Textová podoba smlouvy Smlouva č. 34663501: Smlouva o spolupráci a partnerství při organizaci hybridní konference

                        Smlouva o spolupráci a partnerství při organizaci 
hybridní konference
„SVĚTLO“

Uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 zák. č. 89/2012 Sb. – občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, jak následuje:
I.
Smluvní strany
(1) Technologie hlavního města Prahy, a.s.
sídlo: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 
zastoupená: Tomášem Jílkem, předsedou představenstva, Tomášem Novotným, místopředsedou představenstva
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, 
sp.zn.: B 5402
datová schránka: u5hgkji
IČO: 25672541
DIČ: CZ25672541
bankovní spojení: Komerční banka
číslo účtu: 115-5836140217/0100	
kontaktní osoba: xxx
(dále jen " Společnost " nebo také jako „Partner“)
Č. smlouvy: 176/25


a

(2) Svaz podnikatelů ve stavebnictví, organizace zaměstnavatelů
sídlo: 110 00 Praha – Nové Město, Revoluční 1082/8
zastoupený: Ing. Jiřím Nouzou, prezidentem
zapsaný: ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp.zn.: L 11068 
Datová schránka: tq6cnah
IČO: 01541641
DIČ: CZ01541641
bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: 684676/0300
kontaktní osoba: xxx
(dále jen "Svaz")

Společnost a Svaz dále též jen samostatně jako „Smluvní strana“ nebo společně a nerozdílně jako „Smluvní strany“)
(2) Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) dále sjednanou smlouvu o spolupráci a partnerství (dále jen „Smlouva“).
(3) Smluvní strany společně prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají proto, aby prostřednictvím hybridní konference s názvem „SVĚTLO“, která se uskuteční dne 12. 11. 2025 v Praze (dále jen „Konference“), představili moderní město prostřednictvím techniky a technologií, architektury ve veřejném prostoru, jako téma pro investory, výrobce a dodavatele, z pohledu legislativy a dotací. 

II.
Předmět Smlouvy
(1) Svaz se zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí v průběhu příprav i v době vlastní realizace Konference zajistit propagaci Společnosti i, coby speciálního partnera Konference, a to zejména takto:
	a) možnost prezentace Společnosti nebo účast v panelu;

	b) umístění loga Společnosti na propagačních materiálech konference;

	c) umístění vašeho loga v jednacím sále na velkoplošné obrazovce;

	d) umístění Společnosti loga v inzerci konference v časopise SVĚTLO a KONSTRUKCE;

	e) umístění loga Společnosti na webových stránkách konference;

	f) jmenování Společnosti moderátorem při zahájení konference;

	g) umístění loga Společnosti v příspěvku na sociálních sítích (LinkedIn, Facebook);

	h) umístění loga Společnosti v e-mailové rozesílce;

	i) prezentační stánek Společnosti v předsálí;

	j) roll-up banner Společnosti v jednacím sále;

	k) inzerce Společnosti v časopise SVĚTLO se slevou 50%;

	l) možnost využití profesionálních fotografií z konference;

	m) vstup na konferenci zdarma pro 4 osoby Společnosti;


(dále jen „Propagace“). 
(2) Společnost se zavazuje předat Svazu veškeré podklady potřebné k naplnění smluvních podmínek uvedených v odst. 1 tohoto článku.
(3) Společnost se zavazuje Svazu za Propagaci podle této Smlouvy zaplatit dohodnutou cenu podle článku III. této Smlouvy.
(4) Svaz předá Společnosti do 28. 11. 2025 výstupy z konání akce ve vytištěné podobě s fotografiemi loga Společnosti, jež budou dokládat dodání Předmětu plnění (Propagace Partnera) dle čl. II této Smlouvy.

III.
Cena
(1) Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na tom, že cena za Propagaci podle této Smlouvy činí paušální částku ve výši 100.000,- Kč bez DPH, k ceně bude připočteno DPH v zákonné výši, celková cena včetně DPH ve výši 21 % tak činí paušální částku 121. 000,- Kč [slovy: stodvacetjednatisíckorunčeských]. 
(2) Celková cena uvedená v odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a neměnnou a zahrnuje veškeré náklady Svazu vzniklé v souvislosti s plněním povinností Svazu podle této Smlouvy.
(3) Cena stanovená touto Smlouvou se může změnit pouze v případě úpravy výše zákonné sazby DPH. Účinností takové úpravy se cena včetně DPH upraví podle příslušné sazby DPH. V tomto případě nemusí být uzavírán dodatek k této Smlouvě.
IV.
Fakturační a platební podmínky
(1) Právo fakturovat vzniká Svazu nejdříve dnem podpisu této Smlouvy.
(2) Svaz je povinen po vzniku práva fakturovat, vystavit Společnosti řádný daňový doklad (dále jen „faktura“). Společnost souhlasí s použitím faktury v elektronické podobě v souladu s ustanovením § 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění později přijatých předpisů. Bude-li faktura vystavena v listinné podobě, doručí ji Svaz Společnosti v jednom vyhotovení. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Společnosti. 
(3) V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti daňového dokladu vystaveného Svazem dle § 26 a § 28 s náležitostmi dle § 29 zákona o DPH, je Společnost oprávněna vrátit fakturu Svazu do data její splatnosti. Svaz vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené/vadné faktury. V takovém případě je stanovena Společnosti nová lhůta splatnosti podle odst. 2 in fine tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
(4) Pokud budou u Svazu zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení příjemce zdanitelného plnění podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Společnost při zaslání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a citovaného zákona.
(5) Datum uskutečnění zdanitelného plnění je 12.11.2025.
V.
Vlastnictví a odpovědnost za škodu
(1) Vlastníkem veškerých podkladů, které budou Svazu předány za účelem Propagace, je po celou dobu plnění předmětu Smlouvy Společnost.
(2) Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku práva na náhradu škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.

