Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ
(dále jen „Smlouva“)
kterou uzavírají dle 5 1746 odst. 2 Občz a přiměřeně dle zákona č. 523/1992 Sb., o
daňovém poradenství a Komoře daňových poradců České republiky, níže uvedeného
dne, měsíce a roku, a za níže sjednaných smluvních podmínek, tyto smluvní strany:
NEODAT s.r.o., se sídlem na adrese Vlastivědné muzeum v Olomouci, se sídlem
(dále jen „Klient“),
(dále jen „Poskytovatel“)
Poskytovatel a Klient dále společně jako „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní
strana“.
1.1. Předmět Smlouvy. Předmětem této Smlouvjye nastavení rámcových podmínek,
za kterých bude Poskytovatel poskytovat Klientovi v daném Období profesionální
Služby. Služby jsou řádně a svědomitě poskytovány Poskytovatelem jménem a na
účet Klienta, výhradně ve prospěch Klienta. Za Služby vykonané ve prospěch
Klienta náleží Poskytovateli Odměna, kterou je Klient povinen uhradit. Pojmy a
definice tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
1.2. Podmínky pro poskytování daňového poradenství. Podmínky pro poskytování
daňového poradenství, které definují dílčí povinnosti a závazky Smluvních stran
podle této Smlouvy tvoří Přílohu č. 2.
1.3. Mlčenlivost. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní ani nepoužijí žádnou
Důvěrnou informaci, se kterou se seznámí v souvislosti s plněním této Smlouvy,
stejně tak jako obsah této Smlouvy samotné.
1.4. Rozsah Služeb. Rozsah a popis Služeb, které bude Poskytovatel poskytovat
Klientovi na základě této Smlouvy, je uveden v Příloze č. 3 této Smlouvy. Rozsah
Služeb vymezený v Příloze č. 3 této Smlouvy může být rozšířen o další Služby na
základě dohody mezi Klientem a Poskytovatelem prostřednictvím jednotlivé
objednávky učiněné za podmínek této Smlouvy.
1.5. Zpracování osobních údajů. Součástí této Smlouvy je i Smlouva o zpracování
osobních údajů v Příloze č. 4.
1.6. Způsob stanovení výše Odměny. V Příloze č. 5 této Smlouvy je Smluvními
stranami sjednaný způsob, kterým se stanovuje výše Odměny za Služby dle této
Smlouvy.
1.7. Závěrečná ujednání. Každá Smluvní strana obdrží po jednom stejnopise této
Smlouvy. Veškeré změny nebo doplňky této Smlouvy musí být uzavřenyv písemné
formě a podepsány oběma Smluvními stranami. Tato Smlouva nabývá platnosti a
účinnosti podpisem obou Smluvních stran.
1.8. Přílohy. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
1.8.1. Příloha č. 1 - Pojmy a definice,
1.8.2. Příloha č. 2 - Podmínky pro poskytování daňového poradenství,
1.8.3. Příloha č. 3 - Rozsah a definice poskytovaných Služeb v Období,
1.8.4. Příloha č. 4 - Smlouva o zpracování osobních údajů,
1.8.5. Příloha č. 5 - Způsob stanovení výše Odměny.
PODPISY SMLUVNÍCH STRAN NÁSLEDUJÍ NA DALŠÍ STRANĚ
Za Poskytovatele Za Klienta
V Olomoucí dne 27.6.2025 V Olomoucí dne 27.6.2025
Příloha č. 1 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
POJMY A DEFINICE
Pokud není dále uvedeno či z kontextu jednoznačně nevyplývá jinak, jsou pojmy psané
s velkým písmenem v této Smlouvě používány v jednotném i množném čísle
v následujících významech:
Daně zejména daně podle daňového řádu, které jsou
příjmem veřejného rozpočtu, nebo snížením
příjmu veřejného rozpočtu. Pro účely této Smlouvy
jsou to zejména daně, poplatky, odvody, zálohy na
tyto platby, zajištění daně, cla a odvody za porušení
rozpočtové kázně, a dále zahrnuje rovněž daňový
odpočet, daňovou ztrátu nebo jiný způsob zdanění;
Daňové poradenství poskytování právní
pomoci a finančně ekonomických rad ve věcech
daní, odvodů, poplatků a obdobných peněžitých
plnění, jakož i ve věcech, které s daněmi přímo
souvisejí. Součástí daňového poradenství je též
jednání Poskytovatele s třetími osobami, zejména
se správci daně, s orgány sociálního a zdravotního
pojištění, a to v rozsahu Smlouvy. V rámci daňového
poradenství je Poskytovatel oprávněn také vést
Klientovi účetnictví, daňovou evidenci, případně
jiné evidence, které s daněmi přímo souvisejí. Dále
se poradenstvím rozumí konzultace k vedení
potřebných daňových evidencí a rovněž na základě
účetních podkladů a dokladů vyhotovení
příslušných daňových přiznání a hlášení, k nimž je
či bude Klient povinen;
Důvěrné informace jakákoliv informace obchodní
povahy, se kterou se Poskytovatel seznámí v
souvislosti s plněním této Smlouvy, zejména
cenová politika, obchodní strategie; informace o
obchodních vztazích, zákaznících Klienta; jakož i
veškeré osobní údaje svěřené Poskytovateli ze
strany Klienta; současně se může jednat o jakékoliv
informace, které tvoří obchodní tajemství a know-
how Klienta nebo Poskytovatele; za důvěrný se
považuje rovněž obsah Smlouvy včetně jejích
Příloh;
Freelo aplikace projektového řízení, která
obsahuje nástroje pro řízení úkolů a projektů;
Komora Komora daňových poradců České
republiky;
ObčZ zákon č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů;
Období je pro účely této Smlouvy kalendářní
měsíc;
Odborné stanovisko vyjádření konkrétně
Poskytovatele ke Klientem
vymezenému zadání
poradenství poskytnuté v oblasti daňového
dohodnuté ve Smlouvě;
způsobem a ve formě
3
Odměna souhrnné označení pro finanční
vyrovnání poskytované Klientem za poskytování
Služeb, podle této Smlouvy;
Orgány sociálního
a zdravotního pojištění orgány, v jejichž
působnosti je výběr a správa sociálního
zabezpečení a veřejného zdravotního pojištění;
Plná moc osvědčuje existenci zastoupení
Klienta Poskytovatelem vůči třetím osobám;
vystavuje ji Klient;
Přílohy přílohami Smlouvy jsou Příloha č. 1
(Pojmy a definice), Příloha č. 2 (Podmínky pro
poskytování daňového poradenství), Příloha č. 3
(Rozsah a definice poskytovaných Služeb v
Období), Příloha č. 4 (Smlouva o zpracování
osobních údajů) a Příloha č. 5 (Způsob stanovení
výše Odměny);
Pojištění pojištění profesní odpovědnosti
Poskytovatele za škodu, popřípadě i jinou újmu,
která by mohla vzniknout v souvislosti s výkonem
daňového poradenství;
Poradce osoba oprávněná k výkonu daňového
poradenství, tj. fyzická osoba zapsaná v seznamu
daňových poradců, který vede Komora;
Poskytovatel právnická osoba evidovaná v seznamu právnických
osob vedeném Komorou, která je povinna a
zároveň oprávněna poskytovat Daňové
poradenství prostřednictvím daňového Poradce;
Pojistné na sociální zabezpečení zejména platby
do státního rozpočtu upravené právními předpisy o
pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na
státní politiku zaměstnanosti;
Pojistné na veřejné zdravotní
pojištění zejména platby upravené právními
předpisy o pojistném na veřejné zdravotní pojištění,
jejichž příjemci jsou zdravotní pojišťovny;
Příslušenství zejména penále, zvýšení daně,
náklady daňového řízení, úroky a pokuty, uložené
podle příslušných právních předpisů;
Služba poradenské a administrativní
činnosti související se zpracováním účetnictví a
Daňovým poradenstvím poskytované řádně a
svědomitě Poskytovatelem podle pokynů Klienta
v rozsahu a v povaze určené touto Smlouvou;
Smlouva je smlouva o poskytování daňového
poradenství uzavřená mezi Klientem a
Poskytovatelem;
Správce daně územní finanční orgány a
další správní i jiné státní orgány České republiky,
jakož i orgány obcí v České republice věcně
příslušné podle zvláštních zákonů ke správě daní;
Škoda úbytek jmění Klienta, který mu vznikl
v souvislosti s výkonem Daňového poradenství v
rámci uzavřené smlouvy dle Zákona. Škodou
4
Zákon zpravidla není daň dodatečně vyměřená Klientovi
správcem daně;
zákon č. 523/1992 Sb., zákon o daňovém
poradenství a Komoře daňových poradců České
republiky, ve znění pozdějších předpisů.
