Textová podoba smlouvy Smlouva č. 3386650: zpracování a administrace žádosti o podporu IROP

                        EVROPSKÁ UNIE P > MINISTERSTVO
M Evropský fond pro regionální rozvoj E . PRO MÍSTNÍ
Integrovaný regionální operační program — ROZVOJ ČR

Moravská zemská knihovna v Brně

státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem kultury České republiky

sídlo: Kounicova 65a, 601 87 Brno

IČ: 00094943

DIČ: CZ00094943

bankovní spojení: ČNB, číslo účtu: 197638621/0710

zastoupená: © ve věcech smluvních: prof. PhDr. Tomášem Kubíčkem, Ph.D., ředitelem

ve věcech technických: (NÉ. PETL Za čká vanĚŠTEL VEDITELE

(jako „objednatel“) na straně jedné a

a

Ing. Jarmila Kubešová .
sídlo: Veselská 236/27, Popůvky, PSČ 664 41

IČ:

67577342

DIČ:CZ není plátce DPH
bankovní spojení: 176565486/0300
zastoupená: | ve věcech smluvních: Ing. Jarmila Kubešová

ve věcech technických: Ing. Jarmila Kubešová

(jako „dodavatel“) na straně druhé

uzavírají v souladu s zákonem č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku
tuto

SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB -
ŽÁDOST O DOTACI DLE PRAVIDEL IROP

L.
Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je kompletní zpracování a administrace žádosti o podporu (vč.
přípravy) v rozsahu a požadavcích stanovených výzvou, specifickými a obecnými pravidly

M

programu IROP, PO 3, MMR ČR, výzvy č. 25 Knihovny. Dodavatel se zavazuje zajistit
odborné poradenství v souvislosti s plněním předmětu dle této smlouvy.
2. Součástí předmětu smlouvy je zejména:

z

seznámení objednatele s podmínkami čerpání dotace z Integrovaného regionálního
operačního programu — 25. Výzva, prioritní osa 3, Ministerstva pro místní rozvoj ČR,
s náležitostmi nutnými pro zpracování projektu a následné schválení žádosti o
poskytnutí dotace platnými ke dni podpisu této smlouvy a informování objednatele o

EVROPSKÁ UNIE MINISTERST
Evropský fond pro regionální rozvoj ye PRO MÍSTNÍ
Integrovaný regionální operační program = ROZ VOJ č R

7. sestavení podrobného rozpočtu projektu obsahující identifikaci uznatelných a

- příprava a Zpracování žádosti © čerpání dotace z Integrovaného regionálního
operačního programu — 25. Výzva, prioritní osa 3, Ministerstva pro místní rozvoj ČR
V provedení stanoveném obecnými i specifickými pravidly pro žadatele podpory,

žádosti, jinak platí ustanovení o Upozornění na nevhodnost pokynů)

7. Vypracování © studie proveditelnosti — v souladu S podmínkami Integrovaného
regionálního operačního programu

7. součinnost s objednatelem a jeho smluvní stranou při realizaci dokumentace pro


EVROPSKÁ UNIE „= | MINISTERSTVO
Evropský fond pro regionální rozvoj E. ho PRO MÍSTNÍ
Integrovaný regionální operační program ROZVOJ Č R

  
 

. Dodavatel je povinen řídit se požadavky poskytovatele dotace a příslušným orgánů,

sledovat aktuální pravidla čerpání dotace a vždy v čas písemně upozorňovat objednatele na

změny vtěchto pravidlech a vyzývat ho písemně k součinnosti vedoucí k naplnění
předmětu této smlouvy.

. Dodavatel je povinen uchovávat dokumentaci po dobu 10 let od ukončení projektu a
zavazuje se poskytnout nezbytné informace týkající se dodavatelských činností orgánům
provádějících audit a kontrolu čerpání dotace.

. Dodavatel je povinen poskytovat objednateli součinnost i po dokončení předmětu smlouvy,
a to do doby vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace, jejího vyčerpání objednatelem a po
dobu udržitelnosti projektu, a to vždy na žádost objednatele.

. Pokud objednatel označí některé informace z předmětu smlouvy jako důvěrné, dodavatel je
nesmí poskytnout třetí osobě ani použít v rozporu s účelem této smlouvy.

9. Dodavatel je povinen kopii jakékoliv dokladu nebo dopisu vztahujícího se k projektu či
dotace předat písemně objednateli do dvou dnů ode dne jejich získání (doručení). Pokud
tak neučiní a objednatel měl dle tohoto dokladu něco činit, nese odpovědnost za prodlení
nebo za právní jednání, které jsou s tímto dokumentem spojeny.

