Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Návrh smlouvy o dílo
Smlouva č. NPU-35/351/2025
Č.j. NPU - 351/55379/2025
SMLOUVA O DÍLO NA ZAJIŠTĚNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
Smluvní strany:
Národní památkový ústav, státní příspěvková organizace
IČO: 75032333, DIČ: CZ75032333,
se sídlem: Valdštejnské nám. 162/3, PSČ 118 01 Praha 1 – Malá Strana,
zastoupen: Mgr. Lucií Radovou, ředitelkou územního odborného pracoviště v Ústí nad Labem
bankovní spojení: Česká národní banka, č. ú.: 510000-60039011/0710
Doručovací adresa:
Národní památkový ústav, územní odborné pracoviště v Ústí nad Labem
Podmokelská 1/15, 400 07 Ústí nad Labem – Krásné Březno
Kontaktní osoba: Bc. Pavla Kořánová, Tel.: +420 778 880 036, e-mail: koranova.pavla@npu.cz
(dále jen „Objednatel“)
a
Název: Bc. Leona Kaplanová
Sídlo: Palachova 1748/7, 400 01 Ústí nad Labem
Fyzická osoba podnikající dle ŽZ nezapsaná v OR
lČO: 72619481
DlČ: CZ7355112930
Zastoupený: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
(dále uváděn pouze jako „Zhotovitel“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce, roku ve smyslu ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění tuto smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva“):
1. Účel a Předmět Smlouvy, základní zásady
1.1. Účelem této smlouvy je zajištění řádného chodu úklidu objektu Objednatele, na adrese Podmokelská 1/15, 400 07 Ústí nad Labem.
1.2. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností mezi Objednatelem a Zhotovitelem při provádění komplexních úklidových služeb a prací v objektu Objednatele, na adrese Podmokelská 1/15, 400 07 Ústí nad Labem – Krásné Březno.
1.3. Smlouvu uzavírá Objednatel se Zhotovitelem, jakožto vybraným dodavatelem veřejné zakázky zadávané dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, pod názvem „Zajištění úklidových služeb v NPÚ, ÚOP v Ústí nad Labem“, systémové číslo VZ v NEN: N006/25/V00019694 (dále jen „veřejná zakázka“).
1.4. Předmětem této Smlouvy je závazek Zhotovitele provést svým jménem a na svou odpovědnost pro Objednatele dílo spočívající v zajištění komplexních úklidových služeb a prací v kancelářských a provozních prostorech v objektu a dále v prostorech kostela sv. Floriána Objednatele (na adrese: Podmokelská 1/15, 400 07 Ústí nad Labem – Krásné Březno) včetně výměny a dodávky úklidových, čistících a hygienických prostředků dle podmínek sjednaných touto smlouvou (dále jen „dílo“ nebo „úklidové služby“), a dále závazek Objednatele za řádně provedené dílo Zhotoviteli uhradit sjednanou odměnu.
1.5. Rozsah a podmínky prováděných úklidových služeb včetně způsobu a rozsahu doplňování úklidových, čistících a hygienických prostředků jsou specifikovány v této Smlouvě a jejích přílohách.
1.6. Základní zásady při plnění Smlouvy:
1.6.1. Co nejvyšší spokojenost s kvalitou poskytovaných úklidových služeb:
Objednatel předpokládá, že Zhotovitel bude zejména díky svým schopnostem, odborným znalostem, předchozím zkušenostem, jakož i svému aktivnímu přístupu poskytovat vysoce kvalitní úklidové služby. Objednatel usiluje o to, aby uživatelé (tj. zaměstnanci a návštěvníci Objednatele) byli s kvalitou poskytovaných úklidových služeb maximálně spokojeni.
1.6.2. Co nejhladší průběh poskytování služeb:
Zhotovitel bude poskytovat úklidové služby co nejefektivněji. Zhotovitel bude poskytováním úklidových služeb co nejméně narušovat provoz Objednatele, zejména práci uživatelů. Objednatel očekává, že Zhotovitel bude při poskytování úklidových služeb pouze v nezbytné míře vyžadovat součinnost či zásahy Objednatele.
1.6.3. Co nejmenší znehodnocení majetku Objednatele:
Zhotovitel při poskytování úklidových služeb odborně zohlední specifické požadavky jednotlivých uklízených prostor, jakož i doporučení výrobců, přičemž bude využívat šetrnějších postupů a prostředků. Zhotovitel výslovně bere na vědomí, že v objektech se mohou nacházet originální umělecká díla či historický mobiliář.
1.6.4. Co nejstabilnější personální obsazení:
Předpokladem udržitelnosti vysoké kvality poskytování úklidových služeb je jednoznačně stabilní tým Zhotovitele, tedy především výkonných pracovníků. Objednatel maximálně podporuje, aby Zhotovitel kvalitně fungující personál poskytující úklidové služby u Objednatele udržel ku prospěchu a spokojenosti všech zúčastněných a aby byl kvalitně fungující personál patřičně finančně odměňován a motivován.
