Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o spolupráci
na výdeji spojeného průkazu studenta / průkazu zaměstnance vysoké školy
a průkazu Alive
(dále jen ,,Smlouva“):
Uzavřená mezi stranami:
Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích,
se sídlem; Okružní 517/10 370 01 České Budějovice
IČ; 75081431
prof. Ing. Marek Vochozka, MBA, Ph.D., dr.h.c., rektor
zastoupena;
(dále jen „Vysoká škola")
a Na Maninách 1092/20, 170 00 Praha 7
26193272
GTS ALIVE s.r.o., obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka
se sídlem; 78560
IČ: pan Radek Schich, ředitel
Zápis v rejstříku;
zastoupena:
(dále jen „GTS")
Smlouva o spolupráci
strana 1
DEFINICE:
.Akademický rok“ od 1. 9. běžného kalendářního roku do 31.8. následujícího kalendářního roku;
,Alíve App" mobilní aplikace GTS, která slouží pro zobrazení Digitálního průkazu Alive;
,ISIC Association nezisková organizace se sídlem Nytrov 5, 1450 Copenhagen, Dánsko tvořená
členskými organizacemi jednotlivých zemi vlastnící práva na distribuci, propagaci
a rozvoj Průkazu ISIC, vč. GTS;
.Jednotková cena' cena, která je stanovena zvlášť za každé Sériové číslo a za každé Prodloužení
platnosti;
Občanský zákoník" zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů;
.Osobní údaj souhrn konkrétních osobních údajů držitelů Průkazu v rozsahu dle Přílohy č. 2
Smlouvy;
Plastová karta fyzický nosič, který může být vydán k Průkazu v režii a na náklady Vysoké školy;
zobrazuje jeho vybrané parametry;
Průkaz Alive identifikační průkaz studenta/zaměstnance vysoké školy s benefitním programem
Alive;
Digitální průkaz Alive" Průkaz Alive zobrazený v mobilní aplikaci GTS, který je studentovi /
zaměstnanci zpřístupněn po vydání Průkazu;
Profil Alive osobní účet přidělený studentovi / zaměstnanci k Průkazu Alive;
az studenta" průkaz studenta Vysoké školy;
az zaměstnance" průkaz zaměstnance Vysoké školy;
Průkaz ISIC mezinárodní identifikační průkaz studenta ISIC;
Průkaz ITIC mezinárodní identifikační průkaz učitele ITIC;
„Průkaz' spojený Průkaz studenta/zaméstnance Vysoké školy a Průkaz Alive;
„Sériové číslo' unikátní číslo přidělené k jednotlivým Průkazům studentů / zaměstnancům Vysoké
školy k využití funkcí Průkazu Alive;
Prodloužení platností" Průkaz Alive je prodloužen Digitální revalidací na nové období a vizuálně se
nová platnost zobrazí na Digitálním průkazu Alive v Alive App;
Digitální revalidace" Prodloužení platnosti Průkazu Alive, k němuž dojde zasláním nové platnosti
Průkazu ISIC Vysokou školou do NCDB;
Smlouva tato smlouva o spolupráci na výdeji spojeného průkazu studenta/zaměstnance
vysoké školy a identifikačního průkazu studenta/zaměstnance vysoké školy Alive
podepsaná níže uvedeného dne, měsíce a roku;
,Smluvní strany' GTS a Vysoká škola;
,Zákon" obecné nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679, zákon č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů. resp. jiné účinné právní předpisy k ochraně osobních
údajů včetně předpisů, které případné tuto právní úpravu nahradí či doplní;
„NCDB národní databáze Osobních údajů držitelů Průkazů, prostřednictvím které GTS
Osobní údaje zpracovává, zároveň slouží k elektronickému ověření pravosti a
platnosti Průkazů, statusu studenta držitelů Průkazů a pro statistické účely;
Smlouva o spolupráci
strana 2
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
A) Vysoká škola je podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, v platném znění, veřejnou vy
sokou školou neuniverzitního typu;
B) GTS je držitelem práv pro distribuci, propagaci a rozvoj Průkazů;
C) Tato Smlouva se týká distribuce Průkazu Alive studentům a zaměstnancům Vysoké školy;
STRANY SE DOHODLY NA ZNĚNÍ SMLOUVY O SPOLUPRÁCI TAKTO:
I. Poskytnutí práv na vydávání Průkazu
I. 1. GTS jako držitel práv Alive poskytuje Vysoké škole na základě této Smlouvy právo na distribuci
Průkazu Alive, a to v podobě Průkazu, a dále právo na prodlužování platnosti těchto Průkazů,
a to pouze za účelem vystavení, resp. prodloužení platnosti Průkazů:
a) studentům Vysoké školy v akreditovaných studijních programech takové formy studia, která
jim nezakládá právo na získání Průkazu ISIC vydávaný Vysokou školou na základě samostatné
smlouvy s GTS;
b) účastníkům kurzů v rámci celoživotního vzdělávání a dalších vzdělávacích programů Vysoké
školy;
c) zaměstnancům Vysoké školy v takovém pracovním poměru k Vysoké škole, který jim
nezakládá právo na získání Průkazu ITIC vydávaný Vysokou školou na základě samostatné
smlouvy s GTS.
1.2. Vysoká škola sdělí GTS na základě její žádostí, zda konkrétní osobě byl či nebyl vydán Průkaz,
resp. prodloužena jeho platnost. Vysoká škola doloží na písemnou žádost GTS svým písemným
prohlášením oprávněnost vystavení Průkazu konkrétnímu držiteli. Tyto doklady je možno
požadovat do dvou let od vydání Průkazu, resp. každého následného prodloužení jeho platnosti.
I. 3. Vysoká škola se zavazuje poskytovat svým studentům / zaměstnancům platný Průkaz a prodlu
žovat platnost vydaných Průkazů po celou dobu účinnosti této Smlouvy, nejméně však po dobu
tří let od počátku účinnosti této Smlouvy.
1. 4. GTS se zavazuje poskytnout studentům/zaměstnancúm Vysoké školy také Digitální průkaz
Alive a Profil Alive, a to do doby platnosti Průkazu Alive, respektive do doby zpracování osob
ních údajů dle přílohy č. 4.
I. 5. GTS tímto deklaruje, že Průkazy budou celorepublikové uznávány po celou dobu jejich platnosti,
a to i v případě, že byl Průkaz prodloužen Digitální revalidací.
