Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Dodatek příkazní smlouvy o zpracování personalistiky
uzavřený nížeuvedeného dne,měsíce a roku dle 9 2430a násl.zákona č.89/2012 Občanského zákoníkuve
znění pozdějších předpisů mezi smluvními stranami
Příkazem fén—U!MW, Muf MW?Merc/way 63%).32233?k anti-Gaimana;
Sídla(adresa):„MiGů/9M“ MI !% o; akrylát 1.—,lpj
IČ: 447— fó- ÝÍŠ' FL
Zastoupený Hil—. A&A/0MHELLěeol/aq
dále jen "Příkazce" na straně jedné
P,říkazník:
Sídlo: Ing. Ivan RAJTR
IČO:
DIČ: Klášterní 248,ČeskáLípa
10406140
c25910020237
Zastoupený Ing. Ivanem Rajtrem
registrovánu Živnostenskéhoúřaduv ČeskéLípě
dále jen „Příkazník" na straně druhé
se dohodli podle 5 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, níže
uvedeného dne, měsíce a roku na uzavření smlouvy o vedení personální agendy (dále jen "smlouva") takto:
la
Předměťsmlouvy
' 1. Příkazník se zavazuje tuto smlouvou obstarat pro Příkazce jeho jménem a na jeho účet vedení a
zpracování personální agendy v rozsahupodle této smlouvy na základě věcně odsouhlasených prvotních
účetních dokladů, které mu bude Příkazcepředávat ve lhůtách dle čl. III, IV a přílohy č. 1 této smlouvy,
2. Příkazník bude zpracovávat následující výstupy:
' platový výměr
' spolupráce při zpracování zařazení zaměstnanců do platové třídy a tarifního stupně
. zápočet let odborné praxe
. platové postupy
' pracovní náplně s uvedením třídy a položky katalogu práce
o potvrzení potřebné k žádosti o důchod - š 83 zákona č. 582/1991 Sb.
. dohody o hmotné odpovědnosti
. průběžné sledování platových postupů
. průběžné sledování nároků a čerpání řádné dovolené
o zpracování potvrzení pro dávky státní sociální podpory
. vystavení potvrzení o době zaměstnání pro účely OSSZ
. zpracování podkladů pro výroční zprávy
' konzultace při sledování čerpání rozpočtu mzdových prostředků na konci roku
. konzultace při přerozdělení cizích zdrojů a OPPP
3. Práce uvedené v odst. 2 tohoto článku bude Příkazník vykonávat ve vlastním programovém vybavení
v provozóvně Příkazníka.
4. Tyto práce bude Příkazník vykonávat vlastními zaměstnanci.
5. Zpracované podklady budou předávány v elektronické formě.
6. Příkazník v rámci činnosti podle této smlouvy neodpovídá za archivaci dokumentů a osobních složek
zaměstnanců dle Zákona číslo 499/2004 sbírky v aktuálním znění (Zákon o archivnictví a spisové službě).
Toto zůstává povinností Příkazce.
II
Odměna Příkazníka
1. Odměna Příkazníka zaprováděníjednotlivých služeb se řídí aktuálně platným ceníkem.
2. Sjednanou odměnupodle odst. 1 tohoto článku je Příkazcepovinen uhradit z titulu dílčího plnění
poskytnutého Příkazníkem,a to na základě faktury vystavené Příkazníkem,která je splatná do 14 dnů ode dne
jejího vystavení, formou bankovního převodu na účet Příkazníkauvedený na faktuře.
3. Příkazcenebude Příkazníkoviposkytovat žádné zálohy.
4. Příkazník se zavazujepostupovat při své činnosti v souladu s platnými právními předpisy, směrnicemi
a pokyny Příkazce.Směrnice a pokyny Příkazcebudou prokazatelně předávány Příkazníkovi.