II.
Místo a doba plnění
1. Místem plnění je:
- © sídlo dodavatele pro zpracování a administraci žádosti,
-sídlo objednatele pro předání předmětu smlouvy a jeho částí, pro poskytování
součinnosti
-© místem pro podání žádosti je příslušný orgán — poskytovatel dotace. (dokladem o
splnění je potvrzení o podání žádosti).
-| ostatních činností je místem plnění místo obvyklé nejvíce vyhovující účelu činností

2. Dodavatel se zavazuje zahájit provádění předmětu smlouvy po podpisu smlouvy,
3. Dodavatel se zavazuje dokončit:

- | Veškeré činnosti nutné a vhodné pro podání žádosti k příslušnému orgánu a jejich
předložení ke schválení objednatelem do 25.9.2017

-  Zapracování připomínek objednatele do žádosti a předání finalizované žádosti
k podpisu statutárnímu zástupci v systému MS2014+ do 5.10.2017

- | Odstranění nedostatků žádosti ve lhůtách určených k tomu příslušným orgánem, není-li
takto určena pak podmínkami dotace a není-li takto určena pak určená objednatelem

-  Součinnost ve lhůtách určených objednatelem až do doby vydání rozhodnutí o
poskytnutí dotace

- Ostatní činnosti v době určené objednatelem, není-li určena v době obvyklé

III.
Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli cenu ...188.500,--Kč......... dle čl. I. této
smlouvy ve výši ...188.500,-- Kč,- Kč bez DPH, ...... S „- Kč včetně DPH.

2. Cena uvedená v bodu 1 tohoto článku je nejvýše přípustnou cenou.

—

jí

Kan

Z y EVROPSKÁ UNIE m) MINISTERSTVO
* aě Evropský fond pro regionální rozvoj 4 “ PRO MÍSTNÍ
x " i Integrovaný regionální operační program < © ROZVO J ČR

Objednatel je povinen uhradit pouze skutečně provedené činnosti. V případě, že některé
činnosti nebudou z jakéhokoliv důvodu dodavatelem provedeny, má objednatel právo
cenu přiměřeně snížit.

Přílohou této smlouvy je rozpis ceny.

IV.
Platební podmínky
Cena za dílo bude uhrazena ve dvou samostatných splátkách na základě faktury vystavené
dodavatelem:

- část — maximálně 65% z celkové ceny — fakturu dodavatel vystaví do 15 ti dnů ode dne
řádného a včasného předání finalizované žádosti vsouladu s touto smlouvou
objednateli statutárním zástupcem

- část — maximálně 35% z celkové ceny — fakturu dodavatel vystaví do 15 ti dnů ode dne
oznámení o splnění formálních náležitostí žádosti ze strany poskytovatele dotace a
předložení tohoto potvrzení objednateli.

Faktury budou obsahovat náležitosti stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb. o dani z přidané
hodnoty, v platném znění

V případě, že kterákoli faktura nebude obsahovat veškeré náležitosti dle čl. IV. odst. 1a2
této smlouvy, má objednatel právo vrátit ji dodavateli k doplnění či opravě.

« Lhůta splatnosti činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

V.
Předání a převzetí
Předmět smlouvy, nebo jeho část, je proveden, je-li dokončen a předán bez jakýchkoliv
vad.

O předání a převzetí předmětu smlouvy nebo jeho části musí být stranami sepsán písemný
protokol a musí být podepsán oběma stranami.

VI.
Odpovědnost za vady

Objednatel má právo reklamovat i vady, které mohl zjistit při předání předmětu smlouvy.
Dodavatel odpovídá za to, že předmět smlouvy bude mít vlastnosti obvyklé, jakož i
vlastnosti požadované právními předpisy, zejména, že žádost o dotaci bude zpracována
tak, že objednatel na základě této žádosti dotaci získá.

Dodavatel poskytuje objednateli záruku za jakost předmětu smlouvy v délce 5 let od
převzetí celého díla dle čl. I. této smlouvy objednatelem bez vad.

Objednatel je povinen oznámit případné vady bez zbytečného odkladu poté, co je zjistí, a
to i mailem.

Dodavatel je povinen odstranit vady díla do 14 dnů ode dne reklamace, nedohodne-li se
s objednatelem na lhůtě jiné.

