Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Č. SML-Z-PT-25-38
uzavřená dle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
I. SMLUVNÍ STRANY
I. Masarykův domov mládeže a Školní jídelna Brno, příspěvková organizace
sídlem: Cihlářská 604/21, Veveří, 602 00, Brno
IČO: 00567370
zastoupena: PhDr. Eva Svobodová, MBA, LL.M., ředitelka
(dále jen „Příkazce“)
a
II. Plus Tender, s. r. o.
sídlem: třída Kpt. Jaroše 1936/19, 602 00 Brno
zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 114523
IČO: 08671401
zastoupena: Ing. Petrem Kolářem, jednatelem
(dále jen „Příkazník“)
Příkazce a Příkazník, společně dále jen „smluvní strany“ a každá samostatně jako „smluvní strana“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto příkazní smlouvu č. SML-Z-PT-25-38 (dále jen
„smlouva“).
1
II. PREAMBULE
1. Účelem této smlouvy je spolupráce smluvních stran při organizaci zadávacího řízení
veřejné zakázky malého rozsahu nebo zadávacího řízení ve smyslu zákona č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).
2. Příkazce je zadavatelem veřejné zakázky s názvem "Rekonstrukce sociálního zázemí –
koupelny v ubytovací části v objektu DM Gorkého 33", jejímž předmětem je
Administrace zadávacího řízení (dále jen „veřejná zakázka“). Veřejná zakázka bude
zadávána v režimu zjednodušeného podlimitního řízení na stavební práce.
3. Příkazník bude provádět za Příkazce úkony spojené se zadávacím řízením dle
příslušných předpisů.
4. Příkazník je povinen na základě pokynu Příkazce splnit předmět smlouvy. Příkazce je
povinen na základě splnění předmětu smlouvy uhradit Příkazníkovi sjednanou
odměnu.
III. SPECIFIAKCE PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Příkazník se zavazuje poskytnout pro Příkazce poradenské, analytické a konzultační
služby v rámci administrace veřejné zakázky v rozsahu činností uvedených níže a
Příkazce se zavazuje zaplatit sjednanou cenu dle ustanovení této smlouvy.
2. Předmět plnění smlouvy zahrnuje organizaci zadávacího – zadávacích řízení, která
zahrnuje:
a) zpracování návrhu zadávací dokumentace včetně všech příloh a obchodních
podmínek;
b) případnou kooperaci s implementačním orgánem za účelem posouzení
a schválení zadávacích podmínek;
c) vypracování čistopisu zadávací dokumentace včetně všech příloh a obchodních
podmínek dle zákonných a možných připomínek Příkazce;
d) vyhlášení zadávacího řízení;
e) administraci lhůty pro podávání nabídek (administrace žádosti o vysvětlení
zadávací dokumentace a formální zpracování odpovědí; kompletace,
administrace (reprodukce) a připravení zadávací dokumentace; a evidence
a komunikace s dodavateli);
f) zpracování podkladů pro hodnotící komisi a komisi pro otevírání obálek;
g) administraci zasedání komisí (účast zaměstnance Příkazníka na jednání komise
a její vedení v souladu se zákonem, administrací zasedání komisí není účast
zaměstnance Příkazníka jako člena jakékoli komise);
h) zpracování výsledků komisí;
i) zpracování rozhodnutí o výsledcích komisí a výběru dodavatele;
j) zpracování oznámení o výsledcích komise;
k) administraci a zpracování rozhodnutí o případných námitkách;
l) spolupráci při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem.
3. Předmět plnění této smlouvy nezahrnuje specifikaci rozsahu a hloubky poptávaného
plnění dodávek či služeb, či projektové dokumentace a výkazu výměr jako součásti
zadávací dokumentace, za jejíž správnost a vhodnost analogicky v rozsahu vyhlášky č.
2
169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a
soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, a § 89 odst. 5 a 6 zákona
nese odpovědnost sám Příkazce, případně jeho dodavatel. Plnění v rámci této části
smlouvy rovněž nezahrnuje kontrolu splnění specifikovaného rozsahu a hloubky
v nabídkách uchazečů.
4. Předmětem smlouvy není uveřejňování dokumentů a informací v souladu se zákonem
po předání kompletní dokumentace o řízení k archivaci Příkazci. Předmět plnění tedy
nezahrnuje odpovědnost za splnění povinnosti Příkazce podle § 219 zákona.