Ill.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazníkje oprávněn a povinen chránit zájmy Příkazce.Je povinen postupovat při plnění této smlouvy
pečlivě s odbornou péči, jednat čestně a svědomitě, důsledně využívat zákonné prostředky a uplatňovat vše,
co dle svého přesvědčení a příkazů Příkazcepokládá pro Příkazce za prospěšné. Od pokynů Příkazce se může
Příkazník odchýlit, pokud je to nezbytné v zájmu Příkazce a pokud nemůže včas obdržet jeho souhlas.
2. Příkazník se zavazujeprůběžně informovat Příkazce o všech skutečnostech, které by mohly mít vliv na
změnu pokynů Příkazcenebo udělení nového pokynu.
3. Obdrží—IiPříkazník od Příkazce zjevně nesprávný nebo nevhodný pokyn, upozorní ho na to a splní
takový pókyn jen tehdy, pokud na něm Příkazceprokazatelně trvá.
4. Příkazník není oprávněn svěřit plnění dle této smlouvy nebo jeho část třetí osobě.
5. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s
činností podle této smlouvy, a to i po skončení platnosti této smlouvy. Této povinnosti může Příkazník zprostit
pouze Příkazce svým prohlášením, avšak i v tomto případě Příkazník zachovávámlčenlivost, pokud je to v
zájmu Příkazce.
6. Příkazník se zavazuje odevzdat práci v kvalitě odpovídající platným právním předpisům, přičemž v
případě, že se dopustí chyby, má přednostní právo na její opravu, ať už j i zjistí následně sám nebo je zjištěna
Příkazcemnebo třetí osobou.
7. Příkazce je povinen poskytnout veškerou nezbytnou součinnost a veškeré podkladové materiály,
dokumentaci a vysvětlení nezbytná k naplnění předmětu této smlouvy v požadovaných termínech.
8. Příkazce odpovídá za správnost předaných dokladů a vysvětlení.
9. Příkazce je povinen podniknout všechny přiměřené kroky k prevenci vzniku škody nebo omezení
rozsahu škody, která by mohla vzniknout z pochybení Příkazníka,které Příkazce zjistí, nebo by při vynaložení
obvyklé péče mohl zjistit. Příkazce je povinen neprodleně informovat Příkazníka o všech skutečnostech, které
by mohly vést k uložení finančních sankcí ze strany kontrolních orgánů, doměření plateb či penále nebo vzniku
jiných škod na straně Příkazce,a umožnit Příkazníkovipřednostně podniknuti všech kroků, které Příkazník
bude považovat za nezbytné k odvrácení možných nepříznivých důsledků, zejména odstranění případných
vad, vznesení námitek a jiné jednání s kontrolními orgány.
10. Smluvní strany se zavazují informovat se vzájemně o všech překážkách, bránících plnění předmětu
' smlouvy.
11. Příka'zník si převezme potřebné podklady pro řádné plnění předmětu smlouvy.
12. Příkazník se zavazujepoužít předané materiály a získanéinformace pouze pro účely naplnění
předmětu této smlouvy a nepředávat je třetím osobám bez souhlasu Příkazce,vyjma případů, kdy takovou
povinnost Příkazníkoviukládá zákon.
IV.
