Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. Objednatel: Smlouva o provedení auditu
(instituce, objednatel)
Ústav fyziky materiálů AV ČR, v. v. i.
2. Poskytovatel: Žižkova 513/22, 616 00 Brno
(auditor, zhotovitel) DIČ: CZ68081723
Zapsán v Rejstříku veřejných výzkumných institucí
zastoupený: prof. Mgr. Tomášem Krumlem., ředitelem
BETA Audit spol. s r.o.
Palackého třída 318/159, Medlánky, 612 00 Brno
IČ: 25313452
Spisová značka C24697 vedená u Krajského soudu v Brně
Registrace KA ČR číslo: 222
zastoupený: Ing. Zdeňkem Olexou,
tel.: xxx xxx xxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
uzavírají dle § 1746/2 občanského zákoníku tuto smlouvu o provedení auditu
1. Předmět smlouvy
Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provést pro objednatele následující auditorské služby:
a) průběžný audit účetnictví prováděný převážně v sídle objednatele zpravidla po konci třetího
čtvrtletí auditovaného roku;
b) audit roční účetní závěrky k 31. 12. příslušného roku dle zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. ve
znění pozdějších předpisů, vyhlášky 504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů a ČÚS pro účetní
jednotky, jejichž hlavní činností není podnikání;
c) vyjádření k ostatním informacím (údaje uvedené ve výroční zprávě auditovaného účetního období)
a poskytování poradenství dle potřeb zadavatele v rozsahu maximálně 10 hodin za rok.
2. Práva a povinnosti stran
2.1. Způsob provedení ověření a povinnosti auditora
Způsob ověření účetní závěrky instituce bude vycházet ze zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, ve
znění pozdějších předpisů, z Mezinárodních auditorských standardů IFAC a z aplikačních doložek
k Mezinárodním auditorským standardům vydaných KAČR. Zaměřen bude zejména na to, zda:
• údaje v účetní závěrce věrně a poctivě zobrazují stav majetku a závazků, vlastní kapitál,
finanční situaci a výsledek hospodaření instituce,
• účetnictví je vedeno úplně, průkazným způsobem, správně a v souladu s platnými předpisy
a doporučeními,
• závažné hospodářské operace uskutečněné účetní jednotkou v průběhu roku byly správně
zachyceny a prezentovány,
• roční účetní výkazy byly zpracovány dle platných pravidel se zaměřením na jejich
kompletnost a správnost a jsou předkládány v předepsaném formátu,
• ostatní informace jsou v souladu s údaji uvedenými v účetní závěrce.
1
Povinností auditora je na základě provedených testů vyjádřit svůj názor na účetní závěrku. Vydání
zprávy nezbavuje vedení instituce odpovědnosti za důsledky vyplývající z kontrol, provedených
kompetentními kontrolními orgány.
Je povinností auditora navrhnout a provést testy tak, aby v rozumné míře zaručovaly zjištění
případných nesrovnalostí vzniklých nesprávně uvedenými údaji v účetních výkazech.
Zvláštní pozornost auditora bude zaměřena na zjištění účinnosti vnitřního kontrolního systému
instituce s tím, že nedostatky v kontrolním systému, které bude považovat za významné, projedná
s vedením instituce a v případě nutnosti uvede v auditorské zprávě.
V případě, že auditor v průběhu auditu zjistí závažnější nedostatky ve vedení účetnictví nebo při
zpracování závěrečných ročních výkazů, bude o takových nálezech neprodleně informovat vedení
instituce.
2.2. Povinnosti instituce
Povinností instituce je vést správné, pravdivé a úplné účetnictví a zpracovat účetní závěrku tak, aby
věrně a poctivě odrážela stav majetku a závazků a vlastního kapitálu, finanční situaci a výsledek
hospodaření. Instituce je také odpovědná za provádění vnitřní kontroly, výběr a aplikaci účetních
metod a ochranu majetku instituce.
Instituce se zavazuje zajistit auditorovi přístup k účetním knihám, účtům a dokumentům instituce
za jakékoli časové období příslušného auditovaného roku a v požadovaném čase, rozsahu a
podrobnosti, a to současně s informacemi a vysvětleními od zodpovědných pracovníků instituce, o
kterých auditor usoudí, že jsou pro prováděné ověření významné.
Instituce zajistí pro auditora volný přístup do veškerých prostor a k veškerým aktivům společnosti k
ověření fyzické existence účetně vykazovaných hodnot, které jsou předmětem kontroly
Auditor má právo kdykoliv požadovat vysvětlení od statutárního orgánu či od kompetentních osob,
a to i v písemné formě a podepsané odpovědným pracovníkem, pokud to, podle jeho názoru,
povaha problému vyžaduje. Instituce předloží auditorovi všechny významné smlouvy, podklady
k zárukám, garancím a zajištění vlastního i cizího majetku v souvislosti s činností instituce. Auditor
je oprávněn požadovat od statutárního orgánu prohlášení statutárního orgánu k účetní závěrce ve
smyslu mezinárodního auditorského standardu ISA 580. Auditor si vyhrazuje právo na předložení
všech listin, podkladů a vysvětlení k účetní závěrce, účetnictví a hospodaření společnosti, o které
v průběhu auditu požádá, i když nejsou v této smlouvě tyto dokumenty výslovně uvedeny.
Auditor má právo kdykoliv požadovat vysvětlení, a to i v písemné formě a podepsané odpovědným
pracovníkem instituce, pokud to, podle jeho názoru, povaha problému vyžaduje.
Auditorovi musí být institucí poskytnuty všechny informace, které jsou nutné pro provedení auditu
účetních výkazů i v případě, že tyto informace byly již poskytnuty v souvislosti s jinými projekty.
