Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34312305: Digitální nadstavba + diagnostika

                        KM_C224e-20250731121514


SMLOUVA O ZPRACOVANI OSOBNICH UDAJU

Nazev organizace (MS, ZS): MOTEL KIEL AOL fr VLE BSK PY D872) KOMEROL D2 »
i, ’ 4

co KOMERCI  202./ POY PPE sper hove ‘
FLT 4L F7B , ec
spisova znaéka: i deal ZECC_

Smell [ns ROUNEKFENL® seen2m. ez
(,Spravce*)

iSophi Education s.r.o.

se sidlem Machova 2180/15, Vinohrady, 120 00 Praha 2

adresa pro dorucovani: Jana Palacha 1620, 272 01 Kladno

ICO: 07228350

zapsana v obchodnim rejstfiku vedeném u Méstského soudu v Praze, oddil C, viozka 230367
e-mail: info@isophi.cz

(,Zpracovatel*)
(spoleéné ,Smluvni strany“)
PREAMBULE

Vzhledem k tomu, Ze:

A. Zpracovatel ma pro Spravce zajiStovat fadné fungovani nastroje iSophi diagnostika, ktery slouzi k
provadéni pedagogické diagnostiky nezletilych a poskytovat Spravci dalsi s diagnostikou
souvisejici sluzby; a

B. pro fadné fungovani nastroje iSophi diagnostika je nezbytné, aby Zpracovatel mél k dispozici a
zpracovaval osobni udaje tretich osob, které mu poskytne Spravce a/nebo které Zpracovatel
vrozsahu nezbytném pro zajiSténi fungovani nastroje iSophi diagnostika sam obstara (,Subjekt
udaju"); a

C. Smluvni strany si jsou védomy povinnosti, které pro zpracovani osobnich Udaju mezi spravcem
a zpracovatelem osobnich udaju stanovi Nafizeni Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochrané fyzickych osob v souvislosti se zpracovanim osobnich udaju a
o volném pohybu téchto udaju a o zruSeni smérnice 95/46/ES (obecné nafizeni o ochrané

osobnich udajt) (,,Narizeni‘),
Smluvni strany uzaviraji tuto smlouvu o zpracovani osobnich udaju (,, Smlouva’‘).

1. Predmét a ucel Smlouvy

1.1. Pfedmétem Smlouvy je Uprava prav a povinnosti Smluvnich stran pfi zpracovani osobnich


1:2.

2.2.

3:2:

42:

udaju Subjektt Udaju Zpracovatelem jménem Spravce a povéfeni Zpracovatele zpracovanim
osobnich udaju ziskanych v souvislosti se zajistovanim fungovani nastroje iSophi diagnostika,
a to za podminek dohodnutych v této Smlouvé.

Uéelem této Smlouvy je povéreni Zpracovatele zpracovanim osobnich udajti Subjektt: udajui a
dale zajiSténi ochrany osobnich udaju Subjektu udaju ve smyslu pfisluSnych ustanoveni
Nafizeni, kjejichz zpracovani dochazi na zakladé zajiStovani fungovani nastroje iSophi

diagnostika.

Rozsah zpracovani
Zpracovatel je opravnén pro Ucely zajistovani fungovani nastroje iSophi diagnostika
zpracovavat osobni Udaje Subjektt Udaju v nasledujicim rozsahu:
2.1.1 identifikaéni udaje;
2.1.2 vék;
2.1.3. zruénost a zralost;
2.1.4 rozvoj v uceni;
(,Osobni tdaje*).
Predmétem zpracovani neni zpracovani zvlaStni kategorie osobnich udaju ve smyslu él. 9

Nafizeni.

Povéfeni ke zpracovani osobnich udaju
Spravce touto Smlouvou povéjuje Zpracovatele zpracovanim Osobnich wudaju, které
Zpracovatel ziska v souvislosti se zajiStovanim fungovani nastroje iSophi diagnostika.
Zpracovatel je opravnén zpracovavat Osobni udaje Subjektt udaju jménem Spravce
nasledovné:
3.2.1. zpusob zpracovani: osobni Udaje mohou byt zpracovavany neautomatizovanym,
poloautomatizovanym i automatizovanym zpusobem;
3.2.2. doba zpracovani: po celou dobu trvani této Smlouvy;
3.2.3. povaha zpracovani: podle pfesné stanovenych pravidel dle Smlouvy a pisemnych
pokynu Spravce;
3.2.4. uéel zpracovani: za Uéelem zajiSténi fungovani nastroje iSophi diagnostika; a
3.2.5. kategorie Subjektu udajt: nezletili zaci matefské Skoly (Spravce), zaméstnanci

Spravce a dalSi osoby.