5
Příloha č. 2 ke Smlouvě o poskytování daňového
poradenství
PODMÍNKY PRO POSKYTOVÁNÍ DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ
(dále také jen “Podmínky”)
Důležité upozornění: Tyto Podmínky jsou součástí Smlouvy o poskytování daňového
poradenství. Uzavřením Smlouvy Smluvní strany potvrzují, že si Podmínky přečetly,
seznámily se s jejich obsahem, rozumí obsahu Podmínek a souhlasí s nimi.
1 ZÁVAZKY SMLUVNÍCH STRAN A REŽIM PRO ŘÁDNÉ POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
1.1 Informační povinnost a odpovědnost Klienta. Klient je povinen včasně a přesně
informovat Poskytovatele o všech skutečnostech podstatných pro účinné
poskytování Služeb a odpovídá za správnost a úplnost poskytnutých podkladů.
Informace, které mají nebo mohou mít význam pro plnění Smlouvy, Klient
poskytuje i bez vyžádání Poskytovatelem; to platí zejména o nově nastalých nebo
nově zjištěných skutečnostech, které je Klient povinen sdělit Poskytovateli bez
zbytečného odkladu. Klient zároveň bez zbytečného odkladu informuje
Poskytovatele o všech známých rizicích vztahujících se k předmětu Smlouvy. Na
vyžádání Poskytovatele poskytne Klient tyto informace a příkazy v písemné
formě.
1.2 Součinnost Klienta. Klient je povinen poskytovat Poskytovateli veškerou
potřebnou součinnost k účinnému a hospodárnému poskytování Služeb. V
oprávněném případě a je-li to naléhavě nezbytné a v zájmu Klienta a není-li
možné získat jeho souhlas nebo Klient v přiměřené lhůtě neposkytuje součinnost
a není-li to Klientem vysloveně zakázáno, může se Poskytovatel od příkazu Klienta
odchýlit. Vždy je však povinen o tomto kroku Klienta neprodleně informovat.
1.3 Předcházení vzniku Škody. Klient je povinen trvale vynakládat nejvyšší úsilí k
tomu, aby nevznikla škoda jemu ani Poskytovateli; této povinnosti ho nezbavují
žádné povinnosti Poskytovatele.
1.4 Jednání Klienta bez Poskytovatele. Klient neprodleně informuje Poskytovatele
o všech jednáních učiněných bez jeho vědomí v záležitostech, které jsou
předmětem Smlouvy, zejména o zahájení, průběhu a výsledku kontroly, postupu
pro odstranění pochybností, podání daňového tvrzení nebo o jednáních
uskutečněných v souvislosti s řízením ve věci pojistného na sociální zabezpečení
nebo ve věci veřejného zdravotního pojištění souvisejícího s předmětem Smlouvy.
V případě nesplnění této povinnosti Klientem Poskytovatele se uplatní postup dle
bodu 5.7 těchto Podmínek.
1.5 Závazek a povinnosti Poskytovatele. Poskytovatel je povinen se při poskytování
Služeb řídit relevantními právními a prováděcími předpisy, pokyny a zadáním,
které obdržel od Klienta a/nebo které jsou v souladu s Klientem předem písemně
odsouhlasenou metodikou atp. Pokyny, objednávku Služeb (pokyn či zadání,
obsahující rozsah zadaných a poskytovaných Služeb) lze učinit emailem a/nebo
také prostřednictvím nástrojů projektového řízení, do kterých si udělí Smluvní
strany přístup.
1.6 Závazek a povinnosti Klienta. Klient předá či jinak zpřístupní Poskytovateli dle
jeho požadavků nejpozději do 7 dnů od platnosti Smlouvy nebo ode dne doručení
žádosti Poskytovatele veškeré doklady, písemnosti a jiné informace, jež mají,
měly, budou mít, mohly mít, nebo mohou mít vztah k předmětu Smlouvy, a to po
celou dobu trvání závazku ze Smlouvy bez prodlení. Klient bez zbytečného
odkladu odstraní nedostatky, omyly a nesprávnosti, na které byl Poskytovatelem
upozorněn. Dokumenty ke zpracování mzdové agendy zpřístupní Klient pro
zpracování daného období nejpozději do 5. dne následujícího měsíce.
Dokumenty pro účetní agendu a zpracování daňového přiznání k dani z přidané
hodnoty za dané období nejpozději do 10. dne následujícího měsíce.
6
1.7 Povinnost Poskytovatele upozornit na nevhodný příkaz. Poskytovatel při
poskytování Daňového poradenství upozorní Klienta na zřejmou nesprávnost
jeho příkazu, který by mohl mít za následek vznik škody. V případě, že Klient i přes
upozornění Poskytovatele na splnění příkazu trvá, není Poskytovatel povinen
hradit škodu z toho vzniklou. Za zřejmě nesprávný příkaz Klienta se považuje i
jeho nečinnost v případě, je-li Poskytovatelem vyzván, aby sdělil svůj případný
nesouhlas s navrženým postupem.
1.8 Odmítnutí příkazu. Poskytovatel je při poskytování Služeb vázán pouze zákony a
dalšími právními předpisy a v jejich mezích příkazy Klienta. Poskytovatel odmítne
provedení zejména takových příkazů, které jsou v rozporu s dobrými mravy nebo
jsou protizákonné.
1.9 Změna výkladu práva. Vzhledem k tomu, že závazně interpretovat právo je
oprávněn pouze soud, nenese Poskytovatel odpovědnost za změnu jeho výkladu
práva po poskytnutí Daňového poradenství.
1.10 Ochrana dobrého jména Klienta. Poskytovatel se při poskytování Služeb
zavazuje dbát dobrého jména Klienta.
1.11 Dostupnost Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje být v rámci plnění
předmětu této Smlouvy dostupný na telefonu a/nebo e-mailu či v online nástroji
projektového řízení tak, že bude dodržovat reakční dobu 3-5dnů od požadavku
Klienta v pracovních dnech.
1.12 Korespondence a materiály. Poskytovatel je oprávněn ponechat si originály
korespondence, kterou při výkonu Daňového poradenství převzal. Poskytovatel
má právo ponechat si kopie použitých materiálů Klienta pro účely vyplývající z
postavení Poskytovatele podle právních předpisů, a to i po skončení trvání této
Smlouvy, je-li to nezbytné k prokázání poskytnutých Služeb.
1.13 Povaha poskytování Služeb. Poskytovatel je oprávněn se dát zastoupit jiným
Poskytovatelem.
1.14 Změna kontaktních údajů. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny
identifikačních údajů budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat
nejpozději do 3 pracovních dnů prostřednictvím e-mailu uvedeného v záhlaví
Smlouvy.
1.15 Práce s daty a přístupy do systémů Smluvních stran. Smluvní strany si za
účelem efektivní spolupráce a poskytování Služeb poskytnou přístup do
některých využívaných systémů / nástrojů používaných Smluvními stranami.
Smluvní strany jsou navzájem povinni předcházet vzniku škody, úniku dat a dbát
interních předpisů Smluvních stran zejména co se týká bezpečnosti práce s daty
a práce v systémech / nástrojích používaných Smluvními stranami.
