Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Vážení vystavovatelé,
úvodem si Vás dovolujeme upozornit na nejdůležitější pravidla společné komunikace při
přípravě konference "49 Brněnské onkologické dny“ a "39. Konference pro nelékařské
zdravotnické pracovníky“ (dále jen akce) v době příprav, jejího konání a při likvidaci
expozic (demontáži).
Prosíme Vás, abyste se v zájmu plynulého a oboustranně příjemného průběhu montáže,
akce i demontáže důkladně seznámili se Technicko-bezpečnostními předpisy (dále jen
TBP), jejichž znění naleznete zde: https://www.bvv.cz/vystavovatele/technicko-
bezpecnostni-predpisy/
Vjezd do areálu výstaviště – vystavovatelé mohou používat bránu č. 4. Branou č. 4 mohou
vjíždět pouze osobní vozidla do celkové hmotnosti do 3,5 t, kde je vyhrazený vjezdový pruh
pro vozidla s volným vjezdem. Všechna vozidla musí v areálu výstaviště dodržovat dopravní
značení a opustit areál výstaviště každý den nejpozději do skončení provozní doby.
Parkování vozidel v areálu výstaviště během noci je nepřípustné. Vjezd vozidel do pavilonů je
zakázán. Vjezd užitkových a nákladních vozidel do areálu výstaviště není po dobu konání
akce povolen.
Na požádání strážní služby je řidič povinen z důvodu ochrany majetku a. s. Veletrhy 49. Brněnské onkologické dny
a
Brno i ostatních vystavovatelů nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru
39. Konference pro nelékařské
vozu. Totéž platí i pro vynášení exponátů a materiálů vstupními branami. zdravotnické pracovníky
Ve výstavních částech a ve foyer sálu E1 není dovoleno řezat koberce, které budou pod BRNO – výstaviště
expozicemi, či pod vystavovateli na stávajícím koberci, který je v těchto prostorech celoplošně
položen. V případě zjištění poškození tohoto koberce bude účtováno jeho poškození, které 3. – 5. 9. 2025
bude závislé od jeho rozsahu. Po zkušenostech z předcházejících akcí je nutné pro návoz
materiálů do výstavního prostoru použít pouze mechanizaci, která je opatřena nafukovacími ORGANIZAČNÍ POKYNY
koly. V žádném sále není dovoleno žádným způsobem provádět výrobu/řezat, brousit, tmelit, PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH
vrtat, a tak pod./. Pokud bude zjištěno, že se tak činí, bude naúčtován paušální poplatek A DEMONTÁŽ
v min. částce Kč 20.000,- bez DPH + částka za náročnější úklid, která bude sdělena až po
akci dle sdělení od odborného útvaru. V případě přípravy jakékoliv konstrukce v prostoru
sálu/ů, je zcela nezbytné, aby pod touto konstrukcí byl položen podkladový materiál, který
zabrání poškození, zabarvení či poničení koberce.
Únikové východy, cesty, požární hydranty, hasicí přístroje a zařízení PO musí zůstat volné a
přístupné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z
bezpečnostních důvodů zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavní hale je
povoleno provádět pouze montážní práce. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry,
prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních halách zakázáno a bude
sankčně postihováno.
Akustické reklamní prostředky a hudební reprodukce jsou dovoleny, pokud neobtěžují
sousedy a jejich hlasitost nepřesahuje na hranici stánku 70 dB. Veletrhy mohou při
nedodržení této podmínky nařídit zrušení. K hudební produkci na expozici má vystavovatel
povinnost vyžádat si kromě souhlasu a. s. Veletrhy Brno i souhlas Ochranného svazu
autorského ve vztahu k Autorskému zákonu 237/95 Sb.
Umisťování vlastní reklamy v areálu výstaviště mimo objednanou plochu není
dovoleno. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad
výstavištěm z objednaných letadel či balonů není bez předchozího souhlasu veletržní správy
dovoleno. Své výrobky a služby jste oprávněni propagovat pouze ve vlastní expozici. Zvýšené
náklady na zajištění úklidu ploch budou příslušnému vystavovateli vyúčtovány.
Doporučujeme Vám denně odevzdávat na příslušné vrátnici pavilonu klíče od svých
uzamčených prostor. Pokud tak neučiníte a v uzamčeném prostoru bude podezření vzniku
požáru nebo havárie na instalovaném zařízení, uhradíte také škody vzniklé násilným
vniknutím do tohoto prostoru.