ProhlaSeni Zpracovatele

Zpracovatel prohlaSuje a Spravci zarucuje, Ze pfijal vhodna technicka a organizaéni opatfeni
tak, aby zpracovani Osobnich udaju splhovalo veSkeré pozadavky Nafizeni a souvisejicich
pravnich pfedpisu ohledné zabezpeéeni osobnich udaju tak, aby byla zajisténa ochrana prav
Subjektt udaju.

Zpracovatel zaroven zabezpeci, aby predmétné prohlaSeni bylo dodrzeno i v pripadé

zpracovani osobnich udaju prostrednictvim jakychkoli jim povérfenych zastupcu a/nebo dalsich


6.2.

6.3.

6.4.

zpracovatell, které Zpracovatel zapoji do zpracovani osobnich udaju v souladu s touto
Smlouvou (,DalSi zpracovatel"). Aktualni seznam Dalsich zpracovatell naleznete na webu

Zpracovatele: isophi.cz/dalsi-zpr

ProhlaSeni Spravce
Spravce prohlaSuje a Zpracovateli zarucuje, Ze Osobni Udaje ziskal v souladu s Nafizenim a
pIni veSkeré povinnosti vuci Subjektum udaju, které mu Nafizeni a souvisejici pravni Uprava

ukladaji.

Prava a povinnosti Zpracovatele
Zpracovatel je povinen fidit se pokyny Spravce a Osobni udaje zpracovavat pouze pro ucely a
v rozsahu nezbytném pro zajiSténi fungovani nastroje iSophi diagnostika Zpracovatel je povinen
neprodlené informovat Spravce v pripadé, ze podle jeho nazoru urcity pokyn poruSuje pravni
predpisy.
Zpracovatel je dale povinen:
6.2.1. zachovavat mléenlivost 0 Osobnich Udajich, a to i po skonéeni povéfeni a trvani této
Smlouvy;
6.2.2. zpracovavat osobni Udaje pouze v rozsahu nezbytném pro zajisténi fadného fungovani
nastroje iSophi diagnostika a této Smlouvy;
6.2.3. uchovavat osobni Udaje ziskané pro rozdilné ucely oddélené; a
6.2.4. zpracovavat osobni Udaje zpUsobem, ktery zaruCuje dostate¢nou bezpeénost osobnich
udaju, véetné ochrany pfed neopravnénym nebo nezakonnym zpracovanim a nahodnou
ztratou, zni€enim nebo poSkozenim, a to prostiednictvim odpovidajicich technickych
nebo organizaénich opatfeni odpovidajicich zpUsobu zpracovani osobnich udaju. Mezi
tyto opatieni mj. patri:
- ZabezpeCcena serverova infrastruktura vé. nastaveného firewall
- Sifrovana komunikace pfi posilani dat
- Pravidelné aktualizace software
- Pravidelné zalohy dat pro moznost jejich obnovy
- Striktni nastavovani administraénich prav
- Proskolovani dedikovanych zaméstnancU
- (Vice informaci uvadime zde: https://isophi.cz/dalsi-zpracovatele/)
Zpracovatel je povinen Spravci na zakladé jeho pisemné zadosti dolozit, ze pri zpracovani
Osobnich udaju Subjekt Udaju dodrzuje veSkeré povinnosti stanovené touto Smlouvou,
Narizenim a souvisejicimi pravnimi prfedpisy. Zpracovatel se zavazuje umoznit Spravci Ci osobé
jim povéfené provedeni kontroly dodrzovani téchto povinnosti v prostorach Zpracovatele.
V pripadé ukonéeni této Smlouvy je Zpracovatel povinen Spravci vydat veSkeré Osobni udaje
Subjektu Udaju nebo je na pokyn Spravce vymazat. Timto nejsou dot€ena ustanoveni
prisluSnych obecné zavaznych pravnich pfedpisu ukladajicich Zpracovateli povinnosti

uchovavani téchto osobnich udaju.


6.5.

Tid:

03:

8.2.

8.3.

9.1.
9.2.

9.3.

10.
10.1.

10.2.

10.3.

Zpracovatel se zavazuje vramci svych moznosti poskytovat Spravci soucinnost

pfi plInéni povinnosti Spravce.

PoruSeni ochrany osobnich udaju

Zpracovatel je v souvislosti s poruSenim ochrany osobnich Udaju a/nebo v pfipadé vzniku
jakéhokoliv bezpeénostniho incidentu povinen neprodlené oznamit zjisténé poruSeni Spravci na
kontakt uvedeny v zahlavi.