1.16 Vady Služeb. Pokud Klient identifikuje vady ve sjednaných Službách, případně
identifikuje, že Služby nebyly dodány v objednaném rozsahu a/nebo kvalitě,
oznámí to e-mailem Poskytovateli. Poskytovatel je povinen bezodkladně zjednat
nápravu. Pokud není náprava zjednána do 10 dnů od oznámení vady Služeb, má
Klient nárok na slevu z již uhrazené Odměny, tak aby Odměna odpovídala
rozsahu bezvadně dodaných Služeb. Sleva bude poskytnuta v nejbližším
fakturačním Období.
1.17 Termíny pro poskytnutí Služeb. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že
některé Služby identifikované v Příloze č. 3 musí být poskytnuty ve zde
sjednaném termínu (eventuálně v termínu podle dílčí Poskytovatelem
odsouhlasené objednávky).
1.18 Ztráta důvěry. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od uzavřené Smlouvy, dojde-
li k narušení důvěry mezi ním a Klientem, neposkytuje-li Klient potřebnou
součinnost nebo nesložil-li Klient bez závažného důvodu přiměřenou zálohu na
Odměnu za poskytnutí Daňového poradenství.
7
1.1 Duševní vlastnictví. Veškerá práva duševního vlastnictví k jakýmkoli
dokumentům, výstupům a dalším materiálům vytvořeným Poskytovatelem při
plnění Smlouvy, včetně (nikoliv výlučně) zpráv, Odborných stanovisek a posudků
(dále jen “Výstupy”) jsou ve vlastnictví Poskytovatele. Jednotlivé Výstupy ani jejich
obsah nesmí být Klientem jakkoliv kopírován či měněn, nesmí být zpřístupněn
třetím osobám ani s nimi nesmí být jinak disponováno bez výslovného
předchozího písemného souhlasu Poskytovatele (s výjimkou, kdy zpřístupnění
Výstupů vyžadují obecně závazné právní předpisy). Klientovi bude náležet
nevýlučná, nepostupitelná licence k užití Výstupů, a to pouze pro vlastní vnitřní
účely Klienta. Není-li cena licence uvedena samostatně ve Smlouvě je součástí
Odměny.
2 ODMĚNA, PLATEBNÍ PODMÍNKY A SANKCE
2.1 Odměna. Za poskytování Služeb dle této Smlouvy a v závislosti na sjednaném
rozsahu poskytovaných Služeb dle Přílohy č. 3 ke Smlouvě o poskytování
daňového poradenství se Klient zavazuje uhradit Poskytovateli Odměnu. Výše
této Odměny se sjednává ve výši dle Přílohy č. 5 - Způsob stanovení výše
Odměny.
2.2 Mimořádné zvýšení Odměny. V případě, že potřebné informace, písemnosti
a/nebo jiné podklady budou Klientem předloženy či poskytnuty v krátké lhůtě
před Smluvními stranami sjednaným či zákonným termínem pro jakékoliv
podání či obdobný úkon vůči veřejné správě či třetí osobě nebo Klient po této
lhůtě informace, písemnosti a/nebo jiné podklady opraví a/nebo doloží, či
požaduje provést změny, je Poskytovatel oprávněn účtovat si Odměnu
navýšenou o expresní přirážku ve výši 20 % z Odměny.
2.3 Odměna za vícepráce. V případě provedení víceprací, tj. prací nad rozsah Služeb
sjednaných v Příloze č. 1 Smlouvy je Odměna sjednána jako hodinová sazba, jejíž
výše je uvedena v Příloze č. 5 - Způsob stanovení výše Odměny . Pro vyloučení
všech pochybností Smluvní strany sjednávají, že Odměna za vícepráce se
vztahuje na Služby poskytované Poskytovatelem nad odhadovaný rámec a
časovou dotaci Služeb sjednaných na Období, ale i pokud nutnost vykonání
Služeb vznikla v přímé souvislosti s neposkytnutím kompletních informací
Klientem. Poskytovatel se zavazuje uvědomit Klienta o nutnosti či vzniku
případných víceprací bez zbytečného odkladu.
2.4 Změna Odměny. Každé tři (3) měsíce je Poskytovatel oprávněn přiměřeně
změnit výši sjednané Odměny v článku bodě 2.1 těchto Podmínek za poskytované
Služby v Období v případě, že objem poptávaných Služeb Klientem přesáhne
objem plnění Poskytovatele sjednaného ve Smlouvě. Poskytovatel je oprávněn
sdělit Klientovi novou výši Odměny (aktualizace Přílohy č. 5) a je současně povinen
předložit Klientovi vyúčtování, ze kterého bude zjevné, na základě jakých
skutečností došlo ke změně výše Odměny a jak bude rozšířen rozsah Služeb
(aktualizace Přílohy č. 3) uvedených v aktualizovaném rozsahu poskytovaných
služeb.
2.5 DPH. Odměna je uvedena bez DPH; pokud Poskytovatel je nebo se stane plátcem
DPH, připočítá se k odměně DPH s příslušnou sazbou.
2.6 Konec Období a vznik Odměny. Nejpozději na konci příslušného Období, ve
kterém jsou Služby poskytovány, sdělí Poskytovatel Klientovi souhrn, kde bude
uveden rozsah poskytnutých Služeb. Za řádně poskytované Služby, se považují
takové Služby, které vyhovují účelu spolupráce. Poskytovateli vzniká právo na
Odměnu na konci Období.
2.7 Uhrazení Odměny. Odměna bude hrazena na základě faktury vystavené
Poskytovatelem Klientovi, a to ve splatností čtrnáct (14) dnů.
8
2.8 Vícenáklady nezahrnuté v Odměně. Odměna nezahrnuje úhrady správních a
jiných poplatků, cestovní výdaje při jízdě mimo obec sídla Poskytovatele a
náklady na ubytování pracovníků Poskytovatele nezbytné pro poskytování Služeb
Klientovi. Odměna dále nezahrnuje vyžádané subdodávky, znalecké posudky,
překlady a tlumočení, přepisy textů dodaných Klientem, platby za ověření listin a
odměny notářů. Odměna rovněž nezahrnuje režijní náklady vynaložené nad
rámec běžných Služeb Poskytovatele, jako jsou poplatky spojům ve větším
rozsahu, vyžádané mimořádné náklady na kopírování listin a spotřební materiál.
Klient je Poskytovateli uhradí v prokázané výši, za předpokladu jejich účelného a
hospodárného vynaložení.
2.9 Chybně vystavená faktura. V případě, že je faktura vystavena chybně, zejména
tedy bez požadovaných náležitostí či na jinou částku, než na jakou vznikl
Poskytovateli nárok, je Klient oprávněn toto oznámit Poskytovateli ve lhůtě
splatnosti faktury.
2.10 Vadně poskytnuté Služby. Smluvní strany se dohodly, že pokud nastane spor o
to, zda a jaká část Služeb byla poskytnuta vadně, budou se snažit najít smírné
řešení během následujících 7 dnů od sdělení výhrady k danému souhrnu
poskytnutých Služeb podle bodu 1.16 těchto Podmínek. Spory ohledně vad
Služeb nemají vliv na vznik nároku Poskytovatele na úhradu odměny a povinnost
Klienta tuto uhradit.
2.11 Prodlení Klienta s úhradou Odměny Poskytovatele. Je-li Klient v prodlení s
úhradou Odměny, má Poskytovatel, vedle práva na úrok z prodlení ve výši
stanovené příslušným právním předpisem, rovněž právo na uplatnění smluvní
sankce. Zároveň je Poskytovatel oprávněn pozastavit poskytování Služeb dle
Smlouvy až do okamžiku řádné úhrady již vystavených faktur, o čemž se zavazuje
Klienta informovat. Na tuto situaci se přiměřeně použije ujednání bodu 7.6 těchto
Podmínek. Poskytovatel neodpovídá Klientovi po dobu pozastavení Služeb z
důvodů dle tohoto bodu za škodu způsobenou případným nesplněním či
pozdním splněním povinností souvisejících s výkonem Služeb.
2.12 Sankce. Je-li Klient v prodlení s hrazením Odměny, je Poskytovatel oprávněn
požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení
až do jejího úplného zaplacení. Plněním ze sjednané sankce není dotčeno právo
Poskytovatele na náhradu škody, ledaže je ujednáno jinak.
