Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SUBDODAVATELSKÁ SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ OSTRAHY OBJEKTU A POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
č. SLL JL ………2025
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění mezi smluvními stranami, kterými jsou:
Státní léčebné lázně Janské Lázně, státní podnik
IČO: 00024007, DIČ: CZ00024007
se sídlem náměstí Svobody 272, 542 25 Janské Lázně
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové sp.zn. AXII 253
zastoupen XXX, ředitelem
dále jen „Kupující“
a
IF FACILITY a.s.
se sídlem Antala Staška 510/38, Krč, 140 00 Praha 4
IČ: 27720152, DIČ: CZ27720152
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn.B 19048
zastoupena XXX, členkou správní rady
dále jen „Prodávající“
I. Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanovením §§ 6, 27, 31 a 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, a v souladu s nabídkou Prodávajícího ze dne 27.5.2025, která byla ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu č. 059/2025/ZMR s názvem „Rámcová smlouva na dodávky hygienického papírového zboží“ vybrána jako nejvýhodnější a která je součástí dokumentace k veřejné zakázce a je uložena u Kupujícího, jakožto zadavatele veřejné zakázky.
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je rámcová úprava práv a povinností smluvních stran při dodávce níže specifikovaného zboží ze strany Prodávajícího. Podmínkami sjednanými v této rámcové smlouvě se budou řídit veškeré dílčí smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami v době platnosti této smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě ujednáno jinak.
2. Prodávající se zavazuje za podmínek sjednaných v této smlouvě dodat Kupujícímu toaletní papír, papírové ručníky, ubrousky a utěrky, které jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace a cena zboží (dále též jen: „zboží“), v souladu s podmínkami dle zadávací dokumentace a nabídky Poskytovatele a v souladu s podmínkami dle této smlouvy a dílčích smluv. Součástí dodávky zboží je též doprava zboží do místa plnění.
3. Kupující se zavazuje zaplatit za řádné dodání zboží v souladu se všemi podmínkami dle této smlouvy a dle dílčích smluv cenu sjednanou v této smlouvě.
4. Jednotlivé dílčí smlouvy budou uzavírány na základě dílčích objednávek Kupujícího, učiněných písemně (stačí forma emailu), které budou písemně (stačí forma emailu) potvrzeny ze strany Prodávajícího.
5. Prodávající je povinen provést akceptaci (potvrzení) objednávky bez zbytečného odkladu od obdržení objednávky, nejpozději do 3 pracovních dnů od odeslání emailové objednávky Kupujícím. Prodávající není oprávněn po dobu trvání této smlouvy odmítnout akceptaci objednávky Kupujícího. Není-li Prodávající schopen objednané zboží nebo jeho část dodat v objednaném termínu, je povinen tuto skutečnost v potvrzení objednávky uvést, včetně uvedení konkrétního množství, které nebude dodáno.
6. Tato smlouva nezavazuje Kupujícího k učinění objednávek i jen minimálního množství plnění dle této smlouvy.
7. V případě odlišných podmínek v této rámcové smlouvě a dílčí objednávce, mají přednost podmínky uvedené v dílčí objednávce, připouští-li tato rámcová smlouva odchylku od podmínek v ní uvedených.
III. Vlastnosti a dodávka zboží
1. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu zboží nové, v originálním obalu, v požadované kvalitě a v požadovaném množství, se všemi nezbytnými součástmi a příslušenstvím, bez vad faktických i právních.
2. Dodané zboží musí vždy vyhovět podmínkám popsaným v této smlouvě a v příloze č. 1 této smlouvy. Zboží, které nevyhoví některé z uvedených podmínek, není Kupující povinen převzít. Zjistí-li Kupující nesoulad s některou z uvedených podmínek až po převzetí zboží, bude postupováno podle čl. VI. této smlouvy.
