Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KM_C258-20250715132026
<*
éj.: UKRUK/435971/2025 . . .
5 EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO A CELOZIVOTNIHO
VZDELAVANI GAUDEAMUS ~- AKADEMIA 2025
7. - 9. 10. 2025, INCHEBA EXPO BRATISLAVA, HALA B2
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus,cz
SMLOUVA O UCASTI NA VYSTAVE
Organizator vystavy/dodavatel
Adresa: MP-Soft, a.s., Prikop 4, 602 00 Brno
Obchodni rejetrik: Zapsana v obchodnim rejstfiku, vedeném Krajskym soudem v Bmé, oddfl B, viozka 4730
Statutarni zastupce: Ing. Pavel Mikula, pfedseda predstavenstva
1c: 440 14 040
DIC: SK4020395885
Kontaktni osoby:
Telefon:
Mobil:
E-mail:
Web: www.gaudeamus.cz
Banka: Komeréni banka a.s., nam. Svobady 21, 602 00 Bmo
Cislo Gétu: 1474844-621/0100
IBAN: C75401000000001474844621
Vystavovatel
Nazev vystavovatele: Univerzita Karlova
Zastoupend ve vécech smluvmich (jars
Mésto: Praha
PSC: 116 36
Ulice: Ovocny trh
¢. p: 560/5
1¢: 00216208
DIC: CZ00216208
Predmét smlou
Predmétem smlouvy je dcast vystavovatele na Veletrhu pomaturitniho a celozivotniho vzdélavani Gaudeamus - Akadémia 2025
pordadaném spolecnosti MP-Soft, a.s. Bmo. Organizator zajisti pro vystavovatele:
* — Propagaci vystavovatele v propagacnim katalogu pied zahdjenim vystavy, na internetovém portalu www.gaudeamus-
sk.sk a v mobilnich aplikacich Gaudeamus Guide a Gaudeamus Advisor, s povinnosti nepoSkodit dobré jméno Univerzity
Karlovy,
¢ prondjem vystavnl plochy, pifpadné i postaveni a vybaveni vystavniho stanku dle specifikace v Objednavce sluzeb
veetné priloh,
* zafazenf inzerce do ti8téného katalogu a elektronického katalogu, dle specifikace v Objednavce sluzeb véetné piilch,
S povinnosti nepoSkodit dobré jméno Univerzity Karlovy,
propagaci vystavy Gaudeamus - Akadémia 2025 s cilem zajistit co nejvét&! déast naévétévnikéi na vwystavé,
organizaci a pribéh vystavy Gaudeamus ~ Akadémia 2025,
poskytovani své prace a sluzeb dle této smlouvy s odbornou péci, hospodarné, v bezvadné kvalit® a vyborné jakosti,
bez vad a nedodélkG, v odpovidajicf cené a s odpovédnost{ za konetny vysledek.
Objednavka sluzeb na vystavé se provadf prostfednictvim objednévkového systému na www.gaudeamus.cz. Vypis z elektronické
Objednavky sluzeb na vystavé, véetné vSech piiloh, se po potvrzenf organizatorem stava piilohou této smlouvy. Objednévka
je po potvrzeni organizdtorem zdvazna pro obé smluvni strany a doplfiuje pfedmét této smlouvy.
Vystava Gaudeamus- Akadémia 2025 se uskutecni ve Slovenské republice ve mésté Bratislava, v aredlu vystavisté Incheba Expo
Bratislava v terminu od 7. do 9. 10. 2025, v hale B2.
Cena sluzeb |
A. Stanovenj smluyni ceny
Cena za moznost vystavovat na Veletrhu pomaturitniho a celozZivoiniho vzdélavan! Gaudeamus - Akadémia 2025 je stanovena
dohodou smluvnich stran, dle specifikace uvedené v Objednavce sluzeb na vystavé a jejich piflohach.
Me) é platebni_ podmi
&éj.. URRUK/435971/2025
1. Organizdtor povazuje ceny sluzeb uvedené v Objednavce za zdvazné, pokud jsou predem smluvnimi stranami
dohodnuty.