9
3 IDENTIFIKACE KLIENTA
3.1 Identifikace Klienta. Klient je povinen podrobit se identifikaci a kontrole podle
zvláštních předpisů. Klient je v souladu s příslušnými předpisy současně povinen
označit Poskytovateli svého skutečného majitele. Klient poskytne Poskytovateli
veškerou součinnost, které je zapotřebí pro plnění povinností Poskytovatele
vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci
výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v účinném znění (dále jen "AML
zákon“), a to zejména při provádění identifikace Klienta ve smyslu § 8 AML zákona
kontroly Klienta ve smyslu § 9 AML zákona. Zároveň Klient poskytne Poskytovateli
veškerou součinnost, které je zapotřebí pro plnění povinností Poskytovatele
vyplývajících ze zákona 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a
fyzických osob, v účinném znění (dále jen „ESM zákon“).
3.2 Předložení dokladů. Za účelem identifikace a kontroly předloží Klient
Poskytovateli příslušné doklady a předá mu jejich kopie nebo umožní jejich
pořízení, a to nejpozději ke dni uzavření Smlouvy. Poskytovatel pro účely AML
zákona pořídí kopie nebo výpisy z předložených dokladů Klienta a zpracuje takto
získané informace k naplnění účelu AML zákona.
3.3 Poskytovatel při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou osobu zastupující
Klienta, který je právnickou osobou, a to za fyzické přítomnosti identifikovaného,
ledaže je ujednáno jinak.
3.4 Poskytovatel při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou osobu uvedenou
Klientem jako kontaktní osobu za fyzické přítomnosti identifikovaného, ledaže je
ujednáno jinak.
3.5 Při identifikaci Klienta, který je:
3.5.1 fyzickou osobou, za její fyzické přítomnosti Poskytovatel identifikační
údaje zaznamená a ověří z průkazu totožnosti, jsou-li v něm uvedeny, a
dále zaznamená druh a číslo průkazu totožnosti, stát, popřípadě orgán,
který jej vydal, a dobu jeho platnosti; současně ověří shodu podoby s
vyobrazením v průkazu totožnosti,
3.5.2 právnickou osobou, Poskytovatel identifikační údaje zaznamená a ověří
z dokladu o existenci právnické osoby a v rozsahu podle bodu 3.5.1
provede za fyzické přítomnosti identifikaci fyzické osoby, která ji
zastupuje v dané záležitosti; je‑li statutárním orgánem, jeho členem
nebo ovládající osobou této právnické osoby jiná právnická osoba,
zaznamená i její identifikační údaje,
3.5.3 zastoupen na základě dohody o plné moci, Poskytovatel provede za
fyzické přítomnosti identifikaci zmocněnce podle bodu 3.5.1 a 3.5.2 a
dále předložením plné moci.
3.6 Platnost dokladů totožnosti a jejich změna. Klient po dobu trvání závazku
informuje Poskytovatele o veškerých změnách, které by mohly mít vliv na
správnou identifikaci Klienta, a to zejména pokud jde o platnost a úplnost
identifikačních údajů. Klient je rovněž v případě změny osobních dokladů,
které byly Poskytovatelem použity k identifikaci zaslat jejich kopii bez
zbytečného odkladu Poskytovateli.
3.7 Původ peněz. Klient informuje Poskytovatele o zdrojích peněžních
prostředků, pokud nebyly dosaženy řádnou podnikatelskou činností Klienta.
Klient, pokud se jedná o právnickou osobu, informuje Poskytovatele o svém
skutečném majiteli a Poskytovatel tohoto skutečného majitele zaznamená
do evidence skutečných majitelů.
10
3.8 Evidence skutečných majitelů.
3.8.1 Klient bere na vědomí, že povinností Poskytovatele je dle ESM zákona
ověřit si Klientem poskytnutou informaci o jeho skutečném majiteli i z
jiného zdroje.
3.8.2 Klient bere na vědomí, že povinností Poskytovatele je dle ESM zákona
ověřit si, zda Klient, nebo osoba ve struktuře Klienta, není politicky
exponovanou osobou či osobou sankcionovanou.
3.8.3 Klient po dobu trvání závazku informuje Poskytovatele o veškerých
změnách, které by mohly mít vliv na záznam Klienta v evidenci
skutečných majitelů.
3.8.4 V případě, že Poskytovatel zjistí nesrovnalosti v záznamu Klienta v
evidenci skutečných majitelů, vyzve Klienta k nápravě. Klient bere na
vědomí, že pokud nebude nesrovnalost z jeho strany odstraněna, je
Poskytovatel povinen tuto nesrovnalost v záznamu Klienta v evidenci
skutečných majitelů oznámit příslušnému orgánu.
3.9 Odstoupení od Smlouvy. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v
případě:
3.9.1 že se Klient odmítne podrobit identifikaci nebo kontrole, anebo
odmítne doložit plnou moc nebo z jiného důvodu nelze provést
identifikaci nebo kontrolu;
3.9.2 že Klient neposkytne potřebnou součinnost k naplnění účelu AML
zákona nebo z jiného důvodu nelze naplnit účel tohoto zákona;
3.9.3 že Klient odmítne Poskytovateli sdělit svého skutečného majitele;
3.9.4 že Klient neodstraní nesrovnalosti v záznamu v evidenci skutečných
majitelů bezodkladně poté, co jej Poskytovatel o těchto
nesrovnalostech informuje; anebo
3.9.5 má-li Poskytovatel důvodné pochybnosti o pravdivosti informací
poskytnutých Klientem nebo o pravosti předložených dokladů.
4 POVINNOST MLČENLIVOSTI
4.1 Mlčenlivost. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní ani nepoužijí žádnou
Důvěrnou informaci, se kterou se seznámí v souvislosti s plněním Smlouvy,
zejména ji nezpřístupní ani nepoužijí.
4.2 Mlčenlivost Klienta. Klient je povinen zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, informacích, radách, pokynech a doporučeních, o nichž se v
souvislosti s plněním Smlouvy a Službami dozvěděl, a to i po ukončení závazku ze
Smlouvy. Klient zejména nesmí sdělit třetím osobám bez předchozího souhlasu
Poskytovatele údaje o obsahu rad, které mu jsou Poskytovatelem poskytovány.
Povinnost mlčenlivosti Klienta se nevztahuje na případy zákonem uložené
povinnosti překazit a oznámit spáchání trestného činu, a stejně tak na případy
povinnosti Klienta k součinnosti s orgány činnými v trestním řízení.
4.3 Mlčenlivost Poskytovatele. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o
všech skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem Daňového
poradenství. Této povinnosti, a to i pro účely trestního řízení, jej může zprostit
pouze Klient svým prohlášením, avšak i v tomto případě je Poskytovatel nebo jeho
zástupce povinen zachovávat mlčenlivost, pokud je to v zájmu Klienta. Povinnost
mlčenlivosti se nevztahuje na případy zákonem uložené povinnosti překazit a
oznámit spáchání trestného činu. Porušením povinnosti mlčenlivosti není plnění
povinností vůči příslušnému orgánu podle zákona o některých opatřeních proti
legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a zákona o provádění
11
mezinárodních sankcí. Porušením povinnosti mlčenlivosti není poskytnutí
informací správci daně při plnění povinností stanovených daňovým řádem
daňovému poradci jako povinné osobě podle zákona o některých opatřeních
proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Povinnosti
mlčenlivosti se Poskytovatel nemůže dovolávat v souvislosti s výkonem
působnosti Komory podle částí třetí a čtvrté Zákona. Poskytovatel se může
dovolávat mlčenlivosti zejména v případech, v nichž nesmí být vyslýchán jako
svědek, tj. jestliže by svou výpovědí porušil státem uloženou nebo uznanou
povinnost mlčenlivosti, a jsou-li po něm požadována zjištění, která jsou
výsledkem jeho vlastní práce.
4.4 Poskytovatel se nemůže dovolávat mlčenlivosti:
4.4.1 jestliže má zákonem uloženou povinnost překazit nebo oznámit spáchání
trestného činu,
4.4.2 je-li povinnosti mlčenlivosti zbaven v souladu se Zákonem nebo Smlouvou,
4.4.3 v rozsahu povinné součinnosti stanovené zvláštními předpisy.