Zvláštní povinnosti smluvních stran ve vztahu ke zpracování personalistiky
1. Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi řádně a včas veškeré věcně ověřené podklady požadované
na základě přílohy č. 1 této smlouvy -— Rozdělení odpovědností smluvních stran a uvést veškeré skutečnosti
rozhodné pro správné zpracování personální evidence, a to takto:
1.1. ke dni bezprostředně předcházejícímu dní, od kterého má Příkazník vést agendu:
a) evidenci mzdových listů za bezprostředně předcházející období
b) evidenci pracovní doby, plány směn, plányxdovolené
c) evidenci vyplacených nemocenských dávek
d) evidenci srážek a exekucí zaměstnanců z platů
e) pracovní smlouvy, platové výměry, dodatky smluv, spisy všech zaměstnanců v pracovním poměru
f) evidenci odeslaných evidenčních listů důchodového pojištění '
g) daňová prohlášení zaměstnanců
h) zápočet let odborné praxe
i) přehled čerpaných příspěvků z FKSP
]) případně další doklady a informace specifikované v předávacím protokolu, byl-li Příkazníkem
požadován a vystaven
1.2. V průběhu plnění předmětu smlouvy je Příkazcepovinen sdělovat Příkazníkovi skutečnosti,
nezachycené v předaných prvotních dokladech i další skutečnosti, které mohou mít vliv na zpracování
personální agendy, a to bez zbytečného odkladu bezprostředně poté, co se o jejich existenci Příkazce
dozvěděl.
2. Příkazce odpovídá za úplnost předaných prvotních dokladů.
3. Příkazník má právo nahlížet do personálních podkladů uloženého v prostorách Příkazce.Příkazník se
zavazuje trvale zpřístupnit evidenci a zpracovávanépodklady Příkazci,resp. statutárnímu zástupci Příkazce.
4. Příkazník není povinen přezkoumávat a ověřovat správnost podkladů, které mu Příkazcepředá v
souladu s čl. II této smlouvy. Příkazník je však povinen provádět kontrolu předložených podkladů a upozornit
Příkazcena případné indikované chyby a nesrovnalosti či porůšení zákonných norem, které mohou mít vliv na
správnost zpracování a obsah personální a mzdové evidence a požádat neprodleně Příkazce telefonicky, e-
mailem nebo písemně o jejich odstranění ve lhůtě, kterou stanoví Příkazník.
5. Příkazce je povinen předat veškeré podklady řádně a včas.Příkazník je povinen upozornit Příkazce,že
předanépodklady obsahují zřejménesprávností a chyby.Pokud ve lhůtě stanovenéPříkazníkem v souladus
odstavcem 4 tohoto Článku Příkazceneodstraní zřejmé nesprávnosti nebo nesdělí Příkazníkovi všechny
skutečnosti potřebné pro správné vedení evidence nebo nedoloží veškeré doklady potřebné pro činnost
Příkazníka,není Příkazník:
5.1. vázán lhůtami, k jejichž dodržení by byl povinen podle této smlouvy nebo příslušných obecně
závaznýchprávních předpisů,
5.2. odpovědný za škody nebo jiné majetkové důsledky, které Příkazci vzniknou v důsledku
nesplnění lhůt.
6. Příkazce se zavazujeprůběžně ověřovat, že všechny doklady předané Příkazníkovi byly kompletně
zaúčtovány a že Příkazníkovibyly veškeré podklady k zaúčtování předány.
V.
Prodlení Příkazce
1. V případě, že Příkazcebude v prodlení s prováděním plateb podle této smlouvy, je Příkazník oprávněn
přerušit provádění činností, které jsou předmětem této smlouvy, a to do doby splnění uvedených povinností
Příkazce.O přerušení prací bude Příkazník informovat Příkazcebez zbytečného odkladu.
2. V případě přerušení činností se lhůty, kjejichž dodržení by byl Příkazník povinen podle této smlouvy,
podle potřeby přiměřeně prodlužují. Za nedodržení zákonem stanovených a jinak uložených lhůt v důsledku
- přerušení činností nese odpovědnost Příkazce.
3. Při přerušení činností je Příkazník povinen upozornit Příkazcena opatření potřebná k tomu, aby se
zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci v důsledku tohoto přerušení, není však povinen tato
opatření činit sám, a to ani na základě případné žádosti Příkazce.
4. Příkazník nenese odpovědnost za jakékoliv škody nebo jiné majetkové důsledky, které Příkazci
vzniknou v důsledku přerušení činností Příkazníka,provedeného podle tohoto článku a tomu odpovídajícího
prodloužení lhůt, resp. nedodržení zákonnýchlhůt. Příkazník má rovněž nárok na úhradu nutných nákladů
spojených s přerušením činnosti.
