Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
na výkon činnosti technického dozoru stavebníka na akci
„Rekonstrukce objektu Nízkoprahového denního centra, Hřbitovní 2,
Havířov-Šumbark“
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších
předpisů
I.
Smluvní strany
1.) Příkazce Sociální služby Města Havířova
se sídlem: Přemyslova 1618/12, Havířov-Podlesí
zastoupený: Ing. Milanem Černým, ředitelem
IČ: 60337583
DIČ: CZ60337583
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 76137791
(dále jen příkazce)
a
2.) Příkazník Havířovská inženýrská kancelář, spol. s r.o.
se sídlem: Svornosti 86/2, 736 01 Havířov-Město
zapsaná v obch. rejstříku u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C,
zastoupena: vložka 14221.
Ing. Rostislavem Dohnalem, jednatelem společnosti
IČ: p. Vítězslavem Dominikem, jednatelem společnosti
DIČ: 646 18 633
Bankovní spojení: CZ64618633
číslo účtu: Komerční banka, a.s. Karviná, exp. Havířov
19 - 3525 730 237 / 0100
(dále jen příkazník)
II.
Základní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v článku I. smlouvy a taktéž oprávnění
k podnikání jsou v souladu se skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se
zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Příkazník
prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
2. Příkazník prohlašuje, že po celou dobu platnosti smlouvy bude mít sjednánu pojistnou
smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s plněním povinností podle této smlouvy.
III.
Účel smlouvy
1. Příkazce je investorem projektu „Rekonstrukce objektu Nízkoprahového denního centra,
Hřbitovní 2, Havířov-Šumbark“. Výstavba bude realizována dle projektové dokumentace
pro provedení stavby, zpracované pro tuto stavbu firmou ASA EXPERT, a.s..
2. Příkazce a příkazník uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 2430 a násl. zák.
č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“).
3. Účelem této smlouvy je splnění zákonné povinnosti příkazce, kterou je zajištění výkonu
technického dozoru investora (dále jen TDI) nad prováděním stavby dle zákona
č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), v platném znění
(dále jen „TDI“) k řádné přípravě, průběhu a dokončení stavby, dodržení rozpočtových
nákladů stavby a předpokládaných termínů její realizace a předání a převzetí.
IV.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je zajištění výkonu TDI nad prováděním stavby.
2. Příkazník bude k zajištění výkonu TDI provádět zejména následující činnosti:
Činnost TDI v období realizace stavby:
2.1 Seznámení se všemi podklady, které mají vliv na realizaci budoucí stavby, zejména
s projektovou dokumentací, se všemi rozhodnutími, sděleními, stanovisky a
vyjádřeními vydanými v souvislosti s přípravou projektu, s podmínkami smlouvy
o dílo, která bude uzavřena s vybraným uchazečem;
2.2 Organizace předání a převzetí staveniště zhotoviteli stavby včetně protokolárního
zápisu a předání stavby zhotoviteli;
2.3 Zabezpečení, organizace a účast na veškerých jednáních s dotčenými orgány a
organizacemi, která souvisí s prováděním stavby;
2.4 Kontrola zhotovitele a ostatních účastníků výstavby při dodržování podmínek
stavebního povolení po celou dobu provádění stavby;
2.5 Sledování vedení stavebního deníku a provádění průběžných zápisů;
Projednávání a spolupráce ohledně dodatků a změn projektu, které nezvyšují
náklady stavebních objektů nebo provozních souborů, neprodlužují lhůtu výstavby a
nezhoršují parametry stavby;
2.6 Cenová a věcná kontrola provedených prací a zjišťovacích protokolů porovnáním
s odsouhlaseným rozpočtem;
2.7 Informování příkazce o všech závažných okolnostech vzniklých při realizaci stavby;
2.8 Kontrola podkladů zhotovitele pro fakturování z hlediska věcné náplně podle
skutečně provedených prací, kontrola dodržení podmínek fakturace dle uzavřených
smluv s potvrzením správnosti svým podpisem;