Doporučujeme Vám pojištění exponátů (včetně obalů) pro případ jejich poškození nebo ztráty
případně individuální ostrahu expozice (viz část Další důležité informace). Veletržní správa za
tyto škody neodpovídá.
Přejeme Vám příjemný pobyt a úspěšná obchodní jednání.
prof. MUDr. Marek Svoboda, Ph.D.
Masarykův onkologický ústav
MONTÁŽ AKCE – Každý vystavovatel je povinen si od organizátora 3. DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC
převzít svou výstavní plochu a po skončení akce ji Veškeré technické přívody budou ze strany a. s.
Veletrhy Brno budou odpojeny v 15:00 h. Prodloužení
v řádném stavu opět organizátorovi vrátit. doby přívodu el. proudu je nutno objednat u
organizátora akce.
– Všichni vystavovatelé jsou povinni dodržet
1. PROVOZNÍ DOBA ustanovení TBP.
1. 9. 2025, čas: …8:00 – 23:00 hod V případě porušení TBP vč. požárních předpisů Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou
nebudou zprovozněny elektro přívody na stánku, dobu demontáže průjezdné.
2. 9. 2025, čas: …8:00 – 24:00 hod event. vybudováním zástěny bude zamezen vchod
Montážní práce je nutno skončit nejpozději ve 24:00 h. do expozice. Náklady, které vzniknou Veletrhy Brno, a.s.
z důvodů řádného úklidu. Elektrický proud včetně Při kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni v souvislosti se skladováním a manipulací s
osvětlení haly bude nadále v provozu! Komunikace umožnit členům kolaudační komise prohlídku expozice. neodvezenými exponáty, budou vystavovateli
mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu montáže Zjištěné závady jsou vystavovatelé povinni ihned vyfakturovány. Také vypůjčené a nevrácené předměty
průchozí. (telefony, vybavení kuchyňky ap.) budou ve výši jejich
odstranit. V opačném případě se vystavují sankčnímu hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání
Objednané a zaplacené technické služby jsou postihu. jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má
poskytovány po celou provozní dobu montáže povahu odpadu a ten bude po termínu skončení
maximálně však do 24:00 h. demontáže fyzicky zlikvidován.
Předčasná montáž není z časových důvodů možná! PRŮBĚH AKCE SERVIS PRO VYSTAVOVATELE
KONTAKTY
2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU 1. PROVOZNÍ DOBA
Kromě dodržování všeobecných pravidel (zásad), Akce bude zahájena dne 3. 9. 2025 ve 13:00 h. 1. POŘADATEL AKCE
uvedených v úvodu těchto pokynů, je po dobu montáže Provozní doba:
nutno předkládat na bráně průkaz pro montáž a Masarykův onkologický ústav
demontáž. 3. 9. 2025 čas: 12:00 – 19:00 hod
Tuto tiskovinu obdržíte předem od pořadatele akce. tel.: 773 755 393
Průkaz pro montáž a demontáž opravňuje také pro 4. 9. 2025 ,čas: 7:00 – 18:00 hod.
vstup do areálu Veletrhy Brno, a.s. Pro vstup do areálu e-mail: radka.babakova@mou.cz
Veletrhy Brno, a.s. je určena vstupní brána pavilonu E. 5. 9. 2025 čas: 7:00 - 14:00 hod.
Vystavovatelé nebo jimi pověřené firmy jsou povinni Registrace pro účastníky kongresu je ve dnech
zaparkovat svoje vozidlo u pavilonu E. Po vyložení VSTUP DO AREÁLU
nákladu opustí vozidlo prostor a. s. Veletrhy Brno. Pro všechny dny akce bude vstup do areálu výstaviště 3. 9. – 5. 9. 2025 ve foyer haly E – přízemí.
Pro vjezd je určena brána č. 4. vstupní branou pavilonu E. Při prvním vstupu do
areálu je vystavovatel nebo účastník povinen se Provoz registrace:
3. VÝSTAVBA EXPOZIC v registraci, ve foyer přízemí haly E zaregistrovat a
Veletrhy Brno, a.s., Realizace expozic a servis, které poté nosit viditelně registrační jmenovku. 3. 9. 2025, čas: …12:00 – 19:00 hod
Vám v rámci svých služeb nabízí kompletní Jmenovka také slouží jako vstup do areálu po
výstavářský servis, tj.: zbývající dny akce. 4. 9. 2025, čas: …7:00 – 18:00 hod.
tvůrčí přípravu při projekčně-výtvarném prostorovém Pro vstup do jednotlivých prostor bude jmenovky 5. 9. 2025, čas: ….7:00 - 14:00 hod.
