Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
*KULBX00V8AVF*
Smlouva na zajištění veletrhu vzdělávání a pracovních příležitostí
EDUCA EXPO 2025
č. OLP/01871/2025
"Veletrh vzdělávání a pracovních příležitostí EDUCA EXPO 2025 č. VZMR/0064/25"
uzavřená v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Liberecký kraj
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, na základě pověření Ing. Jiřinou Princovou, vedoucí
odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 19-7964200287/0100
kontaktní osoby: Bc. Květa Šírová, tel.: 485 226 637, e-mail: kveta.sirova@kraj-lbc.cz
dále jen „objednatel“
a
SFM Liberec s.r.o.
se sídlem Jeronýmova 570/22, 460 07 Liberec 7
IČO: 44568118
DIČ: CZ44568118
osoba oprávněná podepsat smlouvu: Mgr. Lukáš Přinda, jednatel
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 1387876019/2700
evidence: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl
C, číslo vložky 2155
kontaktní osoby: Veronika Beránková, tel.: 739 345 705, e-mail:
berankova@homecreditarena.cz
dále jen „zhotovitel“
Stránka 1 z 9
takto:
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu
s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny
dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně
identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě
dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
2. Tato smlouva je uzavřena na základě přímého zadání provedeného objednatelem v rámci
veřejné zakázky malého rozsahu č. VZMR/0064/25 s názvem "Veletrh vzdělávání
a pracovních příležitostí EDUCA EXPO 2025" (dále jen „veřejná zakázka“).
3. Zhotovitel prohlašuje:
- že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou
předmětu plnění této smlouvy,
- že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci
předmětu plnění této smlouvy,
- že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této
smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje pro objednatele zajistit realizaci veletrhu vzdělávání a pracovních
příležitostí s názvem EDUCA EXPO 2025 (dále také jako „veletrh“ nebo „dílo") v termínu
od 9. – 11. října 2025 v prostorách Home Credit Areny Liberec.
2. Podrobná specifikace závazku zhotovitele je uvedena v příloze této smlouvy, která tvoří její
nedílnou součást.
Článek II.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s odbornou péčí, podle pokynů objednatele a obstarat
vše, co je k provedení díla potřeba. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podklady
k veřejné zakázce.
2. Zhotovitel je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat
potřebnou kvalifikací. Zhotovitel je na žádost objednatele povinen existenci skutečností
prokazujících potřebnou kvalifikaci objednateli prokázat ve lhůtě stanovené objednatelem a
způsobem dle požadavku objednatele.
3. Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech, které by
mu mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
stanovené touto smlouvou a o vadách předaného díla.
4. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho
Stránka 2 z 9
pokynů, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
5. Zhotovitel zařídí sjednanou záležitost osobně.
6. Zhotovitel se zavazuje dodržovat veškerá aktuální mimořádná a ochranná opatření
vyhlášená v souvislosti s epidemií infekčního onemocnění, jakož i hygienické
a bezpečnostní předpisy pro akce, kterých se účastní větší počet osob.
Článek III.
Předání a převzetí zprávy o průběhu a výstupech veletrhu
1. Nejpozději do 30 dní od uplynutí termínu konání veletrhu je zhotovitel povinen objednateli
podat závěrečnou zprávu o průběhu a výstupech veletrhu (dále jen „zpráva“). Zpráva bude
obsahovat také fotodokumentaci dokládající splnění povinností zhotovitele.
2. Zprávu je zhotovitel povinen předložit objednateli v tištěné formě ve dvou (2) výtiscích
a současně v digitální podobě (soubor *PDF) v jednom (1) provedení odeslat e-mailem
kontaktní osobě objednatele. Místem předání zprávy je sídlo objednatele.
3. O předání zprávy se sepíše předávací protokol ve dvou vyhotoveních, který musí obsahovat
zejména:
− označení osoby objednatele, včetně uvedení sídla a IČO,
− označení osoby zhotovitele, včetně uvedení sídla a IČO,
− označení této smlouvy, včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
− čas a místo předání zprávy,
− jména a vlastnoruční podpis osob odpovědných za plnění této smlouvy,
4. Zhotovitel je povinen upravit zprávu podle připomínek objednatele. Upravenou verzi zprávy
předá zhotovitel objednateli nejpozději do 10 dnů od převzetí připomínek.