II. Vzhled a výdej Průkazu, pravidla pro vystavování Průkazů
II. 1. Průkaz bude vydáván ve 2 variantách:
a) Alive - studentský průkaz - určený výhradně studentům dle článku I. odst. I. 1. a) a I. 1.
b) této Smlouvy,
b) Alive - průkaz zaměstnance - určený výhradně zaměstnancům dle článku I. odst. I. 1. c)
této Smlouvy.
II. 2. GT: i/ňuje Vysokou školu k umístění znaku / loga / logotypu Vysoké školy na přední straně
Prii loga/logotypu smluvních partnerů Vysoké školy ve vymezeném prostoru na zadní
straně Průkazu a dalších dohodnutých informací na Průkazu. Vzhled a konečná grafická úprava
Průkazu byla odsouhlasena oběma Smluvními stranami a je připojena k této Smlouvě jako její
příloha č. 1, která je nedílnou součástí této Smlouvy. Jakákoliv změna nebo doplněk vzhledu
Průkazu je možný pouze na základě písemné dohody Smluvních stran.
Smlouva o spolupráci
strana 3
11.3. Vystavení Průkazů pro konkrétní držitele zajistí Vysoká škola na své náklady. Vysoká škola se
zavazuje, že při vystavování Průkazů bude dodržovat pravidla platná obecně pro vystavování a
ověřování nároku na Průkaz Alive, která jsou zejména následující:
II. 3. 1. Průkaz smí být vystaven nebo Digitálně revalidován pouze studentům a zaměstnancům
II. 3. 2. Vysoké školy splňujícím podmínky specifikované v článku I. 1., této Smlouvy, a může
11.3. 3. být vydán nejdříve v den zápisu konkrétního studenta do aktuálního ročníku (semestru)
II. 3.4. studia, resp. v den započetí pracovněprávního vztahu s Vysokou školou.
Průkaz smí být vystaven, popř. Digitálně revalidován výhradně instruovanými osobami,
II. 3. 5. jež byly vystavováním Průkazů pověřeny.
Vystavené Průkazy musí obsahovat jméno, příjmení, datum narození, autentickou
fotografii studenta/zaméstnance, prvotní platnost Průkazu Alive (viz bod II. 3. 4., této
Smlouvy) a Sériové číslo Alive, které bude přiřazeno k Průkazu, a to posloupné podle
pořadí jejich vystavení. Průkaz musí být řádně vystaven před předáním jeho držiteli.
Perioda platnosti Průkazu je stanovena implicitně od 1. 9. běžného kalendářního roku
do 31. 12. následujícího kalendářního roku. Platnost Průkazu může být prodloužena
Digitální revalidací. Při Prodlužování platnosti Průkazu Alive o další periodu platnosti je
vizuálně prodloužena platnost na Digitálním průkazu Alive. Plastovou kartu vydanou
k Průkazu Alive nelze vizuálně prodloužit.
O vydání Průkazu i o Digitální revalidaci Vysoká škola provede záznam uvnitř svého
evidenčního systému a po celou dobu účinnosti této Smlouvy povede elektronickou
evidenci Průkazů tak, aby byla schopna naplnit své povinnosti týkající se předávání
údajů do NCDB průkazů Alive. Detailní úprava těchto povinností Vysoké školy, včetně
uvedení rozsahu poskytovaných Osobních údajů, stejně jako účel zpracování, doba
zpracování údajů a technické a organizační zabezpečení jsou uvedeny v příloze č. 2,
této Smlouvy, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
11.4. Vysoká škola se tímto zavazuje, že nebude vizuálně prodlužovat platnost Plastových karet. GTS
bere na vědomí, že platnost Průkazu pro použití v rámci Vysoké školy může být prodloužena
elektronicky zápisem na čip, či doplněním jiných kupónů.
II. 5. GTS tímto potvrzuje, že doba platnosWÍ izu může být prodloužena na celkovou maximální
dobu devíti let. Digitální revalidace [Pfeuiiífuje platnost Průkazu Alive o standardní období
platnosti Průkazu Alive, tj. do 31. prosince následujícího kalendářního roku.
11.6. GTS se zavazuje, že každému studentovi / zaměstnanci, kterému Vysoká škola vydá Průkaz
Alive, zašle na jeho kontaktní údaje přístup k Profilu Alive a umožní držiteli Průkazu Alive
aktivaci Digitálního průkazu Alive, a to nejdéle do 24 hodin od vydání Průkazu.
II. 7. Vysoká škola ve spolupráci s GTS zajistí informovanost studentů / zaměstnanců o možnostech
použití Průkazu v ČR. Konkrétní rozsah informačních služeb a podmínky jsou popsány v příloze
č. 3, která je nedílnou součástí této Smlouvy.
III. Objednávky a dodací lhůty
Vystavování Průkazů zajišťuje Vysoká škola na své náklady. Plastové karty objednává Vysoká
škola u dodavatele zvoleného na základě rozhodnutí dle vnitřních směrnic Vysoké školy. U GTS
Vysoká škola objednává Sériová čísla k Průkazům Alive a počty Digitálních revalidací. Sériová
čísla k Průkazům jsou Vysoké škole poskytována formou elektronického potvrzení o přidělení
jednotlivých unikátních Sériových čísel odpovídajících množství Sériových čísel požadovaných
a řádné objednaných Vysokou školou. Jedno unikátní Sériové číslo může Vysoká škola přidělit
pouze jednou, a to pouze jedinému studentovi/zaméstnanci.
III. 2. Sériová čísla k Průkazům a počty Digitálních revalidací bude Vysoká škola u GTS objednávat
samostatnými objednávkami zaslanými na korespondenční adresu GTS do rukou osoby
oprávněné jednat za GTS dle článku Vlil. odst. 1 bod 2 této Smlouvy nebo elektronicky na e-
mail oprávněné osoby. Tyto objednávky budou vždy obsahovat požadované množství
Sériových čísel, resp. počty Digitálních revalidací.
Smlouva o spolupráci
strana 4
III. 3. Sériová čísla objednaná Vysokou školou nejpozději do 20. května každého kalendářního roku
na následující akademický rok se GTS zavazuje Vysoké škole dodat nejpozději do 31. května
téhož kalendářního roku. U Sériových čísel objednaných později než 20. května se GTS pokusí
o co nejrychlejší dodání, avšak není možno garantovat pevný termín dodání.