4.5 Zproštění mlčenlivosti Poskytovatele Klientem. Klient zprošťuje Poskytovatele
povinnosti mlčenlivosti a umožní mu poskytnout nezbytné údaje:
4.5.1 vůči jiným Poskytovatelům a jiným osobám, které by mohly přispět k
řádnému a plnému splnění Smlouvy a podílet se tak na hájení oprávněných
zájmů Klienta;
4.5.2 vůči makléři, pojišťovně, právním zástupcům a Komoře v případech, v nichž
Poskytovatel uplatňuje náhradu újmy způsobené Klientovi ze svého
pojištění u příslušné pojišťovny;
4.5.3 vůči všem účastníkům řízení v případě, že Klient požaduje po Poskytovateli
poskytnutí svědecké výpovědi v jiném řízení;
4.5.4 vůči všem účastníkům řízení a soudu v případě soudního sporu mezi
Klientem a Poskytovatelem ohledně zavinění škody nebo úhrady služeb
poskytnutých Poskytovatelem;
4.5.5 vůči všem účastníkům řízení, orgánům činným v trestním řízení a soudu v
případě trestního stíhání Poskytovatele zahájeného na základě trestního
oznámení či výpovědi poskytnuté Klientem nebo jeho zástupcem;
4.5.6 vůči subjektu, který řeší spor mezi Klientem a Poskytovatelem.
4.6 Mlčenlivost zaměstnanců. Smluvní strany jsou povinny zavázat mlčenlivostí ze
Smlouvy všechny spolupracující osoby a jiné smluvní partnery, kteří přijdou nebo
by mohli přijít s důvěrnými informacemi do styku.
4.7 Smluvní pokuta při porušení mlčenlivosti. Pro případ porušení povinnosti
Smluvní strany zachovávat Důvěrnost informací podle Smlouvy, vzniká této
Smluvní straně povinnost zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý
jednotlivý případ porušení. Takové jednání Smluvní strany bude považováno za
podstatné porušení Smlouvy a druhá Smluvní strana může od Smlouvy odstoupit.
Smluvní pokuta je splatná bezodkladně od té doby, kdy k porušení povinnosti
mlčenlivosti došlo. Tím není dotčen nárok Smluvní strany na náhradu škody.
Liberační důvody se nepřipouští.
5 NÁHRADA ŠKODY A OMEZENÍ POVINNOSTI K NÁHRADĚ ŠKODY
5.1 Pojištění Poskytovatele. Poskytovatel prohlašuje, že je ve smyslu § 6 odst. 10
písm. a) Zákona pojištěn na odpovědnost za škodu, která by Klientovi mohla
vzniknout v souvislosti s výkonem daňového poradenství, a bude takto pojištěn
po celou dobu platnosti této Smlouvy.
5.2 Limit výše náhrady škody. Klient tímto souhlasí, že celková výše náhrady
poskytnuté společností NEODAT za újmu (včetně jakýchkoliv úroků a
příslušenství) prokazatelně způsobenou společností NEODAT Klientovi v
12
souvislosti s poskytováním Služeb je omezena do výše dvojnásobku Odměny
vyfakturované Klientovi za posledních 12 měsíců maximálně však částkou 5 000
000 Kč
5.3 Náhrada škody. Poskytovatel nahradí Klientovi škodu, pokud ji v souvislosti s
výkonem daňového poradenství způsobil sám, jeho zástupce nebo jeho
zaměstnanec. Poskytovatel se povinnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl
zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze požadovat.
5.4 Důvodné obavy. Jsou-li důvodné obavy, že následkem poskytnutého daňového
poradenství může vzniknout škoda, jsou obě Smluvní strany povinny podstoupit
kroky a jednání, kterými lze škodě zabránit nebo ji snížit. Klient je přitom povinen
Poskytovatele na tyto skutečnosti po jejich zjištění neprodleně upozornit a
poskytnout mu nutnou součinnost, zejména veškeré související podklady a
informace.
5.5 Hrozící škoda. Hrozí-li vznik škody, nebo již škoda vznikla, Klient je povinen
umožnit Poskytovateli vedení všech přípustných opravných prostředků a
domáhat se také veškerými přípustnými prostředky soudní ochrany, případně se
na těchto prostředcích efektivně podílet.
5.6 Splatnost. Náhrada škody je ze strany Poskytovatele splatná do 30 dnů od
ukončení likvidace pojistné události pojišťovnou. Odmítne-li pojišťovna plnit a o
povinnosti nahradit škodu rozhodne soud, je náhrada škody splatná do 30 dnů po
nabytí právní moci rozsudku o náhradě škody. Nedojde-li k plnění ze strany
pojišťovny z jiných důvodů, postupuje se podle příslušných právních předpisů.
5.7 (Spolu)odpovědnost Klienta. Porušení Smlouvy Klientem může mít za následek
poměrné snížení povinnosti Poskytovatele nahradit způsobenou škodu, a to v
souladu s § 2918 ObčZ. Ustanovení věty předchozí se použije i v případě, pokud
byla škoda způsobena jednáním Klienta nebo nedostatkem součinnosti, ke které
byl Klient povinen, zejména nedostatkem součinnosti při správním či soudním
řízení a jeho samostatným postupem v těchto řízeních, bez konzultace s
Poskytovatelem.
5.8 Škoda způsobená jednáním Klienta. Klient nese škodu, která mu vznikne vinou
zatajení, nesprávnosti či neúplnosti dokladů a písemností. Klient nese škodu i
tehdy, předá-li doklad Poskytovateli opožděně.
5.9 Vyloučení odpovědnosti Poskytovatele.
5.9.1 Poskytovatel nehradí škodu vzniklou v důsledku rizika, které předem
identifikoval, včetně případů, kdy Klienta informuje o riziku vyplývajícím z
možného odlišného výkladu právních předpisů finančními orgány nebo
soudem, a Klient se rozhodne, že toto riziko ponese. Toto rozhodnutí Klienta
může mít podobu výslovného souhlasu nebo i nečinnosti Klienta v případě,
že je Poskytovatelem prokazatelně vyzván, aby sdělil svůj případný
nesouhlas s navrženým postupem.
5.9.2 Poskytovatel neodpovídá ani neručí za zákonnost postupů a obchodních
aktivit Klienta.
5.9.3 Poskytovatel neodpovídá ani neručí za včasnost a správnost placení daní a
pojistného Klientem.
5.9.4 Poskytovatel neodpovídá za vedení knihy jízd Klientem.
5.9.5 Poskytovatel neodpovídá za správnost dokladů vystavených Klientem bez
konzultace s Poskytovatelem.
6 TECHNICKO ORGANIZAČNÍ UJEDNÁNÍ
6.1 Freelo a osoby oprávněné za Klienta dávat pokyny a zadávat dílčí úkoly.
Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny prostřednictvím
aplikace Freelo každý, kdo má do této aplikace umožněn přístup, popř. další
osoby, jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se sdělením o
13
jejich oprávnění k tomuto jednání za Klienta. Pokyny udělené prostřednictvím
Freelo jsou pro Poskytovatele závazné, a to bez ohledu na osobu, která je do této
aplikace zadává.
6.2 Úkoly zadané jinou osobou. Úkoly zadané jinou osobou, než je uvedena v čl. 4.1
těchto Podmínek, je Poskytovatel oprávněn plnit, jen je-li zřejmé, že nelze včas
opatřit souhlas oprávněné osoby a že hrozí nebezpečí z prodlení. V takovém
případě oznámí Poskytovatel tuto skutečnost bez zbytečného odkladu osobě
uvedené v bodě 6.1 těchto Podmínek.
