Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Č. J.: MCBS/2025/0120189/NEMI
VYŘIZUJE:
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená podle § 2430 - 2444 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a § 43 zák.
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
I. SMLUVNÍ STRANY
Příkazce Statutární město Brno
městská část Brno-střed
Dominikánská 2, 601 69 Brno
Zastoupená: Ing. arch. Vojtěchem Menclem, starostou
K podpisu smlouvy
pověřen: Petr Pacal, vedoucí Odboru investičního a správy bytových domů
IČO 44992785
DIČ CZ44992785
Bankovní spojení Komerční banka, a.s.
číslo účtu 43-8044220247/0100
(dále pro účely této smlouvy rovněž jen příkazce)
Příkazník RPA LEGAL, s.r.o.
se sídlem Starobrněnská 690/20, 602 00 Brno
zastoupený Ing. Jan Ševčík, jednatel
IČO 05587531
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 96416
Bankovní spojení: UniCredit Bank, a.s.
Číslo účtu: 1341894019/2700
(dále pro účely této smlouvy rovněž jen příkazník)
Pověřené osoby příkazníka:
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
II.1. Předmětem plnění podle této smlouvy je jednání příkazníka ve funkci zástupce zadavatele
(příkazce) v souladu s § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění
pozdějších předpisů a jeho prováděcích vyhlášek (dále též „Zákon“), a komplexní
organizační a věcné zajištění zadávacího řízení při zadání veřejné zakázky s názvem:
“Plynárenská 4 – rekonstrukce domu“
II.2. Veškeré činnosti při zadání předmětné zakázky budou prováděny příkazníkem podle
příslušných ustanovení Zákona.
II.3. Zadávací řízení bude provedeno způsobem odpovídajícím předpokládané hodnotě veřejné
zakázky určené v souladu s ustanovením Zákona. Smluvní strany se dohodly na
následujícím způsobu zadání veřejné zakázky a na základních údajích pro zadávací řízení:
• podlimitní režim
• žádný z dokumentů či součástí zadávací dokumentace nebude povahy podle § 36 odst. 8
zákona (utajení) nebo podle § 211 odst. 3 zákona (nemožnost použití elektronické
komunikace), proto všechny dokumenty zadávací dokumentace budou zveřejněny na profilu
zadavatele,
• zadávací dokumentace bude zpracována v českém jazyce,
• nabídky budou předkládány pouze v elektronické podobě v českém jazyce.
II.4. Veškeré činnosti příkazce bude provádět příkazník na základě této smlouvy nahrazující
plnou moc příkazce (dle čl. X této smlouvy); podpisem této smlouvy příkazce pověřuje
příkazníka úkony související se zadávacím řízením v rozsahu touto smlouvou vymezeném
s výjimkou činností dle § 43 odst. 2 Zákona. Současně bude příkazník zajišťovat uveřejnění
povinných informací na profilu zadavatele.
II.5. Příkazník provede pro příkazce kompletní zabezpečení přípravy veřejné zakázky
specifikované v čl. II.1 této smlouvy, její vyhlášení, komunikaci s dodavateli, posouzení
nabídek, vyhodnocení nabídek a uveřejnění výsledku zadání veřejné zakázky vč.
kompletace zadávací dokumentace a zpracování všech dokumentů spojených se zadáním
veřejné zakázky. Administrace celé zakázky bude probíhat prostřednictvím elektronického
nástroje E-ZAK.
II.6. Příkazník prohlašuje, že není ve vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve
smyslu ustanovení § 44 Zákona. Příkazník zejména:
nesmí a nebude se podílet na zpracování nabídek žádného z účastníků zadávacího
řízení,
nesmí a nebude mít osobní zájem na zadání předmětné zakázky,
s žádným z účastníků zadávacího řízení jej nesmí a nebude spojovat osobní,
pracovní ani jiný obdobný poměr,
do doby uzavření příslušné smlouvy na veřejnou zakázku a zveřejnění výsledků o
zadání veřejné zakázky bude zachovávat mlčenlivost o průběhu zadání veřejné
zakázky a o dílčích výsledcích.
Pokud v průběhu výkonu činností příkazníka pro příkazce vznikne důvod k jeho střetu zájmů
ve vztahu k předmětné zakázce nebo některému z účastníků zadávacího řízení, neprodleně
tuto skutečnost oznámí příkazci.