Organizator se zavazuje uhradit pfipadnou finanénf ztratu vystavy z viastnich zdrojfi, bez dal&ich finanénich narokd
na vystavovatele.
Vystavovatel je povinen uvadét jako variabilni symbol plateb cisla zélohovych faktur a islo datiového dokladu.
V pochybnostech se za den splnénf platby povazuje den, kdy byla zaplacend é4stka pfipsana na Uéet organizatora.
Smluvni strany se dohodly na smluvni pokuté za opozdéné Uhrady dafiovych dokladé ve vy5i 0,06 % z celkové smluvni
inu splatnosti uvedeném v zélohové fakture nebo daviovém dokladu (fakture).
yaw oN
Smluvni strany se dohodly, Ze vystavovatel provede dihradu smluvnf ceny, véetné dané z piidané hodnoty, na cet organizatora
ndsledujicim zpfisobem.
Z&loha ve vy3i 75 % celkové smluvni ceny, zaokrouhlend na celé stokoruny nahoru. Zaloha je splaina po potvrzeni Objednavky
sluzeb na vystavé organizatorem, v terminu splatnost! uvedeném na zdlohové fakbufe. Zalohu vystavovatel uhrad/ na zakladé
zalohové faktury, vystavené dle specifikace v Objednavce sluzeb na vystavé a jejich pfilohach. Bez zaplaceni zalohy je
Objedndvka sluzeb na vystavé pro organizatora nezdvazna.
Zavéretné vyGétovani ndkladi spojenych s Uidasti vystavovatele na vystavé provede organizator vystavy dafiovym dekladem
(fakturou) po skondeni vystavy, nejpozdéji vSak do 14. 11. 2025. Zavéretné vyiictovan! provede organizator podie platnych
daiiovych zdkoné na zdékladé pfedavaciho protokolu sepsaného v pribéhu vystavy. Zavéretné vytictovani bude obsahovat
doplatek zbyvajicich 25 % smiuvni ceny a doplatek za piipadné doobjednavky v hodnoté maximalné 10 % celkové smluvni ceny.
Odstoupeni od smlouv
Vystavovatel maize od smlouvy odstoupit vzdy vyhradné pisemnou formou. Odstoupit od smlouvy Ize v terminu do 16. 6. 2025
s nahradou ve vySi registratniho poplatku, nebo do 8. 8. 2025 s nahradou registracniho poplatku, nakladii spajenych s projekctni
plipravou a propagaci vystavy ve vySi 30 % smluvni ceny a nékladé na inzerci v tisténém katalogu vystavy, elektronickém
katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz v piné vy5i.
Odstoupi-i vystavovatel od smlouvy do 16. 6. 2025, organizdtor vystavy vylittuje daiiovym dokladem registracni poplatek
a zbylé dosud zaplacené finantn! prostfedky poukdze zpét na Udet vystavovatele:
Odstoupi-li vystavovatel od smlouvy do 8. 8. 2025, organizdtor vystavy vyituje dafiovym dokladem registraéni poplatek,
naklady spojené s projekeni piipravou a propagac! vystavy ve vySi 30 % smluvni ceny a naklady na inzerci v tisténém katalogu
vystavy, elektronickém katalogu a propagaci na www.gaudeamus.cz. Zbylé finantni prostfedky, zaplacené formou zaloh,
organizétor poukdéZe zpét na Uéet vystavovatele. V pfipadé, Ze dosud zaplacené zdlohy byly niZ3f nez dctované ndklady
na projekénf pripravu, propagaci vystavy a Inzerci, vystavovatel je povinen rozdil uhradit na zaldadé dariového dokladu na dcet
organizatora za podminek uvedenych v CAsti Platebni podminky této smlouvy.
Odstoup/i vystavovatel od smiouvy po 8. 8. 2025, je povinen uhradit Cdstku dle Objednavky sluzeb na vystavé v pine vysi
véetné dané z pridané hodnaty, za podminek uvedenych v Casti Platebni podminky této smlouvy.
Na rezZim odstoupenf od smiouvy se vztahuje Uprava v obéanském zakonfku v platném znéni. Udinky odstoupenf nastavajf dnem
doruéeni druhé smluvni strané.