1.6.5. Odpovědné zadávání veřejných zakázek:
Zhotovitel si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel bere na vědomí, že plnění předmětu této Smlouvy je zadáváno v souladu se Závazným technickým standardem vyhlášeným Ministerstvem financí pro úklidové služby.
1.6.6. Zhotovitel si je vědom všech svých práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a v této souvislosti výslovně utvrzuje, že:
· disponuje příslušnými znalostmi a odborností,
· bude jednat s potřebnou pečlivostí,
má s plněním závazků co do obsahu i rozsahu obdobných těm, které jsou touto smlouvou sjednány, dostatečné předchozí zkušenosti.
2. Místo a doba plnění
2.1. Úklidové služby budou prováděny na této adrese:
Podmokelská 1/15, 400 07 Ústí nad Labem – Krásné Březno
2.2. Specifikace prostor Objednatele dle předchozího odstavce, kde budou úklidové služby Zhotovitelem Objednateli poskytovány, jsou nedílnou součástí této Smlouvy jako příloha č. 2 a č. 3.
2.3. Zhotovitel se zavazuje úklidové služby poskytovat průběžně ode dne nabytí účinnosti této smlouvy dle bližší specifikace upravené v této Smlouvě a v příloze č. 2.
2.4. Zhotovitel se zavazuje provést na základě písemné výzvy zástupce Objednatele pověřeného k jednáním ve věcech technických roční generální úklid či mimořádný úklid (je-li potřeba mimořádného úklidu vyvolána mimořádnými okolnostmi či mimořádný úklid prostor před akcí pro veřejnost (výstavy, akce Mezinárodní den památek, veřejný pronájem zasedacího sálu), a to v termínu a rozsahu stanoveném dle písemné výzvy, přičemž písemná výzva musí být zaslána alespoň 2 pracovní dny před požadovaným termínem úklidu.
2.5. Zhotovitel se zavazuje po ukončení úklidových služeb objekt Objednatele řádně uzavřít a uzamknout.
3. Práva a povinnosti Zhotovitele
3.1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy s odbornou péčí v dohodnuté kvalitě, rozsahu a termínu v pracovní dny v době od 06:00 do 13:00 hod.
3.2. Zhotovitel se zavazuje průběžně doplňovat dle potřeby na hygienických zařízeních následující spotřební materiál:
· toaletní papír, papírové ručníky, tekutá mýdla; uvedený spotřební materiál obstarává Objednatel a je na žádost vydán pracovníkům úklidu určeným provozářem Objednatele.
· odpadové a hygienické sáčky, čistící prostředky; uvedený spotřební materiál obstarává na své náklady Zhotovitel.
3.3. Zhotovitel se zavazuje sjednané plnění provádět správnými technologickými postupy zajišťujícími dodržení kvality prací stanovené v obecně závazných právních předpisech a technických normách, ekologicky šetrným způsobem a neohrožovat bezpečnost a zdraví osob přítomných v objektu.
3.4. Zhotovitel je povinen třídit odpad podle vnitřních předpisů či pokynů Objednatele, s nimiž byl Objednatelem před prováděním úklidových prací seznámen. Především bude Zhotovitel vynášet již vytříděný odpad z jednotlivých místností a ukládat jej na určené místo, kde jsou umístěny nádoby na tříděný odpad.
3.5. Zhotovitel se zavazuje:
- zajistit, aby nedocházelo k nepřiměřené fluktuaci pracovníků úklidu podílejících se na plnění předmětu této Smlouvy;
- výkon plnění dle předmětu této smlouvy zajišťovat prostřednictvím důvěryhodných osob, které nemají záznam v Rejstříku trestů ČR – za tím účelem je Zhotovitel povinen na žádost Objednatele předložit výpisy z rejstříku trestů těchto osob nejpozději do 3 pracovních dní od doručení žádosti;
- vést seznam pracovníků úklidu.
Smluvní strany se dohodly, že za přiměřenou fluktuaci považují změny v seznamu pracovníků úklidu nejvýše jednou za 6 měsíců; za nepřiměřenou fluktuaci jsou požadavky na změny v seznamu pracovníků úklidu častější než jednou za 6 měsíců, přičemž nepřiměřená fluktuace pracovníků úklidu je považována za podstatné porušení smluvních povinností. Zhotovitel je oprávněn žádat změnu v seznamu pracovníků úklidu, přičemž spolu s žádostí o změnu je Zhotovitel povinen doložit doklady prokazující ze strany nově navrhovaného pracovníka splnění alespoň takové kvalifikace, která naplňuje minimální úroveň technických kvalifikačních předpokladů na tuto osobu dle podmínek Veřejné zakázky. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat změnu osob provádějících úklid v případě opakovaných pochybení při provádění úklidu nebo v případě, kdy bude mít Objednatel pochybnosti o jejich důvěryhodnosti (zejména v případech, kdy se ukáže, že nejsou trestně bezúhonní).
