Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
DODATEK Č. 1
KE SMLOUVĚ O poskytování archivačních a skladovacích služeb a služeb souvisejících
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2
IČO: 005 51 023
bank. spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 11503 Praha 1,
č. účtu: 2229001/0710
zastoupená: Mgr. Bc. et Bc. Robertem Baxou, LL.M.
prvním náměstkem ministryně, náměstkem pro řízení sekce informačních technologií
(dále jen „Objednatel“)
a
ARCHIVUM s.r.o.
se sídlem: Pařížská 67/11, 110 00 Praha 1, Josefov
IČO: 252 15 191, DIČ: CZ25215191
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
oddíl C, vložka 84172
bank. spojení: UniCredit Bank, č. účtu: 4221112004/2700
zastoupená: Michalem Marcem, jednatelem
(dále jen „Poskytovatel“)
číslo smlouvy Poskytovatele: bez čísla
dnešního dne uzavřely tento dodatek č. 1 ke smlouvě o poskytování archivačních a skladovacích služeb a služeb souvisejících ze dne 27. 9. 2016 (dále jen „Smlouva“) uzavřené v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) (dále jen „Dodatek“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků obsažených ve Smlouvě a v tomto Dodatku a s úmyslem být Smlouvou ve znění tohoto Dodatku vázány, dohodly se na následujícím znění Dodatku:
PREAMBULE
Smluvní strany uzavřely dne 27. 9. 2016 na základě zadávacího řízení veřejné zakázky „Zajištění archivačních a skladovacích služeb pro resort MPSV“, ev. č. zakázky 529182 (dále jen „Veřejná zakázka“) smlouvu o poskytování archivačních a skladovacích služeb a služeb souvisejících (dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany v rámci úvodní fáze poskytování Služeb dle Smlouvy identifikovaly, že reálné podmínky plnění Smlouvy neodpovídají zcela přesně zadávacím podmínkám Veřejné zakázky. Na základě podnětu Poskytovatele Smluvní strany identifikovaly, že v rámci předmětu plnění Veřejné zakázky nejsou archivovány pouze Archivační krabice rozměrů uvedených v zadávacích podmínkách, ale že součástí plnění je rovněž 744 ks Archivačních krabic podstatně větších rozměrů, s nimiž zadávací podmínky nepočítaly, a jimž musí Poskytovatel pro účely plnění Služeb přizpůsobit skladovací systém, způsob manipulace a přepravy, což má pro Poskytovatele negativní dopad do jeho nákladů spojených s předmětem plnění.
Dodavatel považuje za obchodní tajemství …...
Objednatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že jak přítomnost 744 ks Archivačních krabic nadstandardních rozměrů, s nimiž nepočítaly zadávací podmínky, tak přeplněnost standardních Archivačních krabic způsobem znesnadňujícím jejich efektivní uskladnění, jsou okolnostmi na straně Objednatele, které vyžadují úpravu rozsahu poskytovaných Služeb dle Smlouvy tak, aby smluvní úprava plnění odpovídala reálným potřebám Objednatele.
V návaznosti na výše uvedená zjištění nezbytnosti úpravy rozsahu poskytovaných Služeb dle Smlouvy Smluvní strany uzavírají tento Dodatek.
Účelem tohoto Dodatku je tedy rozšíření předmětu Smlouvy tak, aby Smlouva odpovídala co do rozsahu plnění Smluvních stran svému původnímu účelu, tj. poskytování archivačních služeb pro resort Objednatele, a zároveň, aby byla zachována ekonomická rovnováha vzájemného plnění Smluvních stran.
Smluvní strany shodně prohlašují, že uzavřením tohoto Dodatku nedojde k podstatné změně závazku ve smyslu ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), neboť
1.1.1 dodatečné Služby spočívající v rozšíření poskytování Služeb na základě Smlouvy dle tohoto Dodatku není možno z ekonomických důvodů zadat jinému dodavateli, než Poskytovateli; a to ve smyslu ustanovení § 222 odst. 5 písm. a) ZZVZ;
1.1.2 zadání dodatečných Služeb by s ohledem na způsob poskytování Služeb stávajícím Poskytovatelem, kdy jsou Služby dle Smlouvy poskytovány resortu Objednatele centralizovaným způsobem, a s ohledem na nezbytnost zachování nejpřísnějších požadavků na ochranu dat obsažených v archivovaných písemnostech způsobilo Objednateli značné obtíže při využívání a kontrole plnění Služeb a nehospodárné vynaložení veřejných prostředků ve smyslu ustanovení § 222 odst. 5 písm. b) ZZVZ.