6.3 Elektronické předávání účetních dokladů. Klient předává Poskytovateli účetní
doklady elektronicky, a to prostřednictvím emailu, aplikace Freelo, jakož i
prostřednictvím google workspace. V souladu s čl. 1.1 těchto Podmínek odpovídá
Klient za správnost a úplnost takto předaných účetních dokladů. Má se za to, že
doklady předané Poskytovateli a/nebo nahrané do příslušných složek google
disku, do nichž má Poskytovatel přístup jsou správné, úplné a jsou připraveny k
zaúčtování ze strany Poskytovatele. Klient bere na vědomí, že Poskytovatel není
schopen ze své pozice ověřit, zda byly služby realizovány / zboží dodáno. Klient
sám odpovídá za věcnost, správnost, pravdivost, včasnost a úplnost veškerých
dokladů a písemností, které Poskytovateli předá, či mu je zpřístupní. Poskytovatel
v tomto směru za doklady neodpovídá. Klient má povinnost uchovávat originály
elektronicky předaných dokumentů po dobu minimálně 8 let od předání
dokumentu poskytovateli.
6.4 Datová schránka Poskytovatele. Poskytovatel prohlašuje, že vytěžuje zprávy
spolu s dokumenty přijaté do své datové schránky jedenkrát týdně, přičemž tyto
zprávy a dokumenty vztahující se ke Klientovi, zasílá Klientovi na e-mailovou
adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy/prostřednictvím Freelo do 2 pracovních dní.
6.5 Datová schránka Klienta. Klient prohlašuje, že vytěžuje zprávy spolu s
dokumenty přijaté do své datové schránky jedenkrát týdně, přičemž tyto zprávy
a dokumenty vztahující se ke Službám poskytovaných mu Poskytovatelem na
základě této Smlouvy, zasílá Poskytovateli na e-mailovou adresu uvedenou v
záhlaví Smlouvy/prostřednictvím Freelo do 2 pracovních dní od vyzvednutí z
datové schránky, v opačném případě Poskytovatel neodpovídá za včasnou reakci
a poskytnutí Služeb dle Smlouvy a neodpovídá za škodu tímto Klientovi
způsobenou.
6.6 Přístup do datové schránky Klienta. Je-li Poskytovatel pověřen na základě
Smlouvy k přístupu do datové schránky Klienta, pak Poskytovatel vytěžuje zprávy
spolu s dokumenty přijaté do své datové schránky jedenkrát týdně a informuje o
všech zprávách vyzvednutých z datové schránky na e-mailovou adresu uvedenou
v záhlaví Smlouvy/prostřednictvím Freelo do 2 pracovních dní. Klient bere na
vědomí, že Poskytovatel neanalyzuje obsah datových zpráv jež nemají souvislost
s poskytovanými Službami a neodpovídá za reakci na ně ať už je jejich obsah
jakýkoliv.
6.7 Newsletters. Poskytovatel v rámci osvěty Klientů ve svém oboru rozesílá
Newsletter s nejnovějšími informacemi ze světa Daňového poradenství. Klient
podpisem Smlouvy vyjadřuje souhlas se zasíláním tohoto Newsletteru. Pokud s
přijímáním Newsletteru Klient nebude v budoucnu souhlasit, oznámí tento svůj
nesouhlas (odhlášení se z odběru Newsletteru) na e-mailovou adresu
Poskytovatele uvedenou v záhlaví Smlouvy.
6.8 Vnitřní směrnice a organizační pravidla
Smluvní strany se dohodly, že vedení účetnictví bude probíhat v souladu s vnitřní
směrnicí účetní jednotky, která upravuje zejména oběh účetních dokladů, způsob
jejich schvalování, archivaci a další vnitřní kontrolní mechanismy. Účetní jednotka
se zavazuje tyto směrnice předat zpracovateli a bez zbytečného odkladu jej
informovat o jejich změnách.
Zpracovatel je oprávněn navrhovat úpravy těchto postupů, a to jak v souvislosti
se změnami právních předpisů, tak i na základě změn vnitřního uspořádání nebo
14
organizace práce, a to za účelem zajištění efektivity a souladu s aktuální
legislativou.
7 TRVÁNÍ SMLOUVY
7.1 Trvání smlouvy. Tato Smlouva se uzavírá do 31.7.2025.
7.2 Způsoby ukončení Smlouvy. Smlouva může být ukončena odstoupením,
výpovědí jedné Smluvní strany, a to i bez udání důvodu, nebo dohodou obou
Smluvních stran.
7.3 Výpověď. Smluvní strana má právo tuto Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí
s výpovědní lhůtou 2 měsíce, která počíná běžet prvního dne měsíce
následujícího po měsíci, ve kterém je písemná výpověď doručena druhé Smluvní
straně. Po dobu běhu výpovědní lhůty se vzájemná práva a povinnosti řídí plně
touto Smlouvou.
7.4 Odstoupení Poskytovatele. Poskytovatel má vedle zákonných důvodů a důvodů
uvedených na jiných místech Smlouvy, potažmo Podmínek právo od Smlouvy
odstoupit v případě, že:
7.4.1 Klient je v prodlení se zaplacením Odměny nebo její částí delším než jeden
(1) měsíc;
7.4.2 Klient vstoupí do likvidace nebo bude zjištěn úpadek na jeho majetek
prohlášen konkurs;
7.4.3 Klient po dobu delší než jeden (1) měsíc neposkytuje i přes předchozí výzvu
součinnost nutnou k poskytování Služeb;
7.4.4 Klient porušil povinnost mlčenlivosti podle této Smlouvy.
7.5 Odstoupení Klienta. Klient je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
7.5.1 Poskytovatel porušil povinnost mlčenlivosti podle Smlouvy;
7.5.2 bude zjištěn úpadek Poskytovatele a na jeho majetek bude prohlášen
konkurs a/nebo bude povoleno oddlužení;
7.5.3 Poskytovatel opakovaně (tj. minimálně dvakrát) nedodal Služby v
požadovaném čase, či kvalitě, resp. nezjednal nápravu takto vadně
poskytnutých Služeb dle bodu 1.16 těchto VOP, a to i přes to, že na to byl ze
strany Klienta upozorněn.
7.6 Neodkladné úkony po odstoupení od Smlouvy. Poskytovatel je povinen do 15
dnů ode dne, kdy oznámil Klientovi odstoupení od Smlouvy:
7.6.1 učinit všechny neodkladné úkony, pokud Klient neučinil jiná opatření;
7.6.2 zúčtovat s Klientem zálohu na Odměnu a výdaje, pokud ji Klient zaplatil.
7.7 Dohoda o ukončení. Smluvní strany se mohou kdykoliv dohodnout na ukončení
této Smlouvy. Dohoda o ukončení Smlouvy musí mít písemnou formu a musí v ní
být uvedeno, ke kterému datu Smlouva končí.
7.8 Trvání závazků i po skončení Smlouvy. Ujednání Smluvních stran uvedená v
části 3 Podmínek (mlčenlivost) a v části 5 Podmínek (vyšší moc), a v Příloze č. 4
Smlouvy (osobní údaje) trvají i po skončení Smlouvy. Ukončením Smlouvy není
dotčen nárok Poskytovatele na úhradu Odměny ani nároky týkající se smluvních
pokut.
7.9 Inventarizace. Při ukončení spolupráce dle Smlouvy provedou Smluvní strany
inventarizaci účtů ke konci měsíce, který předchází měsíci, ve kterém bude
spolupráce Smluvních stran ukončena. Ve lhůtě 2 kalendářních měsíců po
skončení poskytování Služeb dle této Smlouvy vrátí Poskytovatel Klientovi
veškeré materiály, k jejichž vrácení je povinen.
15
8 VyšŠŠÍ MoC
8.1 Trvání závazků. Smluvní strany nejsou zproštěny odpovědnosti za nesplnění
svých povinností ze Smlouvy po dobu trvání vyšší moci.
8.2 Co je vyšší moc. Za vyšší moc se pro účely Smlouvy považuje každá událost
nezávislá na vůli Smluvních stran, která znemožňuje plnění závazku
Poskytovatele, který vyplývá ze Smlouvy a který nebylo možné předvídat v době
trvání Smlouvy. Za vyšší moc se považuje zejména přírodní katastrofa, požár,
výbuch, záplavy, zemětřesení, teroristický útok, válka, stávka nebo jiné události
(včetně situací způsobených v důsledku šíření nemoci COVID-19), které jsou
mimo kontrolu Smluvních stran.