Článek IV.
Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo je smluvními stranami sjednána ve výši:
− 826.446,28 Kč (slovy: osm set dvacet šest tisíc čtyři sta čtyřicet šest korun českých a
dvacet osm haléřů) bez DPH,
− 1.000.000 Kč (slovy: jeden milion korun českých) včetně DPH, jejíž sazba ke dni
uzavření této smlouvy činí 21 %.
2. Cena dle odst. 1 uvedená bez DPH je stanovena jako konečná a nepřekročitelná a zahrnuje
veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků zhotovitele, včetně inflace.
3. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu po předání zprávy a za předpokladu, že proti ní nemá
objednatel připomínky.
Stránka 3 z 9
4. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení objednateli.
5. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
− označení osoby zhotovitele, včetně uvedení sídla a IČO (DIČ),
− označení osoby objednatele, včetně uvedení sídla, IČO a DIČ,
− evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
− rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
− den uskutečnění plnění,
− označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
− lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
− označení banky a číslo účtu, na který má být cena poukázána.
6. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad)
obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
7. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti
dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je objednatel oprávněn ji vrátit
zhotoviteli s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet
znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).
8. Dohodnutou cenu uhradí objednatel na základě faktury (daňového dokladu), která obsahuje
všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
zhotovitel objednateli písemně sdělí po uzavření této smlouvy.
9. V případě, že se zhotoviteli nepodaří provést dílo z důvodu zásahu vyšší moci a tato
skutečnost bude zřejmá více než 30 dní před zahájením veletrhu, pak zhotoviteli nenáleží
cena dle odst. 1 tohoto článku smlouvy, a místo této ceny mu uhradí objednatel pouze
náklady, které zhotovitel v souvislosti s plněním této smlouvy účelně vynaložil. Účelně
vynaložené náklady na zajištění příprav je zhotovitel oprávněn objednateli vyúčtovat, a to
po jejich vzájemném odsouhlasení. Podkladem pro toto vyúčtování budou faktury
dodavatelů za plnění jimi dodaná v souvislosti se zajištěním příprav akce.
Článek V.
Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení
1. V případě, že zhotovitel neprovede dílo za podmínek stanovených touto smlouvou, zavazuje
se objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých).
2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne splnění
nebo jiného způsobu zániku povinnosti, kterou utvrzuje. Zhotovitel je povinen na výzvu
objednatele uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před zánikem utvrzené povinnosti,
v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve lhůtě 10 dnů od doručení
písemné výzvy zhotoviteli.
Stránka 4 z 9
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se objednatel rozhodne smluvní pokutu proti
pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny započíst, je smluvní pokuta pro tento případ na
rozdíl od předchozího odstavce splatná ihned po splnění nebo jiném způsobu zániku
utvrzené povinnosti. Smluvní strany se dále dohodly, že utvrzená povinnost zaniká rovněž
dnem, kdy objednatel obdrží písemné prohlášení zhotovitele, že není schopen nebo ochoten
tuto povinnost splnit. Úrok z prodlení vzniklý v důsledku včasného neuhrazení smluvní
pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny za dílo
splatný ihned po jeho vzniku.
4. Objednatel se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení
ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
5. Objednatel má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
zhotovitelem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení povinnosti,
která je utvrzena smluvní pokutou, má objednatel právo na náhradu škody, která dohodnutou
smluvní pokutu převyšuje. Zhotovitel rovněž odpovídá objednateli za škodu, která mu
vznikne v důsledku jednání zhotovitele, kterým je porušen platný zákon o zadávání
veřejných zakázek.
6. Objednatel je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za zhotovitelem, proti
pohledávce zhotovitele za objednatelem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou
a občanským zákoníkem. Pokud zhotovitel poruší některou ze svých povinností
a v důsledku toho vznikne objednateli nárok na smluvní pokutu, vylučují smluvní strany ve
vztahu k jejímu započtení aplikaci § 1987 odst. 2 občanského zákoníku.