Příkazník na tyto povinnosti Příkazce upozorňuje.
5. Předmětem smlouvy nejsou jednání uvedená v § 43 odst. 2 zákona, tj. výběr
dodavatele, vyloučení účastníka řízení, zrušení řízení, nebo rozhodnutí o námitkách.
Příkazník je však povinen připravit Příkazci podklady nebo poskytnout součinnost
pro tato jednání, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
6. Poskytování služeb podle odst. 2 tohoto článku bude započato na výzvu Příkazce
a ukončeno po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem nebo po případném zrušení
zadávacího řízení. Poskytování dalších služeb podle odst. 5 čl. IV této smlouvy bude
zahájeno na pokyn Příkazce a jeho akceptace Příkazníkem a ukončeno po předání
sjednaného výstupu nebo vykonání sjednaných činností.
7. Příkazce je oprávněn požádat Příkazníka o další poradenství v návaznosti na veřejnou
zakázku, které není součástí předmětu plnění podle smlouvy (např. při přípravě
dodatků ke smlouvě s vybraným dodavatelem apod.).
8. Příkazník je odpovědný za posouzení naplnění technických specifikací/parametrů
veřejné zakázky v předložené nabídce uchazeče, a to na základě předložené analýzy
Příkazníkem s tím, že finální rozhodnutí a s tím spojená odpovědnost je na Příkazci.
9. Bude-li třeba podle průběhu zadávacího řízení vypracovat odborný posudek od
externího poradce hodnotící komise nebo k jiné záležitosti týkající se zadávacího
řízení, pak jeho vypracování objedná Příkazník po odsouhlasení Příkazcem a náklady
na vypracování odborného posudku uhradí následně Příkazce Příkazníkovi nad rámec
ujednané odměny.
IV. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku III.
této smlouvy za organizaci jednoho zadávacího řízení ve výši 69 000,- Kč bez
DPH (DPH bude vyúčtováno dle platných předpisům k datu vystavení faktury a
zdanitelného plnění). Odměna bude uhrazena tak, že 50 % z odměny této smlouvy
bude uhrazeno po zpracování a odsouhlasení zadávací dokumentace. Smluvní strany
se dohodly, že k datu odsouhlasení zadávací dokumentace dochází k uskutečnění
dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
Zbytek částky bude fakturován po ukončení výběru dodavatele. Ukončením výběru
dodavatele je myšlen den rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele nebo den
rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení. Smluvní strany se dohodly, že k
datu ukončení výběru dodavatele dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění
a Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
3
2. V případě, že veřejná zakázka bude dělena na dílčí části, zavazuje se Příkazce zaplatit
Příkazníkovi dalších 19.000,- Kč bez DPH za druhou a každou další dílčí část
zadávacího řízení.
3. V případě zrušení zadávacího řízení je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud
poskytnuté služby. V případě odstoupení od smlouvy po zahájení organizace
zadávacího řízení a před vyhlášením zadávacího řízení je Příkazník oprávněn
vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1200Kč/hod. bez DPH do výše
50 % celkové ceny dle odst. 1. a 2. tohoto článku a dále veškeré dosud vynaložené
náklady spojené se zastoupením, které Příkazce odsouhlasil. V případě zrušení
zadávacího řízení před ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn
vyúčtovat Příkazci 80 % odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud
vynaložené náklady spojené se zastoupením. V případě zrušení zadávacího řízení po
ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci 100%
odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud vynaložené náklady spojené
se zastoupením.
4. V případě, že ve lhůtě 12 měsíců od podpisu této smlouvy nedojde k zahájení
zadávacího řízení z důvodů náležících na straně Příkazce, bude po uplynutí této lhůty
fakturována Příkazci odměna ve výši 40 % ze sjednané celkové odměny.
