Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1
3
Příloha č. 2
Podmínky krátkodobého nájmu
Nájemce je povinen seznámit se s kompletním dokumentem Podmínky krátkodobého nájmu sálů a řídit se jím po celou dobu probíhajícího nájmu sálu. Pověřený pracovník MDMF je povinen na tento dokument upozornit a případně zodpovědět další dotazy nájemce.
KRÁTKODOBÝ NÁJEM SÁLU
1) Nájemce je povinen objednat/ rezervovat si nájem prostor Moravského divadla a Moravské filharmonie (dále „MDMF“ či „organizace“) prostřednictvím Formuláře k nájmu Reduty, Mozartova sálu (dostupný v elektronické formě na www.mfo.cz v sekci NÁJMY SÁLŮ) nejméně 1 měsíc před pořádáním akce. Odpovědný pracovník MDMF vypočítá na základě poptávky cenu za poskytnutí sálu a služby s nájmem spojené dle vyhlášky ředitele a elektronicky zašle kalkulaci nájmu ke kontrole nájemci. Po potvrzení kalkulace pošle návrh Smlouvy o krátkodobém nájmu nebytových prostor a věcí movitých (dále „Smlouva“). Nájemce je povinen zkontrolovat údaje v hlavičce smlouvy a zanesené požadavky. Je-li vše v pořádku, přechází obě strany k podpisu. Tato Smlouva je pak závazná pro organizaci i pro nájemce.
2) Nájemce si může předběžně rezervovat sály maximálně 6 měsíců před předpokládaným termínem akce na úseku produkce MDMF osobně, telefonicky nebo e-mailem. Předběžně rezervovaný termín je zaznamenán do elektronické knihy sálů a 1 – 2 měsíce před konáním akce si obě strany nájem potvrdí podpisem Smlouvy.
3) V případě závažných změn provozu organizace nebo změny termínu akce ze strany nájemce ještě před podpisem Smlouvy jsou obě strany povinny neprodleně se navzájem informovat a dohodnout se na náhradním termínu.
4) V případě zrušení akce po podpisu Smlouvy se postupuje dle znění Smlouvy (bod 9 a 10).
5) Nájemce si může vyžádat prohlídku prostor před počátkem doby nájmu po dohodě s úsekem produkce MDMF.
6) Prostory MDMF nebudou přístupné dříve, než je objednáno! Bez přítomnosti odpovědného zástupce nájemce nebude přístup do prostor MDMF umožněn! Nájemce uvádí délku nájmu včetně přípravy a vyklizení sálu. Cena za nájem tedy zahrnuje dobu přípravy, samotnou akci a dobu potřebnou k vyklizení sálu. Sál musí být vyklizen bezprostředně po ukončení akce. Není možné ho vyklízet až den po akci!
7) Na skutečný začátek a konec nájmu dohlíží pověřený pracovník organizace i pověřený pracovník nájemce. O překročení doby sjednaného nájmu se navzájem informují a konečný stav společně zapisují do Předávacího protokolu a zápisu z akce. V případě vícedenního nájmu se zapisují časy z každého dne. Při překročení sjednané doby nájmu sálů bude nájemci účtován doplatek. Bez navýšení ceny nájmu je tolerováno překročení maximálně o 30 minut (každý den). Přesnější proces překročení sjednané doby je popsán ve Smlouvě bod 4.3)
8) Nájemce je povinen bezpodmínečně dodržovat ustanovení Smlouvy, dostavit se v určenou hodinu do prostor organizace a řídit se pokyny odpovědného pracovníka organizace.
9) Pro zajištění bezpečnosti ochrany při konání kulturní činnosti jsou zaměstnanci organizace
i nájemce (vč. jeho personálu) povinni dodržovat bezpečnostní zásady sepsané v příloze č. 3 každé Smlouvy (zároveň také vyvěšené na webových stránkách MDMF).
10) Činnosti v sálech MDMF jsou ze zákona zařazeny do kategorie se zvýšeným požárním nebezpečím, a to z důvodu počtu osob v jednom prostoru. Organizace zajišťuje při konání každé akce nájemce proškolenou pořadatelskou službu, šatnářky a preventivní požární hlídku. Tyto služby patří mezi povinně volitelné služby. Počet personálu závisí na ročním období a obsazenosti sálu.