PŘEDMĚT DODATKU
Smluvní strany se dohodly na následujících změnách Smlouvy:
1.1.3 Odst. 3.2.1 Smlouvy se v plném rozsahu nahrazuje následujícími ustanoveními:
„3.2.1 poskytování služeb spočívajících v archivaci převzatých Archivačních krabic (dále jen „Archivační služby“), přičemž platí, že Archivační krabice se pro účely hrazení ceny za Archivační služby rozlišují na XL Archivační krabice, jimiž se rozumí Archivační krabice o šířce hřbetu větším než 20 cm (dále jen „XL Archivační krabice“), dále standardní Archivační krabice, jimiž se rozumí Archivační krabice o šířce hřbetu 17 cm (dále jen „S Archivační krabice“) a dále Archivační krabice o šířce hřbetu 19,5 cm (dále jen „L Archivační krabice“). Kde tato Smlouva hovoří o Archivačních krabicích, rozumí se jimi veškeré Archivační krabice, nerozlišuje-li dané ustanovení výslovně S, L či XL Archivační krabice;
1.1.4 Odst. 3.5 Smlouvy se v plném rozsahu nahrazuje následujícími ustanoveními:
„3.5 Součástí plnění jsou dále služby související s výměnou Archivačních krabic zahrnující dodání nové Archivační krabice pro uložení Dokumentů Poskytovatelem, uložení Dokumentů z původní krabice do nové, kontrola Archivačních krabic z hlediska jejich obsahu a vypracování seznamu Dokumentů v této Archivační krabici uložených.
Tyto služby budou poskytovány v souladu s průběžnými písemnými objednávkami Objednatele v průběhu poskytování Standardních služeb. Požadovaný způsob poskytování těchto Služeb (tedy zda jako standardní, nebo rozšířené) stanoví Objednatel v objednávce, ve které specifikuje rozsah dokumentace, u které nebude, vzhledem ke skartačním lhůtám, resp. blížícímu se roku skartace, prováděno rozšířené poskytování služby, neboť by takovou činností docházelo k nehospodárnému vynaložení veřejných prostředků. Takovéto písemné objednávky Objednatele je Poskytovatel povinen písemně potvrdit ve lhůtě 3 pracovních dnů od jejího doručení.
(služby poskytované dle této Smlouvy uvedené v odst. 3.1 až 3.5 společně dále též jako „Služby“).
3.6 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby tak, aby byla zajištěna integrita, důvěrnost a bezpečnost archivovaných Dokumentů v souladu s účelem této Smlouvy a Přílohou č. 1 této Smlouvy, a zavazuje se za tímto účelem přijmout potřebná technická a věcná opatření.“
1.1.5 Odst. 10.2 Smlouvy se v plném rozsahu nahrazuje následujícím ustanovením:
„10.2 Cena za poskytnutí Archivačních služeb dle této Smlouvy je stanovena smluvními stranami:
10.2.1 ve výši 3,29,- Kč bez DPH za 1 ks standardní S Archivační krabice za 1 měsíc. S ohledem na sazbu DPH 21% činí celková cena za poskytnutí Archivačních služeb včetně DPH 3,98,- Kč za 1 ks standardní S Archivační krabice za 1 měsíc, z toho DPH představuje částku 0,77,- Kč;
10.2.2 ve výši 3,77 Kč bez DPH za 1 ks L Archivační krabice za 1 měsíc. S ohledem na sazbu DPH 21 % činí celková cena za poskytnutí Archivačních služeb včetně DPH 4,56 Kč za 1 ks L Archivační krabice za 1 měsíc, z toho DPH představuje částku 0,79 Kč.
