Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Plzeňský kraj
sídlo: Škroupova 18, 301 00 Plzeň
k podpisu smlouvy oprávněn: Petr Vanka, 1. náměstek hejtmana pro oblast regionálního
rozvoje
IČO: 70890366
DIČ: CZ70890366
bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., pobočka Plzeň
číslo účtu: XXXXXXXXXX
na straně jedné jako poskytovatel dotace
/dále jen „Poskytovatel“/
a
Euroregion Šumava - jihozápadní Čechy, z. s.
sídlo: náměstí Míru 63, 339 01 Klatovy
osoba oprávněná k podpisu smlouvy: Ing. Libor Picka, předseda
IČO: 47261102
číslo účtu: XXXXXXXXXX
Zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl L, vložka 6925.
na straně druhé jako příjemce dotace
/dále jen „Příjemce“/
uzavírají mezi sebou podle ust. § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů, tuto veřejnoprávní
S M L O U V U
o poskytnutí účelové dotace
č. 34832025
I.
Předmět smlouvy a účel dotace
Předmětem smlouvy je poskytnutí účelové dotace (dále také „dotace“) určené na akci
„Částečná úhrada mzdových a provozních nákladů spolku v roce 2025“ (dále též
„akce“).
Specifikace částečné krytí nákladů spolku na provoz v období od 1. 1. do 31. 12. 2025,
účelu musí jít o nezbytné hospodárné výdaje Příjemce výhradně spojené s jeho
dotace činností ve prospěch Plzeňského kraje:
- mzdové náklady zaměstnanců spolku vykonávajících pracovní činnost
na území nebo ve prospěch Plzeňského kraje, resp. subjektů se sídlem
na území Plzeňského kraje (částečné krytí mzdových nákladů dvou
zaměstnanců spolku pro administraci Fondu malých projektů, jednoho
zaměstnance spolku pro administraci projektu česko-bavorských
jazykových animací a jednoho zaměstnance spolku na administrativu
a zajištění provozu ERN)
1 / 6
Specifikace - náklady na administrativní a kancelářské činnosti, finanční poradenství
účelu k vedení účetnictví a mzdové a personální agendy prováděné na základě
dotace Objednávky služeb ze dne 13. 11. 2024 - max. do výše 180 000 Kč
- provozní náklady spojené s chodem kanceláře jednatelství se sídlem
Běšiny 150 - max. do výše 30 000 Kč:
- pronájem kanceláře vč. úhrady energií
- provoz a údržba webových stránek Příjemce euregio.cz
- telefonní poplatky spojené výhradně s chodem kanceláře
- kancelářské potřeby - max. do výše 5 000 Kč
- částečná úhrada nákladů spojených s vydáváním Zpravodaje tří zemí
(vydání v roce 2025) - max. do výše 20 000 Kč
Závazné termíny: do 31. 12. 2025
Ukončení akce do 28. 2. 2026
Závěrečné vyhodnocení akce
Termín ukončení akce je termínem, do kterého musí být nejpozději realizována akce,
uhrazeny celkové náklady akce a dosažen účel dotace.
Podkladem pro poskytnutí účelové dotace je elektronická žádost Příjemce o poskytnutí
dotace č. 035ID00014 podaná prostřednictvím systému eDotace.
II.
Poskytnutí dotace
1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout dotaci ve výši 650 000 Kč (slovy:
šestsetpadesáttisíckorun českých) Příjemci jako účelovou dotaci pro účel uvedený
v článku I. této smlouvy, a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
Dotace se poskytuje jako neinvestiční.
2. Příjemce se zavazuje tuto dotaci přijmout, využít ji pouze k výše uvedenému účelu a splnit
podmínky stanovené touto smlouvou.
3. Příjemce je oprávněn a současně povinen čerpat poskytnutou dotaci v období
od 1. 1. do 31. 12. 2025.
4. Poskytnutí dotace není podmíněno finanční spoluúčastí Příjemce na celkových
nákladech akce. Dotace se poskytuje až do výše 100 % uznatelných nákladů akce.
Pokud dojde ke snížení nákladů na realizaci akce, dojde ke snížení celkové částky
poskytnuté dotace tak, aby byl zachován procentní poměr dotace k vynaloženým, a
Příjemce je povinen příslušnou část dotace vrátit.
5. Z finančních prostředků dotace lze hradit pouze uznatelné výdaje Příjemce v souladu
s článkem I. a článkem V. odst. 5 této smlouvy uhrazené Příjemcem od 1. 1. 2025
do 31. 12. 2025 (s výjimkou mzdových nákladů za prosinec 2025, které musí být
uhrazeny do 31. 1. 2026).