II.7. Služba příkazníka při plnění předmětu smlouvy představuje ucelený komplex činností, které
je třeba provést dle Zákona. Bude se jednat o zpracování návrhů příslušných dokumentů a
realizaci úkonů zadavatele v procesu zadávacího řízení. Příkazník se bude při plnění této
smlouvy řídit pokyny příkazce a bude postupovat v úzké součinnosti s příkazcem. Příkazce
požaduje a příkazník se zavazuje k provádění především těchto základních zadavatelských
činností s dodržením dále uvedených lhůt plnění:
II.7.1. Přípravná fáze zadání veřejné zakázky (prováděná ve spolupráci s oprávněnou
osobou zadavatele):
stanovení režimu veřejné zakázky na základě předpokládané hodnoty
veřejné zakázky určené zadavatelem; konzultace pro stanovení
předpokládané hodnoty veřejné zakázky;
stanovení strategie pro zadání veřejné zakázky (např. rozdělení veřejné
zakázky, zvážení předběžné tržní konzultace apod.);
stanovení způsobu zadání veřejné zakázky;
stanovení základní koncepce smlouvy (obchodních podmínek);
zpracování časového harmonogramu postupu zadání veřejné zakázky;
II.7.2. Termín plnění příkazníka: nejpozději do 3-5 pracovních dnů po dni
obdržení podepsané příkazní smlouvy a převzetí projektové dokumentace.
Vypracování návrhu zadávací dokumentace včetně smlouvy (obchodních
podmínek) jako součásti zadávací dokumentace:
vypracování návrhu zadávací dokumentace (vyjma projektové
dokumentace) včetně návrhu smlouvy (obchodních podmínek) a to dle
podmínek dotačního programu Výzva č. 31_24_108 Zvyšování kapacit
služeb sociálního poradenství a služeb prevence a návrhu hodnotících
kritérií;
projednání návrhu zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy
(obchodních podmínek) a návrhu hodnotících kritérií s oprávněnou osobou
příkazce;
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 10-15 pracovních dnů po dni
obdržení podepsané příkazní smlouvy
zapracování připomínek příkazce do návrhu zadávací dokumentace a
návrhu smlouvy (obchodních podmínek) a návrhu hodnotících kritérií a
následné zaslání konečného vyhotovení oprávněné osobě příkazce
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 3-5 pracovních dnů po dni
obdržení připomínek od příkazce.
přepracování zadávací dokumentace na základě případné předběžné tržní
konzultace
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 3 pracovních dnů po dni obdržení
připomínek z předběžných tržních konzultací.
Zveřejnění schválené zadávací dokumentace na E-ZAK.
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 2 pracovních dnů po dni
odsouhlasení finální podoby zadávací dokumentace od příkazce.
II.7.3. Zveřejnění zadávacího řízení ve Věstníku a na profilu zadavatele:
příkazník upozorní příkazce na povinná zveřejnění zadávacího řízení podle
příslušných ustanovení Zákona;
zařazení předmětu veřejné zakázky (číselné zatřídění položek) podle
Standardní klasifikace produkce (SKP) (6 místný číselný kód) a podle
Common Procurement Vocabulary (CPV) Společný slovník pro veřejné
zakázky (8 místný číselný kód), pokud je možno danou položku zatřídit;
zpracování návrhu formuláře pro zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek
(VVZ)
odsouhlasení konečného znění formuláře pro zveřejnění ve VVZ
oprávněnou osobou příkazce;
zveřejnění zadávací dokumentace ve Věstníku veřejných zakázek a na
profilu zadavatele (příp. na TEDu).
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 2 pracovních dnů po dni obdržení
zadávací dokumentace, které byly schváleny Radou MČ Brno-střed.
II.7.4. Poskytování vysvětlení zadávací dokumentace všem dodavatelům:
v součinnosti s příkazcem zajištění poskytování vysvětlení zadávací
dokumentace, změn a doplnění zadávací dokumentace dodavatelům ve
lhůtě, způsobem a formou v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací
dokumentaci a v souladu se Zákonem.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních
Zákona.
II.7.5. Účast příkazníka na případné prohlídce místa plnění:
účast příkazníka jako pověřené osoby zadavatele na prohlídce místa plnění,
bude-li požadováno příkazníkem;
zpracování listiny účastníků prohlídky místa plnění a zápisu z prohlídky
místa plnění.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v zadávací dokumentaci a
v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona.
II.7.6. Dokumenty pro ustanovení členů komise pro otevírání elektronických nabídek a
komise pro posouzení a hodnocení nabídek a jejich náhradníků:
v součinnosti s příkazcem vypracování návrhu dokumentu pro ustanovení
členů komise pro otevírání elektronických nabídek a komise pro posouzení a
hodnocení nabídek a jejich náhradníků;
Termín plnění příkazníka: do 1 pracovního dne ode dne obdržení návrhu
členů komise od příkazce.
II.7.7. Jednání komise pro otevírání elektronických nabídek (příp. žádostí o účast):
věcná a formální kontrola elektronických nabídek účastníků zadávacího
řízení (příp. žádostí o účast);
zpracování návrhu protokolu z jednání komise pro otevírání elektronických
nabídek;
zpracování a rozeslání případných rozhodnutí zadavatele plynoucích z
jednání komise při otevírání elektronických nabídek (příp. žádostí o účast);
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních
Zákona, příp. ve vnitřních předpisech příkazce.
