Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouvu o dílo na odkyselování knihovních fondů
Smluvní strany:
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, p.o.
se sídlem: Smetanovy sady 179/2, 301 00 Plzeň
IČ: 0007807
DIČ: neplátce DPH
Bankovní spojení: Komerční banka, a. s.
číslo účtu: 26133311/0100
zastoupená: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
dále jen „objednatel“
a
Název/obchodní firma: Docu Save s.r.o.
se sídlem: Wuchterlova 566/7
zapsaná́ v obchodním rejstříku: 160 00 Praha 6 - Dejvice
vedeného Městským soudem v Praze
IČ:
DIČ: oddíl C, vložka 238934
Bankovní́ spojení:
číslo účtu: 286 36 856
zastoupený: CZ28636856
dále jen „zhotovitel“
Česká spořitelna a.s.
1872142369/0800
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Obč.z. v
aktuálním znění, tuto
Smlouvu o dílo na odkyselování knihovních fondů
(dále jen "Smlouva")
I. Úvodní ustanovení
1. Zhotovitel byl vybrán v zadávacím řízení na podlimitní veřejnou zakázku ve zjednodušeném
podlimitním řízení na služby "Odkyselování knihovního fondu“
2. Zhotovitel předložil objednateli pojistnou smlouvu č. 503 588 400, se společností ALLIANZ,
s pojistnou částkou ve výši 10 mil Kč, na pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností
podle této smlouvy na prováděném díle.
II. Předmět a účel díla, místo plnění a doba
1. Zhotovitel se v souladu s touto Smlouvou zavazuje provést odkyselení dokumentů z knihovního
fondu objednatele (dále též „dílo“) v požadované kvalitě podle podmínek uvedených
v technické specifikaci na svůj náklad a odpovědnost a objednatel se zavazuje za řádně a včas
provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této Smlouvě.
2. Účelem díla podle odst. 1 tohoto článku je zamezit v knihovním fondu objednatele (vyrobeném
zejména po r. 1840 - v tzv. novodobých fondech) hrozícímu nebezpečí rozpadu knihovního
fondu vzhledem k nízkému pH materiálů, z nichž je vyroben, a to podle požadavků objednatele
na hromadné odkyselení těchto fondů. Součástí plnění, kromě procesu odkyselování, budou i
činnosti popsané v nabídce zhotovitele.
3. Za místo provádění díla (technologického procesu) se sjednává provozovna, uvedená v nabídce
zhotovitele. Místem převzetí dokumentů knihovního fondu zhotovitelem za účelem provedení
díla a zároveň i místem předání řádně dokončeného díla, tj. odkyselených dokumentů
knihovního fondu, jsou depozitáře objednatele.
4. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo počínaje nabytím účinnosti této smlouvy a dokončit a
předat dílo objednateli do 30. 11. 2025. Zhotovitel se zavazuje organizačně, technologicky i
personálně uzpůsobit svoji činnost tak, aby byla zajištěna plynulost a včasnost provádění díla.
5. Použije-li zhotovitel pro určité práce na díle poddodavatele, odpovídá objednateli za vady díla
jako celek, jako kdyby dílo prováděl sám.
III. Podmínky plnění
1. Objednatel zajistí pro dopravní prostředek zhotovitele povolení k vjezdu a parkování v areálu
depozitáře na dobu nezbytně nutnou k převzetí a navrácení dokumentů knihovního fondu.
2. Po schválení seznamu dokumentů knihovního fondu vybraných k odkyselení převezme
pověřená osoba zhotovitele na základě písemného protokolu od pověřené osoby objednatele
dokumenty knihovního fondu určené k odkyselování uložené v přepravních boxech zhotovitele.
Předávací protokol bude obsahovat pořadové číslo protokolu, seznam signatur s uvedením
fyzického stavu knihovního fondu, celkovou hmotnost dokumentů knihovního fondu, místo
převzetí a datum převzetí zhotovitelem.
3. Po návratu odkyselené části dokumentů knihovního fondu na místo převzetí, pověřený zástupce
objednatele prověří namátkou u některých dokumentů hodnotu pH použitím dotykové
elektrody, zkontroluje fyzický stav knihovních dokumentů, jejich váhu a seznam signatur a
podpisem s doplněním data potvrdí předávací protokol.
4. Zhotovitel přebírá veškerou odpovědnost za škody způsobené manipulací s dokumenty
knihovního fondu nebo jeho částí či při jakékoliv jeho přepravě mimo prostory objednatele.
IV. Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo je stanovena částkou 189.486,- Kč včetně DPH za odkyselení 108 kg knihovního
fondu objednatele včetně veškerých dalších nákladů spojených s realizací.
2. Řádné předání díla je podmíněno předáním předmětu plnění a potvrzením protokolu
pověřenou osobou objednatele.
3. Zhotovitel je oprávněn do tří dnů od řádného předání dokončeného a bezvadného díla vystavit
daňový doklad v podobě faktury za toto předané dílo. Fakturu se zhotovitel zavazuje předat
pověřené osobě objednatele uvedené v odst. 5 tohoto článku.
4. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury je 14 dnů. Objednatel si se zhotovitelem
sjednávají následující osoby oprávněné zastupovat objednatele a zhotovitele ve věcech
realizace této smlouvy
a) Pověřené osoby za objednatele:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
b) Pověřené osoby za zhotovitele:
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jakékoliv změny v těchto osobách se zavazují obě smluvní strany ihned si písemně nahlásit tak,
aby nikdy nebylo pochyb o tom, která osoba je za danou smluvní stranu oprávněna
vystupovat. Změna těchto osob je platná ode dne doručení oznámení o změně druhé smluvní
straně, přičemž z tohoto důvodu není nutné uzavírat dodatek ke Smlouvě.
