Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
LICENČNÍ A SERVISNÍ SMLOUVA
Smluvní strany: Payminator s.r.o. a Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
| 1
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
LICENČNÍ A SERVISNÍ SMLOUVA
uzavřená níže uvedeného dne mezi:
společností Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace,
se sídlem na adrese Vrchlického 4630/59, 58601 Jihlava,
IČO: 00090638,
zastoupenou panem Ing. Alexandrem Filipem, ředitelem
(dále jen „Klient“),
a
společností Payminator s.r.o.,
se sídlem na adrese Praha 8, Karolinská 661/4, PSČ 186 00,
IČO: 043 42 208,
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 246066
zastoupenou paní Ing. Monikou Marečkovou, jednatelkou,
(dále jen „Payminator“),
(Klient a Payminator dále společně také jen jako „Smluvní strany” nebo též jednotlivě jen jako „Smluvní
strana”).
| 2
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
1 ÚČEL SMLOUVY
1.1 Vzhledem ke skutečnosti, že:
a) Klientovi byla Poradcem poskytnuta implementace a licence k Payminator SW, který má
Klient řádně implementovaný, a to na základě Licenční a servisní smlouvy a Smlouvy o
zpracování osobních údajů, které byly řádně podepsané z obou stran dne 19.7.2021
uzavřené mezi Klientem a Poradcem (dále společně jen „Původní smlouva“),
b) Payminator je obchodní společností, která poskytuje IT a konzultantské služby v oblasti
informačních systémů a cloudových řešení;
c) Payminator nabídl Klientovi licenci a následnou podporu software Payminator, jak je tento
definován níže, a Klient tuto nabídku přijal;
d) Smluvní strany si přejí tuto Smlouvu uzavřít jako smlouvu mezi podnikateli tak, jak jsou tito
definováni v ustanovení § 420 zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) v souvislosti se svým vlastním
podnikáním ve smyslu § 433 občanského zákoníku a s ohledem na skutečnost, že Klient je
dostatečně odborně vybaven pro posouzení předmětu plnění a jeho vhodnosti pro své užití;
uzavírají Smluvní strany tuto licenční a implementační smlouvu (dále jen „Smlouva“).
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Payminator se touto Smlouvou zavazuje Klientovi poskytnout licenci k software Payminator (dále
jen „Licence“), jak je tento definován v příloze č. 1 – Specifikace software Payminator která
tvoří nedílnou součást této Smlouvy (dále jen „SW Payminator“), a to v rozsahu a za podmínek
uvedených v této Smlouvě a v příloze č. 2 této Smlouvy – Všeobecné obchodní a licenční
podmínky, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
2.2 Payminator se touto Smlouvou dále zavazuje poskytovat podporu SW Payminator (dále jen
„Podpora“), spočívající ve správě portálu a uživatelské hotline. Payminator konstatuje svou
připravenost poskytnout Podporu za stejných smluvních podmínek i dalším subjektům ze skupiny
Klienta. V rámci Podpory se Payminator zavazuje poskytovat následující plnění:
(a) Technická Podpora
Technická podpora SW Payminator
Aktualizace systému SW Payminator
Řešení problémů s výkonností systémů SW Payminator
(b) Funkční Podpora
Řešení incidentů
Odpovědi na technické a softwarové dotazy
Video pro školení zaměstnanců Klienta
Sběr požadavků a jejich analýza za účelem možného zlepšování existujících nebo nových
funkcionalit
(c) Předmětem Podpory dle této Smlouvy není
| 3
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
Servis hardware Klienta, koncových stanic a tiskáren, síťové infrastruktury (pasivních i
aktivních síťových prvků)
Servis jiného software, než SW Payminator
Služba připojení k síti Internet či k jiným sítím
(d) Předmětem Podpory nejsou i další služby, které si však Klient může objednat („Dodatečné
služby“):
Online respektive prezenční Školení uživatelů
Import dat o uživatelích a implementace SW Payminator
Správa dat, jejich export a ukládání na externí média
Integrace SW Payminator s jinými software
2.3 Dodatečné služby jsou poskytovány na základě emailové písemné objednávky Klienta, obsahující
alespoň detailní vymezení předmětu a termínu plnění, přičemž Payminator objednávku vždy
v přiměřené době potvrdí, čímž dojde k uzavření objednávky na Dodatečné služby.Objednávka
Klienta musí být vždy doručena elektronicky na emailovou adresu
2.4 Klient se touto Smlouvou zavazuje zaplatit za plnění uvedená v čl. 2.1 – 2.3 výše odměnu dle čl.
4.1. této Smlouvy.