Instituce je povinna zajistit pro auditora odpovídající prostory včetně materiálního zabezpečení
nutného pro provedení auditu.
Instituce zajistí předání účetních výkazů a přílohy k účetní závěrce a výroční zprávy minimálně 3
týdny před termínem stanoveným pro předání „Zprávy nezávislého auditora“, nebude-li dohodnuto
jinak.
2/4
3. Závěrečná zpráva
Auditor vydá závěrečnou zprávu o ověření účetní závěrky, ve které vyjádří svůj názor na účetní
závěrku v souladu se statutárními předpisy.
Auditor uvede v této zprávě výhrady, pokud na základě provedených testů identifikuje
nesprávnosti, které mohou podstatným způsobem zkreslit údaje v účetní závěrce, pokud vnitřní
kontrolní systém vykazuje významné slabiny nebo účetnictví není vedeno správně, úplně a
průkazně.
Auditor má právo uvést ve své zprávě také omezení rozsahu ověření, pokud nebyl schopen z
objektivních důvodů nebo z viny účetní jednotky ověřit některé podstatné údaje v účetní závěrce.
Auditor je oprávněn vydat i záporný výrok, pokud jsou identifikované nesprávnosti takové povahy
a rozsahu, že není možné vydat výrok s výhradou. Pokud by důsledky omezení rozsahu práce
auditora byly takového rozsahu, že by auditor nebyl schopen získat potřebnou míru jistoty u
převážné většiny významných položek účetní závěrky, odmítne auditor vydat výrok. I v tomto
případě vydá auditor zprávu popisující důvody odmítnutí výroku.
4. Čas plnění smlouvy
Prvním auditovaným rokem bude kalendářní rok 2026.
Auditor se zavazuje provést alespoň jeden průběžný audit v sídle objednatele v průběhu
auditovaného účetního období, a to po předchozí domluvě zpravidla v termínu po konci třetího
čtvrtletí auditovaného roku.
Auditor se zavazuje naplánovat a provést auditorské služby uvedené v čl. I tak, aby byly dokončeny
dle předem schváleného harmonogramu, zpravidla do 30. 4. následujícího roku po skončení
příslušného období, pokud nebude v konkrétním případě písemně dohodnuto jinak.
Splnění termínu je vázáno na včasné předložení příslušných podkladů – viz bod 2.2 této smlouvy.
Konečná verze zprávy bude auditorem předána instituci ve 3 vyhotoveních v jazyce českém po
projednání auditorské zprávy se statutárním orgánem společnosti.
5. Cena a způsob placení
Mezi stranami je sjednána cena za předmět smlouvy ve výši
110 000,- Kč (slovy: sto deset tisíc korun českých),
která představuje cenu bez DPH za jedno auditované účetní období, ke které bude připočtena
hodnota DPH v platné výši.
Platební podmínky jsou sjednány následovně:
a) instituce se zavazuje uhradit po provedení průběžného auditu dle bodu 1 a) této smlouvy
částku (první část sjednané ceny) ve výši 35 000,- Kč (slovy: třicet pět tisíc korun českých)
na základě vystaveného daňového dokladu.
b) vyúčtování sjednaných prací (druhá část sjednané ceny) provede zhotovitel daňovým
dokladem se splatností do 14 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění (předání písemné
zprávy).
3/4
6. Rozhodné právo
Právní poměry této smlouvy a případné spory se řídí českými právními předpisy. Nebude-li možné
vzájemné eventuální spory urovnat dohodou smluvních stran, budou předloženy k projednání a
rozhodnutí příslušnému soudu.
7. Závazek mlčenlivosti
Auditor se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se druhé smluvní strany,
s výjimkou informací, které jsou obecně známy a s výjimkou případů uvedených v § 15, odst. 4
zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, o kterých společnost prohlašuje, a podpisem této smlouvy
výslovně potvrzuje, že jsou jí známy. Pro informace, které společnost prohlásila za předmět důvěrné
informace, platí závazek mlčenlivosti bez omezení. Důvěrné informace nesmějí být použity k jiným
účelům, než k plnění předmětu této smlouvy (při porušení závazku diskrétnosti má poškozená
strana právo na náhradu škody).
8. Platnost smlouvy
Smlouva nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami. Smlouva nabývá účinnosti
jejím uveřejněním v Registru smluv. Objednatel se zavazuje, jako povinný subjekt ve smyslu § 2
odst. 1 písm. e) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, uveřejnit tuto smlouvu ve smyslu § 5 zákona o registru
smluv nejpozději do 30 pracovních dnů ode dne uzavření této smlouvy. Pokud kupující poruší tuto
povinnost, může uveřejnit smlouvu druhá smluvní strana.
Smlouva je sjednána na dobu 2 let (auditované období 2026 + 2027) s možností jejího prodloužení
a s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po podání
písemné výpovědi. Auditor však může smlouvu vypovědět pouze v období od února do května, tj.
tak, aby mohl být řádně proveden audit uplynulého roku a odevzdána zpráva auditora v řádném
termínu, a současně aby objednatel byl schopen zajistit řádný audit roku dalšího.
9. Všeobecná ustanovení
a) Smluvní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
b) Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno po podpisu obdrží instituce a
druhé auditor. /Tato Smlouva se vyhotovuje v elektronické podobě v souladu s nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2017 (nařízením eIDAS). Každá ze Stran obdrží
elektronický originál Smlouvy.
c) Každá změna smlouvy musí být provedena formou dodatku k této smlouvě, který bude
vypracován ve stejném počtu vyhotovení jako vlastní smlouva.
V Brně dne…7. 7. 2025.... V Brně dne …2. 7. 2025...
………………………………. ………………………………..
Objednatel Zhotovitel
4/4