3.6. Zhotovitel při nakládání s ChLaS klasifikovanými jako vysoce toxické, toxické, žíravé nebo karcinogenní označené R-větou 45 nebo 49 (H350), mutagenní označené R-větou 46 (H340) a toxické pro reprodukci označené R-větou 60 nebo 61 (H360):
3.6.1. prokazatelně seznámí a proškolí své zaměstnance s nebezpečnými vlastnostmi chemických látek a chemických přípravků,
3.6.2. vypracuje písemná pravidla o bezpečnosti, ochraně zdraví a ochraně životního prostředí při práci s těmito ChLaS,
3.6.3. projedná znění těchto pravidel s orgánem ochrany veřejného zdraví příslušným podle místa činnosti. (Na pracovišti, kde se nakládá s ChLaS, musí být umístěny bezpečnostní listy.)
3.7. Zhotovitel je povinen zajistit školení BOZP pro své pracovníky. Zhotovitel je povinen prokázat plnění těchto svých povinností kdykoliv je k tomu Objednatelem vyzván, a to nejdéle do dvou pracovních dnů.
3.8. Zhotovitel je povinen doložit na žádost Objednatele platné revize provedené na elektrospotřebičích, které Zhotovitel využívá v objektu při úklidových pracích (vysavače apod.).
3.9. Zhotovitel je povinen zajistit dodržování zákazu kouření v objektu Objednatele.
3.10. Zhotovitel bere na vědomí a dodržuje systém barevného kódování v souladu se Závaznými technickými standardy úklidových služeb vydanými ministerstvem financí.
3.11. Zhotovitel se zavazuje dodržovat obecně platné bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy, platné a závazné v ČR, s ohledem na specifikaci daných objektů, s kterou byl Zhotovitel předem seznámen.
3.12. Zhotovitel je povinen předcházet škodám na majetku Objednatele. Zhotovitel je povinen před zahájením výkonu osob provádějících úklid seznámit tyto osoby s tím, že se jedná o prostory, v nichž se nacházejí kulturní movité statky, a že jsou povinni počínat si tak, aby nedošlo k jejich ztrátě, poškození, zničení či odcizení. Zhotovitel zodpovídá za škodu způsobenou jím i osobami, které použije, při splnění Smlouvy nebo v souvislosti s ní Objednateli a třetím osobám.
3.13. Zhotoviteli a všem osobám podílejícím se na provádění díla je zakázáno číst písemnosti a používat přístroje kancelářské techniky jako počítače, kopírky, faxy, telefony atd., o čemž budou před nástupem na pracoviště Zhotovitelem řádně poučeni.
3.14. V případě, že zanedbáním povinností Zhotovitele v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy vznikne Objednateli jakákoliv újma, Zhotovitel za tuto újmu plně zodpovídá. Zhotovitel odpovídá za újmu způsobenou při poskytování plnění dle této Smlouvy jeho zaměstnanci nebo třetími osobami, pověřenými Zhotovitelem pro plnění závazku. Výše případné újmy bude Objednatelem vyčíslena a předložena Zhotoviteli v písemné podobě.
3.15. Zhotovitel je povinen od počátku účinnosti této Smlouvy po celou dobu jejího trvání mít sjednané platné pojištění na krytí škod z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s plněním předmětu plnění této smlouvy. Pojištění bude uzavřeno Zhotovitelem a bude krýt rizika vyplývající z činnosti všech subjektů zajišťujících plnění předmětu této smlouvy. Zhotovitel předloží na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu originál pojistné smlouvy (nejpozději do dvou pracovních dnů). Limit pojistného plnění musí být minimálně 1.000.000, Kč.
3.16. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech informacích, údajích a skutečnostech, o kterých se při plnění předmětu této Smlouvy dozvěděl, které se týkají Objednatele i třetích osob, a to i po ukončení platnosti této Smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že v prostorách Objednatele se nacházejí i dokumenty obsahující osobní údaje. Zhotovitel je povinen zajistit, aby při realizaci služby nedošlo k odcizení, zničení či ztrátě jakýchkoliv dokumentů. V žádném případě také nesmí Zhotovitel manipulovat a jakkoliv jinak nakládat s případnými nezabezpečenými dokumenty obsahujícími osobní údaje.
3.17. Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění. Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce.
3.18. Zhotovitel se výslovně zavazuje při realizaci této Smlouvy dodržovat vůči svým zaměstnancům (jakož i případným zaměstnancům poddodavatelů) vykonávajícím práci související s předmětem této Smlouvy veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod. Bude-li se Zhotovitelem zahájeno jakékoliv správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy, je Zhotovitel povinen zahájení takovéhoto řízení Objednateli oznámit do 7 dnů ode dne, kdy byl o zahájení informován. Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne nabytí právní moci rozhodnutí předat Objednateli jeho ověřenou kopii s vyznačením právní moci.
3.19. Pokud Zhotovitel nebude plnit povinnosti sjednané v tomto článku, jedná se o podstatné porušení smlouvy a Objednatel může od této Smlouvy odstoupit. Tím není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody způsobené porušením těchto povinností.
