Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VZOR
Smlouva o spolupořadatelství
uzavřená na základě
občanského zákoníku,
§ 118 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů
a vyhlášky č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání
č. 932558
mezi
Jméno (název):
Maker Faire Česká republika, z.s.
adresa:
Partyzánská 18/23, Praha 7 – Holešovice 170 00
zastoupené:
Vojtěchem Kolaříkem
IČ:
06951015 DIČ: CZ 06951015
plátce DPH
NE
Datová schránka :
Kontaktní osoba:
(dále jen „pořadatel“)
a
Jméno (název):
Dům dětí a mládeže hlavního města Prahy
adresa:
186 00 Praha 8, Karlínské nám. 7/316
zastoupený:
Ing. Mgr. Liborem Bezděkem - ředitelem
IČO:
00064289 DIČ: CZ00064289
telefon:
222 333 850 Datová schránka : 37wavcb
peněžní ústav:
PPF banka a.s., č.ú. 2000150008/6000
(dále jen „spolupořadatel“)
Čl. I.
Předmětem smlouvy je spolupořadatelství akcí výchovného a vzdělávacího charakteru, kulturních a sportovních akcí v rámci zájmového vzdělávání pořadatelem (dále jen „akce“):
místo:
Lhotka, 277 31 Velký Borek
sruby
kontaktní osoba: Čížková Karolína
tel.: 604464205
email: lhotka@ddmpraha.cz
termín:
26.7.-1.8.2025
hodina příjezdu: 12:00
počet osob: 42
počet noclehů:
6
Vychovatel ne
stravování:
ano
první jídlo oběd
poslední jídlo snídaně
Čl. II.
Úhrada nákladů:
Pořadatel se tímto zavazuje spolupořadateli zaplatit náklady spojené se spolupořadatelstvím akce ve výši:
Dle § 51/1/h Zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty jedná se o plnění osvobozené od daně bez nároku na odečet.
sruby – ubytování s povlečením
Děti od 6 do 18 let plná penze
400,-- Kč
Ostatní plná penze
420,-- Kč
Zátěžová strava, vegetariáni
480,-- Kč
Pedagogický dozor má pobyt zdarma, maximálně však 1 dozor na 10 dětí.
Cena sjednaná v této smlouvě vychází z cenové hladiny ke dni jejímu uzavření. V případě, že v měsících po uzavření smlouvy dojde k navýšení míry inflace vyjádřené přírůstkem indexu spotřebitelských cen k předchozímu měsíci (zveřejňované v tabulce č. 3 na https://www.czso.cz/csu/czso/mira_inflace), je DDM hl.m. Prahy oprávněn zvýšit cenu o tento nárůst inflace za všechny měsíce po uzavření smlouvy až ke dni poskytnutí plnění ze smlouvy. Smluvní strany pro odstranění pochybností prohlašují, že k úpravě ceny dle tohoto ustanovení smlouvy není zapotřebí uzavírat dodatek ke smlouvě a zvýšení bude vyčísleno ve faktuře
Po příchodu do zařízení je nutné dodat seznam ubytovaných osob s adresou a datem narození
V areálu není možné umístit jakákoliv zvířata.
Způsob úhrady:
fakturou
Předpokládaná cena pobytu je cca 100 000,.Kč, pořadatel složí zálohu cca 50% tj. 50 000,-Kč do 20.6.2025 bezhotovostně na základě vystavené faktury spolupořadatelem a zaslané v elektronické podobě pořadateli, s čímž pořadatel souhlasí. Pokud nebude do uvedeného termínu zaplacena záloha a zaslána zpět potvrzená smlouva, rezervace se automaticky zrušuje! Konečná výše nákladů bude smluvními stranami sjednána podle počtu osob, které se akce skutečně zúčastní a podle druhu ubytování, které jim spolupořadatel skutečně poskytne. V případě, že z důvodu menšího využití počtu lůžek, než je uvedeno ve smlouvě, bude konečné vyúčtování nižší než zaplacená záloha, tento rozdíl je smluvní pokutou, kterou je spolupořadatel oprávněn započíst ve vyúčtování po skončení pobytu. V případě zrušení pobytu 30 až 16 dnů před akcí ze strany pořadatele před smluveným nástupem bude spolupořadatel účtovat pořadateli smluvní pokutu ve výši 25% ze zálohy a při zrušení pobytu 15 a méně dnů před akcí , bude spolupořadatel účtovat pořadateli smluvní pokutu ve výši 40% ze zálohy. Vzniklé náklady při změně smlouvy vyvolané pořadatelem, tj. náklady, které spolupořadatel již účelně a prokazatelně na akci vynaložil, je pořadatel povinen hradit, s výjimkou případu, kdy plnění smlouvy zabrání vyšší moc, pak spolupořadatel vrací celou zaplacenou částku uvedenou v Čl. II této smlouvy. Celkové vyúčtování bude provedeno po splnění závazků z této smlouvy, na základě faktury zaslané spolupořadatelem pořadateli v elektronické podobě, s čímž pořadatel souhlasí. Tato faktura bude splatná do 10 dnů od jejího doručení pořadateli. Faktury musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu. Pokud je pořadatel v prodlení s placením faktury, je povinen zaplatit spolupořadateli úroky z prodlení podle platných právních předpisů.
