Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O OBNOVĚ LICENCÍ SLUŽBY WEBEX
A O POSKYTOVÁNÍ TECHNICKÉ PODPORY
Smluvní strany:
Hlavní město Praha
se sídlem: Mariánské nám. 2, Praha 1, PSČ: 110 01
IČO: 00064581
DIČ: CZ00064581
bankovní spojení: PPF banka, a.s., č. účtu: 27-0005157998/6000
zastoupené: Mgr. Jiří Károly, ředitel odboru informatických činností Magistrátu hl. m. Prahy
Číslo smlouvy Objednatele: LIC/40/05/004054/2025
(dále jen „Objednatel“)
a
AVT Group a.s.
se sídlem: V Lomech 2376/10a, 149 00 Praha 4
IČO: 01691988 DIČ: CZ01691988
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze
oddíl B, vložka 19128
bank. spojení: Komerční banka a.s., č. účtu: 107-4814600257/100
zastoupená: Ing. Petrem Vlčkem, jediným členem představenstva
Číslo smlouvy Poskytovatele: 25Zak00278
(dále jen „Poskytovatel“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s příslušnými ustanoveními
zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský
zákoník“) (dále jen „Smlouva“)
Elektronický podpis: 3.7.2025
Certifikát autora podpisu:
Jméno: Jiří Károly
Vydal: ACAeID3.2 - Issuing Certificate
Platnost do: 17.3.2026 15:05 +01:00
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být
touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1. je veřejnoprávní korporací;
1.1.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je
oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.2. ke dni uzavření této Smlouvy vůči němu není vedeno řízení dle zákona
č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve
znění pozdějších předpisů, a zároveň se zavazuje Objednatele o všech
skutečnostech o hrozícím úpadku bezodkladně informovat; a
1.2.3. je držitelem certifikátu, osvědčení či jiného obdobného dokladu výrobce
o tom, že je oprávněným distributorem zboží nabídnutého k plnění této
Smlouvy pro území České republiky. Touto certifikací či jiným dokladem
je Poskytovatel povinen disponovat po celou dobu plnění této Smlouvy.
1.3. Objednatel dne 15.4.2025 zahájil zadávací řízení na zadání veřejné zakázky s
názvem „Obnova licencí služby Webex a poskytování technické podpory“ (dále
jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Na základě výsledků tohoto
zadávacího řízení byl Poskytovatel vyzván k uzavření této Smlouvy na plnění
předmětu Veřejné zakázky.
1.4. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této Smlouvy je oprávněn uzavřít tuto
Smlouvu.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1. Účelem této Smlouvy je zajištění realizace předmětu Veřejné zakázky dle zadávací
dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“), tj. vymezení
podmínek pro realizaci obnovy licencí a poskytování služeb technické podpory,
a to v souladu s požadavky Objednatele definovanými touto Smlouvou.
2.2. Poskytovatel touto Smlouvou garantuje Objednateli splnění zadání Veřejné
zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací
dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím
uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že:
Strana 2
2.2.1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy
2.2.2. budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala
2.2.3. účel Veřejné zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;
v případě chybějících ustanovení této Smlouvy budou použita dostatečně
konkrétní ustanovení Zadávací dokumentace;
Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci
zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu
vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění podrobně specifikované
v Příloze č. 1 této Smlouvy spočívající v (1) obnově licencí předplacené služby
konferenční platformy Webex včetně (2) jejího rozšíření o službu Spiniee (dále
společně jen jako „Licence“), a dále (3) poskytování služeb technické podpory
videokonferenčního řešení a podpory adopce a rozvoje komunikační platformy,
to vše na dobu 36 měsíců a za podmínek uvedených v Příloze č. 1 (dále souhrnně
jen „Plnění“).
3.2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Plnění řádně a včas za podmínek
dle této Smlouvy.
3.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu za řádně a včas
poskytnuté Plnění a poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou
k řádnému poskytnutí Plnění, a to za podmínek touto Smlouvou dále
stanovených.
3.4. Poskytovatel se zavazuje Plnění poskytovat sám, nebo s využitím poddodavatelů
uvedených v Příloze č. 3 této Smlouvy. Jakákoliv dodatečná změna osoby
poddodavatele nebo rozsahu plnění svěřeného poddodavateli musí být předem
písemně schválena Objednatelem, ledaže by plnění původně svěřené
poddodavateli realizoval Poskytovatel sám.