2.5 Předmětem plnění dle této Smlouvy není dodání zdrojových kódů ani dokumentace SW
Payminator. Veškerý potřebný hardware a software, s výjimkou SW Payminator, si zajišťuje
Klient, není-li ve Smlouvě ujednáno jinak.
3 PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ PODPORY
3.1 Payminator se zavazuje poskytovat Podporu v čase mezi 10:00 až 15:00 v pracovní dny v České
republice.
3.2 Oznamování požadavků Podpory
(a) Klient požadavek Podpory nahlásí e-mailem na adresu
(b) Payminator potvrdí přijetí požadavku Podpory a v přiměřené době jej vyřeší.
(c) Klient při nahlášení požadavku Podpory vždy uvede popis situace, projevy incidentu a jeho
dopady, možné příčiny vzniku, zda se sám pokusil incident vyřešit a jakým způsobem.
(d) Klient je povinen poskytnout nezbytnou součinnost při lokalizaci incidentu a jeho příčin, při
simulaci situace vedoucí k incidentu, při testování provedených úprav, při odstraňování
důsledků incidentu, obnově dat a všech dalších činnostech, které budou v dané situaci
potřebné.
(e) Požadavek Podpory se považuje za vyřešený potvrzením Klienta o jeho vyřešení nebo
nepotvrdí-li Klient jeho vyřešení, uplynutím pěti dnů od okamžiku, kdy požadavek Podpory
považuje za vyřešený Payminator.
(f) Payminator bude požadavky Podpory přijímat pouze od následujících osob
(tel.: e-mail: Klient je oprávněné osoby měnit, přičemž
o každé této změně musí Payminatora písemně předem informovat.
| 4
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
4 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Odměna dle této Smlouvy je Smluvními stranami sjednána následovně:
(a) Měsíční odměna za poskytnutí Licence dle čl. 2.1 této Smlouvy a Podpory dle čl. 2.2 této
Smlouvy se sjednává ve výši dle ceníku, jehož aktuální znění tvoří přílohu č. 3 této Smlouvy
(dále jen „Ceník“).
(b) Payminator poskytuje Klientovi slevu z ceníku za licence 57 %, s minimální cenou 1 500 Kč po
celou dobu užívání aplikace.
(c) Odměna za poskytnutí Licence bude placena ročně a sjednává se ve výši 216 720 Kč za každý
rok trvání Smlouvy, pokud počet licencí nepřesáhne 2 000. V případě, že počet licencí přesáhne
2 000, bude za každou další licenci účtována odměna dle aktuálního Ceníku a tento přesah bude
vyfakturován samostatně.
(d) Implementace Klienta do SW Payminator činí částku 25 000 Kč.
(e) V případě zájmu klienta o dodatečnou službu, Payminator poskytne Klientovi školení pro
zaměstnance ve výši 7 000 Kč za školení.
(f) V případě zájmu Klienta o dodatečnou službu, Payminator poskytne Klientovi prvotní nahrání
dokumentu pro zaměstnance ve výši 10 000 Kč.
(g) Podmínkou poskytnutí výše uvedených slev je trvání Smlouvy minimálně v délce 24
kalednářních měsíců. V případě, že Klient sjednanou dobu nedodrží, zavazuje se výše
uvedené slevy vrátit, resp. doplatit rozdíl v účtované odměně.
(h) Za poskytování Dodatečných služeb dle čl. 2.3 této Smlouvy náleží odměna dle počtu
odpracovaných hodin násobených hodinovou sazbou dle platného Ceníku. Payminator se
zavazuje předložit Klientovi měsičně přehled času stráveného na Dodatečných službách.
(dále vše společně jen jako „Cena“)
| 5
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
4.2 K Ceně bude vždy připočtena DPH v zákonné výši.
4.3 Cena bude fakturována ročně na začátku každého roku trvání Smlouvy. V případě uzavření
Smlouvy s více společnostmi ze skupiny Klienta, bude Payminator vystavovat faktury na
jednotlivé společnosti Klienta samostatně.