4. Práva a povinnosti Objednatele
4.1. Objednatel zajistí zaměstnancům Zhotovitele či třetím osobám pověřených Zhotovitelem přístup k místům a předmětům plnění dle této Smlouvy.
4.2. Objednatel vymezí pro Zhotovitele uzamykatelný prostor pro převlečení v místnosti NZ 2.03, SZ 1.06 a umožní přístup pro použití sociálních zařízení – místnost NZ 1.06 a SZ 1.13. Zhotovitel má taktéž k dispozici prostory pro uskladnění úklidových prostředků. Objednatel se zavazuje řádně a včas hradit dohodnutou odměnu dle čl. 6. této smlouvy.
4.3. Objednatel umožní Zhotoviteli odběr vody a elektrické energie. Náklady na vodu a elektrickou energii nezbytnou pro plnění této Smlouvy jsou k tíži Objednatele.
4.4. Objednatel poskytne Zhotoviteli bezplatně nádoby na ukládání odpadu.
4.5. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Zhotovitele.
4.6. Objednatel je oprávněn pravidelně i namátkově kontrolovat Zhotovitele při provádění plnění dle předmětu této Smlouvy a v případě že tato nejsou prováděna řádně a včas, je Objednatel povinen na tyto skutečnosti prokazatelně Zhotovitele upozornit a požadovat jejich odstranění.
5. Provozní kniha úklidu a odstraňování vad a výměna vyhodnocení rizik
5.1. Zhotovitel se zavazuje obstarat a vést Provozní knihy úklidu. Provozní knihy budou umístěny v kanceláři NZ 1.12. Do těchto knih budou zapisovány Objednatelem nedostatky v úklidu, ze strany Zhotovitele zaznamenány zjištěné závady a dny, kdy bude prováděn jiný než pravidelný úklid.
5.2. Veškeré vady při poskytování úklidových služeb dle této Smlouvy je Objednatel povinen uplatnit u Zhotovitele (manažera úklidových služeb) bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil. Reklamace a stížnosti musí být Objednatelem neprodleně zaznamenány do Provozních knih úklidu, a to písemnou formou obsahující co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady při poskytování úklidových služeb. Vady lze oznámit rovněž elektronicky e-mailem prostřednictvím osob pověřených ve věcech technických. Oprávněné nedostatky a vady zaznamenané Objednatelem do Provozních knih úklidu je Zhotovitel povinen neprodleně a zdarma odstranit, nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
5.3. Zhotovitel je povinen pravidelně každý den kontrolovat případné zápisy v Provozních knihách úklidu tak, aby na ně mohl řádně a včas reagovat. Zhotovitel je povinen vytýkané vady či nedostatky na úklidových službách odstranit během pracovního dne následujícího po dni, ve kterém byly tyto vady vytknuty (tj. kdy byl o nich do Provozní knihy úklidu proveden zápis), pokud se smluvní strany nedohodly jinak.
5.4. Po odstranění vytknutých vad či nedostatků na úklidových službách provede Zhotovitel v tomto smyslu rovněž zápis do Provozní knihy úklidu.
5.5. Zápisy v Provozních knihách budou podkladem pro kontrolu kvality (KPI).
6. Cena díla
6.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli odměnu dle skutečného rozsahu poskytnutých služeb oceněných na základě cen uvedených v příloze č. 5 této Smlouvy. Maximální celková cena za poskytování úklidových služeb za dobu trvání této smlouvy činí 1.899.280,00 Kč bez DPH.
6.2. K ceně bude připočteno DPH v sazbě dle platných daňových předpisů. Cenu plnění je možné měnit v případě zvýšení nebo snížení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle
zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena plnění změněna (zvýšena nebo snížena) a bude povinností vybraného dodavatele účtovat k ceně bez DPH také DPH podle aktuálního znění příslušného právního předpisu.
6.3. Tato cena obsahuje všechny související náklady Zhotovitele na plnění této Smlouvy a je maximální a nepřekročitelná, vyjma změny ceny z důvodu vyhrazených změn závazku dle čl. 6.2 této Smlouvy. Cena úklidových, čistících a hygienických potřeb je zahrnuta ve smluvní odměně za úklid.
6.4. Objednatel bude odměnu hradit měsíčně na základě faktur vystavovaných Zhotovitelem za měsíc zpětně za předcházející kalendářní měsíc dle skutečně poskytnutých služeb. Právo na zaplacení smluvní ceny vznikne, jestliže Zhotovitel v příslušném kalendářním měsíci splnil svůj závazek, tj. provedl úklidové práce v rozsahu a kvalitě stanovené touto Smlouvou a včas.