II.7.8. Vypracování podkladů pro jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení
nabídek:
vypracování podrobného rozboru nabídek pro jednání hodnotící komise při
posouzení a hodnocení nabídek podle kritérií stanovených v zadávací
dokumentaci;
zaslání doplňujících dotazů účastníkům zadávacího řízení v případě
nejasností v jejich nabídce.
Termín plnění příkazníka: nejpozději 1-2 pracovní dny před termínem
jednání hodnotící komise.
II.7.9. Jednání hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek účastníků:
účast příkazníka jako přizvaného odborníka na jednání hodnotící komise při
posouzení a hodnocení nabídek;
vypracování návrhu čestného prohlášení ke střetu zájmů členů a náhradníků
členů hodnotící komise podle příslušných ustanovení Zákona;
vypracování návrhu protokolu z jednání hodnotící komise pro posouzení a
hodnocení nabídek, vč. zprávy o hodnocení nabídek a protokolu o
posouzení nabídek podle příslušných ustanovení Zákona;
vypracování výsledkové bodovací tabulky.
Termín plnění příkazníka: v den jednání hodnotící komise.
II.7.10. Rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele:
vypracování návrhů rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele plynoucích
z doporučení hodnotící komise při posouzení a hodnocení nabídek;
Termín plnění příkazníka: do 1 pracovního dne po dni jednání hodnotící
komise.
rozeslání a evidence doručení rozhodnutí příkazce o výběru dodavatele
vybranému dodavateli a všem účastníkům zadávacího řízení;
vypracování a odeslání výzvy k předložení dokladů před podpisem smlouvy
vybranému dodavateli.
Termín plnění příkazníka: do 3 pracovních dnů ode dne rozhodnutí
příkazce o výběru dodavatele.
II.7.11. Kontrola dokladů předložených vybraným dodavatelem před podpisem
smlouvy:
provedení kontroly originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů
předkládaných vybraným dodavatelem před podpisem smlouvy;
Termín plnění příkazníka: do uplynutí doby zákazu podpisu smlouvy
s vybraným dodavatelem.
II.7.12. Řešení případných námitek dodavatelů a účastníků:
vypracování návrhů posouzení případných námitek dodavatelů a účastníků
zadávacího řízení podaných k příkazci jako zadavateli a projednání návrhů s
oprávněnou osobou příkazce;
vypracování rozhodnutí příkazce jako zadavatele o případných námitkách
dodavatelů a účastníků zadávacího řízení;
rozeslání a evidence doručení rozhodnutí o případných námitkách
stěžovatelům;
sledování lhůt týkající se podání návrhů k ÚOHS z důvodu nemožnosti
uzavření smlouvy podle § 246 Zákona.
Termín plnění příkazníka: ve lhůtě stanovené v příslušných ustanoveních
Zákona.
II.7.13. Předání dokumentace o zadání veřejné zakázky:
vypracování oznámení o výsledku zadávacího řízení podle Zákona včetně
zveřejnění Oznámení o výsledku zadávacího řízení ve VVZ;
vypracování návrhu písemné zprávy příkazce jako zadavatele podle
příslušných ustanovení Zákona, projednání návrhu písemné zprávy
s oprávněnou osobou příkazce a vypracování čistopisu písemné zprávy
příkazce a její zveřejnění na profilu zadavatele;
kompletace a předání dokumentace o zadání a průběhu veřejné zakázky
oprávněné osobě příkazce;
elektronický obraz textového obsahu obchodních podmínek (smlouvy) vč.
Všech příloh v otevřeném nebo strojově čitelném formátu a jeho předání
příkazci ke zveřejnění v registru smluv.
vyhotovení potvrzení (tzv. Garanční list.), že zadávací řízení proběhlo
v souladu se Zákonem a v souladu s vnitřními předpisy příkazce.
Termín plnění příkazníka: nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne
uzavření příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem.
Pro výše uvedený způsob zadání veřejné zakázky jsou součástí plnění příkazníka:
komplexní právní servis ve všech etapách zadávání veřejné zakázky, i po uzavření
smlouvy s vybraným dodavatelem v případě změny závazku ze smlouvy dle § 222
Zákona
povinnost průběžně předem informovat příkazce o blížícím se termínu plnění
příkazce dle Zákona
pokud ve shora uvedeném výčtu dílčích činností není některá z činností nutných dle
Zákona v zadávacím řízení uvedena, pak platí, že příkazník je povinen tuto činnost
v rámci plnění předmětu smlouvy vykonat
uvedené činnosti se vhodně přizpůsobí použitému druhu zadávacího řízení.
II. 8. Splnění předmětu smlouvy potvrdí příkazce příkazníkovi podpisem „Protokolu o předání
dokumentace veřejné zakázky“ (dále jen Protokol). Protokol připraví příkazce.
II. 9. Příkazce bude poskytovat příkazníkovi níže uvedenou součinnost při plnění zadavatelských
činností příkazníkem podle ustanovení této smlouvy, zejména:
Předání technických podmínek příslušné veřejné zakázky nejpozději do 5 pracovních dnů po
dni obdržení písemného pokynu příkazce k zahájení činností příkazníka pro příslušnou
veřejnou zakázku.