3.5. Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování Plnění prostřednictvím
poddodavatele má Poskytovatel odpovědnost, jako by Plnění poskytoval sám.
Objednatel bude jednat vždy výhradně s Poskytovatelem.
4. TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1. Nevyplývá-li z této Smlouvy výslovně jinak, je Poskytovatel povinen zajistit
obnovu Licencí nejpozději do 5 dnů od nabytí účinnosti této Smlouvy.
4.2. Poskytovatel je povinen poskytovat služby technické podpory po celou dobu
trvání této Smlouvy, a to vždy dle pokynů Objednatele.
4.3. Místem plnění této veřejné zakázky jsou jednotlivá pracoviště Objednatele
uvedená v Příloze č. 4 této Smlouvy.
Strana 3
5. ZPŮSOB PROVEDENÍ PLNĚNÍ
5.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění v souladu s Přílohou č. 1 této Smlouvy.
5.2. V rámci dodávky (obnovy) Licencí je Poskytovatel povinen předat Objednateli
veškerou dokumentaci, doklady, záruční listy, technické a uživatelské manuály
a jiné dokumenty, které jsou nezbytné k řádnému užívání komponent či zařízení
tvořících Plnění, jakož i k užívání Plnění jako celku. Předáním dokumentace je
myšleno zejména dodání následujících dokumentů: licenční podmínky
k autorským dílům, která jsou standardním produktem dle odst. 5.5. (dále jen
„Dokumentace“).
5.3. Objednatel akceptuje provedení Plnění či jeho části na základě provedené
akceptační procedury dle ustanovení čl. 7. této Smlouvy.
5.4. Plnění či jeho část je řádně provedena okamžikem podpisu akceptačního
protokolu dle odst. 7.5. Smlouvy ze strany Objednatele.
5.5. Pokud je součástí Plnění Poskytovatele dle této Smlouvy poskytnutí doplňkového
programového vybavení (software, systémové komponenty) nebo jiného
předmětu (např. dokumentace), který naplňuje znaky díla dle zákona č. 121/2000
Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně
některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„autorské dílo“), zavazuje se Poskytovatel Objednateli poskytnout nebo zajistit
pro Objednatele oprávnění užít veškerá takováto autorská díla všemi v úvahu
přicházejícími způsoby užití nezbytnými k řádnému užívání konferenční
platformy Webex Objednatelem po dobu trvání této Smlouvy. V případě, že
autorské dílo je standardním komerčním softwarovým produktem Poskytovatele
nebo třetí strany, Objednatel připouští omezení takové licence v
nezbytném rozsahu z této skutečnosti vyplývajícího, umožňujícího naplnění
předmětu a účelu této Smlouvy. Smluvní strany se výslovně dohodly, že veškeré
předmětné licence budou Objednateli poskytnuty bez nároku na dodatečnou
odměnu nad rámec ceny sjednané v této Smlouvě.
5.6. Poskytovatel se zavazuje zajistit platnost licencí k autorským dílům třetích stran a
možnost Objednatele užít veškerá takováto autorská díla v souladu s předmětem
této Smlouvy a k účelům vyplývajícím z této Smlouvy.
5.7. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jeho Plnění dodané podle této Smlouvy bude
prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že
třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady
poskytnutého plnění. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti
s plněním Poskytovatele podle této Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost,
vedl k dočasnému či trvalému soudnímu (či obdobnému) zákazu či omezení
užívání konferenční platformy Webex či její části ze strany Objednatele, zavazuje
se Poskytovatel zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace
Strana 4
na Objednatele, a to bez dopadu na cenu sjednanou podle této Smlouvy, přičemž
současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody
5.8. Služby technické podpory videokonferenčního řešení a podpory adopce a rozvoje
komunikační platformy bude Poskytovatel poskytovat výhradně na základě
výzvy Objednatele a v rozsahu Objednatelem požadovaném. O službách technické
podpory, podpory adopce a rozvoje poskytnutých v průběhu jakéhokoliv
kalendářního měsíce vyhotoví Poskytovatel výkaz poskytnutých služeb, ze
kterého bude být zřejmé, který pracovník Poskytovatele služby poskytnul, údaj o
termínu a délce trvání poskytovaných služeb v hodinách. Výkaz o poskytnutých
službách technické podpory videokonferenčního řešení a podpory adopce a
rozvoje komunikační platformy zašle Poskytovatel Objednateli ke schválení vždy
do 5 dnů od konce příslušného kalendářního měsíce. Celkový rozsah služeb
podpory provozu a činností při testování podobu trvání této Smlouvy nepřesáhne
400 člověkodnů, přičemž člověkodnem se rozumí 8 hodin práce jednoho
pracovníka Poskytovatele.
6. ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ
6.1. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny technické
specifikace Plnění před jejím dokončením. Objednatel není povinen navrhovanou
změnu akceptovat. Poskytovatel se zavazuje vynaložit veškeré úsilí, které po něm
lze spravedlivě požadovat, aby změnu požadovanou Objednatelem akceptoval.
6.2. Poskytovatel se zavazuje provést hodnocení dopadů kteroukoliv smluvní stranou
navrhovaných změn na termíny plnění, cenu a součinnost Objednatele.
Poskytovatel je povinen toto hodnocení provést bez zbytečného odkladu,
nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení návrhu kterékoliv smluvní
strany druhé smluvní straně.
6.3. Jakékoliv změny technické specifikace musí být sjednány v souladu s příslušnými
ustanoveními ZZVZ.
6.4. Poskytovatel pověřil realizací hlavních činností při realizaci Smlouvy osoby, které
jmenovitě určuje v Příloze č. 5 Smlouvy (Realizační tým). Změna těchto osob je
možná pouze po předchozím písemném schválení Objednatelem a za podmínky
nahrazením pracovníka stejné nebo vyšší kvalifikace a zkušeností.
7. AKCEPTACE
7.1. Objednatel bude akceptovat Plnění na základě akceptační procedury jednotlivých
částí Plnění, tvořících vždy logický a funkční celek způsobilý být předmětem
přejímky (dále jen „dílčí plnění“).
7.2. Předání a převzetí Poskytovatelem řádně provedené Plnění, která je samostatným
dílčím plněním, proběhne na základě níže popsané akceptační procedury, a to
v termínech dle čl. 4 této Smlouvy.
Strana 5
7.3. Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného provedení jednotlivých dílčích
plnění porovnáním jejich skutečných vlastností s jejich specifikací stanovenou
touto Smlouvou; specifikací se rozumí i akceptační kritéria, jsou-li stanovena
dohodou Smluvních stran.
7.4. Poskytovatel písemně vyzve Objednatele k účasti na akceptační proceduře
nejméně 24 hodin před jejím zahájením. Pokud se Objednatel nedostaví v termínu
určeném pro provedení akceptačních testů, přestože byl Poskytovatelem k účasti
řádně vyzván, je Poskytovatel oprávněn provést příslušné akceptační testy bez
jeho přítomnosti. O průběhu akceptačních testů vyhotoví Poskytovatel písemný
záznam, v němž zejména uvede, zda testy prokázaly chyby. Objednateli budou
poskytnuty originály veškerých dokumentů vypracovaných v souvislosti s
provedením akceptačních testů.
7.5. Jestliže jednotlivé dílčí plnění splní akceptační kritéria akceptačních testů,
Poskytovatel se zavazuje nejpozději v pracovní den následující po ukončení
akceptačních testů umožnit Objednateli toto dílčí plnění převzít a Objednatel se
zavazuje k jeho převzetí nejpozději do 5 pracovních dnů. Smluvní strany se
zavazují o tomto převzetí sepsat akceptační protokol.
7.6. Nestanoví-li specifikace akceptačních testů jinak, má se za to, že dílčí plnění
splňuje stanovená akceptační kritéria za předpokladu, že toto plnění nemá žádnou
vadu kategorie A, a současně nemá více než tři vady kategorie B ve smyslu odst.
7.6.1. a 7.6.2. Smlouvy. Objednatel je oprávněn dílčí plnění převzít i v případech,
kdy počet a/nebo druh vad překračuje maximální počet stanovený pro splnění
akceptačních kritérií.
7.6.1. Vadou kategorie A je vada, která zcela nebo podstatným způsobem
znemožňuje použití dílčího plnění pro potřeby Objednatele v souladu s
touto Smlouvou,
7.6.2. Vadou kategorie B je vada, která umožňuje použití dílčího plnění pro
potřeby Objednatele v souladu s touto Smlouvou, ovšem dílčí plnění
neodpovídá jeho specifikaci dle této Smlouvy.