III. 4. Na základě přijetí objednávky Sériových čísel GTS a Vysoká škola vyvinou maximální úsilí
k dosažení shody ohledně grafické podoby budoucích Průkazů.
III. 5. Digitální revalidace budou fakturovány za každé smluvní období, ve kterém byla držitelům
provedena Digitální revalidace.
III. 6. GTS se zavazuje provést Prodloužení platnosti Průkazům Alive, u kterých Vysoká škola
provedla Digitální revalidaci a data řádně odeslala do NCDB.
IV. Cena a platební podmínky
IV. 1. Jednotková cena za každé Sériové číslo je tímto stanovena ve výši 250,- Kč (slovy: dvě sta
padesát korun českých). Jednotková cena Sériového čísla nezahrnuje náklady spojené
s pořízením Plastových karet a náklady spojené s personalizací a výdejem Průkazů.
Jednotková cena za každou Digitální revalidaci je tímto stanovena ve výši 250,- Kč (slovy; dvě
sta padesát korun českých). Jednotková cena Digitální revalidace a/nebo Sériových čísel
může být ze strany GTS jednostranně změněna, přičemž v případě zvýšení Jednotkové ceny
nesmí nově stanovená Jednotková cena přesáhnout 60% prodejní ceny Průkazu ISIC pro
koncové zákazníky v prodejní síti na území ČR platné v době, kdy nabude zvýšení Jednotkové
ceny účinnosti. GTS je oprávněna změnit Jednotkovou cenu pouze formou písemného
oznámení zaslaného Vysoké škole nejpozději do 31. 12, kalendářního roku předcházejícího
roku, v němž změna Jednotkové ceny nabude účinnosti, a současně nejméně jeden měsíc
před nabytím účinnosti takové změny, přičemž datum nabytí účinnosti změny bude stanoveno
ve výše uvedeném písemném oznámení zaslaném Vysoké škole.
IV. 2. Vysoká škola zaplatí GTS za dodání Sériových čísel a realizaci Digitálních revalidaci částku
stanovenou jako součin Jednotkové ceny a počtu dodaných Sériových čísel a realizovaných
Digitálních revalidaci (dle parametru „valid_to_date“). Úhrada vypočtené ceny bude
provedena na základě fakturace ze strany GTS, Ihúta splatnosti ystavené faktury bude
14 dnů od vystavení faktury. GTS vystaví a zašle Vysoké škole s. tnou fakturu za každou
jednotlivou dodávku Sériových čísel a realizaci Digitálních revalid imluvní období. Částky
účtované ze strany GTS Vysoké škole nejsou předmětem DPH.
IV. 3. GTS vystaví Vysoké škole 4x ročně fakturu za Digitální revalidaci, a to vždy za tato smluvní
období:
Q1 - do 31.3. kalendářního roku (za období od1.1. do 31. 3.);
Q2 - do 30. 6. kalendářního roku (za období od1.4. do 30. 6.);
Q3 - do 30. 9. kalendářního roku (za období od1.7. do 30. 9.);
Q4 - do 31.12. kalendářního roku (za období od 1. 10. do 31.12).
IV. 4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení příslušných obecně
závazných předpisů platných na území České republiky a číslo objednávky. Nebude-li faktura
obsahovat požadované náležitosti, případně bude-li neúplná či nesprávná, je Vysoká škola
oprávněna ji (případně její kopii) ve lhůtě splatnosti vrátit k opravě či doplnění. Ode dne doručení
nové faktury běží nová lhůta splatnosti.
IV. 5. Adresa pro fakturaci je shodná s adresou sídla Vysoké školy uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
IV. 6.
Úhradou se pro účely této Smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu Vy
soké školy ve prospěch účtu GTS.
Smlouva o spolupráci
strana 5
V. 1. v. Sankce
Bude-li Vysoká škola v prodlení s úhradou ceny za dodání Sériových čísel nebo realizaci
Digitálních revalidací dle ustanovení čl. IV. 2. této Smlouvy, je Vysoká škola povinna zaplatit
GTS smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V. 2. Bude-li GTS v prodlení s plněním svých závazku vůči Vysoké škole dle ustanovení čl. III. 3.,
GTS je povinna zaplatit Vysoké škole jako sankci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny
nesplněného závazku za každý den prodlení s tím. že bude-li toto prodlení delší než 21 dnů,
GTS je také povinna zaplatit Vysoké škole jako další sankci také smluvní pokutu ve výši 10 %
z ceny nesplněného závazku. Vysoká škola má nárok na obé smluvní pokuty. V případě, že
dojde k prodlení deSímu než 21 dnů, je Vysoká škola oprávněna odstoupit od této Smlouvy.
VI. Ochrana Osobních údajů a utajení
VI. 1. Smluvní strany chtějí dostát všem povinnostem, které vyplývají ze Zákona,
VI. 2. Tento článek Smlouvy upravuje vzájemná práva a povinnosti Smluvních stran při zpracování
Osobních údajů subjektů, ke kterému dochází za účelem výdeje Průkazu. Smluvní strany
prohlašují, že s ohledem na kombinaci účelů zpracování a funkcí Průkazu a odděleným
databázím jsou samostatnými nezávislými správci údajů s tím, že zároveň Vysoká
škola provádí některé dílčí činnosti zpracování pro GTi bk rovněž zpracovatelem pro GTS.
VI. 3. Smluvní strany tímto prohlašují a sjednávají následující podmínky zpracování Osobních údajů
subjektů a vzájemné postavení stran, a to konkrétně v Příloze č. 4. Plnění informační povinnosti
zajišťuje pro oba správce Vysoká škola s tím, že v části týkající se správce v podobě GTS se
Vysoká škola zavazuje využívat vzorové dokumenty GTS. Plnění práv subjektů údajů vyřizuje
každý správce samostatně stím, že v případě, že subjekt práva uplatní u jednoho správce,
avšak uvedené se týká i správce druhého, zavazují se smluvní strany si takové žádosti bez
prodleni postoupit, informovat se vzájemné o konkrétních postupech.