2.9 Sledování souladu provedených a fakturovaných prací s položkovými rozpočty
jednotlivých stavebních objektů nebo provozních souborů a s celkovým rozpočtem
stavby;
2.10 Kontrola dodržování všech podmínek a termínů smlouvy o dílo a podávání návrhů
na uplatnění majetkových sankcí vůči zhotoviteli stavby včetně písemného
zdůvodnění;
2.11 Ve spolupráci se zhotovitelem díla zajištění svolání kontrolních dnů a řízení jejich
průběhu, zabezpečení pořízení zápisu z kontrolních dnů a jejich archivace;
2.12 Bezvýhradné dodržování postupů dle projektové dokumentace, ve výjimečných
případech, kdy je navrhována její změna nebo doplnění, se uskuteční vždy
po odsouhlasení obou stran,
2.13 Technická kontrola prací, technologických postupů a dodávek, zejména soulad jejich
provedení s technickými normami a ostatními předpisy vztahujícími se ke kvalitě
stavebních prací;
2.14 Technická a věcná kontrola prací a dodávek stavby, které budou v dalším postupu
prací zakryty nebo znepřístupněny;
2.15 Projednání návrhů zhotovitele stavby na záměny materiálů, zabezpečení stanoviska
autorského dozoru a předkládání návrhů na rozhodnutí příkazci;
2.16 Kontrola zhotovitele stavby při provádění předepsaných zkoušek materiálů,
konstrukcí a prací, kontrola dokladů prokazujících kvalitu prací včetně archivace
všech protokolů, revizních zpráv a zápisů z toho vyplývajících;
2.17 Kontrola časového, věcného a finančního harmonogramu průběhu provádění
stavby, dodržování termínů stanovených ve smlouvě o dílo se zhotovitelem stavby,
případně stanoveného časového a finančního harmonogramu prováděných prací.
V případě ohrožení dodržení termínů okamžité vyrozumění příkazce včetně
předložení návrhu na řešení;
2.18 Příprava a zpracování podkladů pro závěrečné vyhodnocení díla;
2.19 Spolupráce se zhotovitelem stavby při zajišťování a provádění opatření na odvrácení
nebo na omezení škod při ohrožení stavby živelnými událostmi;
2.20 Přípravu podkladů pro předání a převzetí stavby, kontrola všech dokladů
vyžadovaných smlouvou po zhotoviteli pro předání a převzetí stavby;
2.21 Organizační příprava předání a převzetí stavby, účast na předání a převzetí stavby
včetně pořízení protokolu o předání a převzetí stavby, vymezení všech vad a
nedodělků včetně stanovení termínu jejich odstranění;
2.22 Vyhotovení závěrečné zprávy TDI o vyhodnocení svých činností k předání stavby;
Zajištění podkladů ke kolaudačnímu souhlasu, vč. zajištění kolaudace v součinnosti
se zhotovitelem stavby
2.23 Kontrola odstraňování vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí stavby
včetně pořízení protokolu o odstranění vad a nedodělků;
2.24 Zajištění příp. dalších činností, které se vyskytnou v průběhu realizace akce a mají
přímou souvislost s dozorem nad prováděním stavby.
3. Předmětem činnosti příkazníka jsou rovněž činnosti a služby, které nejsou ve výchozích
dokumentech obsaženy, ale o kterých příkazník věděl, nebo podle svých odborných znalostí
a zkušeností vědět měl a/nebo mohl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení služby dané
povahy třeba a to i s přihlédnutím ke standardní praxi při realizaci služeb analogického
charakteru.
4. Příkazník se seznámil s dokumentací pro provádění stavby, prohlédl si staveniště a
prohlašuje, že je seznámen s rozsahem prací, které bude vykonávat v rámci činnosti TDI.
Tuto práci je schopen za sjednanou úplatu dle čl. VIII této smlouvy řádně, včas a v celém
rozsahu vykonávat.
V.
Povinnosti příkazníka
1. Příkazník se při plnění této smlouvy bude řídit pokyny příkazce a postupovat v úzké
součinnosti s příkazcem. Součinnost mezi příkazcem a příkazníkem bude probíhat po celou
dobu přípravy, realizace a závěrečné fáze výstavby.
2. Příkazník se zavazuje, že ke dni ukončení řízení o předání a převzetí stavby bez vad a
nedodělků předá příkazci dokumentaci o průběhu výstavby, závěrečné zprávy o hodnocení
stavby, případně další dokumenty potřebné k řádnému převzetí stavby.