7.7. Pokud kterékoliv z jednotlivých dílčích plnění nesplňuje stanovená akceptační
kritéria nebo je splňuje s vadami, které jsou přípustné, sdělí Objednatel své
připomínky písemně Poskytovateli; pokud Objednatel takové dílčí plnění
současně akceptuje, uvede své připomínky v akceptačním protokolu.
7.8. Poskytovatel je povinen vypořádat připomínky Objednatele bez zbytečného
odkladu a neprodleně předložit příslušné dílčí plnění k opakované akceptaci dle
této Smlouvy, za přiměřeného použití ostatních ustanovení tohoto čl. 7. Smlouvy.
Akceptační procedura se bude opakovat, dokud příslušné dílčí plnění nesplní
akceptační kritéria. V případě, že se jedná o vypořádání připomínek k dílčímu
plnění, které již bylo akceptováno, namísto akceptačního protokolu strany potvrdí
písemně, že připomínky byly vypořádány.
Strana 6
7.9. Dohodnuté termíny pro akceptaci dílčího plnění nejsou dotčeny trváním
akceptační procedury ani jakýmkoli jejím prodloužením z důvodu vad bránících
akceptaci.
7.10. V souladu s ustanovením odst. 5.5. Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout
Objednatele veškeré licence k autorským dílům tvořícím součást Plnění (či
s Plněním souvisejících) nejpozději v den podpisu akceptačního protokolu Plnění.
Přede dnem podpisu akceptačního protokolu Plnění je Objednatel oprávněn
užívat autorská díla dle předešlé věty v rozsahu nezbytně nutném k provedení
akceptační procedury dle čl. 7. Smlouvy a k ověření kvality plnění Poskytovatele.
7.11. Není-li touto Smlouvou stanoveno jinak, je Poskytovatel nejpozději v den podpisu
akceptačního protokolu jednotlivého dílčího plnění povinen předat Objednateli
provozní, uživatelskou a administrátorskou dokumentaci k dílčímu plnění.
8. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
8.1. Cena za Plnění a jeho jednotlivé části je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy.
8.2. V uvedené ceně jsou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění
předmětu Smlouvy Poskytovatelem. Smluvní strany stanoví, že cena dle této
Smlouvy zahrnuje zejména Licence k užívání konferenční platformy Webex
v rozsahu stanoveném touto Smlouvou, případné licence dle čl. 5.5, veškeré
záruky, a dále veškeré služby, které budou Poskytovatelem v souvislosti s
užíváním konferenční platformy Webex poskytovány, a to za celou dobu trvání
této Smlouvy.
8.3. Smluvní strany se dohodly, že cena za licence pro využívání předplacené služby
konferenční platformy Webex dle této Smlouvy bude Objednatelem hrazena
ročně, vždy předem na období následujících 12 měsíců. První fakturu je
Poskytovatel oprávněn vystavit po předložení potvrzení o tom, že licence pro
užívání předplacené služby konferenční platformy Webex byly obnoveny. Faktury
za následující období je Poskytovatel oprávněn vystavit vždy k datu výročí
účinnosti této Smlouvy. Lhůta splatnosti faktur je stanovena na 30 dní od doručení
příslušné faktury Objednateli.
8.4. Smluvní strany se dále dohodly, že cena za služby podpory provozu a činností při
testování bude hrazena měsíčně zpětně, a to na základě Faktury vystavované
Poskytovatelem vždy po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, v němž byly
tyto služby poskytovány. Přílohou Faktury bude Objednatelem schválený výkaz
o poskytnutých službách v příslušném kalendářním měsíci. Za datum uskutečnění
zdanitelného plnění bude považován poslední den příslušného kalendářního
měsíce.
8.5. Faktura musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované
zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran
a jejich adresy, IČ, DIČ (je-li přiděleno), údaj o tom, že vystavovatel Faktury je
Strana 7
zapsán v obchodním rejstříku včetně spisové značky, označení této Smlouvy,
označení poskytnuté Plnění, číslo Faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti
Faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby. Lhůta splatnosti
fakturované částky je stanovena na 30 dní od doručení faktury Objednateli.
8.6. Faktury budou znít na částku v české měně (Kč).
8.7. Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti či přílohy, nebo v ní nebudou
správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě
její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a
nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené Faktury.
8.8. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní
strany uvedený ve Faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem
jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
8.9. V případě prodlení Objednatele se zaplacením peněžité částky vzniká
Poskytovateli nárok na úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i
započatý den prodlení.