VI. 4. Pro účely tohoto článku se za správce Osobních údajů považují jak Vysoká škola, tak GTS,
každý samostatně, na vlastní zodpovědnost (také jako „Správce"). Za zpracovatele se považuje
Vysoká škola (také jako „Zpracovatel"), a to pro následující činnosti;
Plnění informační povinnosti, včetně uchování souvisejících dokumentů.
Předání Průkazů subjektům.
Předání osobních údajů GTS.
VI. 5. Správce GTS pověřuje Zpracovatele zpracováním Osobních údajů v rozsahu dle Přílohy č. 2
dle specifikace v Příloze č. 4.
VI. 6. Smluvní strany prohlašují, že jsou schopny zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany
Osobních údajů; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k Osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužiti,
zejména opatření týkající se práce s danými informačními systémy, vymezením omezeného
okruhu osob, jež mohou disponovat s Osobními údaji subjektů údajů, včetně zajištění jejich
mlčenlivosti o údajích, které se v rámci zpracování Osobních údajů dozvěděl, zajištění místností
a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. bezpečnostní zámky, hesla do počítačů,
antivirové programy, bezpečnostní zálohy.
VI. 7. Smluvní strany se dále zavazují:
nezneužívat Osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle této Smlouvy nebo jinému
účelu, pokud je zpracování v souladu s účinnou právní úpravou a Správci svědčí právní základ
pro zpracování:
učinit s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních
údajů;
s odbornou péčí dodržovat všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany Osobních
údajů;
neprodleně reagovat na žádosti subjektů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost
umožnit přístup k informacím o zpracování, opravu Osobních údajů, blokování, doplnění a
Smlouva o spolupráci
strana 6
veškeré takové požadavky se smluvní strany zavazují vzájemné si předávat; smluvní strany se
zavazují se vzájemné informovat o všech skutečnostech majících vliv na zpracování Osobních
údajů subjektů;
oznámit si vzájemné každou pochybnost o dodržování Zákona či narušení bezpečnosti
Osobních ůdajů, přičemž Zpracovatel se zavazuje ohlásit Správci jakékoliv porušení
zabezpečení Osobních ůdajů bez zbytečného odkladu, nejdéle do 72 hodin;
bude-li to třeba, poskytnout si vzájemné veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem
pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;
dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené Zákonem, i pokud tak není výslovné uvedeno
ve Smlouvě;
vynaložit veškeré možné úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu k převedeným
Osobním údajům dle této Smlrjtffu.Jřterým by došlo k porušení povinností stanovených
Zákonem jednáním příslušné Si strany, a to neprodleně poté, co taková skutečnost
nastane.
VI. 8. Zpracovatel je oprávněn využít ke zpracování další zpracovatele, avšak GTS má právo je
odmítnout, v takovém případě ke zpracování Osobních ůdajů Zpracovatel takového dalšího
zpracovatele nevyužije.
VI. 9. Zpracovatel pak zejména:
a) zpracovává osobní údaje pouze na základě doložených pokynů GTS, včetně v otázkách
předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování
již neukládá právo Unie nebo členského státu, které se na GTS vztahuje; v takovém případě
Zpracovatel GTS informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní
předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
b) přijme všechna opatření požadovaná podle Zákona;
c) zohledňuje povahu zpracování, je GTS nápomocen prostřednictvím vhodných technických a
organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění povinnosti GTS reagovat na žádosti o
výkon práv subjektu údajů;
d) je GTS nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle Zákona, a to při zohlednění
povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici;
e) v souladu s rozhodnutím GTS všechny osobní údaje buď vymaže, nebo je vrátí GTS po
ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymaže existující kopie, pokud
právo Unie nebo členského státu nebo jiný oprávněný důvod nepožaduje uložení daných
osobních údajů;
f) poskytne GTS veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti
stanovené v Zákoně, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné GTS nebo jiným auditorem,
kterého GTS pověřil, a k těmto auditům přispěje.
VI. 10. Veškeré informace, které si Smluvní strany v době platnosti této Smlouvy poskytnou, jsou
důvěrné. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí
v rozporu s účelem jejich poskytnutí za účelem splnění této Smlouvy, není-li touto Smlouvou
stanoveno jinak.
Smluvní strany se zavazují, že neprozradí informace vztahující se k této Smlouvě, k designu
nebo technickým specifikacím žádné další osobě, a že tyto informace nikdy nepoužijí k jinému
než účelu stanovenému touto Smlouvou, a to jak po dobu trvání této Smlouvy, tak i po dobu po
jejím ukončení (s výjimkou případů, kdy jim to přikáže právní předpis nebo kdy se na tomto obě
Smluvní strany písemně dohodnou).
Smluvní strany se zavazují mlčenlivostí rovněž zavázat své zaměstnance a třetí osoby, kterým
Osobní údaje či důvěrné informace oprávněně zpřístupní.
VII. Trvání Smlouvy, odstoupení od Smlouvy, náhrada škod
VII. 1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 3 let. Po uplynutí tohoto období dojde k
automatickému prodloužení účinnosti této Smlouvy na období dalšího Akademického roku,
pokud některá ze Smluvních stran nedoručí druhé straně nejpozději 6 měsíců před koncem
Akademického roku písemné oznámení o tom, že nemá zájem na prodloužení této Smlouvy.
Tímto způsobem může být tato Smlouva prodloužena i opakovaně.
Smlouva o spolupráci
strana 7
VII. 2. Okamžité odstoupení od této Smlouvy je možné výlučně v těchto stanovených případech:
GTS má právo od této Smlouvy okamžitě odstoupit výlučně v těchto případech:
a) Vysoká škola neprovede úhradu ceny za dodání Sériových čísel a realizaci Digitálních
revalidací ve lhůtě stanovené v čl. IV. 2. této Smlouvy a ani v další lhůtě 21 dnů poskytnuté
k nápravě,
b) Vysoká škola poruší ustanovení čl. II. 3. 1. až II. 3. 5. této Smlouvy v otázce pravidel
vystavování a ověřování nároku na Průkazy.
Vysoká škola má právo od této Smlouvy okamžitě odstoupit výlučně v těchto případech:
a) GTS nedodrží termíny pro dodání Sériových čísel dle článku III. 3. této Smlouvy o více než
osm týdnů,
b) GTS neprovede Digitální revalidaci a držitelům neprodlouží Průkaz Alive, a to více jak 4
týdny od zaslaných dat do GTS od realizace Digitální revalidace ze strany Vysoké školy.