10.2.3 ve výši 15,35 Kč bez DPH za 1 ks XL Archivační krabice za 1 měsíc. S ohledem na sazbu DPH 21 % činí celková cena za poskytnutí Archivačních služeb včetně DPH 18,57 Kč za 1 ks XL Archivační krabice za 1 měsíc, z toho DPH představuje částku 3,22 Kč.
Tato cena zahrnuje veškeré náklady na poskytování Archivačních služeb, s výjimkou manipulace 1 ks Archivační krabice v rámci Archivačních prostor a vypracování skartačního návrhu a provedení skartace dle odst. 6.4 této Smlouvy.“
1.1.6 Odst. 10.7 Smlouvy se v plném rozsahu nahrazuje následujícím ustanovením:
„10.7 Cena za služby dle odst. 3.5 této Smlouvy je stanovena smluvními stranami:
10.7.1 v případě poskytnutí služby dle čl. 3.5 této Smlouvy ve standardním rozsahu ve výši 29,- Kč bez DPH za 1 ks Archivační krabice; s ohledem na sazbu DPH 21 % celková cena za 1 ks Archivační krabice činí 35,09 Kč, z toho DPH představuje částku 6,09 Kč;
10.7.2 v případě poskytnutí rozšířené služby dle čl. 3.5 Smlouvy ve výši 200,- Kč bez DPH za 1 ks Archivační krabice; s ohledem na sazbu DPH 21 % celková cena za 1 ks Archivační krabice činí 242,- Kč, z toho DPH představuje částku 42,- Kč. Pro vyloučení pochybností platí, že v ceně za poskytnutí rozšířené služby je již obsažena úplata za poskytnutí standardního rozsahu služby ve výši 29,- Kč ………dodavatel považuje za obchodní tajemství.
Stávající odst. 3.6 až 3.8 Smlouvy mění své číslování na 3.7 až 3.9.
1.1.7 Cenová tabulka v odst. 1.1 Přílohy č. 1 Smlouvy se nahrazuje následující cenovou tabulkou:
A1. Nabídková cena za Služby převzetí bez DPH
990.576,- Kč
A2. Nabídková cena za služby archivace 1 ks Archivační krabice za 1 měsíc bez DPH
------------------------------------------------
A2.1. Nabídková cena za služby archivace 1 ks standardní S Archivační krabice za 1 měsíc bez DPH
3,29 Kč
A2.2. Nabídková cena za služby archivace 1 ks L Archivační krabice za 1 měsíc bez DPH
3,77 Kč
A2.3. Nabídková cena za služby archivace 1 ks XL Archivační krabice za 1 měsíc bez DPH
15,35 Kč
A3. Nabídková cena za manipulaci 1 ks Archivační krabice v rámci archivačních prostor související s objednanou přepravou Archivační krabice bez DPH
9,- Kč
A4. Nabídková cena za přepravu 1 ks Archivační krabice (jednosměrná) bez DPH
35,- Kč
A5. Nabídková cena za vypracování skartačního návrhu 1 ks Dokumentu bez DPH
0,01 Kč
A6. Nabídková cena za analýzu stávajícího stavu a koncepce archivačních služeb v resortu MPSV bez DPH
19.500,- Kč
A7. Nabídková cena za nahrazení 1 ks Achivační krabice a souvisejících služeb bez DPH
------------------------------------------------
A7.1. Nabídková cena za služby dle čl. 3.5 Smlouvy ve standardním rozsahu za 1 ks Archivační krabice bez DPH
29,- Kč
A7.2. Nabídková cena za služby dle čl. 3.5 Smlouvy v rozšířeném rozsahu, za 1 ks Archivační krabice bez DPH
200,- Kč
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tento Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
1. Tento Dodatek je uzavřen v 5 stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží 3 stejnopisy a Poskytovatel 2 stejnopisy.
Smluvní strany prohlašují, že si tento Dodatek přečetly, že s jeho obsahem souhlasí a na důkaz toho k němu připojují svoje podpisy.
Objednatel
V _____________ dne _____________
Poskytovatel
V _____________ dne _____________
.........................................................................
Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Mgr. Bc. et Bc. Robert Baxa, LL.M.
první náměstek ministryně,
náměstek pro řízení sekce informačních technologií
.........................................................................
ARCHIVUM s.r.o.
Michal Marec
jednatel