Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o vedení účetnictví
a poskytování odborného poradenství
Objednatel:
název: Pečovatelská služba Kutná Hora, příspěvková organizace
adresa: Pirknerovo nám. 202/6, 284 01 Kutná Hora
zastoupený: Ing. Janou Kuklovou, ředitelkou
IČO: 61926973
zápis v obchodním rejstříku: u Městského soudu v Praze, odd. Pr, vložka č. 1186,
ze dne 16.12.2011
(dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel:
firma: RAGAM s.r.o.
adresa: Benešova 648, 284 01 Kutná Hora
zastoupený: Romanou Pryšingerovu, jednatelkou
IČO: 27628191
zápis v obchodním rejstříku: u Městského soudu v Praze, odd. C, vložka č. 119963,
ze dne 18.12.2006
(dále jen „dodavatel“)
uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále též „OZ“) tuto smlouvu
(dále jen „smlouva“).
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je poskytování účetních služeb v níže uvedeném rozsahu.
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zpracovat kompletní účetní agendu objednatele
ve smyslu a dle platných právních předpisů a v rozsahu stanoveném touto smlouvou
(dále jen „vedení účetnictví“).
Účetnictví bude vedeno v účetním softwaru dodavatele.
Vedení účetnictví:
zpracování veškerých účetních dokladů včetně správy zákonných fondů objednatele;
provedení čtvrtletních závěrek objednatele (a ostatních závěrkových operací) včetně přípravy a zpracování finančních výkazů pro Centrální systém účetních informací státu (CSÚIS);
inventarizace majetku, pohledávek a závazků;
příprava rozpočtu, vyhodnocení plnění rozpočtu za dané čtvrtletí, příprava střednědobého plánu rozpočtu.
Ekonomické a daňové poradenství pro odběratele nad rámec činností neuvedených výše.
Odměna
Odběratel se zavazuje zaplatit za činnosti specifikované v čl. 1 odst. 1) této smlouvy odměnu ve výši 9 600,- Kč za měsíc.
Odběratel se zavazuje zaplatit za činnosti specifikované v čl. 1 odst. 2) této smlouvy odměnu ve výši 2 000,- Kč za měsíc.
Dodavatel bude vystavovat faktury za skutečně provedené služby za období jednoho kalendářního měsíce zpětně.
Cena za plnění poskytnuté dodavatelem bude odběratelem uhrazena v české měně
na základě daňových dokladů – faktur. Faktury budou dodavatelem vystavovány 1 x měsíčně v elektronické podobě, vždy k poslednímu kalendářnímu dni měsíce. Faktury budou zaslány elektronicky na email odběratele (pskhora@tiscali.cz). Splatnost faktur se sjednává na 14 dnů, přičemž za den úhrady se považuje den odepsání příslušné částky z účtu odběratele. Vystavená faktura (daňový doklad) musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu
a musí obsahovat veškeré náležitosti.
Termíny plnění dodavatele
Zpracování běžných měsíčních uzávěrek do 15. dne po ukončení daného měsíce.
Vyhotoví a předání finančních výkazů do CSÚIS v termínech dle vyhlášky
č. 5/2014 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů SF, rozpočtů ÚSC, rozpočtů DSO a rozpočtů RRRS
a vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do SSÚIS a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů a dále dle pokynů Krajského úřadu Středočeského kraje.
Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel se zavazuje vést účetnictví v souladu s příslušnými platnými právními předpisy (zejména zákon o účetnictví, účetní standardy, zákon o daních z příjmů apod.).
Dodavatel je povinen dodržovat termíny podání výkazů.
Dodavatel poskytnout součinnost při případné daňové kontrole.
Dodavatel bude zachovávat mlčenlivost o všech informacích získaných v souvislosti
s vedením účetnictví odběratele.
Dodavatel může vypracovat „Zprávu o kontrole dokladů“, ve které uvede případné zjištěné nedostatky, návrhy na jejich řešení a případně též podklady a příkazy, které jsou zjevně nesprávné, či v rozporu s právními předpisy, a na jejichž uplatnění odběratel trval. Odběratel se zavazuje potvrdit přijetí takové zprávy na její kopii určené dodavateli.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel předávat včas veškeré účetní doklady (v dohodnutém termínu, formátu
a úplnosti).
Odběratel předá či jinak zpřístupní dodavateli zejména tyto doklady:
prvotní účetní doklady,
uzavřené smlouvy, objednávky a další podklady k obchodním operacím,
účetní knihy a evidence, zejména o majetku,
operativní provozní dokumentaci.
Odběratel informuje dodavatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na správné vedení účetnictví.
Odběratel nese odpovědnost za pravdivost a správnost předaných informací.
V případě potřeby odběratel včas vystaví dodavateli plnou moc pro zastupování
před správcem daně v písemné formě.
VI. Odpovědnost za škodu
Dodavatel odpovídá objednateli za škodu, která mu byla způsobena nesprávným a neúplným plněním předmětu této smlouvy, a za škodu způsobenou porušením povinností dodavatele podle této smlouvy. Dodavatel se své odpovědnosti zprostí, prokáže-li, že škodě nemohl zabránit ani při vynaložení veškerého úsilí, které na něm lze vyžadovat.
Dodavatel neodpovídá za škody vzniklé v důsledku porušení povinností objednatele, zejména nepředáním podkladů ke zpracování nebo předáním neúplných, nesprávných a nepravých podkladů ke zpracování.
VII. Trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2025.
Smlouva může být vypovězena každou ze smluvních stran. Výpovědní lhůta v trvání 2 měsíců počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Každá ze smluvních stran může od smlouvy ihned odstoupit, jestliže druhá smluvní strana podstatně poruší své povinnosti z této smlouvy. Na podstatné porušení povinností musí být druhá smluvní strana písemně upozorněna. Za podstatné porušení povinností se pro účely této smlouvy považuje zejména nepředání výkazů, nezaplacení odměny, porušení povinnosti mlčenlivosti. V případě odstoupení od smlouvy je dodavatel povinen předat objednateli veškeré účetní výstupy v písemné i elektronické podobě a vše, co dodavatel od objednatele převzal.
VIII. Závěrečná ujednání
Práva a povinnosti neupravená touto smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění odběratel. Zveřejnění této smlouvy
v registru smluv je podmínkou účinnosti této smlouvy. Smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Smlouva nabývá platnosti podpisem a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv
dle zákona č. 340/2015 Sb.
Změna této smlouvy je možná pouze v písemné formě v podobě číslovaného, oběma stranami podepsaného dodatku. Nebude-li písemná forma dodržena, platí, že se k tomuto dodatku nepřihlíží a strany jím nejsou vázány.
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních. Každá ze smluvních stran po podpisu obdrží jedno vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že je jim znám obsah této smlouvy, že s jejím obsahem souhlasí, že smlouva byla uzavřena na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle,
což stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Kutné Hoře dne: 07.08.2025
......................................................... .....................................................
Ing. Jana Kuklová Romana Pryšingerová
(objednatel) (dodavatel)