Vlil. Závěrečná ustanovení
Vlil. 1. GTS a Vysoká škola jmenují osoby oprávněné jednat ve věcech týkajících se této Smlouvy.
1. v technických věcech týkajících se přenosu dat dle Přílohy č. 2 této smlouvy za Vysokou
školu pan Tomáš Topka, za GTS pan Lukáš Kabíček.
2. v ostatních případech za Vysokou školu paní Zuzana Kubešová, za GTS pan Mgr. Karel
Beck.
3. V případě změny kterékoliv oprávněné osoby, je strana, u níž ke změně došlo, povinna o
nastalé změně neprodleně informovat stranu druhou.
Vlil. 2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího
uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Smlouva vyžaduje uveřej
nění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání
Smlouvy do registru smluv zajistí Vysoká škola neprodleně po podpisu Smlouvy.
Vlil. 3. Všechny změny této Smlouvy musí mít formu písemného dodatku podepsaného oběma
Smluvními stranami,
Vlil. 4. V záležitostech touto Smlouvou neupravených se právní vztahy Smluvních stran řídí obecně
závaznými právními normami, zejména režimem Občanského zákoníku.
VUl. 5. Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě a bude opatřena elektronickými podpisy
oprávněných osob.
Vlil. 6. Případné spory, které mohou mezi oběma Smluvními stranami vzniknout v souvislosti s touto
Smlouvou, se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Jestliže nebude následně dohody přes
úsilí obou Smluvních stran dosaženo, má dotčená Smluvní strana právo obrátit se se svými
návrhy na místně příslušný soud.
Vlil. 7. Pokud se stane některé z ustanovení této Smlouvy zcela nebo částečné neplatným nebo
neúčinným, nebude tím v ostatním dotčena platnost této Smlouvy. Smluvní strany se v takovém
případě zavazují k tomu, že nahradí dotčené ustanovení jiným, které se co nejvíce blíží
obchodnímu smyslu neplatného nebo neúčinného ustanovení.
Vlil. 8. Žádná ze Smluvních stran neodpovídá za ztráty vyvolané okolnostmi dle § 2913 odst. 2 Občan
ského zákoníku.
Vlil. 9. Tato SmlQuva je doplněna následujícími přílohami, které jsou její nedílnou součástí:
Příloha 1. - Schválený vzhled Průkazu,
Příloha 2. - Technická specifikace předávání Osobních údajů do NCDB,
Příloha 3. - Komunikace výhod Průkazu,
Příloha 4. - Specifikace zpracování Osobních údajů.
Smlouva o spolupráci
strana 8
Vlil. 10. Tato Smlouva ruší a nahrazuje dřívější Smlouvy mezi Smluvními stranami o spolupráci na výdeji
spojeného průkazu studenta / průkazu zaměstnance vysoké školy a průkazu Alíve.
Vlil. 11. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla podepsána podle jejich pravé a svobodné vůle,
určitě a srozumitelné, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují
Smluvní strany své podpisy.
Smlouva o spolupráci
strana 9
Příloha 1. - Schválený vzhled Průkazu
Grafické zpracování vzhledu průkazu v podobě,
jež byla odsouhlasena oběma Smluvními stranami této Smlouvy.
a) Varianta plastová karta Allve Student (zobrazení CMYK), bez personalizace
©alive STUDEKT
^ j Vysoka ikoU technická a ekonomická
JaJi v Českých Budé|ovicich
JménolNaiM 10 no
Nwozen(e) I Botn
Ptetnosl I VaMity 6it)o (Kúkazu I ID numba
b) Digitální Průkaz Alíve Student (Rfig^brazeni)
nepersonalizovaný personi iný
Qauve
STUDENT
Smlouva o spolupráci
strana 10
c) Varianta plastová karta Alive Zaměstnanec (bez personalizace)
ZAMÉSTNAKC VŠTE
Okiuíni 10
ST*ff 37001 Č«$ke 6udé|ov>ce
tel *420 387 842 144
W«oki ikola technKka » ekonomická wwwvste c?
v Českých Budějovicích
Kry^ st tědsne€Mtěch
JiTWfKi I Name ID no I tÚC pojUtěním rtacetý rok
Naroien(a) I Btxn X4.UNIQA
Platnost I VidKhly Dsio prukažu I ID numbei
MéJlÉ průkaz vMy |>e rvee
v apHkecl Alve Aw
Oaimai»
d) lni Průkaz Alive Zaměstnanec
nepersonalizovaný personalizovaný
Oaltve
ZAMĚSTNANEC I STAFF
Případné identifikační údaje a fotografie uvedené na vizuálu přední strany průkazu mají pouze
ilustrační charakter. Každý reálný průkaz bude obsahovat unikátní Osobní údaje a fotografii držitele,
jemuž byl vydán.
Smlouva o spolupráci
strana 11
Příloha 2. - Technická specifikace předávání Osobních údajů do NCDB
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy skutečností, že údaje o Průkazech zpracovávané v NCDB
a předávané Vysokou školou do NCDB jsou zpracovávány bez souhlasu subjektu údajů ve smyslu
ustanovení článku 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení o ochraně osobních údajů, ledaže se jedná o
zpracování ve smyslu článku VI. 9 Smlouvy na základě článku 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení o
ochraně osobních ůdajů.
I. Práva a povinnosti Vysoké školy
1.1. Vysoká škola se zavazuje a odpovídá za shromažďování a evidenci Osobních údajů vedené k
držiteli Průkazu v podobě elektronického evidenčního systému v tomto rozsahu;
Sériové číslo Průkazu
Typ Průkazu
Forma Průkazu
Stav Průkazu
Platnost Průkazu od
Platnost Průkazu do
Typ RFID čipu v Průkazu
UID RFID čipu v Průkazu (číslo čipu)
Jméno a příjmení držitele Průkazu
Datum narození
Fotografie držitele Průkazu
Status studenta
Forma studia
Status absolventa
E-mail
a nad rámec uvedeného rovněž nepovinné položky v rozsahu následujícím:
Telefonní číslo
Pohlaví
Preferovaný jazyk komunikace s držitelem Průkazu
I. 2. Vysoká škola je povinna předávat GTS pouze ověřené, přesné a aktuální Osobní údaje. Za
tímto účelem je Vysoká škola povinna Osobní údaje v evidenčním systému průběžně
aktualizovat, a to bezprostředně po zjištění změny údajů.