Zpracovatel se dale zavazuje poskytnout Spravci potfebnou soucinnost pfi oznamovani pripadu
poruseni zabezpeéeni Ufadu pro ochranu osobnich Udajui éi informovani Subjektd Udaju.
Zpracovatel se zavazuje prijmout opatreni pro minimalizaci dopadu poruseni zabezpeéeni na

prava Subjektt udaju.

Prava a povinnosti Spravce

Spravce je opravnén pozadovat po Zpracovatele prokazani splnéni povinnosti véetné piijatych
vhodnych technickych a organizaénich opatieni tak, aby zajistil a byl schopen prokazat, ze
zpracovani osobnich udaju provadi v souladu s touto Smlouvou, v souladu s Naiizenim o
ochrané osobnich udajtl i v souladu s dalSimi souvisejicimi pravnimi predpisy.

Spravce je opravnén provést u Zpracovatele audit ochrany osobnich Udaju a Zpracovatel je
povinen poskytnout soucinnost v ramci auditu ochrany osobnich udajt a kontroly ze strany
Spravce a / nebo auditora povéfeného Spravcem. Termin realizace, rozsah a dalSi podminky
auditu podléhaji pfedchozi dohodé Smluvnich stran.

Spravce se zavazuje poskytnout Zpracovateli soucinnost pri plnéni jeho povinnosti dle Naiizeni

a souvisejicich pfedpisu na ochranu osobnich udaju.

Povinnost Smluvnich stran vuci Subjektim udaju

Spravce je povinen zajistit Subjektum Udaji veSkera prava, ktera vuci nému maji.

V pripadé, ze se Subjekt Udaju obrati se svou Zadosti na Zpracovatele, je Zpracovatel povinen
bez zbyteéného odkladu pfedat pozadavek Subjektu Udaju Spravci a o predani poZzadavku
Spravci Subjekt Udajt informovat.

Spravce se zavazuje poskytnout Zpracovateli soucinnost pri plnéni jeho povinnosti dle Nafizeni

a souvisejicich pfedpisu na ochranu osobnich udaju.

Zapojeni dalSich osob do zpracovani

Spravce timto udéluje Zpracovateli souhlas zapojit do zpracovani DalSino zpracovatele,
pri¢emz za poruSeni povinnosti Dalsiho zpracovatele je vuci Spravci odpovédny v piném
rozsahu Zpracovatel.

Zpracovatel je povinen Zajistit, aby jeho zaméstnanci a / nebo DalSi zpracovatelé, resp. jakékoli
dalsi jim ur€ena osoba, ktera zpracovava Osobni Udaje pro Zpracovatele:

byli fadné a dukladné pougeni o pravech a povinnostech tykajicich ze zpracovani osobnich

udaju;


10.4.

10.5.

10.6.

11.
111;

11.3.
11.4.

byli zavazani povinnosti mléenlivosti o téchto Udajich, a to i po zaniku jejich pravniho
vztahu ke Zpracovateli:

dodrzovali pfijata technicka a organiza¢ni opatfeni a podminky pro zpracovani osobnich udaju
podle této Smlouvy; a

byli zavazani k plnéni povinnosti z teto Smlouvy minimalné ve stejném rozsahu, jako je zavazan

Zpracovatel.

Zavérecna ustanoveni
Tato Smlouva nabyva platnosti a ucinnosti podpisem vSech Smluvnich stran a uzavira se na

dobu neurCitou.

. Tuto Smlouvu mize vypovédét kazda smluvni strana s vypovédni Ihutou 3 mésice pro vyreseni

souvisejicich opatieni.
Tuto Smlouvu Ize ménit pouze pisemnou dohodou Smluvnich stran.
Tato Smlouva se fidi Nafizenim a v jeho mezich dale prislusnymi obecné zavaznymi pravnimi

predpisy Ceské republiky.

. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro kaZdou Smluvni stranu.

za iSophi Education s.r.o.

Misto: Kladno
Datum: 1. 7. 2025

Podpis: ——

_ ziSophi Education s.r.o.
- Machova 2180/15, Praha 2
ICO: 07228350
DIC: CZ07228350

Ing. Marek Pekarek, jednatel

Za...

Matefska Skola Siezska Usiiuys
Komeréni 22a, ptispévkova organizace
Komeréni 22a/704
712 00 Ostrava-Muglinoy

See een porpar pe tee eee eee ten eee ces

Ree foe

Mist. 247 <°O?77

Datum: 27 & 08
Podpis:_ — -

———_