Pokud po 15.8.2025 od této smlouvy odstoupi vystavovatel z prokazatelného divodu hrubého poruseni ustanoveni této smlouvy
v @ldnku — Pfedmét smiouvy - podstatnym zpfisobem ze strany organizatora vystavy, smluvn{ strany souhlasi, Ze pro tento
pripad se finanén{ néhrada uvedend we v tomto Ganku — Odstoupent od smiauvy (4. odstavec shora) — vylucuje a v neprospéch
vystavovatele se neuplatni.
Pojisteni
Organizator vystavy neodpovida vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelfim za ztratu, zni¢eni, nebo jakékoli poSkozeni vybaveni
a zatizeni stanku, vystavovanych expondti, zbo#i, materialu, osobnich véci, financn/ hotavosti, predméti zhotovenych z drahych
kov a kamené, jinych cennosti, zbozi a predmété urgenych k prodeji, bez ohledu na to, zda toto poSkozeni vzniklo pred vystavou,
v prabéhu vystavy, nebo po jejim skonéenf. Vystavovatel je povinen uzaviit pojiténi vybaveni stanku, zatizeni, exponatO, zbozi
a materidlu, které jsou ve viastnictvi vystavovatele. Pokud je dodavatelem vystavby stanku organizdator, nemusi vystavovatel
uzavirat pojistén{ konstrukéniho systému a predmété, které jsou soutésti dodavky stanku. DoporuCena doba pojisténi je od 8.00
hodin dne 6. iijna do 16.00 hodin dne 9. fijna 2025.
Zaverecna ustanoveni
1. Vystavovatel uzndva pravo organizatora piiméfené zvétsit, zmensit nebo pfemistit pozadovanou vystavni plochu,
pokud je to nezbytné nutné pro zajiSténi bezpecnosti a ochrany zdravi vystavovatelfi nebo navstévnikd veletrhu.
2. Objedndvka sluzeb na vystavé bude pfijata pouze od univerzit, vysokych Skol, samostatnych fakult, soukromych
vysokych Skol, vySSich odbornych Skol, vzdélavacich instituci, vzdélavacich agentur, agentur zajistujicich pripravu na
pfijimaci zkouSky, poradenskych instituci, nakladatelstvi odborné literatury, agentur zajiStujicich vzdélavani v zahranidi,
nadaci zabyvajicich se podporou vzdélavani a zaméstnavateld nabizejicich uplaméni absolventiim univerzit, vysokych
8kol a vy5Sich odbornych Skol.
af
&j.: UKRUK/435971/2025
3
10.
IL.
12,
13.
14.
15.
16.
17,
18.
19,
Ve plateb za Uitast na Veletrhu pomaturitniho a celozivotniho vzdélévani Gaudeamus - Akadémia 2025 maze byt
snizena nebo zvySena o skutecné naklady na inzercl v tistném katalogu vystavy die skutetného rozsahu objednané
inzerce,
Smlouva 0 uitasti na vystavé je platnd po podpisu obou smluvnich stran, véetné zaplacenf zélohy dle specifikace v této
smiouvé a Objedndvce siuzeb a udinné dnem zverejnéni smlouvy v registru smluv.
V pripadé, Ze vystavovatel nezaujme své misto na vystavé do 8.00 hodin dne 7. ifjna 2025, organizator mize vystavni
plochu vystavovatele znepjistupnit, pfitemz vystavovatel je povinen uhradit vSechny zdvazky vyplyvajici ze smlouvy
3 Objednavky sluzgeb na vystavé.
Organizator ma rovnéz pravo udélit vystavovateli srluvni pokutu az do vySe 10.000 Ké, a to v piipadé, Ze vystavovatel
opusti vystavni plochu pfed skonéenim vystavy, tj. dfive, neZ v 15:00 hodin dne 9. Fijna 2025,
Organizdtor ma dale prévo pozadovat na vystavovateli nahradu dalSich prokazanych ndklad@ za pronajem pavilenu
v pripadé, Ze vystavovatel zahaji vystavbu nebo grafickou pfipravu expozice drive, neZ bude uvedeno ¥ instrukcich
pro vystavovatele.