8.10. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) a
taktéž v souladu s příslušným nařízením ředitele Magistrátu hl. m. Prahy k
zajištění povinnosti uveřejňovat smlouvy prostřednictvím registru smluv nesmí
faktura v rozsahu a předmětu plnění obsahovat osobní údaje fyzických osob jako
například jméno a příjmení fyzické osoby, datum narození, číslo jejího bankovního
účtu a její kontaktní údaje (telefon, e-mail), DIČ fyzické osoby podnikající. V
případě, že tyto osobní údaje budou v rozsahu a předmětu plnění faktury
uvedeny, musí být následně tyto údaje při zveřejňování informací pro občany v
systému otevřených dat a v registru smluv anonymizovány.
9. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
9.1. Poskytovatel se zavazuje:
9.1.1. poskytovat Plnění podle této Smlouvy vlastním jménem, na vlastní
odpovědnost a v souladu s pokyny Objednatele řádně a včas, zejména se
zohledněním délky trvání akceptační procedury;
9.1.2. poskytovat plnění podle této Smlouvy řádně, včas, a s péčí řádného
hospodáře odpovídající podmínkám sjednaným v této Smlouvě a
s procesy „best practice“;
9.1.3. upozorňovat Objednatele včas na všechny hrozící vady či výpadky svého
plnění, jakož i poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro
plnění Smlouvy nezbytné;
Strana 8
9.1.4. neprodleně oznámit písemnou formou Objednateli překážky, které mu
9.1.5. brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících
9.1.6. s plněním předmětu Smlouvy;
9.1.7.
upozornit Objednatele na potenciální rizika vzniku škod a včas a řádně
9.1.8. dle svých možností provést taková opatření, která riziko vzniku škod
9.1.9. zcela vyloučí nebo sníží;
9.1.10.
9.1.11. informovat Objednatele o plnění svých povinností podle této Smlouvy
a o důležitých skutečnostech, které mohou mít vliv na výkon práv a
plnění povinností smluvních stran;
zajistit, aby všechny osoby podílející se na plnění jeho závazků z této
Smlouvy, které se budou zdržovat v prostorách nebo na pracovištích
Objednatele, dodržovaly účinné právní předpisy o bezpečnosti a ochraně
zdraví při práci a veškeré interní předpisy Objednatele, s nimiž
Objednatel Poskytovatele obeznámil;
chránit osobní údaje, data a duševní vlastnictví Objednatele a třetích osob;
upozorňovat Objednatele v odůvodněných případech na případnou
nevhodnost pokynů Objednatele;
předat Objednateli Dokumentaci a doklady, které se vztahují k Plnění;
vést řádnou evidenci o poskytovaných Službách a za každý kalendářní
měsíc poskytování Služeb vyhotovit písemný výkaz o poskytnutých
Službách, z něhož musí být zřejmé, který pracovník Poskytovatele jaké
Služby provedl, včetně soupisu nahlášených požadavků a způsobu jejich
řešení.
10. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
10.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněnou osobu, popř. zástupce oprávněné
osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu ve všech záležitostech
souvisejících s plněním této Smlouvy.
10.2. Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem stran provádět veškeré úkony v rámci
přebírání plnění dle této Smlouvy, uplatňovat nároky ze záruky a připravovat
dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat
strany, nebo jejich zplnomocněným zástupcům.
10.3. Oprávněné osoby nejsou zmocněny k jednání, jež by mělo za přímý následek zánik
Smlouvy nebo její změnu, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
10.4. Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 3 této Smlouvy a jejich role
stanoví tato Smlouva.
10.5. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na
takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit. Zmocnění zástupce
oprávněné osoby musí být písemné s uvedením rozsahu zmocnění.
Strana 9
11. OCHRANA INFORMACÍ
11.1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
11.1.1. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace,
které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
11.1.2. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat
vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k
důvěrným informacím druhé strany.
11.2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné
informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
11.3. Za třetí osoby podle odst. 11.2. této Smlouvy se nepovažují:
11.3.1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
11.3.2. orgány smluvních stran a jejich členové,
11.3.3. ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé
Poskytovatele,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném
s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně
za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně
nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny
smluvním stranám v této Smlouvě.
11.4. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě
textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana
povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím
vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence
takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto
poskytnutých informací.
11.5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace,
které:
11.5.1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení
závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
11.5.2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením
této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve
mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
11.5.3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje
nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými
informacemi třetí strany,
11.5.4. mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně
práva EU nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
Strana 10
11.5.5. po podpisu této Smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není
omezena v takovém nakládání s informacemi.