Čl.III.
Pořadatel zajistí:
1. Pořadatel příp. jím pověřený zástupce zajišťuje v rámci konání akce vedoucí (pedagogický dohled), pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
2. Při vlastní realizaci zvolené aktivity vedoucí zajistí aktivní účast jemu svěřených osob a zajišťuje dohled.
Čl. IV.
Spolupořadatel zajistí:
1. Organizace sportovních soutěží a utkání,
2. Turistické vycházky do okolí včetně průvodcovských služeb a tištěnou brožurou o pamětihodnostech okolí s návrhy těchto vycházek,
3. Tematicky zaměřené činnosti (např. botanické vycházky),
4. Využití materiálního vybavení a pomůcek pro realizaci spontánních činností,
5. Osvětová činnost,
6. Další aktivity výchovně-vzdělávacího charakteru spojené s místem pobytu.
Čl. V.
Organizační zajištění akce:
Vedoucí zaměstnanec střediska spolupořadatele je povinen:
1. Na základě ústní výzvy zástupce pořadatele připravit a organizačně zajistit pořadatelem vybranou aktivitu.
2. Dojednat termín její realizace a připravit pomůcky pro její materiální zabezpečení.
3. Dle požadavků pořadatele se podílet se na jejím průběhu.
4. Po skončení provést za účasti zástupce pořadatele ústní zpětnou vazbu s cílem dalšího zkvalitňování nabízených výchovně-vzdělávacích aktivit.
Čl. VI.
Další podmínky konání akce:
1. Pořadatel může od této smlouvy písemně odstoupit za dále uvedených podmínek. Odstoupení musí být učiněno písemně a musí být doručeno spolupořadateli.
2. Pořadatel je povinen dodržovat bezpečnostní, požární a pořádkové předpisy a nařízení, je povinen umožnit volný přístup kontrolním orgánům a zaměstnancům spolupořadatele, zajišťujícím akci a podřídit se jejich pokynům. Při pobytu je nutné dodržovat provozní řád zařízení, kde se koná akce a pokyny vedoucího střediska.
3. Při zahájení akce převezme pověřený pracovník pořadatele příslušné místnosti a vybavení. Při skončení akce předá zpět příslušné místnosti a vybavení správci objektu ve stavu odpovídajícím obvyklému opotřebení.
4. Pořadatel je povinen nahradit spolupořadateli všechny způsobené škody, které zaviněným porušením právních povinností způsobil spolupořadateli on nebo osoby, které se na základě jeho užívacího práva akce účastnily. Dále je povinen zajistit, aby jeho akce nerušila provoz ostatních akcí v prostorách spolupořadatele. Spolupořadatel je naopak povinen zajistit, aby jiné akce pořádané v prostorách spolupořadatele třetími stranami nerušily provoz akce pořadatele. Pořadatel je povinen ihned po skončení akce odstranit veškerý dovezený materiál z prostor spolupořadatele.
5. Náklady spojené se spolupořadatelstvím (Čl. II.) jsou pro obě smluvní strany závazné, pokud byl dodržen rozsah služeb sjednaný v této smlouvě. Při překročení sjednaného rozsahu (za předpokladu, že pořadatel překročení rozsahu služeb objednal nebo předem schválil a současně odsouhlasil i výši nákladů) vyhrazuje si spolupořadatel právo účtovat pořadateli vyšší náklady vzniklé tímto překročením.
6. Při účasti dětí mladších 15 let je nutno respektovat níže uvedené požadavky zákona č. 258/2000 Sb.,
o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů (zejména ust. § 7 - 11) a prováděcí vyhlášku
č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.
7. Dále je nutno dodržovat zákon č. 65/2017 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami způsobenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů, zejména ust. § 8, podle něhož se zakazuje kouřit ve vnějších i vnitřních prostorách všech typů škol a školských zařízení. Nedodržuje-li osoba zákaz kouření v místech uvedených v § 8, a to ani po výzvě spolupořadatele, aby v tomto jednání nepokračovala nebo aby prostor opustila, je spolupořadatel oprávněn požádat obecní policii, nebo Policii České republiky o zákrok směřující k dodržení zákazu.
8. Pokud předpokládaná výše hodnoty předmětu této smlouvy přesáhne 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty, bude text této smlouvy dle zákona č. 340/2015 v posledním znění zveřejněn spolupořadatelem ve veřejně přístupné elektronické databázi. Smlouva, jakož i případné dodatky, nabývající pravosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních strana dnem uveřejnění ve veřejně přístupném registru smluv. Plnění předmětu této smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
9. Další ujednání: Spolupořadatel je povinen nakládat s osobními údaji, které mu sdělil pořadatel v souladu s platnými obecně závaznými právními předpisy upravujícími ochranu osobních údajů ( z.č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
Čl. VII.
Závěrečná ustanovení:
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech a nabývá platnosti podpisem oprávněných zástupců smluvních stran. Každý z účastníků si ponechá jedno vyhotovení smlouvy. Změny a doplňky je možné provést po dohodě obou smluvních stran.
V Praze dne 22.5.2025
………………………………..
Pořadatel
V Praze dne 9.5.2025
………………………………..
spolupořadatel
Dům dětí a mládeže hlavního města Prahy, Praha 8 – Karlín, Karlínské náměstí 7
1
2