Odsouhlasení konečných vyhotovení dokumentů uvedených v odst. II. 7. příkazcem vždy
bez zbytečného odkladu od předání návrhu dokumentu.
Předání veškerých zbývajících podkladů k předmětné veřejné zakázce vždy v den zahájení
příslušné lhůty plnění příkazníka.
Předání seznamu členů komisí pro otevírání nabídek a pro posouzení a hodnocení nabídek
a náhradníků členů komise pro posouzení a hodnocení nabídek příslušné veřejné zakázky
nejméně 3 dny před termínem jejich jednání.
Zaslání písemného vyhotovení příslušných rozhodnutí příkazce jako zadavatele (rozhodnutí
o výběru dodavatele, rozhodnutí o vyloučení z účasti v zadávacím řízení) ve lhůtách
stanovených Zákonem a poskytovatele dotace tak, aby tato rozhodnutí mohla být ve lhůtách
stanovených Zákonem a poskytovatele dotace oznámena účastníkům zadávacího řízení.
Zaslání oznámení o uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem příkazníkovi do 5 dnů ode
dne jejího uzavření.
II.10. Předmětem plnění příkazníka je též poskytování odborné a konzultační činnosti např. při
odborné činnosti při zastupování příkazce při řešení případných návrhů podaných k orgánu
dohledu, při řízení orgánu dohledu z moci úřední a při kontrolách ze strany orgánu dohledu,
případně při školeních a jiných plněních vyžádaných příkazcem. Plnění podle tohoto
odstavce budou poskytnuta pouze na základě výslovného požadavku příkazce.
II.11. Předmětem smlouvy je též povinnost příkazníka neprodleně informovat příkazce o všech
důležitých skutečnostech souvisejících s předmětem plnění veřejné zakázky.
II. 12. Za vyhrazené změny závazku z této smlouvy v souladu s ustanovením § 100 odst. 1
zákona, ve vztahu k předmětu plnění, se považují:
II.12.1. Opakované zadávací řízení
V případě, že zadávací řízení na veřejnou zakázku bude zrušeno nebo nabídku nepodá
žádný uchazeč, tj. nebude ukončeno uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem, provede
příkazník opakované zadávací řízení. Navýšení nákladů s tím spojených vykalkuluje
příkazník před zahájením opakovaného zadávacího řízení podle původní ceny zadávacího
řízení s přiměřeným snížením nákladů na zpracování zadávací dokumentace, a to s
ohledem na využitelnost původní zadávací dokumentace a náročnost jejích úprav pro
opakované zadávací řízení, čímž předem stanoví upravenou cenu za opakované zadávací
řízení. Změna ceny musí být projednána s příkazcem a musí být příkazcem schválena.
II.12.2. Sjednání dalších činností související se zadávanou veřejnou zakázkou:
Příkazce může sjednat s příkazníkem další činnosti související se zadávanou veřejnou
zakázkou nad rámec předmětu plnění. Příkazník je povinen příkazci tato plnění poskytnout.
Těmito dalšími činnostmi mohou být:
• provedení předběžných tržních konzultací podle § 33 zákona,
• vypracování stanovisek k námitkám, návrhům a podnětům podaným ze strany
účastníků zadávacího řízení nebo dodavatelů, přičemž tato stanoviska může příkazce
požadovat zpracovat ve formě textů (rozhodnutí zadavatele o námitkách, stanovisko
zadavatele k návrhu, vyjádření zadavatele k podnětu),
• zastupování zadavatele ve správním řízení vedeném orgánem dohledu (ÚOHS),
• zastupování zadavatele při jiných kontrolách vztahujících se k veřejné zakázce,
• zpracování odborných stanovisek,
• zajištění (zprostředkování) zpracování odborných stanovisek třetích osob, posudků
soudních znalců, právních nebo jiných posudků v souvislosti s veřejnou zakázkou,
příkazník však nenese odpovědnost za obsah dokumentů, jejichž vypracování
zprostředkoval, ani za to, zda závěry z těchto dokumentů mají či nemají být použity v
rámci zadávacího řízení,
• řešení změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku podle § 222 zákona,
• řešení zadání dodatečných veřejných zakázek, apod.
Cena za takto sjednaná plnění bude stanovena podle skutečně odpracovaných hodin a
sazby uvedené v odst. V.3 této smlouvy v případě činností přímo realizovaných příkazníkem.
V případě činností prováděných třetími osobami (např. posudky soudních znalců) bude bez
dalšího navýšení přeúčtována cena účtovaná třetí osobou s doložením faktury třetí osoby.
III. PODKLADY:
III.1. Podkladem pro plnění předmětu smlouvy jsou podklady předané příkazcem:
III.1.1. Podrobné údaje k jednoznačnému vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
v podrobnostech nezbytných pro zpracování zadávací dokumentace tak, aby byla
v souladu se Zákonem (zejména s ohledem na ustanovení § 44 Zákona).