5. Ustanoveními tohoto článku není dotčeno právo Příkazníka z uvedeného důvodu od smlouvy
odstoupit, a to způsobem jako při podstatném porušení smluvních povinností. Stejně tak není dotčeno právo
Příkazníkana náhradu škody v plné výši a případné smluvní pokuty ani právo Příkazníka zadržet doklady
poskytnuté Příkazcemk zajištění svých splatných pohledávek vůči Příkazci.
Vl.
Smluvní pokuty
1. Smluvní strany se dohodly, že při nedodržení termínu splatnosti faktur vystavených Příkazníkempodle'
této smlouvy má Příkazník právo uplatnit vůči Příkazcismluvní pokutu za každý den, kdy bude Příkazce v
prodlení s plněním svého peněžitého dluhu. Prodlení počíná běžet v den následující po dni, ke kterému byl
splatný předmětný dluh a končí dnem úplného zaplacení tohoto dluhu. Smluvní pokuta je stanovena ve výši
0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení Příkazce.
2. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Příkazníkem a to do 7 dnů ode dnejejího
vystavení, převodem na bankovní účet Příkazníka.
3. Práv0řPříkazníkana náhradu škody v plném rozsahu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
VII
Odpovědnost za škodu
1. Příkazník odpovídá Příkazci za finanční sankce,které vůči němu budou uplatněny a které byly Příkazci
pravomocně uloženy jako přímý důsledek prokazatelného porušení povinností Příkazníka zejména podle čl. III,
IV této smlouvy a jsou v přímé souvislosti s činností Příkaznlka p ř i plnění p ř e d m ě t u podle čl. II této smlouvy.
Své odpovědnosti se Příkazník může zprostit, pokud Příkazceporuší povinnosti stanovené v čl. IIl odst. 7,9 a
10 a v článku IV odst. 1,2 a 6 t é t o smlouvy.
2. Příkazník nenese žádnou odpovědnost za následky vyplývající ze skutečností, které mu nebyly
Příkazcemprokazatelně sděleny, nebo o nichž byl uveden v omyl.
3. Příkazník nenese žádnou odpovědnost za škody vzniklé v důsledku porušení povinností Příkazcepodle
této smlouvy nebo podle obecně závaznýchprávních předpisů, zejména jde o důsledky nepředání podkladů
řádným způsobem nebo předání neúplných nebo nepravých podkladů ze strany Příkazce
VIII
Doba trvání smlouvy a odstoupení od smlouvy
1. Tato smlouva může zaniknout na základě dohody účastníků této smlouvy v dohodnutém termínu,
výpovědí smlouvy ze strany Příkazcenebo Příkazníka,nebo na základě odstoupení od smlouvy ze strany
Příkazníka,a to vše pouze písemnou formou. Výpověd'smlouvy je možná ve výpovědní lhůtě v délce 2 měsíců
pro obě strany.
2. Příkazník je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Příkazcepodstatně poruší své
' povinnosti z této smlouvy vyplývající, zejména poruší-Ii své povinnosti uložené v čl. |||, čl. IV této smlouvy.
Příkazník má právo odstoupit od této smlouvy také v těchto případech:
- je-Ii Příkazce v prodlení s placením svých peněžitých závazků vůči Příkazníkovia Příkazník Příkazci tuto
skutečnost písemně oznámí,
3. Odstoupením od smlouvy tato smlouva zaniká v okamžiku, kdy Příkazník písemné odstoupení doručí
Příkazci.