9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Právní řád. Smluvní strany se dohodly, že se tento závazkový vztah bude řídit
právním řádem České republiky, zejména ObčZ a příslušné daňové a účetní
právní předpisy. Na závazek z této Smlouvy se podpůrně použijí ustanovení o
příkazu (S 2430 a násl. Občz), ledaže je sjednáno jinak, a/nebo zvláštní právní
předpis stanoví jinak.
9.2 Smírné řešení a příslušný soud. V případě vzniklých sporů se Smluvní strany
pokusí najít smírné řešení společným jednáním. Smluvní strany se dohodly, že
veškeré případné spory, které mohou vzniknout z této Smlouvy nebo v souvislosti
s touto Smlouvou, bude řešit soud příslušný pro obvod města Krnov.
9.3 Oddělitelnost a salvátorské ujednání. Je-li nebo stane-li se jakékoliv ustanovení
Smlouvy neplatným, odporovatelným nebo nevynutitelným, nebude toto mít vliv
na platnost a vynutitelnost dalších ustanovení Smlouvy, Ilze-li toto ustanovení
oddělit ocl Smlouvy jako celku. Smluvní strany se zavazují, že vyvinou maximální
úsilí k nahrazení chybného ustanovení bezchybným, kdy takovéto nové
ustanovení bude svým obsahem a účinkem co nejvíce podobné neplatnému,
odporovatelnému nebo nevynutitelnému ustanovení.
Poskytovatel: Za Klienta:
V Olomoucií dne 27.6.2025 V Olomoucií dne 27.6.2025
16
Příloha č. 3 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
ROZSAH A DEFINICE POSKYTOVANÝCH SLUŽEB V OBDOBÍ
Důležité upozornění: Tento rozsah a definice poskytovaných Služeb v Období je
součástí Smlouvy o poskytování daňového poradenství.
1. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel bude dle Smlouvy o poskytování daňového
poradenství poskytovat Klientovi především (nikoliv však výlučně) následující služby:
1.1. Mzdová a personální agenda (HPP, DPP, DPČ);
2. ROZSAH SJEDNANÝCH SLUŽEB
Poskytovatel v rámci poskytování Služeb dle čl. 1 Přílohy č. 3 provádí přípravné,
pomocné, konzultační a administrativní činnosti související zejména (nikoliv však
výlučně) s následujícími Službami:
a. vykonávání mzdové agendy (HPP DP, DPČ),
3. © TERMÍNY PLNĚNÍ SJEDNANÝCH SLUŽEB
Poskytovatel se zavazuje poskytovat následující Služby:
a. zpracování mzdové agendy - vtermínu nejpozději do 20. Dne kalendářního
měsíce
Za Poskytovatele: Za Klienta:
V Olomoucí dne 27.6.2025 V Olomoucií dne 27.6.2025
17
Příloha č. 4 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen "Zpracovatelská smlouva")
Vlastivědné muzeum v Olomouci
(dále jen „Klient" či „Správce“)
a
NEODAT s.r.o.
(dále jen JPoskytovatel“ či „Zpracovatel“).
Poskytovatel poskytuje sjednané Služby Klientovi podle Smlouvy, jejíž přílohou je tato
Zpracovatelská smlouva. V rámci poskytování služeb Klientovi zpracovává Poskytovatel
pro Klienta osobní údaje jako Zpracovatel, případně jako další zpracovatel.
Smluvní strany jsou povinny zpracovávat osobní údaje v souvislosti s uzavřenou
Smlouvou v souladu s právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679 dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů v
platném znění.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ.
1.1. Předmět smlouvy. Předmětem této Zpracovatelské smlouvy je vymezení
odpovědnosti Smluvních stran za plnění povinností při zpracování osobních údajů,
které Smluvní strany získávajív souvislosti s plněním závazků podle Smlouvy, jakož i
úprava vzájemných práv a povinností s tím souvisejících.
1.2. Účel smlouvy. Účelem této Zpracovatelské smlouvy je zajištění ochrany osobních
údajů při jejich zpracování Zpracovatelem pro Správce v souvislosti s poskytováním
Služby. Správce tímto pověřuje Zpracovatele, aby pro něj (výhradně za níže
stanovenými účely a v rozsahu, způsobem a pouze na základě doložených pokynů a
podmínek Správce a v souladu s nimi) zpracovával osobní údaje subjektů údajů,
poskytované/zpřístupňované Správcem v rámci uzavření a plnění Smlouvy.
1.3. Definice. Definice pojmů ve Smlouvě budou převzaty ve stejném významu i do této
Zpracovatelské smlouvy.
14. Co znamená pozice zpracovatele a správce. Při poskytování Služby Poskytovatel
přijímá osobní údaje od Klienta a následnjěe na pokyn Klienta a v jím zvoleném
rozsahu zpracovává. Protjoe Klient v postavení Správce osobních údajů dle čl. 4 odst.
7 GDPR, zatímco Poskytovatel je v postavení Zpracovatele dle čl. 4 odst. 8 GDPR.
1.5. Závazek Zpracovatele. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pro Správce osobní
údaje výhradně způsobem a na základě doložených pokynů a podmínek Správce a
vsouladu s nimi, za účelem poskytování služeb v rozsahu ujednaném dle Smlouvy
a vsouladu s podmínkami, jak vyplývají z této Zpracovatelské smlouvy a Smlouvy.
Pro vyloučení pochybností se tímto výslovně ujednává, že ujednáními této
Zpracovatelské smlouvy nejsou dotčeny další případné povinnosti Zpracovatele dle
předpisů o ochraně osobních údajů vč. nařízení GDPR.
1.6. Poskytování Služeb Zpracovatelem. Zpracovatel bude Správci poskytovat Služby,
při kterých dochází ke zpracování osobních údajů pro Správce. Zejména mu budou
svěřeny osobní údaje zákazníků Klienta, a to v rozsahu nutném k plnění Smlouvy.
2. OSOBNÍ ÚDAJE
2.1. Předmět, kategorie osobních údajů a právní titul. Správce předá Zpracovateli
osobní údaje týkající se zákazníků Správce, obchodních partnerů a jejich
zaměstnanců či zástupců nebo se může jednat o zaměstnance Správce. Tyto osobní
údaje jsou zpracovávány na základě a v rozsahu uzavřené Smlouvy mezi Správcem
a Zpracovatelem. Účelem zpracování je poskytnutí Služeb.
2.2. Typ osobních údajů: Identifikační, kontaktní a další údaje podle konkrétních Služeb.
Zvláštní kategorie osobních údajů nebudou Zpracovateli předávány, leda by se o
tom se Zpracovatelem dohodl.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SPRÁVCE
3.1. Zákonnost zpracování. Správce zajišťuje a zaručuje, aby po celou dobu trvání této
Zpracovatelské smlouvy všechny osobní údaje, které Správce zpřístupní
Zpracovateli a které se týkají poskytování Služeb na základě Smlouvy, byly
shromážděny legálním a zákonným způsobem dle nařízení GDPR nebo jiného
relevantního právního předpisu.
3.2. Součinnost. Správce a Zpracovatel se zavazují si být navzájem v nezbytném a
přiměřeném rozsahu nápomoci při plnění jejich povinností při zpracování osobních
údajů, které vyplývají ze vzájemně uzavřených smluv a právních předpisů, a to
zejména v souvislosti s reakcemi na výkon práv subjektů údajů, s bezpečnostními
incidenty, jakož i s posouzením vlivu a s jednáním s dozorovými orgány.
3.3. Incident. Správce oznámí Zpracovateli ve lhůtě dvaceti čtyř hodin jakýkoliv případ
porušení zabezpečení osobních údajů, které může potenciálně vést k náhodnému
nebo protiprávnímu zničení, změně nebo neoprávněnému poskytnutí nebo
zpřístupnění Osobních údajů.