6.5. Objednatel neposkytuje Zhotoviteli zálohy.
6.6. Smluvní strany si v návaznosti na Závazné technické standardy vyhlášené Ministerstvem financí pro úklidové služby sjednávají způsob měření kvality pravidelného, týdenního a měsíčního úklidu. Objednatel je oprávněn v návaznosti na sjednaný způsob měření kvality ponížit měsíční platbu za úklid. Kontrolu kvality poskytovaných služeb provádí Objednatel i Zhotovitel prostřednictvím KPI (Key performance indicators) = způsob měření kvality prováděných služeb. Hodnoty KPI zjištěné Objednatelem jsou rozhodující pro měření KPI. Kontrolu kvality je Objednatel oprávněn provádět na základě údajů uvedených v Provozních knihách. Bližší pravidla pro KPI jsou stanovena v příloze č. 4 této Smlouvy. Hodnoty KPI zjištěné Objednatelem budou předány Zhotoviteli prostřednictvím zástupce pro jednání ve věcech technických nejpozději do 3 pracovních dnů po skončení příslušného kalendářního měsíce, jakožto podklad pro vystavení faktury (pokud Objednatel v této lhůtě hodnoty KPI Zhotoviteli nepředá, má se za to, že ponížení platby nepožaduje). Zhotovitel je povinen zohlednit ponížení platby v jím vystavené faktuře. Objednatel nebude uplatňovat snížení ceny dle KPI po dobu prvních dvou měsíců účinnosti této Smlouvy.
6.7. Při zjištění nedostatků dochází k úhradě ceny dle tabulky plnění KPI:
Měření
Zcela nedostatečný
Špatný
Dobrý
Uspokojivý
Vynikající
Úroveň výkonu služby v %
≤30 %
31-49 %
50-69 %
70-89 %
90-100 %
Ponížení platby za příslušné služby
Úhrada
provedených
služeb ve výši 0 %
Úhrada
provedených
služeb ve výši 50 %
Úhrada
provedených
služeb ve výši
70 %
Úhrada
provedených
služeb ve výši
90 %
Plná úhrada
Faktura/daňový doklad, musí obsahovat náležitosti daňového dokladu a bude splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury/daňového dokladu. Úhrada faktury bude provedena bankovním převodem na bankovní účet Zhotovitele uvedený v záhlaví této Smlouvy nebo jiný
písemně sdělený. Smluvní strany se dohodly, že závazek k úhradě faktury je splněn dnem, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6.8. Pokud faktura nebude obsahovat všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, nebo nebude odpovídat skutečnému rozsahu poskytovaných úklidových služeb, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
6.9. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu Smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Zhotovitel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem DPH, je povinen tuto skutečnost oznámit Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala, přičemž oznámením se rozumí den, kdy Objednatel předmětnou informaci prokazatelně obdržel. Zhotovitel dále souhlasí s tím, aby Objednatel provedl zajišťovací úhradu DPH přímo na účet jeho správce daně, jestliže Zhotovitel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců DPH.
6.10. Neposkytnuté úklidové služby dle předmětu této S
mlouvy nebudou Zhotovitelem Objednateli fakturovány. O vzniku uvedených skutečností (omezení úklidových služeb) je Objednatel povinen v přiměřené lhůtě (nejpozději 3 pracovní dny předem) informovat Zhotovitele.
7. Trvání Smlouvy
7.1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou s účinností ode dne 1. 7. 2025 do 31. 12. 2027 nebo do vyčerpání částky dle čl. 6.1 této Smlouvy, dle toho, co nastane dříve.
7.2. Smluvní strany se dohodly, že vztah založený touto Smlouvou může být před sjednanou dobou trvání ukončen:
7.2.1. na základě vzájemné písemné dohody smluvních stran;
7.2.2. na základě písemné výpovědi jedné ze smluvních stran i bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem následujícím po dni doručení výpovědi druhé straně;
7.2.3. na základě písemného odstoupení Objednatele bez jakýchkoliv sankcí nebude-li schválena částka ze státního rozpočtu, která je potřebná k úhradě za plnění dle této Smlouvy; přičemž odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení zhotoviteli;
7.2.4. na základě písemného odstoupení od Smlouvy jedné ze smluvních stran v souladu s platnými právními předpisy a v případě závažného nebo opakovaného porušování této Smlouvy (zejm. špatná kvalita prováděných úklidových služeb nebo prodlení s placením faktur delší než 30 dnů), na které byla druhá strana písemně upozorněna, přičemž odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
7.3. Objednatel je od Smlouvy kromě jiných ve Smlouvě sjednaných důvodů oprávněn písemně odstoupit (odstoupení nabývá účinnosti doručením jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně) v těchto důvodech:
7.3.1. bylo vůči Zhotoviteli zahájeno insolvenční řízení, včetně případů, kdy byl na majetek Zhotovitele vyhlášen konkurs nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku, nebo Zhotovitel vstoupil do likvidace;
7.3.2. pokud Zhotovitel postoupí závazky z této Smlouvy nebo tuto Smlouvu jiné osobě,
7.3.3. jestliže Zhotovitel bude v prodlení s prováděním prací podle této Smlouvy delším než 5 kalendářních dnů.