3. Příkazník je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění předmětu
smlouvy v souladu se zájmy příkazce a oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistí
při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce v rámci plnění
předmětu smlouvy.
4. Příkazník je povinen připravit pro příkazce veškerou dostupnou dokumentaci a informace
o průběhu provádění stavby a tyto podklady mu předat.
5. Příkazník je povinen kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy upozornit příkazce
na nevhodnost jeho pokynů a postupů, případně na zjevný rozpor pokynů příkazce
s projektovou dokumentací pro stavební povolení, stavebním povolením, resp. certifikátem
autorizovaného inspektora, resp. veřejnoprávní smlouvou, zadávací dokumentací,
smlouvou o dílo se zhotovitelem stavby nebo jiným souvisejícím dokumentem nebo
právním předpisem.
6. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví
v souvislosti s plněním smlouvy.
7. Příkazník je povinen jednat jménem příkazce v rozsahu ujednání této smlouvy osobně.
Příkazník není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu příkazce nechat se
při výkonu činnosti dle této smlouvy zastupovat třetí osobou. Za třetí osobu nejsou
považováni pověření zaměstnanci příkazníka.
8. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k vyřizování záležitostí
dle této smlouvy i za škody na věcech převzatých pro příkazce při zařizování takových
záležitostí.
9. Příkazník na sebe přebírá odpovědnost za správné plnění činností dle článku IV. v celém
jeho rozsahu.
10. Příkazník odpovídá za vzniklou škodu způsobenou při plnění této smlouvy příkazci či třetím
osobám.
11. Příkazce je povinen:
- informovat příkazníka o výsledcích jednání, která vedl samostatně ve věci
předmětné investice
- přezkoumat smluvní doklady, příp. upravit vč. projednání se zhotovitelem a
výsledné znění předložit k podpisu příkazci
- průběžně informovat příkazce o postupu prací na předmětné investici vč. předání
kopií důležitých spisů, smluv, rozhodnutí apod.
VI.
Povinnosti příkazce
1. Příkazce se zavazuje za zařízení záležitostí dle této smlouvy zaplatit příkazníkovi úplatu
sjednanou v této smlouvě.
2. Příkazce se zavazuje předat příkazníkovi ke dni uzavření této smlouvy nebo nejdříve, kdy to
bude možné, zejména tyto podklady:
- kopii stavebního povolení a případných dalších vydaných rozhodnutí správních
orgánů souvisejících se stavbou
- smlouvu o dílo se zhotovitelem stavby, vč. rozpočtu v podobě oceněného
položkového výkazu výměr a dodávek přiloženého ke smlouvě o dílo
- harmonogram prací
- projektovou dokumentaci pro provádění stavby
- zpracované výsledky průzkumů ve formě posudků nebo zpráv
3. Další podklady budou příkazníkovi předávány průběžně po jejich obdržení.
4. Příkazce se zavazuje umožnit příkazníkovi (tzn. zaměstnancům příkazníka, kteří se budou
podílet na zařízení záležitostí dle této smlouvy, případně třetím osobám, zastupujícím
příkazníka se souhlasem příkazce při zařízení záležitostí dle této smlouvy) vstup do prostoru
staveniště stavby.
5. Příkazce se zavazuje bezodkladně po uzavření této smlouvy vystavit plnou moc opravňující
příkazníka k právním úkonům dle této smlouvy za příkazce.
VII.
Doba plnění a místo plnění
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami, účinnosti však nabývá
dnem zahájení činnosti příkazníka dle této smlouvy. Příkazník zahájí činnost dle této
smlouvy dnem předání staveniště zhotoviteli, a to na základě výzvy příkazce, která bude
příkazníkovi doručena nejpozději 5 pracovních dnů před dnem předání staveniště.
2. Předpokládaný čas plnění začíná v 09/2017 a končí zajištěním pravomocného kolaudačního
rozhodnutí.
3. Místem výkonu činností TDI je staveniště stavby a dále sídlo příkazce a pracoviště.
VIII.