I. 3. Vysoká škola je povinna v rámci evidence ukládat Osobní údaje takovým zabezpečeným
způsobem, aby byla vyloučena možnost jejich zneužití, a údaje za přijetí nezbytných
bezpečnostních opatření předávat do NCDB.
I. 4. Vysoká škola bere na vědomí, že pro účely této Smlouvy NCDB spravuje a zpracovává GTS.
I. 5. Vysoká škola bere na vědomí, že v případě chyby v evidenci nebo chyby při předání Osobních
údajů, nebudou mít držitelé Průkazů, jejichž Osobních údajů se tato chyba týká, možnost Průkaz
použít k identifikaci v rámci telefonických či elektronických ověřovacích systémů. Platnost
Průkazu při identifikaci na předložení a vizuální ověření tímto zůstává nedotčena.
I.6. Vysoká škola je povinna dle Zákona informovat studenty o zpracování Osobních údajů a jejich
právech dle Zákon D mimo jiné zveřejněním Pravidel použití průkazu studenta /
zaměstnance vysoké a průkazu Alive na webových stránkách Vysoké školy.
Smlouva o spolupráci
strana 12
II. 1. II. Práva a povinností GTS
II. 2.
II. 3, GTS se zavazuje poskytnout Vysoké škole souhrn instrukcí k zabezpečenému přenosu
II.4. Osobních údajů do NCDB. Tyto instrukce jsou definovány v článku III. Technická specifikace
II. 5. přenosu údajů Přílohy 2. O požadavku na změnu těchto instrukcí se GTS zavazuje Vysokou
školu dopředu písemně informovat, a to ve lhůtě alespoň 2 měsíce před předpokládanou
účinností této změny.
GTS je oprávněna technickou správou a vedením databáze pověřit třetí osoby. Ke dni podpisu
této Smlouvy je jedinou takovou třetí osobou, tedy dílčím zpracovatelem společnost BOOTIQ
s.r.o., IČ: 29155495, sídlem Hybernská 1007/20, Nové Město, 110 00 Praha 1. V případě, že
GTS v průběhu platnosti této Smlouvy v této věci pověří jiné, či další třetí osoby, je povinna tuto
skutečnost neprodleně oznámit Vysoké škole.
GTS se zavazuje, že Osobní údaje zpřístupněné dle této Smlouvy využije výhradně pro účely
uvedené v této Smlouvě. Tyto Osobní údaje nebudou archivovány po dobu delší než vyžaduje
účel této Smlouvy, a nebudou jakýmkoliv způsobem zpřístupněny třetí osobě, s výjimkou osob
jmenovaných v této Smlouvě a nedílných přílohách Smlouvy.
GTS se zavazuje zveřejnit na svých webových stránkách kompletní informace pro držitele
Průkazů s uvedením rozsahu Osobních údajů zpracovávaných, účelu jejich zpracování a
kontaktních informací pro případné dotazy.
GTS je povinna nakládat s Osobními údaji tak, aby byla minimalizována možnost jejich zneužití.
III. Technická specifikace přenosu údajů
Kontaktní osoby jsou uvedeny v článku Vlil. odst. 1 bod 1 Smlouvy.
Struktura údajů
Osobní údaje jsou do NCDB posílány prostřednictvím API založeného na architektuře REST. Server
vždy posílá odpověď ve formě stavového kódu HTTP a návratového řetězce. Přenos dat probíhá
v datovém formátu JSON. Fotografie se posílají ve formátu „form-data" jako odkaz na soubor uložený
v rámci souborové struktury systému Vysoké školy. NCDB prokazuje svou identitu důvěryhodným SSL
certifikátem, šifrování je zajištěno využitím protokolů SSL/TLS. Pro zpracování požadavku je nutná
autentizace Vysoké školy, která probíhá pomocí Bearer Tokenu zasílaného v hlavičce každého
požadavku. Bearer Token si Vysoká škola vyžádá zasláním požadavku obsahujícího autentizační údaje
přidělené od GTS na příslušný koncový bod API. Pro zajištění maximální bezpečnosti předávaných dat
je platnost Bearer Tokenu časově omezená a Vysoká škola musí v pravidelných intervalech žádat
příslušný koncový bod API o nový Bearer Token. Přístup ke službě je omezen na IP adresy definované
Vysokou školou. Vysoká škola je povinna hlásit s předstihem alespoň 5 pracovních dní změny
technických parametrů připojení (IP adresa apod.).
Základní parametry pro vystavování průkazů a přenos ůdajů
• Typ vydavatele průkazů - instituce (INSTITUTION)
• Způsob výdeje průkazů - reporting (REPORT)
Cyklus platností průkazu
Cyklus platnosti .Průkazu začíná každoročně 1.9. a končí 31.12. roku následujícího. Průkazy Alive
vydané kdykoliv v průběhu cyklu platnosti Průkazu Alive mají tento začátek a konec platnosti, který je
ze strany API validován. Vysoká škola může vystavovat Průkazy Alive s platností na nadcházející cyklus
platnosti v předstihu od 1.6. Prodloužení platnosti Průkazu Alive na nadcházející cyklus platnosti je
možné také od 1.6.
Smlouva o spolupráci
strana 13
Stan of the Start of the End of the
pfe-issuance validity cycie. validity cycie
PrevKHJS One is 31 12-2020
period and
validity no more
available.
extension 1-9-W20
period.
1-6-2020 Bridging period
09/2020 - 12/2021
09/2019 • 12/2020
Pre-issuarKe period
June July August Seplembei Ociobei November December 4
i>iti
May January
February
Níže jsou uvedeny datové modely Držitele Průkazu Alive a Průkazu Alive.