7.4. Odstoupením od Smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze Smlouvy. Odstoupení od Smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od Smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
7.5. V případě odstoupení od Smlouvy si smluvní strany ponechají plnění poskytnuté si navzájem dle této Smlouvy do okamžiku odstoupení. V případě odstoupení od Smlouvy zůstávají i po skončení platnosti a účinnosti této Smlouvy v platnosti veškerá ujednání smluvních stran ohledně odpovědnosti Zhotovitele za vady, ohledně záruky, ohledně odpovědnosti Zhotovitele za škodu.
8. Smluvní pokuty
8.1. Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli při prodlení se zaplacením faktury zákonný úrok z prodlení.
8.2. Pokud nebude řádně a včas proveden generální roční či mimořádný úklid na Výzvu dle čl. 2.4. této Smlouvy, nebude tento čas strávený úklidem Zhotoviteli proplacen, navíc bude uplatněna jednorázová smluvní pokuta ve výši Kč 1.500, - Kč.
8.3. Pokud Zhotovitel neodstraní vady prováděných úklidových služeb ani v termínu dle čl. 5.2. a 5.3. této Smlouvy, případně v jiném termínu dohodnutém smluvními stranami, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení za každou jednotlivou vadu. Objednatel je oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty bez ohledu na skutečnost, zda došlo či nedošlo k ponížení úhrady za plnění prostřednictvím KPI.
8.4. V případě, že Zhotovitel poruší své smluvní povinnosti stanovené v čl. 3.1. až 3.13 (vyjma čl. 3.5) a/nebo v čl. 5.1. této Smlouvy, nezjedná nápravu (je-li náprava možná) ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem, uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 2 pracovní dny.
8.5. V případě, že Zhotovitel poruší zásadu přiměřené fluktuace dle čl. 3.5 Smlouvy, uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
8.6. Za porušení povinnosti mít po celou dobu trvání Smlouvy sjednané pojištění dle čl. 3.15. této Smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč, a to i opakovaně.
8.7. Za porušení povinností specifikovaných čl. 3.16. této Smlouvy je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
8.8. Pro případ, kdy Zhotovitel poruší své povinnosti dle čl. 3.17. a 3.18. této Smlouvy, anebo pro případ, že příslušný kontrolní orgán (Státní úřad inspekce práce, Krajská hygienická stanice atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním této Smlouvy porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
8.9. V případě, že Zhotovitel poruší jakoukoliv smluvní povinnost, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem, uhradí Zhotovitel Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 2 pracovní dny.
8.10. Ve vztahu k náhradě škody vzniklé porušením smluvní povinnosti platí, že právo na její náhradu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
8.11. Splatnost smluvních pokut je 21 dnů po doručení písemného vyúčtování smluvní pokuty druhé smluvní straně.
8.12. Objednatel je oprávněn jednostranně započítat oproti oprávněné peněžité pohledávce zhotovitele veškeré nároky, které mu vzniknou, včetně pohledávek z titulu smluvní pokuty.
8.13. Nárok na smluvní pokutu není dotčen odstoupením či jiným ukončením této Smlouvy.
9. Kontaktní osoby smluvních stran
9.1. Zástupce Objednatele pověřený k jednáním ve věcech technických:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9.2. Zástupce Zhotovitele pověřený k jednáním ve věcech technických (manažer úklidových služeb):
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
9.3. Objednatel je oprávněn jednostranně měnit zástupce pověřené k jednání ve věcech technických. O změně musí předem písemně informovat druhou smluvní stranu na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy nebo datovou schránkou.
9.4. Obě strany si navzájem domluví společnou pochůzku v objektu spojenou s kontrolou stavu úklidových prostředků, dodržování barevného kódování, stavu prostor, které má úklidová služba k dispozici jako své zázemí, a to ve frekvenci minimálně jednou za kalendářní měsíc.
10. Závěrečná ujednání
10.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Předpokladem nabytí účinnosti této Smlouvy je její uveřejnění v registru smluv.
10.2. Obsah této Smlouvy je možné změnit nebo doplnit pouze písemnými dodatky, písemně podepsanými oběma smluvními stranami.
10.3. Zhotovitel, je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu
finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
10.4. Kontaktní osoby uvedené v této Smlouvě je možné jednostranně změnit písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně.
10.5. Zhotovitel souhlasí s uveřejněním celé Smlouvy, jakož i údajů v ní uvedených.
10.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Tuto povinnost uveřejnění zajistí Objednatel.
10.7. Vztahy vyplývající z této Smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
10.8. Zhotovitel přebírá podle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, riziko změny okolností.
10.9. Informace k ochraně osobních údajů jsou ze strany NPÚ uveřejněny na webových stránkách www.npu.cz v sekci “Ochrana osobních údajů".
10.10. Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě.
10.11. Nedílnou součást této Smlouvy tvoří:
Příloha č. 1 Systém barevného kódování
Příloha č. 2 Specifikace úklidových služeb – standardy
Příloha č. 3 Plochy úklidových prostor
Příloha č. 4 Způsob měření kvality KPI
Příloha č. 5 Cenová nabídka
Objednatel:
V ………….……………………….. dne …………………….