Za správnost a úplnost vymezení předmětu plnění zodpovídá příkazce.
III.1.2. Údaje k obchodním a platebním podmínkám.
III.1.3. Údaje k hodnotícím kritériím.
III.1.4. Pokud je zakázka hrazena z prostředků dotace, předá příkazce příkazníkovi údaje
o dotačním titulu a požadavky na výběr dodavatelů poskytovatele dotace.
III.2. Předpokládaná cena veřejné zakázky je stanovena příkazcem na částku 58 mil. Kč bez
DPH. Za správné stanovení výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky odpovídá
příkazce. Příkazce je povinen nejpozději ke dni zahájení zadávacího řízení sdělit
příkazníkovi údaj o skutečné výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, aby příkazník
mohl ověřit, zda byl zvolen správný druh zadávacího řízení. Pokud tak příkazce neučiní, má
se za to, že předpokládaná hodnota veřejné zakázky odpovídá částce uvedené v tomto
odstavci.
III.3. Předpokládaný předmět plnění veřejné zakázky je příkazcem předběžně vymezen takto:
Plynárenská 4 – rekonstrukce domu
(Zvyšování kapacit služeb sociálního poradenství a služeb prevence)
IV. DOBA PLNĚNÍ:
IV.1. Doba a termíny plnění podle této smlouvy je vymezena dobou od zahájení přípravné fáze
zadání veřejné zakázky do splnění předmětu této smlouvy dle příslušných pododstavců
článku II. odst. 7. této smlouvy.
IV.2. Příkazník se zavazuje k plnění jednotlivých částí předmětu této příkazní smlouvy ve lhůtách
či termínech stanovených touto smlouvou, Zákonem a dohodou oprávněných zástupců
smluvních stran.
V. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA A PLATEBNÍ PODMÍNKY:
V.1. Odměna za plnění poskytnutá příkazníkem dle této smlouvy je stanovena dohodou
smluvních stran. Tato cena je zpracována na základě příkazcem stanovené předpokládané
hodnoty veřejné zakázky a pokrývá veškeré sjednané činnosti příkazníka a je cenou
maximální a nepřekročitelnou (bez ohledu na výši inflace). Výše odměny je stanovena takto:
smluvní odměna bez DPH 68.000,- Kč
DPH (základní sazba) 14.280,- Kč
Cena celkem vč. DPH: 82.280,- Kč
Výše uvedená odměna zahrnuje veškeré náklady na výkony příkazníka při plnění dle této
smlouvy, včetně nákladů na zveřejnění textů jednotlivých formulářů v informačním systému
veřejných zakázek, poštovného a cestovného.
V.2. Úhrada bude prováděna po částech vždy po splnění následujících částí předmětu této
smlouvy na základě vzájemné odsouhlaseného předávacího protokolu, v němž bude uvedeno,
že příslušná níže uvedená část provedených úkonů a dokumentace se předává bez vad. Na
základě takto vzájemně odsouhlaseného protokolu je oprávněn příkazník vystavit příslušný
účetní doklad – fakturu takto:
a) po splnění povinností uvedených v odst. II.7.1. až II.7.3. – bude uhrazena část
smluvní ceny ve výši 30 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
b) po splnění povinností uvedených v odst.II.7.4. až II.7.10. – bude uhrazena část
smluvní ceny ve výši 30 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
c) po splnění povinností uvedených v odst. II.7.11. až II.7.13. – bude uhrazena část
smluvní ceny ve výši 40 % ze smluvní ceny uvedené v odst. V.1.
Účetní doklad – faktura - musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklad
nebude mít odpovídající náležitosti, je příkazce oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět
příkazníkovi k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti
počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
Lhůta splatnosti faktur se sjednává na 20 dnů ode dne doručení každé z faktur na adresu
příkazce uvedeného v záhlaví této smlouvy.
V. 3. V případě nákladů podle odst. II.12.1. a II.12.2. této smlouvy budou:
a) činnosti zprostředkované příkazníkem u třetích osob účtovány příkazníkem příkazci v
částce, kterou bude účtovat třetí osoba příkazníkovi,
b) činnosti provedené přímo příkazníkem účtovány příkazníkem příkazci v částce
odpovídající skutečně provedeným úkonům zúčtovací sazbou, která činí bez DPH:
• odborné a kvalifikované práce 1 500 Kč / hod.
• pomocné a administrativní práce 500 Kč / hod.
Výkaz výkonů s uvedením počtu hodin předloží příkazník příkazci jako přílohu faktury
vystavenou podle odst. V.2. této smlouvy. Pokud příkazce výkaz odsouhlasí, potvrdí jeho
správnost podpisem. Účtovanou částku uhradí příkazce na základě faktury – daňového
dokladu, kterou vystaví příkazník za skutečně provedené výkony vždy jedenkrát za měsíc k
poslednímu dni kalendářního měsíce za daný uplynulý kalendářní měsíc a doloží ji výkazem
výkonů.