Úplata
1. Úplata za výkon činnosti dle této smlouvy je sjednána s ohledem na předpokládaný průběh
stavby takto:
Cena bez DPH 123 000,00 Kč
DPH 25 830,00 Kč
Cena s DPH 148 830,00 Kč
2. Úplata za výkon TDI bude fakturová měsíčně a to na základě skutečného rozsahu
služeb provedených příkazníkem a odsouhlasených příkazcem.
3. Cena za provedené práce a činnosti je stanovena dohodou dle zákona č. 526/1990 Sb.,
o cenách, ve znění pozdějších předpisů a to na základě cenové nabídky, cena je konečná a
může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů mající vliv na cenu
předmětu plnění.
4. Úplata za poskytnuté služby dle této smlouvy příkazníkem zahrnuje veškeré náklady
příkazníka na jejich poskytnutí.
IX.
Platební podmínky
1. V případě plnění předmětu dle čl. II. této smlouvy bude úplata hrazena měsíčně ve výši
sjednané v čl. VI. odst. 1.
2. Podkladem pro úhradu úplaty dle čl. VI. odst. 1 této smlouvy je daňový doklad – faktura,
kterou je příkazce oprávněn vystavit nejpozději do 15 dnů po skončení běžného měsíce.
3. Příkazník má právo fakturovat finanční objem za předmět plnění do výše 90% celkové
smluvní ceny. Závěrečná faktura na zbylou částku se výši 10% bude uhrazena po ukončení
všech činností dle předmětu veřejné zakázky a předání všech písemnosti souvisejících se
stavbou.
4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
5. Splatnost faktury se sjednává v délce 14 dnů od jejího doručení příkazci. Za den doručení se
považuje den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny příkazce.
6. Příkazce je oprávněn vrátit příkazníkovi fakturu před uplynutím lhůty splatnosti v případě,
že faktura neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje.
Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Příkazník vystaví novou
fakturu se správnými údaji a dnem doručení příkazci začíná běžet nová 30tidenní lhůta
splatnosti.
7. Smluvní strany se dohodly, že zálohy nebudou poskytovány.
8. Úplata dle této smlouvy bude hrazena v korunách českých, a to bezhotovostním převodem
na účet příkazníka.
X.
Sankce
1. Bude-li příkazce v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, je příkazník oprávněn
účtovat příkazci úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení
po termínu splatnosti faktury, a to až do doby zaplacení dlužné částky a příkazce je povinen
takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.
2. Příkazník odpovídá za řádné plnění svých povinností stanovených touto smlouvou.
V případě porušení povinností příkazníkem stanovených touto smlouvou, je příkazce
oprávněn požadovat na příkazníkovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,00 Kč za každý
zjištěný případ takového porušení povinnosti a příkazník se zavazuje takto požadovanou
smluvní pokutu příkazci zaplatit.
3. Při porušení povinnosti kontroly fakturačních dokladů ze strany příkazníka, jejíž důsledkem
bude fakturace neoprávněných položek ze strany zhotovitele díla, má příkazce právo
uplatnit vůči příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 5% z hodnoty vzniklé neoprávněné
fakturace, maximálně však do výše 20% odměny příkazníka dle této smlouvy.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok příkazce na náhradu škody vzniklou
v příčinné souvislosti s porušením povinností příkazníka, s nímž je spojena smluvní pokuta
dle této smlouvy.
5. Smluvní pokuty, úroky z prodlení a náhrady škody jsou splatné do 15 dnů ode dne, kdy je
povinné straně doručena písemná výzva oprávněné strany k jejich zaplacení. Výzva
k zaplacení se považuje za doručenou, kdy se písemný úkon obsahující výzvu dostane
do dispozice druhé strany. V případě úkonů činěných poštou se má za to, že písemný úkon
obsahující výzvu k zaplacení se dostal do dispozice povinné strany okamžikem doručení
listovní zásilky povinné straně, přičemž za doručení se považuje i stav, kdy povinná strana
nebyla při doručování zásilky držitelem poštovní licence zastižena a listovní zásilka je
připravena k vyzvednutí na místně příslušné provozovně poštovní licence a to uplynutím
3 dnů od dne, kdy listovní zásilka s tímto úkonem byla uložena k vyzvednutí. Sankce,
příp. náhrada škody musí být ve výzvě vyčísleny v požadované výši včetně uvedení důvodu,
pro který je smluvní pokuta požadována a popisu skutečností, ve kterých je spatřováno
porušení sankcionovaných povinností ze strany povinné strany.