Objednatel je oprávněn v případě prodlení dodavatele s odstraněním vady, provést toto
odstranění sám nebo třetí osobou a takto vzniklé náklady dodavateli vyúčtovat. Smluvní

EVROPSKÁ UNIE P > MINISTERSTVO
Evropský fond pro regionální rozvoj = P PRO Mi STNÍ
Integrovaný regionální operační program ROZVOJ ČR

strany se dohodly, že součástí těchto nákladů je mj. cena odstranění vady, kterou
objednatel uhradí třetí osobou.

V případě, že objednatel uvede v reklamaci, že se jedná o havárii, je dodavatel povinen
zahájit odstranění vady do 24 hodin od okamžiku reklamace a odstranit tuto vadu do 2 dnů
ode dne reklamace.

IX.
Sankce
. V případě porušení závazku dodavatele dokončit předmět smlouvy nebo jeho část řádně a
včas je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové
ceny předmětu smlouvy vě. DPH za každý den prodlení.
. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny je zhotovitel oprávněn si účtovat úroky
z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě, že dodavatel neodstraní vadu, ve lhůtě dle této smlouvy, je objednatel
oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení a
každou vadu.
Za pochybení dodavatele vedoucí k neuznatelným nákladům dotace je dodavatel povinen
uhradit objednateli náklady, které mu v této souvislosti vzniknou.

Smluvní strany se dohodly, že vedle smluvních pokut uvedených v tomto článku, je každá
strana povinna uhradit druhé straně škodu, která jí v souvislosti s porušením povinnosti
zajištěné smluvní pokutou vznikne.

Nedojde-li z důvodu nikoli na straně objednatele k řádnému nebo včasnému podání
žádosti nebo přidělení dotace, jedná se o porušení povinnosti dodavatele dle této smlouvy,
za které je dodavatel povinen uhradit objednateli škodu, a to i škodu vzniklou náhodou.
Smluvní strany podpisem smlouvy potvrzují, že ke dni podpisu smlouvy nebylo mezi nimi
sjednáno ústně žádné utvrzení dluhu. Toto utvrzení dluhu je možné sjednat pouze
písemně.

Smluvní strany podpisem této smlouvy potvrzují, že výše uvedené smluvní pokuty nejsou
nepřiměřeně vysoká.

X.
Ostatní ujednání
. Změny smlouvy mohou být prováděny pouze písemnou formou dohodou stran, jestliže tato
změna nebude provedena písemně, považuje se tato změna za neexistující. Neplatnosti
nedodržení této písemnosti se může kterákoliv strana domáhat i poté, co bylo z tohoto
smlouvy již plněno, v tomto případě v rozsahu, v jakém nebylo sjednáno písemně, se jedná
o neplatné plnění.

. Při výkladu ujednání smlouvy a smluvního vztahu dle této smlouvy se nepřihlíží
k obecným obchodním zvyklostem oboru dodavatele a k obecným obchodním zvyklostem,
pokud s nimi zhotovitel objednatele písemně neseznámil nejpozději v okamžik potvrzení
přijetí této objednávky.

. Okamžikem podpisu této smlouvy zanikají jakékoliv úkony objednatele a dodavatele, které
se od této smlouvy odlišují a které by zakládaly kterékoliv straně nárok na náhradu škody,

 

   
 

EVROPSKÁ UNIE „scmmpe | MINISTERSTVO

Evropský fond pro regionální rozvoj

““- PRO MÍSTNÍ
Integrovaný regionální operační program &/ ROZVOJ čR

podpisem této smlouvy se tyto úkony ruší bez nároku na náhradu škody v souvislosti
stímto zrušením bez ohledu na to, zda o této škoda poškozený v okamžiku podpisu
smlouvy věděl či nikoli.

 

- Postoupení této smlouvy je vyloučeno.

- Objednatel a dodavatel okamžikem podpisu smlouvy na sebe obě strany převzaly dle $
1765 Sb. z.č. 89/2012 Sb. nebezpečí změny okolností. Obě strany zvážily plně
hospodářskou, ekonomickou i faktickou situací a jsou si plně vědomy okolností učinění
objednávky a jejího přijetí. Smlouvu tedy nelze měnit rozhodnutím soudu.

- Dodavatel poskytuje objednateli licenci k veškerým listinám, které v průběhu plnění
předmětu smlouvy vzniknou, a to bezplatně na dobu neurčitou k jakémukoliv nakládání
s těmito listinami. Objednatel je oprávněn tuto licenci nebo její část postoupit na třetí
osoby.

. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména prodlení dodavatele s plněním
předmětu smlouvy nebo jeho části o více než 15 dnů.

XI.
Zveřejnění smlouvy v Registru smluv
- Smluvní strany potvrzují, že tato smlouva se řídí z.č. 340/2015 Sb. o registru smluv a
podléhá zveřejnění v registru smluv.
- Smluvní strany souhlasí se zveřejněním celé této smlouvy v registru smluv včetně všech
údajů v nich uvedených (např,. telefonů, mailů, čísla účtu).
- Smluvní strany prohlašují, že
-  smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství, ani jiné údaje, které by nebylo
možné zveřejnit
- „ telefony a maily ve smlouvě uvedené jen uvedením kontaktu na příslušnou stranu
a nejsou osobním údajem, ale
-  všechny osoby uvedené ve smlouvě daly souhlas se zveřejněním svého jména,
telefonu a mailu v registru smluv v souvislosti s touto smlouvou
-  souhlasí se zveřejněním svých podpisů na této smlouvě v registru smluv na dobu
neurčitou
- „ souhlasí se zpracováním osobních údajů uvedených ve smlouvě dle z.č. 101/2000
Sb. v souvislosti se zveřejněním této smlouvy v registru smluv
- Smluvní strany se dohodly, že smlouvu ke zveřejnění zašle do registru smluv objednatel,
avšak ke zveřejnění této smlouvy je oprávněna kterákoliv ze stran, proto pokud nedojde ke
zveřejnění této smlouvy do tří měsíců ode dne jejího podpisu, a smlouva tak pozbude
účinnosti, nemají vůči sobě Strany nárok na náhradu škody,
- Smluvní strany se dohodly na těchto následcích spojených s povinností zveřejnit smlouvu
v registru smluv a zrušením smlouvy dle $ 7 zič. 340/2015 Sb.. v případě její neregistrace
do tří měsíců ode dne Jjejího uzavření:
-  smlouva se pro účely ustanovení $ 7 z.č. 340/2015 Sb. považuje za uzavřenou
dnem jejího odeslání kupujícím do registru smluv
- „ Strany jsou vázány svými projevy vůle uvedenými v této smlouvě ode dne podpisu
smlouvy

EVROPSKÁ UNIE „py | VÍNISTERSTVO
Evropský fond pro regionální rozvoj 4 hy PRO MÍSTNÍ
Integrovaný regionální operační program ROZVOJ ČR

 

   
 

- © ujednání týkající se předmětu smlouvy, doby plnění, ceny, platebních podmínek,
záruk, odpovědnosti za vady, smluvní pokut, autorských práv, jsou pro strany
závazné a strany se zavazují se jimi řídit i v případě zrušení smlouvy dle $ 7 odst.
1 z.č. 340/2015 Sb.

- © strany se dohodly, že práva a povinnosti z této smlouvy a v souvislosti s ní jsou
vymahatelné i v případě, že tato bude zrušena dle $ 7 odst. I z.č. 340/2015 Sb. a
těchto se lze domáhat i soudní cestou. Strany se dohodly, že veškeré své vztahy
vyplývající ztéto smlouvy podřizují občanskému zákoníku a občanskému

/ soudnímu řádu

- výše bezdůvodného obohacení, které některé ze stran může vzniknout v důsledku
zrušení smlouvy dle $ 7 odst. 1 z.č. 340/2015 Sb. je dohodnuto ve výši, jaká
odpovídá příslušné hodnotě uvedené v této smlouvě.

XII.
Závěrečná ustanovení

1. Přílohou této smlouvy je rozpis ceny předmětu smlouvy.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nich po jednom obdrží každá smluvní

strana.

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci
obou smluvních stran.

4. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že posoudily obsah této smlouvy, neshledaly ji
rozporným a toto potvrzuje v souladu s $ 4 z.č. 89/2012 Sb. a že scelým obsahem
smlouvy souhlasí.

5. Tato smlouva byla uzavřena dle svobodné a vážné vůle stran, prosté omylu, nikoli v tísni a
za nápadně nevýhodných podmínek, což obě stvrzují svými podpisy.

W)

VBmědne: ...Í.7. 247. VBmědne: 20.7.2017

MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA

-80 87 BŘNO
© Kounicova 65a
ně je úáhhk 10 MD
F ARK PROROSOSOOONRNNNNNNNNN ee P úloh „MOM

f za P ednatele za zhotovitele