VI. POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA:
VI.1. Příkazník bude při zabezpečování předmětu smlouvy podle čl. II. této smlouvy postupovat
s odbornou péčí. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat v souladu se zájmy příkazce a
podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran.
VI.2. Příkazník je povinen při zajišťování předmětu smlouvy postupovat v souladu se Zákonem
VI.3. ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení, a v souladu s prováděcími vyhláškami
VI.4. k Zákonu.
VI.5.
VI.6. Příkazník prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost v rozsahu této smlouvy.
VI.7. Příkazník odpovídá příkazci za škodu vzniklou jeho činností dle této smlouvy v plném
VI.8. rozsahu takto vzniklé škody. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit
příkazce na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody.
VI.9. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá
příkazník za případnou škodu takto vzniklou.
Příkazník je povinen zařídit záležitost osobně. Příkazce nenese odpovědnost za případnou
činnost jiných subjektů, které příkazník použil ke své činnosti ani nehradí náklady
související s činností těchto subjektů.
Příkazník prohlašuje, že žádná z osob příkazníka není v době uzavření této smlouvy ve
vztahu k zadávané veřejné zakázce ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení § 44 Zákona a
příkazník nemá v úmyslu stát se účastníkem zadávacího řízení zadávané veřejné zakázky.
Pokud v průběhu zadávacího řízení nastanou skutečnosti, které by mohly vyvolat
pochybnosti o střetu zájmů osob příkazníka, je příkazník povinen tyto skutečnosti
bezodkladně oznámit příkazci.
Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním této smlouvy i po jejím ukončení.
Příkazník se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých
povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve
smyslu nařízení GDPR č.2016/679 nebo ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování
osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo
k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či
ztrátě, neoprávněným přenosům, či k jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby
neporušil tento zákon ani GDPR nařízení. Příkazník nese plnou odpovědnost a právní
důsledky za případné porušení Zákona z jeho strany.
Příkazník povinen v průběhu celého zadávacího řízení upozornit příkazce na plynutí lhůt a
termínů a na nutnost provedení úkonů, které musí provést příkazce jako zadavatel veřejné
zakázky.
VII. POVINNOSTI PŘÍKAZCE:
VII.1. Příkazce je povinen neprodleně a včas předat příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné
k zařízení záležitostí, a to jak při zahájení činnosti, tak v jejím průběhu.
VII.2. Příkazce se zavazuje účinně spolupracovat s příkazníkem ve věcech, které vyžadují
spoluúčast příkazce, zejména se jedná o poskytnutí informací souvisejících se
zpracováním zadávací dokumentace a specifikací předmětu plnění veřejné
zakázky. Příkazce písemně odsouhlasí údaje uvedené v zadávací dokumentaci.
VII.3. Příkazce zajistí podpisy dokumentů souvisejících se zadáním veřejné zakázky v souladu
se Zákonem osobou vykonávající funkci statutárního zástupce zadavatele. Příkazník jako
zástupce zadavatele zajistí zveřejnění textu zadávací dokumentace na profilu zadavatele
v souladu se Zákonem.
VII.4. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky odpovídá za správnost a úplnost specifikace
předmětu plnění a za její zpracování v souladu s ustanovením §§ 89 - 92 Zákona. Příkazce
jako zadavatel se dále zavazuje, že v průběhu zadávacího řízení zajistí součinnost
zpracovatele specifikace předmětu plnění při zodpovězení dotazů dodavatelů v rámci
poskytování vysvětlení zadávací dokumentace. Příkazník jako zástupce zadavatele zajistí
zveřejnění poskytnutých vysvětlení zadávací dokumentace na profilu zadavatele v souladu
se Zákonem.
VII.5. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje s dostatečným předstihem ustanovit
komisi pro otevírání nabídek a komisi pro hodnocení nabídek v souladu se Zákonem, příp.
interními předpisy, a zajistí účast členů komise (příp. náhradníky) na jednání komise.
VII.6. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje předat příkazníkovi námitky
dodavatelů nebo účastníků zadávacího řízení, které obdrží během zadávacího řízení do 2
pracovních dnů od jejich obdržení k vypracování stanoviska.
VII.7. Příkazce zajišťuje komunikaci s orgány zadavatele – předkládání dokumentů zadávací
dokumentace ke schválení, pozvánky na jednání komisí a další informace a dokumenty
podle příslušných interních pravidel příkazce. Příkazník jako zástupce zadavatele veřejné
VII.8. zakázky se zavazuje v souladu se Zákonem zveřejnit na profilu zadavatele písemnou
zprávu o veřejné zakázce, kterou připraví příkazník.
Příkazce si je vědom skutečnosti, že je povinen na profilu zadavatele zveřejnit smlouvu
včetně všech dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za veřejnou zakázku. Pokud
příkazce zveřejňuje smlouvy v registru smluv, není nutné smlouvu a její dodatky
zveřejňovat na profilu zadavatele.