3. Prodávající se zavazuje zboží na vlastní náklady dopravit do místa plnění. Prodávající je povinen zboží zabalit nebo opatřit pro přepravu způsobem, který zabezpečí dodání nepoškozeného zboží.
4. Bude-li Prodávající k dopravě zboží do místa plnění využívat přepravní službu, pak je povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit Kupujícímu emailem či telefonicky, včetně informace, kdy byla zásilka předána přepravci a kdy bude doručena do místa plnění, a který přepravce bude zásilku doručovat.
5. Prodávající prohlašuje, že zboží splňuje veškeré hygienické, zdravotní, bezpečnostní a jiné požadavky, standardy dle platných právních předpisů a norem Evropské unie a České republiky, včetně požadavků na jeho označení, a prohlašuje, že dodané zboží je zdravotně nezávadné.
6. Prodávající nese plnou odpovědnost za veškeré škody vzniklé Kupujícímu a / nebo jeho klientům v důsledku aplikace zboží. Prodávající se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že ke škodě došlo chybnou aplikací či jiným pochybením ze strany Kupujícího.
7. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na Kupujícího okamžikem převzetí zboží Kupujícím.
8. Kupující je povinen zajistit Prodávajícímu veškerou součinnost nezbytnou pro řádné dodání zboží Prodávajícím.
9. Předání a převzetí zboží bude potvrzeno podpisem oprávněných zástupců obou smluvních stran v dodacím listu, s uvedením data a času dodání; v případě zaslání prostřednictvím dopravce, bude potvrzeno expedičním listem a převzetím zásilky Kupujícím. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část, které bude vykazovat vady. Případné nepřevzetí části zboží bude zaznamenáno v dodacím listu. Dodací, resp. expediční list bude obsahovat číslo dílčí objednávky, specifikaci zboží, dále pak uvedení objemu a jednotkové ceny za jednotku bez DPH, celkové ceny bez DPH a výši DPH.
10. Osobou oprávněnou k převzetí zboží a potvrzení dodacího listu je na straně Kupujícího XXX, nebo jím pověřený pracovník, nesdělí-li Kupující Prodávajícímu písemně (stačí forma emailu) jinak.
IV. Doba a místo plnění
1. Prodávající se zavazuje zboží dodat dle aktuálních potřeb Kupujícího průběžně po celou dobu trvání této smlouvy, a to na základě dílčích objednávek Kupujícího.
2. Prodávající se zavazuje dodat Kupujícímu objednané zboží do 5 pracovních dnů od doručení objednávky.
3. V případě prodlení s termínem dodávky zboží dle předchozího odstavce se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu za každý den prodlení s dodávkou zboží ve výši 15 % z ceny zpožděné dodávky. Právo Kupujícího na náhradu škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
4. Bude-li prodlení Prodávajícího s dodávkou zboží způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužuje se adekvátně tomuto prodlení termín pro dodávku zboží.
5. Nebude-li Prodávající schopen zboží dle dílčí objednávky splnit co do druhu, množství a/nebo termínu, je povinen tuto skutečnost neprodleně emailem oznámit Kupujícímu. Kupující je oprávněn v takovém případě si dané zboží opatřit sám za obvyklé ceny. Opatří-li si Kupující v souladu s předchozí větou zboží sám, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu odpovídající výši rozdílu ceny uhrazené Kupujícím dle předchozí věty oproti ceně zboží dle čl. V. této smlouvy. Stejné právo přísluší Kupujícímu též v případě, kdy Prodávající zboží dle dílčí objednávky v požadovaném termínu nedodá.
6. Smluvní strany se dohodly, že místem plnění (dodání zboží) bude adresa Horní Promenáda 268, Janské Lázně; sklad MTZ.
V. Kupní cena a platební podmínky
1. Kupní cena zboží je stanovena na základě výsledků ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu a je pro každý druh zboží uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. K ceně dle předchozí věty bude připočteno DPH ve výši dle platných právních předpisů.