Držitel Průkazu Alive
Vstupní parametr Datový typ Povinný Popis Ekvivalent ve
cardholderjd Integer ID držitele Průkazu v NCDB starém SOAP API
first_name String Ano
last name String Ano Křestní jméno držitele Průkazu firstName
dáte of bírth Dáte Ano
gender String Ne Příjmení držitele Průkazu lastName
email String Ano dateOfBirth
phone_number String Ne Datum narození držitele Prů gender
Ne kazu email
language String Pohlaví držitele Průkazu
Ano (hodnota z číselníku)
roles Array Ano
student Boolean Ano E-mail držitele Průkazu
graduate Boolean
student status String dle nasta- Telefonní číslo držitele Průkazu phone
vení pole
custom fields Array dle nasta- Preferovaný jazyk pro komuni
String vení pole kaci s držitelem Průkazu (hod
name String nota z číselníku)
value
Pole dvojic parametr-hodnota
rolí držitele Průkazu
Držitel Průkazu má status stu student
denta (rolí student)
Držitel Průkazu má status ab
solventa (roli absolvent)
Forma studia držitele Průkazu studyMode
Pole objektů jednotlivých tzv.
uživatelských polí vázaných
k držiteli Průkazu
Klíč identifikující uživatelské
pole vázané k držiteli Průkazu
Hodnota zvoleného uživatel-
ského pole
Po úspěšném vytvoření držitele Průkazu v NCDB vrátí server návratový řetězec obsahující mimo jiné i
ID držitele Průkazu Alive (cardholderjd), které je Vysoká škola povinna zaevidovat do svého
elektronického evidenčního systému pro následnou komunikaci s NCDB.
Nad rámec výše uvedených údajů je povinná fotografie držitele Průkazu Alive.
Smlouva o spolupráci
strana 14
Průkaz Alive Datový Povinný Popís Ekvivalent ve starém SOAP
Vstupní parametr typ API
card id Integer Ano - v případě ID Průkazu
aktualizace stáva vNCDB
jícího Průkazu-
cardhoider id Integer Ano - v případě ID držitele Prů
type String kazu v NCDB, kte
reportu no rému byl Průkaz
vého Prúkazu- vydán
Ano Typ Průkazu (hod cardType
nota z číselníku)
Sériové číslo Prů
kazu (bez mezer,
number String Ano včetně úvodního a cardNumber
koncového pís
mene)
Forma Průkazu
form String Ano (hodnota z čísel- additionalCard
status String niku)
valid from Dáte
valid to Dáte Stav Průkazu
Ano (hodnota z čísel- cardStatus
niku)
Ano Začátek platnosti validFrom
Průkazu
Ano Konec platnosti validTo
Průkazu
Pole objektů jed
notlivých tzv. chyt
smart_technologies Array rých technologií
vázaných k Prů
kazu (RFID čipy)
Typ chytré tech
type String Ano nologie (hodnota
z číselníku)
Hodnota chytré
technologie zvole
value String Ano ného typu (uni chipNumber
kátní v rámci
NCDB)
Pole objektů jed
notlivých tzv. uži
custom fields Array vatelských polí vá--
zaných k Prů
kazu
Klíč identifikující
name String dle nastavení uživatelské pole
value String
pole vázané k Prů
kazu
dle nastavení Hodnota zvole
pole ného uživatel
ského pote
Po úspěšném zaevidování vydaného Průkazu Alive v NCDB vrátí server návratový řetězec
obsahující mimo jiné i ID Průkazu Alive (cardjd), které je Vysoká škola povinna zaevidovat do svého
elektronického evidenčního systému pro následnou komunikaci s NCDB.
Níže jsou uvedeny číselníky dostupných hodnot vybraných parametrů.
Smlouva o spolupráci
strana 15
Pohlaví (cardholder.gender)
Hodnota Popis
FEMALE žena
MALE
Muž
Preferovaný jazyk komunikace (cardholder.ianguage)
Hodnota Popis
cs Čeština
en
Angličtina
Forma studia (cardhoider.student_statu$)
Hodnota Popis
PART TIME Kombinovaná (dálková)
Typ Průkazu (card.type)
Hodnota Popis
Alive_STUDENT Alive Student - studenti v kombinované (dálkové) formě studia
Alive STAFF Alive Zaměstnanec - provozní zaměstnanci
Forma Průkazu (card.form)
Hodnota Popis
DIGITAL PLASTIC Digitální a plastový průkaz
Stav Průkazu (card.status)
Hodnota Popis
ACTIVE
CANCELLED Aktivní Průkaz (pozor - nesouvisí s obdobím platnosti Průkazu)
RETURNED
Zrušený Průka Bný, ztracený, odcizený)
Zrušený Průka cené sériové číslo
Typ chytré technologie (card.smart_technologies.type)
Hodnota Popis
CONTACTLESS_MIFARE RFID čip typu Mifare (včetně DESFire a podtypů)
CONTACTLESS EM MARINĚ RFID čip typu EM-Marine
Přístup do NCDB pro účely importu dat
Vysoká škola od GTS obdržela údaje pro přístup k autentizační službě API, čímž získala oprávnění
žádat o vygenerování Bearer Tokenu pro vkládání a aktualizaci Osobních údajů.
Časový pián datových přenosů
Datové přenosy iniciuje Vysoká škola v co nejkratším možném termínu, nejdéle však do jedné (1) hodiny
po vzniku nebo aktualizaci záznamu v jejím elektronickém evidenčním systému (nový držitel Průkazu
Alive či aktualizace hodnot parametrů držitele Průkazu Alive). Vysoká Škola se zavazuje, že nebude do
NCDB cyklicky zasílat údaje držitelů Průkazů Alive a Průkazů Alive, u kterých od předchozího datového
přenosu nedošlo k žádné změně údajů.
Smlouva o spolupráci
strana 16
Aktualizace Osobních údajů
Vysoká škola ručí za to, že vkládané Osobní údaje jsou aktuální.
Hlášení změn
Vysoká škola a GTS jsou si prostřednictvím kontaktních osob povinny navzájem hlásit všechny
změny, které by mohly mít vliv na průběh datových přenosů. Kontaktní osoby jsou definovány v článku
Vlil. odst. 1 bod 1 Smlouvy.
Smlouva o spolupráci
strana 17
Příloha 3. - Komunikace výhod Průkazu
Vysoká škola a GTS se zavazují po celou dobu spolupráce prezentovat Průkaz definovaný touto
Smlouvou jako jednu z forem průkazu studenta / zaměstnance vysoké školy, procedury výdeje Průkazu
včetně podmínek prodloužení platnosti Průkazu a výhod souvisejících s držením Průkazu. GTS bere na
vědomí, že komunikovaná zpráva nesmí být závadná, tzn. nemůže obsahovat rasový, politický, nebo
náboženský podtext ani jakoukoliv propagaci služeb a výrobků, které jsou v rozporu s právními předpisy
České republiky.