6. Příjemce je povinen informovat Poskytovatele, že obdržel dotaci na shodný účel uvedený
v čl. I. této smlouvy od jiného subjektu. Příjemce je povinen zajistit, aby celková částka
dotací na akci od Poskytovatele a jiných subjektů nepřekročila 100 % celkových nákladů
akce. V případě porušení povinnosti dle věty prvé tohoto odstavce je Příjemce povinen
vrátit dotaci v celé výši, v případě porušení povinnosti dle věty druhé tohoto odstavce je
povinen vrátit Poskytovateli část dotace, která přesahuje 100 % nákladů na akci.
2 / 6
7. Finanční prostředky dotace budou jednorázově poukázány na účet Příjemce ve lhůtě
14 dní od účinnosti této smlouvy.
III.
Povinná publicita
1. Příjemce se zavazuje při jakékoli formě publicity akce uvádět, že byla uskutečněna
za finanční podpory Plzeňského kraje.
2. Příjemce je povinen ve svých kancelářích (kancelář Běšiny i kancelář Stachy) vhodně
propagovat Poskytovatele nejméně stálým umístěním loga Plzeňského kraje.
3. Příjemce se zavazuje viditelně umístit logo Plzeňského kraje jako Poskytovatele dotace
na činnost spolku na webové stránky Euroregionu Šumava - jihozápadní Čechy, z. s.
a na veškeré propagační a tiskové materiály související s akcí.
4. Příjemce se zavazuje, že:
a) použije logo Plzeňského kraje výhradně k účelu, ke kterému mu bylo poskytnuto,
b) logo Plzeňského kraje nebude jeho užitím zneváženo a zneužito; zejména že užitím
loga Plzeňského kraje nedojde ke znevážení nebo poškození dobré pověsti nebo
dobrého jména Plzeňského kraje,
c) neposkytne oprávnění užívat logo Plzeňského kraje třetím osobám,
d) bude dodržovat Pravidla Rady Plzeňského kraje pro užívání loga Plzeňského kraje
schválená Radou Plzeňského kraje a zveřejněná na portálu Plzeňského kraje (sekce
Život v kraji, symboly PK).
5. Dohled nad správným a důstojným užíváním loga v souladu s Pravidly Rady Plzeňského
kraje pro užívání loga Plzeňského kraje, obecně závaznými právními předpisy a dobrými
mravy vykonává Krajský úřad Plzeňského kraje (dále jen „KÚPK“). Příjemce je povinen
umožnit kontrolu užívání loga.
6. V případě porušení ustanovení odst. 1. - 4. tohoto článku se uloží odvod ve výši 5-10 %
z poskytnuté dotace za každý jednotlivý případ porušení.
IV.
Schvalovací doložka
Poskytnutí účelové dotace bylo schváleno usnesením Rady Plzeňského kraje č. 994/25
ze dne 30. 6. 2025 dle ust. § 59 odst. 2 písm. a) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské
zřízení), ve znění pozdějších předpisů.
V.
Povinnosti Příjemce
1. Příjemce se zavazuje, že prostředky dotace budou využity výhradně k financování účelu
uvedeného v článku I. této smlouvy. V případě porušení účelovosti použití prostředků
dotace je Příjemce povinen vrátit dotaci ve výši neoprávněně použité částky zpět
Poskytovateli. Příjemce je povinen dotaci využít hospodárně, efektivně a účelně.
V případě porušení povinnosti hospodárného, efektivního a účelného použití prostředků
KÚPK uloží odvod Příjemci ve výši 30-50 % z poskytnuté dotace.
2. Pokud je Příjemce povinen vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů, je povinen vést je řádně. Pokud je Příjemce povinen vést
daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších
předpisů, je povinen ji vést řádně. Dotace bude v účetnictví analyticky odlišena. V případě
porušení ustanovení tohoto odstavce KÚPK uloží Příjemci odvod ve výši 5-10 %
z poskytnuté dotace.
3 / 6
3. Příjemce je povinen předložit Poskytovateli závěrečné vyhodnocení akce (dále jen
„ZVA“) včetně vyúčtování celkových nákladů akce v termínu do 28. 2. 2026. ZVA bude
zpracované elektronicky v aplikaci eDotace s těmito povinnými přílohami:
a) vyplněný a elektronicky podepsaný (nebo naskenovaný ručně podepsaný
a orazítkovaný) formulář ZVA,
b) minimálně 2 fotografie z akcí / činnosti spolku (výstižně popsané),
c) minimálně 4 fotografie dokladující propagaci Plzeňského kraje jako poskytovatele
dotace (použití loga PK) - na propagačních materiálech, na webových stránkách
a v kancelářích Příjemce,
d) doklady prokazující použití finančních prostředků dotace
- u mzdových nákladů povinně pracovní smlouvy, dohody o provedení práce / činnosti,
- u objednání zboží či služeb povinně objednávky / smlouvy (s identifikací důvodu
pořízení) a dodací listy,
e) všechny účetní doklady vztahující se k dotované akci (např. faktury), prokazující
celkové výdaje; součástí faktury či jiného účetního dokladu bude podrobný rozpis prací
a materiálu a z textu dokladu bude zřejmé, že se vztahuje k dotované akci (a je pro
spolek nezbytný). Jednotlivé doklady budou označeny údajem, že výdaje byly hrazené
z dotace Plzeňského kraje (pokud bude přiložený doklad hrazen z více zdrojů, bude
na něm uvedena i částka, v jaké výši byl hrazen z dotace Plzeňského kraje). Nečitelné
a neúplné doklady nebudou akceptovány.