4. Příkazcemůže smlouvu okamžitě vypovědět v případě Příkazníkovy nečinnosti po dobu nejméně 10
dnů, přičemž se za nečinnost považuje doba, kdy Příkazník nekomunikuje s Příkazcem,nezpracovává předmět
smlouvy a nepřebírá si podklady v souladu s čl. Ill bodem 12 této smlouvy, pokud se Příkazník s Příkazcem
nedohodne jinak. Příkazcemůže okamžitě od této smlouvy odstoupit i v případě, že Příkazník podstatně a
prokazatelně poruší své povinnosti z této smlouvy vyplývající, zejména poruší-li své povinnosti uložené v čl. |||,
čl. IV této smlouvy.
5. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
|x- — _„ ,'
Doručování informací a písemností ..
1. Všechna oznámení, žádosti a jiná spojení, jejichž provedení se ve smyslu této smlouvy či smluvních
dokumentů očekává, se druhé smluvní straně doručí písemně v listinné nebo elektronické formě.
X
Závěrečnáustanovení
'. 1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž Příkazce a Příkazník obdrží každýjeden stejnopis.
3. Jakékoli změny či dodatky k této smlouvě lze činit poúze písemnou formou, která musí být podepsána
oběma smluvními stranami.
4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
Příloha č. 1: Rozdělení odpovědností smluvních stran.
Příloha č. 2: Ceník služeb
5. Ve všech otázkách, jež nejsou řešeny touto smlouvou, platí především příslušná ustanovení
občanského zákoníku, zákona č. 89/2012 Sb. v platném znění.
6. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu řádně přečetly, a že je jim dobře znám její obsah, se kterým
bez výhrad souhlasí, že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle, a že ji neuzavřely v tísni
ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
7. Bude-li některé ustanovení smlouvy prohlášeno za neplatné, nenítím platnost smlouvy vjejích
ostatních ustanoveních dotčena a neplatné ustanoveníje považováno za vypuštěné. Pro tento případ se
smluvní strany zavazují nahradit neplatné ustanovení platným, které bude původnímu ustanovení obsahem a
účelem nejbližší.
8. Příkazník dává souhlas ke zpracování osobních údajů pro potřebnou evidenci Příkazce.Příkazce
prohlašuje, že tyto osobní údaje budou použity pouze pro vnitřní potřebu a k účelům potřebným pro Činnost
Příkazce spojenou s touto smlouvou. Dále Příkazceprohlašuje, že poskytnuté údaje budou používány pouze
po dobu platnosti smlouvy a na nezbytnou dobu pro jejím skončení. Veškeréúkony budou realizovány v
souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob (GDPR) ve znění
pozdějších předpisů.
9. Příkazník považuje ceny poskytovaných služeb za předmět obchodního tajemství a nesouhlasí s jejich
zveřejněním.
10. Tato smlouva plně nahrazuje předchozí Příkazní smlouvu
Datum podpisu: 1% M 114724“ Splatností od: 4 %, „ZoL W
Příkazník: jí __r * _ .
Příkazce: M dmmČeskůLipa
_ __ Myanmar-galleria:
mmm sm.“479aroma L
526 206,
““"-= 592 IČO: 493154356
113 355391119" 47pkhiv-'
Příloha č. 1
Rozdělení odpovědnost'í smluvních stran
Typ podkladu Termín Příkazce Příkazník
Podklady pro vznik PPV— osobní Nejpozději 3 dny před plánovaným nástupem IZÍ IZÍ
dotazník L7.l
Podklady pro změnuPPV Nejpozdějike dni změny lZl lZl'
Podklady pro ukončení PPV Nejpozději 3 dny před ukončením PPV lZl IZÍ
Dokumenty pro zahájení PPV IZ!
(pracovní smlouva, mzdový výměr) Nejpozději ke dni zahájení PPV
Dokumenty pro ukončení PPV
Potvrzení při žádosti o důchod Nejpozději ke dni ukončení PPV
Platový výměr Do 3 dnů od vyžádání Příkazcem
Zápočet let odborné praxe
Nejpozději ke dni změny
Do 3 dnů od vyžádání Příkazcem