Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vedení podvoiného účetnictví a zpracování mezd
Smluvní strany:
dodavatel: Ing. Marie Horáková
Nádražní 55/1348 664 51 Šlapanice IČ: 75651661 Tel.: 544245210
e-mail: ucto.horakova@centrum.cz
a
odběratel: Mateřská škola Brno, Všetičkova 19, příspěvková organizace
Všetičkova 626/ 19, 602 00 Brno,
l Č: 70285730
Zastoupená: Bc. Monika Žůrková
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany tuto smlouvu o zpracování
účetnictví a platů:
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je zpracování podvojného účetnictví, což obsahuje uspořádání
dokladů, jejich číslování, kontaci, zpracování účetního deníku, přehled obratů na
syntetických a analytických účtech a při ukončení ročního období zpracování
výsledovky majetkové rozvahy a účetní závěrky.
2. Dále bude dodavatel zpracovávat platy zaměstnanců odběratele za podmínek
stanovených touto smlouvou a v souladu s pracovně právními předpisy a platnou
legislativou, včetně vedení mzdové agendy zaměstnanců. Zpracovává statistické
výkazy, které jsou požadovány zřizovatelem, případně dalšími institucemi souvisej ící
s účetnictvím a platy, daňová přiznání, vypracovává přihlášky a odhlášky zaměstnanců
na sociální a zdravotní poj ištění, ELDP. Vede personální a mzdovou agendu
zaměstnanců, provádí vyúčtování daně z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti,
popř. vystavuje na vyžádání zaměstnanců potvrzení o zdanitelných příjmech a
sražených zálohách.
3. Zajišťuje přebírání a předávání dokladů v místě sídla odběratele. Účastní se na
požádání odběratele kontrol FÚ, ZP, SSZ, případně jiných kontrol souvisejících s
účetnictvím .
4. Dodavatel prokáže oprávnění k vedení účetnictví předložením živnostenského listu,
nebo výpisem z obchodního rejstříku, jehož kopie je přílohou této smlouvy.
II. Povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje:
1. Připravit podklady pro počítačové zpracování platu svých zaměstnanců a to tak, že
podklady múže zadávat dodavateli během celého měsíce, za který se plat zpracovává,
nejpozději však tak, aby byly doručeny dodavateli do pátého pracovního dne měsíce,
následujícího po měsíci, za který je plat zpracován. Příkazy obdržené po tomto termínu
mohou být zapracovány jen po dohodě s dodavatelem.
2. Předávat veškeré potřebné podklady pro zpracování v podvojném účetnictví vždy za celý
zpracovaný měsíc nejpozději do 5. dne následujícího měsíce.
3. V případě nesrovnalosti v podkladech na výzvu dodavatele, odběratel doplní potřebné
údaje na vyžádání dodavatele (v případě nutnosti rychlého řešení telefonicky, e-mailem),
s tím, že je nutné podklad poté doložit písemně.
4. Dotazy a připomínky je oprávněna řešit jen pověřená osoba odběratele.
III. Povinnosti dodavatele
Dodavatel se zavazuje:
1. Zpracovat dodané podklady odběratele, které jsou zaslány v souladu s ust. II. odst. 1 a
2. této smlouvy takto:
2. platy zaměstnanců - do 14. dne následujícího po měsíci, za který j sou platy
zpracovány
3. podvojné účetnictví - do konce následujícího měsíce po měsíci, za který je
účetnictví zpracováno
4. Vést veškerou agendu související se zpracováním platů, včetně archivace mzdových
listů a dalších dokladů dle platných právních norem.
5. Dodržet mlčenlivost o skutečnostech, které se dozví při plněni svých povinností.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Povinnosti
mlčenlivosti múže být dodavatel zproštěn pouze písemným prohlášením odběratele.
6. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje i na pracovníky dodavatele a na všechny další
osoby, které dodavatel k plnění předmětu zmocnil.
7. Dodavatel není oprávněn pořizovat si bez předchozího písemného souhlasu odběratele
z podkladů předaných mu jakékoliv kopie.
IV. Odpovědnost smluvních stran
1. Odběratel odpovídá za škodu, která vznikne nesplněním povinností dohodnutých touto
smlouvou
2. Odběratel je povinen nahradit dodavateli škodu vzniklou na základě porušení povinností
stanovených touto smlouvou. Jedná se především o náhradu strojového času a materiálu
(papír apod.) v případě opakovaného zpracování.
2
3. Dodavatel odpovídá za řádné zpracování podkladů odběratele a je povinen okamžitě
odstranit chyby vzniklé zadáním na své straně.
a. Dodavatel odpovídá za škodu zaviněnou chybným zpracováním správných
údajú dodávaných odběratelem, takto vzniklou případnou škodu nahradí na
žádost odběratele v plné výši.
4. Dodavatel odpovídá za řádné zpracování agendy.
V. Cena poskytovaných služeb
1 Cena za zpracování podvojného účetnictví a mezd se sjednává ve výši 8 000,- za měsíc.
2. Úhrada bude odběratelem prováděna měsíčně zpětně na základě faktury vystavené
dodavatelem. Faktura e splatná do 14 dnů ode dne jejího doručení odběrateli.
3 Cenu lze změnit pouze písemným dodatkem odsouhlaseným oběma smluvními stranami.
VI. Závěrečná ustanovení
1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran.
2. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu. Každá smluvní strana
obdrží po jednom výtisku.
3. Každá ze smluvních stran múže od smlouvy odstoupit písemnou výpovědí s tříměsíční
výpovědní lhůtou, která začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení
výpovědi, popřípadě dnem, na kterém se obě smluvní strany dohodnou.
4. Obsah této smlouvy lze mění nebo doplnit pouze písemným dodatkem odsouhlaseným
oběma smluvním stranami
5 Vztahy obou smluvních stran touto smlouvou nedotčené se řídí platnými
právními předpisy.
6. V případě ukončení smlouvy předá dodavatel odběrateli veškeré doklady a účetní výkazy
v písemné i elektronické podobě, soubory elektronických dat, jejichž zpracováním jsou
elektronické výstupy a vše co dodavatel od odběratele převzal.
7. Obě smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně
přečetly, že ji uzavřely po vzájemném projednání podle jejich svobodné vúle, určitě, vážně a
srozumitelně, nikoliv v tísni za nevýhodných podmínek, s jejímž obsahem souhlasí a na dúkaz
toho připojují vlastnoruční podpisy.
Ve Šlapanicích dne 23.12.2024
dodavatel odběratel
3