5. V případě prací nad rámec plnění podle odst. 2 čl. III této smlouvy, souvisejících se
zadávacím řízením zejména:
a) Příprava a provedení předběžné tržní konzultace dle § 33 zákona;
b) zpracování podkladů a zastoupení Příkazce v případě řízení před Úřadem pro
ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS), vč. řešení předchozích námitek
uchazečů;
c) příprava dodatků a řešení změn závazků dle § 222 zákona ke sjednané smlouvě
mezi zhotovitelem (vybraným dodavatelem) a Příkazcem;
d) řešení sporů při plnění předmětu zadávacího řízení, či v době záruk;
e) vypořádávání dotazů kontrolních a auditních orgánů po ukončení zadávacího
řízení;
f) zpracovávání výzev k zahájení plnění, odstranění vad plnění, úhradě smluvní
pokuty a dalších;
g) zpracování stanovisek a výkladů k ustanovením již uzavřené smlouvy na
veřejnou zakázku;
bude Příkazníkovi náležet odměna ve výši 1 200 Kč bez DPH za jednu hodinu odvedené
práce. Příkazce Příkazníkovi oznámí odhadovaný počet hodin na jednotlivé úkony,
následně vždy po ukončení dílčího plnění nejpozději k poslednímu dni kalendářního
měsíce vystaví fakturu – daňový doklad. Přílohou faktury bude soupis hodin a
odvedených úkonů.
6. Dokumentace ze zadávacího řízení bude klientovi předána ve formě vyžadované
zákonem vč. originálů v digitální podobě nahrané na datovém nosič. V papírové
podobě budou předávány pouze originály listin, které jsou originály pouze v papírové
podobě. V případě požadavku Příkazce na export digitálních originálů do tištěné
podoby bude účtována cena za tisk a kompletaci 10 Kč vč. DPH za jednu stranu A4
tištěného textu.
4
7. Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnují případné speciální znalecké posudky
spojené s předmětem smlouvy. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu Příkazce, na
základě dokladů předložených Příkazníkem. Příkazník na ně předem Příkazce
upozorní.
8. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do 14
dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami
považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu Příkazce.
9. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat tyto náležitosti:
číslo faktury, označení Příkazce a Příkazníka, označení účtu Příkazníka, datum
vystavení, termín splatnosti, rozpis položek díla, fakturovaná částka, razítko
Příkazníka a podpis oprávněné osoby.
10. Příkazce je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu Příkazníkovi vrátit, jestliže
neobsahuje náležitosti dle této smlouvy nebo jestliže ve faktuře uvedený předmět
plnění, jeho rozsah nebo obsah neodpovídají této smlouvě nebo fakturovaná částka
není v souladu s touto smlouvou. Od zaslání nové faktury běží nová čtrnáctidenní
lhůta splatnosti.
11. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka uvedeném
na faktuře. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen
zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení.
12. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené
příslušnou legislativou účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
V. TERMIN A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od účinnosti smlouvy do předání kompletní
dokumentace o řízení k archivaci Příkazci.
2. Místem plnění se sjednávají prostory Příkazce, případně prostory Příkazníka či jiné
prostory, a to vždy s ohledem na povahu konkrétního právního jednání.
VI. SMLUVNÍ SANKCE
1. Smluvní strany si pro případ, že některá z činností uvedená v čl. III odst. 2 písm. a) – l)
této smlouvy nebude Příkazníkem provedena řádně a včas, sjednávají smluvní pokutu
ve výši 3.000, - Kč za porušení každého jednotlivého písmene.
2. K porušení jednotlivého písmene dotčeného článku může dojít i opakovaně. V takovém
případě je Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu dle počtu porušení jednotlivých
písmen.
VII. PLNÁ MOC
5
1. Příkazce v souladu s § 2439 a současně s § 441 a násl. občanského zákoníku tímto
uděluje Příkazníkovi plnou moc ke všem právním jednáním, které je Příkazník
povinen provést podle této smlouvy. Příkazník tímto tuto plnou moc přijímá.
2. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této smlouvy.
Odvolá-li Příkazce plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu
Příkazce, dle této smlouvy a platných ustanovení zákona. Při poskytování služeb je
Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a vycházet z materiálů a údajů
dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní činností v souvislosti
s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit Příkazce na nevhodný pokyn
a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle
pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené
a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů,
informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost
Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech a
skutečnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu
pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích
osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na
činnosti, které nemůže Příkazník zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování
podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné
výzvy Příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění smlouvy.
6. Zjistí-li Příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění
činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se
kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na
odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je Příkazník oprávněn
odstoupit od smlouvy ve smyslu ustanovení čl. XI této smlouvy. Příkazníkovi náleží
v tomto případě odměna dle téhož ustanovení.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech,
se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem
považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504
občanského zákoníku.
8. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných
poradenských a analytických služeb.
9. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti s touto
smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze s jeho
souhlasem.