VI.
Další práva a povinnosti
(1) Společnost se zavazuje do dne následujícího po dni podpisu této Smlouvy oběma Smluvními stranami předat Svazu veškeré podklady potřebné k naplnění smluvních podmínek. Po skončení Konference je Svaz povinen podklady podle předchozí věty vrátit Společnosti, pokud se Smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
(2) Společnost se zavazuje poskytnout loga a nápisy k Propagaci ve formátu umožňujícím využití na tiskových propagačních a dalších materiálech. Logo Společnosti, které je chráněno ochrannou známkou č. 370919, je Svaz oprávněn použít pouze v barvách a ve velikosti odpovídající danému poměru dle Společností předaných podkladů.
(3) Společnost poskytuje touto Smlouvou ve prospěch Svazu nevýhradní licenci k užití všech materiálů dodaných Svazu ze strany Společnosti pro účely plnění této smlouvy, s právem poskytnout sublicenci v uvedeném rozsahu subjektu realizujícímu reklamu a propagaci Společnosti. Společnost se zavazuje, že na jím dodaných materiálech nebudou váznout žádné nevypořádané nároky bránící jejich užití v souladu s touto Smlouvou. 
(4) Společnost se zavazuje zaplatit cenu sjednanou v článku III, odst. 1. této Smlouvy ve sjednané lhůtě splatnosti. 
(5) Svaz prohlašuje, že na sebe převzal nebezpečí změny okolností v souladu s § 1764 občanského zákoníku.
(6) Svaz je povinen řídit se při plnění předmětu této Smlouvy pokyny Společnosti. Společnost je oprávněna kontrolovat plnění všech povinností podle této Smlouvy. 
(7) Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této Smlouvy. Tato povinnost zavazuje i zmocněnce, zaměstnance nebo jiné pomocníky Smluvních stran, kteří se podílejí na plnění této Smlouvy. Poskytnuté informace, které neslouží k účelům Propagace, jsou ve smyslu § 1730 občanského zákoníku důvěrné.
(8) Svaz není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této Smlouvy ani tuto Smlouvu jako celek bez předchozího písemného souhlasu Společnosti.
(9) Svaz se zavazuje, že v souvislosti s propagací Společnosti nedojde k poškození Společnosti nebo její dobré pověsti.
(10) Svaz podpisem této Smlouvy uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) souhlas Společnosti, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve Smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.
VII.
Doba plnění
(1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne jejího podpisu do 28. 11.2025.
VIII.
Závěrečná ustanovení 
(1) Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu s podmínkami stanovenými v zákoně o registru smluv. V případě, že Smlouva nesplňuje podmínky pro zveřejnění podle zákona o registru smluv, pak Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední Smluvní stranou.
(2) Svaz prohlašuje, že si je vědom, že je Společnost  povinna na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace v této Smlouvě obsažené, s výjimkou osobních údajů, byly poskytnuty třetím osobám, pokud si je vyžádají. Poskytovatel též prohlašuje, že nic z obsahu této Smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku.
(3) Zánik závazků z této Smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. V případě jakéhokoliv sporu je místně příslušným soudem pro rozhodování sporů z této smlouvy místně příslušný soud dle sídla Společnosti.
(4) Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou Smluvních stran podepsanou oběma smluvními stranami, odstoupením či výpovědí. Společnost je oprávněna ukončit tuto Smlouvu výpovědí bez udání důvodu, a to s 1 (slovy: jedno) měsíční výpovědní dobou, počínající běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla Svazu výpověď doručena. 
Společnost má právo od této Smlouvy odstoupit písemným přípisem doručeným druhé smluvní straně v případě, že Svaz podstatným způsobem porušil své smluvní povinnosti, zejména pokud:
a) hrubým způsobem poruší své smluvní povinnosti vůči Společnosti;
b) se Svaz dostane do úpadku, bude-li vůči němu zahájena likvidace, bude-li vůči němu uvalena nucená správa, nebo uplatněn zajišťovací prostředek postihující podstatnou část majetku; nebo
c) pravomocným rozhodnutím soudu byl vedoucí zaměstnanec nebo člen orgánu Svazu anebo osoby jednající se Svazem ve shodě odsouzen za trestný čin, který spáchal v souvislosti s uzavřením či plněním této Smlouvy.
(5) Je-li nebo stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné nebo neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
(6) Smlouva je vyhotovena v listinné podobě ve dvou [2] stejnopisech. Každý stejnopis má platnost originálu. Jeden stejnopis obdrží Svaz a jeden stejnopis obdrží Společnost.
(7) Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.
(8) Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření Smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem Smlouvy připojují pod ni své podpisy.


V         dne __. __. 2025		V Praze dne __. __. 2025

Společnost:		Svaz:

___________________________		___________________________
Technologie hlavního města Prahy		Svaz podnikatelů ve stavebnictví
zastoupená	Tomášem Jílkem 			zastoupený Ing. Jiřím Nouzou
předsedou představenstva 		prezidentem
			

___________________________
Technologie hlavního města Prahy		
Zastoupená Tomášem Novotným
místopředsedou představenstva