Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Číslo smlouvy: rok/0000/odbor
Příloha č. 5
Smlouva o zpracování osobních údajů
název: město Uherské Hradiště
sídlo: Masarykovo náměstí 19, 686 01 Uherské Hradiště
zastoupeno: Ing. Stanislav Blaha, starosta
IČO: 002 91 471
DIČ:
CZ00291471
na straně jedné jako správce osobních údajů
(dále jen Správce)
a
název EDUHA, s.r.o.
sídlo:
zastoupena: Studentské náměstí 19, 686 01 Uherské Hradiště-Mařatice
Ing. Libor Karásek, jednatel
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C vložka 51592
IČO: 276 80 657
DIČ:
CZ27680657
na straně druhé jako zpracovatel osobních údajů
(dále jen Zpracovatel)
(společně též jako Smluví strany)
uzavírají mezi sebou následující smlouvu o zpracování osobních údajů mezi správcem a zpracovatelem
ve smyslu čl. 28 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen Smlouva).
Část první
ÚVODNÍ USTANOVENÍ
I. Účel a předmět zpracovatelské smlouvy
1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu za účelem ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním
jejich osobních údajů. Tato Smlouva navazuje na smlouvu příkazní č. ……………. ze dne ………., na
základě níž Zpracovatel obstarává za úplatu pro Správce záležitosti týkající se vybraného majetku
Správce za úplatu, a to správu těchto nemovitostí a další záležitosti spojené s výkonem práv a
povinností vlastníka nemovitostí.
2. Předmětem této Smlouvy je zajištění zpracovávání osobních údajů: jméno, příjmení, adresa, trvalé
bydliště, doručovací adresa, věk, datum narození, rodné číslo, e-mail.
3. Smluvní strany se dohodly, že zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy bude bezplatné.
Část druhá
PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
II. Základní práva a povinnosti
1. Správce a Zpracovatel se zavazují, v souvislosti s touto Smlouvou, postupovat v souladu
s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016
Masarykovo náměstí 19 T +420 572 525 111 IČ 00291471 Č.Ú. 19–1543078319/0800 1/3
686 01 Uherské Hradiště E epodatelna@mesto-uh.cz DIČ CZ00291471 DS ef2b3c5
www.mesto-uh.cz
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen Nařízení).
2. Zpracovatel bere na vědomí, že se ve smyslu všech výše uvedených právních předpisů považuje
a bude považovat za zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky
a povinnostmi. Správce je a bude nadále považován za správce osobních údajů, se všemi pro něj
vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
3. Ustanovení o vzájemných povinnostech Správce a Zpracovatele při zpracování osobních údajů
zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se Subjektů údajů ani k jejich
předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění
odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod Subjektů
údajů při zpracování osobních údajů Zpracovatelem.
4. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho
činnosti dle této Smlouvy.
5. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle této Smlouvy pouze a výlučně po dobu
účinnosti této Smlouvy.
6. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveným Nařízením.
III. Zabezpečení osobních údajů
1. Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny Správce, budou-li mu
takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická
komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně Správce informovat, pokud dle jeho
názoru udělený pokyn Správce porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
2. Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle této Smlouvy, se zavážou
k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související s touto Smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti
ve vztahu ke všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.
3. Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady
na provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě
závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření,
aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči
náhodnému či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití
či jinému způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
4. Zpracovatel je povinen písemně seznámit Správce s jakýmkoliv podezřením na porušení nebo
skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení této Smlouvy,
např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů, odchylkou od sjednaného přístupu pro Správce,
plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod., kterými může dojít k úpravě nebo změně
zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv podezřením z porušení důvěrnosti,
jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení, ztráty, změny, zpřístupnění
neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních údajů v rozporu s Nařízením.
Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným porušením těchto ustanovení
o zpracování dat.
IV. Zapojení dalšího zpracovatele
1. Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího
zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu Správce.
Masarykovo náměstí 19 T +420 572 525 111 IČ 00291471 Č.Ú. 19–1543078319/0800 2/3
686 01 Uherské Hradiště
www.mesto-uh.cz E epodatelna@mesto-uh.cz DIČ CZ00291471 DS ef2b3c5
V. Součinnost správce a zpracovatele
1. Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se Správcem, o kterou bude požádán
v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Zpracovatel
je povinen na vyžádání zpřístupnit Správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření
a umožnit mu případnou kontrolu, audit či inspekci dodržování předložených technických
a organizačních bezpečnostních opatření.
2. Po skončení účinnosti nebo předčasného ukončení této Smlouvy je Zpracovatel povinen všechny
osobní údaje, které má v držení vymazat, a pokud je dosud nepředal Správci, předat je Správci a dále
vymazat všechny existující kopie. Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní
předpis EU, případně vnitrostátní právní předpis Zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení
účinnosti této smlouvy.
Část třetí
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
VI. Rozhodné právo
1. Tato Smlouva a právní poměry z ní vzešlé se řídí Nařízením a právními předpisy České republiky.
VII. Závěrečná ustanovení
1. Tuto Smlouvu lze měnit, doplňovat nebo zrušit pouze písemně.
2. Tato Smlouva se vyhotovuje ve dvou originálech, přičemž jedno vyhotovení je určeno pro Správce
a jedno vyhotovení pro Zpracovatele.
3. Smluvní strany prohlašují, že Smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek či za rozumové slabosti nebo
lehkomyslnosti. Smluvní strany se před podpisem této Smlouvy seznámily s jejím obsahem a bez
výhrad s ním souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
4. Doložka podle ustanovení § 41 zákona o obcích: Tato smlouva byla uzavřena v souladu s usnesením
Rady města Uherské Hradiště č.1389/82/RM/2018 ze dne 11.06.2018.
5. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu obou smluvních stran.
V Uherském Hradišti dne ………………………. V Uherském Hradišti dne ………………………….
_______________________________ _______________________________
Ing. Stanislav Blaha
starosta Ing. Libor Karásek
jednatel
Masarykovo náměstí 19 T +420 572 525 111 IČ 00291471 Č.Ú. 19–1543078319/0800 3/3
686 01 Uherské Hradiště
www.mesto-uh.cz E epodatelna@mesto-uh.cz DIČ CZ00291471 DS ef2b3c5