2. Kupní cena zahrnuje všechny náklady spojené s realizací předmětu smlouvy, tj. dodávku zboží, balné, dopravné, likvidaci obalů a odpadu a veškeré související činnosti.
3. Ceny dle tohoto článku smlouvy jsou nejvýše přípustné, konečné a neměnné po celou dobu trvání této smlouvy a nejsou závislé na rozsahu objednaného plnění dle této smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že kupní cena zboží dodaného dle dílčí objednávky bude Kupujícím Prodávajícímu uhrazena na základě faktury-daňového dokladu vystaveného Prodávajícím nejdříve v den převzetí zboží a nejpozději do týdne ode dne převzetí zboží ve smyslu této smlouvy. Nedílnou součástí faktury je stejnopis dodacího, resp. expedičního listu dle čl. III. odst. 9 této smlouvy. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne doručení řádné faktury Kupujícímu. Nebude-li faktura obsahovat všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a platnými právními předpisy ČR, je Kupující oprávněn fakturu Prodávajícímu ve lhůtě její splatnosti vrátit; v takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury. Kupní cena zboží se považuje za zaplacenou dnem připsání částky kupní ceny zboží na účet Prodávajícího specifikovaný v příslušné faktuře.
5. V případě prodlení Kupujícího s úhradou kupní ceny zboží Prodávajícímu má Prodávající nárok na úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.
6. Smluvní pokuty dle čl. IV. odst. 3 a 5 jsou splatné do 30 dnů od okamžiku, kdy na ně vznikl nárok, a to na základě faktury-daňového dokladu, vystaveného Kupujícím a zaslanému Prodávajícím. Kupující je oprávněn započíst svoji pohledávku na smluvní pokutu oproti kterékoli pohledávce Prodávajícího na úhradu zboží.
7. Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na bankovní účet smluvní strany uvedený v příslušném daňovém dokladu - faktuře - a smluvní strana prohlašuje, že každý takový bankovní účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“). V případě, že takový bankovní účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu.
8. Prodávající bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
VI. Záruka a odpovědnost za vady zboží
1. Prodávající poskytuje záruku za jakost zboží (tzn. záruku za to, že zboží bude mít po celou dobu trvání záruky vlastnosti odpovídající zadávací dokumentaci, nabídce Prodávajícího, této smlouvě a kvalitě obvyklé pro dané zboží) od okamžiku jeho převzetí nejméně po dobu 24 měsíců.
2. V případě zjištění vady zboží, je Kupující povinen tuto vadu Prodávajícímu bez zbytečného odkladu oznámit včetně její specifikace. Kupující je oprávněn dle své volby buď požadovat odstranění vady, kterým se pro účely této smlouvy rozumí pouze výměna zboží za shodné nebo kvalitativně vyšší zboží, nebo odstoupit od dílčí smlouvy v rozsahu vadného plnění. Lhůta pro odstranění vad (dodání náhradního zboží) činí 14 kalendářních dnů od jejího nahlášení.
3. V případě prodlení Prodávajícího s odstraněním vady v termínu dle tohoto článku smlouvy je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 15 % z ceny vadného zboží za každý den prodlení. Bude-li prodlení Prodávajícího způsobeno výhradně z důvodu neposkytnutí nezbytné součinnosti ze strany Kupujícího, prodlužují se adekvátně tomuto prodlení termíny pro odstranění vady. Právo Kupujícího na náhradu škody převyšující smluvní pokutu není zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
VII. Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany jsou vzájemně povinny striktně dodržovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou skutečností obecně známých (dále jen: „důvěrné informace“). Smluvní strany nejsou za žádných okolností oprávněny poskytnout důvěrné informace třetím osobám, ani užít tyto informace pro jiné účely než je plnění dle této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany jsou oprávněny poskytnout důvěrné informace pouze jejich zaměstnancům a dodavatelům, kteří tyto informace potřebují pro účely výkonu činností v souladu s předmětem této smlouvy. Tito zaměstnanci musí být informováni o důvěrném charakteru poskytnutých informací a musí být zavázáni k povinnosti mlčenlivosti v obdobném rozsahu.
3. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv není porušením povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy.
VIII. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.
2. Tato smlouva zaniká:
a. dohodou smluvních stran;
b. odstoupením ze zákonných důvodů;
c. výpovědí bez výpovědní doby:
(i) Prodávající je oprávněn tuto smlouvu vypovědět, je-li Objednatel přes písemnou výzvu v prodlení s úhradou ceny dle této smlouvy po dobu delší než 30 dnů, ačkoliv příslušná faktura splňovala všechny podmínky této smlouvy a byla řádně doručena Objednateli.
(ii) Kupující je oprávněn tuto smlouvu vypovědět při podstatném porušení povinností Prodávajícího dle této smlouvy, zejména ale nikoli pouze při opakovaném (alespoň 2x) porušení povinností Prodávajícího dle čl. II. 5, čl. III. 1 a čl. IV. 2 této smlouvy.
(iii) obě smluvní strany oprávněny tuto smlouvu vypovědět v případě, že bude proti druhé smluvní straně zahájeno insolvenční řízení, které nebude soudem v zákonné lhůtě odmítnuto pro zjevnou bezdůvodnost.
Tato smlouva zaniká okamžikem doručení písemné výpovědi zaslané formou doporučeného dopisu druhé smluvní straně. Prodávající je povinen dodat Kupujícímu zboží dle objednávek přijatých přede dnem zániku této smlouvy a Kupující je povinen uhradit mu cenu za takto dodané zboží, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3. Účinnost ustanovení čl. VII. a dalších ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této smlouvy, trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
2. Prodávající na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
3. Smluvní strany tímto výslovně vylučují použití ustanovení § 2093 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tedy v případě, že Prodávající dodá Kupujícímu větší množství zboží, než bylo ujednáno touto smlouvou, není uzavřena kupní smlouva ohledně zboží dodaného navíc, a to ani v případě, že Kupující zboží neodmítne převzít; pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, zůstává navíc dodané zboží ve vlastnictví Prodávajícího, který je povinen si jej od Kupujícího odvézt a uhradit mu případně vzniklé náklady na jeho uskladnění.
4. Mimo případy subdodávek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se pro účely této smlouvy vylučuje postoupení smlouvy dle § 1895 občanského zákoníku, tj. smluvní strany nejsou oprávněny postoupit svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její části třetí osobě.
5. Prodávajícímu nevzniká nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů spojených s přípravou realizace anebo s realizací předmětu smlouvy.
6. Tato smlouva může být měněna pouze dodatky v písemné formě obsahující podpisy obou smluvních stran na téže listině; to platí i pro vzdání se písemné formy.
7. Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě nebo mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna písemně a doručena druhé smluvní straně osobně, prostřednictvím datové schránky či poštou, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Jakákoliv změna adresy musí být druhé smluvní straně změněna bez zbytečného prodlení. V případě zaslání písemnosti prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb se zásilka považuje za doručenou i v případě, že si smluvní strana zásilku nevyzvedne, a to 5. dnem poté, kdy byla připravena k vyzvednutí. V případě, že smluvní strana odmítne přijmout písemnost, považuje se okamžikem odmítnutím tato písemnost za doručenou.
8. Pokud některé ustanovení této smlouvy bude prohlášeno příslušným soudem za neplatné, nulitní, nedovolené nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají platná a účinná a není tím dotčena platnost a účinnost této smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany zavazují nahradit dotčené ustanovení novým, svým obchodním účelem nejbližším, ustanovením.
9. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění v Registru smluv.
10. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace a cena zboží
V Janských Lázních dne …
……………………………………….
V Praze dne 27.5.2025
……………………………………………
SLL Janské Lázně, státní podnik
XXX, ředitel
IF FACILITY a.s.
XXX, obchodní ředitel
na základě plné moci
5