6
IX. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. Příkazce je povinen předat Příkazníkovi technickou část zadávací dokumentace.
Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technické části zadávací
dokumentace a odpovídá za to, že tyto dokumenty jsou v úplném souladu
s příslušnými právními předpisy. Za vady či nepřesnosti těchto Příkazcem
předaných podkladů nenese Příkazník žádnou odpovědnost. Příkazník nemá
povinnost přezkoumávat obsah technické části zadávací dokumentace ani ověřovat
její soulad s prováděcími právními předpisy.
2. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník
rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a
dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto
podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi
informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze
odkaz na tyto zveřejněné informace.
3. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
4. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je
neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné
odstranění, je-li to možné.
5. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat
návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
6. Pokud v průběhu zadání veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv
doplnění nebo upřesnění týkající se technické části zadávací dokumentace, je
Příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na
dotazy byly předány Příkazníkovi bez zbytečného odkladu. Příkazník je pak
povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících dodatečných informací k
zadávacím podmínkám všem zájemcům o veřejnou zakázku a ve lhůtách stanovených
Zákonem. Důsledky prodlení s předáním výše popsaných doplňujících podkladů či
informací Příkazcem Příkazníkovi jdou k tíži Příkazce.
7. Příkazce bere na vědomí, že případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám
mají za následek nezbytné prodloužení lhůty pro podání nabídek, v extrémních
případech až o celou její původní délku. Délku, o kterou má být lhůta pro podání
nabídek prodloužena, navrhne Příkazník a konečné rozhodnutí přísluší Příkazci.
Pokud Příkazce nebude respektovat návrh Příkazníka na délku nezbytného
prodloužení lhůty pro podání nabídek, nenese Příkazník za případné následky
způsobené tímto úkonem žádnou odpovědnost.
X. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. V případě, že se jedná o povinnost vyplývající ze zákona či jiného předpisu, Příkazník
se zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností
spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností (v
souladu s Nařízení Komise (ES) č. 448/2004 ze dne 10. března 2004, pravidlo 1, bod
č. 3, 2.). Příkazník je povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se díla a
umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům. Příkazník je povinen poskytnout
7
součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční
kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění.
2. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých
dílčích předmětu této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má
k dispozici, pro archivaci Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny předmětné
dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy Příkazníka. Toto předání potvrdí smluvní
strany svým podpisem na předávacím protokolu.
XI. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí musí
být finanční vyrovnání dosud provedených prací.
2. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna smlouvu vypovědět. Výpovědní doba činí 30
dní a počíná běžet doručením výpovědi druhé smluvní straně. Výpověď je možno
doručit písemně osobně, prostřednictvím poštovního doručovatele, anebo
elektronicky datovou schránkou nebo emailem, který bude adresován na emailovou
adresu statutárního orgánu druhé smluvní strany.
3. V případě výpovědi smlouvy jsou obě strany povinny počínat si tak, aby nedocházelo
ke vzniku škod, tedy zejména dokončit jednání, které nesnesou odkladu. V případě
předčasného ukončení smlouvy, včetně ukončení na základě výpovědi, má Příkazník
právo na úhradu poměrné části odměny dle této smlouvy.
4. Od této smlouvy je smluvní strany oprávněna odstoupit za podmínek stanovených
touto smlouvou.
5. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Příkazník v prodlení
s poskytováním služeb, jež má za následek nepředání žádosti příslušné
implementační agentuře programu a toto prodlení je zaviněno výhradně
Příkazníkem. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je
v prodlení s předáním údajů či podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým
termínům.
6. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě
písemného projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného „Odstoupení
od smlouvy“, obsahujícího vymezení předmětu podle článku II. této smlouvy a
adresovaného smluvní straně. Odstoupení je účinné s okamžitou platností, tj. ode dne
následujícího po dni doručení smluvní straně.
7. Jestliže smlouva nestanoví jinak, tak v případě ukončení smlouvy jinak než splněním,
je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1000,-
Kč/hod. bez DPH, veškeré dosud vynaložené náklady spojené s poskytováním služeb
a všechny odměny a ceny podle této smlouvy, za účelem, kterých již byla vykonána
činnost, bez ohledu na to, zda přinesla očekávaný výsledek a bez ohledu na to, zda již
vzniklo dílčí zdanitelné plnění.