Vystavovatel je povinen na viastni ndklady odvézt z aredlu vystaviité a sprévnym zpfisobem zlikvidovat veskery odpad
vanikly pri montazi, pfipravé a demontazi expozice provadéné persondlem vystavovatele nebo personalem jim
povérenych dodavateld. V p¥ipadé zanechéni odpadu ve vystavni hale nebo v areélu vystavisté, je vystavovatel povinen
uhradit smluvni pokutu ve vySi 10.000, - KE.
Vystavovatel miiZe uplatnit reklamaci za prace a sluzby véetné jakosti jejiho poskytnutf organizatorem, a to pisemnou
formou, dopinénou podrobnou fotodokumentacd a popisem. Organizdtor doporutuje reklamaci uplatnit primo na
vystavé. Na reklamaci vadné poskytnuté prace a sluzby a fadného pinénf véetné prisluSnych zakonnych Ihat sé vatahuje
zejména obtansky zakonik v platném znéni,
Kopii této smlouvy obdrzi vystavovatel pi jeiim podpisu. PHlohou této smlouvy se stava vypis
2 elektronické Objednavky sluzZeb a pfilohy po podpisu obéma smiuvnimi stranami.
V pripadé, Ze organizator v dsledku jim nezavinénych udalost! (,vis maior") nemaZe uskutegnit vystavu, nebo kondni
vystavy po celou dobu vystavy, uv&dom/ o tom ihned vystavovatele. VSechny zdvazky vzniklé organizatorovi z uzav¥ené
smlouvy o tcasti vystavovatele zantkajf, v tomto pripadé nepfislusi vystavovateli Zadny ndrok na Ghradu vzniklych $kod.
Organizator vystavy je opravnény zadrzet prim&enou Cast poplatkii vystavovatelem dosud uhrazenych.
Vystavovatel se zavazuje béhem montaze, pfipravy, prébéhu a demontdéze vystavy dodrZovat Organizatni pokyny pro
vystavovatele a Technicko-bezpetnostni predpisy platné v aredlu vystavisté,
Smluvni strany jsou povinny vytvoiit podminky pro ochranu osobnich dajé v rozsahu naiizeni EP a rady EU 2016/679
a zakona €. 110/2019 Sb., 0 zpracovani osobnich Udajli ve zn&ni pozd&jsich predpisd véetné zajisténi technickych
opatfenf k jejich zabezpecenf s vyloucenim prevodu dat na 3. osoby. Vystavovatel bere na védomi informace o zasadach
zpracovani osobnich ddajéi obsa%enych v této smlouvé, objednavce sluzeb na vystavé a jejich plilohach. Informace o
2Asadach zpracovani je dostupna na WWw.gaudeamus.cz.
Organizator souhlas/ se zverejnénim této smlouvy v registru smiuv ve smyslu zdkona é. 340/2015 Sb., o zvldStnich
podminkach Uéinnosti nékterych smluv, uvefejfiovani téchto smluv a o registru smluv (z4kon o registru smiuv).
Vystavovatel se zavazuje tuto smliouvu registrovat v Registru smluv, vpHpadé vzniku jeji_platnosti
do 14. 7. 2025.
Tato smlouva mé étyfi strany a je vyhotovena ve dvou stejnopisech, kaZdy v platnosti origindlu.
Kazda ze smluvnich stran obdrif jeden stejnopis této smlouvy ihned po jejim podpisu.
Uastnici této smiouvy po jejim precteni prohlasujf, Ze jsou zpésobili k pravnim tkoném a souhlas{ $s obsahem smlouvy.
Smlouva je zavazné pro smluvnf strany a je soudné vymahatelna, coz strany potvrzujl svymi podpisy, pritemz k jejimu
uzavfeni doSlo na zdkladé jejich vainé a svobodné ville bez jJakéhokoliv natlaku nebo podstatného omylu, coz potvrzuji
vlastnorucnimi podpisy.