XI.
Odpovědnost za vady, záruka
1. V případě porušení povinností sjednaných touto smlouvou či vyplývajících z příslušných
zákonných předpisů příkazníkem či v případě zjištěných nedostatků ve výkonu TDI dle této
smlouvy je příkazník povinen na písemnou výzvu příkazce na své náklady zajistit provedení
nápravných opatření.
XII.
Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu je možné ukončit ze strany příkazce nebo příkazníka, a to buď dohodou
smluvních stran, odstoupením některé ze smluvních stran z důvodů předpokládaných touto
smlouvou nebo ze zákonných důvodů nebo výpovědí bez uvedení důvodu.
2. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní
stranou, jestliže je toto porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo
zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé
smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se považuje za doručené, kdy se písemný úkon
obsahující odstoupení od smlouvy dostane do dispozice druhé strany. V případě úkonů
činěných poštou se má za to, že písemný úkon obsahující odstoupení od smlouvy se dostal
do dispozice povinné strany okamžikem doručení listovní zásilky povinné straně, přičemž
za doručení se považuje i stav, kdy povinná strana nebyla při doručování zásilky držitelem
poštovní licence zastižena a listovní zásilka je připravena k vyzvednutí na místně příslušné
provozovně poštovní licence a to uplynutím 3 dnů od dne, kdy listovní zásilka s tímto
úkonem byla uložena k vyzvednutí. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení
týkající se smluvních úroků z prodlení, smluvních pokut, práva na náhradu škody z porušení
smluvní povinnosti a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá,
že má trvat i po odstoupení.
3. Příkazník může smlouvu vypovědět s účinností k poslednímu dni výpovědní doby.
Výpovědní doba se pro případ výpovědi příkazníkem sjednává měsíční a počíná běžet
od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž se o ní příkazce
dozvěděl nebo dozvědět mohl. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek příkazníka
vykonávat činnost dle této smlouvy. Jestliže by tímto ukončením výkonu činnosti příkazníka
dle této smlouvy příkazci vznikla škoda, je příkazník povinen příkazce upozornit, jaká
opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani
pomocí jiných osob a požádá příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen.
Za úkony k provedení opatření dle předchozí věty náleží příkazníkovi přiměřená část úplaty
dle této smlouvy.
XIII.
Zvláštní ujednání
1. Plnění závazků z této smlouvy je vázáno na zadaný rozsah investice a vymezené termíny
plnění.
2. Příkazce si vyhrazuje právo přerušení prací z důvodu nedostatku finančních prostředků
pro realizaci díla.
3. Veškeré informace, které jedna strana druhé straně sdělí, či jinak zpřístupní v souvislosti
s plněním dle této smlouvy, jsou považovány za důvěrné informace a příkazník se zavazuje,
že s nimi bude nakládat tak, aby se nedostaly do rukou nepovolaným osobám ani nevešly
v obecnou známost. Příkazník nesmí takové informace zpřístupnit třetí straně ani je použít
v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, nebo pro jiné osoby. Tento závazek se týká i
případných subdodavatelů příkazníka. Tento odstavec platí i po zániku závazků z této
smlouvy.
4. Příkazník je povinen zajistit součinnost v rozsahu spolupůsobení při finanční kontrole
dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě nebo případných
dalších kontrol z Evropské unie, a to na své vlastní náklady.
5. Příkazník je povinen po celou dobu trvání smlouvy disponovat kvalifikací, kterou prokázal
v rámci zadávacího řízení před uzavřením smlouvy.
6. Příkazník je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály
účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy
po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy. Po tuto dobu je příkazník
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu
dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
XIV.
Závěrečná ujednání
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými
ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., nový občanský zákoník, v platném znění.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 2 obdrží příkazce a 2 příkazník.
3. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma
smluvními stranami.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly,
že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a
srozumitelně a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
V Havířově dne 25. 9. 2017
Ing. Milan Černý Vítězslav Dominik
ředitel jednatel společnosti