Článek VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo
touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel poruší jakoukoli svoji
povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud zhotovitel písemně prohlásí, že není schopen
nebo ochoten dílo dokončit, pokud zhotovitel vstoupí do likvidace nebo je proti němu
zahájeno insolvenční řízení.
Článek VII.
Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktní osoby jsou oprávněny ke všem jednáním a úkonům, které se týkají plnění této
smlouvy, s výjimkou změn nebo ukončení této smlouvy.
2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však
povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní
straně.
3. Jakékoli úkony dle této smlouvy musí být učiněny písemně v českém jazyce. Smluvní
strany považují za účinné osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou
Stránka 5 z 9
schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje
smluvních stran a jejich kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po
uzavření této smlouvy písemně oznámily.
4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování,
doručování doporučenou poštou nebo datovou schránkou okamžikem doručení, v případě
posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od
protistrany při použití stejného komunikačního kanálu.
Článek VIII.
Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Zhotovitel bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez DPH
včetně dohod, na základě kterých, se tyto smlouvy mění nahrazují nebo ruší, zveřejní
objednatel v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě
zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato
smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném
rozsahu v registru smluv objednatelem zveřejněny.
2. Zhotovitel prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní
tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
Článek IX.
Ostatní ustanovení
1. Zhotovitel není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu objednatele žádnou pohledávku,
kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Zhotovitel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku
s výjimkou případů upravených touto smlouvou.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
zákoník.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, která mají platnost a závaznost
originálu, a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude
zveřejněna objednatelem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to
i v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto
dnem.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1: Podrobná specifikace závazku zhotovitele.
Stránka 6 z 9
V případě, že nelze vedle sebe aplikovat ustanovení této smlouvy a její přílohu tak, aby
mohly být užity vedle sebe, pak mají přednost ustanovení této smlouvy.
V Liberci dne V Liberci dne
……………………………… …………………………
Ing. Jiřina Princová Mgr. Lukáš Přinda
vedoucí odboru školství, mládeže, jednatel společnosti
tělovýchovy a sportu
Krajského úřadu Libereckého kraje
Stránka 7 z 9
Příloha č. 1 ke smlouvě na zajištění veletrhu vzdělávání a pracovních příležitostí EDUCA
EXPO 2025 č. OLP/01871/2025
Podrobná specifikace závazku zhotovitele
Zhotovitel bude realizovat veletrh vzdělávání a pracovních příležitostí s názvem EDUCA
EXPO 2025, jako součást projektu EDUCA WEEK. Veletrh bude zahrnovat primárně akci
EDUCA EXPO, která je předmětem závazku zhotovitele vyplývající ze smlouvy
č. OLP/01871/2025.
Zhotovitel je povinen zajistit následující:
a) dostatečné prostory pro prezentaci vystavovatelů – vzdělávacích institucí a zaměstnavatelů
– včetně odpovídajícího technického zabezpečení (výstavní plocha, výstavní stánky ve
variabilních rozměrech, nábytek, přívod elektrické energie, Wi-Fi připojení k internetu,
osvětlení a další komponenty pro prezentaci na základě objednávek vystavovatelů), celková
velikost disponibilních prostor pro realizaci veletrhu je alespoň 4.000 m2;
b) prostory a odpovídající technické vybavení pro doprovodný program na pódiu umístěném
na ploše Home Credit Areny (zvuková aparatura, media přehrávač, bezdrátové nebo hlavové
mikrofony, šatny s možností uzamčení);
c) zajištění přehrávání videa/infografiky s tématikou Kroku k budoucnosti na led obrazovce
hlavního pódia a kostce nad ledovou plochou Home Credit Arény
d) pro vystavovatele možnost vstupu na plochu Home Credit Areny přímo od hlavního vchodu
(vstup A naproti bowlingové herně) bez nutnosti průchodu po ochozu Home Credit Areny;
e) prostory galerie ve 4. podlaží Home Credit Arény pro konání vzdělávací akce Krok
k budoucnosti, a to ve čtvrtek 9. a pátek 10. 10. 2025. Pro účely akce je Zhotovitel dále
povinnen poskytnout podium (dle možností prostoru, umístění, techniky dle specifikace
dodavatele), 2 bistro stolky, 125 židlí, odpadkové koše v odpovídajícím rozsahu. Dále bude
zajištěna navigace pro účastníky akce od hlavního vstupu A přes věž A2 do 4. patra do
prostor galerie 4 NP. Veškeré další produkční a technické zajištění (zvuk, techniké vybavení,
produkce, pořadatelskou službu atd.) pro akci Krok do budoucnoti zajišťuje Objednatel.