VIII. ZÁRUKY ZA DODRŽENÍ SMLUVNÍCH VZTAHŮ
VIII.1. Příkazník je odpovědný příkazci za plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, vč.
činností podle odst. II.12., pokud je bude provádět. Příkazce má právo uplatnit vůči
příkazníkovi nároky z vad poskytnutých služeb v době, která trvá po dobu, v níž může Úřad
pro ochranu hospodářské soutěže uplatnit vůči příkazci jako zadavateli veřejné zakázky
sankce + 12 měsíců a náhradu škody v případě sankcí uplatněných vůči příkazci Úřadem
pro ochranu hospodářské soutěže za nedodržení ustanovení zákona, popř. od dotačního
orgánu. K tomu účelu má příkazník uzavřenou pojistnou smlouvu u pojišťovny na pojistné
plnění ve výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky v Kč).
VIII.2. Smluvní strany vyhotoví po skončení veřejné zakázky potvrzení o průběhu veřejné zakázky
(tzv. garanční list).
VIII.3. Příkazník uhradí příkazci smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý den prodlení za každý
nesplněný termín sjednaný touto smlouvou.
Případné smluvní pokuty uplatněné v průběhu plnění dle této smlouvy (termín plnění, vadné
plnění) budou započteny oproti fakturované odměně příkazníka.
IX. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
IX.1. Příkazce a příkazník se zavazují, že smluvní, obchodní a technické informace, které jim byly
svěřeny druhým smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez předchozího
písemného souhlasu svého smluvního partnera, ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely
než pro plnění podmínek této smlouvy, s výjimkou informací, které má příkazce jako
zadavatel povinnost poskytovat podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím.
IX.2. Změny pověřených osob si smluvní strany písemně oznámí.
IX.3. Připadá-li konec lhůty sjednané v této smlouvě v kalendářních dnech na den pracovního
volna, končí lhůta první pracovní den následující po dni pracovního volna.
IX.4. Příkazník je povinen při plnění této smlouvy náležitě respektovat práva k průmyslovému a
duševnímu vlastnictví, která by mohla být v souvislosti s tím dotčena, a nese plnou odpovědnost za
vypořádání nároků všech třetích osob, které by mohly být v této souvislosti vzneseny.
X. PLNÁ MOC
Příkazce zmocňuje příkazníka, aby vykonával činnosti, které jsou předmětem této smlouvy v rozsahu
a za podmínek uvedených v této smlouvě jeho jménem a na jeho účet. Příkazce uděluje příkazníkovi
plnou moc k zastupování příkazce ve věcech souvisejících s uveřejňováním informací ve Věstníku
veřejných zakázek, k jednání s dodavateli a účastníky zadávacího řízení, k převzetí nabídek
účastníků zadávacího řízení, k doručování písemností a k ostatním úkonům souvisejícím
s organizací veřejné zakázky, pokud tyto nejsou v rozporu se Zákonem.
Příkazník toto zmocnění v plném rozsahu přijímá.
Příkazce vystaví příkazníkovi na vyžádání plnou moc jako samostatný dokument v potřebném počtu
vyhotovení.
Příkazce pověří příkazníka k jednání s orgánem dohledu ve všech věcech souvisejících se zadáním
veřejné zakázky a zastupováním příkazce ve správních řízeních samostatnou plnou mocí, pokud s
příkazníkem takové zastupování sjedná.
XI. VÝPOVĚĎ SMLOUVY, ODVOLÁNÍ PŘÍKAZU
XI.1. V souladu s § 2443 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, je příkazce oprávněn tuto
smlouvu kdykoliv vypovědět bez udání důvodu a může příkaz udělený dle této smlouvy
XI.2. odvolat podle libosti, nahradí však příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu,
pokud ji utrpěl, jakož i část odměny přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.
XI.3.
XI.4. V případě výpovědi smlouvy či odvolání příkazu obě smluvní strany společně provedou a
XI.5. odsouhlasí inventarizaci provedených úkonů podle této smlouvy a jejich ocenění podle této
XI.6. příkazní smlouvy. Provedené výkony (poměrnou část celkové ceny podle skutečně
poskytnutého plnění) příkazce uhradí příkazníkovi na základě příkazníkem vystavené faktury
nejpozději do 30 kalendářních dnů po uplynutí výpovědní lhůty nebo odvolání příkazu.
Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení výpovědi.
V případě, že dojde k výpovědi smlouvy či odvolání příkazu, vrátí příkazník příkazci
nejpozději do 5 pracovních dnů od ukončení platnosti smlouvy veškeré podklady poskytnuté
mu k zabezpečení plnění předmětu smlouvy.
O povinnostech příkazce a příkazníka v případě výpovědi smlouvy platí ustanovení
občanského zákoníku (zákona číslo 89/2012 Sb. v platném znění), není-li v této smlouvě
ujednáno jinak.
O povinnostech příkazce a příkazníka v případě výpovědi smlouvy platí ustanovení § 2440 a
2443 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění.