Pro účely komunikace průkazu Smluvní strany definují komunikační kanály a rozsah komunikace:
U Komunikační kanály a rozsah propagace
1.1 Elektronické komunikační kanály
a) Internetové stránky Vysoké školy a jejích fakulí
Zřízení, provozování a pravidelná aktualizace stránky informující o Průkazu, v souladu s
ujednáními vyplývajícím z této Smlouvy, na internetových stránkách Vysoké školy.
Prostor na internetových stránkách Vysoké školy pro kontinuální zveřejňování společně s
aktivním odkazem na stránku uvedenou v bodě I. 1. a).
b) Vysokoškolský informační systém
Pravidelně budou zveřejňovány aktuality související s Průkazem v rozsahu 2x za semestr.
c) E-mailing
Rozeslání aktuálních informací o Průkazu všem studentům / zaměstnancům Vysoké školy
v rozsahu minimálně 2x za semestr.
Veškerý obsah této komunikace bude předmětem dohody GTS a Vysoké školy, tak aby nebyl v rozporu
s dobrými mravy či posláním Vysoké školy a GTS a bude adresátům sdělení (studentům či
zaměstnancům) prezentován společným jménem Vysoké školy a GTS.
II. Ostatní ujednání
II. 1. Vysoká škola se zavazuje poskytnout GTS prostor pro školení pracovníků Vysoké školy
zodpovědných za propagaci, distribuci a výdej Průkazů za účelem zvýšení jejich znalostí problematiky
kombinovaných průkazů studenta či zaměstnance s oprávněním Alive a všech náležitostí komunikace
a výdeje.
II. 2. GTS je oprávněna zpracovávat podklady pro veškerou propagaci vyplývající z ujednání v této
Smlouvě a tyto dle potřeby GTS dodat Vysoké škole.
II. 3. GTS se zavazuje poskytnout prostor pro prezentaci Vysoké školy na internetových stránkách v
rozsahu dle požadavků Vysoké školy a možností GTS. Pokud nebude dohodnuto jinak, maximálně v
rozsahu 2 informační články o Vysoké škole za akademický semestr. Obsah článků musí respektovat
charakter internetových stránek jobré mravy a poslání Vysoké školy a GTS.
II. 4. Obě strany prohlašují, že budou v rámci spolupráce poskytovat druhé straně jen takové podklady
pro propagaci, jejichž použitím ani jedna strana neporuší autorská ani jiná práva třetích osob.
II. 5. Pro účely komunikace týkající se ujednání vyplývajících z této přílohy Smlouvy byly na obou
stranách stanoveny odpovědné osoby dle článku Vlil. odst. 1 bod 2. Smlouvy.
Smlouva o spolupráci
strana 18
Příloha 4. - Specifikace zpracování osobních údajů
PRŮKAZ STUDENTA"
Správce Vysoká škola;
Kontakty a pověřenec: Tyler’s Co. s.r.o.; IČO: 07633696; sídlo; Praha 1, Staré Město,
Bílkova 855/19, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném
Účet Městským soudem v Praze (oddíl C. vložka 304462);
zajištění výdeje průkazu studenta ve smyslu § 57 odst. 1 písm. a)
zákona o vysokých školách a zajištění dalších služeb souvisejících se studiem;
Právní základ plnění právní povinnosti, splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování doba trvání studia a případné doba stanovená interním předpisem
Vysoké školy.
PRŮKAZ ZAMĚSTNANCE"
Správce Vysoká škola;
Kontakty a pověřenec: Tyler's Co. s.r.o.; 633696; sídlo: Praha 1, Staré Město,
Bílkova 855/19, z, v obchodním rejstříku vedeném
Městským soudei ze (oddíl C, vložka 304462);
Účel zajištění výdeje průkazu zaměstnance a zajištění dalších služeb
souvisejících se zaměstnáním:
Právní základ plnění právní povinnosti, splnění smlouvy:
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování doba trvání pracovního poměru a případně doba stanovená interním
předpisem Vysoké školy.
PRŮKAZ Alive - varianta student
Správce GTS:
Kontakty a pověřenec: Mgr. Karel Beck,
Účel zajištění výdeje Průkazu Alive, aktivace a zajištění funkčnosti
Digitálního průkazu Alive, poskytování výhod souvisejících s daným
konkrétním Průkazem a umožnění využívání dalších služeb;
Právní základ splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování po dobu 9 let od uložení Osobních údajů, tedy po dobu studia s
případným prodloužením studia dle studijního řádu Vysoké školy.
PRŮKAZ Alive - varianta zaměstnanec
Správce GTS;
Kontakty a pověřenec: Mgr. Karel Beck,
Účel zajištění výdeje Průkazu Alive, aktivace a zajištění funkčnosti
Digitálního průkazu Alive, poskytování výhod souvisejících s daným
konkrétním Průkazem a umožnění využívání dalších služeb;
Právní základ splnění smlouvy;
Kategorie Osobních údajů dle Přílohy č. 2;
Doba uchování po dobu 9 let od uložení Osobních údajů nebo do ukončení
pracovního poměru.
Profil Alive GTS:
Správce Mgr. Karel Beck
Kontakty a pověřenec: zajištění aktivace a funkčnosti Profilu Alive a umožnění využívání
Účel dalších služeb navázaných na Profil Alive;
splnění smlouvy, souhlas;
Právní základ dle Přílohy č. 2;
Kategorie Osobních údajů do doby skartace osobních údajů Průkazu Alive, pokud subjekt
Doba uchování udělil souhlas k dalším účelům a službám, tak do doby odvolání
souhlasu subjektu.
Smlouva o spolupráci
strana 19
.Zpracovatelské činností Vysoké školy pro Správce 6TS - specifikace^
Předmět osobní údaje držitelů Průkazu za účelem naplnění Smlouvy;
Doba po dobu trvání Smlouvy;
Povaha a účel listinná a elektronická podoba, manuální a částečně
automatizované zpracování, účelem je zajištění možnosti držitelům
Průkaz využívat dle této Smlouvy, dle Pravidel použití průkazů a
karet dostupných na
Kategorie subjektů dle Přílohy č. 2;
Práva a povinnosti stran dle článku VI. Smlouvy;
Povinnosti dle Zákona dle článku VI. Smlouvy;
Zabezpečení dle článku VI. Smlouvy.
Smlouva o spolupráci
strana 20