11.6. Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy
tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 11.3. této Smlouvy,
které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
11.7. Poruší-li smluvní strana povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany
důvěrných informací, je povinna zaplatit druhé smluvní straně pokutu ve výši
100.000,- Kč za každé porušení takové povinnosti.
11.8. Ukončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení
tohoto článku 11. této Smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti
této Smlouvy.
12. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
12.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré
informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy.
Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých
skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
12.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby
nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti
jednotlivých peněžních závazků.
12.3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím
oprávněných osob určených v Příloze č. 3 této Smlouvy, statutárních orgánů
smluvních stran, popř. jimi písemně pověřených pracovníků.
13. NÁHRADA ŠKODY
13.1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních
předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí
k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
13.2. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou
porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy, bránila-li jí v jejich
splnění některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu §
2913 odst. 2 občanského zákoníku.
13.3. Žádná ze stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného
nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany. V případě, že
Objednatel poskytl Poskytovatele chybné zadání a Poskytovatel s ohledem na
svou povinnost poskytnout Plnění nebo jeho část s odbornou péčí mohl a měl
chybnost takového zadání zjistit, smí se ustanovení předchozí věty dovolávat
pouze v případě, že na chybné zadání Objednatele písemně upozornil a
Objednatel trval na původním zadání.
Strana 11
13.4. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného
odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této
Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení
a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
14. SANKCE
14.1. V případě prodlení Poskytovatele s předáním Licencí v termínu dle odst. 4.1.
Smlouvy vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,-
Kč za každý i započatý den prodlení.
14.2. V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním služeb technické podpory
videokonferenčního řešení a podpory adopce a rozvoje komunikační platformy
vzniká Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý
i započatý den prodlení.
14.3. V případě prodlení Poskytovatele s plněním jeho povinnosti udržovat platnou a
účinnou certifikaci dle ustanovení odst. 1.2.3. této Smlouvy po celou dobu, po
kterou dochází k poskytování Plnění dle této Smlouvy, vzniká Objednateli nárok
na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den, po který
Poskytovatel nedisponuje příslušnými certifikačními oprávněními (resp. není
oprávněným držitelem příslušné certifikace).
14.4. V případě, že Poskytovatel bude k poskytování Plnění využívat poddodavatele
v rozporu s ustanoveními odst. 3.4. této Smlouvy či v případě že bude
Poskytovatel využívat při realizaci Smlouvy osoby, které jmenovitě určuje v
Příloze č. 5 Smlouvy v rozporu s ustanovením čl. 6.4 této Smlouvy, vzniká
Objednateli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 20.000,- Kč za každý
jednotlivý případ takového porušení Smlouvy.
14.5. Smluvní pokuta je splatná jednadvacátý (21.) den ode dne doručení písemné
výzvy Objednateli k její úhradě Poskytovateli, není-li ve výzvě uvedena lhůta
delší.
14.6. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení sjednané smluvní pokuty nezbavuje
Poskytovateli povinnosti splnit svůj závazek.
14.7. Veškeré své nároky (i dosud nesplatné) na úhradu smluvních pokut dle této
Smlouvy je Objednatel oprávněn jednostranně započíst oproti nároku
Poskytovateli na úhradu ceny Plnění dle čl. 8. této Smlouvy jako slevu z ceny
Plnění.
14.8. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o
porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta dle této Smlouvy, a to
v celém rozsahu.
15. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
Strana 12
15.1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami,
účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv a uzavírá se na dobu 36 měsíců.
Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se
převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady, nároků plynoucích
ze záruky, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut,
ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy
vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
15.2. Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného
porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem. Odstoupení
od Smlouvy nabývá účinnosti doručením písemného oznámení o odstoupení
Poskytovateli.