barevně odlišeny, vstup do jednotlivých prostor
řešení expozice vč. grafických návrhů a el. projektů bude kontrolován. TÍSŇOVÁ VOLÁNÍ
komplexní zajištění realizace projektu
expozice ze skladeb. Systémů OCTANORM, COMBI, 2. VJEZD DO AREÁLU v době konání akce
Bude umožněn na základě volného vjezdu. Tento vjezd
(SYMA), MERO, MONTI i expozice atypické je potřeba objednat u pořadatele a bude zpoplatněn. 1. PORUCHY – HAVÁRIE
kontakt: V případě poruchy nebo havárie volejte pracovníka
Jitka Nedomová, tel. 724 852 975 3. PARKOVÁNÍ Veletrhů Brno.
e-mail: jnedomova@bvv.cz Všem účastníkům a vystavovatelům doporučujeme Kontakt: Lenka Pavelková, tel. 724 955 622, e-mail:
http://www.bvv.cz/expozice parkování v objektu EXPOPARKING, který je u vstupu lpavelkova@bvv.cz nebo hlavní vrátnice tel.
do areálu výstaviště před pavilonu E. Provoz objektu je 541153383.
4. SCHVÁLENÍ EXPOZIC A ELEKTRO nepřetržitý. Provozovatel parkoviště nezodpovídá za
REVIZE zničení, poškození nebo odcizení odstaveného vozidla
ani za věci v něm uložené. V případě zjištění vzniku
Pokud neprovádí výstavbu expozice a.s. Veletrhy škody je nutno neprodleně vyrozumět Polici ČR na tel.:
Brno je nutno: 974 626 480.
– do 15. 8. 2025 předložit:
a) ve dvojím vyhotovení technický projekt expozice- DEMONTÁŽ AKCE
stánku ke schválení na a.s. Veletrhy Brno. V případě,
že je expozice v nejvyšším bodě vyšší než 3 m a jsou 1. PROVOZNÍ DOBA
použity textilie či rákos. U těchto materiálů musí být Demontáž je možno začít nejdříve dne 5. 9. 2025 od
doložen atest nehořlavosti či potvrzení o vnitřním 15:00 h. do 24:00 h., kdy musí být bezpodmínečně
(interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či demontáž skončena!
potvrzení doloženo, vyhrazuje si společnost Veletrhy
Brno,a.s. právo na zajištění jejich impregnace na 2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU
náklady vystavovatele. Vstup na demontáž je možný na základě předložení
b) předložit zprávu o revizi elektrického zařízení pro průkazu pro montáž a demontáž od 15:00 hod.
výstavní expozici. Vjezd do areálu je povolen až od 15:00 h. Pro vjezd do
areálu výstaviště slouží průkaz pro montáž a
Kontakt Veletrhy Brno: demontáž nebo platný placený vjezd na akci.
Lenka Pavelková, tel. 724 955 622 Vjezd branou č. 4.
e-mail: lpavelkova@bvv.cz Poslední vjezd do areálu 5. 9. 2025 v 22:30 h.
s posledním výjezdem z areálu ve 24:00 h.
Rekapitulace důležitých informací:
1. 9. 2025 2. 9. 2025 3. 9. 2025 4. 9. 2025 5 .9. 2025 5.9.2025
Montáž Průběh konference Demontáž
15:00-24:00
Provozní doba pro vystavovatele 08:00–23:00 08:00–24:00 07:00–19:00 07:00–18:00 07:00–14:30 čas 24:00 je nutné dodržet
Provozní doba pro účastníky sjezdu - 12:00–19:00 07:00–18:00 07:00–14:30 -
Vjezd do areálu výstaviště průkaz pro montáž a demontáž vjezd na základě volného vjezdu průkaz pro montáž a demontáž
pouze brána č. 4
pouze brána č. 4 pouze brána č. 4
registrační jmenovka
Vstup do areálu výstaviště průkaz pro montáž a demontáž průkaz pro montáž a demontáž
Doporučujeme montážním firmám a vystavovatelům, aby si před vjezdem vypracovali seznam vlastních předmětů
vnášených do areálu výstaviště (exponáty, videorekordéry, výstavářské prvky apod.). Seznam je nutno při vjezdu do
areálu nechat potvrdit na bráně. Kopii seznamu, opravenou podle skutečnosti (vyškrtnuté, spotřebované nebo zničené
předměty) je třeba předložit při vývozu předmětů po skončení výstavní akce. V případě kontroly na bráně mu bez
potvrzeného seznamu nebude možno vlastní vnesené předměty z areálu výstaviště vynést.