8
XII. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou
závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se
např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku
vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou
stranu o úpravu smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k
dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od
smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
XIII. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především
smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času.
Vzniknou-li spory o výkladu smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Příkazník
tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se pokusí spor
objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Příkazníkem.
2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou
řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky.
3. Příkazce je oprávněn podat návrh na zahájení soudního řízení z titulu náhrady škody
vztahující se ke krácení dotace související s předmětným projektem teprve tehdy, až
uplatní všechny zákonné prostředky, a to v zákonných lhůtách.
XIV. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. V souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve zněních
pozdějších, jenž zapracovává příslušné předpisy Evropské unie, zároveň navazuje na
přímo použitelné nařízení evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů, ve znění pozdějších (dále jen jako „Nařízení“),
vystupuje v souvislosti se zpracováváním osobních údajů Příkazce jako správce
osobních údajů a Příkazník jako zpracovatel osobních údajů.
2. Příkazce pověřuje Příkazníka zpracovávat osobní údaje o subjektech údajů po dobu
účinnosti a v souvislosti s plněním povinností dle této Příkazní smlouvy, a to
výhradně za účelem poskytování služeb specifikovaných v jednotlivých částech této
smlouvy.
3. Příkazník se zavazuje, že nezapojí do zpracování osobních údajů žádného dalšího
zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení
Příkazce. V případě obecného písemného povolení Příkazník Příkazce informuje o
veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich
nahrazení, a poskytne tak Příkazci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
9
4. Příkazník zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Příkazce,
včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci,
pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na
Příkazce vztahuje; v takovém případě Příkazník Příkazce informuje o tomto právním
požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování
zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
5. Příkazník prohlašuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje
zavázaly k mlčenlivosti dle Nařízení.
6. Příkazník se zavazuje přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32
Nařízení.
7. Příkazník se zavazuje dodržovat podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele
uvedené v odstavcích 2 a 4 čl. 28 Nařízení.
8. Příkazník zohledňuje povahu zpracování, je Příkazci nápomocen prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění
Příkazníkovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů
stanovených v kapitole III Nařízení.
9. Příkazník je Příkazci nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků
32 až 36 Nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Příkazník
k dispozici.
10. Příkazník v souladu s rozhodnutím Příkazce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo
je vrátí Příkazci po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže
existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných
osobních údajů;
11. Příkazník poskytne Příkazci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené v tomto článku, a umožní audity, včetně inspekcí,
prováděné Příkazcem nebo jiným auditorem, kterého Příkazce pověřil, a k těmto
auditům přispěje.
12. Příkazník informuje neprodleně Příkazce v případě, že podle jeho názoru určitý
pokyn porušuje toto nařízení nebo jiné předpisy Unie nebo členského státu týkající
se ochrany údajů.
13. Smluvní strany prohlašují, že na všechny osobní údaje fyzických osob, které
poskytnou druhé smluvní straně, v rámci realizace této smlouvy, mají písemné
oprávnění k jejich zpracovávaní a poskytnutí druhé smluvní straně. Smluvní strany
jsou oprávněné si toto písemné oprávnění vyžádat k předložení nebo dodání jeho
kopie.
XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran
obdrží po jednom.
2. Tuto smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně smluvním
ujednáním, výslovně nazvaným „Dodatek k Příkazní smlouvě“. Jiné zápisy, protokoly
apod., se za změnu smlouvy nepovažují. K návrhům změn – dodatkům smlouvy se
10
smluvní strany zavazují vyjádřit písemně do 15 dnů od doručení návrhu dodatku
druhé straně. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala.
3. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je
povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání
zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
4. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo
nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím není dotčena.
Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu
s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání.
5. Obě smluvní strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a po
přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána
určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle,
nikoliv v tísni, a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami,
ledaže je některá ze smluvních stran subjektem povinným dle zákona č. 340/2015
Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv
a o registru smluv v takovém případě nabývá smlouva účinnosti uveřejněním
v registru smluv.
Za Příkazce Za Příkazníka
V ……………… dne …………… 2025 V Brně dne ………………. 2025
……………………………………… ………………………………………
Masarykův domov mládeže a Školní jídelna Brno, Plus Tender, s.r.o.
příspěvková organizace Ing. Petr Kolář, jednatel
PhDr. Eva Svobodová, MBA, LL.M., ředitelka
11