Příkazce je oprávněn od této smlouvy jednostranně odstoupit s okamžitou účinností ke dni
doručení odstoupení v případě hrubého porušení povinností příkazníka dle této smlouvy.
XII. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
XII.1. V souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této
XII.2. smlouvě, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
XII.3. č.2016/679 a v souladu se zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen
„GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o zákonný požadavek, bez
kterého není možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně identifikovány smluvní
strany.
Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální
informace o pověřenci pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje na něj lze najít na
webových stránkách Úřadu městské části Brno-střed. V okamžiku podpisu této smlouvy jde
o JUDr. Iva Kuckirová, advokátka, se sídlem Obřanská 915/101a, Brno, telefon: +420 606
789 717, e-mail: advokat@kklegal.cz.
Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních
organizací. Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
Osobní údaje budou zpracovávány po donu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu
zpracovávání z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této
smlouvy (např. v případě soudního sporu), popř. v souvislosti se zadávacím řízením.
V takovém případě budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou (po dobu
soudního sporu, po dobu, kterou zvláštní právní předpis stanoví pro archivaci zadávací
dokumentace).
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
XIII.1. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 „Garanční list“.
XIII.2. Obsah smlouvy je možno měnit pouze písemnými dodatky ke smlouvě po dohodě smluvních
stran.
XIII.3. Tato smlouva je podepsána kvalifikovanými elektronickými podpisy. Tato smlouva nabývá
účinnosti a platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
XIII.4. Smluvní strany výslovně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy a že je jim
obsah smlouvy dobře znám v celém jeho rozsahu. Dále prohlašují, že smlouva je projevem
jejich vážné, pravé a svobodné vůle a nebyla uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných
podmínek. Na důkaz souhlasu připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční
podpisy.
XIII.5. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných
změn, bude zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu
k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vyjma informací uvedených v § 7- §11 zákona.
Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje,
obchodní tajemství, aj. budou anonymizovány.
XIII.6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků,
bude uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
XIII.7. některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv)
v registru smluv, vyjma údajů, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní
XIII.8. a citlivé údaje, obchodní tajemství.
XIII.9
Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tuto smlouvu uveřejní příkazce
v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, a to
v den podpisu této smlouvy. V případě, že tato smlouva bude uveřejněna v den podpisu této
smlouvy, bude příkazce příkazníka písemně informovat o datu uveřejnění této smlouvy
v registru smluv (tj. o datu, od kdy je tato smlouva účinná).
Příkazník prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a
základní lidská práva.
S údaji týkajícími se této smlouvy a jejího plnění bude příkazník zacházet šetrně a
zachovávat o nich mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn příkazcem či
na základě zákona.
XIV. Doložka (dle ust. § 41 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění)
Uzavřením této příkazní smlouvy byl pověřen vedoucí Odboru investičního a správy bytových domů
ÚMČ Brno-střed a to v souladu s interní směrnicí ÚMČ Brno-střed č. 9 ze dne 1.10.2023.
V Brně V Brně
Petr Pacal Podepsal Petr Pacal Ing. Jan Ing. Jan Ševčík Digitálně podepsal
DN: cn=Petr Pacal, c=CZ, Ševčík Datum: 2025.06.27
o=Statutární město Brno, městská
část Brno - střed, ou=3051, 07:36:58 +02'00'
email=petr.pacal@brno-stred.cz _____________________________
Datum: 2025.07.07 06:50:51 +02'00'
za příkazníka
_______________________
za příkazce
Příloha č. 1 Garanční list FI_OPO_30/3
Statutární město Brno
Městská část Brno-střed
odbor Odbor investiční a správy bytových domů Úřadu městské části
Garanční list
o průběhu veřejné zakázky
Zadavatel: Statutární město Brno, městská část Brno-střed
Název veřejné zakázky: doplnit název
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky/služby/stavební práce
koncese na služby/stavební práce
Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu/podlimitní VZ/ nadlimitní VZ/
koncese malého rozsahu
Předmět plnění veřejné zakázky: doplnit
Právnická / fyzická osoba (příkazník) pověřená na základě příkazní smlouvy zastupováním zadavatele při
provádění úkonů souvisejících se zadávacím řízením podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných
zakázek, ve znění pozdějších předpisů:
Jméno/název příkazníka: doplnit název
Adresa/sídlo: doplnit sídlo
IČO: doplnit
Č.j. příkazní smlouvy: doplnit
Datum uzavření příkazní smlouvy: doplnit
Prohlášení příkazníka:
Prohlašuji, že výše uvedená veřejná zakázka proběhla v souladu s právním řádem České republiky,
zejména se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
s uzavřenou příkazní smlouvou i směrnicemi statutárního města Brna, městské části Brno-střed a
obsahuje všechny zákonem požadované dokumenty.
V …… dne …….
…………………………….
za příkazníka
Jméno, příjmení, funkce, razítko