osoby odběratele při VYKLÁDCE ZBOŽÍ Z AUTA PŘEPRAVCE, může být zajištěna POUZE po
splnění těchto podmínek:
a) Pokud je při vykládce zboží vyžadována asistence kontaktní osoby Odběratele, je Dodavatel povinen předat přepravci
kontaktní údaje konečného příjemce, uvedeného v objednávce zboží /služeb a vyžadovat dodržení níže uvedených
instrukcí od smluvního přepravce zboží,
b) Převzetí zásilky od smluvního přepravce Dodavatele s povinnou asistencí Odběratele při vykládce probíhá pouze:
v souladu s čl. II odst. 2 a následně po telefonické/SMS avizaci od řidiče přepravce - nejméně 1 hodinu předem a na
mobilní telefon kontaktních osob Odběratele - v jakém přibližném čase máme být připraveni na jeho příjezd
v oploceném areálu budovy sídla Odběratele, přístupném z ul. Za Slovankou (Cíl: 50.1238439N, 14.4647711E).
Brána pro vjezd do oploceného areálu je dálkově otevírána pracovníky Odběratele (nepřetržitá služba na vrátnici) poté,
co se řidič se po „zazvonění ohlásí telefonem" umístěným na sloupku u zadní brány vjezdu do areálu UFCHJH v
v pracovní dny v době od 8:30 do 12 hod a dále od 13:30 do 14:30 hod., pokud jiné časy nebyly přepravci kontaktní
osobou Odběratele odsouhlaseny,
VIII. Ostatní
1. Dodavatel je dle ust. § 2, písm. e), zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve
znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo
služeb z veřejných výdajů.
2. Vztahy, které nejsou upraveny těmito obchodními podmínkami, se řídí příslušnými ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník.
Datum: Za Dodavatele souhlasí:
Příloha č. 2 Instrukce k objednávce Ver: 04/09-2023