15.3. Za podstatné porušení povinnosti dle odst. 15.2. Smlouvy se považuje zejména:
15.3.1. prodlení Poskytovatele s předáním jakéhokoliv dílčího plnění, je-li
sjednán jeho termín, nebo s předáním Plnění po dobu delší než 30 dnů
oproti termínu plnění stanovenému ve Smlouvě nebo na základě této
Smlouvy, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné
přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné
výzvě ke splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10
dnů od doručení takovéto výzvy;
15.3.2. opakované případy využívání poddodavatelů Poskytovatelem v rozporu
s ustanovením odst. 3.4. této Smlouvy, přičemž za opakované se
považuje, pokud za posledních 3 měsíce nastalo alespoň dvakrát;
15.3.3. jakékoliv prohlášení Poskytovatele obsažené v ustanovení odst. 1.2. této
Smlouvy se stane nepravdivým,
15.3.4. vyjde najevo, že Poskytovatel není z jakéhokoliv důvodu neležícího na
straně Objednatele schopen plnit dál své závazky z této Smlouvy.
15.4. Každá smluvní strana je oprávněna odstoupit od Smlouvy též v případě prodlení
druhé strany s plněním závazků podle této Smlouvy po dobu delší než třicet (30)
dnů, pokud druhá smluvní strana nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené
lhůtě, která jí byla smluvní stranou poskytnuta na základě písemné výzvy ke
splnění povinnosti, přičemž tato lhůta nesmí být kratší než patnáct (15) dnů od
doručení takovéto výzvy.
15.5. Účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o
odstoupení druhé smluvní straně.
16. ROZHODNÉ PRÁVO A ŘEŠENÍ SPORŮ
16.1. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Smlouvy se řídí občanským
zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu.
Strana 13
16.2. Spor smluvních stran v souvislosti touto Smlouvou bude rozhodován věcně a
místně příslušným obecným soudem České republiky.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této
Smlouvy.
17.2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve
formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu
osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran. Jakákoliv
případná změna této Smlouvy musí být provedena v souladu s příslušnými
ustanoveními ZZVZ.
17.3. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v Centrální
evidenci smluv vedené Objednatelem která je veřejně přístupná a která obsahuje
údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této
Smlouvy a datum jejího podpisu. Poskytovatel dále výslovně souhlasí s tím, aby
tato Smlouva byla v plném rozsahu uveřejněna na webových stránkách určených
Objednatelem. Poskytovatel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla
uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon
o registru smluv). Uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel. Smluvní strany
prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní
tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a
uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
17.4. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to
povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
17.5. Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí
osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
17.6. Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace Plnění
Příloha č. 2: Cena
Příloha č. 3: Oprávněné osoby a seznam poddodavatelů
Příloha č. 4: Seznam pracovišť Objednatele
Příloha č. 5: Realizační tým
17.7. Tato Smlouva byla vyhotovena elektronicky. Smluvní strany prohlašují, že si tuto
Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje
elektronické podpisy.
Strana 14
17.8. V souladu s § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších
předpisů, tímto hlavní město Praha potvrzuje, že uzavření této Smlouvy schválila
Rada hlavního města Prahy usnesením č. 1392 ze dne 23.6.2025.
Objednatel Poskytovatel
V Praze dne _____________ V Praze dne _____________
......................................................................... Ing. Petr Ing. Petr Vlček Digitálně podepsal
Mgr. Jiří Károly, ředitel odboru ....................................V..l.č..e...k..........1.8.:4.6..:0.4..+.0.2.'.0.0.'..... Datum: 2025.07.04
informatických činností Magistrátu hl. m. AVT Group a.s.
Prahy Ing. Petr Vlček
jediný člen představenstva
Strana 15
PŘÍLOHA Č. 1
Specifikace Plnění
MHMP využívá pro videokonferenční hovory a sdílenou spolupráci službu Webex, která
je integrována do informačního prostředí MHMP na úrovni:
• infrastruktury (integrace s AD, MSEx, O365, SharePoint) prostřednictvím
integračních serverů webexu provozovaných v rámci virtualizace DC,
• koncových uživatelských stanic (aplikace Webex, Scheduler pro MS Outlook),
• technologie videokonferenčních jednotek Cisco (o počtu 33 jednotek),
• administrace komunikačního řešení aplikací Webex Control Hub.
1. OBNOVA LICENCÍ PŘEDPLACENÉ SLUŽBY WEBEX
Předmětem projektu (1) je obnova licence Webex pro 448 licencovaných uživatelů
z celkových 3000 uživatelů po dobu 36 měsíců.
2. POŘÍZENÍ LICENCE PŘEDPLACENÉ SLUŽBY SPINIEE
Předmětem projektu (2) je pořízení licence Spinie, kterou se rozšiřují funkční vlastnosti
služby Webex. Požaduje se dodávka licence pro 2400 uživatelů po dobu 36 měsíců.
3. POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB TECHNICKÉ PODPORY VIDEOKONFERENČNÍHO ŘEŠENÍ, PODPORY
ADOPCE A ROZVOJE KOMUNIKAČNÍ PLATFORMY
Předmětem projektu (3) je poskytování služeb:
• technické podpory videokonferenčních jednotek a integrace cloudové služby
Webex s infrastrukturou MHMP v rozsahu 300 člověkodnů po dobu 36
měsíců,
• podpory adopce a rozvoje komunikační platformy čítající 3000 uživatelů, a sice
v rozsahu 100 člověkodnů po dobu 36 měsíců.
Strana 16
PŘÍLOHA Č. 2
Nabídková cena
Dílčí plnění 1: Obnova licencí předplacené služby Webex
P/N Popis Počet splátek Výše roční Cena celkem
splátky bez DPH
[Kč] [Kč]
Licenční Obnova licence Webex pro 448 3 3 547 515 Kč 10 642 545
model licencovaných uživatelů z Kč
Cisco celkových 3000 uživatelů
Webex
Active
User
Dílčí plnění 2: Pořízení licencí předplacené služby Spiniee
P/N Popis Počet splátek Výše roční Cena celkem
splátky bez DPH
[Kč] [Kč]
Spiniee Aplikace pro distribuci klíčových 3 1 481 760 Kč 4 445 280 Kč
dokumentů, zpráv a informací k
uživatelům skrz aplikaci Cisco
Webex
Dílčí plnění 3: Poskytování služeb technické podpory videokonferenčního řešení
P/N Popis Počet Jednotková Cena celkem
[čd] cena bez DPH
bez DPH [Kč]
[Kč]
Poskytování služeb technické 300 10 000 Kč 3 000 000 Kč
podpory videokonferenčního
řešení
Poskytování služeb podpory 100 15 950 Kč 1 595 000 Kč
adopce a rozvoje komunikační
platformy
Strana 17
Celková cena
Cena celkem bez DPH [Kč]
19 682 825 Kč
Cena celkem včetně DPH [Kč]
23 816 218,25 Kč
Strana 18
PŘÍLOHA Č. 3
Oprávněné osoby a seznam poddodavatelů
1. OPRÁVNĚNÉ OSOBY Jméno a příjmení: Mgr. Jiří Károly
Za Objednatele
Oprávněná osoba
Za Poskytovatele Jméno a příjmení: Ing. Michal Aust
Oprávněná osoba
2. Seznam PODDODAVATELŮ
bez poddodavatelů
Strana 19
PŘÍLOHA Č. 4
Seznam pracovišť Objednatele
Č. Název Adresa
1. Nová radnice Mariánské nám. 2, Praha 1
2. Nová úřední budova Nám. Franze Kafky 1, Praha 1
3. Palác ADRIA Jungmannova 36/31 (Národní 36/40), Praha 1
4. Škodův palác Jungmannova 35/29, Praha 1
5. Staroměstská radnice Staroměstské nám. 1, Praha 1
6. Business centrum Vyšehrad Na Pankráci 1685/17, Praha 4
7. Chodovec Archivní 1280/6, Praha 4
9. Řásnovka Řásnovka 770/8, Praha 1
10. Charvátova Charvátova 145, Praha 1
11. Bohdalec Nad Vršovskou horou 88, Praha 10
12. Vysočany Na Výběžku, Praha 9
13. Jarov Osiková 2688, Praha 3
14. Břevnov Radimova 2327/39, Praha 6
15. Břevnov Radimova 2327/39, Praha 6
16. Garáže Trojická 437, Praha 2
17. Ztráty a nálezy ZIO Varhulíkové 302/12, Praha 7
18. Ztráty a nálezy Karolíny Světlé 5, Praha 1
19. Rezidence primátora Mariánské nám. 98, Praha 1
20. Palác TETA – dětská skupina Jungmannova 28/747, Praha 1
21. Clam Gallasův palác Husova 158/20 110 00 Prague
Strana 20
PŘÍLOHA Č. 5
Realizační tým
Jméno, příjmení a příp. titul: A. Vedoucí projektu
Ing. Michal Aust
Kontaktní telefon:
Kontaktní e-mail:
pozn. dodavatel doplní požadované údaje
B. Technický specialista
Jméno, příjmení a příp. titul: Ing. Karel Hnát
Kontaktní telefon:
Kontaktní e-mail:
pozn. dodavatel doplní požadované údaje
Strana 21