f) propagaci akce formou reklamní kampaně cílené především na mladou generaci
a minimálně z 80 % na obyvatele Libereckého kraje v následujícím rozsahu:
− výlep plakátů A1, billboardy, reklamní panely,
− spoty v multikině Cinestar Liberec, reklamní spoty v rádiích
− video obsah na sociálních sítích Reels, storie, videa na YouTube,
− spoty na multimediálním zařízení (kostka, prstenec) při akcích v Home Credit Areně,
− reklama ve vozidlech MHD Liberec, reklama na webech aktuálních partnerů veletrhu,
− kampaně v Online prostředí - Meta Platforms (Facebook a Instagram), reklamní síti
Google Ads, reklamní síti Sklik;
− distribuce letáků A5, vklad letáku nebo inzerce v regionálním tisku,
Stránka 8 z 9
g) vydání výstavního katalogu v min. nákladu 3.500 ks zdarma distribuovaného v rámci
veletrhu (barevný, obsah: seznam a inzerce vystavovatelů – firmy a vzdělávací instituce, tři
strany bude mít k dispozici Liberecký kraj);
h) grafickou přípravu podkladů dodaných objednatelem (sazba, příprava podkladů k tisku) do
výstavního katalogu v rozsahu maximálně 3 stránky formátu A5,
i) při všech aktivitách souvisejících s pořádáním akce uvádět, že Liberecký kraj je jejím
spolupořadatelem, a to využitím textového sdělení, nebo logotypu;
j) návštěvníkům akce po celou dobu jejího konání umožnit vstup zdarma a bez povinné
registrace;
k) parkování pro vystavovatele a návštěvníky na centrálním parkovišti u Home Credit Arény
po celou dobu konání veletrhu zdarma;
l) pro školy a školská zařízení zřizovaná Libereckým krajem slevu na pronájem standardně
vybaveného výstavního stánku, nebo výstavní plochy v minimální výši 10% oproti ceně pro
ostatní vystavovatele. Vybavený výstavní stánek nebo výstavní plocha budou po výše
uvedené slevě školám a školským zařízením zřizovaným Libreckým krajem nabídnuty
v následující ceně a rozsahu:
− cena vybaveného výstavního stánku (plocha, stánek, vybavení) činí 2.070 Kč bez
DPH/m2, přičemž standardní vybavení stánku zahrnuje: výstavní plochu pod stánkem,
obvodové stěny a atiku pro označení stánku, označení stánku (polep atiky) černým
textem, židli, stůl, odpadkový koš, závěsný věšák na stěnu, bodové světlo se skřipcem,
elektrickou zásuvku (230 V), Wi-Fi připojení k internetu, pult plný (100 x 50 x 110 cm)
u stánků větších než 9 m2, přičemž platby za pronájmy vybavených výstavních stánků
jsou součástí příjmů zhotovitela;
- cena samostatné výstavní plochy (jen plocha bez vybavení) činí 1.035 Kč bez DPH/m2,
přičemž platby za pronájmy samostatné výstavní plochy jsou součástí příjmů
zhotovitele;
m) v případě zásahu vyšší moci (např. živelná pohroma, epidemie, úřední zákaz apod.), kdy
zhotovitel nemůže zahájit výstavu či zajistit smluvenou dobu trvání výstavy nebo zajistit
výstavu na celé smluvené výstavní ploše, musí zhotovitel neprodleně informovat o této
skutečnosti objednatele. V tomto případě má zhotovitel právo vystavovatelům vyúčtovat
účelně vynaložené náklady na zajištění příprav, a to po jejich vzájemném odsouhlasení
nejpozději do 30. listopadu 2025. Zhotovitel se může s vystavovateli rovněž dohodnout, že
v takovém případě po nich nebude požadovat úhradu nákladů vůbec nebo ne v celé výši.
Stránka 9 z 9