………………………………………….…..
Mgr. Lucie Radová, ředitelka územního odborného pracoviště v Ústí nad Labem
Zhotovitel:
V ……………………….………….. dne …………………….
………………………………………….…..
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
BAREVNÉ KÓDOVÁNÍ PROSTOR PŘI ÚKLIDU PODLE STANDARD EU: SNÍŽÍ RIZIKO KONTAMINACE, MÍSTA ÚKLIDU BAREVNĚ OZNAČENA
Aby ani střídání pracovníků nepřinášelo komplikace, jsou pro jednotlivé oblasti zavedená jednotná označení.
UMÝVÁRENSKÁ OBLAST
· patří sem umývárny, koupelny, sprchy, bazény, sauny, ale také samostatná umyvadla, vany, či omyvatelné stěny
· při jejich úklidu používáme žluté pracovní pomůcky a chemikálie ve žlutých obalech
· používáme slabší syntetické kyseliny pH 2 až 5 na bázi přírodních kyselin (kyselina octová, citrónová, mravenčí)
· roztok nutno z čištěného povrchu po aplikaci otřít
· v kancelářských oblastech je možné spojit červenou a žlutou zónu
KUCHYŇSKÁ OBLAST
· patří sem kuchyně a provozy, kde se manipuluje s jídlem, např. kuchyňky, jídelny, restaurace, prodejny s jídlem
· při jejich úklidu používáme zeleně označené pracovní pomůcky
· používáme alkalické prostředky pH vyšší než 7, ty dobře rozpouštějí tuky a bílkoviny
· nižší alkálie na běžný kuchyňský provoz, vysoké na čištění grilů…
· roztok nutno z čištěného povrchu po aplikaci otřít
· nezapomínáme na předepsané ochranné pomůcky
Příloha č. 2 Specifikace úklidových služeb
Prostory typu A (kanceláře)
Pravidelný úklid
· vyprázdnění nádob na odpad včetně nádob na tříděný odpad/skartátorů, doplnění a dodávky mikroténových sáčků do odpadkových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené místo;
· podlahové krytiny typu lino/beton/dlažba/dřevo vysátí či zametení a poté mokré stírání celé plochy včetně odstraňování skvrn;
· odstranění žvýkaček;
· úklid vnitřních prostor volně přístupných stolů a volných ploch.
Týdenní úklid – vždy v PÁ
· lokální stírání prachu z vodorovných volně přístupných ploch nábytku do výše 200 cm;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí přístroje, věšáky, obrazy, apod.) do výše 200 cm;
· odstranění prachu a omytí parapetů v interiéru místnosti, včetně meziokenních prostor;
· odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn;
· umytí dveřních klik;
· omytí a vyleštění celých ploch zrcadel;
· odstranění pavučin.
Měsíční úklid – vždy poslední dva pracovní dny v měsíci
· omytí dveří a zárubní;
· otření podnoží otočných židlí a středu židlí
Prostory typu B (chodby, schodiště, haly, zádveří)
Pravidelný úklid
· vyprázdnění nádob na odpad včetně nádob na tříděný odpad/skartátorů, doplnění a dodávky mikroténových sáčků do odpadkových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené místo;
· vysátí ploch rohoží včetně odstraňování případných skvrn. V případě podlahové krytiny typu lino/beton/dlažba/dřevo vysátí či zametení a poté mokré stírání celé plochy včetně odstraňování skvrn;
· odstranění žvýkaček;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí přístroje, věšáky, obrazy apod.) do výše 200 cm;
· kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení…..) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace.
Týdenní úklid – dle dohody
· lokální stírání prachu z vodorovných ploch a nábytku do výše 200 cm
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách
· odstranění prachu a omytí vnitřních parapetů
· odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn
· omytí a vyleštění celých ploch zrcadel
· dezinfekce rizikových ploch (např. kliky dveří, vypínače)
· odstranění pavučin
Měsíční úklid – vždy poslední dva pracovní dny v měsíci
· omytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených dveřích;
· omytí dveří a zárubní.
Prostory typu C ( kuchyňky)
Pravidelný úklid
· vyprázdnění nádob na odpad včetně nádob na tříděný odpad, doplnění a dodávky mikroténových sáčků do odpadkových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené místo;
· vysátí či zametení a mokré stírání celé podlahové plochy dezinfekčním roztokem včetně odstraňování skvrn;
· odstranění žvýkaček;
· odstranění ohmatů a skvrn ze skel, zrcadel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn;
· celoplošné omytí baterií, umyvadel a dřezů včetně odkapávacích ploch dezinfekčním roztokem;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· doplnění hygienického materiálu uvedeného ve smlouvě (papírové ručníky, mýdlo atd.);
· kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace.