11) Kouření je v prostorách organizace zakázáno! Bez předchozího povolení není možné používat
v prostorách organizace otevřený oheň. Při jeho používání je nutné řídit se pokyny požárního dozoru přítomného na akci.
12) Ve foyer Reduty není povoleno provozovat a podávat jakékoliv občerstvení. V Mozartově sále je povoleno občerstvení zakoupené na baru MDMF. Nájemce má povinnost se v případě využití baru organizace při rautech dohodnout s jeho provozovatelem. Vlastní občerstvení (studená kuchyně formou rautu apod.) je možné podávat v Mozartově sále po předchozí písemné objednávce, není-li dohodnuto jiné adekvátní místo.
13) V případě společenského setkání souvisejícího s akcí v Redutě se účtuje sazba za Redutu dle objednané doby nájmu na akci a následně pak sazba za nájem Mozartova sálu dle objednané doby na společenské setkání.
14) Transport materiálu potřebného k zajištění vystoupení v prostorách MDMF je nutné realizovat vchodem z Divadelní ulice pomocí transportního vozíku, který je k dispozici na vyžádání. Organizace nezajišťuje pomoc se stěhováním potřebné techniky, není-li předem o tuto službu zažádáno. Tuto službu vykonávají technici orchestru (2 osoby), případně výpomoc. Služba je zpoplatněna (viz platný ceník MDMF). Nájemce je povinen tyto pracovníky poučit o manipulaci s technikou. Očekává se, že nájemce je pojištěn proti případné škodě.
15) Nájemce je povinen o všech nastalých změnách a mimořádnostech během nájmu informovat vedoucí pořadatelské služby MDMF nebo jejího zástupce.
16) Za účelem provozní kontroly průběhu akce si MDMF může vyhradit právo bezplatně obdržet až 2 vstupenky na danou akci.
17) Případné poškození prostor MDMF a jejího vybavení bude po nájemci vyžadována náhrada škody.
KRÁTKODOBÝ NÁJEM VĚCÍ MOVITÝCH
(HUDEBNÍCH NÁSTROJŮ A TECHNICKÉHO ZAŘÍZENÍ)
1) MDMF může krátkodobě pronajímat v souvislosti s nájmem sálů věci movité (hudební nástroje a technická zařízení ve svém vlastnictví). Jejich seznam najde nájemce v platném ceníku MDMF. Objednání nájmu hudebního nástroje či technického zařízení musí nájemce vyznačit do Formuláře k nájmu Reduty, Mozartova sálu. Možnost nájmu schvaluje ředitel organizace a příslušný vedoucí nástrojové skupiny (nejedná-li se o klávesové nástroje) dle aktuálního stavu nástroje a je-li v daném termínu k dispozici.
2) Organizace výslovně zakazuje takto pronajaté hudební nástroje použít mimo její prostory.
3) Organizace nepronajímá technická zařízení mimo budovu MDMF.
4) Vypůjčené věci movité může obsluhovat pouze proškolený pracovník. Organizace výslovně zakazuje jakoukoliv neodbornou manipulaci s pronajatými hudebními nástroji a technickým zařízením organizace. Nájemce je povinen si takovou obsluhu zajistit. Pro správnou manipulaci si nájemce navíc od organizace vyžádá manuál k obsluze zařízení, nebo nechá svého pracovníka na místě proškolit.
5) Organizace bude vymáhat škodu způsobenou nájemcem na hudebních nástrojích
a technických zařízeních organizace.
6) Hudební nástroje a technická zařízení si předávají k začátku a ke konci nájmu pověření pracovníci obou stran, kteří jsou určeni po domluvě před zahájením nájmu. Doba nájmu věci movité začíná okamžikem připravení a předání nájemci (zpravidla při začátku doby nájmu sálu) a končí odevzdáním věci zpět pronajímateli (zpravidla skončením doby nájmy sálu).