f) doklady o zaplacení všech účetních dokladů, které se vztahují k uznatelným výdajům
akce, příjemcem dotace (např. výpisy z účtu). U mzdových výdajů musí být
v dokladech (např. ve výpisu z BÚ) výdaj označen (zatržen, specifikován,
popř. uvedena i jeho uznatelná část). Pokud Příjemce bude chtít z dotace hradit mzdy
více zaměstnanců, musí být doklady navíc označeny i jménem zaměstnance
(např. sociální pojištění 2/2025 - Nováková Lenka DPP, čistá mzda - Novák Karel).
g) další související doklady prokazující použití finančních prostředků dotace.
Příjemce je povinen řádně doložit uznatelné výdaje příslušnými účetními a dalšími
doklady (v českém jazyce). Příjemce se zavazuje zajistit v rámci ZVA součinnost
s administrátorem dotace.
Přílohy budou vloženy do systému eDotace jednotlivě a budou výstižně pojmenované.
Fotografie budou barevné a budou vloženy jednotlivě v odpovídajícím formátu (jpg, tif,
bmp apod.), nebudou naskenované ani jinak upravované; min. velikost fotografie 250 kB.
Je nepřípustné vkládat komprimované soubory (např. ve formátu zip).
Pokud bude vyúčtování obsáhlé (více než 50 stránek dokumentů), je možné po dohodě
s administrátorem dotace zaslat část vyúčtování v písemné podobě poštou na adresu:
Krajský úřad Plzeňského kraje - odbor regionálního rozvoje, Škroupova 18, 306 13 Plzeň.
V případě, že vyúčtování dotace nebude ani v dodatečné lhůtě stanovené KÚPK
poskytnuto Poskytovateli řádně, je Příjemce povinen dotaci v plné výši, popřípadě v části
nedoložené vyúčtováním, vrátit ve lhůtě určené v písemné výzvě KÚPK. V případě
pozdního vyúčtování KÚPK uloží Příjemci odvod ve výši 5-10 % z poskytnuté dotace.
4. Prostředky dotace nebudou Příjemcem poskytnuty jiným fyzickým nebo právnickým
osobám, pokud nepůjde o úhradu bezprostředně spojenou s realizací účelu dotace.
Pokud by byly prostředky poskytnuty v rozporu s účelem dotace uvedeným v čl. I. této
smlouvy, je Příjemce povinen dotaci vrátit ve výši neoprávněně použité částky.
5. Z poskytnuté dotace lze hradit (do celkových nákladů akce lze zahrnout) pouze tyto
uznatelné náklady specifikované podrobně v čl. I této smlouvy: mzdové náklady
zaměstnanců spolku vykonávané ve prospěch Plzeňského kraje, náklady spojené
s vydáním Zpravodaje tří zemí v roce 2025, náklady na zajištění kancelářských
4 / 6
a administrativních činností na základě Objednávky služeb ze dne 13. 11. 2024 a náklady
na provoz kanceláře Běšiny.
Z poskytnuté dotace nelze hradit pojistné, pokuty, penále, náhrady škody, soudní
poplatky, smluvní pokuty, úroky z prodlení nebo poplatky z prodlení, správní poplatky,
daně, splátky úvěrů a půjček, dary a dále zařízení a vybavení objektů (zejména výpočetní
techniku a nábytek) a další neuvedené náklady, které přímo nesouvisí s realizací akce
uvedené v čl. I. této smlouvy.
V případě pochybnosti, zda lze náklad do celkových nákladů akce zahrnout či nikoliv,
rozhoduje o uznatelnosti nákladu výhradně KÚPK prostřednictvím administrátora dotace.
6. V případě, že nedojde k uskutečnění akce, na kterou byla poskytnuta dotace, je Příjemce
povinen vrátit dotaci v plné výši Poskytovateli. V případě, že finanční prostředky dotace
nebudou do 31. 12. 2025 vyčerpány v plné výši, je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli
nevyčerpaný zůstatek dotace ve lhůtě určené ve výzvě KÚPK.