4.4 Splatnost faktur je 60 dní. Faktury mohou být zasílány pouze elektronicky na e-mail uvedený
v článku 6.2 této Smlouvy.
4.5 Veškeré platby dle této Smlouvy bude Klient provádět bezhotovostně převodem na bankovní účet
Payminatora č.: 2111966050/2700, IBAN: CZ2727000000002111966050, vedený u UniCredit
Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
5 SOUČINNOST
5.1 Klient bere na vědomí, že realizace plnění dle této Smlouvy vyžaduje součinnost obou Smluvních
stran spočívající zejména v poskytování úplných a včasných informací o instalaci aplikací nebo
úprav IT struktury, které by mohly mít dopad na SW Payminator.
5.2 Klient se zavazuje dodržovat systémové požadavky SW Payminator.
5.3 Payminator i Klient si poskytují vzájemnou součinnost zdarma.
6 KONTAKTNÍ OSOBY
6.1 Kontaktní osobou Payminatora je
Payminator je oprávněn kontaktní osobu kdykoliv změnit,
případně pro jednotlivý úkol určit kontaktní osobu jinou, přičemž o této skutečnosti je povinen
informovat Klienta bez zbytečného odkladu.
6.2 Kontaktní osobou Klienta je
Email pro zasílání faktur je Klient je oprávněn
kontaktní osobu kdykoliv změnit, případně pro jednotlivý úkol určit kontaktní osobu jinou, přičemž
o této skutečnosti je povinen informovat Payminatora bez zbytečného odkladu.
6.3 Pro účely doručování e-mailových zpráv mezi Smluvními stranami se má za to, že jsou doručeny
okamžikem odeslání. Pro účely doručování zpráv prostřednictvím provozovatele poštovních
služeb se použije ustanovení § 573 občanského zákoníku.
7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Další vztahy mezi Smluvními stranami se řídí Všeobecnými obchodními a Licenčními
podmínkami (dále jen „Podmínky“), které tvoří přílohu č. 2 a nedílnou součást této Smlouvy.
7.2 Jakékoliv změny či doplňky této Smlouvy je možno činit výhradně formou písemné dohody
Smluvních stran.
7.3 Jakékoliv změny či doplňky Podmínek je možno učinit pouze v přiměřeném rozsahu. Jejich změna
se oznámí Klientovi na e-mail uvedený v článku 6.2 této Smlouvy případně jiným vhodným
způsobem. Pokud Klient nesouhlasí se zamýšlenou změnou, je oprávněn až do nabytí účinnosti
navrhované změny vypovědět Smlouvu podáním výpovědi. Výpověď se v takovém případě stane
účinnou a smluvní vztah založený Smlouvou zanikne k okamžiku účinnosti příslušné změny.
7.4 Práva vyplývající z této Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 2 (dvou) let ode dne, kdy
právo mohlo být uplatněno poprvé.
7.5 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní
strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy.
| 6
Docusign Envelope ID: BB72B8DA-58FA-4AC4-B496-1EBEEB519633
Žádný projev Smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření
této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá
žádný závazek žádné ze Smluvních stran.
7.6 Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byly jakákoliv
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi Smluvními stranami
či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy,
ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si Smluvní strany
potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či
praxe.
7.7 Payminator sdělil Klientovi všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této
Smlouvy věděl nebo vědět musel, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy.
Kromě ujištění, která Payminator Klientovi poskytnul, nebude mít Payminator žádná další práva
a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytl
informace při jednání o této Smlouvě.
7.8 Smluvní strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jednání
Smluvních stran a každá ze Smluvních stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek
této Smlouvy. Ukáže-li se některé z ustanovení této Smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se
vliv této vady na ostatní ustanovení Smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
7.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech, z nichž jeden (1) obdrží Payminator a
jeden (1) Klient.
7.10 Tato Smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a sjednává
se na dobu neurčitou.
7.11 Přílohy
- Příloha č. 1 – Specifikace Payminator
- Příloha č. 2 – Všeobecné obchodní a licenční podmínky
- Příloha č. 3 – Ceník
V Praze dne _1_7_/7_/_2_0_25_______ V Jihlavě dne ________________
Payminator s.r.o. _____
Ing. Monika Marečková Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace
Jednatelka společnosti
Ing. Alexander Filip
Ředitel nemocnice
| 7