Týdenní úklid – dle dohody
· odstranění prachu a omytí parapetů v interiéru místnosti stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše 200 cm;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· odstranění prachu a omytí vnitřních parapetů;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí přístroje, věšáky, obrazy apod.) do výše 200 cm;
· dezinfekce rizikových ploch (kliky dveří, madla skříní, vnějších úchytů ledniček, mikrovlnných trub, myček na nádobí apod.);
· omytí a vyleštění ploch skel v prosklených dveřích;
· ometení pavučin.
Prostory typu D (WC, koupelny)
Pravidelný úklid
( vyprázdnění nádob a vymytí nádob na odpadky včetně doplnění a dodávky mikroténových sáčků do odpadkových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené místo dle jeho klasifikace odpadového zákona;
· doplnění a dodávka mikroténových sáčků do odpadkových nádob na hygienické potřeby na dámských WC, přesun odpadu na určené místo dle jeho klasifikace odpadového zákona;
· dodávka speciálních nádob pro biologický odpad (v případě potřeby) a likvidace odpadu dle platného zákona;
· běžné omytí umyvadel a baterií;
· omytí toaletních mís, bidetů a pisoárů dezinfekčním roztokem, a to jak zevnitř, tak zvenčí;
· omytí a vyleštění zrcadel;
· dezinfekce úchytových míst (baterií, zásobníků mýdel, splachovadel, klik apod.);
· omytí sprchových koutů, van;
· odstranění ohmatů a skvrn z obkladů a omyvatelných stěn;
· dodání a doplňování hygienického standardu (mýdlo, toaletní papír, papírové ručníky);
· vlhké vyčištění celé podlahové plochy dezinfekčním roztokem včetně odstraňování skvrn;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace.
Týdenní úklid – dle dohody
· celoplošné omytí a vyleštění umyvadel, včetně sifonů a přívodních armatur, WC mís, bidetů, pisoárů včetně splachovadel dezinfekčním prostředkem;
· omytí a vyleštění ploch sprchových koutů a van dezinfekčním prostředkem;
· omytí a vyleštění zařizovacích předmětů (např. zásobníků mýdel, držáků nebo zásobníků toaletního papíru, toaletní štětky, zásobníků ručníků);
· na toaletách vlhké setření vodorovných a svislých ploch dezinfekčním prostředkem;
· odstranění prachu z parapetů v interiéru místnosti;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· stírání prachu z vodorovných ploch nábytku do výše 200 cm;
· vymývání odpadkových nádob dezinfekčním prostředkem.
Měsíční úklid – vždy poslední dva pracovní dny v měsíci
· vlhké stírání a leštění obkladů a omyvatelných stěn;
· omytí parapetů, dveří a zárubní;
· odstranění prachu ze všech vodorovných a svislých ploch nad výši 200 cm;
· ometení pavučin;
· omytí a vyleštění zrcadel a skel v prosklených stěnách, dveřích;
· odstranění žvýkaček.
Prostory typu G (archivy)
Měsíční úklid – vždy poslední dva pracovní dny v měsíci
· vysátí a následné vlhké stírání celé plochy podlahy saponátem včetně odstraňování skvrn nebo vysátí ploch koberců včetně odstraňování případných skvrn (dle druhu podlahové krytiny);
· kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení, splachovače, baterie, odpady) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace;
· úklid a odstranění nečistot z podlahové plochy;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· omytí dveří a zárubní;
· umytí dveřních klik;
· odstranění žvýkaček.
Prostory typu I (přednáškový sál)
Pravidelný úklid – v PÁ
· vyprázdnění nádob na odpad včetně doplnění a dodávky mikroténových sáčků do odpadových nádob, utření nádob v případě potřeby, přesun odpadu na určené místo;
· mokré stírání celé plochy podlahy přípravkem určeným zadavatelem včetně odstraňování skvrn nebo vysátí ploch včetně odstraňování případných skvrn (dle druhu podlahové krytiny);
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách (zásuvky, klimatizační jednotky, hasicí přístroje, věšáky, obrazy apod.) do výše 200 cm;
· kontrola funkčnosti zařízení na uklízených místech (osvětlení…..) a hlášení zjištěných závad pověřenému pracovníkovi organizace;
· čištění rohoží.
Týdenní úklid – v PO
· lokální stírání prachu z vodorovných ploch a nábytku do výše 200 cm;
· odstranění prachu z vypínačů a ostatního zařízení na stěnách;
· odstranění prachu a omytí vnitřních parapetů;
· odstranění ohmatů a skvrn ze skel, dveří, vnějších ploch nábytku, obkladů a omyvatelných stěn;
· omytí a vyleštění celých ploch zrcadel;
· vyprázdnění nádob na tříděný odpad (dle potřeby);
· dezinfekce rizikových ploch (např. kliky dveří, vypínače).
Měsíční úklid – v PO
· omytí a vyleštění celkových ploch skel v prosklených dveřích;
· omytí dveří a zárubní;
· celoplošné omytí skříní;
· otření podnoží otočných židlí;
· ometení pavučin;
· vlhké stírání obkladů a omyvatelných stěn;
· odstranění žvýkaček
1
PAGE
Stránka 2 z 11