7. Příjemce je dále povinen dotaci vrátit, pokud bude zjištěno, že údaje, na jejichž základě
byla dotace poskytnuta, byly neúplné nebo nepravdivé. Pokud by se jednalo
o nedovolenou veřejnou podporu, je Příjemce povinen dotaci v plné výši vrátit včetně
úroku podle pravidel o veřejné podpoře. Příjemce je povinen dotaci vrátit, pokud
v souvislosti s akcí spáchá trestný čin, přestupek nebo správní delikt, nebo jeho jednání
odporuje veřejnému pořádku.
8. V případě vzniku důvodů pro vrácení finančních prostředků nebo zaplacení odvodu,
poukáže je Příjemce bez výzvy neprodleně na účet Poskytovatele, popřípadě ve lhůtě
určené ve výzvě KÚPK. V roce poskytnutí dotace na č. ú. 1063003350/5500 u peněžního
ústavu Raiffeisenbank, a.s., pobočka Plzeň, jinak na č. ú. 1063003377/5500 u peněžního
ústavu Raiffeisenbank, a.s., pobočka Plzeň. Variabilním symbolem bude IČO Příjemce.
Příjemce dotace je povinen současně s realizovanou platbou zaslat písemné avízo
na Odbor ekonomický KÚPK.
9. Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy se dozví
o změnách, písemně oznámit KÚPK (administrátorovi dotace - odboru regionálního
rozvoje) veškeré změny nebo skutečnosti, které by měly vliv na realizaci účelu dotace,
včetně změn údajů o Příjemci (změna IČO, bankovního čísla účtu, změna osoby
oprávněné jednat jménem Příjemce). Příjemce je povinen v případě přeměny nebo
zrušení právnické osoby s likvidací oznámit tyto skutečnosti Poskytovateli, podat
vyúčtování dotace k rozhodnému dni nebo dni vstupu do likvidace a vrátit část dotace,
která nebyla vyčerpána před rozhodným dnem nebo dnem vstupu do likvidace. V případě
pozdního oznámení změn nebo jejich neoznámení uloží KÚPK Příjemci odvod ve výši 5-
10 % dotace.
10. V případě vzniku důvodů pro výzvu k provedení opatření k nápravě nebo výzvy
k vrácení dotace nebo její části podle § 22 odst. 6 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových
pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, učiní tuto výzvu jménem
Poskytovatele KÚPK. V případě porušení rozpočtové kázně Příjemcem, popř.
nevyhovění výzvě k provedení opatření k nápravě, postupuje KÚPK způsobem
uvedeným v § 22 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,
ve znění pozdějších předpisů, ve spojení se zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění
pozdějších předpisů, tedy vydáním platebního výměru za účelem uložení odvodu
a penále do rozpočtu Poskytovatele.
11. Poskytovatel se zavazuje zveřejnit tuto smlouvu v registru smluv ve smyslu zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování
těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), nejpozději do 30 dnů od jejího
uzavření.
5 / 6
12. Příjemce se zavazuje zajistit, že při přípravě, realizaci a propagaci akce specifikované
v čl. I. této smlouvy nebudou užity protiprávní jednání spočívající v nerespektování
autorských či jiných práv třetích osob či jiné nevhodné způsoby obtěžující fyzické
a právnické osoby.
13. Poskytnutím dotace se nezakládá nárok na poskytnutí další dotace v případě,
že dotovaná akce bude pokračovat v dalších letech.
14. Poskytovatel je oprávněn provádět prostřednictvím KÚPK kontrolu užití účelové dotace
dle příslušných ustanovení zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění
pozdějších předpisů.
15. Příjemce prohlašuje, že přijetí dotace podle této smlouvy bylo schváleno jeho příslušným
orgánem, pokud je toto ve vnitřních předpisech Příjemce stanoveno.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
2. Smlouva je uzavírána smluvními stranami elektronicky a je vyhotovena v elektronické
podobě v jednom vyhotovení s elektronickými podpisy obou smluvních stran v souladu
se zákonem č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce,
ve znění pozdějších předpisů.
3. Změny a doplňky k této smlouvě lze provést pouze po vzájemném odsouhlasení
smluvních stran, a to písemně, s číselně označenými dodatky, podepsanými oběma
smluvními stranami.
4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné
vůle prosté omylu a donucení, nikoli v tísni, že smlouva není zdánlivým právním jednáním,
že obě smluvní strany souhlasí s celým jejím obsahem.
5. Pokud některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným nebo nevynutitelným,
ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají platná a vynutitelná. Toto neplatné nebo
nevynutitelné ustanovení bude bez zbytečných odkladů nahrazeno novým platným
a vynutitelným ustanovením, které svým obsahem a smyslem nejlépe odpovídá obsahu
a smyslu původního ustanovení.
Příjemce: Poskytovatel:
Ing. Libor Picka Petr Vanka
předseda 1. náměstek hejtmana pro oblast regionálního
podepsáno elektronicky 29. 7. 2025 rozvoje
podepsáno elektronicky 31. 7. 2025
6 / 6