V. Dodací podmínky a záruka kvality
1. Místo předání a převzetí díla je sjednáno v čl. II, odst. 3 této Smlouvy.
2. Zhotovitel poskytuje záruku za jakost, zachování jakosti a za provedení díla, zejména za
zachování hodnoty alkalické rezervy ve formě 0,5-2,5 % CaCO3 nebo MgCO3 a musí být mezi 6,5
a 9,5 pH, a to po dobu 24 měsíců od řádného předání díla dle čl. IV odst. 2, aby byl zaručen takový
obsah uhličitanů, kterým bude docílena ochrana knih po dobu min. 50 let od předání díla, což je
účelem této smlouvy. Záruční doba počíná běžet protokolárním převzetím bezvadně
provedeného a dokončeného díla provedeného v souladu s touto smlouvou.
3. Při řešení vzniklých problémů s kvalitou odkyselení (nesplnění kvality dle požadavků objednatele
v zadávací dokumentaci veřejné zakázky) či poškození předaných knihovních fondů k odkyselení
má objednatel, nad rámec práv daných mu občanským zákoníkem, právo buďto na opakované
odkyselení nekvalitně provedeného díla (bez nároku na jakékoliv navýšení ceny díla) nejpozději
do 6 měsíců od písemného oznámení zhotoviteli o zjištěných vadách, anebo vrácení zaplacené
ceny za provedené dílo a odstoupení od Smlouvy (zejména v případě nekvality odkyselení
prokázané způsobem uvedeným v čl. V. odst. 3 této Smlouvy), to vše na základě volby
objednatele s ohledem na druh a rozsah poškození. Vyhodnocení poškození proběhne na
základě změření hodnoty pH dotykovou elektrodou a posouzením fyzického stavu díla na
základě fotodokumentace apod.
4. Práva a povinnosti ze záruky poskytnuté zhotovitelem za jakost, zachování jakosti a za provedení
díla nezanikají ani odstoupením od Smlouvy.
VI. Povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel se zavazuje přebírat a vracet dokumenty knihovního fondu, jejichž odkyselování je
předmětem plnění, prostřednictvím pověřeného zástupce osobně na uvedených pracovištích
objednatele. Zhotovitel přejímá v plném rozsahu odpovědnost za škodu případně vzniklou na
dokumentech knihovního fondu, jejichž odkyselování je předmětem plnění, okamžikem podpisu
datovaného protokolu o převzetí dokumentů knihovního fondu k provádění díla až do doby
protokolárního předání dokumentů zpět objednateli ve sjednaném místě plnění. V případě
poškození či ztráty dokumentů knihovního fondu se zhotovitel zavazuje v přiměřené lhůtě
stanovené objednatelem zajistit na vlastní náklady a nebezpečí náhradní originální exempláře
téhož vydání a kvality a zavazuje se řádně a bezvadně dokončit sjednané plnění díla (nebude
považováno za vícepráce).
2. Pokud nebude možné poškozené nebo ztracené dokumenty nahradit náhradními originálními
exempláři téhož vydání a kvality, je zhotovitel povinen zaplatit náhradu škody ve výši skutečné
hodnoty poškozených nebo ztracených dokumentů podle znaleckého posudku.
3. Zhotovitel se zavazuje předávat bezvadně dokončené dílo prostřednictvím pověřeného
zástupce osobně na pracovišti objednatele (vylučuje se zasílání dokumentů knihovního fondu
prostřednictvím orgánů pověřených poštovní přepravou).
4. Předávací protokoly budou vyhotovovány vždy ve dvou stejnopisech, které potvrdí podpisem
pověření zástupci smluvních stran, a to při předání knihovních dokumentů zhotoviteli a zpětně
při převzetí odkyselených knihovních dokumentů objednatelem.
5. Jakékoli jiné užití dokumentů knihovního fondu poskytnutých objednatelem zhotoviteli, než k
naplnění účelu této smlouvy je výslovně vyloučeno.
6. Zhotovitel je povinen informovat objednatele o všech skutečnostech, které by mohly ovlivnit
plnění předmětu smlouvy. Zjistí-li zhotovitel při realizaci díla skryté překážky, které znemožňují
provedení díla dohodnutým způsobem, je povinen to oznámit objednateli bez zbytečného
odkladu a navrhnout mu změnu v řešení.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Objednatel má právo od této Smlouvy odstoupit v případě, že zhotovitel závažně nebo
opakovaně poruší ustanovení této Smlouvy; zejména pokud kvalita odkyselení při dílčích
plněních nebude odpovídat požadavkům objednatele uvedených v technické specifikaci, anebo
bude zhotovitel v prodlení s plněním díla, případně dojde k poškození dokumentů knihovního
fondu. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
2. Zhotovitel a objednatel si výslovně sjednávají zákaz postupování práv a povinností z této
Smlouvy na třetí osoby.
3. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí
objednatel.
4. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemným vzestupně číslovaným dodatkem podepsaným oběma
smluvními stranami a při dodržení ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek
5. Objednatel a zhotovitel se zavazují veškeré své případné spory vzniklé z této Smlouvy nebo v
souvislosti s ní řešit přednostně vzájemnou dohodou, přičemž se za tímto účelem zavazují
poskytnout si vzájemně nezbytnou součinnost.
6. Ve věcech touto Smlouvou neupravených se tato Smlouva řídí platnými právními předpisy ČR,
jurisdikcí soudů ČR.
7. Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž objednatel i
zhotovitel obdrží po jednom stejnopisu.
V Plzni, dne ………………… V Praze, dne 16.6.2025
…………………………… ……………………………
objednatel zhotovitel