éj.: UKRUK/435971/2025
V Bmé dne 9.9, VOT v Prare dne .....0.4..07 Lors”
NIVERZITA KARLOVA
REKTORAT
manaunase = = seen ereeeccrnad@yepheyy tessese
statutami zastupagyystavevateles, 116 36 Praha 1
ay = DIE: CZ00216208
mistopredseda predstavenstva MP-Soft, a.s.
® a.s.
FIED Fen:
= 604 16 Brno
SOFT = Tel; 545 176 136-7
pid: CZ44014040, IG: 440 14 040
PIPUTETITITIT Titi t TERE COTTE ii iii ir ery
otisk razitka MP-Soft, a.s. otisk razitka vystavovatele
EVROPSKY VELETRH POMATURITNIHO A
Apt CELOZIVOTNIHO VZDELAVANi GAUDEAMUS -
Cy AKADEMIA BRATISLAVA 2025
G XXVIII. roénik, 7. - 9. 10. 2025
info@gaudeamus.cz; www.gaudeamus.cz
OBJEDNAVKA SLUZEB NA VYSTAVE
Organizator vystavy/dodavatel
Adresa: MP-Soft, a.s., Prikop 4, 602 00 Brno
aT zapsané v obchodnim rejstiiku, vedeném Krajskym soudem v Brné, oddil
Obchodni rejstrik B, viozka 4730
Statutarni zastupce | Ing. Pavel Mikula, pfedseda predstavenstva
1c 440 14 040
DIC CZ 440 14 040
Kontaktni osoby
Telefon
Fax
E-mail info@gaudeamus.cz
Adresa webu http://www.gaudeamus.cz
Banka Komeréni banka a.s., ném. Svobody 21, 602 00 Brno
Cislo actu 1474844-621/0100
IBAN CZ5401000000001474844621
Vystavovatel / Objednatel
Nazev: Univerzita Karlova
Kraj: Praha Mésto: Praha PSC: 11636
Ulice a é.p.: Ovocny trh 5
Ema: Tel:
Web: www.cuni.cz -
Vystavovatel
DIC: CZ00216208 IC: 00216208
Banka: Ceska spofitelna Uéet:
Statutarni zdstupce: Mgr. Martin Maiiések Pozice: Kvestor
Kontaktné osoba: a E-rn2':
Vystavovatel / Objednatel
OBJEDNAVAME NASLEDUJIiCI VYSTAVNI EXPOZICI A
SOUVISEJICi SLUZBY
Registracni poplatek a zakladni zarazeni do on-line propagace
Zaxazeni do on-line propagace + registraéni poplatek -
univerzity
Zarazeni do on-line propagace + registracni poplatek - ostatni
Umisténi expozice v pavilonu
Nabizime studium pro tyto studijni typy
Humanitni typ |
Prirodovédny typ
Technicky typ
Ekonomicky typ
Umélecky typ
Vystavni expozice, jejichz vystavbu zajistuje dodavatel a souvisejici sluzby
Vystavni expozice, jejichz vystavbu zajistuje dodavatel a souvisejici sluzby
Vystavni plocha, vystavbu expozice si zajistuje vystavovatel
Doplnkoveé sluzby, vystavbu zajistuje vystavovatel
Sluzby souvisejici s pronajmem vystavni plochy:
Doplnkové sluzby, v¥ystavbu zajistuje vystavovatel
Prezentace v komunikatnich z6nach
Doprovodny program véda pro Zivot
Katalogy veletrhu
, 4
Rozesilani materiala
Rozeslani propagatnich materiéli
P¥ednasky (sal pro 200 osob):
minut - 10 minut -
Vstupy, vjezdy, diskusni setkani vystavovateli:
Soutez o nejlepsi expozici
Individualni vwstavba expozic
Dalsi propagace
E-mailové sdéleni pro registrované studenty
Celkova cena bez DPH :
a
Celkova cena
486 440 KG bez DPH
Celkova cena s DPH :
598 322 Ke s DPH
P
1: 345 176 196-7,
LJ Pn
tHkop 4
804 18 Brag
IC: 44014040
Fax: 846 aig Bre