4. PRÁVA A POVINNOSTI ZPRACOVATELE
4.1. Zpracování pouze na základě pokynů Správce. Zpracovatel zpracovává osobní
údaje pouze na základě doložených pokynů Správce, po dobu trvání Smlouvy. Další
zpracovatele může Zpracovatel zapojit do zpracování osobních údajů v souvislosti s
poskytováním Služeb pouze po výslovném odsouhlasení konkrétního dalšího
zpracovatele Správcem.
4.2. Povinnost Zpracovatele dbát zákonných povinností. Zpracovatel je povinen
zpracovávat osobní údaje v souladu s touto Zpracovatelskou smlouvou a
relevantními právními předpisy, a to výhradně pro účely stanovené v této
Zpracovatelské smlouvě. Zpracovatel není oprávněn zpřístupnit osobní údaje
dalšímu zpracovateli.
4.3. Mlčenlivost. Zpracovatel se zavazuje dodržovat povinnost mlčenlivosti o všech
osobních údajích předaných Správcem, a bude je udržovat v tajnosti, nezveřejní je,
nepřístupní třetí osobě, a to ani jako celek, ani jejich části, ledaže má dojít k jejich
předání na základě pokynu Správce, nebo pokud tak předpokládá právní předpis.
4.4. Povinnosti Zpracovatele po ukončení Smlouvy. Po ukončení Smlouvy Zpracovatel
v souladu s rozhodnutím Správce všechny osobní údaje buď vymaže, či jinak
technicky odstraní ze svých informačních systémů či databází, nebo je vrátí Správci.
To neplatí, pokud Zpracovatel má jiný zákonný důvod ke zpracování některých
kategorií osobních údajů.
4.5. Závazek Zpracovatele zabránit neoprávněnému nakládání s osobními údaji.
Zpracovatel se zavazuje bránit, případně podniknout veškeré možné kroky, k
zamezení neoprávněnému přístupu, kopírování, úpravě, ukládání, reprodukci,
zveřejnění nebo distribuci osobních údajů.
4.6. Technická a organizační opatření. S přihlédnutím ke stavu techniky, nákladům na
provedení, povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování osobních údajů i k různě
19
pravděpodobným a různě závažným rizikům pro práva a svobody fyzických osob
Zpracovatel provádí při plnění závazků ze Smlouvy a souvisejícím zpracováním
osobních údajů vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň
zabezpečení odpovídající danému riziku.
4.7. Omezení územní zpracování. Zpracovatel bere na vědomí, že zpracování osobních
údajů dle této Zpracovatelské smlouvy může být realizováno výhradně na území
Evropské unie nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě
rozhodnutí Evropské komise.
5. SOUČINNOST ZPRACOVATELE
5.1. Součinnost Zpracovatele při reakci na žádosti subjektů údajů. Zpracovatel je
povinen poskytovat Správci součinnost pro splnění Správcovy povinnosti reagovat
na žádosti o výkon práv subjektu údajů, a to bezodkladně po obdržení požadavku
Správce. Zpracovatel reaguje ve lhůtách stanovených Správcem. Pokud se subjekt
údajů obrátí na Zpracovatele ve věci uplatnění svých práv, Zpracovatel takovou
žádost bezodkladně předá Správci.
5.2. Součinnost Zpracovatele při zajišťování souladu s povinnostmi k zabezpečení.
Zpracovatel poskytuje Správci součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi
k zabezpečení osobních údajů (např. ohlašování porušení tohoto zabezpečení
dozorovému úřadu či oznamování subjektům údajů), a to při zohlednění povahy
zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
5.3. Poskytování potřebných informací k doložení splnění povinnosti. Zpracovatel
bezodkladně poskytne Správci na základě písemné žádosti veškeré informace
potřebné k doložení toho, že Zpracovatel splnil veškeré povinnosti, které
Zpracovateli ukládá tato Zpracovatelská smlouva nebo právní předpisy, a umožní
audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého
Správce pověřil, a k těmto auditům přispěje.
5.4. Vyrozumění Správce o bezpečnostním incidentu. Zpracovatel neprodleně,
nejpozději však do 24 hodin, písemně informuje Správce o všech okolnostech
týkajících se porušení povinností při zpracování a ochraně osobních údajů
(bezpečnostní incident) či jeho hrozby. V takovém případě Zpracovatel přijme
v nejkratším možném termínu veškerá nezbytná opatření k zajištění ochrany
osobních údajů a zabránění (další) újmě/škodám a následně postupuje v souladu
s pokyny Správce, budou-li mu sděleny.
5.5. Součinnost v případě zahájení řízení. V případě, že v souvislosti se zpracováním
osobních údajů Zpracovatelem bude zahájeno řízení ze strany orgánu státní správy,
Zpracovatel poskytne Správci v těchto řízeních veškerou potřebnou součinnost.
5.6. Zpřístupnění informací o zpracování osobních údajů. Zpracovatel na žádost
Správce zpřístupní a poskytne veškeré informace o zpracování osobních údajů a
umožní správnímu orgánu vykonávat dohled nad Správcem.
6. DOBA TRVÁNÍ ZPRACOVÁNÍ
6.1. Trvání Zpracovatelské smlouvy. Tato Zpracovatelská smlouva se uzavírá na dobu
trvání Smlouvy. Po ukončení účinnosti Smlouvy Zpracovatel není oprávněn dále
osobní údaje zpracovávat.
6.2. Povinnost Zpracovatele v případě zániku Smlouvy. V případě zániku Smlouvy, je
Zpracovatel povinen odstranit svěřený obsah, avšak před odstraněním Zpracovatel
Správci vždy dohodnutou (a zabezpečenou) formou předá zálohu celého obsahu
(způsobem, který je technicky možný a lze jej po Zpracovateli spravedlivě
požadovat), ledaže se dohodnou jinak.
6.3. Lhůta pro odstranění obsahu. Nedojde-li k dohodě mezi Správcem a
Zpracovatelem stran lhůty pro předání obsahu je Zpracovatel oprávněn obsah
20
odstranit, a to nejdříve po uplynutí šedesáti (60) dnů, od data ukončení Smlouvy.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1.. Použití zákona a rozhodné právo. Pro záležitosti zvláště neupravené vtéto
Zpracovatelské smlouvě platí obecně závazné právní předpisy. Zpracovatelská
smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s právním řádem České republiky.
Smluvní strany se dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádnými
ustanoveními zákona, a to ani před ustanoveními zákona, jež nemají donucující
účinky.
7.2. Forma a účinnost. Tato Zpracovatelská smlouva je vyhotovena písemně, a to
vokamžiku podpisu obou Smluvních stran. Účinnosti nabývá spolu s uzavřením
Smlouvy.
Zpracovatel: Správce:
V Olomoucií dne 27.6.2025 V Olomoucií dne 27.6.2025
21
Příloha č. 5 ke Smlouvě o poskytování daňového poradenství
ZPŮSOB STANOVENÍ VÝŠE ODMĚNY
(dále jen "Způsob stanovení Odměny")
Důležité upozornění: Tento sjednaný způsob stanovení výše Odměny v Období je
součástí Smlouvy. Uzavřením Smlouvy Smluvní strany potvrzují, že si Způsob
stanovení výše odměny přečetly, seznámily se s ním, rozumí tomuto způsobu a
souhlasí s ním.
ODMĚNA
1.1. MVýše Odměny. Za poskytování Služeb dle této Smlouvy se Klient zavazuje uhradit
Poskytovateli:
1.1.1. za mzdovou a personální agendu (HPP, DPP, DPČ):
1F.1.1.1. Odměnu, která je vypočtena jako součin počtu
Poskytovatelem provedených úkonů při poskytování
Služeb a dílčí oddměny za jednotlivý úkon dle tabulky
uvedené v odst. 1.2 této Přílohy č. 5
1.2. Tabulka úkonů.
úkon cena za úkon bez DPH
250 Kč/měsíčně/zaměstnanec
DPP, DPČ, HPP
1.3. ) Odměna za vícepráce. Odměna za tyto vícepráce činí 2 000 Kč bez DPH za každou
hodinu poskytování Služeb Poskytovatelem.
Za Poskytovatele: Za Klienta:
V Olomoucií dne 27.6.2025 V Olomoucií dne 27.6.2025
22